為了確保事情或工作有序有效開展,，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,，方案屬于計(jì)劃類文書的一種。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢,？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

接待方案的要點(diǎn)篇一

湘府銘洲保健集團(tuán)旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,，公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā),、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范,、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普,、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示,、生態(tài)度假農(nóng)莊，生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè),。

20xx年 3月 22日

1,、接待地點(diǎn)：御邦國際

2、會(huì)議地點(diǎn)：御邦國際701會(huì)議室

：

1,、 總負(fù)責(zé)：公司行政部

2,、 跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),，行政組，策劃宣傳組

用車費(fèi)用： 其它： 總預(yù)算：

1,、制發(fā)邀請函,，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間

2,、就餐安排,，提前預(yù)定 3、迎接車輛安排

4,、迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘,，相關(guān)人員需做好迎賓工作）

5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備

6,、相關(guān)接待人員,，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

1,、會(huì)場布置,。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅,。門口張貼歡 迎詞和慶祝標(biāo)語,。可在會(huì)場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花,； 為使會(huì)場更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國旗,、黨旗或懸掛國徽,、 會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆,、水果,、飲料，擦洗干凈,，擺放美觀,。

2、會(huì)議前的接待禮儀,。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。

3、會(huì)前檢查,。提前檢查音像,、文件、會(huì)議材料,、錦旗等齊全性

4,、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)，進(jìn)行預(yù)定,。

1,、歡迎詞 2、會(huì)場整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場,，保持會(huì)場整齊有序,。 2）擺放會(huì)場物品，桌面上如需擺放水果,、飲料,，擦洗干凈。 3）調(diào)試投影儀,，音響等設(shè)備,，放映相關(guān)資料。 3,、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,，由禮儀引入會(huì)場就座。

會(huì)議結(jié)束,，用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排,。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐，就餐后,，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回,。

商務(wù)洽談活動(dòng) 會(huì)議安排：

時(shí)間：3月22日下午15:00——17:30

地點(diǎn)：

內(nèi)容：

主題：

主持人：

參會(huì)人員：

商務(wù)簽約儀式

一、簽約時(shí)間：

二,、簽約地點(diǎn)：

三,、參會(huì)人員：

四、會(huì)議簽約事宜：

1,、主持人宣布簽約儀式開始,，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo) 2、總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況 3,、正式進(jìn)行簽約

4,、簽約儀式結(jié)束后，各參加人員舉杯慶賀

5,、攝影人員給參會(huì)人員集體拍照留影 6,、各個(gè)公司總裁致辭

7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,，參會(huì)人員退場

接待方案的要點(diǎn)篇二

1,、有關(guān)職能部門前來視察、調(diào)研,、檢查,、指導(dǎo),、接洽工作等；

2,、外地有關(guān)單位的訪問,、參觀、聯(lián)系工作等,；

3,、客戶和xx公司等前來訪問、參觀,、接洽工作,；

4、外出聯(lián)系公務(wù),；

5,、營銷業(yè)務(wù)交往；

6,、公司集體娛樂活動(dòng)或晚會(huì),；

7、會(huì)議加班,；

8,、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。

招待的內(nèi)容包括用餐,、住宿、煙酒,、水果等,。

（一）餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn)：餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒,、煙,、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對象計(jì)算,。

1,、平日會(huì)議加班，安排工作餐,，午,、晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在x元/人以內(nèi)。

2,、公司集體娛樂活動(dòng)或晚會(huì),，晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在x元/人以內(nèi)；年夜飯可適當(dāng)放寬至x元/人以內(nèi),。

3,、營銷業(yè)務(wù)交往和外出聯(lián)系公務(wù)的招待必須事前報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,，在招待地視需要招待的對相安排相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)：

3.1省級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi)，東部省份午,、晚餐x元/人以內(nèi),，中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,。原則上至少有x名副總以上級別人員陪同。

3.2地市級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),，東部省份午,、晚餐x元/人以內(nèi)，中西部省份午,、晚餐x元/人以內(nèi),。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。

3.3縣市級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),，東部省份午,、晚餐x元/人以內(nèi)，中西部省份午,、晚餐x元/人以內(nèi),。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。

3.4一般領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),，午,、晚餐一律控制在x元/人以內(nèi)，x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,。

4,、本地接待，職能部門的招待標(biāo)準(zhǔn)由陪同的主要領(lǐng)導(dǎo)酌定,。其他午,、晚餐一律控制在x元/人以內(nèi)，x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,。

（二）住宿及接待標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)來訪人員的級別不同,，可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待。

1,、普通級別：

適合人員：一般業(yè)務(wù)類考察人員,、非公司邀請技術(shù)人員等；

1.1住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求代為預(yù)訂,，公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用,；

1.2接待陪同人員：辦公室人員、業(yè)務(wù)員或區(qū)域經(jīng)理,；

1.3接待車輛：公司一般車輛,；

1.4原則上不予安排娛樂活動(dòng),。

2、中級別：

適合人員：各地市縣等xx局人員等,。

2.1住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求代為預(yù)訂,，公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用；

2.2接待陪同人員：辦公室,、主管副總,、相關(guān)業(yè)務(wù)人員；

2.3接待車輛：公司高級車輛,；

2.4感情接待：此類人員,，公司高層干部可安排做一次或兩次接待，接待人員陪同,，以增加彼此間的感情,；（視雙方合作情況而定）

2.5其他接待項(xiàng)目：公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂，費(fèi)用控制在x元以下,，必要時(shí),，可于客戶臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品；（視雙方合作情況而定）

2.6以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),，如超過二名客戶,，則娛樂另加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。

3,、高級別：

適合人員：主要省地市xx局領(lǐng)導(dǎo)人員,、主要xx人員、公司特邀領(lǐng)導(dǎo),、其他特邀人員等,。

3.1住宿標(biāo)準(zhǔn)三星級以上酒店，房價(jià)控制在x元/間,，公司負(fù)擔(dān)全程費(fèi)用；

3.2接待陪同人員：總經(jīng)理,、副總經(jīng)理或公司指定人員,；

3.3接待車輛：公司高級商務(wù)車或租用高級用車；

3.4其他接待項(xiàng)目：公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂,，費(fèi)用控制在x元以下,；必要時(shí)，可于客戶臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品,。（視雙方合作情況而定）

3.5以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),，如超過二名客戶，娛樂另加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,。

4,、外省市住宿及接待標(biāo)準(zhǔn)

