為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,，方案一般包括指導(dǎo)思想,、主要目標(biāo),、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟,、政策措施、具體要求等項(xiàng)目,。方案書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇方案呢,？下面是小編為大家收集的方案策劃書(shū)范文,，僅供參考，希望能夠幫助到大家,。
會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇一
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),，讓天下百姓快樂(lè)健康,。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn),。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果,、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,，限200人規(guī)模較為理想)。
2,、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸,。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4,、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制,。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程,、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人,、每天、每事,，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘,。如:
時(shí)間事項(xiàng)
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格,。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,，相關(guān)人員待命。
09:20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,，等待入場(chǎng)。
09:30開(kāi)始入場(chǎng),，禮儀、檢票,、護(hù)衛(wèi)、主持,、與會(huì)代表、專(zhuān)家,、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50播放視頻
09:55-10:00幕后音
10:00-10:05開(kāi)場(chǎng)白
10:05-10:07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:07-10:20領(lǐng)導(dǎo)一講話
10:20鮮花
10:20-10:22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
10:22-10:25主持
10:25-10:27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:27-10:35領(lǐng)導(dǎo)二講話
10:35鮮花
10:35-10:37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
10:37-11:10專(zhuān)家演講:《擁抱健康時(shí)代》
11:10-11:30演示產(chǎn)品
11:30-11:40試點(diǎn)代表受贈(zèng),，領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌
11:40-12:00受贈(zèng)代表講話(4位)
12:00-12:05領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放“會(huì)后音樂(lè)”
12:05-12:15代表入席午餐宴會(huì)
12:15-12:20組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞
12:20-13:30午餐宴會(huì)/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開(kāi)始活動(dòng)
13:30-14:00歡送嘉賓出場(chǎng)
14:00會(huì)場(chǎng)清理
會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇二
為了接待__年x月x日，___x一行到公司參觀,，為確保本次活動(dòng)有序開(kāi)展，特制定如下接待方案:
1.接待時(shí)間:
20_-07-0414:00--20_-07-0510:00
二,、接待地點(diǎn):
__、__,、
三、接待對(duì)象:
____x
四,、參觀路線及時(shí)間表:
20_-07-0414:00派車(chē)到__→15:00工廠參觀→16:00離開(kāi)_前往_→16:30__x→16:10__沙盤(pán)講解→16:25__x參觀→17:00離開(kāi)_→17:30__假日酒店→17:35酒店會(huì)議室(項(xiàng)目講解與政策溝通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送離_，歡送
五,、接待前準(zhǔn)備工作安排:
1.成立接待小組
組長(zhǎng):_x(董事長(zhǎng))
副組長(zhǎng):_x(總經(jīng)理)、_x(副總經(jīng)理),、_x(總監(jiān))
成員:_x,、_x、_x
參觀團(tuán)到其部門(mén),，由部門(mén)總監(jiān)負(fù)責(zé)陪同講解。
2.職責(zé)
2.1.__
2.1.1_行政部(_x):
2.1.1.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清潔,、秩序的維護(hù)及車(chē)輛規(guī)范停放。
a,、在大門(mén)設(shè)置兩名形象保安。
b,、在行政大樓led更改歡迎字幕:熱烈歡迎_____x貴賓蒞臨參觀考察
2.1.1.2_廠(負(fù)責(zé)人:__):
a、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生
b,、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序
c、負(fù)責(zé)參觀路線
d,、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的講解
2.1.1.3__x(負(fù)責(zé)人:_x):
a、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序
c,、負(fù)責(zé)參觀路線
d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的講解
2.2.__
2.2.1政部人事部(負(fù)責(zé)人:_)
2.1.1.1保潔(負(fù)責(zé)人:_x):
a保潔于x日下午開(kāi)始對(duì)__外進(jìn)行清掃,，尤其是地面的頑跡,。
b4日早上8:00上班，再次打掃確保__外圍,，_周?chē)鍧嵭l(wèi)生。
c__室內(nèi)清潔,，洗手池外無(wú)水漬，衛(wèi)生間無(wú)異味,，紙巾完備,。
d_x室內(nèi)及外圍清潔,，無(wú)白色垃圾,。
2.1.1.2保安(負(fù)責(zé):_x)
a保安于_x(區(qū)域)安排兩人,、__正門(mén)外兩人,、_x正門(mén)外【_x】,、_x【_x】石凳外設(shè)置太陽(yáng)傘。安排四名形象保安穿保安工作裝,，戴白手套。形象保安于4日14:30分到位,。
b4日早7:30__路口安排一名保安，放置錐形桶,，禁止一切車(chē)輛進(jìn)入__外圍。在參觀領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)之前,，打開(kāi)通道,，并行禮。車(chē)輛過(guò)后,，再將錐形桶復(fù)原，禁止非參觀車(chē)輛進(jìn)入__外圍,。
c4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立軍姿待命,。
d4日下午14:45_x外保安將石凳搬開(kāi),，打開(kāi)一個(gè)通道，讓參觀車(chē)輛通行,。其余時(shí)間，禁止其他車(chē)輛進(jìn)入,。
e4日保安加強(qiáng)巡邏，防止一切車(chē)輛進(jìn)入_x,、_x間的廣場(chǎng)停放。
f【_x】負(fù)責(zé)外圍車(chē)輛停放秩序,、客人考察參觀期間，在__及_x正大門(mén)安排形象保安,。尤其是要位置好當(dāng)天機(jī)動(dòng)車(chē)停放秩序，接待前30分鐘在_x及__安排形象保安,。
2.1.1.3【_x】負(fù)責(zé)所有設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，完成時(shí)間4號(hào)上午12:00.
2.1.1.4信息中心【_x】負(fù)責(zé)_xled顯示屏歡迎詞的更換,，內(nèi)容為:____歡迎您光臨。
2.1.1.5_x負(fù)責(zé)車(chē)輛的安排;
a7月4日下午2點(diǎn)派4輛依維柯及2輛商務(wù)車(chē)到_x接待客人,。并按參觀流程，負(fù)責(zé)全程的接送工作,。
b依維柯上準(zhǔn)備視頻資料(播放公司宣傳片)。
c,、每輛車(chē)上準(zhǔn)備2件水。
2.2.2招商部(負(fù)責(zé)人:_x)
2.2.2.1_x負(fù)責(zé)__的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)及秩序,。
2.2.2.2協(xié)調(diào)沙盤(pán)人員進(jìn)行沙盤(pán)的講解.
