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會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案(15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-26 23:05:20
會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案(15篇)
時(shí)間:2023-04-26 23:05:20     小編:zdfb

為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,,方案一般包括指導(dǎo)思想,、主要目標(biāo),、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟,、政策措施、具體要求等項(xiàng)目,。方案書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇方案呢,?下面是小編為大家收集的方案策劃書(shū)范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇一

活動(dòng)主題:

主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)

副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

橫幅:了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想

關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康

活動(dòng)宗旨:

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),,讓天下百姓快樂(lè)健康,。

活動(dòng)目的:

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),,以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn),。

活動(dòng)目標(biāo):

1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果,、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,,限200人規(guī)模較為理想)。

2,、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸,。

3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4,、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制,。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程,、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人,、每天、每事,,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘,。如:

時(shí)間事項(xiàng)

07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格,。

07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),,開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,,相關(guān)人員待命。

09:20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,,等待入場(chǎng)。

09:30開(kāi)始入場(chǎng),,禮儀、檢票,、護(hù)衛(wèi)、主持,、與會(huì)代表、專(zhuān)家,、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09:50播放視頻

09:55-10:00幕后音

10:00-10:05開(kāi)場(chǎng)白

10:05-10:07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),,播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10:07-10:20領(lǐng)導(dǎo)一講話

10:20鮮花

10:20-10:22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”

10:22-10:25主持

10:25-10:27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10:27-10:35領(lǐng)導(dǎo)二講話

10:35鮮花

10:35-10:37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”

10:37-11:10專(zhuān)家演講:《擁抱健康時(shí)代》

11:10-11:30演示產(chǎn)品

11:30-11:40試點(diǎn)代表受贈(zèng),,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌

11:40-12:00受贈(zèng)代表講話(4位)

12:00-12:05領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放“會(huì)后音樂(lè)”

12:05-12:15代表入席午餐宴會(huì)

12:15-12:20組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞

12:20-13:30午餐宴會(huì)/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開(kāi)始活動(dòng)

13:30-14:00歡送嘉賓出場(chǎng)

14:00會(huì)場(chǎng)清理

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇二

為了接待__年x月x日,___x一行到公司參觀,,為確保本次活動(dòng)有序開(kāi)展,特制定如下接待方案:

1.接待時(shí)間:

20_-07-0414:00--20_-07-0510:00

二,、接待地點(diǎn):

__、__,、

三、接待對(duì)象:

____x

四,、參觀路線及時(shí)間表:

20_-07-0414:00派車(chē)到__→15:00工廠參觀→16:00離開(kāi)_前往_→16:30__x→16:10__沙盤(pán)講解→16:25__x參觀→17:00離開(kāi)_→17:30__假日酒店→17:35酒店會(huì)議室(項(xiàng)目講解與政策溝通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送離_,歡送

五,、接待前準(zhǔn)備工作安排:

1.成立接待小組

組長(zhǎng):_x(董事長(zhǎng))

副組長(zhǎng):_x(總經(jīng)理)、_x(副總經(jīng)理),、_x(總監(jiān))

成員:_x,、_x、_x

參觀團(tuán)到其部門(mén),,由部門(mén)總監(jiān)負(fù)責(zé)陪同講解。

2.職責(zé)

2.1.__

2.1.1_行政部(_x):

2.1.1.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清潔,、秩序的維護(hù)及車(chē)輛規(guī)范停放。

a,、在大門(mén)設(shè)置兩名形象保安。

b,、在行政大樓led更改歡迎字幕:熱烈歡迎_____x貴賓蒞臨參觀考察

2.1.1.2_廠(負(fù)責(zé)人:__):

a、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生

b,、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序

c、負(fù)責(zé)參觀路線

d,、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的講解

2.1.1.3__x(負(fù)責(zé)人:_x):

a、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生

b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序

c,、負(fù)責(zé)參觀路線

d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的講解

2.2.__

2.2.1政部人事部(負(fù)責(zé)人:_)

2.1.1.1保潔(負(fù)責(zé)人:_x):

a保潔于x日下午開(kāi)始對(duì)__外進(jìn)行清掃,,尤其是地面的頑跡,。

b4日早上8:00上班,再次打掃確保__外圍,,_周?chē)鍧嵭l(wèi)生。

c__室內(nèi)清潔,,洗手池外無(wú)水漬,衛(wèi)生間無(wú)異味,,紙巾完備,。

d_x室內(nèi)及外圍清潔,,無(wú)白色垃圾,。

2.1.1.2保安(負(fù)責(zé):_x)

a保安于_x(區(qū)域)安排兩人,、__正門(mén)外兩人,、_x正門(mén)外【_x】,、_x【_x】石凳外設(shè)置太陽(yáng)傘。安排四名形象保安穿保安工作裝,,戴白手套。形象保安于4日14:30分到位,。

b4日早7:30__路口安排一名保安,放置錐形桶,,禁止一切車(chē)輛進(jìn)入__外圍。在參觀領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)之前,,打開(kāi)通道,,并行禮。車(chē)輛過(guò)后,,再將錐形桶復(fù)原,禁止非參觀車(chē)輛進(jìn)入__外圍,。

c4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置,立軍姿待命,。

d4日下午14:45_x外保安將石凳搬開(kāi),,打開(kāi)一個(gè)通道,讓參觀車(chē)輛通行,。其余時(shí)間,禁止其他車(chē)輛進(jìn)入,。

e4日保安加強(qiáng)巡邏,防止一切車(chē)輛進(jìn)入_x,、_x間的廣場(chǎng)停放。

f【_x】負(fù)責(zé)外圍車(chē)輛停放秩序,、客人考察參觀期間,在__及_x正大門(mén)安排形象保安,。尤其是要位置好當(dāng)天機(jī)動(dòng)車(chē)停放秩序,接待前30分鐘在_x及__安排形象保安,。

2.1.1.3【_x】負(fù)責(zé)所有設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),完成時(shí)間4號(hào)上午12:00.

