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辦公室行政文秘崗位職責(zé)(24篇)

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辦公室行政文秘崗位職責(zé)(24篇)
時(shí)間:2022-12-18 16:29:54     小編:zdfb

無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),,大家都嘗試過(guò)寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力,。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫,?接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,,我們一起來(lái)看一看吧。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇一

二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞,、 催辦;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四,、辦理本公司人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核,、晉級(jí)晉職,、薪資福利、 各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。

五、做好公司印章管理,,按規(guī)定開具介紹信,。

六、做好來(lái)訪接待工作,。

七,、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時(shí)開機(jī)接收文件,; 做好信息收集及報(bào)送工作,。

八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作,。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇二

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作,;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞、 催辦,;做好文件的回收,、清退、銷毀工作,;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。

四,、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育,、績(jī)效考核,、晉級(jí)晉職、薪資福利,、 各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五,、做好公司印章管理,,按規(guī)定開具介紹信。

六,、做好來(lái)訪接待工作,。

七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,, 每天定時(shí)開機(jī)接收文件,; 做好信息收集及報(bào)送工作。

八,、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作,。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇三

承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:

1,、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié),。

2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定,、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

3,、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

4、承擔(dān)本處的文秘,、檔案工作及印章的使用,、保管,。

5、負(fù)責(zé)文件,、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理,。

6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

7,、做好全處職工年終考評(píng),、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作,。

8,、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。

9,、負(fù)責(zé)對(duì)處退休,、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10,、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作,。

2,、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。

3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào),。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6,、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作,。

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況,。

2,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作,。

3,、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗,、桌,、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作,。

5,、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6,、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作,。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水,、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等。

8,、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作,。

9、完成院安排的臨時(shí)性工作,。

1,、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要,、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;

2,、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管,、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

3,、做好部信件登記,、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記,、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4,、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記,、傳閱,、下發(fā)和年終清理、立卷,、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5,、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

6,、公司管理制度,、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

7,、總經(jīng)理活動(dòng),、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;

8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);

9,、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

10,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;

11,、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法,、合同法,、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇四

承擔(dān)全處日常行政事務(wù),、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:

1、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié),。

2,、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

3,、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

4,、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用,、保管,。

5、負(fù)責(zé)文件,、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理,。

6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

7,、做好全處職工年終考評(píng),、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作,。

8,、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題,。

9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休,、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作,。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

2,、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況,。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào),。

4,、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理,。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作,。

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

2,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

3,、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗、桌,、椅,、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作,。

5,、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6,、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作,。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水,、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等,。

8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作,。

9,、完成院安排的臨時(shí)性工作。

1,、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要,、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;

2,、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管,、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

3,、做好部信件登記,、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記,、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4,、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記,、傳閱,、下發(fā)和年終清理、立卷,、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5,、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、清算、批復(fù)等文件;

6,、公司管理制度,、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

7,、總經(jīng)理活動(dòng),、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;

8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);

9,、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

10,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;

11,、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14,、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法,、勞動(dòng)法,、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇五

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況,。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作,。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗,、桌、椅,、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4,、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5,、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作,。

6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作,。

7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等,。

8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作,。

9,、完成院安排的臨時(shí)性工作。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇六

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況,。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作,。

3,、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗,、桌,、椅、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4,、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作,。

5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作,。

6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作,。

7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等,。

8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作,。

9,、完成院安排的臨時(shí)性工作。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇七

1,、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,,與各中心部門做好辦公用品申購(gòu)申領(lǐng)溝通;

2,、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,,按時(shí)監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況,;

3,、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購(gòu)申領(lǐng),、報(bào)廢清算,、出入庫(kù)臺(tái)賬記錄,定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),;

4,、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì)議室使用管理制度》,集團(tuán)日常會(huì)議室使用及管理,;

5,、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃,、管理工作;

6,、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來(lái)訪接待,、公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織籌備工作,,協(xié)調(diào)及會(huì)場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù),;

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè),、員工活動(dòng)組織籌備工作,。

1、本科及以上學(xué)歷,,中文,、行政管理、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè),;

2,、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘,、行政主管等工作經(jīng)驗(yàn),;

3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程,;

4,、具備良好的服務(wù)意識(shí),協(xié)調(diào)能力,、責(zé)任心強(qiáng),。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,,與各中心部門做好辦公用品申購(gòu)申領(lǐng)溝通,;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,,按時(shí)監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生,、設(shè)備情況;

