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接待方案的內(nèi)容(九篇)

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接待方案的內(nèi)容(九篇)
時(shí)間:2023-03-14 11:53:18     小編:zdfb

為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量,、高水平開展,,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體,、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,,方案是書面計(jì)劃,,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等,。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,,歡迎閱讀與收藏,。

接待方案的內(nèi)容篇一

原則:河南康輝國(guó)際旅行社本著“熱情、周到,、安全、衛(wèi)生,、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù),。

一、接待前準(zhǔn)備:

1,、熟悉接待計(jì)劃日程安排,,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),,落實(shí)接站車輛車次,,接站人員。

2,、掌握客人的餐飲,、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作,。

3,、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,,駕駛?cè)藛T,,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),,旅游途中就餐點(diǎn),。

二、接站:

根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間,,提前半小時(shí)抵達(dá)(火車站/機(jī)場(chǎng)),。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店,。為客人辦理好入住手續(xù),,并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng),。

三、旅游及行程的安排:

1,、導(dǎo)游要求:

知識(shí)豐富,,技能技巧熟練,語(yǔ)言生動(dòng),,具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解,、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,。

2,、車輛要求:

安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車,車況好,、干凈,,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī),,確??腿税踩?。

四,、旅游保險(xiǎn):

確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,,我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。

五,、會(huì)議日程安排:

月日:機(jī)(08:00—18:00),,提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間,人員接機(jī),,帶領(lǐng)客人上車,,司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。

a:在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅

b:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌,、賜名片,、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組,為客人簽到辦理登記,,并為vip客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù),。在客人到達(dá)酒店時(shí),引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等,。

c:代定客人往返大交通

d:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,,請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類,歌曲類,,小品類,,戲劇類等。

e:協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議

19:00—21:00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)

xx月xx日:參加會(huì)議,。

本酒店參會(huì):上午:8:00—10:00上半場(chǎng)10:00—10:30茶歇

10:30—12:00下半場(chǎng)12:00—13:00中餐

下午:14:00—16:00上半場(chǎng)16:00—16:30茶歇

16:30—18:00下半場(chǎng)19:00—21:00晚宴

xx月xx日:(根據(jù)實(shí)際情況安排時(shí)間)

接待方案的內(nèi)容篇二

xx集團(tuán)有限責(zé)任公司專門人員一行3人,,于3月2日至3月3日來我店進(jìn)行檢查工作,、交流經(jīng)驗(yàn)。為做好接待工作,,制定本接待方案:

3月1日(星期三)

14:40 在上?;疖囌境隹冢訉iT人員,,赴上海華園賓館

參加人員: 王主管,、陳秘書

上海華園賓館

住宿時(shí)間: 20xx年3月1日至3月3日

(負(fù)責(zé)人:周菊林)

設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))

能上網(wǎng)、水,、電,、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦,、打印機(jī)),。備好鮮花、水果,、茶葉,、香煙。

需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員,,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

地點(diǎn): 華園賓館水仙廳

參加人員: 專訪人員(

宴會(huì): 會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

3月2日(星期四)

地點(diǎn): 華園賓館二樓

參加人員: 專訪人員,、王主管,、陳秘書

參與人員:專訪人員(

地點(diǎn):華園賓館水仙廳

參加人員:專訪人員(

參加人員:專訪人員(

參加人員:專訪人員(

地點(diǎn):華園賓館水仙廳

參與人員:專訪人員(

宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

3人),、王主管,、陳秘書 、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)201房間3人),、王主管,、陳秘書 3人)、王主管,、陳秘書 3人),、王主管、陳秘書 3人),、王主管,、陳秘書 3人)、王主管,、陳秘書 ,、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)(負(fù)責(zé)人:彭xx)

地 點(diǎn):華園賓館一樓b會(huì)議室

座談內(nèi)容 :交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)三家店的銷售成績(jī)作表彰,、檢查情況

參加人員 :專訪人員(3人),、王主管,、陳秘書、各店店長(zhǎng),、各部門經(jīng)理

xx集團(tuán)來訪領(lǐng)導(dǎo)名單:

王源升 xx集團(tuán)市場(chǎng)部經(jīng)理20xx

盧立華 xx集團(tuán)人事部經(jīng)理20xx

宮志強(qiáng) xx集團(tuán)技術(shù)部經(jīng)理20xx

接待方案的內(nèi)容篇三

為安排好領(lǐng)導(dǎo)來汕考察期間的工作和生活,,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