2.1.1.4信息中心【_x】負(fù)責(zé)_xled顯示屏歡迎詞的更換,,內(nèi)容為:____歡迎您光臨。

2.1.1.5_x負(fù)責(zé)車(chē)輛的安排;

a7月4日下午2點(diǎn)派4輛依維柯及2輛商務(wù)車(chē)到_x接待客人,。并按參觀流程,負(fù)責(zé)全程的接送工作,。

b依維柯上準(zhǔn)備視頻資料(播放公司宣傳片)。

c,、每輛車(chē)上準(zhǔn)備2件水。

2.2.2招商部(負(fù)責(zé)人:_x)

2.2.2.1_x負(fù)責(zé)__的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)及秩序,。

2.2.2.2協(xié)調(diào)沙盤(pán)人員進(jìn)行沙盤(pán)的講解.

2.2.2.3負(fù)責(zé)酒店會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置。(會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置,led歡迎詞的擬定,會(huì)場(chǎng)內(nèi)適當(dāng)?shù)妮p松盆景盆花.桌面上擺放礦泉水,擺放美觀統(tǒng)一.

2.2.2.4坐席上擺放參會(huì)者的姓名水牌.

2.2.2.5物料準(zhǔn)備:精美簽到布1件,簽到指示牌1個(gè),宣傳資料,,招商手冊(cè),、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會(huì)議結(jié)束后,每人發(fā)放一份宣傳資料.

2.2.2.5人員分工:簽到人員:_x,引領(lǐng)人員:_,主持人:_

2.2.2.6具體操作過(guò)程:

沙盤(pán)講解,,講解人_-----從__統(tǒng)一接參會(huì)者到達(dá)下榻酒店會(huì)場(chǎng)----參會(huì)者依次簽到------_引領(lǐng)已簽到人員至?xí)?chǎng)就座----主持人_暖場(chǎng),x總致歡迎詞并介紹___整體規(guī)劃-----主持人介紹_x上臺(tái)講話------主持人_x做會(huì)議總結(jié),、結(jié)束詞-------公司安排車(chē)輛統(tǒng)一送參會(huì)者離場(chǎng)。

2.2.3_部(負(fù)責(zé)人:_x)

2.2.3.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及管理,。

2.2.3.2負(fù)責(zé)參加路線的確定及講解。

2.2.3.3準(zhǔn)備礦泉水,。

2.2.3.4負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)及燈光的處理,。

2.2.4_部(負(fù)責(zé)人:_x)

2.2.4.1負(fù)責(zé)全程攝影拍照,。

2.2.4.2負(fù)責(zé)全程串詞及發(fā)言稿的擬定

1.由行政人事部【_】,、【_x】和【_x】,在7月4日下午14:00對(duì)整個(gè)接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行最終檢查,。

2.陪同人員在7月4日14:45,在__大門(mén)口集合,。

七、總結(jié):

1.留下相關(guān)的聯(lián)系方式,。

2.將本次接待影像保留檔案部。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇三

(一)會(huì)議接待方案的含義

會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃,、住、行,、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,,屬于會(huì)議專(zhuān)題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,,也可以單獨(dú)擬寫(xiě),作為會(huì)議總體方案的附件,。

(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對(duì)象和接待緣由,。會(huì)議的接待對(duì)象的種類(lèi)眾多,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、政府官員、協(xié)辦支持單位,、特邀嘉賓,、會(huì)議成員(正式和列席),、參展單位、客商,、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的,,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個(gè)人身份參會(huì),、參展、參觀,。每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對(duì)象,。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待,即接待的緣由,、目的和意義。

2.接待方針,。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定,。

3.接待規(guī)格。包括迎接,、宴請(qǐng)、看望,、陪同、送別參加對(duì)象時(shí),,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等,。

4.接待內(nèi)容,。包括接站,、食宿安排,、歡迎儀式、宴請(qǐng),、看望、翻譯服務(wù),、文藝招待、參觀游覽,、聯(lián)歡娛樂(lè)、票務(wù),、返離送別等方面。

5.接待日程,。寫(xiě)明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。

6.接待責(zé)任,。寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門(mén)及人員的具體職責(zé),。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組,、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站,、報(bào)到,、簽到,、觀光旅游,、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費(fèi),。寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,,有時(shí)也包含安排參觀,、游覽,、觀看文藝演出等的支出,涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi),。對(duì)外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內(nèi)容。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇四

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,,特制定會(huì)議方案如下:

一、會(huì)議主題:

待定

二,、會(huì)議時(shí)間:

20_年x月x日至20_年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn):

_x酒店,。

四,、環(huán)境布置

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫(huà)面、led屏宣傳,、燈箱畫(huà)面,、空飄。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1,、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內(nèi)容橫幅,、接機(jī)牌及鮮花。

2,、下榻酒店(酒店大堂、入住房間,、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪,、水牌、導(dǎo)示牌,、桌簽、插花及橫幅,。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

(一)會(huì)議時(shí)間:20_年x月x日,、x日、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容:待定

(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花,、胸花、桌花

3)會(huì)議用品:白紙,、簽字筆、茶杯,、紙巾

4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(x日,、x日)無(wú)線麥若干、背景音樂(lè),、x展架

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,,告知大家不要急于離場(chǎng),,按序下樓,,在指定地點(diǎn)合影留念,。

地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,,可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時(shí)間:20_年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:),、懸掛彩旗、燈籠若干,、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建,、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝飾,、冷焰安裝、燈光音響,、特效。

餐桌布置:餐桌桌花,、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃;

2,、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3,、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4,、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

6,、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7,、提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8,、提供機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10,、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11,、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1,、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集,、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車(chē))安排;

(5)負(fù)責(zé)組織,、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2,、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,,配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī),。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程,、人數(shù)、往返時(shí)間,、與會(huì)具體意向;

(3)負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員,、住宿,、餐飲,、交通、內(nèi)部會(huì)議組織,、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù);

(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,,具體提供接送機(jī),、車(chē)站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu);接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記,。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后,,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇,、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