3,、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,,做好固定資產(chǎn)申購(gòu)申領(lǐng)、報(bào)廢清算,、出入庫(kù)臺(tái)賬記錄,,定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì)議室使用管理制度》,,集團(tuán)日常會(huì)議室使用及管理,;

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃,、管理工作,;

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來(lái)訪接待,、公司重要活動(dòng),、重要會(huì)議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會(huì)場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù),;

7,、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織籌備工作,。

1,、本科及以上學(xué)歷,中文,、行政管理,、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè);

2,、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘,、行政主管等工作經(jīng)驗(yàn),;

3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程,;

4,、具備良好的服務(wù)意識(shí),協(xié)調(diào)能力,、責(zé)任心強(qiáng),。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇九

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù),。

二,、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草,、打印,、收發(fā)、傳閱和歸檔工作,。

三,、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系,。

四,、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門,。保證會(huì)議室使用前后整潔。

五,、接聽電話,,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng),。

六,、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔,。

七,、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表,。

八,、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作,。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、熟悉和遵守國(guó)家及部門的法規(guī)制度,。

二、思維敏捷,、思路清晰,,具有良好的職業(yè)意識(shí)。

三,、具有較強(qiáng)的書寫,、電腦操作能力。

四,、熟悉公文寫作基本要求,。

五、大專以上學(xué)歷,,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇十

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù),。

二,、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草,、打印,、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三,、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,,搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

四,、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門,。保證會(huì)議室使用前后整潔。

五,、接聽電話,,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng),。

六,、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔,。

七,、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表,。

八,、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作,。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、熟悉和遵守國(guó)家及部門的法規(guī)制度,。

二、思維敏捷,、思路清晰,,具有良好的職業(yè)意識(shí),。

三,、具有較強(qiáng)的書寫、電腦操作能力,。

四,、熟悉公文寫作基本要求。

五,、大專以上學(xué)歷,,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇十一

綜合文秘崗中國(guó)大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心中國(guó)大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心職責(zé)描述:

1.落實(shí)行政公文管理工作;

2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;

3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;

4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告,、分析,、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

5.落實(shí)印章的管理工作等。

1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘,、新聞,、行政管理、保險(xiǎn)等相關(guān)專業(yè);

2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉公文寫作,文字功底強(qiáng);

4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通,、協(xié)調(diào)能力;

5.有保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計(jì)特長(zhǎng)優(yōu)先考慮,。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇十二

綜合文秘崗中國(guó)大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心中國(guó)大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心職責(zé)描述:

1.落實(shí)行政公文管理工作;

2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;

3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;

4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析,、總結(jié),、宣傳稿件等文字材料;

5.落實(shí)印章的管理工作等。

1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘,、新聞,、行政管理、保險(xiǎn)等相關(guān)專業(yè);

2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉公文寫作,文字功底強(qiáng);

4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通,、協(xié)調(diào)能力;

5.有保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計(jì)特長(zhǎng)優(yōu)先考慮,。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇十三

1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目?jī)?nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程,。

2,、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào),、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門及總經(jīng)理,。

3、每周,、每月的項(xiàng)目銷售分析報(bào)告,,每月工作述職報(bào)告。

4,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的績(jī)效和晉升考核工作,。

5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù),。

6,、負(fù)責(zé)客服工作。

7,、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作:客戶到來(lái)時(shí),,積極達(dá)成置業(yè)顧問(wèn)與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中,,配合談判進(jìn)度與程度,,適時(shí)地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛,。

8,、積極,、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績(jī),、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作,,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作,。

9,、根據(jù)前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天的見客次序。

10,、接聽來(lái)訪電話,,通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,,并努力邀請(qǐng)客戶上門拜訪,。

11、預(yù)約客戶:對(duì)銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門,;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話,,再次邀請(qǐng)看房。

12,、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會(huì)簽到,,嚴(yán)明工作紀(jì)律。

13,、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來(lái)訪情況,,并按照客戶信息來(lái)源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度,;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài),。

14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電,、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,,及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理,。

15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查,,保證合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤,,確保開發(fā)商,、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn),。

16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進(jìn),、退出及售樓處的日常開支并及時(shí)入賬,;按照公司與開發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開發(fā)商財(cái)務(wù),;管理和合理使用支配案場(chǎng)基金;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用,、促銷禮品,、宣傳資料。

17,、準(zhǔn)備,、整理、裝放銷售資料夾,。打印,、復(fù)印各種銷售資料。

18,、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下,,代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。

19,、管理并保持售樓處條理整潔,,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境,。

20,、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,;認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議,;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇十四