一,、接待時(shí)間

20xx年*月*日-20xx年*月*日

二,、接待地點(diǎn)

接人地點(diǎn): 下榻酒店: 考察地點(diǎn):

三、考察組成員

大區(qū)總經(jīng)理:

辦事處主任: 隨行人員: 四,、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)人: (待定) 具體實(shí)施人員: (待定)

五,、接待前期準(zhǔn)備工作

1、食宿安排,,提前預(yù)定酒店房間

2,、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排,,駕車前去迎接

4,、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣

5,、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語(yǔ):熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作

六,、迎送、陪同檢查組人員安排

(一) 月日午 :開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá) 迎接考察小組,。

(二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。

(三)迎送工作由 統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,。

七,、責(zé)任分工及安排

后勤人員:負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤),、礦泉水(每人放1瓶),、茶水(每人放1杯),并為會(huì)場(chǎng)服務(wù),。

攝影人員:負(fù)責(zé)照像,。

3、后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:

(1)負(fù)責(zé)檢修走廊,、廁所,、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開,。 (2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

(3)在門前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語(yǔ),, 日 : 前準(zhǔn)備到位,。 (4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。

(二) 牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,,辦公室,、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,,物品擺放整齊,。

(三)各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放,。

(四)檢查期間,,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡,。

八,、有關(guān)要求

1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,,確保不出紕漏。

2,、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),,認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,,相關(guān)資料要齊全,,細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,,回答檢查組提出的問題時(shí),要站在全局的角度考慮問題,,要嚴(yán)謹(jǐn),、隨和,既能說明問題,,又不啰嗦,。

3、各部門要搞好協(xié)同,,按方案要求做好各自工作,,同時(shí)要搞好對(duì)接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺,。

4,、車輛保障方面, 負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,,保證服務(wù),。檢查時(shí)視情況進(jìn)行安排:商務(wù)車 部,。

九、本次考察小組的全部日程安排

領(lǐng)導(dǎo)參觀接待方案

十,、各項(xiàng)詳細(xì)及資費(fèi)

1,、酒店:

(1)帝豪

(2)喜來登

(3)君華

(4)金海灣

2、餐飲:

(1) 海鮮城

電話: 地址:

(2) 酒家

電話: 地址:

(3) 酒家

電話: 地址:

(4) 大酒樓

電話: 地址:

接待方案的內(nèi)容篇四

武漢電子商務(wù)公司考察團(tuán)一行擬于12月7日來我公司進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),。該公司在湖北省具有很高的市場(chǎng)口碑,,對(duì)我公司近些年也有很大的幫助和指導(dǎo),與之交流經(jīng)能達(dá)到雙贏的合作效果,。此次的副總經(jīng)理帶隊(duì)的十人考察團(tuán),,務(wù)必要提前做好準(zhǔn)備。為做好考察接待工作,,特制定如下接待方案:對(duì)于公司企業(yè)間的參觀學(xué)習(xí)接待按對(duì)等規(guī)格接待,,來訪的十人當(dāng)中,八男兩女,。其中有兩名少數(shù)民族,,因此在飲食住宿上要求格外注意。

12月7日

16:00迎接考察團(tuán)一行從武漢乘坐高鐵抵達(dá)長(zhǎng)沙火車南站,,我公司的接待小組(三輛車)到火車南站出口處迎接,。安排入住如家商務(wù)快捷酒店;

18:30‐20:30歡迎晚宴地點(diǎn):西湖樓飯店參加陪同人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書等共計(jì)十人

21:00接待小組專車送回酒店12月8日

9:00‐12:00考察學(xué)習(xí)交流座談會(huì)地點(diǎn):我公司會(huì)議室參加人員:公司副總經(jīng)理,,陳主任及秘書及主管部門領(lǐng)導(dǎo)

12:10‐14:00午餐地點(diǎn):西湖樓飯店參加人員:公司副總經(jīng)理,,陳主任及秘書及部分主管部門領(lǐng)導(dǎo)。

16:00‐19:00參觀我公司參加陪同人員:公司副總經(jīng)理,,陳主任及秘書及部分主管部門領(lǐng)導(dǎo)陪同,。公司接待員小劉負(fù)責(zé)接待講解