（一）用餐招待

1,、用餐招待實(shí)行對口申報(bào)，辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,。即哪個(gè)部門的業(yè)務(wù)由哪個(gè)部門的負(fù)責(zé)人（或分管此部門的領(lǐng)導(dǎo)）申報(bào),。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫招待申請單。招待申請單各項(xiàng)目必須真實(shí),、全面,、正確填寫，項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn),。招待申請單填寫后,，交辦公室進(jìn)行審批（辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批），簽字批準(zhǔn)后,，由申報(bào)人帶領(lǐng)招待人員到指定地點(diǎn)就餐,，結(jié)賬時(shí)必須索取發(fā)票，并附有飯店服務(wù)員書寫的菜單,。發(fā)票和菜單必需同時(shí)帶回公司,，否則不論有無招待申請單，公司總經(jīng)理不予以簽字報(bào)銷（總經(jīng)理用餐招待除外）,。

2,、急需招待而又因故無法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理聯(lián)系而進(jìn)行的招待，要補(bǔ)辦招待申請單,。首先由接待人寫出申請,，說明為什么未事先取得招待申請單，為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,，為什么招待等,。申請要交總經(jīng)理審批。凡被批準(zhǔn)的,，持有總經(jīng)理簽字的申請到辦公室補(bǔ)寫招待申請單,，否則，辦公室一律不予授理,。

3,、凡無招待申請單或有招待申請單但審批手續(xù)不齊全的財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。否則要追究相關(guān)人員的責(zé)任,。

4,、公司員工外出需要招待的，必須事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任,，有主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任代為填制招待申請單,，并請示總經(jīng)理審批，然后明確給以答復(fù),。該申請單作為外出員工回公司后報(bào)銷招待費(fèi)的依據(jù),。否則財(cái)務(wù)一律不予處理,。

（二）招待用酒、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,。

（三）凡工作餐,，中午一律不準(zhǔn)飲酒；其他招待外來人員的用餐場合,，陪餐人員需要飲酒的,，必須適量，不得因酒誤事或損害單位形象,。

（四）陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,，應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員，必要時(shí)由公司總經(jīng)理或分管副總出面,，但陪餐人員最多不超過4人,。

接待申請-----確定接待級別-----聯(lián)系接待單位-----安排接待人員-----機(jī)場（車站）接車-----安排住宿-----到公司參觀-----領(lǐng)導(dǎo)接見-----餐飲安排------提出、收集合作事項(xiàng)------處理,、確定合作事項(xiàng)------領(lǐng)導(dǎo)會(huì)談------機(jī)場（車站）送車------電話回訪,。

1、接待申請：招待人員在了解客戶即將到訪時(shí)通知辦公室,，要求進(jìn)行客戶接待的安排,，如出差在外應(yīng)及時(shí)以電話方式通知，并落實(shí)客戶的聯(lián)系方式,、隨行人數(shù),、是否需用車到機(jī)場或火車站接送。

2,、確定接待級別：根據(jù)招待人員提供的信息,，有辦公室確定接待標(biāo)準(zhǔn)。

3,、接待準(zhǔn)備工作：辦公室根據(jù)接待申請要求,，在客戶到達(dá)前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排，及時(shí)與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù),、是否需用車,、訂房、訂餐或其它要求,，并及時(shí)落實(shí)。

4,、安排接待人員：公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,，肩負(fù)接待任務(wù)的人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)整個(gè)接待過程。一般情況下,，來訪人員沒有離開前,，接待人員不宜隨意離開,。

5、機(jī)場（車站）接車：接待人員在接到接待任務(wù)后,，必須確認(rèn)來訪人員的班機(jī)（班車）何時(shí)到達(dá),，到達(dá)地點(diǎn)，航班號（車次）,，來訪人員的姓名、特征等,。需要用車的,，先落實(shí)公司有無車輛之后進(jìn)行，如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,，特別是飛機(jī)的,，可通知其坐高速快運(yùn)到車站或打的到車站后坐高速到機(jī)場。實(shí)在必需用車而公司又調(diào)派不出車輛的可經(jīng)請示總經(jīng)理后租借商務(wù)用車,。接到來訪人后,，接待人員幫忙提行李上車，根據(jù)班次的時(shí)間或者來訪人員的需要安排住宿,、餐飲的先后次序,。

6、住宿安排：需要安排住宿的,，由辦公室事先通知簽有協(xié)議的酒店訂房,。到達(dá)住宿地點(diǎn)后，接待人員要主動(dòng)幫來訪人員提行李上房間,，簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,，留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途,，安排來訪人員休息或者直接到銷售部,。并提前與辦公室聯(lián)系相關(guān)部門的接待安排。

7,、參觀：

7.1客人到達(dá)前,，辦公室要首先將會(huì)議室打掃干凈，準(zhǔn)備好相應(yīng)的茶水,、煙,、水果等。

7.2技術(shù)部配合將投影儀等設(shè)備安裝到位,，安排好講解人員,。

7.3參觀主要是展覽室參觀的接待，一般不安排辦公室和車間的參觀，如客人提出必需參觀的,，可帶領(lǐng)客人參觀,，但必需有陪同人員提前與主管領(lǐng)導(dǎo)招呼，參觀時(shí)可告知客人不能拍照,。

7.4接待人員陪同來訪人員到達(dá)后,，招待人員須主動(dòng)上前，使用禮貌用語,，安排來訪者就座,，送上茶水。

7.5主要的介紹工作由接待人員進(jìn)行,。介紹工作主要突出的重點(diǎn)在于：樣板,、展覽室的布局、新產(chǎn)品的講解,、音效的配合,、工作人員的主要負(fù)責(zé)工作范圍、企業(yè)文化,、企業(yè)的前景等等方面,。在沒有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前，接待人員可以和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的,。

8,、領(lǐng)導(dǎo)接見：接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導(dǎo)之前，必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,，確認(rèn)接見時(shí)間,、地點(diǎn)，然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見面,。見面時(shí),，接待人員先做介紹雙方的工作，然后粗略地講解來訪者的`主要商談事項(xiàng),。（特別注意：介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),，應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚(yáng)，增加商談的優(yōu)勢,。）

9,、餐飲安排：辦公室可知會(huì)相關(guān)部門后進(jìn)行，一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或相關(guān)員工一起進(jìn)行,，安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐,，并且按照來客的習(xí)慣安排酒水。就餐過程中,，接待人員可以適當(dāng)?shù)貛?dòng)氣氛,，促進(jìn)雙方的感情交流,。（注意事項(xiàng)：接待人員本人不要喝酒過度，結(jié)帳不要當(dāng)來客面,，出外結(jié)帳）。辦公室要根據(jù)到訪的客戶人員情況,，根據(jù)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)事先到飯店點(diǎn)菜,，保證客人到達(dá)飯店后菜立刻可以上齊。酒水,、煙,、飲料等盡量由公司辦公室事先買好自帶。

