為了確保事情或工作得以順利進行，通常需要預先制定一份完整的方案,，方案一般包括指導思想,、主要目標、工作重點,、實施步驟,、政策措施、具體要求等項目,。方案書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇方案呢？下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,，僅供參考,，希望能夠幫助到大家,。

會議接待方案 接待活動方案篇一

活動主題:

主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動

副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅:了百姓心愿圓人類夢想

關愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨:

為天下家庭減輕負擔,，讓天下百姓快樂健康,。

活動目的:

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務,，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理,。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,，從而促進“援助工程”的全面推進,。

活動目標:

1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果,、費用支出,、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,，限200人規(guī)模較為理想),。

2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,，滿意而歸,。

3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,，并樹立強勢品牌形象,。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,，以不斷優(yōu)化復制,。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程,、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天,、每事,，甚至精確到會議當中的每人、每事,、每分鐘,。如:

時間事項

07:00盤點清查各種物品的準備情況。

07:10確定能夠到會的嘉賓,，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫,、打印表格。

07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā),。

07:50到達會場,，開始會場外的布置。

08:30開始會場內(nèi)的布置,，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。

09:10會場布置完成,，相關人員待命。

09:20與會代表開始在會場門口聚集,，等待入場,。

09:30開始入場，禮儀,、檢票,、護衛(wèi)、主持,、與會代表,、專家、領導等就位,。

09:50播放視頻

09:55-10:00幕后音

10:00-10:05開場白

10:05-10:07護衛(wèi)領導一入場,，播放“拉德茨基進行曲”

10:07-10:20領導一講話

10:20鮮花

10:20-10:22護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂”

10:22-10:25主持

10:25-10:27護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

10:27-10:35領導二講話

10:35鮮花

10:35-10:37護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”

10:37-11:10專家演講:《擁抱健康時代》

11:10-11:30演示產(chǎn)品

11:30-11:40試點代表受贈，領導授匾/授牌

11:40-12:00受贈代表講話(4位)

12:00-12:05領導退場播放“會后音樂”

12:05-12:15代表入席午餐宴會

12:15-12:20組委會領導:祝酒詞

12:20-13:30午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

13:30-14:00歡送嘉賓出場

14:00會場清理

會議接待方案 接待活動方案篇二

為了接待__年x月x日,，___x一行到公司參觀,，為確保本次活動有序開展，特制定如下接待方案:

1.接待時間:

20_-07-0414:00--20_-07-0510:00

二,、接待地點:

__,、__、

三,、接待對象:

____x

四,、參觀路線及時間表:

20_-07-0414:00派車到__→15:00工廠參觀→16:00離開_前往_→16:30__x→16:10__沙盤講解→16:25__x參觀→17:00離開_→17:30__假日酒店→17:35酒店會議室(項目講解與政策溝通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送離_，歡送

五,、接待前準備工作安排:

1.成立接待小組

組長:_x(董事長)

副組長:_x(總經(jīng)理),、_x(副總經(jīng)理)、_x(總監(jiān))

成員:_x,、_x,、_x

參觀團到其部門，由部門總監(jiān)負責陪同講解,。

2.職責

2.1.__

2.1.1_行政部(_x):

2.1.1.1負責現(xiàn)場清潔,、秩序的維護及車輛規(guī)范停放。

a,、在大門設置兩名形象保安,。

b、在行政大樓led更改歡迎字幕:熱烈歡迎_____x貴賓蒞臨參觀考察

2.1.1.2_廠(負責人:__):

a,、負責現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生

b,、負責現(xiàn)場的工作秩序

c、負責參觀路線

d、負責現(xiàn)場的講解

2.1.1.3__x(負責人:_x):

a,、負責現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生

b,、負責現(xiàn)場的工作秩序

c、負責參觀路線

d,、負責現(xiàn)場的講解

2.2.__

2.2.1政部人事部(負責人:_)

2.1.1.1保潔(負責人:_x):

a保潔于x日下午開始對__外進行清掃，尤其是地面的頑跡,。

b4日早上8:00上班,，再次打掃確保__外圍，_周圍清潔衛(wèi)生,。

c__室內(nèi)清潔,，洗手池外無水漬，衛(wèi)生間無異味,，紙巾完備,。

d_x室內(nèi)及外圍清潔，無白色垃圾,。

2.1.1.2保安(負責:_x)

a保安于_x(區(qū)域)安排兩人,、__正門外兩人、_x正門外【_x】,、_x【_x】石凳外設置太陽傘,。安排四名形象保安穿保安工作裝，戴白手套,。形象保安于4日14:30分到位,。

b4日早7:30__路口安排一名保安，放置錐形桶,，禁止一切車輛進入__外圍,。在參觀領導到來之前，打開通道,，并行禮,。車輛過后，再將錐形桶復原,，禁止非參觀車輛進入__外圍,。

c4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立軍姿待命,。

d4日下午14:45_x外保安將石凳搬開,，打開一個通道，讓參觀車輛通行,。其余時間,，禁止其他車輛進入。

e4日保安加強巡邏，防止一切車輛進入_x,、_x間的廣場停放,。

f【_x】負責外圍車輛停放秩序、客人考察參觀期間,，在__及_x正大門安排形象保安,。尤其是要位置好當天機動車停放秩序，接待前30分鐘在_x及__安排形象保安,。

2.1.1.3【_x】負責所有設備正常運轉(zhuǎn),，完成時間4號上午12:00.