2.2.2.3負(fù)責(zé)酒店會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置。(會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置,led歡迎詞的擬定,會(huì)場(chǎng)內(nèi)適當(dāng)?shù)妮p松盆景盆花.桌面上擺放礦泉水,擺放美觀統(tǒng)一.
2.2.2.4坐席上擺放參會(huì)者的姓名水牌.
2.2.2.5物料準(zhǔn)備:精美簽到布1件,簽到指示牌1個(gè),宣傳資料,，招商手冊(cè),、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會(huì)議結(jié)束后,每人發(fā)放一份宣傳資料.
2.2.2.5人員分工:簽到人員:_x,引領(lǐng)人員:_,主持人:_
2.2.2.6具體操作過(guò)程:
沙盤(pán)講解,，講解人_-----從__統(tǒng)一接參會(huì)者到達(dá)下榻酒店會(huì)場(chǎng)----參會(huì)者依次簽到------_引領(lǐng)已簽到人員至?xí)?chǎng)就座----主持人_暖場(chǎng)，x總致歡迎詞并介紹___整體規(guī)劃-----主持人介紹_x上臺(tái)講話------主持人_x做會(huì)議總結(jié),、結(jié)束詞-------公司安排車(chē)輛統(tǒng)一送參會(huì)者離場(chǎng)。
2.2.3_部(負(fù)責(zé)人:_x)
2.2.3.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及管理,。
2.2.3.2負(fù)責(zé)參加路線的確定及講解。
2.2.3.3準(zhǔn)備礦泉水,。
2.2.3.4負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)及燈光的處理,。
2.2.4_部(負(fù)責(zé)人:_x)
2.2.4.1負(fù)責(zé)全程攝影拍照,。
2.2.4.2負(fù)責(zé)全程串詞及發(fā)言稿的擬定
1.由行政人事部【_】,、【_x】和【_x】，在7月4日下午14:00對(duì)整個(gè)接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行最終檢查,。
2.陪同人員在7月4日14:45，在__大門(mén)口集合,。
七、總結(jié):
1.留下相關(guān)的聯(lián)系方式,。
2.將本次接待影像保留檔案部。
會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇三
(一)會(huì)議接待方案的含義
會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃,、住、行,、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,，屬于會(huì)議專(zhuān)題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中,，也可以單獨(dú)擬寫(xiě)，作為會(huì)議總體方案的附件,。
(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對(duì)象和接待緣由,。會(huì)議的接待對(duì)象的種類(lèi)眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、政府官員、協(xié)辦支持單位,、特邀嘉賓,、會(huì)議成員(正式和列席),、參展單位、客商,、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的,，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì),、參展、參觀,。每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對(duì)象,。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由,、目的和意義。
2.接待方針,。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定,。
3.接待規(guī)格。包括迎接,、宴請(qǐng)、看望,、陪同、送別參加對(duì)象時(shí),，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等,。
4.接待內(nèi)容,。包括接站,、食宿安排,、歡迎儀式、宴請(qǐng),、看望、翻譯服務(wù),、文藝招待、參觀游覽,、聯(lián)歡娛樂(lè)、票務(wù),、返離送別等方面。
5.接待日程,。寫(xiě)明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責(zé)任,。寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門(mén)及人員的具體職責(zé),。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組,、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站,、報(bào)到,、簽到,、觀光旅游,、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費(fèi),。寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,，有時(shí)也包含安排參觀,、游覽,、觀看文藝演出等的支出，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi),。對(duì)外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內(nèi)容。
會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇四
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,，特制定會(huì)議方案如下:
一、會(huì)議主題:
待定
二,、會(huì)議時(shí)間:
20_年x月x日至20_年x月x日
三、會(huì)議地點(diǎn):
_x酒店,。
四,、環(huán)境布置
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫(huà)面、led屏宣傳,、燈箱畫(huà)面,、空飄。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置
1,、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內(nèi)容橫幅,、接機(jī)牌及鮮花。
2,、下榻酒店(酒店大堂、入住房間,、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪,、水牌、導(dǎo)示牌,、桌簽、插花及橫幅,。
五、會(huì)議內(nèi)容
第一板塊會(huì)議
(一)會(huì)議時(shí)間:20_年x月x日,、x日、x日
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)
(三)會(huì)議內(nèi)容:待定
(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花,、胸花、桌花
3)會(huì)議用品:白紙,、簽字筆、茶杯,、紙巾
4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(x日,、x日)無(wú)線麥若干、背景音樂(lè),、x展架
(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,，告知大家不要急于離場(chǎng),，按序下樓,，在指定地點(diǎn)合影留念,。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,，可以對(duì)號(hào)入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間:20_年x月x日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:),、懸掛彩旗、燈籠若干,、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建,、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝飾,、冷焰安裝、燈光音響,、特效。
餐桌布置:餐桌桌花,、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊會(huì)議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會(huì)議流程策劃;
2,、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);
3,、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4,、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;
6,、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7,、提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8,、提供機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu)服務(wù)工作;
9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10,、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11,、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1,、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集,、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車(chē))安排;
(5)負(fù)責(zé)組織,、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2,、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,，配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī),。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程,、人數(shù)、往返時(shí)間,、與會(huì)具體意向;
(3)負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員,、住宿,、餐飲,、交通、內(nèi)部會(huì)議組織,、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù);