10,、提出,、收集合作事項(xiàng)：經(jīng)過以上的步驟，雙方的感情交流有了基礎(chǔ),，接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段,。根據(jù)公司開展工作的實(shí)際情況和部門相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，提出合作事項(xiàng)的內(nèi)容,，咨詢來訪人員提出的合作事項(xiàng)內(nèi)容并且做好筆錄,。

11、處理,、確定合作事項(xiàng)：本著雙贏的原則,，接待人員根據(jù)合作事項(xiàng)的內(nèi)容收集雙方的意見，進(jìn)行處理以至最后定案,，經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方,。禁止口頭承諾或口頭協(xié)議。

12,、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)談：雙方在合作事項(xiàng)達(dá)成一致后,，雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)進(jìn)行互相道賀的儀式，接待人員適時(shí)作相關(guān)的安排,。

13,、機(jī)場（車站）送客：來訪人員離開，由接待人員陪同送客,，接待人員除了主動(dòng)幫來訪人員提醒外,，如有公司贈(zèng)送的紀(jì)念品，一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上,。送客時(shí),，須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后，才能離開,。

14,、電話回訪：接待人員按來訪人員走的航班號（車次）,，估計(jì)他們到達(dá)的時(shí)間，適時(shí)去電進(jìn)行咨詢接待工作的情況,，了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見,。及時(shí)做好記錄并上報(bào)公司，以便改進(jìn),。

15,、公司客戶備案：接待任務(wù)結(jié)束后，由相關(guān)接待人員填寫客戶信息表交銷售部存檔,?？蛻粜畔⒈戆ǎ簡挝弧⒌刂?、姓名,、職務(wù)、聯(lián)系方式,、接待人員接觸內(nèi)容及收獲情況等,。

1、報(bào)銷的時(shí)間：

1.1各種招待費(fèi)用要在事務(wù)完畢或回xx公司3日內(nèi)及時(shí)報(bào)銷,。

1.2總經(jīng)理室只在每周的星期一進(jìn)行報(bào)批,，其余時(shí)間不予審批。

1.3財(cái)務(wù)室報(bào)銷集中在每周的星期二至星期四進(jìn)行,，其余時(shí)間不予處理,。

2、報(bào)銷的管理：

2.1招待費(fèi)報(bào)銷一律由部門指定專管人員進(jìn)行處理,，由專管人員收齊匯總后報(bào)總經(jīng)理室,。專管人員可負(fù)責(zé)對報(bào)銷憑證的初步審驗(yàn)，手續(xù)不全者,，專管員不予接收,。

2.2費(fèi)用單的經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人,、審核人,、財(cái)務(wù)部門主管必須逐項(xiàng)填列審核后才能報(bào)部門專管員處。

2.3部門主管主要核實(shí)招待費(fèi)用的時(shí)間,、地點(diǎn),、費(fèi)用的真實(shí)合理性并在費(fèi)用報(bào)銷單、粘貼單上簽字,、簽日期,。

2.4財(cái)務(wù)部應(yīng)重點(diǎn)對“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和菜單進(jìn)行合法性審核；是否有涂改,；費(fèi)用的計(jì)算是否正確,；后附的發(fā)票是否齊全等,。

3、報(bào)銷單的粘貼：

3.1招待費(fèi)用粘貼必須符合財(cái)務(wù)要求：票據(jù)自左至右捻開實(shí)行坐式粘貼,，憑證粘貼必須牢固且不得長于粘貼單,。

3.2粘貼單經(jīng)手人、報(bào)銷人,、憑證張數(shù),、報(bào)銷金額大小寫、報(bào)銷事由等必須據(jù)實(shí)填寫,，不得涂改。經(jīng)手人和報(bào)銷人為一人者也必須同時(shí)填寫,，不得空缺,。粘貼發(fā)票金額必須等于或大于實(shí)報(bào)銷金額。

3.3費(fèi)用單必須靠粘貼單左側(cè)粘貼,，且上下對仗整齊,。報(bào)銷事由與粘貼單相符，金額一致,。

3.4費(fèi)用單必須由上至下逐筆填寫,，不得出現(xiàn)空行、空格,。報(bào)銷金額與批準(zhǔn)金額必須如實(shí)填列,。

3.5招待費(fèi)用必須由填寫人注明費(fèi)用產(chǎn)生的根源，分地區(qū),、分人員進(jìn)行明確,。

3.6各出差地的招待費(fèi)應(yīng)分別粘貼，分別填寫費(fèi)用報(bào)銷單,，不能混在一起報(bào)帳,。

3.7無發(fā)票、非正規(guī)發(fā)票的招待費(fèi)單據(jù)原則上不予報(bào)銷,。

3.8其他費(fèi)用不許與招待費(fèi)票據(jù)粘貼在一起,。

4、報(bào)銷單的填寫：

4.1報(bào)帳人在填寫報(bào)銷單時(shí)應(yīng)遵照“事實(shí)求是,、準(zhǔn)確無誤”的原則,，將招待費(fèi)的發(fā)生原因、金額,、時(shí)間地點(diǎn)等內(nèi)容按要求填寫齊全,，并簽署自己的名字。報(bào)銷單一律不允許涂改,，尤其是費(fèi)用金額,，并要保證費(fèi)用金額的大小寫必須一致,，否則無效。

4.2“費(fèi)用報(bào)銷單”“粘貼單”上寫清楚招待的地點(diǎn),、事由,。

4.3發(fā)票金額不能涂改，若發(fā)票金額與報(bào)銷金額不一致時(shí),，粘貼單上的金額填寫實(shí)際發(fā)生金額,。

4.4手寫發(fā)票上一定要寫清楚單位全稱、時(shí)間,。注意：必須在開發(fā)票時(shí)填寫,，自己填寫無效。

4.5定額發(fā)票可自己填寫單位全稱,、時(shí)間,。

4.6報(bào)銷單上的其他項(xiàng)目都要如實(shí)填寫，附件張數(shù)欄填寫粘貼單的數(shù)目,。

1,、費(fèi)用報(bào)銷后，出納應(yīng)及時(shí)記載現(xiàn)金明細(xì)賬,，當(dāng)天帳務(wù)必須處理完畢,，不得隔夜處理。

2,、出納須按照公司要求,，每周或每月及時(shí)報(bào)送現(xiàn)金收支報(bào)表。

3,、出納登記完帳務(wù)后須及時(shí)把憑證傳遞給往來會(huì)計(jì),，往來會(huì)計(jì)按照報(bào)銷的實(shí)際情況分地區(qū)建立費(fèi)用明細(xì)帳。每月須報(bào)送地區(qū)費(fèi)用匯總報(bào)表,。