1,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目?jī)?nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程,。

2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào),、周報(bào),、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門及總經(jīng)理。

3,、每周,、每月的項(xiàng)目銷售分析報(bào)告,每月工作述職報(bào)告,。

4,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的績(jī)效和晉升考核工作。

5,、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù),。

6、負(fù)責(zé)客服工作,。

7,、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作:客戶到來(lái)時(shí),,積極達(dá)成置業(yè)顧問(wèn)與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中,,配合談判進(jìn)度與程度,,適時(shí)地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛,。

8,、積極、認(rèn)真,、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績(jī),、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作,使銷售代表能夠以信任,、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作,。

9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天的見客次序,。

10,、接聽來(lái)訪電話,通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向,、基本資料,,并努力邀請(qǐng)客戶上門拜訪。

11,、預(yù)約客戶:對(duì)銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門,;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話,再次邀請(qǐng)看房,。

12,、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會(huì)簽到,嚴(yán)明工作紀(jì)律,。

13,、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來(lái)訪情況,并按照客戶信息來(lái)源進(jìn)行分類處理,;記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度,;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14,、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,,若有損壞,,及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。

15,、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查,,保證合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤,確保開發(fā)商,、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn),。

16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進(jìn),、退出及售樓處的日常開支并及時(shí)入賬,;按照公司與開發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開發(fā)商財(cái)務(wù);管理和合理使用支配案場(chǎng)基金,;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用,、促銷禮品、宣傳資料,。

17,、準(zhǔn)備、整理,、裝放銷售資料夾,。打印、復(fù)印各種銷售資料,。

18,、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下,,代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn),。

19,、管理并保持售樓處條理整潔,,為全體工作人員創(chuàng)造清新,、整潔的工作環(huán)境,。

20,、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排,;認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,;認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議,;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇十五

1,、負(fù)責(zé)開發(fā),、建立各類媒體良好的合作關(guān)系,維護(hù)并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道,;

2,、對(duì)新媒體運(yùn)營(yíng)有基本的了解;

3,、根據(jù)媒介策略,、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計(jì)劃,;

4,、能將客戶的宣傳文件有效傳達(dá)給媒體,,并緊密跟蹤執(zhí)行情況;

5,、能獨(dú)立完成傳播媒體簡(jiǎn)報(bào),,并對(duì)傳播效果作出分析。

1,、本科及以上學(xué)歷,,公關(guān)、新聞,、文秘,、法律、媒介類相關(guān)專業(yè),;

2,、對(duì)媒體有較深刻認(rèn)知,了解媒體的運(yùn)作程序和規(guī)律,;

3,、具有較強(qiáng)的公關(guān)能力、應(yīng)變與判斷能力,、溝通協(xié)調(diào)能力及語(yǔ)言表達(dá)能力,;

4、責(zé)任心強(qiáng),,嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),,有開拓精神,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),,能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài),;

5、熟練使用ppt,、excel,、word等辦公軟件。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇十六

1,、負(fù)責(zé)開發(fā),、建立各類媒體良好的合作關(guān)系,維護(hù)并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道,;

2,、對(duì)新媒體運(yùn)營(yíng)有基本的了解;

3,、根據(jù)媒介策略,、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計(jì)劃;

4,、能將客戶的宣傳文件有效傳達(dá)給媒體,,并緊密跟蹤執(zhí)行情況;

5,、能獨(dú)立完成傳播媒體簡(jiǎn)報(bào),,并對(duì)傳播效果作出分析。

1,、本科及以上學(xué)歷,,公關(guān),、新聞,、文秘、法律,、媒介類相關(guān)專業(yè),;

2、對(duì)媒體有較深刻認(rèn)知,,了解媒體的運(yùn)作程序和規(guī)律,;

3、具有較強(qiáng)的公關(guān)能力,、應(yīng)變與判斷能力,、溝通協(xié)調(diào)能力及語(yǔ)言表達(dá)能力;

4,、責(zé)任心強(qiáng),,嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),有開拓精神,,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),,能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài);

5,、熟練使用ppt,、excel、word等辦公軟件,。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇十七

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞,、催辦;做好文件的回收、清退,、銷毀工作,;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。

四、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育,、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職,、薪資福利,、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。

五,、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信,。

六,、做好來(lái)訪接待工作。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,,每一天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作,。

八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇十八

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞、催辦,;做好文件的回收,、清退、銷毀工作,;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核,、晉級(jí)晉職,、薪資福利、各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。