(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,，具體提供接送機(jī),、車(chē)站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu);接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記,。(在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后,，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間,，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇,、會(huì)議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,，如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試,、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常,、速記安排、會(huì)議位置安排,。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作,。
第四板塊會(huì)后考察
一,、會(huì)后考察:
1,、如果會(huì)議結(jié)束后，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間,、乘車(chē)地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里,。
2,、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢(xún)點(diǎn),。(費(fèi)用自理)
二,、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車(chē))(淡季報(bào)價(jià))
1、東線一日游:兵馬俑,，華清池，城墻,，午餐價(jià)格:298/人;2、西線一日游:乾陵,，永泰，法門(mén)寺文化景區(qū)午餐價(jià)格:380/人;3,、市內(nèi)一日游:城墻，碑林,，大雁塔,，午餐價(jià)格:210/人;以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票,、車(chē)費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4、東線二日游:兵馬俑,，華清池，華山,，3正1早，華山3住宿,，纜車(chē)上下價(jià)格:780/人5、北線二日游:黃帝陵,，壺口瀑布，延安寶塔山,，紀(jì)念館,，棗園,，楊家?guī)X，3正1早,，延安三賓館住宿價(jià)格:958人
以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次,。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,，我們將為您提供更好的服務(wù)。1,、專(zhuān)業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2,、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,，做以記錄后，將機(jī)票定好后,，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng),。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會(huì)根據(jù)客戶(hù)航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇五
一,、會(huì)前
1、與會(huì)議主辦方洽談,，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2,、提供會(huì)議所需要的航班,、車(chē)票、住宿酒店,、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方,。
3、派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃,、住、會(huì)議場(chǎng)地,、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況,。
4、確定方案,，簽訂合同，預(yù)付定金,。
二、會(huì)中
1,、會(huì)議接待：專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀,、接站、公關(guān)等服務(wù),。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺(tái),、指示牌等,。
2,、會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。
3、會(huì)議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等。
4,、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求,。
5,、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn),。
6、會(huì)議旅游：旅游線路行程,、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。
7、會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn),。
8、會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念,、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三,、會(huì)后
1、結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2,、資料：會(huì)議后的資料收集,，根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè),。
3,、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,，會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念,。
會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇六
接待前準(zhǔn)備：
1,、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單,、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機(jī))，落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次,，接站人員。
2,、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作,。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車(chē)輛,，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員,，
旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn),。
一、會(huì)議概況：
(一)會(huì)議時(shí)間：20xx-1-10至20xx-1-12
(二)會(huì)議地點(diǎn)：柳州飯店
地址：柳州飯店
電話：
聯(lián)系人：賈
(三)參加會(huì)議人員:總公司代表 分公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人,，
二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)
三,、工作分工
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：賈
副組長(zhǎng)：胡
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人,，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位：分公司人事部 公關(guān)部
辦公室下設(shè)材料組,、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人：韋
成 員：秘書(shū)處有關(guān)人員
職 責(zé)：
1.領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿、論文集
2.代表報(bào)到,、登記，制定花名冊(cè),、通訊錄
3.會(huì)議須知,、日程表
4.代表,、工作人員住宿,、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本,、筆、相冊(cè)
6.材料裝袋,、印制代表證,、工作人員證,、桌簽
7.乘車(chē)編號(hào)及分配代表,、工作人員乘坐車(chē)輛
(二)會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)人：歐
成 員：總務(wù)處有關(guān)人員
職 責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式,、聯(lián)系開(kāi),、閉幕式會(huì)議室,、會(huì)議接站、
食宿,、宴請(qǐng),、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放,、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車(chē)輛
負(fù)責(zé)人：胡
(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書(shū)處轎車(chē)3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán),。行政處2臺(tái)轎車(chē)主要用于會(huì)務(wù),。
(2)各單位抽調(diào)的車(chē)輛要做到整潔干凈,、無(wú)故障、無(wú)灰塵,。
(3)車(chē)輛市內(nèi)用油由各出車(chē)單位自行解決,。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作,。
2.接站
負(fù)責(zé)人：毛
1月10日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,，對(duì)坐車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車(chē)來(lái)的代表,，派車(chē)到車(chē)站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工：負(fù)責(zé)人自行安排
3.紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人：賈
(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份,，以表感謝,。
4.住宿
負(fù)責(zé)人：賈
(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店,?？偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報(bào)紙,。
(2)宴請(qǐng)。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,，在飯店舉行歡迎晚宴,，擬請(qǐng)×座陪(擺牌),。
(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),，擺放鮮花，代表座簽等,，要體現(xiàn)隆重、端莊,、整潔。
5.參觀,、娛樂(lè)活動(dòng)
(1)游覽。
責(zé)任人：麥
負(fù)責(zé)游覽期間住宿,、用餐、游玩等活動(dòng),。
要求：游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車(chē)導(dǎo)游(擬從秘書(shū)部?jī)?nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