19:10‐20:00晚餐

20:10‐23:00娛樂安排

23:00安排接待組驅(qū)車送回酒店

5月9日

9:00‐12:00參觀學(xué)習(xí)交流會(huì),對(duì)公司發(fā)展的建議,、心得及交流

13:30‐15:00告別宴會(huì)西湖樓飯店

16:00提前一天買好返程火車票,,接待組送往火車南站,考察團(tuán)一行返程,。

1,、公司會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)做好參觀團(tuán)人員的食宿安排工作及接待宣傳工作(掛橫幅、海報(bào)),。

2,、秘書組做好相關(guān)介紹材料的準(zhǔn)備工作。

3,、后勤組做好考察團(tuán)的茶水,、保暖工作。

十人兩天住宿標(biāo)準(zhǔn)間5*200*2計(jì)20xx元

兩晚宴兩午餐共計(jì)4000元

娛樂安排1000元

返程車票75*10計(jì)750元

接待用橫幅、材料費(fèi)120元

共計(jì)7870元

附:考察人員名單

20xx年11月6日

賴夢(mèng)珠20112901124行政管理一班

接待方案的內(nèi)容篇五

(1)各地校友會(huì)的聯(lián)系邀請(qǐng)和信息反饋由校友總會(huì)辦公室負(fù)責(zé),;

(2)各院系校友邀請(qǐng)和信息反饋(包括在校工作過的教職工)由各院系負(fù)責(zé),;邀請(qǐng)單位各自負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)返校校友和來賓的行程,大學(xué)50周年慶典活動(dòng)校友接待方案,。

(3)各有關(guān)部門邀請(qǐng)來賓的信息反饋由各邀請(qǐng)部門負(fù)責(zé),。

(4)所有校友返校信息全部由校友總會(huì)辦公室匯總整理后,提交校慶辦公室,。

(5)校慶辦公室負(fù)責(zé)商校團(tuán)委為校友總會(huì)辦公室安排30名志愿者,,協(xié)助校友總會(huì)辦公室做好校友返校信息處理和活動(dòng)安排。

(1)校友返校接待工作和參加校慶活動(dòng)由各學(xué)院全面負(fù)責(zé),。

(2)各有關(guān)部門邀請(qǐng)來賓的活動(dòng)與行程安排由各邀請(qǐng)部門負(fù)責(zé),。

(3)各地校友會(huì)負(fù)責(zé)人及校友返校參加校慶活動(dòng),由校友總會(huì)辦公室負(fù)責(zé)整理信息并分配到各相關(guān)學(xué)院(學(xué)校已聯(lián)系商洽20余家酒店,,相關(guān)信息已公布在校慶網(wǎng)站),,由各學(xué)院和校友自行選擇,費(fèi)用自理,。

(4)校慶接待組于9月18,、19日在飛機(jī)場(chǎng)、火車站全天候設(shè)立來賓,、校友接待站,,學(xué)校配備大客車和志愿者迎接,大客車自機(jī)場(chǎng)或火車站至學(xué)校(東,、西,、南區(qū))循環(huán)往返。

(5)學(xué)校將抵達(dá)合肥的校友從機(jī)場(chǎng),、火車站接至東區(qū)行政辦公樓前下車,,由各學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)至本學(xué)院接待點(diǎn)并負(fù)責(zé)安置到學(xué)院安排的酒店或校友自行選擇的酒店。

(6)各學(xué)院均設(shè)立校友接待點(diǎn)(學(xué)校統(tǒng)一提供帳篷和桌椅),,學(xué)院安排相應(yīng)的學(xué)生志愿者,,負(fù)責(zé)校友的報(bào)到、發(fā)放資料和校慶的活動(dòng)介紹,,返校校友在各學(xué)院接待點(diǎn)進(jìn)行信息登記、領(lǐng)取材料,。

(7)校友持入場(chǎng)券參加9月20日10:00在東區(qū)大禮堂舉行的建校50周年紀(jì)念會(huì),,學(xué)校安排大客車從校友集中住宿酒店統(tǒng)一出發(fā)前往會(huì)場(chǎng)(相鄰酒店可根據(jù)住宿校友人數(shù)共用車輛,具體酒店名稱和車輛數(shù)校慶辦,、黨政辦另行公布),;住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往。

