確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié),。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時(shí)候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。方案的制定需要考慮各種因素,,包括資源的利用,、時(shí)間的安排以及風(fēng)險(xiǎn)的評估等,以確保問題能夠得到有效解決,。以下是小編為大家收集的方案范文,,歡迎大家分享閱讀。
物業(yè)管理策劃方案篇一
一,、__項(xiàng)目物業(yè)分析:
1,、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強(qiáng)。
2,、購置物業(yè)人員層次較高,,屬于房地產(chǎn)市場尖端客戶群體,其對居住的私密性,、安全性要求較高,,并且具有相當(dāng)強(qiáng)的物業(yè)消費(fèi)承受能力。
3,、購置物業(yè)用途復(fù)雜,,有居住類要求、有辦公類要求,、有會所類要求等,。
4、物業(yè)管理為混合式管理,,即有河道及市政道路的管理,,又有客戶私有設(shè)施及服務(wù)的管理。
二,、根據(jù)以上分析,,對__項(xiàng)目物業(yè)建議如下:
1、建議在保潔管理方面實(shí)行兩個(gè)分開,,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開,。因?yàn)椋拥兰笆姓缆返谋嵐ぷ魇菍儆陧?xiàng)目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會性質(zhì)的工作,,其對具體的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務(wù)的要求不同,,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時(shí)可以通過物業(yè)公司將該部分工作對外進(jìn)行分包處理,。
2,、突出物業(yè)管理的兩個(gè)體系,即突發(fā)事件的應(yīng)急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務(wù)體系,。
1,、對河道的清理與水質(zhì)的保護(hù)(如通過種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據(jù)季節(jié)放養(yǎng)魚類加強(qiáng)河道景觀效果,。
2,、對市政道路的保潔。
3,、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時(shí),,如刮風(fēng)導(dǎo)致的塵土積累或落葉)。
4,、24小時(shí)水電維修,。
5,、對業(yè)主生活垃圾的定時(shí)清運(yùn)。
6,、對水,、電、燃?xì)獾仍O(shè)備日常的保養(yǎng)與維護(hù),。
7,、項(xiàng)目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護(hù)。
8,、業(yè)主能源費(fèi)用的代收代繳,。
9、定期花木殺蟲及滅鼠,。
10,、暫住證等社區(qū)性證明的辦理。
11,、業(yè)主院落檔案的管理,。
四、物業(yè)特約服務(wù)-管家式服務(wù)體系:
1,、管家的服務(wù),,是指由管家負(fù)責(zé),帶領(lǐng)包括保安,、保潔,、廚師、司機(jī)等為主人提供盡可能完善的服務(wù),,針對玉河項(xiàng)目提出的管家式服務(wù),,應(yīng)理解為通過物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務(wù),隨時(shí)解決業(yè)主提出的關(guān)于生活,、出行等方面的需求,。
2、管家式的服務(wù)建議由2至3人24小時(shí)專職負(fù)責(zé)三到四位業(yè)主隨時(shí)有可能提出的服務(wù)要求,,業(yè)主有需求只針對所負(fù)責(zé)管家提出,,由該管家負(fù)責(zé)盡可能的解決業(yè)主提出的問題;任何針對業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同,。這樣,,業(yè)主提出的要求有專人負(fù)責(zé),避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,,同時(shí)對業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI(lǐng)陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認(rèn)同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素,。
為深入推進(jìn)我區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作,,改善人居環(huán)境,,爭創(chuàng)人民滿意城市,特制定本方案,。
一,、指導(dǎo)思想。
以《省物業(yè)管理?xiàng)l例》和《市建立禮貌滿意城市實(shí)施辦法》為依據(jù),,在鞏固禮貌建立各項(xiàng)成果的基礎(chǔ)上,,按照“居民自治、因地制宜,、便民利民”的原則,,和“三先三后”的工作思路,深入開展我區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作,。建立健全全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)體系,,有效提升居民對社區(qū)管理和服務(wù)的滿意度。
二,、服務(wù)范圍,。
社區(qū)物業(yè)服務(wù)要以社區(qū)公共部分的管理和服務(wù)為重點(diǎn),以完善社區(qū)功能,、提升管理水平為目標(biāo),,包括以下幾個(gè)方面:
(一)公共秩序管理。加強(qiáng)對轄區(qū)內(nèi)的流動攤擔(dān),、店外經(jīng)營,、車輛停放的規(guī)范管理。
(二)公共環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),。做好社區(qū)轄區(qū)范圍內(nèi)(維護(hù)作業(yè)標(biāo)段以外)公共場所,、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,,居民樓棟,、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務(wù)等工作。
(三)公共安全防范,。協(xié)助管理轄區(qū)內(nèi)公共秩序的同時(shí),,搞好轄區(qū)內(nèi)的治安巡查。
(四)公用設(shè)施管理,。做好棟間道路,、樓棟下水管網(wǎng)、化糞池,、垃圾果皮筒,、公共亮化、文體器材等公用設(shè)施的日常管理和維護(hù),。
(五)公共綠化維護(hù),。做好轄區(qū)內(nèi)公共綠地的修剪,、澆灌、施肥,、除蟲,、補(bǔ)栽補(bǔ)種等綠化養(yǎng)護(hù)工作。
(六)其他,。其他需要協(xié)調(diào)解決的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,。
三、基本原則,。
(一)居民自治的原則,。物業(yè)服務(wù)是社區(qū)服務(wù)的重要組成部分,要參照《物業(yè)管理?xiàng)l例》,,在居民自治與政府引導(dǎo)的基礎(chǔ)上,,充分聽取居民意見,透過無償或低償服務(wù)以及非贏利性經(jīng)營,,優(yōu)化整合資源配置,,逐步理順和規(guī)范物業(yè)服務(wù)各主體之間的關(guān)系,創(chuàng)新社區(qū)物業(yè)服務(wù)新機(jī)制,,力求解決人民群眾最關(guān)心,、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題,。
(二)因地制宜的原則,。充分發(fā)揮街道和社區(qū)在推進(jìn)社區(qū)物業(yè)服務(wù)工作中的主導(dǎo)作用,根據(jù)各個(gè)社區(qū)的實(shí)際狀況,,制定包括費(fèi)用收取和服務(wù)項(xiàng)目在內(nèi)的社區(qū)物業(yè)服務(wù)章程,,并按章程具體實(shí)施,不斷促進(jìn)社區(qū)建設(shè)與物業(yè)服務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展,。在不同社區(qū)或同一社區(qū)的不同小區(qū),、樓盤之間,可采用多種模式進(jìn)行分類分層次管理,。
(三)便民利民的原則,。要將推進(jìn)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)作為為民辦事的一項(xiàng)德政工程、民心工程,,透過推行社區(qū)物業(yè)化服務(wù),,建立健全社區(qū)市容衛(wèi)生維護(hù)體系、社區(qū)治安保障體系,、4050人員就業(yè)體系和居民生活服務(wù)體系,,在凈化市容的同時(shí),努力擴(kuò)大社區(qū)就業(yè),提高服務(wù)水平,,提升市民對社區(qū)環(huán)境的滿意度,。
四、工作任務(wù),。
按照禮貌建立的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字化城市管理的要求,把我區(qū)農(nóng)民安置小區(qū)和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區(qū)納入社區(qū)物業(yè)服務(wù)推行計(jì)劃,。今年實(shí)施的10個(gè)社區(qū)(小區(qū))是:觀沙嶺街道金嶺農(nóng)民安置小區(qū),、觀沙嶺街道黃泥塘農(nóng)民安置小區(qū)、咸嘉湖街道白鶴嘴社區(qū)安塑小區(qū),、咸嘉湖街道荷葉塘社區(qū)麗臣小區(qū),、西湖街道裕民農(nóng)民安置小區(qū)南片、西湖街道裕民農(nóng)民安置小區(qū)北片,、望岳街道道坡農(nóng)民安置小區(qū),、望岳街道上堆坊農(nóng)民安置小區(qū)、岳麓街道洋海塘農(nóng)民安置小區(qū)東片,、岳麓街道洋海塘農(nóng)民安置小區(qū)西片,。
五、工作思路,。
在推進(jìn)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作中,,確定“三先三后”的工作思路。
(一)先整治后管理,。按照“整治在先,,管理長效”的原則,對先期實(shí)施物業(yè)化服務(wù)的社區(qū)進(jìn)行“牛皮癬”,、綠化設(shè)施,、溝渠、圍墻,、路燈,、地面、化糞池,、晾衣架等多項(xiàng)設(shè)施的專項(xiàng)整治,,再透過物業(yè)化服務(wù)的實(shí)施對其進(jìn)行長效管理。
(二)先宣傳后實(shí)施,。透過廣泛深入的宣傳動員,,加深居民對社區(qū)物業(yè)化的了解,取得居民對社區(qū)實(shí)行物業(yè)化管理的理解與支持,,為后續(xù)工作營造良好的群眾氛圍,。
(三)先服務(wù)后收費(fèi)。根據(jù)社區(qū)居民中失地農(nóng)民、破產(chǎn)企業(yè)下崗職工較多,,人均收入較低的現(xiàn)狀,,實(shí)行“先服務(wù)后收費(fèi)”低償服務(wù)原則,先帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,讓社區(qū)居民切實(shí)感受到實(shí)施物業(yè)服務(wù)所帶來的好處,,再收取必須的服務(wù)費(fèi),保證物業(yè)服務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
六,、組織領(lǐng)導(dǎo)。
成立全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。
組長:,。
副組長:。
辦公室主任:
辦公室副主任:
成員單位:區(qū)政府辦,、區(qū)綜治辦,、區(qū)發(fā)改局、區(qū)財(cái)政局,、區(qū)城管局,、區(qū)民政局、區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局,、區(qū)工商分局,、區(qū)市政公司、區(qū)園林公司,、區(qū)環(huán)衛(wèi)公司及各街道辦事處,。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區(qū)物業(yè)化服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)。
七,、職責(zé)分工,。
區(qū)政府辦:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決企業(yè)辦社會職能分離的歷史遺留問題;
區(qū)綜治辦:負(fù)責(zé)指導(dǎo)和支持做好治安防控工作,;
區(qū)發(fā)改局:負(fù)責(zé)指導(dǎo)確定社區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),;
區(qū)財(cái)政局:負(fù)責(zé)社區(qū)物業(yè)服務(wù)的經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌工作;
區(qū)城管局:負(fù)責(zé)牽頭組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督考核工作,;
區(qū)民政局:協(xié)助做好特困,、低保人員的就業(yè)工作;
區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局:負(fù)責(zé)行業(yè)指導(dǎo)工作,;
區(qū)工商分局:負(fù)責(zé)對成立物業(yè)服務(wù)公司的辦證和資質(zhì)審批帶給支持,;
區(qū)市政、園林和環(huán)衛(wèi)公司:在社區(qū)專業(yè)維護(hù)上給予指導(dǎo),、支持和配合,;
各街道辦事處:組織社區(qū)實(shí)施社區(qū)物業(yè)服務(wù)工作。
八、方法步驟,。
(一)準(zhǔn)備階段,。
1,、2月份對全區(qū)未實(shí)施物業(yè)服務(wù)的農(nóng)民安置小區(qū)和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區(qū)全面調(diào)查摸底,,確定推行物業(yè)服務(wù)的社區(qū)(小區(qū))名單,。
2,、3月上旬組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會,專題研究開放式居民社區(qū)推行物業(yè)化服務(wù)工作,。
3,、3月下旬組織召開工作部署會,。
(二)實(shí)施階段,。
1、4月份對今年確定的物業(yè)化服務(wù)的社區(qū),,由街道統(tǒng)一組織,,重點(diǎn)拆除違法建筑,改善治安,,交通現(xiàn)狀,,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,,道路,、綠地、路燈,、供排水等設(shè)施,,改善社區(qū)基本狀況,強(qiáng)化小巷,、小區(qū),、小院、小店“四小”管理,,辦好四件實(shí)事,,重點(diǎn)解決路燈不亮,下水不通,,路面不平,,環(huán)境不潔的問題,為實(shí)施社區(qū)物業(yè)化服務(wù)打下基礎(chǔ),。
2,、5月上旬組織參觀,學(xué)習(xí)其他單位經(jīng)驗(yàn)做法,。
3,、5月下旬全力推進(jìn)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作。
(三)考核驗(yàn)收階段。
1,、將開放式居民社區(qū)推行物業(yè)服務(wù)工作作為對街道全年績效考核的一項(xiàng)重要資料,。
2、6月份組織相關(guān)社區(qū)進(jìn)行交流講評,。
3,、8月份由區(qū)城管局牽頭,組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,,將以社區(qū)(小區(qū))實(shí)施物業(yè)服務(wù)后臟亂現(xiàn)象是否得到根本改變,,市容衛(wèi)生是否得到顯著提升,周邊生活環(huán)境是否得到明顯改善為依據(jù),,社區(qū)物業(yè)服務(wù)模式是否可持續(xù),、社區(qū)居民群眾是否滿意為標(biāo)準(zhǔn),對社區(qū)居民上門問卷調(diào)查,,滿意度未到達(dá)85%以上的社區(qū)一律要求“補(bǔ)課”,,不予驗(yàn)收,扣除政府獎(jiǎng)勵(lì)資金和相應(yīng)的績效考核分值,。