責(zé)任人：韋
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所,、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人,、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代
表團(tuán)參與的演出計(jì)劃,。
6.宣傳報(bào)道
責(zé)任人：麥
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作,。
(2)派攝影,、錄像記者各1人,，全程跟蹤服務(wù)(迎接,、會(huì)議,、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè),，錄像刻制光盤(pán)，在代表返程前交到代表手中,。
7.醫(yī)療保障
責(zé)任人：歐
門(mén)診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械,。
會(huì)活動(dòng)日程安排
表格略
會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇七
接待前準(zhǔn)備：
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機(jī)),，落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員,。
2、掌握客人的餐飲,、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作,。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃,、安排好旅游車(chē)輛，駕駛?cè)藛T,，導(dǎo)游人員,，旅游景點(diǎn),，旅游途中就餐點(diǎn)。
一,、會(huì)議概況：
(一)會(huì)議時(shí)間：20xx-1-10至20xx-1-12
(二)會(huì)議地點(diǎn)：柳州飯店
地址：柳州飯店
電話：
聯(lián)系人：賈
(三)參加會(huì)議人員:總公司代表 分公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人，
二,、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)
三、工作分工
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：賈
副組長(zhǎng)：胡
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,，負(fù)責(zé)人,，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位：分公司人事部 公關(guān)部
辦公室下設(shè)材料組,、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人：韋
成 員：秘書(shū)處有關(guān)人員
職 責(zé)：
1.領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿、論文集
2.代表報(bào)到,、登記，制定花名冊(cè),、通訊錄
3.會(huì)議須知、日程表
4.代表,、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋,、配記事本、筆,、相冊(cè)
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證,、桌簽
7.乘車(chē)編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛
(二)會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)人：歐
成 員：總務(wù)處有關(guān)人員
職 責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式,、聯(lián)系開(kāi),、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站,、食宿,、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排,、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放,、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,。
1.車(chē)輛
負(fù)責(zé)人：胡
(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書(shū)處轎車(chē)3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車(chē)主要用于會(huì)務(wù),。
(2)各單位抽調(diào)的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障,、無(wú)灰塵。
(3)車(chē)輛市內(nèi)用油由各出車(chē)單位自行解決,。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。
2.接站
負(fù)責(zé)人：毛
1月10日,，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，對(duì)坐車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車(chē)來(lái)的代表,，派車(chē)到車(chē)站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。具體分工：負(fù)責(zé)人自行安排
3.紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人：賈
(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份,，以表感謝,。
4.住宿
負(fù)責(zé)人：賈
(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店,。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請(qǐng),。10日各代表團(tuán)報(bào)到后，在飯店舉行歡迎晚宴,，擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。
(3)要求,。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),，擺放鮮花，代表座簽等,，要體現(xiàn)隆重、端莊,、整潔。
5.參觀,、娛樂(lè)活動(dòng)
(1)游覽,。
責(zé)任人：麥
負(fù)責(zé)游覽期間住宿,、用餐、游玩等活動(dòng),。
要求：游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車(chē)導(dǎo)游(擬從秘書(shū)部?jī)?nèi)挑選),。
(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì),。
責(zé)任人：韋
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì),、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。
6.宣傳報(bào)道
責(zé)任人：麥
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝,、錄像工作。
(2)派攝影,、錄像記者各1人,，全程跟蹤服務(wù)(迎接,、會(huì)議、游覽),。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤(pán),，在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障
責(zé)任人：歐
門(mén)診部派1名醫(yī)生全程保障,。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。
會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇八
一,、會(huì)議概況：
(一)會(huì)議時(shí)間：
(二)會(huì)議地點(diǎn)：
地址：
電話：
聯(lián)系人：
(三)參加會(huì)議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任,、政治部秘書(shū)處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng),，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)，約50人,。
二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)
三,、工作分工
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人,，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位：政治部各處,、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處,、行政處、后勤保障中心,、朝陽(yáng)分局、凈月分局,、錦程分局、巡警支隊(duì),、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。
辦公室下設(shè)材料組,、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人：
成員：秘書(shū)處有關(guān)人員
職責(zé)：
1.領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿、論文集
2.代表報(bào)到,、登記,，制定花名冊(cè),、通訊錄
3.會(huì)議須知,、日程表
4.代表、工作人員住宿,、餐飲分配表
5.制做文件袋,、配記事本、筆,、相冊(cè)
6.材料裝袋,、印制代表證、工作人員證,、桌簽
7.乘車(chē)編號(hào)及分配代表,、工作人員乘坐車(chē)輛
(二)會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)人：
成員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì),、政治部各處,、行政處、后勤保障中心,、指揮部宣傳處,、機(jī)關(guān)黨委。
職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式,、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室,、會(huì)議接站,、食宿、宴請(qǐng),、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排,、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,。
1.車(chē)輛
負(fù)責(zé)人：
(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書(shū)處轎車(chē)3臺(tái),、干部處2臺(tái),、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán),。行政處2臺(tái)轎車(chē)主要用于會(huì)務(wù),。