2.1.1.4信息中心【_x】負責_xled顯示屏歡迎詞的更換，內(nèi)容為:____歡迎您光臨,。

2.1.1.5_x負責車輛的安排;

a7月4日下午2點派4輛依維柯及2輛商務車到_x接待客人,。并按參觀流程，負責全程的接送工作,。

b依維柯上準備視頻資料(播放公司宣傳片),。

c、每輛車上準備2件水,。

2.2.2招商部(負責人:_x)

2.2.2.1_x負責__的現(xiàn)場維護及秩序,。

2.2.2.2協(xié)調(diào)沙盤人員進行沙盤的講解.

2.2.2.3負責酒店會場現(xiàn)場氛圍的布置。(會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置,led歡迎詞的擬定,會場內(nèi)適當?shù)妮p松盆景盆花.桌面上擺放礦泉水,擺放美觀統(tǒng)一.

2.2.2.4坐席上擺放參會者的姓名水牌.

2.2.2.5物料準備:精美簽到布1件,簽到指示牌1個,宣傳資料,，招商手冊,、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會議結(jié)束后,每人發(fā)放一份宣傳資料.

2.2.2.5人員分工:簽到人員:_x,引領人員:_,主持人:_

2.2.2.6具體操作過程:

沙盤講解，講解人_-----從__統(tǒng)一接參會者到達下榻酒店會場----參會者依次簽到------_引領已簽到人員至會場就座----主持人_暖場,，x總致歡迎詞并介紹___整體規(guī)劃-----主持人介紹_x上臺講話------主持人_x做會議總結(jié),、結(jié)束詞-------公司安排車輛統(tǒng)一送參會者離場。

2.2.3_部(負責人:_x)

2.2.3.1負責現(xiàn)場秩序維護及管理,。

2.2.3.2負責參加路線的確定及講解,。

2.2.3.3準備礦泉水。

2.2.3.4負責現(xiàn)場導購及燈光的處理,。

2.2.4_部(負責人:_x)

2.2.4.1負責全程攝影拍照,。

2.2.4.2負責全程串詞及發(fā)言稿的擬定

1.由行政人事部【_】、【_x】和【_x】,，在7月4日下午14:00對整個接待現(xiàn)場進行最終檢查,。

2.陪同人員在7月4日14:45，在__大門口集合,。

七,、總結(jié):

1.留下相關的聯(lián)系方式。

2.將本次接待影像保留檔案部,。

會議接待方案 接待活動方案篇三

(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃,、住,、行、游,、樂等接待活動及具體事務的文案,，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中,，也可以單獨擬寫,，作為會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對象和接待緣由,。會議的接待對象的種類眾多,，包括上級領導、政府官員,、協(xié)辦支持單位,、特邀嘉賓,、會議成員(正式和列席),、參展單位、客商,、普通觀眾以及媒體記者等等,，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的,，還有的是以個人身份參會,、參展、參觀,。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象,。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由,、目的和意義,。

2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想,。接待方針應當根據(jù)會議目標和會議領導機構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定,。

3.接待規(guī)格。包括迎接,、宴請,、看望、陪同,、送別參加對象時,，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等,。

4.接待內(nèi)容,。包括接站、食宿安排、歡迎儀式,、宴請,、看望、翻譯服務,、文藝招待,、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂,、票務,、返離送別等方面。

5.接待日程,。寫明各項接待活動的日程安排,。

6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責,。如大型會議活動可設置報到組,、觀光組、票務組等工作小組,，分別負責與會者的接站,、報到、簽到,、觀光旅游,、返離時的票務聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費,。寫明與會者的食宿和交通的費用安排,，有時也包含安排參觀、游覽,、觀看文藝演出等的支出,，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容,。

會議接待方案 接待活動方案篇四

為確保各項會議接待工作的順利進行,，特制定會議方案如下:

一、會議主題:

待定

二、會議時間:

20_年x月x日至20_年x月x日

三、會議地點:

_x酒店,。

四、環(huán)境布置

(一)會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面,、led屏宣傳,、燈箱畫面,、空飄,。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置

1,、機場、火車站相關內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花,。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間,、會議室,、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌,、導示牌,、桌簽、插花及橫幅,。

五,、會議內(nèi)容

第一板塊會議

(一)會議時間:20_年x月x日、x日,、x日

(二)會議地點:待定(200人會議廳)

(三)會議內(nèi)容:待定

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會議鮮花:講臺花,、胸花,、桌花

3)會議用品:白紙,、簽字筆、茶杯,、紙巾

4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日,、x日)無線麥若干,、背景音樂,、x展架

(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,，告知大家不要急于離場，按序下樓,，在指定地點合影留念,。

地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字,，可以對號入座,。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時間:20_年x月x日晚(具體時間待定)

(二)晚宴地點:餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干,、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi)),。

室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面,、舞臺裝飾,、冷焰安裝、燈光音響,、特效,。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊會議接待

(一)工作內(nèi)容

1,、會議流程策劃;

2,、編撰、印刷會議接待手冊;

3,、機場,、火車站等埠提供窗口接送機服務;

4、會議前期報名的接待,、物品分發(fā)等;

6,、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;

7,、提供會議期間車輛的調(diào)配,、服務工作;

8、提供機(車)票的訂購服務工作;

9,、提供專業(yè)接待人員服務工作;

10,、根據(jù)需要，提供其他公務活動服務工作;

11,、提供物流,、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作;

(二)組織機構(gòu)及職責

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責:

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負責與會代表團信息收集,、整理等對外聯(lián)系工作;