1,、各部門主管及領(lǐng)導(dǎo)必須對試用期人員出差招待加強(qiáng)管理，其招待費(fèi)用須由部門主管和領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,，視同部門主管和領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用,。

2、出差人員出差期間發(fā)生招待事項(xiàng),，必須提前請示部門主管和領(lǐng)導(dǎo),，由部門主管和領(lǐng)導(dǎo)向公司總經(jīng)理請示，并代為填制招待費(fèi)申請單交辦公室備案,。否則所發(fā)生的招待費(fèi)公司不予處理,。

3、所有招待費(fèi)報(bào)銷憑證如有弄虛作假,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還,。

4,、各部門主管和負(fù)責(zé)人有義務(wù)督促所屬員工回公司后及時(shí)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷處理。否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)從當(dāng)事人當(dāng)月工資中直接扣除,，數(shù)額較大者可經(jīng)總經(jīng)理審批后直接從當(dāng)事人所在部門主管和負(fù)責(zé)人工資中扣除,。并按照現(xiàn)金管理規(guī)定清收當(dāng)事人滯納金。

5,、財(cái)務(wù)部門必須按照上述規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,，否則每次處罰財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部門主管xx元和xx元。

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,，如執(zhí)行中出現(xiàn)問題,，請及時(shí)與xx部門聯(lián)系。

接待方案的要點(diǎn)篇三

隆重,、熱烈,、簡潔、節(jié)約

20xx年8月10日上午8：00—8月11日上午8:30

來賓登記,、接收捐贈(zèng)、發(fā)放紀(jì)念品,、安排住宿,、用餐、交通,、安全保衛(wèi),、后勤保障、送行等

陽霖大酒店,、鴻竹大酒店,、校園大門、教學(xué)樓正廳北側(cè),、教學(xué)樓一樓教室,、科技樓大會(huì)議室、科技樓校史陳列室

總 指 揮：藍(lán)寶成

副總指揮：閆文國 李亞才 史小峰 徐立科

1,、陽霖大酒店接待點(diǎn)（政府負(fù)責(zé),，學(xué)校協(xié)助）

【負(fù) 責(zé) 人】徐立科

【成 員】趙成立 孫世平 王海霞 姚純喜

【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來賓食宿，做好入住酒店校友的登記工作,，準(zhǔn)備好水果和礦泉水,，負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜，8月11日早7:30負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會(huì)（用車需與縣政府協(xié)調(diào)）,。

2,、校門口接待點(diǎn)（設(shè)置一個(gè)攝像機(jī)位）

【負(fù) 責(zé) 人】王建軍

【成 員】姚春峰 黃曉東 閆淑云 李春林 20名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來訪校友的接待和引導(dǎo)，安排車輛的行車路線,，并及時(shí)與簽到處聯(lián)系,。

3,、校園北操場接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】康 俊

【成 員】梅樹禹 王保衛(wèi) 楊春輝 志愿者10人

【工作任務(wù)】劃分停車區(qū)，負(fù)責(zé)指揮車輛?？?，接送來賓的三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標(biāo)牌，且每輛車前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo),，保證道路暢通,，控制無關(guān)人員和無關(guān)車輛進(jìn)入校內(nèi)，加大校園巡邏力度,，負(fù)責(zé)來賓安全,，負(fù)責(zé)各捐贈(zèng)點(diǎn)的資金安全等工作。

4,、教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】閆文國 陳立波

【成 員】趙 斌 李春明 宋喜民 李金麗 姜麗艷 張志玲 張艷紅 梅桂平 宋巍巍 高秀偉 陳麗靜 韓 鳳 孫嫻紅 于 強(qiáng) 郭文龍 王喜龍 周琰 崔萬良 王建輝 肖紅 孟蓮蓮 常峰銘 孫玲 郭雪琴 30名志愿者

【工作任務(wù)】10名教師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收,，負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收,，負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放,。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息，慶典開始前20分鐘,，引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會(huì)議室,。（需準(zhǔn)備8臺(tái)筆記本電腦和礦泉水）

5、一樓教室接待點(diǎn)：

【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷

【成 員】邢麗艷 魏紅霞 李艷秋 靳 京 趙曉丹 李金花 王艷姝 崔朝艷 李而琳 徐冬云 孫長平 谷秀娟 王煥軍 王慧杰 孫鵬宇 單麗鳳 24名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作,，準(zhǔn)備紙抽,、水果、煙缸,、香煙,、打火機(jī)及垃圾桶。

6,、科技樓接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】史小峰

【成 員】王洪峰 張建秋 張雪源 邵長友 王 健 金生鳳 張威威 許丹丹 20名志愿者

【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上（另需準(zhǔn)備備用礦泉水）,，各樓層實(shí)驗(yàn)室門不鎖、虛掩（化學(xué)實(shí)驗(yàn)室不能開門）,，檢查會(huì)場的布置情況（包括演講席鮮花及麥克,、舞臺(tái)花盆的擺放），負(fù)責(zé)在科技樓門口迎接來賓,，引導(dǎo)來賓到四樓會(huì)議室,，安排專人播放學(xué)校宣傳片，引導(dǎo)校友,、嘉賓及隨行人員到來賓席就座,，慶典文藝演出結(jié)束后，引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館（書畫展廳引導(dǎo)解說：萬海濤 校史館引導(dǎo)解說：趙國翠,、谷秀娟）

7,、宿舍、食堂接待點(diǎn)

【宿 舍】孫萬金 趙金云 孫慶國 于艷杰 8名志愿者

【食 堂】王曉東 王 琳 李云山 付海麗 4名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來參觀的來賓及校友介紹情況

8,、參觀結(jié)束后,，安排校友嘉賓到籃球場地合影

縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào)，需慎重安排合影人的位置,。

【負(fù) 責(zé) 人】李 平 劉翔宇

【成 員】孔令權(quán) 劉冬雪

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺(tái)音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控,，設(shè)置舞臺(tái)回置音箱，檢查麥克風(fēng)電池,，8月9日正式彩排（無論什么情況出現(xiàn)均不能停演）,，8月10日需對音箱燈光再次進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,。

【負(fù) 責(zé) 人】

【成 員】

【工作任務(wù)】酒會(huì)用酒需專人負(fù)責(zé),，用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個(gè)紙抽,，安裝酒店背景板,。

【負(fù) 責(zé) 人】趙斌、李春明

【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈(zèng)和開票,，并提前作好人員培訓(xùn),。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)?！拘c接待策劃書--策劃方案】校慶接待策劃書--策劃方案。