(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心,、巡警支隊(duì)豐田面包車(chē)各1臺(tái),，交警支隊(duì)前導(dǎo)車(chē)1臺(tái)。主要用于參觀,、游覽,。
(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車(chē)于8月9日上午8：30分到名門(mén)飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到，接受任務(wù);交警前導(dǎo)車(chē),、3輛中客8月10日11：30到名門(mén)飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,。
(4)聯(lián)系交警支隊(duì)，確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線,。游覽期間,，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
(5)各單位抽調(diào)的車(chē)輛要做到整潔干凈,、無(wú)故障,、無(wú)灰塵。
(6)車(chē)輛市內(nèi)用油由各出車(chē)單位自行解決,。
(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。
2.接站
負(fù)責(zé)人：
8月9日,，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車(chē)來(lái)的代表,，派車(chē)在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車(chē)來(lái)的代表,，派車(chē)到車(chē)站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工：秘書(shū)處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng),、哈爾濱,、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林,、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶,、齊齊哈爾代表。
3.紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人：
(1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件,，秘書(shū)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),，于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。
(2)奧迪a6車(chē)模60輛,，由秘書(shū)處購(gòu)買(mǎi)并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間,。
(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,，以表感謝。
4.住宿
負(fù)責(zé)人：
(1)住宿,。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門(mén)飯店,。各市局主管政工局長(zhǎng)，黨委委員,、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報(bào)紙,。
(2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,，市局在名門(mén)飯店舉行歡迎晚宴,，擬請(qǐng)x座陪(擺牌)。
(3)要求,。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花,，代表座簽等,，要體現(xiàn)隆重、端莊,、整潔,。
5.參觀、娛樂(lè)活動(dòng)
(1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮,、一汽大眾公司,。
責(zé)任人：
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐,、游玩等活動(dòng)(凈月分局,、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說(shuō)人員),。
要求：游覽長(zhǎng)白山要確保安全,，每輛車(chē)要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)(共5臺(tái))，前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況,，要與白山市公安局溝通,，協(xié)助做好保障工作;車(chē)輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車(chē)迎接并導(dǎo),，要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車(chē)導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選),。
(2)8月11日晚,，舉辦聯(lián)歡晚會(huì),。
責(zé)任人：
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì),、主持人,、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系),。
6.宣傳報(bào)道
責(zé)任人：
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝,、錄像工作。
(2)派攝影,、錄像記者各1人,，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議,、游覽),。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤(pán),，在代表返程前交到代表手中,。
7.醫(yī)療保障
責(zé)任人：
門(mén)診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡,、問(wèn)診,，要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車(chē),，高山缺氧,、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械,。
會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇九
為了安排好美國(guó)達(dá)貝爾公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：
一,、接待時(shí)間：20xx年10月27—29日
二,、接待地點(diǎn)
接機(jī)地點(diǎn)：上海虹橋機(jī)場(chǎng)
接待酒店：上海洋洋顯達(dá)度假酒店
地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))
參觀地點(diǎn)：中國(guó)上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
上海世博園
上海外灘夜景
三、 接待對(duì)象：美國(guó)達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員
四,、 接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé)： (負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組： (翻譯人員,，禮儀小姐，解說(shuō)員,，接待員)
秘書(shū)組： (負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組： (負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,，會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作) 談判組： (主談，決策人,，銷(xiāo)售顧問(wèn),，法律顧問(wèn)，技術(shù)顧問(wèn),，公關(guān)經(jīng)理) 合計(jì)人員：24人
五,、 接待前期準(zhǔn)備工作
1. 來(lái)回機(jī)票預(yù)定
2. 食宿安排
3. 迎接車(chē)輛安排
4. 會(huì)場(chǎng)接待
5. 會(huì)場(chǎng)整理及布置
六,、 后期工作
1.談判會(huì)議資料整理
2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
3.總結(jié)及信息反饋
七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 雙程飛機(jī)票(220xx)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車(chē)費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000) 總計(jì)：63150元(人民幣)
八,、 注意事項(xiàng)
1,、 接待外賓的禮儀注意事項(xiàng) 2、 應(yīng)急方案的準(zhǔn)備 3,、 控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算 4,、 做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。
會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十
一,、接待時(shí)間：20xx年x月x日—x月x日
二,、接待地點(diǎn)：
接送機(jī)地點(diǎn)：西寧機(jī)場(chǎng)
下榻酒店：xx大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店,，青海賓館等)
會(huì)議地點(diǎn)：xx大酒店會(huì)議廳(銀龍大酒店會(huì)議廳,，神旺大酒店會(huì)議廳，青海賓館會(huì)議廳等)
三,、接待對(duì)象：
嘉賓等一行人及其陪同人員
四,、接待負(fù)責(zé)人員： 總負(fù)責(zé)：接待辦
跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書(shū)組,，行政組,，宣傳組，保衛(wèi)組
五,、接待前期準(zhǔn)備工作：
1.制發(fā)邀請(qǐng)函,，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間 2.食宿安排,，提前預(yù)定 3.迎接車(chē)輛安排
4.迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,，相關(guān)人員需做好迎賓工作) 5. 相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
六,、機(jī)場(chǎng)接待
1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,，根據(jù)來(lái)客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候,，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75),。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē)。 2.在廊橋出口,、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌(80×180cm以下易拉寶),。