3、服務(wù)保障組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試,、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常,、速記安排、會(huì)議位置安排,。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作,。

第四板塊會(huì)后考察

一,、會(huì)后考察:

1,、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間,、乘車(chē)地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里,。

2,、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢(xún)點(diǎn),。(費(fèi)用自理)

二,、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車(chē))(淡季報(bào)價(jià))

1、東線一日游:兵馬俑,,華清池,城墻,,午餐價(jià)格:298/人;2、西線一日游:乾陵,,永泰,法門(mén)寺文化景區(qū)午餐價(jià)格:380/人;3,、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,,大雁塔,,午餐價(jià)格:210/人;以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票,、車(chē)費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4、東線二日游:兵馬俑,,華清池,華山,,3正1早,華山3住宿,,纜車(chē)上下價(jià)格:780/人5、北線二日游:黃帝陵,,壺口瀑布,延安寶塔山,,紀(jì)念館,,棗園,,楊家?guī)X,3正1早,,延安三賓館住宿價(jià)格:958人

以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次,。

二、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,,我們將為您提供更好的服務(wù)。1,、專(zhuān)業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2,、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,,做以記錄后,將機(jī)票定好后,,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng),。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注:會(huì)根據(jù)客戶(hù)航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇五

一,、會(huì)前

1、與會(huì)議主辦方洽談,,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

2,、提供會(huì)議所需要的航班,、車(chē)票、住宿酒店,、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方,。

3、派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃,、住、會(huì)議場(chǎng)地,、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況,。

4、確定方案,,簽訂合同,預(yù)付定金,。

二、會(huì)中

1,、會(huì)議接待:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車(chē)站的禮儀,、接站、公關(guān)等服務(wù),。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺(tái),、指示牌等,。

2,、會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。

3、會(huì)議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等。

4,、會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求,。

5,、會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn),。

6、會(huì)議旅游:旅游線路行程,、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。

7、會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn),。

8、會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念,、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三,、會(huì)后

1、結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

2,、資料:會(huì)議后的資料收集,,根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè),。

3,、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,,會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念,。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇六

接待前準(zhǔn)備:

1,、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單,、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機(jī)),落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次,,接站人員。

2,、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作,。

3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車(chē)輛,,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,,

旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn),。

一、會(huì)議概況:

(一)會(huì)議時(shí)間:20xx-1-10至20xx-1-12

(二)會(huì)議地點(diǎn):柳州飯店

地址:柳州飯店

電話:

聯(lián)系人:賈

(三)參加會(huì)議人員:總公司代表 分公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人,,

二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)

三,、工作分工

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長(zhǎng):賈

副組長(zhǎng):胡

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人,,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

成員單位:分公司人事部 公關(guān)部

辦公室下設(shè)材料組,、會(huì)務(wù)組。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人:韋

成 員:秘書(shū)處有關(guān)人員

職 責(zé):

1.領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿、論文集

2.代表報(bào)到,、登記,制定花名冊(cè),、通訊錄

3.會(huì)議須知,、日程表

4.代表,、工作人員住宿,、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本,、筆、相冊(cè)

6.材料裝袋,、印制代表證,、工作人員證,、桌簽

7.乘車(chē)編號(hào)及分配代表,、工作人員乘坐車(chē)輛

(二)會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人:歐

成 員:總務(wù)處有關(guān)人員

職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式,、聯(lián)系開(kāi),、閉幕式會(huì)議室,、會(huì)議接站、

食宿,、宴請(qǐng),、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放,、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

1.車(chē)輛

負(fù)責(zé)人:胡

(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書(shū)處轎車(chē)3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán),。行政處2臺(tái)轎車(chē)主要用于會(huì)務(wù),。

(2)各單位抽調(diào)的車(chē)輛要做到整潔干凈,、無(wú)故障、無(wú)灰塵,。

(3)車(chē)輛市內(nèi)用油由各出車(chē)單位自行解決,。

(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作,。

2.接站

負(fù)責(zé)人:毛

1月10日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,,對(duì)坐車(chē)來(lái)的代表,派車(chē)在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車(chē)來(lái)的代表,,派車(chē)到車(chē)站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排

3.紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人:賈

(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份,,以表感謝,。

4.住宿

負(fù)責(zé)人:賈

(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店,??偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報(bào)紙,。

(2)宴請(qǐng)。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,,在飯店舉行歡迎晚宴,,擬請(qǐng)×座陪(擺牌),。

(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),,擺放鮮花,代表座簽等,,要體現(xiàn)隆重、端莊,、整潔。

5.參觀,、娛樂(lè)活動(dòng)

(1)游覽。

責(zé)任人:麥

負(fù)責(zé)游覽期間住宿,、用餐、游玩等活動(dòng),。

要求:游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車(chē)導(dǎo)游(擬從秘書(shū)部?jī)?nèi)挑選)。

(2)8月11日晚,,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

責(zé)任人:韋

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所,、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人,、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代

表團(tuán)參與的演出計(jì)劃,。

6.宣傳報(bào)道

責(zé)任人:麥

(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作,。

(2)派攝影,、錄像記者各1人,,全程跟蹤服務(wù)(迎接,、會(huì)議,、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊(cè),,錄像刻制光盤(pán),在代表返程前交到代表手中,。

7.醫(yī)療保障

責(zé)任人:歐

門(mén)診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械,。

會(huì)活動(dòng)日程安排

表格略

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇七

接待前準(zhǔn)備:

1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機(jī)),,落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次,接站人員,。

2、掌握客人的餐飲,、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作,。

3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃,、安排好旅游車(chē)輛,駕駛?cè)藛T,,導(dǎo)游人員,,旅游景點(diǎn),,旅游途中就餐點(diǎn)。

一,、會(huì)議概況:

(一)會(huì)議時(shí)間:20xx-1-10至20xx-1-12

(二)會(huì)議地點(diǎn):柳州飯店

地址:柳州飯店

電話:

聯(lián)系人:賈

(三)參加會(huì)議人員:總公司代表 分公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人,

二,、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)