【負(fù) 責(zé) 人】王洪峰

【成 員】劉翔宇 劉冬雪

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)在全校招募200名志愿者,，并進(jìn)行培訓(xùn),。負(fù)責(zé)禮儀指導(dǎo)及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點(diǎn),，各接待點(diǎn)根據(jù)接待要求進(jìn)行再培訓(xùn),。

【負(fù) 責(zé) 人】李亞才

【成 員】陳立波 盧秉選 王曉東 10名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長，校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待,，并引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì),。

【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷

【成 員】李春明

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請離退休教職工參加座談會(huì)并組織其郊游，校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見面,，引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì),。

【負(fù) 責(zé) 人】徐立科

【成 員】孫 宇 張晶瑜 孫寶為 趙海波

【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊，印制禮品券,、校慶車輛的特殊標(biāo)志和來賓登記表,，確定各單位參加慶典大會(huì)人數(shù)，負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子的裝袋與分發(fā),。

1,、8月8日下午,，學(xué)校檢查接待工作的準(zhǔn)備和到位情況，8月9日進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,。

2,、校慶期間，所有工作人員及全體師生員工都要著校服,，佩戴工作牌,，把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來賓和校友。

3,、各部門要高度重視校慶工作,，主動(dòng)配合，人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度,，工作不推諉,，不扯皮，同心協(xié)力,，確保辦一個(gè)喜慶,、祥和、安全的校慶,。

【資料袋內(nèi)有序裝有下列物品】1,、一把扇子 2、一本紀(jì)念冊 3,、一本慶典手冊 4,、一包面巾紙（扁包）

【校史陳列室】1、展柜之間放置盆花 2,、多余獎(jiǎng)牌放到展柜中 3,、準(zhǔn)備四個(gè)痰盂 4、校名牌掛到東墻上,，下面掛裝裱完的領(lǐng)導(dǎo)題詞,，其它長幅題詞掛到展板之間 5、將書畫展廳的音箱搬到校史陳列室,，并安裝調(diào)試妥當(dāng) 6,、由趙國翠、谷秀娟負(fù)責(zé)解說 7,、有專人負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳片的播放

【對講機(jī)發(fā)放】閆文國 徐立科 王建軍 王洪峰 陳立波 范麗艷 康 俊

1,、需與縣政府協(xié)調(diào)安排醫(yī)生護(hù)士負(fù)責(zé)處理意外事故，并準(zhǔn)備老年人常用藥品,。

2,、協(xié)調(diào)彩虹門的用電問題，與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置，前兩道彩虹門處需安排一名教師,、四名學(xué)生負(fù)責(zé),。

3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關(guān)閉,，一樓樓門需打開,。

4、保潔員負(fù)責(zé)清掃各樓層衛(wèi)生間,，科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃,。

5、起草食堂,、宿舍簡介

6,、懸掛科技樓舞臺(tái)對聯(lián)及教學(xué)樓北側(cè)對聯(lián)，懸掛完的條幅需重新固定調(diào)整,。

7,、文藝演出結(jié)束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。

8,、安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水,。

9、各接待點(diǎn)所需物品均需到指定地點(diǎn)登記領(lǐng)取,，慶典結(jié)束后各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人將物品送回,。

接待方案的要點(diǎn)篇四

1、心理準(zhǔn)備

（1）“誠懇”的心,，要讓對方感到自己是受到歡迎,、得到重視的。

（2）合作精神,?？吹酵略谡写腿耍兄鲃?dòng)協(xié)助的精神,，不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。

（3）具備一定的禮儀知識(shí),。特別注意在接待,、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀,。

2,、物質(zhì)準(zhǔn)備：物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備，主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé),。

（1）環(huán)境準(zhǔn)備,。全力打造清潔、整齊、明亮,、美觀,，無異味的接待環(huán)境。包括前臺(tái),、會(huì)客室,、辦公室、走廊,、樓梯等處,。

（2）辦公用品準(zhǔn)備。例如：前廳,，為客人準(zhǔn)備簡潔,、色彩和諧的座椅。會(huì)客室,，桌椅擺放整齊,，桌面清潔，墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動(dòng)的照片,，桌上放一些介紹公司情況的資料,，以提高公司的可信度。另外,，茶具,、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全,。

3,、業(yè)務(wù)知識(shí)和能力的準(zhǔn)備，即企業(yè)的發(fā)展歷史,、產(chǎn)品特點(diǎn),、規(guī)格、種類,、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況,；還要準(zhǔn)備一些較完備的資料，如當(dāng)?shù)刭e館,、名勝古跡,、游覽路線、娛樂場所的名稱,、地點(diǎn),、聯(lián)系方式，本市的政治,、經(jīng)濟(jì),、文化等情況,。主要由行政部、市場營銷部負(fù)責(zé),。

4,、了解來賓的基本情況，包括來賓的人數(shù),、姓名,、性別、年齡,、職務(wù),、民族及其宗教信仰等，以確定接待規(guī)格和制定接待計(jì)劃,。主要由人事部,、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),。

快速了解外賓的基本情況后,，還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作：確定接待規(guī)格、擬定日程安排,、提供經(jīng)費(fèi)列支,。包括到機(jī)場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量,、專項(xiàng)陪同人員,、全程陪同人員；宴請的規(guī)格,、地點(diǎn),；住宿的賓館等級、房間標(biāo)準(zhǔn)等等,。涉及到的具體內(nèi)容有：(1)主要陪同人員,；(2)主要工作人員；(3)住宿地點(diǎn),、標(biāo)準(zhǔn),、房間數(shù)量；(4)宴請時(shí)間,、標(biāo)準(zhǔn),、人數(shù)；(5)會(huì)見,、會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn),、參與人員,。

為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動(dòng)中的任務(wù),，提前安排好自時(shí)間，保證接待工作順利進(jìn)行,，制定一份表格，內(nèi)容如下，印發(fā)各有關(guān)人員：

1,、人員安排表：包括時(shí)間,、地點(diǎn)、事項(xiàng),、主要人員,、陪同人員。

2,、日程安排：包括日期,、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容,、地點(diǎn),、陪同人員等內(nèi)容，一般以表格的列出,。

3,、接待經(jīng)費(fèi)列支：包括(1)工作經(jīng)費(fèi)：租借會(huì)議室、打印資料等費(fèi)用,；(2)住宿費(fèi),；(3)餐飲費(fèi)；(4)勞務(wù)費(fèi)：講課,、演講,、加班等費(fèi)用；(5)交通費(fèi),；(6)參觀,、游覽、娛樂費(fèi)用,；(7)紀(jì)念品費(fèi),；(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用,；(9)其他費(fèi)用,。

附：公司一般部門

總經(jīng)辦、行政部,、人事部,、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部,、市場營銷部（市場部,、物流部,、銷售部、營銷部,、采購部,、生產(chǎn)部……）……