九,、工作要求。
(一)高度重視,,充分認(rèn)清推行社區(qū)物業(yè)化服務(wù)的重要好處,。
推行社區(qū)物業(yè)服務(wù),是鞏固禮貌建立成果,、建設(shè)人民滿意城市的基礎(chǔ)工程,,是提升社區(qū)城市管理水平、改善宜居創(chuàng)業(yè)環(huán)境的民心工程,。各街道和社區(qū)要高度重視,,把它作為推進(jìn)社區(qū)城市管理水平、建立禮貌城區(qū)的一個(gè)重要抓手,。要召開班子會,,專題研究和部署此項(xiàng)工作。要統(tǒng)一思想,,充分認(rèn)清開展好社區(qū)物業(yè)化服務(wù)是提升城市整體形象的重要舉措,,是提高社區(qū)居民群眾生活質(zhì)量的重要途徑,是加強(qiáng)社會治安,、增強(qiáng)群眾安全感的重要手段,,也是加快推進(jìn)建設(shè)人民滿意城市的基本要求。
(二)充分準(zhǔn)備,,為全面實(shí)施社區(qū)物業(yè)化服務(wù)打下基礎(chǔ),。
一是要有充分的思想準(zhǔn)備,。各街道要把搞好社區(qū)物業(yè)化服務(wù),完成任務(wù)指標(biāo),,作為今年一項(xiàng)重要工作去抓,,要明確職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn),要克服一切畏難情緒,,不等不靠,,充分發(fā)揮主觀能動性,把此項(xiàng)工作抓緊抓實(shí),,抓出成效,。二是要搞好宣傳發(fā)動。要進(jìn)行廣泛宣傳,,努力爭取居民的認(rèn)可和參與,。要廣泛發(fā)動轄區(qū)內(nèi)的民間組織、單位,、團(tuán)體和社區(qū)志愿者出資出力共同參與社區(qū)物業(yè)服務(wù)工作,,最終實(shí)現(xiàn)服務(wù)和管理的常態(tài)化。三是要制定方案,,落實(shí)職責(zé)。各街道要制定切實(shí)可行的工作實(shí)施方案,,細(xì)化工作職責(zé),,要把職責(zé)落實(shí)到具體事、具體人身上,,要有具體要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。
(三)全力支持,為順利實(shí)施社區(qū)物業(yè)化服務(wù)帶給保障,。
一是人員要落實(shí),。各街道和部門要明確專人抓此項(xiàng)工作,確定專責(zé),。二是經(jīng)費(fèi)要保證,。每個(gè)實(shí)施物業(yè)服務(wù)的社區(qū)(小區(qū))明確經(jīng)費(fèi)10萬元,區(qū)和街道各安排5萬元,。區(qū)和街道先期各拿2萬元,,作為啟動經(jīng)費(fèi),保證社區(qū)物業(yè)化服務(wù)前期工作的正常,、快速運(yùn)行,,驗(yàn)收合格后,全部經(jīng)費(fèi)到位,。要?jiǎng)訂T廣大社區(qū)居民用心參與社區(qū)物業(yè)管理,,自覺繳納相應(yīng)費(fèi)用,,并使之逐步成為社區(qū)物業(yè)管理主要經(jīng)費(fèi)來源。三是合力要構(gòu)成,。要努力構(gòu)成齊抓共促的機(jī)制,,牽涉到的各種專業(yè)問題各部門要通力協(xié)作,給予足夠的支持,。
根據(jù)安置房的特點(diǎn)及島外物業(yè)管理的物點(diǎn),,制定本,將為廣大業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),,為企業(yè)打造物業(yè)品牌,。
一、了解小區(qū)樓盤的基本概況如服務(wù)合同資料,、考核標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場實(shí)地查看(所處位置,、人文環(huán)境、面積,、入口,、設(shè)施設(shè)備等)。
二,、服務(wù)處組織框架根據(jù)現(xiàn)場查看的狀況和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及思考管理成本的狀況下,,組建小區(qū)服務(wù)處人員組織框架,并對服務(wù)處人員進(jìn)行相關(guān)的一系列培訓(xùn),,布置小區(qū)服務(wù)處的簡易裝修,、采購辦公物品等。
三,、準(zhǔn)備接管驗(yàn)收樓盤的工作包括,。
內(nèi)業(yè)資料的移交工作:。
1,、資料的接管驗(yàn)收資料,。如規(guī)劃許可證、土地使用合同等,。
2,、綜合竣工驗(yàn)收資料。如竣工圖,、機(jī)電設(shè)備的資料,、供水合同等。
3,、業(yè)主資料,。如已分配業(yè)主的房號、電話號碼等,。
小區(qū)房屋主體的接管驗(yàn)收:,。
1,、對小區(qū)公共部位進(jìn)行驗(yàn)收包括樓道、公共樓面,、天臺,、地下室等。
2,、戶內(nèi)的驗(yàn)收,。
3、園林綠化的驗(yàn)收,。
4,、工程設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收。包括消防系統(tǒng),、新風(fēng)系統(tǒng),、電梯、二次供水,、監(jiān)控系統(tǒng),,道閘系統(tǒng)、門禁系統(tǒng),、排水管道,、避雷針、化糞池等,。
5,、鑰匙的接管。包括設(shè)備房和戶內(nèi)的鑰匙,,并進(jìn)行核對。
6,、公共水電表,、戶內(nèi)水電表的讀數(shù)的確認(rèn)。
工程接管驗(yàn)收流程:
1,、按照小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料進(jìn)行移交,,確認(rèn)簽字。對缺少的資料應(yīng)當(dāng)記錄在相關(guān)表格中,。
2,、房屋本體現(xiàn)狀接管驗(yàn)收,確認(rèn)簽字,,接管鑰匙,,把驗(yàn)收過程中不合格項(xiàng)記錄在相關(guān)表格中。
3,、機(jī)電設(shè)備的現(xiàn)狀接管驗(yàn)收,,把驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)記錄在相關(guān)表格中,。
4、匯總接管驗(yàn)收過程發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),,分類登記,、整理、存檔,。
5,、將發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)反饋給施工單位和開發(fā)商,確定在規(guī)定的期間內(nèi)整改,。
6,、整改后,在對不合格項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收,,并記錄,,確認(rèn)簽字、
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為建設(shè)部《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,。
四,、對小區(qū)公共部分進(jìn)行拓荒保潔工作及綠化修剪工作,使小區(qū)持續(xù)良好的外觀形象迎接新業(yè)主的入住,。
五,、做好迎接新業(yè)主的準(zhǔn)備工作。
現(xiàn)場交房處的布置,、鑰匙的分類,、業(yè)主檔案袋的準(zhǔn)備、交房資料的準(zhǔn)備(房屋驗(yàn)收表住宅使用公約業(yè)主手冊裝修管理辦法裝修管理協(xié)議保管鑰匙委托書保管鑰匙承諾書鑰匙簽收表業(yè)主信息表入住資料簽收表入住須知等),。根據(jù)實(shí)際需要選取表格使用,。
入住程序:
1、業(yè)戶辦妥手續(xù)后到服務(wù)處辦理入住手續(xù),。通知交房的部門能夠通知業(yè)主帶本人身份證原件及復(fù)印件,、入住通知書。如果是委托交房還應(yīng)當(dāng)有委托協(xié)議書及委托人的身份證原件及復(fù)印件,。
2,、服務(wù)處接待人員審核業(yè)主《入住通知書》、業(yè)主身份證,。
3,、服務(wù)接待人員介紹小區(qū)管理服務(wù)狀況,與業(yè)主簽訂《住宅使用公約》,、《裝修管理協(xié)議》等文件,。根據(jù)實(shí)際需要填寫表格。
4,、服務(wù)處接待人員向業(yè)主發(fā)放入住文件并請業(yè)戶簽收,。入住文件包:入住須知業(yè)主手冊住宅使用公約裝修管理協(xié)議,。根據(jù)實(shí)際需要發(fā)放文件。
5,、服務(wù)處接待人員陪同業(yè)主驗(yàn)房,,抄水、電表底數(shù),,業(yè)主驗(yàn)房合格后辦理收房,、鑰匙交付簽收手續(xù)。填寫《房屋驗(yàn)收單》,,驗(yàn)收不合格限期整改,。
6、將《入住通知書》,、業(yè)主身份證復(fù)印件,、《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》,、《房屋驗(yàn)收單》,、《入住資料簽收表》等文件放入業(yè)主檔案袋,進(jìn)行歸檔,。
7,、整理在驗(yàn)收過程中,業(yè)主提出的相關(guān)問題,,分類整理歸檔,,并送至施工單位和開發(fā)商,進(jìn)行整改,。
8,、整改后,通知業(yè)主前來進(jìn)行驗(yàn)收查看,。并在相關(guān)表格進(jìn)行確認(rèn)簽字,。
六、二次裝修管理階段,。
1,、業(yè)主向服務(wù)處提出裝修,,應(yīng)當(dāng)攜帶裝修圖紙,,施工單位資質(zhì)證書及施工人員的身份證復(fù)印件到各服務(wù)處填寫《住宅裝修表》與《施工人員登記表》。
2,、服務(wù)處接待人員向業(yè)主和施工隊(duì)介紹小區(qū)管理規(guī)定,。例如裝修時(shí)間、土頭堆放點(diǎn)等,。
3,、服務(wù)處在理解裝修申請后,,經(jīng)服務(wù)處管理人員和工程人員審批合格后,方可施工,。
4,、在辦妥以上手續(xù)后,接待人員辦理施工人員臨時(shí)出入證,。由施工人員負(fù)責(zé)人持施工人員身份證或暫住證及照片,,到服務(wù)處辦理施工人員臨時(shí)出入證,填寫施工人員登記表,,并繳納施工人員出入證工本費(fèi)10元/張,。裝修完后能夠退款。
5,、現(xiàn)場跟蹤:管理人員務(wù)必每一天到裝修戶施工現(xiàn)場跟蹤視察,,了解施工狀況并做好記錄,必要時(shí)請工程人員同往,。維序人員及管理人員應(yīng)當(dāng)每日對小區(qū)公共部份進(jìn)行檢查,。
6、裝修完畢后,,經(jīng)服務(wù)處管理人員及工程人員驗(yàn)收后,,在裝修申請表上填寫裝修驗(yàn)收狀況并簽名。
7,、在跟蹤時(shí),,如發(fā)現(xiàn)有違章和妨礙公共行為,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,,必要時(shí)填寫《違規(guī)整改通知單》,、現(xiàn)場拍照等,以備留用與歸檔,。
8,、違章處理辦法,對違反裝修規(guī)定者將依有關(guān)條例采取如下措施:
9,、告知,、規(guī)勸、責(zé)令停工整改,、上報(bào)相關(guān)執(zhí)法部門,。
10、對于材料進(jìn)出,、施工人員辦證,、施工工具管理、土頭垃圾的管理。業(yè)主的裝修材料搬運(yùn)出小區(qū)時(shí),,務(wù)必由業(yè)主親自到服務(wù)處辦理物品放行條,,簽字認(rèn)可,否則任何人一律不準(zhǔn)把材料帶出小區(qū),。辦理臨時(shí)施工人員出入證和工具出小區(qū)手續(xù)務(wù)必由業(yè)主或施工負(fù)責(zé)人來服務(wù)處辦理,,其它人不得辦理。進(jìn)入的材料務(wù)必在兩天運(yùn)往業(yè)主家中,,不得在小區(qū)公共部份堆放過長,。土頭垃圾應(yīng)當(dāng)定點(diǎn)堆放,如果有地下室應(yīng)當(dāng)將土頭運(yùn)往地下室堆放,。土頭垃圾應(yīng)當(dāng)每日進(jìn)行清運(yùn),。
11、服務(wù)處經(jīng)理每月不定期抽查10次裝修管理狀況,。
七,、入住后的管理階段。
服務(wù)處追求的目標(biāo):
1,、房屋建筑的完好率到達(dá)98%以上,;
2、報(bào)修及時(shí)率到達(dá)100%,;
3,、清潔管理無盲點(diǎn);
4,、設(shè)備設(shè)施完好率到達(dá)98%以上,;
5、小區(qū)路燈完好率到達(dá)100%,;
6,、管理區(qū)域內(nèi)不發(fā)生重大安全與火災(zāi)職責(zé)事故;
7,、有效投訴處理率100%,;
8、服務(wù)滿意率達(dá)95%以上,;
9,、綠化完好率到達(dá)98%以上;
10,、道路完好率到達(dá)98%,;
11、各類管理人員崗前崗中培訓(xùn)100%,;
12,、全年無服務(wù)安全事故發(fā)生。
為到達(dá)以上目標(biāo),,服務(wù)處將制定以下:
1,、完善各項(xiàng)管理制度和管理規(guī)定。包括維序人員管理規(guī)定,、車輛管理規(guī)定,、機(jī)電設(shè)備管理規(guī)定等一系列管理制度和管理規(guī)定。
2,、保潔施行外包監(jiān)管制定,。即服務(wù)處全體人員(含維序人員都有監(jiān)管的權(quán)力)做到清潔環(huán)境衛(wèi)生無死角,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)的機(jī)制,。保潔人員應(yīng)當(dāng)要求統(tǒng)一裝著,。垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消殺工作,。并根據(jù)現(xiàn)場制定保潔工作流程,。(保潔日計(jì)劃、周計(jì)劃,、月計(jì)劃)二次供水水箱按規(guī)定清洗,,水質(zhì)貼合衛(wèi)生要求。
3,、對草坪,、花卉、綠籬,、樹木定期進(jìn)行修剪,、養(yǎng)護(hù)、定期清除綠地雜草,、雜物,、定期預(yù)防花草、樹木病蟲害,。
4,、管理人員及機(jī)電工作人員要求持證上崗。并對服務(wù)處人員進(jìn)行后續(xù)的相關(guān)培訓(xùn),,進(jìn)一步提高全體人員的綜合潛力和服務(wù)意識,。規(guī)范禮貌用語等。
5,、建立來電來訪登記記錄,。要求如實(shí)完整填寫,及時(shí)反饋給相關(guān)職責(zé)人,,相關(guān)職責(zé)人調(diào)查后將處理狀況及時(shí)反饋給來訪來電人員,。管理人員應(yīng)當(dāng)每一天下班前對來電來訪資料進(jìn)行查看,服務(wù)處經(jīng)理每兩天對來電來訪進(jìn)行檢查,并每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,分析相關(guān)案例,。對未能及時(shí)處理的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的報(bào)告制度進(jìn)行備案。
6,、建立工程報(bào)修處理及時(shí)制度,。房屋小修、零修,、及時(shí)率100%,,零修24小時(shí)內(nèi)完成,急修但是夜,。小修合格率達(dá)100%,,水電維修不超過24小時(shí)、土建不超過3天,。中修,,持續(xù)房屋外觀完好,無破壞立面,。維修工程返修率不得超過1%,。
8、小區(qū)實(shí)施封閉式管理,,業(yè)主出入實(shí)施刷卡,,外來人員進(jìn)行身份證登記好方可進(jìn)入。小區(qū)內(nèi)車輛實(shí)施刷卡進(jìn)入,,外來車輛實(shí)行臨時(shí)取票進(jìn)入,。非小區(qū)業(yè)主車輛禁止在小區(qū)停車過夜。出租車(除特殊狀況下)不得駛?cè)胄^(qū),。
10,、客戶投訴的相關(guān)處理。區(qū)分有效投訴和無效投訴,,反饋給相關(guān)職責(zé)人進(jìn)行落實(shí)處理,,并及時(shí)將相關(guān)狀況反饋給業(yè)主。服務(wù)處應(yīng)當(dāng)對有效投訴進(jìn)行防止類似狀況在發(fā)生,。
11,、建立24小時(shí)值班制度。設(shè)立服務(wù)電話,,理解業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)報(bào)修,,求助,推薦,、問詢,、投訴等各類信息的收集和反饋,,并及時(shí)處理,有回訪制度和記錄,。
13,、建立考核制度。對全體人員進(jìn)行有效的考核,。
14、社區(qū)文化活動,。根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際狀況每年定期開展社區(qū)文化活動,,宣傳精神禮貌建設(shè)(能夠宣傳廈門市十不準(zhǔn)備相關(guān)方面的資料和物業(yè)服務(wù)概念等資料).