(3)負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作;

(4)負責落實省市,、組委會領導的接機(車)安排;

(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通,、協(xié)調(diào)工作;

(6)負責接待服務手冊的編制工作;2,、接待服務組

工作職責:

(1)負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機,。

(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程,、人數(shù)、往返時間,、與會具體意向;

(3)負責為與會代表提供接待服務人員,、住宿,、餐飲,、交通,、內(nèi)部會議組織、考察游覽,、物流等其他會議服務;

(4)根據(jù)嘉賓的實際情況,，具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配,、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記,。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,，交給入住嘉賓,，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花,、茶歇,、會議流程等)

(6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作;

3、服務保障組

工作職責:

(1)負責接待服務組的有關活動安排,，如:會議現(xiàn)場拍照,、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝,、播放是否正常,、速記安排、會議位置安排,。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作,。

第四板塊會后考察

一、會后考察:

1,、如果會議結(jié)束后,，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路,。我們會將出發(fā)時間,、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2,、如果會后考察屬于自愿報名,，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

二,、當?shù)赜斡[服務(20人或以上/車)(淡季報價)

1,、東線一日游:兵馬俑，華清池,，城墻,，午餐價格:298/人;2,、西線一日游:乾陵，永泰,，法門寺文化景區(qū)午餐價格:380/人;3,、市內(nèi)一日游:城墻，碑林,，大雁塔,，午餐價格:210/人;以上報價包含門票、車費,、導游服務費及30元標準中餐一次4,、東線二日游:兵馬俑，華清池,，華山,，3正1早，華山3住宿,，纜車上下價格:780/人5,、北線二日游:黃帝陵，壺口瀑布,，延安寶塔山,，紀念館，棗園,，楊家?guī)X,，3正1早，延安三賓館住宿價格:958人

以上報價包含門票,、車費,、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次,。

二,、其他服務:

如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務,。1,、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2,、可提供代訂餐飲3,、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后,，將機票定好后,，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場,。接送機收費標準,。

備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排

會議接待方案 接待活動方案篇五

一,、會前

1、與會議主辦方洽談,，了解會議要求及所需服務項目,。

2、提供會議所需要的航班,、車票,、住宿酒店,、會議場所,、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方,。

3,、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住,、會議場地,、游、娛樂等相關方面的情況,。

4,、確定方案，簽訂合同,，預付定金,。

二、會中

1,、會議接待：專人負責機場,，車站的禮儀、接站,、公關等服務,。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺、指示牌等,。

2,、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品,，會議演講稿等會議相關物品,。

3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅,、燈光,、音響,、茶飲等。

4,、會議住宿：房間樓層及房間號確認,，詢問是否有特殊要求。

5,、會議餐飲：用餐時間,、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6,、會議旅游：旅游線路行程,、用車、導游是否增加景點等確認,。

7、會議娛樂：娛樂消費形式,、消費標準,、娛樂地點的確認。

8,、會議服務：會議代表合影留念,、為代表提供文秘服務及相關服務。

三,、會后

1,、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳,。

2,、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊,。

3,、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念,。

會議接待方案 接待活動方案篇六

接待前準備：

1,、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單,、抵達時間及交通工具(火車/飛機),，落實接站車輛車次，接站人員,。

2,、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,，做好住宿和餐飲安排工作,。

3,、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,，駕駛?cè)藛T,，導游人員，

旅游景點,，旅游途中就餐點,。

一、會議概況：

(一)會議時間：20xx-1-10至20xx-1-12

(二)會議地點：柳州飯店

地址：柳州飯店

電話：

聯(lián)系人：賈

(三)參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負責人,，

二,、活動日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組 長：賈

副組長：胡

領導小組下設辦公室,，負責人,，具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位：分公司人事部 公關部

辦公室下設材料組,、會務組。

(一)材料組

負責人：韋

成 員：秘書處有關人員

職 責：

1.領導講話,、主持稿,、論文集

2.代表報到、登記,，制定花名冊,、通訊錄

3.會議須知、日程表

4.代表,、工作人員住宿,、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本,、筆,、相冊

6.材料裝袋、印制代表證,、工作人員證,、桌簽

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務組

負責人：歐

成 員：總務處有關人員

職 責：具體負責請領導參加開幕式,、聯(lián)系開,、閉幕式會議室、會議接站,、

食宿,、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排,、紀念品的購買發(fā)放,、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作,。

1.車輛

負責人：胡

(1)會議抽調(diào)公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務,。

(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈,、無故障、無灰塵,。

(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決,。

(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作,。

2.接站

負責人：毛

1月10日,，各代表團報到當天，對坐車來的代表,，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

具體分工：負責人自行安排

3.紀念品

負責人：賈

(1)準備給白紀念品10份,，以表感謝,。

4.住宿

負責人：賈

(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店,?？偞戆才艈为氉∫粯藴书g，其它代表2個人住一標準間,，各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請,。10日各代表團報到后,，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌),。

(3)要求,。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,，擺放鮮花,，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重,、端莊,、整潔。

5.參觀,、娛樂活動

(1)游覽,。

責任人：麥

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動,。

要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內(nèi)挑選),。

(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會,。

責任人：韋

負責聯(lián)系晚會場所,、邀請樂隊、主持人,、在局內(nèi)挑選5名歌手,，制定由各代

表團參與的演出計劃。

6.宣傳報道

責任人：麥

(1)負責會議攝,、錄像工作,。

(2)派攝影、錄像記者各1人,，全程跟蹤服務(迎接,、會議、游覽),。

(3)將代表的照片裝入相冊,，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中,。

7.醫(yī)療保障

責任人：歐

門診部派1名醫(yī)生全程保障,。備有關藥品和緊急醫(yī)療器械。

會活動日程安排

表格略

會議接待方案 接待活動方案篇七

接待前準備：

1,、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單,、抵達時間及交通工具(火車/飛機),，落實接站車輛車次，接站人員,。