(8)學(xué)校負(fù)責(zé)按名單提供各學(xué)院實(shí)際返校校友資料袋、校慶活動(dòng)指南,、校慶紀(jì)念一卡通(卡內(nèi)已充值50元),、《我的科大歲月》光盤、校友證,、紀(jì)念大會(huì)入場(chǎng)券,、科大報(bào)校慶專刊等,,各學(xué)院負(fù)責(zé)準(zhǔn)備本學(xué)院宣傳與介紹資料及其他材料,。

(9)9月18日-21日校慶期間,校友返??沙謱W(xué)校統(tǒng)一制作的一卡通(卡內(nèi)已充值50元),,在學(xué)校各個(gè)食堂就餐。

(10)各院系在校慶期間可以根據(jù)實(shí)際情況,,組織返校校友開展各種形式的.學(xué)術(shù)活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng),。

(11)21日校友返程,學(xué)校負(fù)責(zé)在校友集中住宿的酒店,,定時(shí)間段安排車輛送校友到機(jī)場(chǎng)(火車站),。

1、學(xué)校為返校校友提供的材料等物品為:資料袋,、校慶活動(dòng)指南,、校慶紀(jì)念一卡通(卡內(nèi)已充值50元)、《我的科大歲月》光盤,、校友證,、紀(jì)念大會(huì)入場(chǎng)券、科大報(bào)校慶???;

2、學(xué)校為返校校友提供車輛服務(wù)為:集中往返學(xué)校與機(jī)場(chǎng),、車站之間,;20日上午從集中居住酒店前往東區(qū)大禮堂參加校慶紀(jì)念會(huì);

3,、學(xué)校負(fù)責(zé)將通過各地校友會(huì)收集的返校校友信息通報(bào)給各學(xué)院(校友總會(huì)辦公室),;

4、學(xué)校聯(lián)系商洽了20余家周邊各類檔次酒店,,以優(yōu)惠價(jià)格供返校校友和各學(xué)院選擇(詳細(xì)酒店信息見附件)

5,、學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立各學(xué)院校友接待點(diǎn)(沿郭沫若廣場(chǎng)北側(cè)勤奮路、東側(cè)天使路),,并提供帳篷和桌椅等,;

6,、校慶期間,返校校友均可持一卡通在學(xué)校東,、西,、南、北校區(qū)任一食堂就餐,;

接待方案的內(nèi)容篇六

x月初,,xx公司領(lǐng)導(dǎo)將前往我公司進(jìn)行xx項(xiàng)目的實(shí)地調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估工作,為做好此次接待工作,,特制定本草案,。

一、接待安排

1,、溝通確認(rèn)具體行程

時(shí)間:9月30日前事宜:與中資公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系此次評(píng)估工作的具體安排,,此次評(píng)估行程安排,來訪人數(shù),、性別比例,,航班到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間及特別要求等,。

2,、接機(jī)安排

時(shí)間:具體時(shí)間待定

地點(diǎn):待定

事宜:根據(jù)來訪人數(shù),達(dá)到地點(diǎn),、時(shí)間,,安排好接機(jī)人員、車輛,、司機(jī)提前前往機(jī)場(chǎng)迎接,。

3、住宿安排

時(shí)間:具體時(shí)間待定

地點(diǎn):待定

事宜:根據(jù)來訪人數(shù),、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間,。

4、就餐安排

時(shí)間:具體時(shí)間待定

地點(diǎn):待定

事宜:根據(jù)來訪人數(shù),、客人禁忌,、達(dá)到時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視情況確定陪同人員,。

陪同人員:待定

5,、車輛安排

時(shí)間:視來訪人員行程安排

事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)

車輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量

司機(jī):待定

6、行程安排

(1)座談會(huì)

會(huì)議議題:技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項(xiàng)目評(píng)估會(huì)

時(shí)間:待定

地點(diǎn):待定

主持人:待定

我公司參加人員:待定

(2)工廠參觀

時(shí)間:待定(附具體時(shí)間安排)

地點(diǎn):產(chǎn)品展廳,、檢測(cè)中心,、減振nvh實(shí)驗(yàn)室、中鼎泰克(暫定) 陪同人員:待定

司機(jī):待定

車輛:待定

7,、送客安排

時(shí)間:待定

送到地點(diǎn):待定

車輛:待定

司機(jī):待定

送客人員:待定

二,、任務(wù)分工

1、xx負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)此次接待任務(wù),,聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人,,確定具體行程安排。確定來訪人員評(píng)審費(fèi)用,,禮品規(guī)格,,接待陪同人員,座談會(huì)參會(huì)人員,,參觀地點(diǎn),,并處理緊急突發(fā)情況。