總經(jīng)理辦公室：負(fù)責(zé)全公司協(xié)調(diào)，包括制度,、接待,、會(huì)議等，屬于公司中心決策,；

財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)經(jīng)理,，出納員，記帳員等負(fù)責(zé)費(fèi)用收支,、預(yù)決算,、工商稅務(wù)等；

銷售部（營銷部）：市場營銷,、客戶服務(wù)等

人力資源部：公司人事,、培訓(xùn)、勞資,、考勤,、保險(xiǎn)、職稱等,；

行政部：如果是生產(chǎn)型的公司部門相對比較多點(diǎn),，比如企管部，技術(shù)研發(fā)部,，生產(chǎn)部,，后勤部，基建設(shè)備部,，采購部等等經(jīng)理,，財(cái)務(wù)部，銷售部都是基本部門一般都是要有的,，其他的部門看公司的性質(zhì)及情況而定,。

另附：

一、賓客到達(dá)前要做好如下環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作：

1,、來賓的基本情況：單位,、姓名、職務(wù),、性別,、民族、人數(shù),、來訪目的和要求,、抵達(dá)時(shí)間,、抵達(dá)方式、日程安排,；

2、及告主管院領(lǐng)導(dǎo),，聽取領(lǐng)導(dǎo)對接待工作的意見,；？

3,、制定接待計(jì)劃,，向主管主任報(bào)批，重要客人要向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批,；,？

4、協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)接待計(jì)劃,。

二,、賓客到達(dá)后應(yīng)做好以下服務(wù)工作：

1、接站,；,？

2、根據(jù)客人具體情況安排住宿,；,？

3、與來賓負(fù)責(zé)人商議活動(dòng)日程安排,，及時(shí)將結(jié)果報(bào)告負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo),；？

4,、根據(jù)客人特點(diǎn)協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好各項(xiàng)活動(dòng)安排,；？

5,、隨時(shí)征求客人意見,，及時(shí)調(diào)整活動(dòng)安排。,？

三,、賓客離去時(shí)應(yīng)做好如下收尾工作：？

1,、征求來賓對接待工作的意見,；？

2,、將訂購的返程票交到來賓手中,；,？

3、協(xié)助來賓結(jié)算住宿費(fèi)等,；,？

4、落實(shí)返程安排及送行車輛,，送站,；？

5,、通知來賓單位接站,；？

6,、將接待工作中的有關(guān)文字材料整理歸檔,。

接待方案的要點(diǎn)篇五

根據(jù)學(xué)校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會(huì)議的精神和工作部署，就切實(shí)做好南海校區(qū)20xx年新生接待工作制定本方案,。

組 長：李醒華 朱鮀華

副組長：劉科榮 吳劍麗 葉 欣

成 員：劉師權(quán) 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時(shí)聲

張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

二,、新生接待時(shí)間

20xx年8月28日（星期日），早上7：00至晚上10：30,。

三,、接待新生地點(diǎn)

校區(qū)外接待點(diǎn)設(shè)在石牌校區(qū)（行政樓北面停車場東面）和南海（桂城）汽車站。

校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)設(shè)在多功能體育館,。

（一）校區(qū)外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé),。前往石牌校區(qū)接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6：00準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車場乘車出發(fā)，前往南海（桂城）汽車站接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6：30準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車場乘車出發(fā),。校區(qū)外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當(dāng)天早上7：00至晚上10：30,，當(dāng)天晚上10：30收班返校。

聯(lián)系,、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負(fù)責(zé),。

（二）對校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)工作作如下安排：

1、黨政辦公室

負(fù)責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào),。負(fù)責(zé)制訂新生接待工作方案,，制作橫幅、路標(biāo),、接待點(diǎn)各專業(yè)標(biāo)牌,、車輛停放標(biāo)志牌、新生入學(xué)指南,、新生報(bào)到流程和報(bào)到須知（內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供）,，布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境；調(diào)度新生接待車輛，安排當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,，提供新生接待工作辦公用品,，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點(diǎn)，負(fù)責(zé)設(shè)立臨時(shí)復(fù)印點(diǎn),，負(fù)責(zé)安裝體育館接待點(diǎn)電話及銀行收費(fèi)網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助,。

2、學(xué)生工作辦公室

負(fù)責(zé)組織老生參加接待工作,，印制新生報(bào)到個(gè)人信息條,、張貼新生名單，懸掛報(bào)到專業(yè)標(biāo)牌,、財(cái)務(wù)收費(fèi)標(biāo)牌等，負(fù)責(zé)做好學(xué)生墻報(bào),、廣播臺(tái)宣傳工作,；負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù),；負(fù)責(zé)與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報(bào)到的新生及家長的食宿安排,，編排新生入住學(xué)生公寓房間名單；負(fù)責(zé)組織及培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),，做好體育館音響布置,；負(fù)責(zé)收集新生檔案；負(fù)責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作,。

3,、財(cái)務(wù)辦公室

負(fù)責(zé)新生收費(fèi)工作，聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作,。

4,、后勤管理辦公室

負(fù)責(zé)體育館接待場地的布置，包括鋪地板膠,、擺放桌椅,、拉電、安裝風(fēng)扇,、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘,、搭帳篷（由中國聯(lián)通公司提供）等；負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)內(nèi)交通秩序,，疏導(dǎo)交通,，保證暢通；負(fù)責(zé)各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作,，聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護(hù)治安穩(wěn)定,；負(fù)責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點(diǎn)，安排中標(biāo)廠家銷售床上用品；負(fù)責(zé)做好新生入住學(xué)生公寓的各項(xiàng)工作,。

5,、組織人事辦公室

負(fù)責(zé)做好新生接待工作人員的補(bǔ)助報(bào)帳工作。

6,、教學(xué)科研辦公室

負(fù)責(zé)做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報(bào)到點(diǎn)工作,，工作時(shí)間為當(dāng)天早上7：00至晚上10：30。

7,、各系

負(fù)責(zé)派出教師（每個(gè)專業(yè)2人,，分本科、?？疲┳龊眯@卡的發(fā)放工作,，并做好本系各專業(yè)新生報(bào)到點(diǎn)有關(guān)工作，工作時(shí)間為當(dāng)天早上7：00至晚上10：30,。

8,、信息中心

負(fù)責(zé)新生一卡通校園卡的制作工作。

各項(xiàng)準(zhǔn)備工作在8月27日（星期六）下午16：00前完成,。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16：00檢查工作準(zhǔn)備情況,。