15、便民服務(wù),。便民服務(wù)活動是管理處體現(xiàn)業(yè)主至上,、為業(yè)主服務(wù)的宗旨的重要一環(huán)例如能夠透過與有關(guān)部門聯(lián)系,力爭常年為業(yè)主,、住戶無償代辦電話,、煤氣開戶、有線電視,,代訂報(bào)刊雜志,、代發(fā)郵件、代請家教保姆等,,職責(zé)部門為服務(wù)處,。
16、每季度做好考核的準(zhǔn)備工作及每年年底開展業(yè)主滿意度調(diào)查,。
為貫徹落實(shí)市委辦公廳,、市政府辦公廳《關(guān)于國家衛(wèi)生城市長效管理的實(shí)施意見》及市農(nóng)貿(mào)市場攻堅(jiān)辦《關(guān)于農(nóng)貿(mào)市場長效管理考核工作的有關(guān)通知》等文件精神,切實(shí)加強(qiáng)我區(qū)農(nóng)貿(mào)市場長效管理,,促進(jìn)我區(qū)農(nóng)貿(mào)市場環(huán)境衛(wèi)生和公共衛(wèi)生管理工作的制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,、法制化,,現(xiàn)結(jié)合我區(qū)工作的實(shí)際,特制訂本方案,。
一,、基本原則。
按照市農(nóng)貿(mào)市場管理辦法《市農(nóng)貿(mào)市場管理辦法》相關(guān)規(guī)定,,各街道(鎮(zhèn),、社區(qū)服務(wù)中心)為轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場長效管理第一責(zé)任單位,,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場長效管理的組織實(shí)施和落實(shí),。商務(wù)、工商,、農(nóng)水、城管,、衛(wèi)生,、物價(jià)、質(zhì)監(jiān)等部門根據(jù)各自職責(zé),,做好農(nóng)貿(mào)市場的監(jiān)督管理工作,,并實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、屬地管理,、分級負(fù)責(zé),、分工合作的原則。
二,、組織機(jī)構(gòu)工作職責(zé),。
為做好區(qū)農(nóng)貿(mào)市場長效管理工作,根據(jù)工作需要,,特成立區(qū)農(nóng)貿(mào)市場長效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。
三、工作職責(zé),。
各街道(鎮(zhèn),、社區(qū)服務(wù)中心)為轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場長效管理第一責(zé)任單位,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場長效管理的組織實(shí)施和落實(shí),。
(一)區(qū)商務(wù)局是農(nóng)貿(mào)市場的行業(yè)主管部門,,負(fù)責(zé)依法制定行業(yè)規(guī)范,制定市級資金補(bǔ)助預(yù)算方案,,擬定農(nóng)貿(mào)市場建設(shè)和升級改造的年度計(jì)劃,,并指導(dǎo)和督促實(shí)施;推進(jìn)行業(yè)組織建設(shè),、開展行業(yè)交流和指導(dǎo)行業(yè)自律,。
(二)區(qū)工商局是農(nóng)貿(mào)市場日常監(jiān)督管理的主管部門,主要負(fù)責(zé):宣傳貫徹有關(guān)市場管理的法律,、法規(guī)和規(guī)章,;指導(dǎo)市場開辦者制定市場經(jīng)營秩序管理制度,并監(jiān)督實(shí)施,;審查確認(rèn)經(jīng)營者的主體資格,,并對其交易行為進(jìn)行監(jiān)督管理;依法查處交易活動中的違法行為,,維護(hù)交易秩序,;法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé),。
(三)區(qū)城管局負(fù)責(zé)整治農(nóng)貿(mào)市場周邊環(huán)境,,取締占道經(jīng)營和亂搭亂建,,對農(nóng)貿(mào)市場市容環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督管理,對違反城市管理法律法規(guī)規(guī)定的違法行為依法進(jìn)行查處,。
(四)區(qū)農(nóng)水局負(fù)責(zé)嚴(yán)格依法實(shí)行農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量準(zhǔn)出制度,,對農(nóng)貿(mào)市場內(nèi)的畜禽產(chǎn)品、水產(chǎn)品,、蔬菜,、水果等農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督檢測,并依法進(jìn)行監(jiān)督管理,,查處有關(guān)違法行為。
(五)區(qū)物價(jià)局負(fù)責(zé)加強(qiáng)對農(nóng)貿(mào)市場明碼標(biāo)價(jià)和不正當(dāng)價(jià)格行為的監(jiān)督檢查,并依法查處有關(guān)違法行為,。
(六)區(qū)質(zhì)監(jiān)分局負(fù)責(zé)依照計(jì)量監(jiān)督管理的有關(guān)規(guī)定,對農(nóng)貿(mào)市場的計(jì)量進(jìn)行監(jiān)督管理,依法查處有關(guān)違法行為。
(七)區(qū)衛(wèi)生食品藥品監(jiān)管局負(fù)責(zé)指導(dǎo)農(nóng)貿(mào)市場開展除“四害”和病媒生物防治工作,并依法查處有關(guān)違法行為。
四、工作要求,。
(一)各街道(鎮(zhèn),、社區(qū)服務(wù)中心)要高度重視,加強(qiáng)農(nóng)貿(mào)市場常態(tài)化管理,,嚴(yán)格按照考核辦法對所轄農(nóng)貿(mào)市場進(jìn)行自糾自查,自行整改,。同時(shí),,建立相關(guān)機(jī)制和考核辦法,于20__年3月29日前將所建立的相關(guān)機(jī)制和考核辦法報(bào)送區(qū)商務(wù)局市場科,。
(二)各街道(鎮(zhèn),、社區(qū)服務(wù)中心)對轄區(qū)內(nèi)的農(nóng)貿(mào)市場進(jìn)行備案管理,要緊緊依靠市場管理方,,借助,、整合工商、農(nóng)水,、衛(wèi)生、物價(jià),、城管,、商務(wù)等相關(guān)職能部門的力量,加強(qiáng)對農(nóng)貿(mào)市場的有序監(jiān)管。同時(shí),,針對轄區(qū)內(nèi)的每一個(gè)農(nóng)貿(mào)市場,,各相關(guān)部門要分別指派專人負(fù)責(zé),。
(三)根據(jù)市委辦公廳,、市政府辦公廳《關(guān)于國家衛(wèi)生城市長效管理的實(shí)施意見》(及市農(nóng)貿(mào)市場攻堅(jiān)辦《關(guān)于農(nóng)貿(mào)市場長效管理考核工作的有關(guān)通知》等文件要求,區(qū)農(nóng)貿(mào)市場長效管理工作小組每個(gè)季度對責(zé)任單位進(jìn)行一次總體考核,,日??己瞬扇‰S機(jī)暗訪的方式,區(qū)農(nóng)貿(mào)市場長效管理工作檢查組將定期或不定期對我區(qū)農(nóng)貿(mào)市場長效管理工作進(jìn)行暗訪,,每季度后一個(gè)月開始對我區(qū)農(nóng)貿(mào)市場進(jìn)行季度考核,。各街道(鎮(zhèn)、社區(qū)服務(wù)中心)要充分做好迎市,、區(qū)檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備,。
(四)在區(qū)農(nóng)貿(mào)市場長效管理工作小組的考核中,各街道(鎮(zhèn),、社區(qū)服務(wù)中心)所轄農(nóng)貿(mào)市場考核不合格的,,將在全區(qū)通報(bào)批評;在市級檢查過程中,,各街道(鎮(zhèn),、社區(qū)服務(wù)中心)所轄農(nóng)貿(mào)市場考核不合格的,將由區(qū)政府對責(zé)任人追究問責(zé),。
物業(yè)管理服務(wù)可以說是一門專業(yè)學(xué)問,,本公司以本著小心計(jì)算成本及為客戶創(chuàng)造最理想的環(huán)境為原則,并通過長期的工作改進(jìn)和提升,,努力創(chuàng)造條件使每一座大樓的收益利投資潛質(zhì)都能得以達(dá)致極限,。而這種“投資管理”的哲學(xué),,能使業(yè)主充分保障其不動產(chǎn)的投資權(quán)益,不但使其保值,,而且更能使不動產(chǎn)增值,。
____物業(yè)為高級工貿(mào)建筑物。其物業(yè)管理重點(diǎn)茲分析如下:
一,、工貿(mào)大廈管理,。
工貿(mào)大廈需要極為周全的服務(wù),特別是現(xiàn)代的新型高級發(fā)展計(jì)劃,,還要照顧相當(dāng)復(fù)雜的電動和機(jī)械裝備的操作和保養(yǎng),,這些都需要有專門知識和技術(shù)。而這些裝備不單只包括升降機(jī)和停車場電梯,,還包括靈敏的裝備,,如電腦控制的大樓自動化系統(tǒng)、中央空氣調(diào)節(jié)設(shè)備和通風(fēng)裝備,、保安監(jiān)察和控制系統(tǒng),、自動濾水器、火警和其他消防裝置以及后備電力供應(yīng)設(shè)備等,。租用戶對這類大樓,,特別是出入口大堂、洗手間和公共通道等地方的管理水準(zhǔn)期望相當(dāng)高,。大樓的外墻也必須定期清潔,,以保持大樓的外貌美觀。清潔一座大樓例如香港新中國銀行大廈的幕墻,,其難度和這項(xiàng)工程所涉及的龐大費(fèi)用,,實(shí)非一般人所能想象。一幢工貿(mào)大廈是否得到完善管理,,這對該物業(yè)的租金及售價(jià)水平有很大影響,,與此同時(shí)其資本價(jià)值也會因而受到影響。
二,、停車塌管理,。
現(xiàn)今停車塌的設(shè)備的管理多采用先進(jìn)的自動管理系統(tǒng)來滿足日益繁重的日常運(yùn)作需要。采用自動管理,,可以減少人為舞弊,,節(jié)省人力資源,增快車輛流量,,從而使物業(yè)管理運(yùn)作更為暢順,,租用戶及訪客充分利用停車場設(shè)備也更加方便快捷。此外,,停車場上的停車程序也必須作出周詳安排,,以確保用戶能獲得所需服務(wù),。停車場必須有閉路電視作監(jiān)控,,保障訪客安全,。大樓后備電源發(fā)電機(jī)需與停車場自動化系統(tǒng)及照明系統(tǒng)相接通,以備在緊急時(shí)段時(shí)仍能操作提供必要服務(wù),。停車場內(nèi)必須裝有足夠通風(fēng)系統(tǒng),,供應(yīng)新鮮空氣,以符合衛(wèi)生安全,。停車場經(jīng)營管理策略應(yīng)按照自給自足原則確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以降低管理費(fèi),,而無須從管理費(fèi)內(nèi)補(bǔ)貼,這對整幢大樓出租及出售營運(yùn),,都有著正面積極作用,。
服務(wù)內(nèi)容。
依據(jù)____物業(yè)現(xiàn)時(shí)的工程進(jìn)度及運(yùn)作安排,,本公司建議首先向物業(yè)提供管理顧問服務(wù),,待大樓完工后再提供管理運(yùn)作服務(wù)。
建筑期間管理顧問服務(wù),。
提供大樓圖則專業(yè)意見,。
提供大樓設(shè)施專業(yè)意見。
提供大樓建材專業(yè)意見,。
預(yù)估大樓管理運(yùn)作成本,。
大樓管理進(jìn)度檢討、停車場管理建議,。
大樓竣工驗(yàn)收證核發(fā)前的管理服務(wù)工作,。
建議制定租約條款。
員工培訓(xùn)計(jì)劃,。
財(cái)務(wù)預(yù)算,。
用戶搬進(jìn)及裝修期間的管理服務(wù)工作。
移交大樓單位與租戶程序,。
裝修工程及物料運(yùn)送控制程序,。
保安控制。
進(jìn)入控制,。
安全控制,。
(一)、建筑期管理顧問服務(wù),。
1,、這項(xiàng)服務(wù)將于大樓建筑施工期內(nèi)提供給業(yè)主參照,其主要功能為:
節(jié)省日后管理設(shè)施修改或增加的費(fèi)用,,并可避免影響物業(yè)管理運(yùn)作,;
在租用戶入住前可訂定管理費(fèi)及其他費(fèi)用的分?jǐn)傇瓌t,,使日后管理運(yùn)作能暢順。
2,、服務(wù)內(nèi)容,。
1)提供大樓圖則專業(yè)意見。
就本大樓的設(shè)計(jì)平面圖,、立面圖,、剖面圖及基地現(xiàn)況作出與日后管理相關(guān)的專業(yè)意見及分析。這項(xiàng)工作主要是針對大樓設(shè)計(jì)在落成后對管理操作的實(shí)際運(yùn)行是否產(chǎn)生積極作用及其可行性而制定進(jìn)行的,。本公司將建議業(yè)主對部份設(shè)備的增添留出空間,,如預(yù)留中央監(jiān)控室及相關(guān)設(shè)施的預(yù)定位置、垃圾處理室的適當(dāng)?shù)胤?、停車場的設(shè)備需求,、車輛日常進(jìn)出運(yùn)作的安排、電梯系統(tǒng)運(yùn)作規(guī)劃,、大樓自動化系統(tǒng)及其他各類設(shè)施的預(yù)留等,。
2)提供大樓設(shè)施專業(yè)意見。
就業(yè)主已決定或需要提供意見的各項(xiàng)設(shè)施作出對將來管理運(yùn)作有利的顧問意見,,主要從使用者角度出發(fā)選擇種類設(shè)施及配備,,并提供是否適合日后使用者需要的意見。
大樓設(shè)施包括:
電梯,。
消防設(shè)備,。
電氣設(shè)備。
照明設(shè)備,。
給/排水系統(tǒng)大樓自動化系統(tǒng),。
垃圾處理設(shè)備洗窗機(jī)設(shè)備。
后備發(fā)電機(jī)設(shè)備大樓廣播系統(tǒng),。
停車場管理系統(tǒng)等,。
3)提供大樓建材專業(yè)意見。
就業(yè)主己選定或預(yù)定的建樹資料作出對日后管理工作有影響的專業(yè)意見,,例如對建材的耐用性,、清潔性、優(yōu)劣的區(qū)別,,判斷有關(guān)材料是否能對使用者達(dá)到預(yù)期效果,,以及對管理工作能否妥善處理等加以分析。
4)預(yù)估大樓管理運(yùn)作成本,。
就業(yè)主預(yù)定的各項(xiàng)大樓設(shè)施及配備,,提供初步管理運(yùn)作收支及人力資源費(fèi)用預(yù)算與業(yè)主參考。
5)大樓管理進(jìn)度檢討。
本公司將針對建筑期內(nèi)的不同情況提供意見,,內(nèi)容包括:
分析及評估大樓施工期間的圖則是否配合先前提出的專業(yè)意見:
就各廠商的設(shè)施及配備,,向業(yè)主提供專業(yè)意見,例如該設(shè)施日后保養(yǎng)程序,、零件配備是否足夠,。
物業(yè)管理策劃方案篇二
一、概述某項(xiàng)目位于甲縣城東,,將是甲縣新城區(qū)及行政,、文化,、體育,、經(jīng)濟(jì)中心,地理位置優(yōu)越,,物業(yè)升值潛力巨大,。由此良好的物業(yè)背景,某小區(qū)的物業(yè)管理水準(zhǔn)將更顯重要,。
三,、組織物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài),。因此,,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔、實(shí)用,,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等,。
反饋。
運(yùn)行機(jī)制,。
組織結(jié)構(gòu)圖,。
經(jīng)營環(huán)境圖。
四,、人事人事設(shè)置原則:一人多崗,,不要因人設(shè)崗。預(yù)計(jì)16名員工(按整個(gè)小區(qū)交付時(shí)設(shè)計(jì)),。序號崗位人數(shù)主要職責(zé)備注1經(jīng)理1在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營等。2經(jīng)營部主任1具體經(jīng)營事務(wù),、人事等,。3辦事員3文書、財(cái)務(wù),、勞資,、后勤等。財(cái)會要持證4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理,、裝修監(jiān)管,、收費(fèi),、維保服務(wù)等。5安全護(hù)衛(wèi)員7門衛(wèi),、巡更,、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等,。6水電工1公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù),、水電維修服務(wù)等。7保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,、綠化養(yǎng)護(hù)等,。員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進(jìn)行培訓(xùn),骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn),。培訓(xùn)率100%,。
12.6萬元30000*12*0.35=126000(元)。
(2)公用設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費(fèi):1.5萬元,。
(4)清潔衛(wèi)生費(fèi):2人*12月*80元/月*人=0.192萬元,。
(5)安全護(hù)衛(wèi)費(fèi):7人*200元/年*人=0.14萬元。
(6)辦公費(fèi):按管理人員工資總額25%計(jì)算,。
5.52萬元*25%=1.38萬元,。
(7)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):按10%計(jì)算即1萬元。
(8)稅費(fèi):按營收5.5%繳納即1.052萬元,。
(9)保險(xiǎn)費(fèi):暫不投保(10)合理利潤:按營收8%計(jì)算1.36萬元但為減輕業(yè)主負(fù)擔(dān),,我司將通過多元化經(jīng)營、特約服務(wù),,嚴(yán)控經(jīng)營成本等多項(xiàng)措施增加收入,,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格,,擬向政府物價(jià)主管部門申報(bào)本小區(qū)公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格指導(dǎo)價(jià)格為0.35元/月*m2,。
六、前期物業(yè)接管a)派物業(yè)管理員,、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗(yàn)收(無驗(yàn)收權(quán),,僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議)。b)物業(yè)接管驗(yàn)收l既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)行驗(yàn)收,,也應(yīng)站在業(yè)主的立場上,,對物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,。l是物業(yè)通過竣工驗(yàn)收后,,對物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的再驗(yàn)收;l供電、給排水、衛(wèi)生,、道路等設(shè)備設(shè)施能正常使用;l房屋幢,、戶編號已經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn);l落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責(zé)任、保修期限,、保修范圍),。確保保修項(xiàng)目、期限,、標(biāo)準(zhǔn),、責(zé)任、方式的落實(shí),,重大保修項(xiàng)目細(xì)則與圖紙校驗(yàn)到位;l接管小組按《圖紙資料移交清單》,,技術(shù)資料進(jìn)行對照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán),、技術(shù)資料有缺漏的,,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,請求給予協(xié)助解決,。l接管小組按《設(shè)備移交清單》,對各類設(shè)備按數(shù)量,、規(guī)格,、性能、容量等進(jìn)行對照檢查,,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺漏的,,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,請求給予協(xié)助解決,。l接管小組對每套單元房的水,、電、土建部分進(jìn)行全面檢查,,并將檢查記錄在冊,,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)單位迅速解決。l在保修期內(nèi),,因施工,、安裝、設(shè)備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問題,,公司應(yīng)查明原因,,及時(shí)上報(bào)開發(fā)商,請求盡快解決,。l抄水,、電、氣表的底數(shù),記錄備案,。l接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)明確記錄在案,約定期限督促開發(fā)商督促建筑商對存在的問題加固補(bǔ)強(qiáng),、整修,,直至完全合格。l接管驗(yàn)收符合要求后,,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,,簽發(fā)接管文件。l當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,,辦理了必要的手續(xù)以后,,整個(gè)物業(yè)驗(yàn)收與接管工作即完成。