2,、xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂,、房間布置;飯店預(yù)訂,、提前點(diǎn)菜,;車輛安排、司機(jī)確定,;客戶禮品準(zhǔn)備等工作,。同時(shí)由xx協(xié)助安排布置座談會(huì)會(huì)議室,檢查投影儀等設(shè)備,,確保正常使用,。

3、xx協(xié)助xx聯(lián)系各部門準(zhǔn)備座談會(huì)會(huì)議材料編寫,、收集,、整理工作,并提前到參觀地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)查看,,做好客戶服務(wù)工作,。

4、xx負(fù)責(zé)協(xié)助xx完成來訪客戶的食,、住,、行安排工作,布置會(huì)議室,,并做好會(huì)議服務(wù)工作,。

三、備注

1,、客戶禮品準(zhǔn)備應(yīng)提前詢價(jià),、采購(gòu),確保禮品質(zhì)量,。

2,、參觀地點(diǎn)應(yīng)提前查看,,確保現(xiàn)場(chǎng)整潔,,并排除安全隱患,。

3、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)提前檢測(cè),,確保正常使用,。

4、盡量調(diào)查清楚客戶休息,、飲食習(xí)慣,,提高服務(wù)滿意度。

5,、在入住酒店,、參觀地點(diǎn)及座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)懸掛橫幅和會(huì)標(biāo),以示歡迎,。

接待方案的內(nèi)容篇七

組 長(zhǎng):趙羅海

副組長(zhǎng):齊學(xué)軍 陳術(shù)根 李新毅

(一)資料,、牌匾等準(zhǔn)備

1、活動(dòng)指南(含“校慶活動(dòng)須知”,、“活動(dòng)日程安排”,、“校友聯(lián)誼活動(dòng)場(chǎng)地安排”、“接待聯(lián)系電話”,、“縣成交通示意圖”,、“校園分布示意圖”):資料請(qǐng)校慶辦提供,教育印刷廠印制,。17號(hào)審方案,,22號(hào)到位。負(fù)責(zé)人:趙羅海,。

2,、捐款公布牌:校友捐款牌、教職工捐款牌,、友好單位捐款牌,、祝賀單位(賀信、賀電),。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根,。16號(hào)設(shè)計(jì)方案,22號(hào)制作到位,。

3,、桌簽:15cm×4cm,“校友簽到處”9塊,,“歷任教職工簽到處”1塊,,“來賓簽到處”5塊,,“已捐款校友、來賓簽到處”1塊,,“省,、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處”1塊,“住宿登記處”1塊,。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。17號(hào)審方案,,22號(hào)制作到位,。

4、標(biāo)牌:8cm×12cm,,“校友簽到處”2塊,,“來賓簽到處”2塊,已捐贈(zèng)校友,、來賓簽到處1塊,,校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊,來賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊,。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根,。17號(hào)審方案,22號(hào)制作到位,。

5,、校友聯(lián)誼場(chǎng)地安排:25cm×4cm,用紅紙寫“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”,,劉俊才書寫,,1月24日前完成。15號(hào)審方案,。陳術(shù)根負(fù)責(zé),。

6、指路牌:8塊,,8cm×12cm,,“校友、來賓簽到處由此去”,?!笆∈锌h領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去”。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根,。17號(hào)審方案,,24號(hào)到位。

7,、簽到登記表:1人一組,,粉紅,、大紅各2張。陳術(shù)根負(fù)責(zé),。22號(hào)到位,。

8、工作人員符號(hào):24個(gè),,“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”,。13號(hào)審方案,22號(hào)到位,。趙羅海負(fù)責(zé),。

9、紀(jì)念品券:來賓券15張,,校友券3張,,來賓券用粉紅色,校友券用大紅色,。趙羅海負(fù)責(zé),。17號(hào)審方案,22號(hào)由印刷廠印制到位,。

1,、簽到臺(tái):老辦公桌(在宣傳窗前大道上排成一行,共16套),。

(二)簽到和紀(jì)念品發(fā)放組(責(zé)任人:陳術(shù)根,、李新毅)

1、制作簽到簿,、紀(jì)念品券:設(shè)計(jì)簽到簿樣式,,含班級(jí)、姓名,、捐款金額,、單位、人次,、電話,、備注等要素。紀(jì)念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格,,15號(hào)審方案,,1月18日前完成。趙羅海負(fù)責(zé),。