1、各辦,、各系,、各單位必須高度重視新生接待工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),，層層落實(shí),，確保迎新工作順利進(jìn)行。所有參加新生接待的工作人員必須在當(dāng)天7:00前到位開展工作,，最后撤場時(shí)間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,，在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報(bào)告新生接待情況,，經(jīng)同意方可撤場,。

2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,，增強(qiáng)工作責(zé)任感和服務(wù)意識(shí),，做到熱情周到、耐心細(xì)致,、不怕辛苦,、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

3,、增強(qiáng)安全觀念,，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財(cái)物，防止丟失或被竊,。

4,、為了保證校園環(huán)境整潔，保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,，校區(qū)大型活動(dòng)的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負(fù)責(zé),。

5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示（或促銷）的場地外,，禁止任何單位和個(gè)人在接待點(diǎn)及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,，禁止任何人到新生公寓推銷商品。

6,、各辦,、各系、各單位在8月26日（星期五）上午11：00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話（手機(jī)）報(bào)黨政辦公室黃浣塵處,，聯(lián)系電話：

接待方案的要點(diǎn)篇六

20xx年10月24日上午,，常州市安徽商會(huì)考察團(tuán)一行26人前往黟縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)進(jìn)行工業(yè)及旅游類項(xiàng)目考察。為切實(shí)做好接待服務(wù)工作,，并結(jié)合常州市安徽商會(huì)來黟考察團(tuán)此行的目的，特制定如下接待方案,。

一,、迎接工作安排

時(shí)間:10月24日上午11:00

迎接地點(diǎn):城南轉(zhuǎn)盤

迎接人員:縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人

備注:縣接待辦提前在黟縣金陵賓館預(yù)定13間標(biāo)間，在接到考察團(tuán)后安排入住,。

二,、中餐安排

時(shí)間：上午11：30

地點(diǎn)：黟縣金陵賓館

桌數(shù)：3桌

出席縣領(lǐng)導(dǎo)：吳文達(dá)、蔣凌將,、方克家

出席縣直部門：縣接待辦,、縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、縣旅發(fā)委,、縣招商局

三,、考察活動(dòng)安排

1、實(shí)地考察

時(shí)間：14:00-16:10

路線安排:從黟縣金陵賓館到經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)

陪同考察縣領(lǐng)導(dǎo)：方克家

陪同考察縣直部門：縣開發(fā)區(qū),、縣國土局,、縣規(guī)劃局、縣招商局

2,、召開黟縣工業(yè)及旅游項(xiàng)目推介會(huì)

時(shí)間：16:10-17:50

地點(diǎn)：黟縣金陵賓館宏村廳會(huì)議室

內(nèi)容：

（1）觀看黟縣風(fēng)光片（約15分鐘）,、強(qiáng)縣之路紀(jì)實(shí)片（約20分鐘）

（2）縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和縣旅發(fā)委分別進(jìn)行推介

（3）雙方交流座談：就投資商的投資動(dòng)向、意愿及我縣的招商引資政策進(jìn)行交流座談（約50分鐘）,。

四,、晚宴

時(shí)間：18：00

地點(diǎn)：黟縣金陵賓館

桌數(shù)：3桌

出席縣領(lǐng)導(dǎo)：徐玉寶、方克家

出席縣直部門：縣接待辦、縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),、縣旅發(fā)委,、縣國土局、縣規(guī)劃局,、縣招商局

五,、注意事項(xiàng)：

1、縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)作為此次活動(dòng)的牽頭單位,，要做好與考察團(tuán)的聯(lián)系對接工作,，并組織協(xié)調(diào)好當(dāng)日考察活動(dòng)。

2,、招商宣傳資料由縣招商局負(fù)責(zé),，黟縣旅游景區(qū)宣傳資料由縣旅發(fā)委負(fù)責(zé)。

3,、縣旅發(fā)委負(fù)責(zé)做好與黃岳畫院等旅游企業(yè)的對接工作,。

4、縣接待辦負(fù)責(zé)考察團(tuán)的用餐,、住宿及會(huì)場布置（橫幅與席卡）,。

5、縣廣電局安排一名記者全程跟蹤報(bào)道,，縣計(jì)算機(jī)信息中心做好宣傳報(bào)道工作,。

6、所有參會(huì)部門由政府辦通知,。

接待方案的要點(diǎn)篇七

1,、安全保障組織機(jī)構(gòu)、人員的聯(lián)系方式：

組長：廈門市旅游局局長

副組長：

安全員：

2,、職責(zé)：

（1）組長：整個(gè)事件的總負(fù)責(zé),。指導(dǎo)、監(jiān)督接待車隊(duì)做好安全保障工作,。

（2）副組長：積極配合公安部門的各項(xiàng)取證,、處理工作、聽取安全員對傷亡人員的賠償方案及技工對車輛維修的方案,，進(jìn)行處理決定,。

（3）安全員：整個(gè)事件的具體經(jīng)辦，對傷亡人員及家屬進(jìn)行慰問,，做出傷亡人員的賠償方案并對救援組長匯報(bào),。

1、車隊(duì)選用車隊(duì)最優(yōu)秀的駕駛員,，所有的駕駛員的駕齡必須達(dá)到五年以上,，愛崗敬業(yè),，品德優(yōu)良，并且三年內(nèi)無重大交通事故記錄,。

2,、在接待前召開安全學(xué)習(xí)會(huì)議，向駕駛員講述全國發(fā)生的各種交通事故,，用血的教訓(xùn)讓駕駛員深刻認(rèn)識(shí)安全行車的重要性,。再次強(qiáng)調(diào)要安全駕駛、文明駕駛,、遵守各項(xiàng)交通法規(guī),。

3、車輛出車前必須進(jìn)行趟檢,，確保車輛各項(xiàng)安全性能良好,，安全設(shè)備如安全錘、滅火器,、安全帶配備完整,。

4、堅(jiān)持一日三檢制度,，每天出車前,、行駛中、停車后都要對車輛檢查,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決,，消除隱患。尤其在執(zhí)行任務(wù)前,，應(yīng)對車輛進(jìn)行全面的檢查,，核查范圍包括機(jī)油,、燃油,、冷卻水、電解液是否充足適量,；輪胎氣壓是否符合標(biāo)準(zhǔn),；手、腳制動(dòng)器,、轉(zhuǎn)向燈是否靈敏有效,，各部儀表是否正常，車輛內(nèi)外是否衛(wèi)生清潔,。

5,、車隊(duì)必須同車輛二級維護(hù)保修廠簽訂急救協(xié)議，以便車輛外出發(fā)生故障是搶修,。

6,、每輛車都必須配備一些醫(yī)藥箱以備應(yīng)急,，醫(yī)藥箱內(nèi)必須有：紗布、膠布,、紅藥水,、紫藥水、感冒藥,、防暑藥品等,。

7、車隊(duì)準(zhǔn)備三臺(tái)全新大客車做為應(yīng)急車輛,，備用車輛提前等候在各主要地段,，以確保15分鐘內(nèi)到達(dá)事發(fā)現(xiàn)場。