三、工作分工

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長(zhǎng):賈

副組長(zhǎng):胡

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,,負(fù)責(zé)人,,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

成員單位:分公司人事部 公關(guān)部

辦公室下設(shè)材料組,、會(huì)務(wù)組。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人:韋

成 員:秘書(shū)處有關(guān)人員

職 責(zé):

1.領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿、論文集

2.代表報(bào)到,、登記,制定花名冊(cè),、通訊錄

3.會(huì)議須知、日程表

4.代表,、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋,、配記事本、筆,、相冊(cè)

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證,、桌簽

7.乘車(chē)編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛

(二)會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人:歐

成 員:總務(wù)處有關(guān)人員

職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式,、聯(lián)系開(kāi),、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站,、食宿,、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排,、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放,、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,。

1.車(chē)輛

負(fù)責(zé)人:胡

(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書(shū)處轎車(chē)3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車(chē)主要用于會(huì)務(wù),。

(2)各單位抽調(diào)的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障,、無(wú)灰塵。

(3)車(chē)輛市內(nèi)用油由各出車(chē)單位自行解決,。

(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,,為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。

2.接站

負(fù)責(zé)人:毛

1月10日,,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對(duì)坐車(chē)來(lái)的代表,派車(chē)在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車(chē)來(lái)的代表,,派車(chē)到車(chē)站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排

3.紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人:賈

(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份,,以表感謝,。

4.住宿

負(fù)責(zé)人:賈

(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店,。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報(bào)紙。

(2)宴請(qǐng),。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,,擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。

(3)要求,。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),,擺放鮮花,代表座簽等,,要體現(xiàn)隆重、端莊,、整潔。

5.參觀,、娛樂(lè)活動(dòng)

(1)游覽,。

責(zé)任人:麥

負(fù)責(zé)游覽期間住宿,、用餐、游玩等活動(dòng),。

要求:游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車(chē)導(dǎo)游(擬從秘書(shū)部?jī)?nèi)挑選),。

(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì),。

責(zé)任人:韋

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì),、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。

6.宣傳報(bào)道

責(zé)任人:麥

(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝,、錄像工作。

(2)派攝影,、錄像記者各1人,,全程跟蹤服務(wù)(迎接,、會(huì)議、游覽),。

(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤(pán),,在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障

責(zé)任人:歐

門(mén)診部派1名醫(yī)生全程保障,。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇八

一,、會(huì)議概況:

(一)會(huì)議時(shí)間:

(二)會(huì)議地點(diǎn):

地址:

電話:

聯(lián)系人:

(三)參加會(huì)議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任,、政治部秘書(shū)處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng),,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人,。

二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)

三,、工作分工

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人,,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

成員單位:政治部各處,、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處,、行政處、后勤保障中心,、朝陽(yáng)分局、凈月分局,、錦程分局、巡警支隊(duì),、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。

辦公室下設(shè)材料組,、會(huì)務(wù)組。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人:

成員:秘書(shū)處有關(guān)人員

職責(zé):

1.領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿、論文集

2.代表報(bào)到,、登記,,制定花名冊(cè),、通訊錄

3.會(huì)議須知,、日程表

4.代表、工作人員住宿,、餐飲分配表

5.制做文件袋,、配記事本、筆,、相冊(cè)

6.材料裝袋,、印制代表證、工作人員證,、桌簽

7.乘車(chē)編號(hào)及分配代表,、工作人員乘坐車(chē)輛

(二)會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人:

成員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì),、政治部各處,、行政處、后勤保障中心,、指揮部宣傳處,、機(jī)關(guān)黨委。

職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式,、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室,、會(huì)議接站,、食宿、宴請(qǐng),、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排,、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,。

1.車(chē)輛

負(fù)責(zé)人:

(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書(shū)處轎車(chē)3臺(tái),、干部處2臺(tái),、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán),。行政處2臺(tái)轎車(chē)主要用于會(huì)務(wù),。

(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心,、巡警支隊(duì)豐田面包車(chē)各1臺(tái),,交警支隊(duì)前導(dǎo)車(chē)1臺(tái)。主要用于參觀,、游覽,。

(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車(chē)于8月9日上午8:30分到名門(mén)飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車(chē),、3輛中客8月10日11:30到名門(mén)飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,。

(4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線,。游覽期間,,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

(5)各單位抽調(diào)的車(chē)輛要做到整潔干凈,、無(wú)故障,、無(wú)灰塵。

(6)車(chē)輛市內(nèi)用油由各出車(chē)單位自行解決,。

(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,,為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。

2.接站

負(fù)責(zé)人:

8月9日,,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車(chē)來(lái)的代表,,派車(chē)在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車(chē)來(lái)的代表,,派車(chē)到車(chē)站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

具體分工:秘書(shū)處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng),、哈爾濱,、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林,、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶,、齊齊哈爾代表。

3.紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人:

(1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件,,秘書(shū)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),,于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。

(2)奧迪a6車(chē)模60輛,,由秘書(shū)處購(gòu)買(mǎi)并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間,。

(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,,以表感謝。

4.住宿

負(fù)責(zé)人:

(1)住宿,。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門(mén)飯店,。各市局主管政工局長(zhǎng),黨委委員,、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報(bào)紙,。

(2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,,市局在名門(mén)飯店舉行歡迎晚宴,,擬請(qǐng)x座陪(擺牌)。

(3)要求,。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,,代表座簽等,,要體現(xiàn)隆重、端莊,、整潔,。

5.參觀、娛樂(lè)活動(dòng)

(1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮,、一汽大眾公司,。

責(zé)任人:

負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐,、游玩等活動(dòng)(凈月分局,、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說(shuō)人員),。

要求:游覽長(zhǎng)白山要確保安全,,每輛車(chē)要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)(共5臺(tái)),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況,,要與白山市公安局溝通,,協(xié)助做好保障工作;車(chē)輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車(chē)迎接并導(dǎo),,要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車(chē)導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選),。

(2)8月11日晚,,舉辦聯(lián)歡晚會(huì),。

責(zé)任人:

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì),、主持人,、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系),。

6.宣傳報(bào)道

責(zé)任人:

(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝,、錄像工作。

(2)派攝影,、錄像記者各1人,,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議,、游覽),。

(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤(pán),,在代表返程前交到代表手中,。

7.醫(yī)療保障

責(zé)任人:

門(mén)診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡,、問(wèn)診,,要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車(chē),,高山缺氧,、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械,。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇九

為了安排好美國(guó)達(dá)貝爾公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),,順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

一,、接待時(shí)間:20xx年10月27—29日

二,、接待地點(diǎn)

接機(jī)地點(diǎn):上海虹橋機(jī)場(chǎng)

接待酒店:上海洋洋顯達(dá)度假酒店

地址:上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))

參觀地點(diǎn):中國(guó)上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

上海世博園

上海外灘夜景

三、 接待對(duì)象:美國(guó)達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員

四,、 接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé): (負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組: (翻譯人員,,禮儀小姐,解說(shuō)員,,接待員)

秘書(shū)組: (負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

后勤組: (負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作) 談判組: (主談,決策人,,銷(xiāo)售顧問(wèn),,法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),,公關(guān)經(jīng)理) 合計(jì)人員:24人

五,、 接待前期準(zhǔn)備工作

1. 來(lái)回機(jī)票預(yù)定

2. 食宿安排

3. 迎接車(chē)輛安排

4. 會(huì)場(chǎng)接待

5. 會(huì)場(chǎng)整理及布置

六,、 后期工作

1.談判會(huì)議資料整理

2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

3.總結(jié)及信息反饋

七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 雙程飛機(jī)票(220xx)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車(chē)費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000) 總計(jì):63150元(人民幣)

八,、 注意事項(xiàng)

1,、 接待外賓的禮儀注意事項(xiàng) 2、 應(yīng)急方案的準(zhǔn)備 3,、 控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算 4,、 做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十

一,、接待時(shí)間:20xx年x月x日—x月x日

二,、接待地點(diǎn):

接送機(jī)地點(diǎn):西寧機(jī)場(chǎng)

下榻酒店:xx大酒店(銀龍大酒店,神旺大酒店,,青海賓館等)

會(huì)議地點(diǎn):xx大酒店會(huì)議廳(銀龍大酒店會(huì)議廳,,神旺大酒店會(huì)議廳,青海賓館會(huì)議廳等)

三,、接待對(duì)象:

嘉賓等一行人及其陪同人員

四,、接待負(fù)責(zé)人員: 總負(fù)責(zé):接待辦

跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書(shū)組,,行政組,,宣傳組,保衛(wèi)組

五,、接待前期準(zhǔn)備工作:

1.制發(fā)邀請(qǐng)函,,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間 2.食宿安排,,提前預(yù)定 3.迎接車(chē)輛安排

4.迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,,相關(guān)人員需做好迎賓工作) 5. 相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

六,、機(jī)場(chǎng)接待

1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,,根據(jù)來(lái)客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎貴賓”牌,在一層到達(dá)電梯口等候,,接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75),。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē)。 2.在廊橋出口,、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌(80×180cm以下易拉寶),。

3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,,由團(tuán)省委提出要求,,機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

硬件附注:易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),,接待處牌子和桌子,,筆若干支,迎賓牌,,授帶10條??

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時(shí)間,,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,,確定房間住宿安排。 2.嘉賓到達(dá)酒店,,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,,攝像記錄組安排攝像拍照。 3.進(jìn)入酒店后,,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間,。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,,并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù),。

八、用餐(早餐,、中餐,、晚餐)

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù),。

2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,,并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。

九,、會(huì)議前的籌備工作

1.選擇會(huì)議廳,。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。

2.會(huì)場(chǎng)布置,。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ),??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),,主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗,、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽,。桌面上需擺放紙筆,、水果、飲料,擦洗干凈,,擺放美觀,、統(tǒng)一

3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。 4.會(huì)前檢查,。提前檢查音像、文件,、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全,。

十、會(huì)議接待

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會(huì)場(chǎng)整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),,保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,,空氣清新

2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果,、飲料,,擦洗干凈,擺放美觀,、統(tǒng)一 ,,香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,,音響等設(shè)備,,放映相關(guān)資料。

3.聯(lián)系陪同人員,,講解員,。根據(jù)客戶(hù)考察目的及需要,確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,,以便順利溝通:會(huì)談開(kāi)始前1小時(shí),,再次提醒相關(guān)人員 4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座,。

十一,、座談

1.企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,,企業(yè)介紹ppt) 2.技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,,互動(dòng))

3. 會(huì)場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定) 4. 拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔) 5. 攝像(依重要程度,,進(jìn)行攝像留檔)

十二,、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備

做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地,、椅子等布置好,,攝影師做好攝影準(zhǔn)備,。會(huì)后用車(chē)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

十三,、會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束,,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十一

一,、自身禮儀

1,、儀容儀表整潔大方儀容、儀表,、儀態(tài)文雅,,莊重文雅

2、舉止風(fēng)度:

站姿:男士身體直立,,抬頭挺胸,兩膝并嚴(yán),,腳跟靠緊,,腳掌呈v字,雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸,,雙目平視,,表情自然,腹部平收,,手臂自然下垂,,中指微貼褲縫。坐姿:上體挺直,,雙目平視,,表情自然,兩手分別放在雙膝上,,只坐椅面2/3,。男士雙腿分開(kāi),,不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏,兩腳平放,。

走姿:男士挺起胸膛,雙腳落地平穩(wěn)而有力,,雙臂自然擺動(dòng);女士挺胸收腹,,上身正直,雙臂自然下垂,,協(xié)調(diào)地前后擺動(dòng),,腳尖指向正前方,步幅要均勻,,落腳的聲音不可太大,。穿短裙或旗袍時(shí),,走一條直線,穿褲裝時(shí),,宜走成二條直線