2,、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,，做好住宿和餐飲安排工作,。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃,、安排好旅游車輛,，駕駛?cè)藛T，導游人員,，旅游景點,，旅游途中就餐點。

一,、會議概況：

(一)會議時間：20xx-1-10至20xx-1-12

(二)會議地點：柳州飯店

地址：柳州飯店

電話：

聯(lián)系人：賈

(三)參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負責人,，

二,、活動日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組 長：賈

副組長：胡

領導小組下設辦公室,，負責人,，具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位：分公司人事部 公關部

辦公室下設材料組,、會務組,。

(一)材料組

負責人：韋

成 員：秘書處有關人員

職 責：

1.領導講話、主持稿,、論文集

2.代表報到,、登記，制定花名冊,、通訊錄

3.會議須知,、日程表

4.代表、工作人員住宿,、餐飲分配表

5.制做文件袋,、配記事本、筆,、相冊

6.材料裝袋,、印制代表證、工作人員證,、桌簽

7.乘車編號及分配代表,、工作人員乘坐車輛

(二)會務組

負責人：歐

成 員：總務處有關人員

職 責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開,、閉幕式會議室,、會議接站、食宿,、宴請,、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放,、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作,。

1.車輛

負責人：胡

(1)會議抽調(diào)公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務,。

(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈,、無故障、無灰塵,。

(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決,。

(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負責人：毛

1月10日,，各代表團報到當天,，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌),。具體分工：負責人自行安排

3.紀念品

負責人：賈

(1)準備給白紀念品10份，以表感謝,。

4.住宿

負責人：賈

(1)住宿,。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店?？偞戆才艈为氉∫粯藴书g,，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報紙,。

(2)宴請。10日各代表團報到后,，在飯店舉行歡迎晚宴,，擬請×座陪(擺牌)。

(3)要求,。會議用餐依簽牌固定餐位,，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花,，代表座簽等,，要體現(xiàn)隆重、端莊,、整潔,。

5.參觀、娛樂活動

(1)游覽,。

責任人：麥

負責游覽期間住宿、用餐,、游玩等活動,。

要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。

(2)8月11日晚,，舉辦聯(lián)歡晚會,。

責任人：韋

負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊,、主持人,、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃。

6.宣傳報道

責任人：麥

(1)負責會議攝,、錄像工作,。

(2)派攝影、錄像記者各1人,，全程跟蹤服務(迎接,、會議、游覽),。

(3)將代表的照片裝入相冊,，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中,。

7.醫(yī)療保障

責任人：歐

門診部派1名醫(yī)生全程保障,。備有關藥品和緊急醫(yī)療器械。

會議接待方案 接待活動方案篇八

一,、會議概況：

(一)會議時間：

(二)會議地點：

地址：

電話：

聯(lián)系人：

(三)參加會議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長,、政治部主任、政治部秘書處處長,、干部處處長,，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人,。

二,、活動日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組長：

副組長：

領導小組下設辦公室,，負責人,，具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位：政治部各處,、機關黨委,、指揮部宣傳處、行政處,、后勤保障中心,、朝陽分局、凈月分局,、錦程分局,、巡警支隊、交警支隊領導各1人,。

辦公室下設材料組,、會務組。

(一)材料組

負責人：

成員：秘書處有關人員

職責：

1.領導講話,、主持稿,、論文集

2.代表報到,、登記，制定花名冊,、通訊錄

3.會議須知,、日程表

4.代表、工作人員住宿,、餐飲分配表

5.制做文件袋,、配記事本、筆,、相冊

6.材料裝袋,、印制代表證、工作人員證,、桌簽

7.乘車編號及分配代表,、工作人員乘坐車輛

(二)會務組

負責人：

成員：交警支隊、巡警支隊,、政治部各處,、行政處、后勤保障中心,、指揮部宣傳處,、機關黨委。

職責：具體負責請領導參加開幕式,、聯(lián)系開,、閉幕式會議室、會議接站,、食宿,、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排,、紀念品的購買發(fā)放,、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1.車輛

負責人：

(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺,、干部處2臺,、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團,。行政處2臺轎車主要用于會務,。

(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心,、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺,。主要用于參觀,、游覽,。

(3)各單位抽調(diào)公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務;交警前導車,、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到,。

(4)聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線,。游覽期間,，沿線主要街路由交警安排勤務。

(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈,、無故障,、無灰塵。

(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決,。

(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負責人：

8月9日,，各代表團報到當天,，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

具體分工：秘書處負責迎接沈陽,、哈爾濱,、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林,、撫順代表;老干部處負責迎接大慶,、齊齊哈爾代表。

3.紀念品

負責人：

(1)用于登長白山準備雨衣60件,，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號,，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

(2)奧迪a6車模60輛,，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間,。

(3)準備給白山市局紀念品10份，以表感謝,。

4.住宿

負責人：

(1)住宿,。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,，黨委委員,、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間,，各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報紙,。

(2)宴請。9日各代表團報到后,，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,，擬請x座陪(擺牌),。

