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2023年行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-02 06:25:17
2023年行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)(九篇)
時(shí)間:2023-02-02 06:25:17     小編:zdfb

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行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇一

2,、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生,、綠化養(yǎng)護(hù)等工作的監(jiān)督管理

3,、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn),、考核,、檔案管理、考勤管理等

4,、與政府,、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),其他來(lái)訪(fǎng)人員的接待及拜訪(fǎng)

5,、院內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理,、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配

6,、院內(nèi)會(huì)議的組織召開(kāi),、相關(guān)報(bào)告的制作

7、和總部對(duì)接,,以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇二

1,、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

2,、負(fù)責(zé)部門(mén)公文,、ppt制作等文書(shū)工作,具備優(yōu)秀的文書(shū)寫(xiě)作能力;

3,、負(fù)責(zé)管控項(xiàng)目合同的簽訂,、進(jìn)度款的跟蹤,、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;

4,、具有檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),,負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng),紙質(zhì),、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn),,并制定檔案管理制度;

5、行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;

6,、領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議會(huì)務(wù)工作、會(huì)議紀(jì)要擬寫(xiě)及協(xié)助重要事項(xiàng)督辦;

7,、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn),、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對(duì)臺(tái)賬,定期盤(pán)點(diǎn);

8,、協(xié)助重大活動(dòng)跟進(jìn)及執(zhí)行工作;

9,、上司交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇三

1,、全面開(kāi)展公司的日常行政管理工作,,有效保障公司正常秩序的進(jìn)行;

2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立,、完善和執(zhí)行,,并根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷優(yōu)化完善;

3,、負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算,,建立費(fèi)用控制指標(biāo),合理分析及時(shí)調(diào)整;

4,、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)組織管理(包括年會(huì),、員工娛樂(lè)活動(dòng)、公司級(jí)會(huì)議)等;

5,、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

6,、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,公文撰寫(xiě),、發(fā)布;

7,、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類(lèi)突發(fā)事件的應(yīng)急處理,。

行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇四

1,、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;

2、協(xié)助完成公司公眾號(hào),、網(wǎng)站信息更新工作;

3,、協(xié)助完成公司日常文件接收,、發(fā)送等工作;

4、協(xié)助完成公司日常辦公采購(gòu)等工作;

5,、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù),、員工下午茶或聚餐、辦公采購(gòu)等工作;

6,、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;

7,、策劃員工團(tuán)建等工作。

行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇五

1,、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,,做好人員的招聘、培訓(xùn),、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理,,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正,、異動(dòng),、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作,。

2,、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理,、倉(cāng)庫(kù)管理,、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金,、支票的管理,,現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類(lèi)費(fèi)用的管控,,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào),。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等,,定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),,庫(kù)存核對(duì),確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全,。

3,、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,,手續(xù)完整,,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

4,、對(duì)客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理,為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數(shù)據(jù)支持,、做匯總分析,。

5、做好銷(xiāo)售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,,營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,。

6、對(duì)公司制度,、流程進(jìn)行宣貫,、執(zhí)行、監(jiān)督,,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議,。

行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇六

1.負(fù)責(zé)部門(mén)人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

2.負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

3.協(xié)助部門(mén)日常工作及各類(lèi)項(xiàng)目,策劃安排各類(lèi)會(huì)議及行程、年會(huì)及部門(mén)活動(dòng);

4.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,,合同項(xiàng)目整理

5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),。

行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇七

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政,、后勤工作,,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;

2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,,合理分工和配置人員,,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

3,、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

4,、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái),、辦公用品、衛(wèi)生,、安全日常管理工作,,確保后勤保障得力;

5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

6,、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因,、結(jié)果的調(diào)查工作;

7,、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

8,、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

9,、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

10,、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù),。

行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇八

1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,,編制人員招聘計(jì)劃并實(shí)施招聘;

2,、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào),、辦理員工招聘,、入職、離職,、調(diào)任,、升職等手續(xù);

3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理,、績(jī)效考核,、五險(xiǎn)一金匯繳等統(tǒng)計(jì)工作;

4、在行政工作,、團(tuán)建活動(dòng),、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實(shí);

5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,,與管理層,、員工進(jìn)行有效互動(dòng)溝通,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員工作,,形成良性的內(nèi)部溝通機(jī)制;

6,、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展人事行政的各項(xiàng)工作。

行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇九

1,、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

2,、負(fù)責(zé)中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員考核工作;

3、負(fù)責(zé)中心會(huì)議組織,、公文管理,、商務(wù)接待工作;

4、負(fù)責(zé)中心費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)工作;

5,、負(fù)責(zé)檢查公司,、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作,。

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