8,、安全員應(yīng)購置一些車輛易壞,、易損的配件，存放于公司倉庫,。

9,、公司調(diào)度員全天候守候在電腦前，應(yīng)用公司對車輛的監(jiān)控系統(tǒng),，隨時(shí)檢測,、調(diào)控每一臺(tái)車輛的運(yùn)行情況。

1,、報(bào)告程序：

（1）第一時(shí)間向110,、120報(bào)警。（須在突發(fā)事件的三分鐘之內(nèi)）

（2）再向組長,、副組長報(bào)告,。（須在突發(fā)事件的十分鐘之內(nèi)）

（3）然后向車隊(duì)的安全員、調(diào)度員報(bào)告,。

2,、應(yīng)急措施：

（1）立即組織搶救傷者；

（2）組織乘客離開車輛,；

（3）公司指揮車輛把未受傷的乘客接走,。

接待方案的要點(diǎn)篇八

xx集團(tuán)有限責(zé)任公司專門人員一行3人，于3月2日至3月3日來我店進(jìn)行檢查工作,、交流經(jīng)驗(yàn),。為做好接待工作，制定本接待方案：

3月1日（星期三）

14:40 在上?；疖囌境隹?，迎接專門人員，赴上海華園賓館

參加人員： 王主管,、陳秘書

上海華園賓館

住宿時(shí)間： 20xx年3月1日至3月3日

（負(fù)責(zé)人：周菊林）

設(shè)歡迎幅（內(nèi)容：熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo)）

能上網(wǎng),、水,、電、空調(diào)能正常使用,，準(zhǔn)備辦公用品等（是否需要安置電腦,、打印機(jī)）。備好鮮花,、水果,、茶葉、香煙,。

需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員,，注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

地點(diǎn)： 華園賓館水仙廳

參加人員： 專訪人員（

宴會(huì)： 會(huì)場布置、注意座次安排（負(fù)責(zé)人：陳秘書）

3月2日（星期四）

地點(diǎn)： 華園賓館二樓

參加人員： 專訪人員,、王主管,、陳秘書

參與人員：專訪人員（

地點(diǎn)：華園賓館水仙廳

參加人員：專訪人員（

參加人員：專訪人員（

參加人員：專訪人員（

地點(diǎn)：華園賓館水仙廳

參與人員：專訪人員（

宴會(huì)：會(huì)場布置、注意座次安排（負(fù)責(zé)人：陳秘書）

3人）,、王主管,、陳秘書 、宴會(huì)菜單（負(fù)責(zé)人：王主管）201房間3人）,、王主管,、陳秘書 3人）、王主管,、陳秘書 3人）,、王主管、陳秘書 3人）,、王主管,、陳秘書 3人）、王主管,、陳秘書 ,、宴會(huì)菜單（負(fù)責(zé)人：王主管）(負(fù)責(zé)人：彭xx）

地 點(diǎn)：華園賓館一樓b會(huì)議室

座談內(nèi)容 ：交流經(jīng)驗(yàn)、對三家店的銷售成績作表彰,、檢查情況

參加人員 ：專訪人員（3人）,、王主管,、陳秘書,、各店店長、各部門經(jīng)理

xx集團(tuán)來訪領(lǐng)導(dǎo)名單：

王源升 xx集團(tuán)市場部經(jīng)理20xx

盧立華 xx集團(tuán)人事部經(jīng)理20xx

宮志強(qiáng) xx集團(tuán)技術(shù)部經(jīng)理20xx

接待方案的要點(diǎn)篇九

一,、成立領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：柳偉岸（總經(jīng)理）

成員：廖維平朱海李伍萍吳云萍吳順張小軍張木貴防損部

二,、視察時(shí)間和路線

1、時(shí)間：2xx.6.18（具體時(shí)間待定）

2,、路線：招商部辦公室（公司領(lǐng)導(dǎo)簡要介紹君安商業(yè)大廈籌備進(jìn)展情況）

→乘坐電梯至頂樓（在頂樓選定3個(gè)觀測點(diǎn)看湖口縣城全貌）→步行樓梯下至16樓15樓→14樓（考察酒店標(biāo)準(zhǔn)客房）→乘電梯下到四樓（或者步行樓梯下到四樓）→三樓→二樓→再從側(cè)門步行下到地下室停車庫→從車道走出來慢步至君安商業(yè)大廈廣場

（公司領(lǐng)導(dǎo)可簡短介紹車道進(jìn)出規(guī)劃設(shè)計(jì),，大廈廣場規(guī)劃設(shè)計(jì)等）→招商部現(xiàn)場對接會(huì)（視情況定）→考察君安員工培訓(xùn)基地（視情況定）→就餐（視情況定）

三,、司容司貌要求

為了更好的展示君安商業(yè)大廈良好的企業(yè)形象和員工良好的精神面貌。從而提升君安商業(yè)大廈在政府領(lǐng)導(dǎo)心目中的美譽(yù)度,，領(lǐng)導(dǎo)視察當(dāng)天,，全體辦公室人員著正裝，要求男員工白色襯衣,，深色西褲,，皮鞋，系領(lǐng)帶,；女員工著有領(lǐng)有袖白色上衣,，深色褲子或裙子。所有現(xiàn)場工程施工工作人員必須佩帶安全帽,。

四,、具體分工

行政部

1、負(fù)責(zé)接待當(dāng)天的大廈內(nèi)外的清潔工作（包括領(lǐng)導(dǎo)視察整體路線的清潔及視察完畢個(gè)人清潔的設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)(白話文☆)備）,；

2,、負(fù)責(zé)接待辦公室的點(diǎn)心水果的購置；

3,、負(fù)責(zé)視察領(lǐng)導(dǎo)的就餐預(yù)訂,；

策劃部

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝影,、攝像工作,；

2、照片,、視頻存檔,；

工程部

1、現(xiàn)場工程施工人員必須佩帶安全帽,；

2,、提供安全帽若干（領(lǐng)導(dǎo)視察備用）；

3,、檢修及清潔升降電梯,；

4、頂樓施工垃圾的清理,；

5,、現(xiàn)場電線亂拉亂搭的整理；

防損部

1,、手勢引導(dǎo)視察領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì),，以軍禮致敬；

2,、視察路線的安全保衛(wèi)工作,；

3,、培訓(xùn)基地學(xué)員歡迎方陣?yán)氼A(yù)備

電腦部

1、負(fù)責(zé)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息更新工作