七,、入伙,。
2、協(xié)調(diào)工作l與供電局,、自來水公司,、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證住戶入住后的水,、電,、氣等的供應(yīng)。l代業(yè)主與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜,,爭取現(xiàn)場放號,,方便業(yè)主。l與學(xué)校,、派出所和居委會聯(lián)系,,了解小孩轉(zhuǎn)學(xué)和遷移戶口的手續(xù)辦理細(xì)節(jié),以及有關(guān)聯(lián)系電話,,入住時(shí)公告,。
3、入伙現(xiàn)場入伙準(zhǔn)備,、協(xié)調(diào)工作到位后,,要部署入伙現(xiàn)場,彩旗,、橫幅,、花卉、背景音樂,,安全護(hù)衛(wèi)立崗,、巡更,,迎接業(yè)主入伙。舉行入伙儀式:邀請政府官員,、新聞媒體,、業(yè)主代表剪彩,造聲勢,。注意事項(xiàng):避免后期工地的灰塵,、噪音等不和諧的現(xiàn)象。
八,、物業(yè)裝修與管理業(yè)主在收樓后有權(quán)對自己所購物業(yè)進(jìn)行裝修,,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行。其有關(guān)規(guī)定包括:國家建設(shè)部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》,。根據(jù)上述規(guī)定,,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請登記,包括填寫業(yè)主裝修申請表,、領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,,根據(jù)約定在申請表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動工,。業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)組織驗(yàn)收,,合格后即退還裝修押金及保證金,。業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請登記時(shí),需如實(shí)填寫裝修施工內(nèi)容,,并注明委托施工單位及進(jìn)場人數(shù),業(yè)主,、施工隊(duì)及物業(yè)管理企業(yè)三方應(yīng)在申請書上簽字蓋章,。
九、物業(yè)檔案的建立物業(yè)檔案資料的建立是對前期建設(shè)開發(fā)成果的記錄,,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對工程維修,、配套、改造必不可少的依據(jù),,也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內(nèi)容之一?,F(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來越多,,越來越復(fù)雜,,越來越高科技化和專業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西,。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集,、整理、歸案,、利用四個(gè)環(huán)節(jié),。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,時(shí)間上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面,,從地下到樓頂,、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境,,整理的重點(diǎn)是去偽存真,、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律,、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存,,利用即是在日后的管理過程中使用并加以充實(shí)。
十,、日常管理,。
(四)安全護(hù)衛(wèi)、停車管理,。
物業(yè)管理策劃方案篇三
一,、概述某項(xiàng)目位于甲縣城東,將是甲縣新城區(qū)及行政,、文化,、體育、經(jīng)濟(jì)中心,,地理位置優(yōu)越,,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,,某小區(qū)的物業(yè)管理水準(zhǔn)將更顯重要,。
三、組織物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),,當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài),。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔,、實(shí)用,,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等。
反饋,。
運(yùn)行機(jī)制,。
組織結(jié)構(gòu)圖。
經(jīng)營環(huán)境圖,。
四,、人事人事設(shè)置原則:一人多崗,,不要因人設(shè)崗。預(yù)計(jì)16名員工(按整個(gè)小區(qū)交付時(shí)設(shè)計(jì)),。序號崗位人數(shù)主要職責(zé)備注1經(jīng)理1在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營等。2經(jīng)營部主任1具體經(jīng)營事務(wù),、人事等。3辦事員3文書,、財(cái)務(wù),、勞資、后勤等,。財(cái)會要持證4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理,、裝修監(jiān)管,、收費(fèi)、維保服務(wù)等,。5安全護(hù)衛(wèi)員7門衛(wèi)、巡更,、停車管理,、小區(qū)內(nèi)公共秩序等。6水電工1公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù),、水電維修服務(wù)等,。7保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等,。員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進(jìn)行培訓(xùn),骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn),。培訓(xùn)率100%,。
12.6萬元30000*12*0.35=126000(元)。
(2)公用設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費(fèi):1.5萬元,。
(3)綠化管理費(fèi):綠化率45%1.04萬m2*1元/年*m2=1.04萬元,。
(4)清潔衛(wèi)生費(fèi):2人*12月*80元/月*人=0.192萬元。
(5)安全護(hù)衛(wèi)費(fèi):7人*200元/年*人=0.14萬元,。
(6)辦公費(fèi):按管理人員工資總額25%計(jì)算,。
5.52萬元*25%=1.38萬元,。
(7)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):按10%計(jì)算即1萬元。
(8)稅費(fèi):按營收5.5%繳納即1.052萬元,。
(9)保險(xiǎn)費(fèi):暫不投保(10)合理利潤:按營收8%計(jì)算1.36萬元但為減輕業(yè)主負(fù)擔(dān),,我司將通過多元化經(jīng)營、特約服務(wù),,嚴(yán)控經(jīng)營成本等多項(xiàng)措施增加收入,,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格,,擬向政府物價(jià)主管部門申報(bào)本小區(qū)公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格指導(dǎo)價(jià)格為0.35元/月*m2,。
六、前期物業(yè)接管a)派物業(yè)管理員,、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗(yàn)收(無驗(yàn)收權(quán),,僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議),。b)物業(yè)接管驗(yàn)收l既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)行驗(yàn)收,也應(yīng)站在業(yè)主的立場上,對物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。l是物業(yè)通過竣工驗(yàn)收后,,對物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的再驗(yàn)收;l供電,、給排水、衛(wèi)生,、道路等設(shè)備設(shè)施能正常使用;l房屋幢,、戶編號已經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn);l落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責(zé)任、保修期限,、保修范圍),。確保保修項(xiàng)目、期限,、標(biāo)準(zhǔn),、責(zé)任、方式的落實(shí),,重大保修項(xiàng)目細(xì)則與圖紙校驗(yàn)到位;l接管小組按《圖紙資料移交清單》,,技術(shù)資料進(jìn)行對照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán),、技術(shù)資料有缺漏的,,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,請求給予協(xié)助解決,。l接管小組按《設(shè)備移交清單》,,對各類設(shè)備按數(shù)量、規(guī)格,、性能,、容量等進(jìn)行對照檢查,,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,,請求給予協(xié)助解決,。l接管小組對每套單元房的水、電,、土建部分進(jìn)行全面檢查,,并將檢查記錄在冊,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)單位迅速解決,。l在保修期內(nèi),,因施工、安裝,、設(shè)備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問題,,公司應(yīng)查明原因,及時(shí)上報(bào)開發(fā)商,,請求盡快解決,。l抄水、電,、氣表的底數(shù),,記錄備案。l接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)明確記錄在案,,約定期限督促開發(fā)商督促建筑商對存在的問題加固補(bǔ)強(qiáng)、整修,,直至完全合格,。l接管驗(yàn)收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,,簽發(fā)接管文件,。l當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,,整個(gè)物業(yè)驗(yàn)收與接管工作即完成,。
七、入伙,。
2,、協(xié)調(diào)工作l與供電局、自來水公司,、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證住戶入住后的水,、電,、氣等的供應(yīng),。l代業(yè)主與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜,爭取現(xiàn)場放號,,方便業(yè)主,。l與學(xué)校、派出所和居委會聯(lián)系,,了解小孩轉(zhuǎn)學(xué)和遷移戶口的手續(xù)辦理細(xì)節(jié),,以及有關(guān)聯(lián)系電話,入住時(shí)公告,。
3,、入伙現(xiàn)場入伙準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)工作到位后,,要部署入伙現(xiàn)場,,彩旗、橫幅,、花卉,、背景音樂,安全護(hù)衛(wèi)立崗,、巡更,,迎接業(yè)主入伙。舉行入伙儀式:邀請政府官員,、新聞媒體,、業(yè)主代表剪彩,造聲勢,。注意事項(xiàng):避免后期工地的灰塵,、噪音等不和諧的現(xiàn)象。
八,、物業(yè)裝修與管理業(yè)主在收樓后有權(quán)對自己所購物業(yè)進(jìn)行裝修,,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行。其有關(guān)規(guī)定包括:國家建設(shè)部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》,。根據(jù)上述規(guī)定,,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請登記,包括填寫業(yè)主裝修申請表,、領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,,根據(jù)約定在申請表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動工,。業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)組織驗(yàn)收,合格后即退還裝修押金及保證金,。業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請登記時(shí),,需如實(shí)填寫裝修施工內(nèi)容,并注明委托施工單位及進(jìn)場人數(shù),,業(yè)主,、施工隊(duì)及物業(yè)管理企業(yè)三方應(yīng)在。
申請書,。
上簽字蓋章,。
九、物業(yè)檔案的建立物業(yè)檔案資料的建立是對前期建設(shè)開發(fā)成果的記錄,,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對工程維修,、配套、改造必不可少的依據(jù),,也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內(nèi)容之一?,F(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來越多,,越來越復(fù)雜,,越來越高科技化和專業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西,。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理,、歸案,、利用四個(gè)環(huán)節(jié)。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,,時(shí)間上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面,,從地下到樓頂、從主體到配套,、從建筑物到環(huán)境,,整理的重點(diǎn)是去偽存真、留下有用的,,歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律,、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存,利用即是在日后的管理過程中使用并加以充實(shí),。
十,、日常管理。
(四)安全護(hù)衛(wèi),、停車管理,。
【篇二】。
根據(jù)“佳園”的設(shè)計(jì)特點(diǎn),現(xiàn)擬出“佳園”物業(yè)管理方案,。我們真誠希望在與貴方合作中,,能使業(yè)主和住戶能充分享受到物業(yè)管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務(wù),,使“佳園”物業(yè)持續(xù)升值,為住戶營造一個(gè)安全,、整潔,、優(yōu)美、方便的陽光社區(qū),,提升生活品質(zhì),,實(shí)現(xiàn)業(yè)主、開發(fā)商,、物業(yè)公司和諧,、多贏的經(jīng)營目標(biāo)。
一,、佳園物業(yè)概況,。
“佳園”位于福廈路、環(huán)城西路與205國道交匯處,,總建筑面積約2萬平方米,,小區(qū)以多層住宅為主,配有較高價(jià)值的店面,,其中a區(qū),、b區(qū)占據(jù)交通“黃金點(diǎn)”,交通便捷,,銀行,、學(xué)校、超市,、酒店,、郵局等生活設(shè)施齊全,是居家置業(yè)的理想物業(yè),。美麗的社區(qū),,更需要“陽光物業(yè)”這樣較耐心、細(xì)致,、負(fù)責(zé)任的物業(yè)公司去用心呵護(hù),。
二、公司接管后將采取的管理檔次及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),。
根據(jù)佳園的實(shí)況,,我司確定佳園物業(yè)為中高檔管理。其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)如下:。
(一)建立24小時(shí)值班制度,,設(shè)立服務(wù)電話,,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務(wù)報(bào)修、求助,、建議,、問詢、質(zhì)疑,、投訴等各類信息的收集和反饋,,及時(shí)處理并有回訪記錄。
(二)定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單,,對合理建議及時(shí)整改,。滿意率達(dá)95%以上。
(三)建立落實(shí)維修承諾制,,零修急修及時(shí)率100%,,返修率不高于1%。
(四)每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況,。
(五)物業(yè)檔案,、業(yè)主樓案、設(shè)備設(shè)施檔案齊全,。
(六)常規(guī)性公共服務(wù),。
1、房屋管理及維修養(yǎng)護(hù),。
(1)棟號,、樓層、房號等標(biāo)志明顯,,設(shè)立引路方向平面圖,。
(2)物業(yè)外觀完好、整潔,、外墻無脫落,,無亂貼、亂涂,、亂畫現(xiàn)象,。
(3)空調(diào)安裝統(tǒng)一。
2,、共用設(shè)備管理,,保證設(shè)備與機(jī)房環(huán)境整潔,設(shè)備良好,,定期保養(yǎng)無事故隱患,。
(1)供電系統(tǒng),。保證正常供電,停電提前1天通知用戶,,備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)可隨時(shí)起用,。接地電阻每3年檢測1次。