五、做好單位印章管理,,按規(guī)定開具介紹信,。

六、做好來(lái)訪接待工作,。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,,每一天定時(shí)開機(jī)接收文件,;做好信息收集及報(bào)送工作。

八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作,。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇十九

直接上級(jí):辦公室;

部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;

管理權(quán)限:深圳咨詢公司 受辦公室委托,,行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案績(jī)效考核咨詢管理權(quán)限,,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

主要職能:

1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮,,執(zhí)行其工作指令,,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);

4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),,掌握公司活動(dòng)情況;

5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件,、報(bào)告,、總結(jié)及其他材料;

6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

8.負(fù)責(zé)各類文件立卷,、歸檔工作;

9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件,、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;

11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,,確保公司工作有條有紊;

13.負(fù)責(zé)日常接待工作;

14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù),、會(huì)議的安排;

15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;

16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;

18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇二十

1,、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表,。

2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,,匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書,,并報(bào)送教務(wù)處。

3,、將學(xué)生成績(jī)登記表,、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

4,、做好本部教師的試卷,、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集,、保密和上交教務(wù)處的工作,。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

5,、考試結(jié)束后,,督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī),及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理,;將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系,。

6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),,及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和要求,。

7、負(fù)責(zé)組織,、安排本部有關(guān)會(huì)議,,做好會(huì)議通知、考勤,、記錄和會(huì)后資料整理工作,,擬寫會(huì)議紀(jì)要。

8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作,。

9,、按要求收集、整理,、上報(bào)本部教工晉升職稱,、崗位變動(dòng),、年度考核、教師培訓(xùn),、考勤月報(bào)表,、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

10,、負(fù)責(zé)辦公用品的添置,、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管,。如遇出差,,公章必須履行移交手續(xù)。

11,、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,,及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù),做好接待,、服務(wù)工作,。

12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,,及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作,。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇二十一

直接上級(jí):辦公室;

部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;

管理權(quán)限:深圳咨詢公司 受辦公室委托,,行使對(duì)公司文件的處理,、日常接待和檔案績(jī)效考核咨詢管理權(quán)限,,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

管理職能:合理地組織公司文書的處理,、檔案管理和日常接待工作;

主要職能:

1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮,,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);

4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;

5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿,、文件,、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

6.負(fù)責(zé)公司文件,、資料的收發(fā)存;

7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

8.負(fù)責(zé)各類文件立卷,、歸檔工作;

9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定,、統(tǒng)計(jì)工作;

10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;

11.負(fù)責(zé)處理各種公文,、公函,,確保公司工作有條有紊;

13.負(fù)責(zé)日常接待工作;

14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排;

15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;

16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章,、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;

18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇二十二

1,、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。

2,、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,,匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書,并報(bào)送教務(wù)處,。

3,、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師,。

4,、做好本部教師的試卷、試卷答案,、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集,、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作,。

5,、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī),,及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理,;將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

6,、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),,及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和要求。

7,、負(fù)責(zé)組織,、安排本部有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議通知,、考勤,、記錄和會(huì)后資料整理工作,擬寫會(huì)議紀(jì)要,。

8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作,。

9、按要求收集,、整理,、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng),、年度考核,、教師培訓(xùn),、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料,。

10,、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作,。負(fù)責(zé)公章的保管,。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù),,做好接待,、服務(wù)工作。

12,、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,,及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通,。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作,。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇二十三

1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排,、訪客預(yù)約接待,、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù),、用餐安排,、外出用車等日常業(yè)務(wù);

2,、負(fù)責(zé)ceo往來(lái)信件的整理,,處理日常往來(lái)文電,并及時(shí)溝通相關(guān)信息,;

3、負(fù)責(zé)起草日常性文件,、講話稿,、年度工作總結(jié)等;

4,、負(fù)責(zé)起草,、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件,;

5,、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備,、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;

6,、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作,,必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談;

7,、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道,;

8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作,;

9,、完成ceo交辦的其他工作。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)篇二十四

1,、負(fù)責(zé)ceo的行程安排,、訪客預(yù)約接待、差旅安排,、辦公室環(huán)境維護(hù),、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù),;

2,、負(fù)責(zé)ceo往來(lái)信件的整理,處理日常往來(lái)文電,,并及時(shí)溝通相關(guān)信息,;

3、負(fù)責(zé)起草日常性文件,、講話稿,、年度工作總結(jié)等;

4,、負(fù)責(zé)起草,、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件,;

5,、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理,;

6,、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作,必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談,;

7,、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;

8,、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作,;

9,、完成ceo交辦的其他工作。

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