3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,，由團(tuán)省委提出要求,，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),，接待處牌子和桌子,，筆若干支，迎賓牌,，授帶10條??
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時(shí)間,，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,，確定房間住宿安排。 2.嘉賓到達(dá)酒店,，大廳接待組全員在酒店大廳恭候,，攝像記錄組安排攝像拍照。 3.進(jìn)入酒店后,，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間,。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù),。
八、用餐(早餐,、中餐,、晚餐)
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù),。
2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。
九,、會(huì)議前的籌備工作
1.選擇會(huì)議廳,。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。
2.會(huì)場(chǎng)布置,。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ),?？稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗,、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽,。桌面上需擺放紙筆,、水果、飲料，擦洗干凈,，擺放美觀,、統(tǒng)一
3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。 4.會(huì)前檢查,。提前檢查音像、文件,、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全,。
十、會(huì)議接待
1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”
2.會(huì)場(chǎng)整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,，空氣清新
2)擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果,、飲料,，擦洗干凈，擺放美觀,、統(tǒng)一 ,，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀,，音響等設(shè)備,，放映相關(guān)資料。
3.聯(lián)系陪同人員,，講解員,。根據(jù)客戶(hù)考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,，以便順利溝通：會(huì)談開(kāi)始前1小時(shí),，再次提醒相關(guān)人員 4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座,。
十一,、座談
1.企業(yè)宣講(集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片,，企業(yè)介紹ppt) 2.技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,，互動(dòng))
3. 會(huì)場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定) 4. 拍照(依重要程度，進(jìn)行拍照留檔) 5. 攝像(依重要程度,，進(jìn)行攝像留檔)
十二,、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備
做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地,、椅子等布置好,，攝影師做好攝影準(zhǔn)備,。會(huì)后用車(chē)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
十三,、會(huì)后服務(wù)
會(huì)議結(jié)束,，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店
會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十一
一,、自身禮儀
1,、儀容儀表整潔大方儀容、儀表,、儀態(tài)文雅,，莊重文雅
2、舉止風(fēng)度：
站姿：男士身體直立,，抬頭挺胸，兩膝并嚴(yán),，腳跟靠緊,，腳掌呈v字，雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸,，雙目平視,，表情自然，腹部平收,，手臂自然下垂,，中指微貼褲縫。坐姿：上體挺直,，雙目平視,，表情自然，兩手分別放在雙膝上,，只坐椅面2/3,。男士雙腿分開(kāi),，不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏，兩腳平放,。
走姿：男士挺起胸膛，雙腳落地平穩(wěn)而有力,，雙臂自然擺動(dòng);女士挺胸收腹,，上身正直，雙臂自然下垂,，協(xié)調(diào)地前后擺動(dòng),，腳尖指向正前方，步幅要均勻,，落腳的聲音不可太大,。穿短裙或旗袍時(shí),，走一條直線，穿褲裝時(shí),，宜走成二條直線
蹲姿：女式右腳在前,，右小腿垂直于地面，左腿在后與右腿交叉重疊,，左膝由后面伸向右側(cè),，左腳跟抬起，腳掌著地,，兩腿前后靠緊,，合力支撐身體。臀部向下,，上身稍向前傾
3,、表情：眼神自然、柔和,、親切;始終要面帶微笑
4,、著裝男式著藏藍(lán)色或灰色的西裝套裝，白色襯衫,，深色襪子,，黑色皮鞋，要打領(lǐng)帶;女士穿單一色彩的西服套裙,，內(nèi)穿白色襯衫,，腳穿肉色長(zhǎng)筒絲襪和黑色高跟皮鞋。
5,、交談禮儀：聲音輕柔,，音調(diào)柔和，手勢(shì)得體,，端莊禮貌,，注意聆聽(tīng)，學(xué)會(huì)贊美,，幽默
6,、了解各國(guó)、各宗教的禁忌
北美人忌食怪味,、腥味的食物和動(dòng)物內(nèi)臟,，忌13和星期五。中東地區(qū)的人們普遍信奉伊斯蘭教,，在談吐和舉止上要注意不要觸犯他們的宗教禁忌,，如穆斯林不吃豬肉。東南亞地區(qū)視牛如神,，搖頭或頭歪到一邊是表示yes,，要雙手交出東西,，不要用左手遞東西吃東西
二、各活動(dòng)的禮儀
1,、迎送禮儀(包括乘車(chē)禮儀)
a,、準(zhǔn)確掌握抵達(dá)及離開(kāi)的時(shí)間及地點(diǎn)，安排相應(yīng)身份的人員前往迎送;b,、了解正確的稱(chēng)呼(姓名+職務(wù)),。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會(huì)客方。c,、在迎送過(guò)程中,，迎候人員始終面帶微笑，以表示歡迎之意;d,、在為外賓送行時(shí),，臨上飛機(jī)之前，按順序同外賓一一握手告別,，飛機(jī)在視野中消失方可離去;e,、(陪車(chē)禮儀)請(qǐng)外賓從右側(cè)車(chē)門(mén)上車(chē)，坐于后排座位右側(cè),，接待人從左側(cè)車(chē)門(mén)上車(chē)，譯員坐在司機(jī)旁邊,。代表團(tuán)9人以上乘大轎車(chē)時(shí),，低位者先上車(chē)，下車(chē)順序相反;f,、迎接人員陪來(lái)賓一同前往下榻處,。通知賓館在食宿方面對(duì)一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把準(zhǔn)備好的有關(guān)材料,，如會(huì)議日程和議程,、會(huì)議其他有關(guān)文件、代表證等交給會(huì)議代表(可以放在一個(gè)會(huì)議皮包里),。對(duì)于在會(huì)議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知,。并奉上歡迎晚宴的宴會(huì)邀請(qǐng)函。
2,、會(huì)議
會(huì)場(chǎng)布置在會(huì)場(chǎng)門(mén)口,，掛“歡迎”之類(lèi)的橫幅，并在會(huì)場(chǎng)附近設(shè)立路標(biāo);在會(huì)議主會(huì)場(chǎng)的正前方掛有中英兩種文字的會(huì)議標(biāo)記;將會(huì)議室布置得如同教室,，是每一個(gè)與會(huì)者面向講臺(tái)一排就坐,，會(huì)議主持人和本市上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)坐在講臺(tái)一側(cè)，在每一個(gè)與會(huì)者的座位上擺放姓名牌(中英文都有),。一般與會(huì)人員按職位高低從前之后安排座位,，各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)按照國(guó)家首字母順序落座主席臺(tái)一側(cè);會(huì)場(chǎng)的燈光音響,、桌椅、茶具,、陳設(shè),、文具等都要一一落實(shí)。會(huì)議結(jié)束,，安排與會(huì)人員返回酒店后,，進(jìn)行會(huì)議文件的清退和歸檔，最后整理會(huì)議室
預(yù)備會(huì)：事先預(yù)約一間會(huì)議室,，通知各代表團(tuán)秘書(shū)長(zhǎng)和聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會(huì)的時(shí)間,、地點(diǎn)。會(huì)議室布置應(yīng)與主會(huì)場(chǎng)大致相同,，準(zhǔn)備好會(huì)議議程,、日程等資料的復(fù)印與發(fā)放。
與會(huì)：在會(huì)議進(jìn)行中,，隨時(shí)保持待命,，準(zhǔn)確及時(shí)地做好會(huì)議修改后文件的復(fù)印、發(fā)放,，為與會(huì)者提供方便,，注意要安靜禮貌，不可影響會(huì)議的討論
主題演講：代表演講時(shí),，要確保話筒的音效,，禮貌引導(dǎo)演講者上講臺(tái)發(fā)表演講
簽約：在會(huì)場(chǎng)里擺一張鋪墨綠色的臺(tái)呢的長(zhǎng)桌，桌上放置文具文稿,，并擺一張椅子,。桌后樹(shù)起與會(huì)國(guó)的國(guó)旗，由主持人宣布代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng),，按國(guó)家首字母順序，輪流上去簽名,。這是一個(gè)嚴(yán)肅莊重的場(chǎng)合,，要請(qǐng)新聞媒介對(duì)此進(jìn)行報(bào)道。
合影：事先安排好合影圈,、人員位置圖,，準(zhǔn)備階梯架。合影時(shí),，主人和客人居中,，以主人右側(cè)為上，按禮賓次序,，主客雙方間隔排列,。第一排通常安排主方人員站在兩端
開(kāi)閉幕式及交接：安排sy市領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕,、閉幕詞，與會(huì)主賓致歡迎詞,，會(huì)議代表發(fā)言,，有關(guān)負(fù)責(zé)人致總結(jié)性陳詞，下屆會(huì)議的主辦國(guó)代表發(fā)言等,。
3,、宴會(huì)(可以將特殊信仰的客人如穆斯林單獨(dú)分開(kāi)一桌，總桌數(shù)忌13桌,，每桌忌13人)中餐禮儀
a,、熟悉中餐餐具及餐具的用法，如筷子,、勺,、餐巾等