(2)弱電系統(tǒng),。保證系統(tǒng)正常工作,。故障及時(shí)排除。
(3)消防系統(tǒng),。24小時(shí)值班;設(shè)備設(shè)施齊全,、完好無損,可隨時(shí)起用;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,,明確各區(qū)域防火責(zé)任人;消防疏散通道暢通;保證無火災(zāi)安全隱患。
(4)給排水系統(tǒng),。每半年清洗水池1次,,保證水質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn);水池、水泵周圍清潔衛(wèi)生,,無二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進(jìn)行1次操作,,每年進(jìn)行1次全面檢查;排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,,地下室,、車庫、設(shè)備房無積水,、侵泡發(fā)生;遇有事故,,維修人員在20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場搶修,并無長時(shí)間停水;制有應(yīng)急處理方案,。
3,、共用設(shè)施管理。共用配套服務(wù)設(shè)施完好,,道路,、樓道等公共照明完好,道路通暢,,路面平坦,。
4、保安及車輛管理,。
(1)專業(yè)保安隊(duì)伍,,24小時(shí)值班及巡邏,保安文明執(zhí)勤,,言語規(guī)范,,處理突發(fā)事件,。
(2)出入車輛有序,無堵塞交通現(xiàn)象,,不影響行人通行,。
(3)車輛出入管理嚴(yán)格,有登記,。
(4)停車場停放整齊,,場地整潔。
(5)危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施,。
(6)聯(lián)系群眾,,搞好群防群治。
(7)在公安派出所指導(dǎo)下搞好治安管理,。
5,、環(huán)境衛(wèi)生管理。做到定人,、定地點(diǎn),、定時(shí)間、定任務(wù),、定質(zhì)量,。
(1)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備。
(2)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,。
(3)垃圾日產(chǎn)日清,,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺。
(4)共用部位保持清潔,,無亂貼,、亂畫現(xiàn)象,大堂,、樓梯,、扶欄、天臺,、屋面等保持潔凈,,共用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物,。
(5)做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,,提高人的清潔衛(wèi)生意識。
6,、綠化管理,。
(1)綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏,、占用現(xiàn)象,。
(2)花草樹木修剪整齊美觀,,無病蟲害,無折損,。
(3)綠地?zé)o紙屑,、煙頭、石塊等雜物,。
(4)綠化完好率達(dá)到95%以上,。
7、室內(nèi)裝飾裝修管理(二次裝修),。全過程監(jiān)控,,保證房屋的整體性,抗震性和結(jié)構(gòu)安全,。
(1)受理本小區(qū)二次裝修咨詢與審批,。
(2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。
8,、房屋租售管理,。
(1)督促外來人員在三天內(nèi)辦理《暫住證》手續(xù)。
(2)配合派出所,、居委會對小區(qū)內(nèi)租戶、流動人員的調(diào)查,,并登記在冊,,確保小區(qū)的生活安全。
9,、社區(qū)文化,。
(1)設(shè)立學(xué)習(xí)宣傳園地,開展健康向上的活動,。
(2)制有居民精神文明建設(shè)公約,。
(3)配合街道辦事處、居委會,、派出所開展各項(xiàng)工作,。
(4)業(yè)主滿意率95%以上。
(七)針對性的專項(xiàng)服務(wù)(代理業(yè)務(wù)),。
1,、代住戶進(jìn)行室內(nèi)衛(wèi)生清掃、室內(nèi)裝修,、搬家等,。
2、提供空房代管,、房屋中介等服務(wù),。
3,、代定報(bào)刊、郵件報(bào)刊的代收代發(fā),。
4,、提供維修服務(wù)并做到小修不過夜,中修三天完成,。
5,、安裝、維護(hù)和修理各種家用電器和生活用品等,。
三,、公司擬采取的管理方式。
“對物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格管理,,為業(yè)主,、開發(fā)商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是本公司的根本理念,規(guī)范化管理,,貼心服務(wù),,鑄造品牌物業(yè)公司的信譽(yù)與形象。
(一)標(biāo)準(zhǔn)化管理,。
物業(yè)管理涉及面廣,,一般住用戶對物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),、檔次很難進(jìn)行全面了解,,業(yè)主對服務(wù)質(zhì)量與收費(fèi)關(guān)系的誤解是當(dāng)前物業(yè)公司與業(yè)主關(guān)系僵化的一個(gè)主要原因。房屋及設(shè)備保養(yǎng)不及時(shí),、日常管理松懈,、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因,。本公司從項(xiàng)目前期管理,、入伙、二次裝修,、房屋維修與養(yǎng)護(hù),、給排水及電氣設(shè)備管理、消防,、安全,、保潔、綠化以及便民服務(wù),,均實(shí)施全面的,、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理,使本公司物業(yè)管理行為向規(guī)范化的國際慣例靠攏,,在內(nèi)部管理上自律,、制度上創(chuàng)新,,以達(dá)到管理嚴(yán)格有序、服務(wù)質(zhì)量高的管理目標(biāo),,使開發(fā)商放心,、業(yè)主滿意、公司信譽(yù)度得到提高,。
(二)溝通服務(wù)至上,。
組織、溝通,、協(xié)調(diào)能力是物管企業(yè)的一項(xiàng)不可或缺的重要素質(zhì),,具備這項(xiàng)素質(zhì),工作中的各項(xiàng)矛盾往往可以大事化小,、小事化無;反之,,則誤會重重,隔閡加深,。目前大多數(shù)物業(yè)公司受投訴主要在于溝通不暢所致,。為此,本公司專門設(shè)置業(yè)主聯(lián)絡(luò)處,,通過禮貌走訪,、接待業(yè)主投訴、較好解決業(yè)主提出的問題(合理要求),、答復(fù)業(yè)主疑問,、設(shè)置業(yè)主交流箱、公示欄,、宣傳欄等方式,發(fā)展與業(yè)主的良好關(guān)系,。同時(shí),,鑒于物業(yè)管理是一項(xiàng)具體、繁瑣的業(yè)務(wù),,公司要求管理人員親力親為,,實(shí)行走動式管理,親臨服務(wù)一線,,直接了解業(yè)主需求,,認(rèn)真負(fù)責(zé),講道德,,重誠實(shí),,對業(yè)主有求必應(yīng),保證服務(wù)質(zhì)量,。凡是業(yè)主對入伙交房時(shí)提出的涉及與開發(fā)商有關(guān)的問題,,我們將利用規(guī)范物業(yè)公司的耐心,、親切的服務(wù)優(yōu)勢對業(yè)主進(jìn)行溝通、疏導(dǎo)和撫慰,,有效化解部分業(yè)主似懂非懂的怨氣,、誤解或投訴,并按物業(yè)管理的規(guī)范要求登記下來,,書面呈報(bào)開發(fā)商,。絕對禁止加劇業(yè)主與開發(fā)商、開發(fā)商與物業(yè)公司,、物業(yè)公司與業(yè)主之間錯(cuò)綜復(fù)雜矛盾的做法與行為,。
(三)締造親善的社區(qū)文化。
創(chuàng)造一個(gè)和諧,、文明,、舒適、優(yōu)美的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望,。因此,,本公司提倡文明、禮貌,、親善的社區(qū)文化,,與業(yè)主共建共榮、友好相處,、相互信任,,主導(dǎo)公司員工發(fā)展與業(yè)主、派出所,、社區(qū)居民委員會以及政府部門的友好協(xié)作關(guān)系,。不論員工在工作期間或在工作區(qū)域之外,業(yè)主或員工的難處是否關(guān)系到本人,,都要熱心助人,、溫善相待,主動構(gòu)架良好的人際關(guān)系,,為小區(qū),、為業(yè)主、為自己,、為這個(gè)物欲橫流的社會開辟一方文明的凈土,。
四、為開展佳園物業(yè)管理所配置的人力,、物力資源,。
(一)人員設(shè)置。
根據(jù)所確定的管理檔次及實(shí)地考察,按物業(yè)管理面積2萬平方米計(jì)算,本公司“佳園”管理處擬設(shè)置工作人員11人,。
職位人數(shù)負(fù)責(zé)內(nèi)容,。
管理入主任兼業(yè)主聯(lián)絡(luò)處主任1人負(fù)責(zé)總體工作安排、業(yè)主溝通,。
工程人員1人負(fù)責(zé)設(shè)備,、設(shè)施維修、保養(yǎng),。
車管員/收銀員2人停車場管理,、出納、收費(fèi),。
保潔綠化人員1人負(fù)責(zé)保潔綠化,。
保安人員6人負(fù)責(zé)崗?fù)ぁ④囕v出入,、巡邏,。
注:財(cái)務(wù)人員由總公司兼任。
(二)綜合效益簡要分析,。
佳園綜合管理費(fèi)及維修金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可為(以上收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)僅供參考,,最后的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以物價(jià)局批復(fù)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)):。
管理費(fèi)維修金,。
多層住宅0.50元/平方米·月0.20元/平方米·月,。
商場1.50元/平方米·月0.25元/平方米·月。
地上車位40元/位·月,。
地下車位60元/位·月,。
公司貫徹“以人為本、業(yè)主至上”的服務(wù)理念,,從項(xiàng)目前期管理,、入伙、二次裝修,、房屋維修與養(yǎng)護(hù),、給排水及電氣設(shè)備管理、消防,、安全、保潔,、綠化以及便民服務(wù),,均實(shí)施全面的、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理,。逐步建立完善的安全保衛(wèi)系統(tǒng),、設(shè)備設(shè)施維護(hù)系統(tǒng)、環(huán)境保結(jié)系統(tǒng)、綠化維護(hù)系統(tǒng),、共用設(shè)施管理系統(tǒng),、社區(qū)文化活動組織系統(tǒng)。
(一)前期準(zhǔn)備,。
公司派出專業(yè)人員對待承接項(xiàng)目進(jìn)行深入研究,,了解項(xiàng)目規(guī)劃、物業(yè)特點(diǎn)以及周邊地區(qū)物業(yè)分布情況,、安全狀況,,結(jié)合本方案擬定特定物業(yè)項(xiàng)目的管理方案;進(jìn)駐前二個(gè)月開始籌建物業(yè)管理隊(duì)伍,進(jìn)行人員選拔,、培訓(xùn),,針對項(xiàng)目特點(diǎn)制定各項(xiàng)管理規(guī)定及工作流程,擬定用戶手冊,、業(yè)主公約及前期物業(yè)管理協(xié)議;進(jìn)駐前一星期必須安排好管理用房,、員工宿舍及管理處相關(guān)辦公設(shè)備;物業(yè)接管必須進(jìn)行驗(yàn)收評估,妥善進(jìn)行鑰匙,、圖紙資料的交接,。
1.內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置與擬定人員編制,。
開展管理工作前3個(gè)月,。培訓(xùn)內(nèi)容為:專業(yè)管理概念,緊急應(yīng)變的處置,,業(yè)主及用戶投訴的處理,特別電梯配電應(yīng)取得上崗證方可上崗,。
3.
規(guī)章制度,。
制定。
1),、根據(jù)政府有關(guān)部門的法律、法令,、文件和示范文體,編寫《業(yè)主公約》,、《用戶手冊》并在入伙時(shí)發(fā)放,。
2)、制定嚴(yán)謹(jǐn),、科學(xué)的管理文件(各項(xiàng)守則、管理規(guī)定,,各級員工,。
崗位職責(zé)。
及工作程序)并在入伙前完成,。
1.物業(yè)的接管驗(yàn)收。
1),、產(chǎn)權(quán)資料(項(xiàng)目批準(zhǔn)文件,、用地批準(zhǔn)文件、建筑執(zhí)照),。
2)、技術(shù)資料(竣工圖,、設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書等),。
2.入伙管理。
1),、房屋驗(yàn)收、交接執(zhí)行公司嚴(yán)謹(jǐn),、科學(xué)的“入伙管理系統(tǒng)”,。發(fā)放入伙。
通知書,。
住戶手冊,明確入伙驗(yàn)收手續(xù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,簽署“業(yè)主公約”,,禮貌熱忱接待業(yè)主,主動解釋有關(guān)疑問;簽訂物業(yè)管理委托,。
合同。
業(yè)主公約;通過宣傳使用戶了解和配合物業(yè)管理工作;向用戶發(fā)放《用戶須知》《用戶手冊》;配合用戶搬遷,,應(yīng)打掃好室內(nèi)外衛(wèi)生清掃進(jìn)出道路協(xié)助用戶搬遷以及交通指揮等;做好用戶搬遷階段的安全工作,,合理協(xié)調(diào)保安人員值班巡邏,適當(dāng)增加保安力量,。
2)、建立業(yè)主檔案和產(chǎn)權(quán)備案,。在辦理移交手續(xù)中,,系統(tǒng)了解業(yè)主相關(guān)資料,建立顧客檔案,,界定每個(gè)產(chǎn)權(quán)人擁有產(chǎn)權(quán)的范圍和比例,,建立產(chǎn)權(quán)備案制度,,為今后順利管理打好基礎(chǔ)。
3.二次裝修施工全過程監(jiān)控,。
二次裝修管理攸關(guān)樓宇的建筑風(fēng)格、品質(zhì),,因此,,為了保證樓房長期正常使用,,公司將依《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》,、建設(shè)部第46號令《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》,、《廈門市建筑外墻裝飾管理規(guī)定》、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》,、《廈門市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)辦法》等有關(guān)法規(guī)以及《前期物業(yè)管理協(xié)議》,、《用戶手冊》、《業(yè)主公約》執(zhí)行管理,。
作業(yè)現(xiàn)場管理時(shí),,管理處將采取必要的安全防護(hù)和消防措施,保障作業(yè)人員和相鄰居民的安全,,控制現(xiàn)場的各種粉類、廢氣,、固體廢物以及噪聲,、振動對環(huán)境的污染和危害,,減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響,。
安全防范管理。二次裝修施工人員須按政府規(guī)定辦理證件,,接受管理處管理,留宿施工人員由業(yè)主或代理人書面擔(dān)保,,防范治安事件發(fā)生;進(jìn)行二次裝修中用電、煤氣,、明火安全管理,消除消防隱患;二次裝修與入住并存期間,,加強(qiáng)安全防范重點(diǎn)宣傳,有針對性地采取措施,,確保不遺留安全隱患。
環(huán)境衛(wèi)生管理,。規(guī)范二次裝修材料及垃圾的運(yùn)輸和堆放,,嚴(yán)禁投入下水道,確保樓宇內(nèi)道路通暢及環(huán)境整潔;加強(qiáng)噪聲控制,,限定二次裝修施工時(shí)間或進(jìn)行噪聲隔離,限度降低對周邊居民正常生活及工作的影響,,控制入住和二次裝修期交叉時(shí)造成的環(huán)境影響,。
共用設(shè)備設(shè)施管理。確保二次裝修中水電主干線,、消防設(shè)施等戶內(nèi)外設(shè)備設(shè)施不受破壞,,嚴(yán)禁任意動用消防設(shè)施,,使其正常運(yùn)行,。
外二次裝修管理,。嚴(yán)禁破壞外墻整體美觀,不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽蓬或作任何形式的封閉;窗戶,、落地窗防護(hù)柵應(yīng)設(shè)在窗扇內(nèi)側(cè);公共部位嚴(yán)禁安裝,、架設(shè)私家物品及構(gòu)筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門,。
土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進(jìn)行野蠻施工,,以防止破壞樓板結(jié)構(gòu);不得變更或破壞房屋的柱,、梁、板,、承重墻等建筑主體結(jié)構(gòu)、外墻,、屋面防水,、廚衛(wèi)防水;外墻體埋設(shè)管線,須進(jìn)行防水處理,,以防止外墻滲水;不得在無梁板上砌筑檣體。
水電設(shè)施二次裝修管理,。嚴(yán)禁在結(jié)構(gòu)樓板鑿溝埋管、在公共墻體埋設(shè)水管;廚衛(wèi)下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內(nèi)埋設(shè)電線應(yīng)使用套管;動員住戶在進(jìn)行吊頂裝飾時(shí)留出檢查口,。
裝修工程完工后,由裝修戶通知管理處工程部對工程進(jìn)行驗(yàn)收,,出具竣工驗(yàn)收單并辦理相關(guān)手續(xù)。
a,、安全保衛(wèi)系統(tǒng),。
1,、總體安全環(huán)境管理,。
在社區(qū)四周、車床進(jìn)出口,、社區(qū)出入口,電梯轎廂內(nèi)設(shè)置閉路監(jiān)控系統(tǒng),,建立24小時(shí)不間斷監(jiān)控資料;結(jié)合公安110報(bào)警系統(tǒng),,對突發(fā)安全事件及時(shí)解決,依法辦事,。
培訓(xùn)專業(yè)保安巡查員隊(duì)伍,,保安巡查員統(tǒng)一著裝、佩戴明顯標(biāo)志,,文明值勤,,言語規(guī)范,,認(rèn)真負(fù)責(zé),,對社區(qū)進(jìn)行24小時(shí)值班及巡邏,,制定詳盡巡邏路線及頻次;對危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施并及時(shí)消除安全隱患。
在出入口處對來訪客人進(jìn)行登記,,控制樓宇內(nèi)流動人員數(shù)量,,防止推銷人員散發(fā)廣告?zhèn)鲉位驘o關(guān)人員流竄;建立我公司覆蓋全廈門市的物業(yè)保安呼叫系統(tǒng),遇有突發(fā)事態(tài),,可以立即調(diào)配全公司人力和物力集中支援;制定應(yīng)急準(zhǔn)備和應(yīng)急措施,如防臺風(fēng),、防地震方案等,。
2、對出租戶管理,。
租戶的社區(qū)角色不同,人員流動性大,,社會背景,、身份也極為復(fù)雜,因此,,出租戶管理成為當(dāng)今物業(yè)管理中較難處理的問題。我公司將從提倡親和社區(qū)文化入手,,對租戶進(jìn)行分類拜訪與重點(diǎn)關(guān)注;配合派出所,、居委會對小區(qū)內(nèi)租戶、流動人員的調(diào)查,。確保樓宇內(nèi)業(yè)主、租戶的生活安全與人際和諧,。
3,、車輛交通及道路管理。
樓宇停車場有專人疏導(dǎo),,管理有序,排列整齊,,機(jī)動車輛出入有登記;非機(jī)動車車輛按規(guī)定位置停放;每天巡查樓宇內(nèi)道路,,確保道路通暢,路面平整;井蓋無缺損,、無丟失,,路面井蓋不影響車輛和行人通行及業(yè)主的日常生活,。
4,、科學(xué)管理,。
記錄全面的事件日志,,針對事故多發(fā)地加強(qiáng)巡邏及監(jiān)控,消滅安全隱患,。
b,、設(shè)備設(shè)施維護(hù)系統(tǒng),。