(3)要求,。會議用餐依簽牌固定餐位,，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花,，代表座簽等,，要體現(xiàn)隆重、端莊,、整潔,。

5.參觀、娛樂活動

(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮,、一汽大眾公司,。

責任人：

負責游覽期間住宿、用餐,、游玩等活動(凈月分局,、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員),。

要求：游覽長白山要確保安全,，每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺)，前后呼應加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,，要與白山市公安局溝通,，協(xié)助做好保障工作;車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導,，要請白山市局聯(lián)系3名導游,，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內(nèi)挑選)。

(2)8月11日晚,，舉辦聯(lián)歡晚會,。

責任人：

負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊,、主持人,、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系),。

6.宣傳報道

責任人：

(1)負責會議攝,、錄像工作。

(2)派攝影,、錄像記者各1人,，全程跟蹤服務(迎接,、會議、游覽),。

(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤,，在代表返程前交到代表手中,。

7.醫(yī)療保障

責任人：

門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡,、問診,，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,，高山缺氧,、爬山困難的實際，備有關藥品和醫(yī)療器械,。

會議接待方案 接待活動方案篇九

為了安排好美國達貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項,，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：

一,、接待時間：20xx年10月27—29日

二,、接待地點

接機地點：上海虹橋機場

接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店

地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)

參觀地點：中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

上海世博園

上海外灘夜景

三、 接待對象：美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

四,、 接待負責人員

總負責： (負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組： (翻譯人員,，禮儀小姐，解說員,，接待員)

秘書組： (負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)

后勤組： (負責行程和會議談判的酒店安排,，會場布置和保安等相關工作) 談判組： (主談，決策人,，銷售顧問,，法律顧問，技術顧問,，公關經(jīng)理) 合計人員：24人

五,、 接待前期準備工作

1. 來回機票預定

2. 食宿安排

3. 迎接車輛安排

4. 會場接待

5. 會場整理及布置

六、 后期工作

1.談判會議資料整理

2.經(jīng)費報銷

3.總結(jié)及信息反饋

七,、 經(jīng)費預算 雙程飛機票(220xx)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務費(1000)+后備費用(5000) 總計：63150元(人民幣)

八,、 注意事項

1、 接待外賓的禮儀注意事項 2,、 應急方案的準備 3,、 控制經(jīng)費預算 4、 做好整個行程以及談判會議的記錄工作,。

會議接待方案 接待活動方案篇十

一,、接待時間：20xx年x月x日—x月x日

二,、接待地點：

接送機地點：西寧機場

下榻酒店：xx大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店,，青海賓館等)

會議地點：xx大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳,，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等)

三,、接待對象：

嘉賓等一行人及其陪同人員

四,、接待負責人員： 總負責：接待辦

跨部門接待小組：相關領導，秘書組,，行政組,，宣傳組，保衛(wèi)組

五,、接待前期準備工作：

1.制發(fā)邀請函,，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間 2.食宿安排,，提前預定 3.迎接車輛安排

4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,，相關人員需做好迎賓工作) 5. 相關接待人員，負責相關接待工作

六,、機場接待

1.機場一層到達廳內(nèi)設接待處人員,，根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎貴賓”牌，在一層到達電梯口等候,，接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75),。接待組由此將客人集中帶出乘車。 2.在廊橋出口,、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶),。

3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領導等特殊客人,，由團省委提出要求,，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協(xié)助在廊橋出口處迎接,。

硬件附注：易拉寶2個(其中1個2米),，接待處牌子和桌子，筆若干支,，迎賓牌,，授帶10條??

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時間,，通知酒店接待人員提前做好相關準備,，確定房間住宿安排。 2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候,，攝像記錄組安排攝像拍照,。 3.進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間,。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間,。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務,。

八,、用餐(早餐、中餐,、晚餐)

1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務,。

2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息,，并問詢是否需要叫醒服務。

九,、會議前的籌備工作

1.選擇會議廳,。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

2.會場布置,。根據(jù)會議內(nèi)容,，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語,?？稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,，主席臺上可懸掛國旗,、黨旗或懸掛國徽、會徽,。桌面上需擺放紙筆,、水果、飲料,，擦洗干凈,，擺放美觀、統(tǒng)一

3.會議前的接待禮儀,。提前準備禮儀人員做好相關接待工作,。 4.會前檢查。提前檢查音像,、文件,、錦旗等是否準備齊全。

十、會議接待

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位貴賓蒞臨我公司考察指導”

2.會場整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會場,，保持會場整齊有序,，空氣清新

2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果,、飲料,，擦洗干凈，擺放美觀,、統(tǒng)一 ,，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀,，音響等設備,，放映相關資料。

3.聯(lián)系陪同人員,，講解員,。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜,，以便順利溝通：會談開始前1小時,，再次提醒相關人員 4.領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座,。

十一,、座談

1.企業(yè)宣講(集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片,，企業(yè)介紹ppt) 2.技術交流(技術人員ppt講解,，互動)

3. 會場服務(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定) 4. 拍照(依重要程度，進行拍照留檔) 5. 攝像(依重要程度,，進行攝像留檔)

十二,、會后服務準備

做好會后服務的準備。提前將場地,、椅子等布置好,，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排,。

十三,、會后服務

會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后,，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店

