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行政辦公室文秘的職責(zé)篇一

1、提前到達(dá)上班地點(diǎn)

2,、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí),，提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng) 詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)本日日程

3、督辦重要事項(xiàng),，急事急辦

4,、進(jìn)行正常事務(wù)工作

5、接聽(tīng)電話(huà) 接待來(lái)賓 資料整理 撰寫(xiě)文稿 打印復(fù)印 來(lái)往文件 并記錄 并校對(duì) 收發(fā)傳真 處理催辦

6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

7,、下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢(xún)需辦事項(xiàng)

8,、檢查文件、鎖具,、電器,、電源情況后下班

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)組織部門(mén)召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,，做好會(huì)議記錄,，協(xié)助督導(dǎo)貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。

2,、做好各類(lèi)文件的登記,、保管、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷,、存檔等。

3,、草擬年度工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、清算,、批復(fù)等文檔。

4,、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作,、文書(shū)檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā),、登記,、傳閱、下發(fā)和年終清理,、立卷,、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料,。

5,、做好部信件登記、分發(fā),、寄發(fā)工作,，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6,、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系,。

7,、深入員工調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

8,、協(xié)助做好辦公的日常工作,。

9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作,。

10,、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

行政辦公室文秘的職責(zé)篇二

一,、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作,。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě),、打印和上報(bào)工作,，擬定本單位上傳下達(dá)的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃,、總結(jié),，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。

三,、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào),、登記,、分送、催辦,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越,、保管,、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作,。管理文書(shū)檔案,，履行建檔和查閱手續(xù)。

四,、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集,、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào),、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

六,、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話(huà)通知,、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。

七,、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù),，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待,、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作。

八,、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊,、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。

九,、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備,、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作,。

十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,。

十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。