1.房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)。
主出入口設(shè)樓宇平面示意圖,,幢,、單元(門),、戶標(biāo)號標(biāo)志明顯;定期檢查外墻,,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)修補(bǔ),,確保房屋外觀完好、整潔,,外墻面磚,、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡;空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,,冷凝水集中收集;設(shè)立小告示板,開展與業(yè)主交流,,及時(shí)通報(bào)相關(guān)事項(xiàng)。
2.共用設(shè)備管理,。
本公司設(shè)備保養(yǎng)與維修,,一是以預(yù)防為主,,堅(jiān)持日常保養(yǎng)與計(jì)劃維修并重,,使設(shè)備始終處于良好狀態(tài);二是對房屋設(shè)備做到“三好”,“四會”和“五定”,。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設(shè)備,。“四會”是指物業(yè)維修人員對房屋設(shè)備要會使用,、會保養(yǎng)、會檢查,、會排除故障?!拔宥ā笔菍Ψ课葜饕O(shè)備的清潔、潤滑,、檢修要做到定量,、定人,、定點(diǎn)、定時(shí)和定質(zhì);三是實(shí)行專業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結(jié)合,。以專業(yè)修理為主,同時(shí)設(shè)備的使用操作人員參加日常的維護(hù)保養(yǎng)和進(jìn)行部分的小型維修,。四是完善設(shè)備管理和定期維修制度。制度科學(xué)的保養(yǎng)規(guī)程,,完善設(shè)備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計(jì)劃。
1)給排水設(shè)備管理,。
管理目標(biāo):細(xì)心保養(yǎng),確保給排水設(shè)備,、閥門、管道工作正常,,無跑冒滴漏,方便住用戶生活,。
供水設(shè)備(包括蓄水池,、供水泵、管網(wǎng),、屋頂水箱、水表,、閥門等)。對生活水泵,、給水管網(wǎng)定期檢修及防腐保養(yǎng),確保供水設(shè)備運(yùn)行正常,、設(shè)施完好、無滲漏,、無污染;每天2次巡視水泵房、給水管網(wǎng),、屋頂水箱;水泵,、水池、水箱有嚴(yán)格管理措施,,無污染隱患;生活用水的水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);對二次供水蓄水池、屋頂水箱每半年清洗,、消毒一次,無二次污染,,保存二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單;停水提前一天通知住用戶,。
排水管理。每天巡視排水管道等設(shè)施,,確保排水、排污管理通暢,,無堵塞、外溢現(xiàn)象;汛期道路,、車庫、設(shè)備房無積水,、浸泡發(fā)生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修,無大面積跑水,、泛水、長時(shí)間停水現(xiàn)象,。
2)供電設(shè)備管理,。
供電設(shè)備(變壓器,、電表,、供電線路、總開關(guān),、戶外型負(fù)荷開關(guān)、戶內(nèi)型漏電保護(hù)自動開關(guān),、避雷針等)。建立24小時(shí)運(yùn)行和維修值班制度,,及時(shí)排除故障;每天檢查供電線路,確保正常供電,,道路,、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,每月細(xì)查一次,,半年大檢修一次),并做好運(yùn)行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時(shí)施工及住(用)戶裝修制定臨時(shí)用電管理措施;發(fā)生地震,、火災(zāi),、水災(zāi)等情況及時(shí)切斷電源;備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)隨時(shí)起用。
配電房管理,。由機(jī)電技術(shù)人員管理和值班,無關(guān)人員禁止入內(nèi);建立配電運(yùn)行記錄,,每班巡查1次,,每月細(xì)查1次,半年大檢修1次,,查出問題及時(shí)處理,,并做好記錄;室內(nèi)照明,、通風(fēng)保持良好;操作開頭的標(biāo)志明顯,,停電拉閘要掛標(biāo)志牌,,檢修停電,,更應(yīng)掛牌;操作及檢驗(yàn)時(shí),,必須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋,、絕緣手套等。
供電設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng),。觀察種類儀表、電壓是否正常,,使用電流的變化情況,高峰用電時(shí)的電流數(shù)值,,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關(guān)差異;核對各個(gè)支路的實(shí)際負(fù)荷是否與裝設(shè)的保護(hù)元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,,箱內(nèi)器件是否完好無損,各閘具的接頭有無松動,,操作是否靈活,刀刃及接點(diǎn)有無燒傷,,導(dǎo)線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無焦痕;導(dǎo)線絕緣是否良好,,各類絕緣導(dǎo)線的絕緣是否老化,,各接頭處無燒焦,、變脆,、絕緣包布有無失效,,接頭之間有無腐蝕現(xiàn)象;金屬管連接的地線是否良好,,有無虛脫或腐蝕,,各種管路固定是否牢固,。管子接頭有無脫扣拔節(jié)現(xiàn)象,管路有無塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規(guī)定,。
3)弱電設(shè)備管理,。
每天對門禁對講系統(tǒng)進(jìn)行維修保養(yǎng),確保故障能及時(shí)排除,。
4)消防管理。
消防控制中心24小時(shí)值班,,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全,完好無損,,可隨時(shí)起用;制訂突發(fā)事件應(yīng)急方案;消防管理員接受嚴(yán)格正規(guī)的培訓(xùn)。
建立日常防火檢查制度,,每周一次檢查消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,每月全部檢查一次,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)安全隱患,,確保消防設(shè)施齊全、完好,,標(biāo)識完整,可隨時(shí)起用;在明顯處設(shè)立消防疏散示意圖,。照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好,,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時(shí)處理各種問題;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,,明確各區(qū)域防火責(zé)任人;建立義務(wù)消防隊(duì),,制訂突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案;每年舉行一次消防演習(xí),增強(qiáng)應(yīng)急技能,、提高業(yè)主消防意識,。
c、環(huán)境保結(jié)系統(tǒng),。
環(huán)境衛(wèi)生管理的目的是凈化環(huán)境,,給住用人提供一個(gè)清潔宜人的工作、生活環(huán)境,。我司對清潔衛(wèi)生工作將嚴(yán)格“五定”管理,,即定人,、定地點(diǎn),、定時(shí)間,、定任務(wù),、定質(zhì)量,。
管理標(biāo)準(zhǔn):垃圾箱,、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備;標(biāo)準(zhǔn)化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責(zé)任制);垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺;房屋公共部門共用設(shè)施無蟻害;樓宇內(nèi)道路等共用場地?zé)o紙屑,、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄,、天臺,、公共玻璃窗等保持潔凈。
1,、日常保潔。
范圍工作內(nèi)容頻次標(biāo)準(zhǔn)備注,。
樓道1收垃圾,洗垃圾桶2次/天無遺留物,、臭味,。
2掃地板及樓梯1次/天無雜物,無積水,。
3沖洗樓梯1次/周無雜物,無積水,。
4擦公寓口信報(bào)箱1次/天無灰塵,無手印,。
5擦電梯2次/天無灰塵,無手印,。
6擦公共防盜門1次/周無灰塵,。
7擦樓梯扶手1次/周無灰塵。
8擦公共天花板1次/周無灰塵,、蜘蛛絲,。
9擦消火栓1次/月無灰塵。
10擦窗戶2次/月無灰塵,。
道路1路面循環(huán)清掃無雜物。
2路邊綠地2次/天無雜物,。
3水泵結(jié)合器1次/周無灰塵。
4路燈柱1次/周無灰塵,。
綠地清理2次/天無灰塵,、枯葉,。
2,、四害消滅,。
在樓道,、道路,、綠地等公共區(qū)域,,每月定期一次采取措施消滅老鼠,、蟑螂,,二次消滅蚊子,、蒼蠅,,配合周圍區(qū)域?qū)λ暮ψ躺叵咎幚怼?/p>
d,、綠化維護(hù)系統(tǒng),。
制定綠化管理標(biāo)準(zhǔn),,定期對樓宇綠化進(jìn)行澆水、施肥,、修剪、殺蟲等工作;對樓宇綠化進(jìn)行改進(jìn),、栽種;綠地?zé)o改變使用用途和破壞,、踐踏,、占用現(xiàn)象;花草樹木長勢良好,,修剪整齊美觀,,無病蟲害,無折損、無斑禿;綠地?zé)o紙屑,、煙頭,、石塊等雜物,。
項(xiàng)目措施標(biāo)準(zhǔn),。
綠化澆水澆水(依氣候變化)澆足澆透,。
草皮修剪(按季節(jié)進(jìn)行)草皮美觀平整,。
雜草清除(每周一次)確?;緹o雜草,。
防蟲病蟲害防治(一年2次)無病蟲害。
養(yǎng)護(hù)施肥(一年4次)綠化生長旺盛,。
喬灌木修剪造型一年4次,。
e、共用設(shè)施管理系統(tǒng),。
制定共用設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn),對業(yè)主的共用設(shè)施:籃球場,、網(wǎng)球場,、羽毛球場等制定相應(yīng)的管理辦法,,定期對共用設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);開發(fā)收益性服務(wù)項(xiàng)目,借助專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對共用設(shè)施進(jìn)行有效管理,,并引入良好的運(yùn)營機(jī)制充分發(fā)揮物業(yè)的使用價(jià)值,,為業(yè)主及開發(fā)商獲取收益也為良好的物業(yè)管理注入動力,。
f,、社區(qū)文化活動組織系統(tǒng),。
1,、社區(qū)文化建設(shè)。
創(chuàng)造一個(gè)和諧,、文明,、舒適的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望,。在一年里,,特別是節(jié)日,如春節(jié),、中秋節(jié)等,,管理處騰出活動空間,與社區(qū)居委員會一道,,組織社區(qū)居民參與開展各種積極向上的文藝活動,,使住用戶擁有一份歸屬感;各項(xiàng)活動事先計(jì)劃,爭取政府有關(guān)部門支持,,并發(fā)展與業(yè)主委員會,、社區(qū)居委會以及政府有關(guān)部門的良好合作關(guān)系;在樓宇告示欄上設(shè)立學(xué)習(xí)宣傳園地;配合、支持,、參與社區(qū)文化建設(shè),,提倡高雅的社區(qū)文化,。
2、便民服務(wù),。
“不出社區(qū)門,照樣過日子”是本公司服務(wù)的一項(xiàng)重要目標(biāo),當(dāng)住戶遇到生活上或工作上的多方面問題而難以應(yīng)對時(shí),,全公司員工都能夠有求必應(yīng)地提供服務(wù),,主動為住戶排憂解難,積極開展臨時(shí)性的,、專項(xiàng)性的,、業(yè)戶自愿選擇的特約服務(wù)方式。
1),、日常服務(wù),。
設(shè)置業(yè)主聯(lián)絡(luò)處、服務(wù)專線,,開辟為業(yè)主/業(yè)主委員會與本公司溝通交流場所,,不但要接受住戶的質(zhì)疑、問詢,、投訴,、求助、報(bào)修,,還要求公司員工必須熱情相待,,及時(shí)處理和反饋?zhàn)舻母鞣N要求;建立回訪制度并記錄,定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單,,對合理化建議及時(shí)整改;每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況;代定報(bào)刊,郵件報(bào)刊代收代發(fā),。
2)、特約服務(wù),。
六,、物業(yè)接管事項(xiàng)說明,。
(一)我公司一旦接受委托進(jìn)行物業(yè)管理,,保安、環(huán)境衛(wèi)生等關(guān)系小區(qū)基本生活秩序的工作立即入場開展,,各項(xiàng)接管工作一周內(nèi)完成,,以保障小區(qū)業(yè)主的切身利益。
(二)為了高效完成接管工作,,公司領(lǐng)導(dǎo)成立以陳副總經(jīng)理為首的接管驗(yàn)收小組(具9年物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)),。成員包括2名工程師,、1名會計(jì)師,。
物業(yè)管理策劃方案篇四
一,、活動目的:
讓同學(xué)認(rèn)識專業(yè)技能,,和什么是服務(wù)什么是服務(wù)意識.并了解兩者的重要性和兩者之間的區(qū)別.
二、活動時(shí)間:
11月26日晚上,。
三、活動地點(diǎn):
多媒體(待定),。
四、活動人數(shù):
40931全體同學(xué),。
五、邀請嘉賓:
吳迪洪德慧,。
六,、團(tuán)日活動內(nèi)容:
1.第一環(huán)節(jié):表演情景劇。
主要根據(jù)物業(yè)管理將會出現(xiàn)的工作情景來模擬現(xiàn)場,,從而讓同學(xué)們了解此專業(yè)需要哪些方面的素質(zhì),。真正認(rèn)識到服務(wù)的內(nèi)涵,并培養(yǎng)同學(xué)們崇高的職業(yè)道德精神,。提高自身素質(zhì)修養(yǎng),,從而樹立服務(wù)理念。
2.第二環(huán)節(jié):請專業(yè)老師對情景劇進(jìn)行點(diǎn)評,。
此環(huán)節(jié)主要是讓同學(xué)們到自己認(rèn)識中的服務(wù)于現(xiàn)實(shí)中服務(wù)有哪些差距,,從而發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),摒棄缺點(diǎn),。提高對物業(yè)管理的認(rèn)識,,真正認(rèn)識到什么是服務(wù)和什么是服務(wù)意識,?認(rèn)識在工作中提升服務(wù)質(zhì)量.
3.第三環(huán)節(jié):分享美文,。
在同學(xué)們寫的關(guān)于服務(wù)意識的文章中,,選出優(yōu)秀的幾篇,,與老師和同學(xué)分享自己心中的服務(wù)意識,強(qiáng)化每一個(gè)同學(xué)對服務(wù)和服務(wù)意識的理解,,達(dá)到本次活動的目的.
七、活動目標(biāo):
1.使同學(xué)們熱愛本職工作,,強(qiáng)化服務(wù)意識,培養(yǎng)大家對服務(wù)工作的濃厚興趣,,并且真誠主動的為別人服務(wù),。
2.加強(qiáng)對基礎(chǔ)規(guī)范服務(wù)的學(xué)習(xí),,積累,,消化和吸收。認(rèn)識服務(wù)與服務(wù)意識的重要性和區(qū)別,。
3.增強(qiáng)同學(xué)們的責(zé)任意識,,并把服務(wù)于人時(shí)刻放在第一位,絲毫不能有無所謂的思想作怪,。
4.培養(yǎng)同學(xué)們寬容大度,不計(jì)較個(gè)人的得失,,從更高的角度多方位思考問題的思維方法。如何積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。
物業(yè)管理策劃方案篇五
c、整體規(guī)劃出色,,品質(zhì)較高,;
d,、開發(fā)商實(shí)力雄厚,,目標(biāo)明確,。
2,、機(jī)會。
a,、區(qū)域交通體系將進(jìn)一步完善,,向陽路北延工程;
b,、周邊商業(yè)配套將進(jìn)一步豐富,,京海世貿(mào)廣場開盤,;
c、區(qū)域內(nèi)多數(shù)項(xiàng)目將結(jié)案入住,,競爭對手將逐漸減少;
3,、威脅。
康泰大廈,、gogo購物廣場,、京海世貿(mào)廣場正處于強(qiáng)銷期,,勢必瘋狂爭奪客戶資源。
在已經(jīng)認(rèn)識和把握本案各項(xiàng)產(chǎn)品特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,全面確立本案在市場中的“定位”,?!岸ㄎ弧钡哪康?,就是要充分明確在市場中我們產(chǎn)品和其他產(chǎn)品的“差異”,,鮮明地區(qū)別于競爭對手,讓消費(fèi)者能夠清楚地識別和接受我們的產(chǎn)品,?!岸ㄎ弧本褪且o那些購買我們產(chǎn)品而不選擇其它的人們一個(gè)完美而充分的理由。
1,、本案是高開區(qū)cbd“最高品質(zhì)”的項(xiàng)目,。
2、本案導(dǎo)入“生態(tài)辦公”的概念,。
這一概念的核心是“環(huán)境”,、“建筑”與“人”三者之間的關(guān)系,,建立起以環(huán)境生態(tài)、建筑生態(tài),、人文生態(tài)為內(nèi)核,,以園林式辦公環(huán)境為外觀形式的生態(tài)辦公模式?!吧鷳B(tài)辦公”的概念非常豐富,,詮釋的空間很大,而且比較新穎,,市場差異性明顯,。同時(shí)強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)的“服務(wù)式”物業(yè)管理服務(wù),提出“特色管理,、品質(zhì)服務(wù)”的口號,,將人文生態(tài)的務(wù)虛變?yōu)閯?wù)實(shí),發(fā)揮我們自身已經(jīng)完全具備的物業(yè)管理優(yōu)勢,,不僅在人文生態(tài)上得到充分表現(xiàn),,而且通過服務(wù)進(jìn)一步提高本案產(chǎn)品品質(zhì)?!吧鷳B(tài)智力辦公區(qū)”的概念,,可以為本案“高品質(zhì)樓盤”的定位提供有力支持,同時(shí)也要補(bǔ)充一些時(shí)尚的要素,,如“智能化”設(shè)計(jì),,豐富高檔的`“商業(yè)化”配套等,全方位塑造高品質(zhì)形象,。
通過調(diào)查與分析研究,,本案目標(biāo)客戶有如下特征:
1、企業(yè)狀況:本地注冊資金在20萬元以上的企業(yè)和外地駐保的企業(yè),。
2,、購買動機(jī):首次置業(yè)自用為主,改善辦公條件提高自身形象,;二次置業(yè)投資,,希望獲取租金回報(bào)及升值回報(bào)。
3,、心理特征:有進(jìn)取與自我奮斗的價(jià)值觀,,生活高節(jié)奏,追求自我利益,、自我個(gè)性,、生活品位的實(shí)現(xiàn)和滿足,認(rèn)同文化附加值,渴望在忙碌工作后享受生活,,具有感性消費(fèi)心理,,理性消費(fèi)行為的交叉狀態(tài)。
4,、地域分布:以市區(qū)為主要中心,,外圍輻射保定各市縣。
就是這些人會買我們的產(chǎn)品,,只有他們需要這樣的產(chǎn)品,,而我們會竭盡全力地告訴他們,只有我們的產(chǎn)品才會滿足他們的需要,,他們會由于了解我們的產(chǎn)品有多么的不同,、有多么的合適而放棄選擇別的產(chǎn)品。