會議接待方案 接待活動方案篇十一

一,、自身禮儀

1、儀容儀表整潔大方儀容,、儀表,、儀態(tài)文雅,，莊重文雅

2、舉止風度：

站姿：男士身體直立,，抬頭挺胸,，兩膝并嚴，腳跟靠緊,，腳掌呈v字,，雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸，雙目平視,，表情自然,，腹部平收，手臂自然下垂,，中指微貼褲縫,。坐姿：上體挺直，雙目平視,，表情自然,，兩手分別放在雙膝上，只坐椅面2/3,。男士雙腿分開，不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏,，兩腳平放,。

走姿：男士挺起胸膛，雙腳落地平穩(wěn)而有力,，雙臂自然擺動;女士挺胸收腹,，上身正直，雙臂自然下垂,，協(xié)調(diào)地前后擺動,，腳尖指向正前方，步幅要均勻,，落腳的聲音不可太大,。穿短裙或旗袍時，走一條直線,，穿褲裝時,，宜走成二條直線

蹲姿：女式右腳在前，右小腿垂直于地面,，左腿在后與右腿交叉重疊,，左膝由后面伸向右側(cè)，左腳跟抬起,，腳掌著地,，兩腿前后靠緊，合力支撐身體。臀部向下,，上身稍向前傾

3,、表情：眼神自然、柔和,、親切;始終要面帶微笑

4,、著裝男式著藏藍色或灰色的西裝套裝，白色襯衫,，深色襪子,，黑色皮鞋，要打領帶;女士穿單一色彩的西服套裙,，內(nèi)穿白色襯衫,，腳穿肉色長筒絲襪和黑色高跟皮鞋。

5,、交談禮儀：聲音輕柔,，音調(diào)柔和，手勢得體,，端莊禮貌,，注意聆聽，學會贊美,，幽默

6,、了解各國、各宗教的禁忌

北美人忌食怪味,、腥味的食物和動物內(nèi)臟,，忌13和星期五。中東地區(qū)的人們普遍信奉伊斯蘭教,，在談吐和舉止上要注意不要觸犯他們的宗教禁忌,，如穆斯林不吃豬肉。東南亞地區(qū)視牛如神,，搖頭或頭歪到一邊是表示yes,，要雙手交出東西，不要用左手遞東西吃東西

二,、各活動的禮儀

1,、迎送禮儀(包括乘車禮儀)

a、準確掌握抵達及離開的時間及地點,，安排相應身份的人員前往迎送;b,、了解正確的稱呼(姓名+職務)。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會客方,。c,、在迎送過程中,，迎候人員始終面帶微笑，以表示歡迎之意;d,、在為外賓送行時,，臨上飛機之前，按順序同外賓一一握手告別,，飛機在視野中消失方可離去;e,、(陪車禮儀)請外賓從右側(cè)車門上車，坐于后排座位右側(cè),，接待人從左側(cè)車門上車,，譯員坐在司機旁邊。代表團9人以上乘大轎車時,，低位者先上車,，下車順序相反;f、迎接人員陪來賓一同前往下榻處,。通知賓館在食宿方面對一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排,。并把準備好的有關材料，如會議日程和議程,、會議其他有關文件,、代表證等交給會議代表(可以放在一個會議皮包里)。對于在會議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知,。并奉上歡迎晚宴的宴會邀請函,。

2、會議

會場布置在會場門口,，掛“歡迎”之類的橫幅，并在會場附近設立路標;在會議主會場的正前方掛有中英兩種文字的會議標記;將會議室布置得如同教室,，是每一個與會者面向講臺一排就坐,，會議主持人和本市上級領導坐在講臺一側(cè)，在每一個與會者的座位上擺放姓名牌(中英文都有),。一般與會人員按職位高低從前之后安排座位,，各國領導按照國家首字母順序落座主席臺一側(cè);會場的燈光音響、桌椅,、茶具,、陳設、文具等都要一一落實,。會議結(jié)束,，安排與會人員返回酒店后，進行會議文件的清退和歸檔,，最后整理會議室

預備會：事先預約一間會議室,，通知各代表團秘書長和聯(lián)絡員預備會的時間,、地點。會議室布置應與主會場大致相同,，準備好會議議程,、日程等資料的復印與發(fā)放。

與會：在會議進行中,，隨時保持待命,，準確及時地做好會議修改后文件的復印、發(fā)放,，為與會者提供方便,，注意要安靜禮貌，不可影響會議的討論

主題演講：代表演講時,，要確保話筒的音效,，禮貌引導演講者上講臺發(fā)表演講

簽約：在會場里擺一張鋪墨綠色的臺呢的長桌，桌上放置文具文稿,，并擺一張椅子,。桌后樹起與會國的國旗，由主持人宣布代表團團長,，按國家首字母順序,，輪流上去簽名。這是一個嚴肅莊重的場合,，要請新聞媒介對此進行報道,。

合影：事先安排好合影圈、人員位置圖,，準備階梯架,。合影時，主人和客人居中,，以主人右側(cè)為上,，按禮賓次序，主客雙方間隔排列,。第一排通常安排主方人員站在兩端

開閉幕式及交接：安排sy市領導致開幕,、閉幕詞，與會主賓致歡迎詞,，會議代表發(fā)言,，有關負責人致總結(jié)性陳詞，下屆會議的主辦國代表發(fā)言等,。