蹲姿:女式右腳在前,,右小腿垂直于地面,左腿在后與右腿交叉重疊,,左膝由后面伸向右側(cè),,左腳跟抬起,腳掌著地,,兩腿前后靠緊,,合力支撐身體。臀部向下,,上身稍向前傾

3,、表情:眼神自然、柔和,、親切;始終要面帶微笑

4,、著裝男式著藏藍(lán)色或灰色的西裝套裝,白色襯衫,,深色襪子,,黑色皮鞋,要打領(lǐng)帶;女士穿單一色彩的西服套裙,,內(nèi)穿白色襯衫,,腳穿肉色長(zhǎng)筒絲襪和黑色高跟皮鞋。

5,、交談禮儀:聲音輕柔,,音調(diào)柔和,手勢(shì)得體,,端莊禮貌,,注意聆聽(tīng),學(xué)會(huì)贊美,,幽默

6,、了解各國(guó)、各宗教的禁忌

北美人忌食怪味,、腥味的食物和動(dòng)物內(nèi)臟,,忌13和星期五。中東地區(qū)的人們普遍信奉伊斯蘭教,,在談吐和舉止上要注意不要觸犯他們的宗教禁忌,,如穆斯林不吃豬肉。東南亞地區(qū)視牛如神,,搖頭或頭歪到一邊是表示yes,,要雙手交出東西,,不要用左手遞東西吃東西

二、各活動(dòng)的禮儀

1,、迎送禮儀(包括乘車(chē)禮儀)

a,、準(zhǔn)確掌握抵達(dá)及離開(kāi)的時(shí)間及地點(diǎn),安排相應(yīng)身份的人員前往迎送;b,、了解正確的稱(chēng)呼(姓名+職務(wù)),。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會(huì)客方。c,、在迎送過(guò)程中,,迎候人員始終面帶微笑,以表示歡迎之意;d,、在為外賓送行時(shí),,臨上飛機(jī)之前,按順序同外賓一一握手告別,,飛機(jī)在視野中消失方可離去;e,、(陪車(chē)禮儀)請(qǐng)外賓從右側(cè)車(chē)門(mén)上車(chē),坐于后排座位右側(cè),,接待人從左側(cè)車(chē)門(mén)上車(chē),譯員坐在司機(jī)旁邊,。代表團(tuán)9人以上乘大轎車(chē)時(shí),,低位者先上車(chē),下車(chē)順序相反;f,、迎接人員陪來(lái)賓一同前往下榻處,。通知賓館在食宿方面對(duì)一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把準(zhǔn)備好的有關(guān)材料,,如會(huì)議日程和議程,、會(huì)議其他有關(guān)文件、代表證等交給會(huì)議代表(可以放在一個(gè)會(huì)議皮包里),。對(duì)于在會(huì)議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知,。并奉上歡迎晚宴的宴會(huì)邀請(qǐng)函。

2,、會(huì)議

會(huì)場(chǎng)布置在會(huì)場(chǎng)門(mén)口,,掛“歡迎”之類(lèi)的橫幅,并在會(huì)場(chǎng)附近設(shè)立路標(biāo);在會(huì)議主會(huì)場(chǎng)的正前方掛有中英兩種文字的會(huì)議標(biāo)記;將會(huì)議室布置得如同教室,,是每一個(gè)與會(huì)者面向講臺(tái)一排就坐,,會(huì)議主持人和本市上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)坐在講臺(tái)一側(cè),在每一個(gè)與會(huì)者的座位上擺放姓名牌(中英文都有),。一般與會(huì)人員按職位高低從前之后安排座位,,各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)按照國(guó)家首字母順序落座主席臺(tái)一側(cè);會(huì)場(chǎng)的燈光音響,、桌椅、茶具,、陳設(shè),、文具等都要一一落實(shí)。會(huì)議結(jié)束,,安排與會(huì)人員返回酒店后,,進(jìn)行會(huì)議文件的清退和歸檔,最后整理會(huì)議室

預(yù)備會(huì):事先預(yù)約一間會(huì)議室,,通知各代表團(tuán)秘書(shū)長(zhǎng)和聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會(huì)的時(shí)間,、地點(diǎn)。會(huì)議室布置應(yīng)與主會(huì)場(chǎng)大致相同,,準(zhǔn)備好會(huì)議議程,、日程等資料的復(fù)印與發(fā)放。

與會(huì):在會(huì)議進(jìn)行中,,隨時(shí)保持待命,,準(zhǔn)確及時(shí)地做好會(huì)議修改后文件的復(fù)印、發(fā)放,,為與會(huì)者提供方便,,注意要安靜禮貌,不可影響會(huì)議的討論

主題演講:代表演講時(shí),,要確保話筒的音效,,禮貌引導(dǎo)演講者上講臺(tái)發(fā)表演講

簽約:在會(huì)場(chǎng)里擺一張鋪墨綠色的臺(tái)呢的長(zhǎng)桌,桌上放置文具文稿,,并擺一張椅子,。桌后樹(shù)起與會(huì)國(guó)的國(guó)旗,由主持人宣布代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng),,按國(guó)家首字母順序,輪流上去簽名,。這是一個(gè)嚴(yán)肅莊重的場(chǎng)合,,要請(qǐng)新聞媒介對(duì)此進(jìn)行報(bào)道。

合影:事先安排好合影圈,、人員位置圖,,準(zhǔn)備階梯架。合影時(shí),,主人和客人居中,,以主人右側(cè)為上,按禮賓次序,,主客雙方間隔排列,。第一排通常安排主方人員站在兩端

開(kāi)閉幕式及交接:安排sy市領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕,、閉幕詞,與會(huì)主賓致歡迎詞,,會(huì)議代表發(fā)言,,有關(guān)負(fù)責(zé)人致總結(jié)性陳詞,下屆會(huì)議的主辦國(guó)代表發(fā)言等,。