b、用餐的禮節(jié),。菜肴上席,，如有公筷，則該以公筷取食,，而且應(yīng)由席上主賓先取用,，再按順時(shí)針?lè)较蛞来稳∈场Ｈ〔藭r(shí),，筷子不要在盤(pán)中翻動(dòng),，盡量取自己面前的菜，不要站起來(lái)取食,，也不要把手伸到別人面前取菜,。在進(jìn)餐過(guò)程中吃到魚(yú)刺,、骨頭之類(lèi)的東西,，可用餐巾或手掩口，用筷子取出放在碟內(nèi),，盡量不要直接吐出來(lái);不要直接在餐桌上使用牙簽,。不要把筷子當(dāng)叉子使用或用舌頭舔筷子
斟酒、敬酒禮儀
斟酒：由每一桌的主人向客人斟,，從主賓開(kāi)始,，順時(shí)針?lè)较蛞来螢槊课豢腿苏迳希约旱木票詈?。?dāng)客人婉拒時(shí),，不要勉強(qiáng)他人
敬酒：先由每一桌主人向大家敬酒，大家應(yīng)站起來(lái),，可以舉杯示意,，不必碰杯,，再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒,。敬酒者應(yīng)把自己的酒喝干,，但不能勉強(qiáng)對(duì)方?？蛇m當(dāng)加之簡(jiǎn)短的祝福,。在主人主賓敬酒時(shí)，應(yīng)停止用餐,、停止交流,。
工作餐(早餐會(huì))禮儀(事先定好餐廳，再電話或口頭邀請(qǐng))
提前10分鐘抵達(dá)用餐地點(diǎn),，迎接各代表團(tuán)長(zhǎng)的到來(lái),。座位往往不分主次，可自由就餐就坐,。餐點(diǎn)不必過(guò)于豐盛,，但要主動(dòng)回避對(duì)方的飲食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式,。另外為不耽誤工作,，工作餐上的飲料應(yīng)將烈性酒除外。
三,、其他活動(dòng)的禮儀
1,、剪彩
a、用具準(zhǔn)備,。長(zhǎng)約3米的細(xì)窄紅色綢帶,、新剪刀、白色薄紗手套,、托盤(pán),、紅色地毯。
b,、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備,。剪彩儀式會(huì)場(chǎng)設(shè)在圖書(shū)館門(mén)口。會(huì)表上可寫(xiě)“警民共建圖書(shū)館開(kāi)館典禮,?！?/p>
c、確定剪彩人員,。各國(guó)和國(guó)內(nèi)各單位的較高一級(jí)長(zhǎng)官,。按照國(guó)家首字母順序排列站齊。
d、挑選禮儀小姐,。要求儀態(tài)文雅,、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍，穿高跟鞋,，配長(zhǎng)筒絲襪,，化淡妝，并以盤(pán)起發(fā)髻的發(fā)型為佳,。
e,、進(jìn)行必要的分工和演練。饋贈(zèng)嘉賓的紀(jì)念性小禮品等,，也應(yīng)做好準(zhǔn)備,。
2、植樹(shù)事先準(zhǔn)備好計(jì)劃方案,，包括植樹(shù)的場(chǎng)地,、時(shí)間、地點(diǎn),、參與的人員,，交通工具以及植樹(shù)的工具如樹(shù)苗數(shù)量，鐵鏟,，水桶等都要做好安排,，另外安排好警力維持安全。對(duì)于行車(chē)路線,、路況,、車(chē)況以及此次活動(dòng)的采訪攝影等都要考慮周全。
3,、游覽
當(dāng)參觀游覽項(xiàng)目確定后,，制定詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃和日程，包括參觀路線,、交通工具等,，并及時(shí)通知有關(guān)接待人員和單位，安排好警力維持安全,。在出發(fā)前,，要及時(shí)檢查車(chē)況,，分析行車(chē)路線,，預(yù)先安排好用餐。路遠(yuǎn)的還要預(yù)先安排好中途休息室,，要把出發(fā),、集合和用餐的時(shí)間、地點(diǎn)及時(shí)通知客人和全體工作人員,。并挑選相應(yīng)身份的精干人員陪同并解說(shuō),。
會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十二
一.會(huì)前
1.與會(huì)議主辦方洽談,，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票,、車(chē)票,、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所,、交通等信息,，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
3.派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃,、住,、會(huì)議場(chǎng)地、游,、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況,。
4.確定方案，簽訂合同,，預(yù)付定金,。
二.會(huì)中
1.會(huì)議接待：專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀,、接站,、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店,、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌、簽到臺(tái),、指示牌等,。
2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品,，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。
3.會(huì)議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等。
4.會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求,。
5.會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn),。
6.會(huì)議旅游：旅游線路行程,、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7.會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
8.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念,、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。
三.會(huì)后
1、結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳,。
2、資料：會(huì)議后的資料收集,，根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè),。
3、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,，會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念,。
會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十三
一、會(huì)議主題：
待定
二,、會(huì)議時(shí)間：
20_年x月x日至20_年x月x日
三,、會(huì)議地點(diǎn)：
_x酒店。
四,、環(huán)境布置
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫(huà)面,、led屏宣傳、燈箱畫(huà)面,、空飄,。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場(chǎng),、火車(chē)站相關(guān)內(nèi)容橫幅,、接機(jī)牌及鮮花。
2,、下榻酒店(酒店大堂,、入住房間、會(huì)議室,、用餐餐廳)布置主題噴繪,、水牌、導(dǎo)示牌,、桌簽,、插花及橫幅。
五,、會(huì)議內(nèi)容
第一板塊會(huì)議
(一)會(huì)議時(shí)間：20_年x月x日,、x日、x日
(二)會(huì)議地點(diǎn)：待定(200人會(huì)議廳)
(三)會(huì)議內(nèi)容：待定
(四)會(huì)議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì)議鮮花：講臺(tái)花,、胸花,、桌花
3)會(huì)議用品：白紙、簽字筆,、茶杯,、紙巾
4)會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(x日,、x日)無(wú)線麥若干,、背景音樂(lè)、x展架
(五)會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前,，告知大家不要急于離場(chǎng),，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念,。
地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座,。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間：20_年x月x日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn)：餐廳待定
(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置：室外：空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容：),、懸掛彩旗、燈籠若干,、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi)),。
室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面,、舞臺(tái)裝飾,、冷焰安裝、燈光音響,、特效,。
餐桌布置：餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊會(huì)議接待
(一)工作內(nèi)容
1,、會(huì)議流程策劃;
2,、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);
3,、機(jī)場(chǎng),、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待,、物品分發(fā)等;
6,、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7,、提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配,、服務(wù)工作;
8,、提供機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu)服務(wù)工作;
9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10,、根據(jù)需要,，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11、提供物流,、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1,、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市,、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車(chē))安排;
(5)負(fù)責(zé)組織,、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2,、接待服務(wù)組
工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,，配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程,、人數(shù),、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;