3,、宴會(可以將特殊信仰的客人如穆斯林單獨分開一桌，總桌數(shù)忌13桌,，每桌忌13人)中餐禮儀

a,、熟悉中餐餐具及餐具的用法,，如筷子、勺,、餐巾等

b,、用餐的禮節(jié)。菜肴上席,，如有公筷,，則該以公筷取食，而且應由席上主賓先取用,，再按順時針方向依次取食,。取菜時，筷子不要在盤中翻動,，盡量取自己面前的菜,，不要站起來取食，也不要把手伸到別人面前取菜,。在進餐過程中吃到魚刺,、骨頭之類的東西，可用餐巾或手掩口,，用筷子取出放在碟內(nèi),，盡量不要直接吐出來;不要直接在餐桌上使用牙簽。不要把筷子當叉子使用或用舌頭舔筷子

斟酒,、敬酒禮儀

斟酒：由每一桌的主人向客人斟,，從主賓開始，順時針方向依次為每位客人斟上,，自己的酒杯最后,。當客人婉拒時，不要勉強他人

敬酒：先由每一桌主人向大家敬酒,，大家應站起來,，可以舉杯示意，不必碰杯,，再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒,。敬酒者應把自己的酒喝干,，但不能勉強對方?？蛇m當加之簡短的祝福,。在主人主賓敬酒時，應停止用餐,、停止交流,。

工作餐(早餐會)禮儀(事先定好餐廳,，再電話或口頭邀請)

提前10分鐘抵達用餐地點，迎接各代表團長的到來,。座位往往不分主次,，可自由就餐就坐。餐點不必過于豐盛,，但要主動回避對方的飲食禁忌,。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外為不耽誤工作,，工作餐上的飲料應將烈性酒除外,。

三、其他活動的禮儀

1,、剪彩

a,、用具準備。長約3米的細窄紅色綢帶,、新剪刀,、白色薄紗手套、托盤,、紅色地毯,。

b、會場準備,。剪彩儀式會場設在圖書館門口,。會表上可寫“警民共建圖書館開館典禮?！?/p>

c,、確定剪彩人員。各國和國內(nèi)各單位的較高一級長官,。按照國家首字母順序排列站齊,。

d、挑選禮儀小姐,。要求儀態(tài)文雅,、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍，穿高跟鞋,，配長筒絲襪,，化淡妝，并以盤起發(fā)髻的發(fā)型為佳,。

e,、進行必要的分工和演練。饋贈嘉賓的紀念性小禮品等,，也應做好準備,。

2,、植樹事先準備好計劃方案，包括植樹的場地,、時間,、地點、參與的人員,，交通工具以及植樹的工具如樹苗數(shù)量,，鐵鏟，水桶等都要做好安排,，另外安排好警力維持安全,。對于行車路線、路況,、車況以及此次活動的采訪攝影等都要考慮周全,。

3、游覽

當參觀游覽項目確定后,，制定詳細活動計劃和日程,，包括參觀路線、交通工具等,，并及時通知有關接待人員和單位,，安排好警力維持安全。在出發(fā)前,，要及時檢查車況,，分析行車路線，預先安排好用餐,。路遠的還要預先安排好中途休息室,，要把出發(fā)、集合和用餐的時間,、地點及時通知客人和全體工作人員,。并挑選相應身份的精干人員陪同并解說。

會議接待方案 接待活動方案篇十二

一.會前

1.與會議主辦方洽談,，了解會議要求及所需服務項目,。

2.提供會議所需要的機票、車票,、住宿酒店,、會議場所、交通等信息,，并制定完備的會議預案書給會議方,。

3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃,、住,、會議場地,、游、娛樂等相關方面的情況,。

4.確定方案,，簽訂合同，預付定金,。

二.會中

1.會議接待：專人負責機場,，車站的禮儀、接站,、公關等服務,。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺、指示牌等,。

2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料,，會議用品，會議演講稿等會議相關物品,。

3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等,。

4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求,。

5.會議餐飲：用餐時間,、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6.會議旅游：旅游線路行程,、用車,、導游是否增加景點等確認。

7.會議娛樂：娛樂消費形式,、消費標準,、娛樂地點的確認。

8.會議服務：會議代表合影留念,、為代表提供文秘服務及相關服務,。

三.會后

1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,，專人與客戶進行核對并結(jié)帳,。

2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊,。

3,、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念,。

會議接待方案 接待活動方案篇十三

一,、會議主題：

待定

二、會議時間：

20_年x月x日至20_年x月x日

三,、會議地點：

_x酒店,。

四、環(huán)境布置

(一)會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面,、led屏宣傳,、燈箱畫面、空飄,。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置

1,、機場、火車站相關內(nèi)容橫幅,、接機牌及鮮花,。

2、下榻酒店(酒店大堂,、入住房間,、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪,、水牌,、導示牌、桌簽,、插花及橫幅,。

五、會議內(nèi)容

第一板塊會議

(一)會議時間：20_年x月x日,、x日,、x日

(二)會議地點：待定(200人會議廳)

(三)會議內(nèi)容：待定

(四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2)會議鮮花：講臺花、胸花,、桌花

3)會議用品：白紙,、簽字筆、茶杯,、紙巾

4)會場氛圍：水牌制作,、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干,、背景音樂,、x展架

(五)會后合影：時間：在會議結(jié)束前,，告知大家不要急于離場，按序下樓,，在指定地點合影留念,。

地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字,，可以對號入座。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時間：20_年x月x日晚(具體時間待定)

(二)晚宴地點：餐廳待定

(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄內(nèi)容：),、懸掛彩旗,、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi)),。

室內(nèi)：舞臺搭建,、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾,、冷焰安裝,、燈光音響、特效,。

餐桌布置：餐桌桌花,、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊會議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會議流程策劃;

2,、編撰,、印刷會議接待手冊;

3、機場,、火車站等埠提供窗口接送機服務;