3,、宴會(huì)(可以將特殊信仰的客人如穆斯林單獨(dú)分開(kāi)一桌,總桌數(shù)忌13桌,,每桌忌13人)中餐禮儀

a,、熟悉中餐餐具及餐具的用法,如筷子,、勺,、餐巾等

b、用餐的禮節(jié),。菜肴上席,,如有公筷,則該以公筷取食,,而且應(yīng)由席上主賓先取用,,再按順時(shí)針?lè)较蛞来稳∈场H〔藭r(shí),,筷子不要在盤(pán)中翻動(dòng),,盡量取自己面前的菜,不要站起來(lái)取食,,也不要把手伸到別人面前取菜,。在進(jìn)餐過(guò)程中吃到魚(yú)刺,、骨頭之類(lèi)的東西,,可用餐巾或手掩口,用筷子取出放在碟內(nèi),,盡量不要直接吐出來(lái);不要直接在餐桌上使用牙簽,。不要把筷子當(dāng)叉子使用或用舌頭舔筷子

斟酒、敬酒禮儀

斟酒:由每一桌的主人向客人斟,,從主賓開(kāi)始,,順時(shí)針?lè)较蛞来螢槊课豢腿苏迳希约旱木票詈?。?dāng)客人婉拒時(shí),,不要勉強(qiáng)他人

敬酒:先由每一桌主人向大家敬酒,大家應(yīng)站起來(lái),,可以舉杯示意,,不必碰杯,,再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒,。敬酒者應(yīng)把自己的酒喝干,,但不能勉強(qiáng)對(duì)方??蛇m當(dāng)加之簡(jiǎn)短的祝福,。在主人主賓敬酒時(shí),應(yīng)停止用餐,、停止交流,。

工作餐(早餐會(huì))禮儀(事先定好餐廳,再電話或口頭邀請(qǐng))

提前10分鐘抵達(dá)用餐地點(diǎn),,迎接各代表團(tuán)長(zhǎng)的到來(lái),。座位往往不分主次,可自由就餐就坐,。餐點(diǎn)不必過(guò)于豐盛,,但要主動(dòng)回避對(duì)方的飲食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式,。另外為不耽誤工作,,工作餐上的飲料應(yīng)將烈性酒除外。

三,、其他活動(dòng)的禮儀

1,、剪彩

a、用具準(zhǔn)備,。長(zhǎng)約3米的細(xì)窄紅色綢帶,、新剪刀、白色薄紗手套,、托盤(pán),、紅色地毯。

b,、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備,。剪彩儀式會(huì)場(chǎng)設(shè)在圖書(shū)館門(mén)口。會(huì)表上可寫(xiě)“警民共建圖書(shū)館開(kāi)館典禮,?!?/p>

c、確定剪彩人員,。各國(guó)和國(guó)內(nèi)各單位的較高一級(jí)長(zhǎng)官,。按照國(guó)家首字母順序排列站齊。

d、挑選禮儀小姐,。要求儀態(tài)文雅,、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍,穿高跟鞋,,配長(zhǎng)筒絲襪,,化淡妝,并以盤(pán)起發(fā)髻的發(fā)型為佳,。

e,、進(jìn)行必要的分工和演練。饋贈(zèng)嘉賓的紀(jì)念性小禮品等,,也應(yīng)做好準(zhǔn)備,。

2、植樹(shù)事先準(zhǔn)備好計(jì)劃方案,,包括植樹(shù)的場(chǎng)地,、時(shí)間、地點(diǎn),、參與的人員,,交通工具以及植樹(shù)的工具如樹(shù)苗數(shù)量,鐵鏟,,水桶等都要做好安排,,另外安排好警力維持安全。對(duì)于行車(chē)路線,、路況,、車(chē)況以及此次活動(dòng)的采訪攝影等都要考慮周全。

3,、游覽

當(dāng)參觀游覽項(xiàng)目確定后,,制定詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃和日程,包括參觀路線,、交通工具等,,并及時(shí)通知有關(guān)接待人員和單位,安排好警力維持安全,。在出發(fā)前,,要及時(shí)檢查車(chē)況,,分析行車(chē)路線,,預(yù)先安排好用餐。路遠(yuǎn)的還要預(yù)先安排好中途休息室,,要把出發(fā),、集合和用餐的時(shí)間、地點(diǎn)及時(shí)通知客人和全體工作人員,。并挑選相應(yīng)身份的精干人員陪同并解說(shuō),。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十二

一.會(huì)前

1.與會(huì)議主辦方洽談,,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票,、車(chē)票,、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所,、交通等信息,,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。

3.派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃,、住,、會(huì)議場(chǎng)地、游,、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況,。

4.確定方案,簽訂合同,,預(yù)付定金,。

二.會(huì)中

1.會(huì)議接待:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車(chē)站的禮儀,、接站,、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店,、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌、簽到臺(tái),、指示牌等,。

2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。

3.會(huì)議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等。

4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),,詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求,。

5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn),。

6.會(huì)議旅游:旅游線路行程,、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7.會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念,、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。

三.會(huì)后

1、結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳,。

2、資料:會(huì)議后的資料收集,,根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè),。

3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,,會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念,。

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十三

一、會(huì)議主題:

待定

二,、會(huì)議時(shí)間:

20_年x月x日至20_年x月x日

三,、會(huì)議地點(diǎn):

_x酒店。

四,、環(huán)境布置

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫(huà)面,、led屏宣傳、燈箱畫(huà)面,、空飄,。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng),、火車(chē)站相關(guān)內(nèi)容橫幅,、接機(jī)牌及鮮花。

2,、下榻酒店(酒店大堂,、入住房間、會(huì)議室,、用餐餐廳)布置主題噴繪,、水牌、導(dǎo)示牌,、桌簽,、插花及橫幅。

五,、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

(一)會(huì)議時(shí)間:20_年x月x日,、x日、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容:待定

(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花,、胸花,、桌花

3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆,、茶杯,、紙巾

4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(x日,、x日)無(wú)線麥若干,、背景音樂(lè)、x展架

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,,告知大家不要急于離場(chǎng),,按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念,。

地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座,。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時(shí)間:20_年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:),、懸掛彩旗、燈籠若干,、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi)),。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面,、舞臺(tái)裝飾,、冷焰安裝、燈光音響,、特效,。

餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1,、會(huì)議流程策劃;

2,、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3,、機(jī)場(chǎng),、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待,、物品分發(fā)等;

6,、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7,、提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配,、服務(wù)工作;

8,、提供機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10,、根據(jù)需要,,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11、提供物流,、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1,、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市,、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車(chē))安排;

(5)負(fù)責(zé)組織,、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2,、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,,配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程,、人數(shù),、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;

(3)負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員,、住宿,、餐飲、交通,、內(nèi)部會(huì)議組織,、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù);

(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,,具體提供接送機(jī),、車(chē)站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu);接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記,。(在接到嘉賓后,,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后,交給入住嘉賓,,并送嘉賓進(jìn)入房間,,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇,、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

3,、服務(wù)保障組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照,、會(huì)前投影儀調(diào)試,、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常,、速記安排,、會(huì)議位置安排,。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察

一,、會(huì)后考察:

1,、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路,。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間,、乘車(chē)地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里,。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢(xún)點(diǎn),。(費(fèi)用自理)

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車(chē))(淡季報(bào)價(jià))

1,、東線一日游:兵馬俑,,華清池,城墻,,午餐價(jià)格:298/人;2,、西線一日游:乾陵,永泰,,法門(mén)寺文化景區(qū)午餐價(jià)格:380/人;3,、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,,大雁塔,,午餐價(jià)格:210/人;以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4,、東線二日游:兵馬俑,華清池,,華山,,3正1早,華山3住宿,,纜車(chē)上下價(jià)格:780/人5,、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,,延安寶塔山,,紀(jì)念館,棗園,,楊家?guī)X,,3正1早,,延安三賓館住宿價(jià)格:958人

以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二,、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,,我們將為您提供更好的服務(wù)。1,、專(zhuān)業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員,。2、可提供代訂餐飲3,、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,,做以記錄后,將機(jī)票定好后,,通知各位訂票嘉賓,,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),。

備注:會(huì)根據(jù)客戶(hù)航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十四

為成功圓滿(mǎn)接待“”,,按照貴公司的要求,河南康輝國(guó)際旅行社特?cái)M定以下方案,,請(qǐng)指正,、修改。

原則:河南康輝國(guó)際旅行社本著“熱情,、周到,、安全、衛(wèi)生,、快捷”的宗旨確保圓滿(mǎn)完成任務(wù),。

一、接待前準(zhǔn)備:

1,、熟悉接待計(jì)劃日程安排,,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機(jī)),,落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次,,接站人員。

2,、掌握客人的餐飲,、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作,。

3,、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃,、安排好旅游車(chē)輛,駕駛?cè)藛T,,導(dǎo)游人員,,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn),。

二,、接站:

根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間,提前半小時(shí)抵達(dá)(火車(chē)站/機(jī)場(chǎng)),。舉牌接到客人后安全,、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),,并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng),。

三,、旅游及行程的安排:

1,、導(dǎo)游要求:

知識(shí)豐富,技能技巧熟練,,語(yǔ)言生動(dòng),,具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平,、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,。

2、車(chē)輛要求:

安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊(duì)的空調(diào)旅游車(chē),,車(chē)況好,、干凈,設(shè)備齊全,。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)的司機(jī),,確保客人安全,。

四,、旅游保險(xiǎn):

確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險(xiǎn),。

五,、會(huì)議日程安排:

月日:機(jī)(08:00-18:00),提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間,,人員接機(jī),,帶領(lǐng)客人上車(chē),司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息,。

a:在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅

b:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌,、賜名片,、并安排3名專(zhuān)業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組,為客人簽到辦理登記,,并為vip客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù),。在客人到達(dá)酒店時(shí),引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等,。

c:代定客人往返大交通

d:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶(hù)要求);若有演出,,請(qǐng)客戶(hù)提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類(lèi),歌曲類(lèi),,小品類(lèi),,戲劇類(lèi)等。

e:協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議

19:00-21:00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)

xx月xx日:參加會(huì)議,。

本酒店參會(huì):上午:8:00-10:00上半場(chǎng)10:00-10:30茶歇

10:30-12:00下半場(chǎng)12:00-13:00中餐

下午:14:00-16:00上半場(chǎng)16:00-16:30茶歇

16:30-18:00下半場(chǎng)19:00-21:00晚宴

xx月xx日:(根據(jù)實(shí)際情況安排時(shí)間)

會(huì)議接待方案 接待活動(dòng)方案篇十五

(一)會(huì)議接待方案的含義

會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃,、住、行,、游,、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專(zhuān)題策劃方案,,可以包含在會(huì)議總體方案中,,也可以單獨(dú)擬寫(xiě),作為會(huì)議總體方案的附件,。

(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對(duì)象和接待緣由,。會(huì)議的接待對(duì)象的種類(lèi)眾多,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、政府官員,、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓,、會(huì)議成員(正式和列席),、參展單位、客商,、普通觀眾以及媒體記者等等,,有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,,還有的是以個(gè)人身份參會(huì),、參展、參觀,。每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對(duì)象,。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待,即接待的緣由、目的和意義,。

2.接待方針,。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定,。

3.接待規(guī)格,。包括迎接、宴請(qǐng),、看望,、陪同、送別參加對(duì)象時(shí),,主辦方出面的人員的身份,,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

4.接待內(nèi)容,。包括接站,、食宿安排、歡迎儀式,、宴請(qǐng),、看望、翻譯服務(wù),、文藝招待,、參觀游覽,、聯(lián)歡娛樂(lè),、票務(wù)、返離送別等方面,。

5.接待日程,。寫(xiě)明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。

6.接待責(zé)任,。寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門(mén)及人員的具體職責(zé),。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組,、票務(wù)組等工作小組,,分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到,、簽到,、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作,。

7.接待經(jīng)費(fèi),。寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,有時(shí)也包含安排參觀、游覽,、觀看文藝演出等的支出,,涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對(duì)外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內(nèi)容,。

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