在保定房地產(chǎn)市場,,項(xiàng)目形象包裝顯得尤為重要,。前幾年主要以概念炒作為主。近幾年已有部分開發(fā)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,,正逐步由“炒作時(shí)代”向“產(chǎn)品時(shí)代”過渡,。在本案地區(qū),本案產(chǎn)品設(shè)計(jì)及產(chǎn)品質(zhì)量當(dāng)屬上乘,,但由于市場競爭激烈,,因此本案產(chǎn)品的推廣必須有別于其它項(xiàng)目的推盤手法。項(xiàng)目形象包裝是拋開質(zhì)量之后的又一主要影響銷售的因素,,只有將產(chǎn)品的優(yōu)異性與差異性通過形象包裝推廣才能真正有效地把握住客戶與市場,。
物業(yè)管理策劃方案篇六
(一)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立與人員的配備。
關(guān)山春曉項(xiàng)目是一個(gè)占地14.32公頃,,總建筑面積18萬平米的住宅小區(qū),住宅分部形式為組團(tuán)式,。針對這種情況編制管理結(jié)構(gòu)圖如下:
(二)管理規(guī)章制度的制定1.管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍(1)本小區(qū)的物業(yè)機(jī)構(gòu)主要是管理小區(qū)規(guī)劃紅線以內(nèi),,住戶進(jìn)戶門以外的小區(qū)業(yè)主公共區(qū)域。
(2)對公共區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,,共用部位進(jìn)行日常的維修,、養(yǎng)護(hù)、管理,。(3)對小區(qū)內(nèi)的公共安全,,小區(qū)日常秩序以及物業(yè)環(huán)境加以管理。(4)組織實(shí)施業(yè)主入住和裝修管理,。
(5)服務(wù)業(yè)主,,解決業(yè)主的投訴問題,積極引導(dǎo)業(yè)主與本公司的關(guān)系。2.各類人員的崗位實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制目標(biāo)管理責(zé)任制就是將管轄項(xiàng)目的管理目標(biāo),、經(jīng)營目標(biāo),、競爭性目標(biāo)以量化形式作為重要職責(zé)交托給管理處的領(lǐng)導(dǎo)集體,并賦予相應(yīng)的權(quán)力,。同時(shí)將目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)集體的切身利益(工資,、獎(jiǎng)金、崗位遷升)掛鉤,。這種管理機(jī)制使管理處各級骨干責(zé),、權(quán)、利明確,,在管理處與員工之間形成事業(yè)和利益共同體,,共同參與管理,共同承擔(dān)壓力,,共同邁向成功,。這要求每一個(gè)管理者及員工都要以身作則,踏實(shí)做好本職工作,,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外的最佳經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo),。3.物業(yè)各區(qū)域內(nèi)的管理規(guī)定(1)對于小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域物業(yè)管理處各級管理人員應(yīng)按照前期物業(yè)管理合同的要求及本物業(yè)公司承諾的標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)認(rèn)真管理。
(2)對于業(yè)主專有部分由業(yè)主自行管理,,必要時(shí)候物業(yè)管理處可視情配合管理,。
住戶手冊的編制主要包括物業(yè)管理、管理費(fèi)用,、設(shè)備及服務(wù),、裝修管理、入住前期的特別服務(wù),、業(yè)主及用戶的其他責(zé)任,、安全清潔衛(wèi)生細(xì)則、關(guān)于安裝防盜門窗的辦法,、防火等方面的信息,。
(三)、物業(yè)的驗(yàn)收與接管,。
進(jìn)戶是指業(yè)主或使用人正式進(jìn)駐使用物業(yè),,俗稱“入伙”。其程序分以下幾個(gè)步驟:
1.發(fā)入伙通知書,。
2.帶業(yè)主或使用人實(shí)地驗(yàn)收物業(yè),。
3.約定代為裝修、添置或更換自用設(shè)施設(shè)備等事宜,。4.簽訂《物業(yè)使用公約》,。
5.要求業(yè)主或使用人如實(shí)填寫登記卡,。6.想業(yè)主或使用人發(fā)放《用戶手冊》。7.預(yù)售物業(yè)管理費(fèi)或租金,。
8.想業(yè)主或使用人提供辦事引導(dǎo),。
9.業(yè)主或使用人簽約領(lǐng)匙,完成進(jìn)戶程序,。(五),、裝修搬遷管理。
為搞好裝修搬遷管理,,必須做好以下幾點(diǎn)工作:
1.大力宣傳裝修規(guī)定,。規(guī)定主要包括以下幾個(gè)方面:裝修不得損壞房屋承重結(jié)構(gòu),破壞建,。
筑物外墻面貌,;不得擅自占用共用部位、移動或損壞公用設(shè)施設(shè)備;不得排放有毒,、有害物質(zhì)和噪聲超標(biāo),;不得隨地亂扔建筑垃圾;遵守用電用火規(guī)定,,履行防火職責(zé);因裝修而造成他人或共用部位,、公用設(shè)施設(shè)備損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,。
2.加強(qiáng)裝修監(jiān)督管理,。審核裝修設(shè)計(jì)圖紙,派人巡視施工現(xiàn)場,,發(fā)現(xiàn)違約行為及時(shí)勸阻并,。
督促其改正。
3.積極參與室內(nèi)裝修,。4.合理安排搬遷時(shí)間,。(六)、檔案資料的建立與管理,。
1.業(yè)主和使用人檔案:包括與客戶有關(guān)的各類入住資料,、申請表格、維修記錄,、合同、協(xié)議,、收費(fèi)記錄等,。
2.物業(yè)服務(wù)檔案的建立:其通常包括物業(yè)承接驗(yàn)收期的檔案、物業(yè)入住期檔案和物業(yè)日常管理期檔案等的收集整理,。
3.物業(yè)服務(wù)檔案的保存:主要包括檔案的`保存,、安全管理等。
二、服務(wù)的重點(diǎn)問題,。
前期物業(yè)管理運(yùn)作的重點(diǎn)主要包括三個(gè)方面:
1.管理資源的完善與優(yōu)化,,具體包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:(1)管理用房的到位。
物業(yè)管理與服務(wù)人員到位的相關(guān)內(nèi)容主要包括以下:〈1〉人員補(bǔ)充,。
〈2〉對各崗位人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),,提高物業(yè)管理、服務(wù)水平和操作技能,?!?〉對現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,形成完善的管理機(jī)構(gòu),?!?〉加強(qiáng)內(nèi)部管理與溝通,形成一個(gè)良好的管理團(tuán)隊(duì),。2.管理制度和服務(wù)規(guī)范的完善在前期物業(yè)管理中,,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際管理情況對已制定的管理制度和服務(wù)規(guī)范進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充和完善,。
3.確定物業(yè)管理單項(xiàng)服務(wù)的分包對具體物業(yè)管理項(xiàng)目進(jìn)行管理與服務(wù)時(shí),,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可。
以根據(jù)自身情況和需求來確定是否將部分單項(xiàng)服務(wù)分包給社會專業(yè)服務(wù)公司,。對于分包的服務(wù)項(xiàng)目,,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)專業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行市場調(diào)查與篩選,以確定符合自己要求的分包單位,。
三,、物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)主要從以下七個(gè)方面著手:(一)基本要求,。
1.設(shè)置客戶服務(wù)場所,,配置基本辦公設(shè)備。公示企業(yè)資質(zhì)證書,,服務(wù)事項(xiàng),,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),收,。
費(fèi)項(xiàng)目,,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息以及24小時(shí)服務(wù)電話。
2.從業(yè)人員要取得相關(guān)從業(yè)資格證書,,統(tǒng)一著裝,,佩戴標(biāo)志。
3.建立共用部位及公用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù),、消防安全防范,、綠化養(yǎng)護(hù),、環(huán)境衛(wèi)生。公共秩,。
序維護(hù)等管理制度,,建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,建立物業(yè)服務(wù)工作記錄,。4.建立物業(yè)管理檔案,,配備管理檔案人員。
5.設(shè)置安全警示,、作業(yè)施工警示,、溫馨提示等物業(yè)服務(wù)標(biāo)志。6.完善客戶服務(wù),,及時(shí)解決投訴問題,。
1.綜合管理。建立公用設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)檔案,,相關(guān)維修記錄應(yīng)歸檔,,適時(shí)進(jìn)行安全評估檢。
查,,指定維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,。
2.共用部位。對房屋結(jié)構(gòu),、建筑部件,、附屬構(gòu)筑物、空調(diào)系統(tǒng),、供水設(shè)施,、排水系統(tǒng)、照,。
立即動員力量滅火搶險(xiǎn),。
2.消防設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)。對火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng),、消防廣播系統(tǒng),、防排煙系統(tǒng)、防火分隔,。
設(shè)施,、水滅火系統(tǒng)、應(yīng)急照明,、疏散指示標(biāo)志,、消防電梯、滅火器等進(jìn)行定期不定期的維護(hù),。
(四)綠化養(yǎng)護(hù),。
1.基本要求。對各種喬木,、灌木,、地被花壇植物的成活率達(dá)到90%以上、草坪的覆蓋率在高于80%以上,。
1.生活垃圾的手機(jī)及清運(yùn),。實(shí)行垃圾收集分類。
2.物業(yè)共用部分的清潔,。對樓內(nèi),、電梯轎廂、天臺屋面,、樓外道路及設(shè)施及水景等部位的清潔,。
3.工作檢查及記錄。每日一次或每月全面檢查一次并做好相關(guān)記錄,。(六)公共秩序維護(hù),。
1.出入口有專人24小時(shí)值守。
2.制定巡查路線,,巡視檢查并作好記錄,。3.巡視公共部分的使用秩序并做好記錄。4.機(jī)動車輛登記出入,。
5.對違法行為及時(shí)報(bào)警,,并報(bào)相關(guān)部門。6.記錄資料歸檔,。(七)裝飾裝修管理,。
1.建立裝飾裝修管理服務(wù)制度。2.建立裝飾裝修檔案,。
3.受理裝修申請人申請登記,,簽訂裝修協(xié)議,并告知裝修過程中的禁止行為和注意事項(xiàng),。4.裝修期間進(jìn)行巡查,,對違法行為進(jìn)行勸阻;拒不改正的報(bào)告相關(guān)部門并在小區(qū)公示,。5.裝修完畢后應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,,對違反協(xié)議的應(yīng)按規(guī)定處理。6.裝修垃圾應(yīng)在2日內(nèi)清運(yùn)至指定地點(diǎn),。
四,、質(zhì)量方針及目標(biāo)。
(一).質(zhì)量方針服務(wù)至誠,管理規(guī)范;開拓創(chuàng)新,樹立品牌,。
(二)質(zhì)量目標(biāo),。
1,、業(yè)主滿意率大于96%;。
2,、業(yè)主投訴到政府主管機(jī)構(gòu)的有效投訴每年不超過1次;3,、重大安全事故發(fā)生率低于1‰;4、公共設(shè)施,、設(shè)備完好率大于99%;5,、專業(yè)技術(shù)人員持證上崗率為100%;6、員工滿意率為80%,。
7.房屋零修及修及時(shí)率100%,。8、保潔率98%,。
9,、道路車場完好率98%。10綠化完好率98%,。
五,、綜合管理服務(wù)。
即小區(qū)規(guī)劃紅線范圍內(nèi),,涉及共用財(cái)產(chǎn)和公共事務(wù)的管理,。主要的工作內(nèi)容及要求有:、負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃,,并組織實(shí)施,;每年一次對房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查結(jié)果制定維修計(jì)劃,,組織實(shí)施,;協(xié)助召開業(yè)主大會并配合其運(yùn)作;與業(yè)主簽訂物業(yè)服務(wù)合同等手續(xù),;公開服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn);全體員工統(tǒng)一佩帶有相片胸卡,,持證上崗,;每年進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查。建立起應(yīng)對各種公共突發(fā)事件的處理機(jī)制和預(yù)案,,包括組織機(jī)構(gòu),、人員和具體措施等,一旦發(fā)生,,能隨時(shí)投入運(yùn)行,。
文檔為doc格式。
物業(yè)管理策劃方案篇七
制度是個(gè)社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約,。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,,才設(shè)定一些制度,。下面是我們本網(wǎng)提供的制度文章供您參考:
為建設(shè)和諧文明小區(qū),營造良好的生活和工作氛圍,,保持小區(qū)全體住戶的合法權(quán)益,創(chuàng)造一個(gè)清新,、整潔,、文明、有序的小區(qū)環(huán)境,,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和省,、市、區(qū)有關(guān)規(guī)定,,制定本制度,。
1、凡在局機(jī)關(guān)住宅小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍,。
2,、局辦公室是小區(qū)內(nèi)全體住戶的主要管理部門。辦公室必須按照局黨委的決議,、決定,,配合物業(yè)管理人員做好各項(xiàng)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,。
3.各住戶必須自覺遵守區(qū)政府對“文明小區(qū)”的要求和相關(guān)規(guī)定外,,各單元均應(yīng)選出“單元長”?!皢卧L”負(fù)責(zé)制定單元“輪值”制度,,協(xié)調(diào)住戶關(guān)系,并檢查督促本辦法的順利執(zhí)行,。
4.各住戶應(yīng)自覺維護(hù)物業(yè)小區(qū)的整潔,、美觀,保持小區(qū)的公共衛(wèi)生,,不得高空拋物;愛護(hù)小區(qū)內(nèi)道路,、球場、綠化,、供電,、供水設(shè)施、供氣,、排水,、有線電視,、消防、安全,、路燈,、電動拉閘、治安室等公用設(shè)施,。若損害公共設(shè)施和設(shè)備,,須照價(jià)賠償。
5.自覺維護(hù)物業(yè)小區(qū)內(nèi)的公共生活秩序,,不準(zhǔn)在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃,、易爆、劇毒,、放射性物品和其他有毒物質(zhì),,不得發(fā)出影響其他住戶正常生活的噪音,嚴(yán)以律己,、寬以待人,,不得發(fā)生鄰里糾紛。
6.原則上小區(qū)內(nèi)不應(yīng)飼養(yǎng)寵物,,特殊情況應(yīng)報(bào)辦公室批準(zhǔn),。飼養(yǎng)期間須嚴(yán)格遵守政府有關(guān)規(guī)定,對寵物進(jìn)行防疫處理,,嚴(yán)禁污染環(huán)境和傷及他人的情況發(fā)生,。
7.車輛出入應(yīng)按要求出示證件,本小區(qū)內(nèi)禁止鳴笛,。機(jī)動車應(yīng)該放在規(guī)定地點(diǎn)停放,。長期在小區(qū)內(nèi)停放車輛的住戶,應(yīng)予門衛(wèi)處登記備案,。
8.各住戶不得擅自改變房屋的用途,。未經(jīng)許可不得租借、轉(zhuǎn)讓他人居住;不得以住房為工具從事經(jīng)營活動;更不得利用住房從事危害公共利益的活動及法律法規(guī)禁止的其他行為,。一經(jīng)查出,,辦公室有權(quán)實(shí)行斷電斷水措施,對住戶主要責(zé)任人進(jìn)行說服教育;屢教不改者,,處以50元以上200元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重者,,依法追究刑事責(zé)任。
9.嚴(yán)禁對房屋承重結(jié)構(gòu)進(jìn)行拆改;嚴(yán)禁拆鑿共用墻壁,、天花及地板;未經(jīng)許可不得在公共部分如樓道,、門廊、車棚等加建、改動;公共部分嚴(yán)禁堆放雜物,,否則作棄物處理,。
10.小區(qū)公共部分的維修改造由辦公室根據(jù)局黨委決定進(jìn)行;各住房戶室內(nèi)維修由住戶自行負(fù)責(zé)。其中在水電安裝方面分兩種形式給予一定補(bǔ)償:一是經(jīng)住戶申請,,由辦公室派人進(jìn)行維修,,所需材料由住戶承擔(dān);二是住戶在經(jīng)過辦公室核準(zhǔn)后請人維修,由辦公室報(bào)銷人工費(fèi)用,。
11.凡家庭成員中有本系統(tǒng)干部的住戶均以同等權(quán)利享受優(yōu)惠待遇,。除天然氣、有線電視已實(shí)行社會化管理外,,電費(fèi)按市價(jià)減半,,水費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi),、物業(yè)費(fèi)均為免費(fèi)。
12.小區(qū)住戶不得私自出租和轉(zhuǎn)讓住房,。凡因工作調(diào)離、在外購房或其它原因欲出租住房的,,一律向局辦公室申請,,經(jīng)辦公室同意后,將租住者姓名,、家庭情況,、與住戶的關(guān)系及身份證明等資料登記備案,并以市場價(jià)收取水費(fèi),、電費(fèi),、上網(wǎng)費(fèi)和物業(yè)管理費(fèi),分別為1.2元/度/月,、1元/立方/月,、30元/月和0.2元/平方米/月;凡因各種原因欲變賣住房的,,必須向局辦公室提交申請,由國資局評估,,并回購為國有資產(chǎn),,按需要留用或變賣給本單位無房職工,以保證小區(qū)住戶結(jié)構(gòu)的單純性,。回購住房的基本估價(jià)原則為:建筑面積市場均價(jià)按年遞減2%剔除房屋折舊,。
例如:118平方米住房,,1993年竣工,,計(jì)算方法為:市場價(jià)2400_面積118等于283200元,年遞減2%折舊_等于30%,,283200元_30%=84960元,,折后總價(jià)為283200元-84960元=198240元。
另:__樓因是集資建房,,五年內(nèi)不得出租,、轉(zhuǎn)讓,。
13.本物業(yè)管理制度自207月1日起執(zhí)行,。
14.本物業(yè)管理制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
物業(yè)管理策劃方案篇八
1.地理位置,。
該項(xiàng)目位于sh區(qū)與jz區(qū)的結(jié)合部,,面臨武德路,北挨江津西路,,南靠北湖路,。