4,、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

6,、協(xié)助酒店住宿,、餐食服務等工作;

7、提供會議期間車輛的調(diào)配,、服務工作;

8,、提供機(車)票的訂購服務工作;

9、提供專業(yè)接待人員服務工作;

10,、根據(jù)需要,，提供其他公務活動服務工作;

11、提供物流,、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作;

(二)組織機構(gòu)及職責

1,、綜合協(xié)調(diào)組工作職責：

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

(3)負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作;

(4)負責落實省市,、組委會領導的接機(車)安排;

(5)負責組織,、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通,、協(xié)調(diào)工作;

(6)負責接待服務手冊的編制工作;2、接待服務組

工作職責：

(1)負責嘉賓的接機工作,，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機,。

(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù),、往返時間,、與會具體意向;

(3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿,、餐飲,、交通、內(nèi)部會議組織,、考察游覽,、物流等其他會議服務;

(4)根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送機,、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配,、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間,，房間內(nèi)布置鮮花,、茶歇、會議流程等)

(6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作;

3,、服務保障組

工作職責：

(1)負責接待服務組的有關活動安排,，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試,、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝,、播放是否正常、速記安排,、會議位置安排,。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察

一,、會后考察：

1,、如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察,，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路,。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里,。

2,、如果會后考察屬于自愿報名,，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

二,、當?shù)赜斡[服務(20人或以上/車)(淡季報價)

1,、東線一日游：兵馬俑，華清池,，城墻,，午餐價格：298/人;2、西線一日游：乾陵,，永泰,，法門寺文化景區(qū)午餐價格：380/人;3、市內(nèi)一日游：城墻,，碑林，大雁塔,，午餐價格：210/人;以上報價包含門票,、車費、導游服務費及30元標準中餐一次4,、東線二日游：兵馬俑,，華清池，華山,，3正1早,，華山3住宿，纜車上下價格：780/人5,、北線二日游：黃帝陵,，壺口瀑布，延安寶塔山,，紀念館,，棗園，楊家?guī)X,，3正1早,，延安三賓館住宿價格：958人

以上報價包含門票、車費,、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,，20元標準早餐一次。

二,、其他服務：

如果您還有其他服務需要幫忙,，我們將為您提供更好的服務。1,、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員,。2,、可提供代訂餐飲3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,，做以記錄后,，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓,，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場,。接送機收費標準。

備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排

會議接待方案 接待活動方案篇十四

為成功圓滿接待“”,，按照貴公司的要求,，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正,、修改,。

原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到,、安全,、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務,。

一,、接待前準備：

1、熟悉接待計劃日程安排,，所接待客人名單,、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次,，接站人員,。

2、掌握客人的餐飲,、住宿特殊要求和注意事項,，做好住宿和餐飲安排工作。

3,、提前按要求做好旅游及行程計劃,、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T,，導游人員,，旅游景點，旅游途中就餐點,。

二,、接站：

根據(jù)客人具體抵達時間，提前半小時抵達(火車站/機場),。舉牌接到客人后安全,、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店,。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項,。

三,、旅游及行程的安排：

1、導游要求：

知識豐富,，技能技巧熟練,，語言生動，具有較高的導游業(yè)務知識和講解,、服務水平,、實踐經(jīng)驗豐富。

2,、車輛要求：

安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,，車況好、干凈,，設備齊全,。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機，確?？腿税踩?。

四,、旅游保險：

確保此次旅游活動的安全順利,，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

五,、會議日程安排：

月日：機(08：00-18：00),，提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機,，帶領客人上車,，司機送客人抵達酒店休息。

a：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅

b：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌,、賜名片,、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務組，為客人簽到辦理登記,，并為vip客戶提供優(yōu)質(zhì)服務入住手續(xù),。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等,。

c：代定客人往返大交通

d：舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類,，小品類,，戲劇類等,。

e：協(xié)助主辦單位安排參會事議

19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會

xx月xx日：參加會議。

本酒店參會：上午：8：00-10:00上半場10：00-10：30茶歇

10：30-12：00下半場12：00-13：00中餐

下午:14:00-16:00上半場16：00-16：30茶歇

16：30-18：00下半場19：00-21：00晚宴

xx月xx日：(根據(jù)實際情況安排時間)

會議接待方案 接待活動方案篇十五

(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃,、住,、行、游,、樂等接待活動及具體事務的文案,，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中,，也可以單獨擬寫,，作為會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對象和接待緣由,。會議的接待對象的種類眾多,，包括上級領導、政府官員,、協(xié)辦支持單位,、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席),、參展單位,、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,，有以政府代表團名義來訪的,，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會,、參展,、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象,。同時還要簡要說明為何接待,，即接待的緣由、目的和意義,。

2.接待方針,。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據(jù)會議目標和會議領導機構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定,。

3.接待規(guī)格,。包括迎接、宴請,、看望,、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份,，以及主辦方安排的食宿標準等,。

4.接待內(nèi)容。包括接站,、食宿安排,、歡迎儀式、宴請,、看望,、翻譯服務、文藝招待,、參觀游覽,、聯(lián)歡娛樂、票務,、返離送別等方面,。

5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排,。

6.接待責任,。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組,、觀光組,、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站,、報到,、簽到、觀光旅游,、返離時的票務聯(lián)系等工作,。

7.接待經(jīng)費,。寫明與會者的食宿和交通的費用安排,，有時也包含安排參觀、游覽,、觀看文藝演出等的支出,，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容,。