2,、布設(shè)簽到臺(tái):在教學(xué)樓門廳設(shè)1個(gè)“校友簽到處”、5個(gè)“來賓簽到處”,1個(gè)“已捐贈(zèng)來賓校友簽到處”,,1月26日前完成,。趙羅海負(fù)責(zé)。

3,、在校內(nèi)布設(shè)校友和來賓簽到指示路牌,,1月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé),。

4,、簽到、收禮金,、禮品發(fā)放,、餐票發(fā)放:

(1)禮品裝袋人員安排:

組長(zhǎng):陳術(shù)根

成員:李新毅 彭光明 李坤元 馬興旺 劉建民 喻立娥

馮怒江 張映湘 楊正春 陽(yáng)義軍 羅玉蘭 趙佩芝

職責(zé):負(fù)責(zé)紀(jì)念品裝袋、存放,,張貼標(biāo)簽,布設(shè)指示路牌,,布置簽到臺(tái),。紀(jì)念品存放處:南教學(xué)樓一樓西4、東4教室,。(1月26日前完成)24小時(shí)值班:楊紅負(fù)責(zé)安排人員,。

(2)校友來賓簽到:(1月27日下午2:開始到南教學(xué)樓門廳)

xxxx

(三)咨詢、引導(dǎo)組

組 長(zhǎng):何艷紅

成 員:許 欣 高 亞

引導(dǎo)員:學(xué)生4人(校門主干道兩側(cè)至簽到處,、展室,,統(tǒng)一服裝)

(四)賓館接待

賓館名稱 工作人員名單 主要職責(zé)

五洲通賓館 劉建民、付舉紅

學(xué)生2人 做好接待工作,,安排住宿和27日晚餐,、28日早餐,安排好未帶車校友來賓的交通,,負(fù)責(zé)生活安排,。

瑞鴻山莊 馬興旺、尹香清

學(xué)生2人

(聯(lián)誼室配備茶葉,、塑料杯,、開水瓶或者飲水機(jī)、學(xué)生接待3人(兩女一男),,每名學(xué)生準(zhǔn)備開水瓶?jī)蓚€(gè),,早上7:3之前打好開水送到指定的教室,要求開水房全天供應(yīng)開水,。)

北教學(xué)樓一樓高一辦公室一:歷任教師聯(lián)誼室,,同時(shí)請(qǐng)老師分別到曾經(jīng)所教年級(jí)、班級(jí)學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動(dòng)。

北教學(xué)樓一樓高一辦公室二:離退休老教師休息室

辦公樓二樓會(huì)議室:來賓聯(lián)誼室

辦公樓三樓會(huì)議室:來賓聯(lián)誼室

1,、指示牌

2,、校友捐款榜

班級(jí) 姓名 金額 班級(jí) 姓名 金額

3、祝賀單位賀信

單位 賀信 單位 賀信

4,、祝賀單位捐款榜

單位 捐款 單位 捐款

5,、教職工捐款榜

姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額

6、紀(jì)念品券樣式

接待方案的內(nèi)容篇八

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,,特制定會(huì)議方案如下:

一,、會(huì)議主題:

待定

二、會(huì)議時(shí)間:

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三,、會(huì)議地點(diǎn):

xxx酒店,。

四、環(huán)境布置

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面,、led屏宣傳,、燈箱畫面、空飄,。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1,、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅,、接機(jī)牌及鮮花,。

2、下榻酒店(酒店大堂,、入住房間,、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪,、水牌,、導(dǎo)示牌、桌簽,、插花及橫幅,。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日,、x日,、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容:待定

(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花,、桌花

3)會(huì)議用品:白紙,、簽字筆、茶杯,、紙巾

4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作,、背景噴繪畫面(x日,、x日)無線麥若干、背景音樂,、x展架

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,,在指定地點(diǎn)合影留念,。

地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,,可以對(duì)號(hào)入座,。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗,、燈籠若干,、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建,、舞臺(tái)背景噴繪畫面,、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝,、燈光音響,、特效。

餐桌布置:餐桌桌花,、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃;

2,、編撰,、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3、機(jī)場(chǎng),、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4,、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

6,、協(xié)助酒店住宿,、餐食服務(wù)等工作;

7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配,、服務(wù)工作;

8,、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10,、根據(jù)需要,,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11、提供物流,、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1,、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