(3)負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員,、住宿,、餐飲、交通,、內(nèi)部會(huì)議組織,、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù);
(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,，具體提供接送機(jī),、車(chē)站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu);接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記,。(在接到嘉賓后,，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后，交給入住嘉賓,，并送嘉賓進(jìn)入房間,，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇,、會(huì)議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;
3,、服務(wù)保障組
工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照,、會(huì)前投影儀調(diào)試,、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常,、速記安排,、會(huì)議位置安排,。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì)后考察
一,、會(huì)后考察：
1,、如果會(huì)議結(jié)束后，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路,。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間,、乘車(chē)地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里,。
2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢(xún)點(diǎn),。(費(fèi)用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車(chē))(淡季報(bào)價(jià))
1,、東線一日游：兵馬俑,，華清池，城墻,，午餐價(jià)格：298/人;2,、西線一日游：乾陵，永泰,，法門(mén)寺文化景區(qū)午餐價(jià)格：380/人;3,、市內(nèi)一日游：城墻，碑林,，大雁塔,，午餐價(jià)格：210/人;以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4,、東線二日游：兵馬俑，華清池,，華山,，3正1早，華山3住宿,，纜車(chē)上下價(jià)格：780/人5,、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布,，延安寶塔山,，紀(jì)念館，棗園,，楊家?guī)X,，3正1早,，延安三賓館住宿價(jià)格：958人
以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二,、其他服務(wù)：
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,，我們將為您提供更好的服務(wù)。1,、專(zhuān)業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員,。2、可提供代訂餐飲3,、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,，做以記錄后，將機(jī)票定好后,，通知各位訂票嘉賓,，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),。
備注：會(huì)根據(jù)客戶(hù)航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十四
為成功圓滿(mǎn)接待“”,，按照貴公司的要求，河南康輝國(guó)際旅行社特?cái)M定以下方案,，請(qǐng)指正,、修改。
原則：河南康輝國(guó)際旅行社本著“熱情,、周到,、安全、衛(wèi)生,、快捷”的宗旨確保圓滿(mǎn)完成任務(wù),。
一、接待前準(zhǔn)備：
1,、熟悉接待計(jì)劃日程安排,，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機(jī)),，落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次,，接站人員。
2,、掌握客人的餐飲,、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作,。
3,、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃,、安排好旅游車(chē)輛，駕駛?cè)藛T,，導(dǎo)游人員,，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn),。
二,、接站：
根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(dá)(火車(chē)站/機(jī)場(chǎng)),。舉牌接到客人后安全,、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng),。
三,、旅游及行程的安排：
1,、導(dǎo)游要求：
知識(shí)豐富，技能技巧熟練,，語(yǔ)言生動(dòng),，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平,、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,。
2、車(chē)輛要求：
安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊(duì)的空調(diào)旅游車(chē),，車(chē)況好,、干凈，設(shè)備齊全,。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)的司機(jī),，確保客人安全,。
四,、旅游保險(xiǎn)：
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險(xiǎn),。
五,、會(huì)議日程安排：
月日：機(jī)(08：00-18：00)，提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間,，人員接機(jī),，帶領(lǐng)客人上車(chē)，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息,。
a：在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅
b：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌,、賜名片,、并安排3名專(zhuān)業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組，為客人簽到辦理登記,，并為vip客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù),。在客人到達(dá)酒店時(shí)，引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等,。
c：代定客人往返大交通
d：舉行主題晚宴(根據(jù)客戶(hù)要求);若有演出,，請(qǐng)客戶(hù)提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類(lèi)，歌曲類(lèi),，小品類(lèi),，戲劇類(lèi)等。
e：協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議
19：00-21：00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)
xx月xx日：參加會(huì)議,。
本酒店參會(huì)：上午：8：00-10:00上半場(chǎng)10：00-10：30茶歇
10：30-12：00下半場(chǎng)12：00-13：00中餐
下午:14:00-16:00上半場(chǎng)16：00-16：30茶歇
16：30-18：00下半場(chǎng)19：00-21：00晚宴
xx月xx日：(根據(jù)實(shí)際情況安排時(shí)間)
會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十五
(一)會(huì)議接待方案的含義
會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃,、住、行,、游,、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專(zhuān)題策劃方案,，可以包含在會(huì)議總體方案中,，也可以單獨(dú)擬寫(xiě)，作為會(huì)議總體方案的附件,。
(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對(duì)象和接待緣由,。會(huì)議的接待對(duì)象的種類(lèi)眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、政府官員,、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓,、會(huì)議成員(正式和列席),、參展單位、客商,、普通觀眾以及媒體記者等等,，有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,，還有的是以個(gè)人身份參會(huì),、參展、參觀,。每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對(duì)象,。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義,。
2.接待方針,。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定,。
3.接待規(guī)格,。包括迎接、宴請(qǐng),、看望,、陪同、送別參加對(duì)象時(shí),，主辦方出面的人員的身份,，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4.接待內(nèi)容,。包括接站,、食宿安排、歡迎儀式,、宴請(qǐng),、看望、翻譯服務(wù),、文藝招待,、參觀游覽,、聯(lián)歡娛樂(lè),、票務(wù)、返離送別等方面,。
5.接待日程,。寫(xiě)明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責(zé)任,。寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門(mén)及人員的具體職責(zé),。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組,、票務(wù)組等工作小組,，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到,、簽到,、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作,。
7.接待經(jīng)費(fèi),。寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽,、觀看文藝演出等的支出,，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對(duì)外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內(nèi)容,。