(5)負(fù)責(zé)組織,、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通,、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī),。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù),、往返時(shí)間,、與會(huì)具體意向;

(3)負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿,、餐飲,、交通、內(nèi)部會(huì)議組織,、考察游覽,、物流等其他會(huì)議服務(wù);

(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送機(jī),、車站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì)議期間車輛的調(diào)配,、機(jī)(車)票的訂購(gòu);接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,,房間內(nèi)布置鮮花,、茶歇、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

3,、服務(wù)保障組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試,、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝,、播放是否正常、速記安排,、會(huì)議位置安排,。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察

一,、會(huì)后考察:

1,、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路,。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間,、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2,、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)

二,、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))

1,、東線一日游:兵馬俑,華清池,,城墻,,午餐價(jià)格:298/人;2、西線一日游:乾陵,,永泰,,法門寺文化景區(qū)午餐價(jià)格:380/人;3、市內(nèi)一日游:城墻,,碑林,,大雁塔,午餐價(jià)格:210/人;以上報(bào)價(jià)包含門票,、車費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4、東線二日游:兵馬俑,,華清池,,華山,3正1早,,華山3星級(jí)住宿,,纜車上下價(jià)格:780/人5、北線二日游:黃帝陵,,壺口瀑布,延安寶塔山,,紀(jì)念館,,棗園,楊家?guī)X,,3正1早,,延安三星級(jí)賓館住宿價(jià)格:958人

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級(jí)酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二,、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,,我們將為您提供更好的服務(wù),。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員,。2,、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,,做以記錄后,,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng),。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

接待方案的內(nèi)容篇九

為切實(shí)做好我院20xx年新生入學(xué)報(bào)到接待工作,,做到積極穩(wěn)妥,、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,,確保新生報(bào)到,、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序,營(yíng)造一個(gè)良好的校園環(huán)境,,展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,,使新生盡早地融入我院這個(gè)大家庭中,特制定本方案,。

按照“熱情,、文明、安全,、有序”的要求,,全體工作人員要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),服從安排,,認(rèn)真準(zhǔn)備,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,精心落實(shí),,把迎新的各項(xiàng)工作落在實(shí)處,。

組 長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成 員:

總 指 揮:

專業(yè)咨詢:

現(xiàn)場(chǎng)管理:

后勤服務(wù):

職責(zé):負(fù)責(zé)接待新生報(bào)道,收取檔案,、黨團(tuán)關(guān)系,,分配宿舍。

人員:新生輔導(dǎo)員 學(xué)生15名

職責(zé):負(fù)責(zé)把新生帶到相應(yīng)地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù),、帶到宿舍接待處,,幫助新生搬運(yùn)大件物品。

人員:學(xué)生20名

職責(zé):負(fù)責(zé)發(fā)放宿舍鑰匙,,負(fù)責(zé)與宿管科協(xié)調(diào),。

人員:學(xué)生4名

第四組:后勤保障組

職責(zé):負(fù)責(zé)后勤保障工作,,布置接待場(chǎng)地,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,。

人員:學(xué)生6名

第五組:夜間值班組

職責(zé):夜間值班,。

人員:學(xué)生4名

負(fù)責(zé)人:團(tuán)學(xué)會(huì)主席團(tuán)成員

職責(zé):印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,,設(shè)計(jì)制作宣傳欄,、宣傳板。

人員:學(xué)生4人

1,、接待時(shí)間:

20xx年9月8日—9月9日

2,、接待地點(diǎn):籃球場(chǎng)

3、接待人員要求:

(1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝,,佩帶統(tǒng)一標(biāo)識(shí),。

(2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),搬展板和桌椅帳篷布置會(huì)場(chǎng)等,,嚴(yán)禁遲到,、無故不到。

(3)所有接待工作人員必須服從安排,,堅(jiān)守崗位,,不得無故調(diào)換,有突發(fā)事件向組長(zhǎng)請(qǐng)示,。

4,、接待員職責(zé)

(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項(xiàng)手續(xù)的具體位置及注意事項(xiàng),做到自己心中有數(shù),。

(2)積極主動(dòng)的迎接新生的到來,,做好解釋和引導(dǎo)工作,熱情為新生服務(wù),。

(3)責(zé)任落實(shí)到人,,確保每位新生報(bào)到有一名工作人員接待和引路。

(4)各小組長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)班事務(wù),,保質(zhì)保量完成任務(wù),。

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