2.項(xiàng)目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),,寓管理與服務(wù)之中,,建立社區(qū)服務(wù)體系。為住戶帶給全方位管理,,服務(wù)項(xiàng)目呈現(xiàn)多元化,、全方位態(tài)勢,總體歸納為“六項(xiàng)管理,、三類服務(wù)”,,即“房屋及設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理,、治安消防管理,、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規(guī)性公共服務(wù)(合同服務(wù))委托性特約服務(wù)(非合同零星服務(wù))和經(jīng)營性多種服務(wù)(全方位,、多層次的綜合服務(wù)),。
1、房屋及設(shè)施設(shè)備管理,。
1.1建筑公共部位得到維修,、養(yǎng)護(hù)和管理范圍包括:公共屋面,、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面,、樓梯間公共通道,、門廳、共用排煙道,。
房屋建筑的維護(hù)管理實(shí)行“管養(yǎng)合一”主要落實(shí)在以下幾個(gè)方面:
a,、工作的主動性。
管理職責(zé)人與服務(wù)中心相結(jié)合,,落實(shí)巡查制度及年度房屋建筑維護(hù),、養(yǎng)護(hù),執(zhí)行房屋修繕標(biāo)準(zhǔn),、有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范,、健全檔案記錄、持續(xù)房屋正常的使用功能及完好,。
b,、工作的多樣性。
根據(jù)房屋的完損狀況,、季節(jié)變化,、住戶對象等采取日常修繕服務(wù),季節(jié)修繕服務(wù),、重點(diǎn)修繕服務(wù)和特殊修繕服務(wù)等形式,并做到制度化,、規(guī)范化,。
c、工作的針對性,。
在工作中要因地制宜,、因時(shí)制宜、因房制宜,、因戶制宜,,根據(jù)住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的服務(wù)措施。
1.2共用設(shè)施,、設(shè)備的管理,。
范圍包括:上下水管道、落水管,、共用照明,、煤氣干線、樓內(nèi)消防設(shè)施,、電梯,、水泵房,。
共用設(shè)施設(shè)備的管理由維修管理和運(yùn)行管理兩大部分組成,進(jìn)行統(tǒng)一管理,,對于不同的設(shè)施,、設(shè)備進(jìn)行不同的維修管理,執(zhí)行相應(yīng)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,建立設(shè)施設(shè)備管理帳冊和重要設(shè)備的技術(shù)檔案,,落實(shí)定期檢查、維修,、保養(yǎng)制度各種運(yùn)行記錄齊備,。到達(dá)設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常,、運(yùn)行良好,。
1.3市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的養(yǎng)護(hù)和管理,。
范圍包括:道路,、室外上下水管道、化糞池,、溝渠池,、地上車庫等。
根據(jù)共用設(shè)施和附屬建筑,、構(gòu)筑物的類別不同,,指定并落實(shí)巡查制度、維修保養(yǎng)制度,、大中修工程的驗(yàn)收制度,、積累有關(guān)技術(shù)資料。對于有些專項(xiàng)類別,,如:車庫,、制定專業(yè)管理方案并實(shí)施。透過有序的工作使其到達(dá)功能正常,、暢通,、達(dá)標(biāo),基本完好,。
1.4智能化設(shè)施設(shè)備,。
范圍包括:樓宇對講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng),、室內(nèi)紅外線報(bào)警系統(tǒng),,周界紅外線對射報(bào)警系統(tǒng)、門禁及車庫管理系統(tǒng),、電子巡更系統(tǒng)等,。
根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成,、分系統(tǒng)設(shè)備的組成狀況,建立起適合jt智能系統(tǒng),、操作性強(qiáng)的管理制度,,從管理前期介入人員培訓(xùn)入手。做好智能系統(tǒng)設(shè)備的檔案管理,、智能系統(tǒng)的運(yùn)行管理,、系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)管理、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量的檢查及設(shè)備維修管理,,并以科技為先導(dǎo),、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位服務(wù),,充分利用現(xiàn)有資源,,提升智能系統(tǒng)功能,透過嚴(yán)格管理保證智能系統(tǒng)運(yùn)作正常,。
2,、環(huán)境衛(wèi)生管理。
在jt我們遵循“高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求”的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質(zhì)量,、高頻度”的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)的職能,。做好兩項(xiàng)工作,,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理,。
2.1衛(wèi)生管理,。
是對房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生,、垃圾的收集,、清運(yùn)到達(dá)環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,,垃圾日清,按計(jì)劃消毒,、滅鼠,、滅蟲。透過對小區(qū)的清潔衛(wèi)生,,區(qū)域管理的過程控制,,確保向住戶帶給高檔次的服務(wù)水準(zhǔn)及高質(zhì)量的生活場所。
2.2環(huán)境管理,。
jt的環(huán)境管理為小區(qū)禮貌潔凈,、環(huán)境質(zhì)量良好,、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎(chǔ)設(shè)施健全,、生活舒適便捷,,構(gòu)成環(huán)保意識,日常管理與保護(hù)有機(jī)結(jié)合,,提高住戶的生活質(zhì)量,。
3、綠化管理,。
綠化的功能是美化環(huán)境,。透過我們的管理到達(dá)綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業(yè)化的管理養(yǎng)護(hù)人員,,將片區(qū)負(fù)責(zé)與巡查相結(jié)合,,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化,。綠化管理的主要資料是花木,、草坪的養(yǎng)護(hù)。
4,、治安消防管理,。
治安消防管理工作是jt重點(diǎn)管理工作之一。我們要貫徹“預(yù)防為主,、防治(消)結(jié)合”的方針,,對所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進(jìn)行全面的管理。
5,、車輛交通管理,。
對小區(qū)內(nèi)各類車輛(汽車、摩托車,、自行車等)進(jìn)出,、行駛,、停泊實(shí)施管理工作,,確保車輛安全、交通暢通,、組織有序,,停放整齊,,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。
6,、公共管理,。
6.1住戶裝修管理。
在jt物業(yè)轄區(qū)里,,對業(yè)主及住戶的裝修實(shí)行全面的監(jiān)管,。以確保裝修設(shè)計(jì)合理,,隱蔽工程貼合設(shè)計(jì)規(guī)定及圖紙要求。裝修材料及施工過程貼合消防管理規(guī)定的要求,,并安全使用,。保障住宅的結(jié)構(gòu)安全及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個(gè)舒適,、安寧的生活環(huán)境,。
6.2搞好維修基金以及儲備金的核收與管理。
6.3協(xié)助政府進(jìn)行社會管理,,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計(jì),、計(jì)劃生育、預(yù)防犯罪等方面的工作,。
7,、常規(guī)性公共服務(wù)。
即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,,為全體業(yè)主及住戶帶給的經(jīng)常性服務(wù),,是所有業(yè)主及轄區(qū)內(nèi)住戶都能夠享受到的。它貫穿于物業(yè)管理之中,。如:清潔衛(wèi)生服務(wù),、治安保衛(wèi)服務(wù)、維修居住區(qū)環(huán)境服務(wù)等,。我們將以專業(yè),、入微、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)帶給給業(yè)主及住戶,。
8,、委托性特約服務(wù)。
是為某些住戶群體帶給的服務(wù),,如:為高層住戶14小時(shí)開啟電梯,、24小時(shí)高層供水、水泵的維修保養(yǎng)等,。我們以專業(yè)的養(yǎng)護(hù)工作為業(yè)主及住戶帶給舒適便利的生活環(huán)境,。
9、經(jīng)營性多種服務(wù),。
即向業(yè)主及住戶帶給便利,、高效,、經(jīng)濟(jì)的便民服務(wù),。營造jt溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,,努力使居民生活更方便,、更迅捷,。真正從居民的日常生活細(xì)節(jié)思考,以點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累和平凡的小事,,體現(xiàn)物業(yè)管理的親情和為業(yè)主服務(wù)的整體水平,。從而使每一位業(yè)主及住戶體驗(yàn)生活在jt這個(gè)溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及住戶為中心,,有步驟地開展各種無償與有償服務(wù),,并不斷傾聽業(yè)主及住戶的意見,開辟新的服務(wù)項(xiàng)目,。
一,、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位及介入點(diǎn)。
1,、站在前沿制定切實(shí)可行的高標(biāo)準(zhǔn),。
只有高起點(diǎn),高標(biāo)準(zhǔn),,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位自然能上新的臺階,。所謂前沿就是開發(fā)建設(shè)的前瞻性,市場預(yù)測的精確性,,用發(fā)展的眼光看待現(xiàn)實(shí)存在的問題,。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位關(guān)系著全方位的經(jīng)營理念。起點(diǎn)高,,標(biāo)準(zhǔn)高,,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的取向肯定高。你有100元想辦200元,、300元的價(jià)值,,肯定不符合價(jià)值增效的邏輯性。關(guān)鍵是怎樣能把100元轉(zhuǎn)變成200元,、300元的價(jià)值,。首先是切實(shí)可行的。有可塑性,、可操作性,。諸如員工的聘任,你的門坎高,,那些有才無德,,無才無德的人肯定跨不進(jìn)來。所以你制定的標(biāo)準(zhǔn)高了,,硬件,、軟件就都跟著有了進(jìn)一步的跨越,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也就進(jìn)一步提高了。
2,、重構(gòu)服務(wù)規(guī)范,。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有了定位。相應(yīng)的服務(wù)規(guī)范也必須與之相匹配,,高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),,高標(biāo)準(zhǔn)的員工也就必須是高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)范。規(guī)范不是強(qiáng)硬的制度,。也不是畫地為牢的枷鎖,。規(guī)范是標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)行業(yè)的約定。有了規(guī)范計(jì)劃就有了依托,。
3,、研究項(xiàng)目特點(diǎn)。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位,,服務(wù)規(guī)范的重構(gòu)必須合乎項(xiàng)目特點(diǎn),。建筑風(fēng)格符合客戶的需求社會文化內(nèi)涵的發(fā)展趨勢。存在的遺留問題解決的渠道與辦法,。員工的架構(gòu)模式職能部門的協(xié)調(diào),,軟硬件的現(xiàn)狀等。
4,、計(jì)劃站在未來看現(xiàn)在,。
計(jì)劃確實(shí)跟不上變化,所以計(jì)劃的前瞻性十分重要,。以未來的高度看待現(xiàn)實(shí)存在的問題,,遠(yuǎn)大而不空曠。目標(biāo)有了取向一切問題就有了切入點(diǎn),。
5,、注重控制與結(jié)果。
再好的理念你不去執(zhí)行也只能是一句空話,。而執(zhí)行的結(jié)果是什么,,又必須監(jiān)督控制。企業(yè)的好壞最終還是歸結(jié)于經(jīng)濟(jì)效益,、社會價(jià)值效益,。
盈利創(chuàng)收不是1+1=?的簡單問題公式。做大做強(qiáng)企業(yè)要有長遠(yuǎn)的構(gòu)想與機(jī)制,。打破固有的行為習(xí)慣,,思維方式,創(chuàng)造性的發(fā)揮自己的經(jīng)營空間,。
1,、架構(gòu)金字塔服務(wù)梯形結(jié)構(gòu)新構(gòu)思。
金字塔塔尖放在那里,整個(gè)工程部組織結(jié)構(gòu)我們認(rèn)為就是一個(gè)服務(wù)體系,。經(jīng)理服務(wù)主管,主管服務(wù)領(lǐng)班,,領(lǐng)班服務(wù)于員工,,員工服務(wù)于客戶。逐級管理逐級責(zé)任制,,一級管理一級,、每級都有職有權(quán),在整個(gè)組織架構(gòu)中基層員工要放在首要位置,。他們才是金字塔塔尖,。這樣有利于激勵(lì)員工追求進(jìn)步,自我提升,、完善,。有利于培養(yǎng)人才,發(fā)現(xiàn)人才,。在物業(yè)經(jīng)營管理中注重的是效益是結(jié)果,。服務(wù)梯形結(jié)構(gòu)是服務(wù)觀點(diǎn)的轉(zhuǎn)變、規(guī)范,、責(zé)任,、控制、落實(shí)貫穿于整個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)中,。
2,、制度的完善,用人機(jī)制的規(guī)范,。
用人機(jī)制的規(guī)范,,制度的完善來之于新思維、新觀念,。物業(yè)管理是一項(xiàng)以服務(wù)為本質(zhì),,以管理體現(xiàn)服務(wù)的工作。物業(yè)公司以經(jīng)營為手段,,以為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為宗旨,,以經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的綜合統(tǒng)一為公司的經(jīng)營目標(biāo),。規(guī)范是企業(yè)發(fā)展的需要,,制度是行為規(guī)程。吸收什么樣的員工,,架構(gòu)什么樣的組織形式?,F(xiàn)有員工的整體素質(zhì)能否適應(yīng)服務(wù)客戶的新趨勢。領(lǐng)班、主管的錄用,,是聘任還是從基層員工中晉升,。各自的職責(zé)是什么。各自的錄用條件,、前提又是什么?因此必須進(jìn)一步完善制度,、規(guī)范用人機(jī)制。
3,、員工晉升與激勵(lì)機(jī)制的重構(gòu),。
獎(jiǎng)優(yōu)淘汰末位制。優(yōu)秀的員工就應(yīng)該給予更多的激勵(lì)與關(guān)懷,。比如:培訓(xùn)的機(jī)會,、崗位調(diào)整的機(jī)會,獎(jiǎng)金,、榮譽(yù)證書,。工資檔次調(diào)高一檔。抓典型,,有效的激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神的凝聚力,。
4、原則與責(zé)任,。
制定再好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,行為規(guī)范,操作規(guī)范制度,,還必須要執(zhí)行,。執(zhí)行中堅(jiān)持原則,凝聚責(zé)任,。形成一個(gè)部門的長效機(jī)制,。工程部現(xiàn)有的人員架構(gòu)素質(zhì)修養(yǎng)、技術(shù)技能在許多地方都存在著原則與責(zé)任的問題,。堅(jiān)持原則的時(shí)候不堅(jiān)持,,做事流于形式缺乏責(zé)任感。
5,、薪資與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,技術(shù)技能、素質(zhì)修養(yǎng)掛鉤,。
薪資與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)技能、素質(zhì)修養(yǎng)應(yīng)該是成正比的,。薪資提高了,,聘任的員工就有了保障,。服務(wù)水平、技術(shù)技能,、素質(zhì)修養(yǎng)自然也就上了一個(gè)臺階,。工程部現(xiàn)在的情況是一刀切,薪資沒有檔次,。服務(wù)水平,、技術(shù)技能、素質(zhì)修養(yǎng)高的員工拿不到相當(dāng)?shù)男劫Y,。他們的工作激情,、原則,、責(zé)任也就會隨波逐流,,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,,薪資的分檔設(shè)置勢在必行,。
1、參與規(guī)劃重視前瞻性,、科學(xué)性,、實(shí)用性。
物業(yè)企業(yè)對物業(yè)的前期介入越早,,對日后管理水平越有促進(jìn),。參與規(guī)劃重視前瞻性、科學(xué)性,、實(shí)用性,,能使物業(yè)管企業(yè)增效增值。能使客戶的投資在日后有相應(yīng)的回報(bào),。前瞻性,、科學(xué)性、實(shí)用性從物業(yè)管理使用的角度考查論證建筑結(jié)構(gòu),。設(shè)備設(shè)施分布區(qū)布置綠化小品等的合理性,。提出建議、整改方案,。跟進(jìn)落實(shí)情況以免日后接管出現(xiàn)差錯(cuò),。提高物業(yè)品質(zhì)。如果工程已經(jīng)竣工,、設(shè)備已經(jīng)安裝,,在發(fā)現(xiàn)問題也已無法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的,。對物業(yè)的結(jié)構(gòu),、防水層,、隱蔽工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性,、耐腐蝕以及按擠壓應(yīng)力等,,進(jìn)行過程控制和驗(yàn)收控制的監(jiān)管檢查。我們現(xiàn)在的情況是所有的檔案材料很不健全,。比如園區(qū)的綜合布線圖:給排水,、雨水、強(qiáng)弱電系統(tǒng)等管線的走向,、重要的閘閥和檢查口的重要位置,。綠化、小品景觀的水電管線布局分布,。一些設(shè)備設(shè)施的供貨商聯(lián)系方式,,產(chǎn)品設(shè)計(jì)說明書、操作規(guī)程質(zhì)保期限與約定的書面協(xié)議,??⒐を?yàn)收和接管驗(yàn)收是兩種不同概念的驗(yàn)收??⒐を?yàn)收是政府行為,、接管驗(yàn)收是企業(yè)行為。物業(yè)接管就等于責(zé)任的一種轉(zhuǎn)移,。因此接管驗(yàn)收可謂責(zé)任重大,。
2、客戶收樓與入住全方位提供管理服務(wù)新理念,。
在物業(yè)介入時(shí)就應(yīng)該對每個(gè)單元的問題匯總整理存檔備案,。客戶收樓時(shí)提出的意見也應(yīng)該詳細(xì)記錄存檔,。這樣就形成了一個(gè)具體單元的房屋病例,。對日后裝修管理、維修運(yùn)行都有一個(gè)參考改進(jìn)的價(jià)值,。二裝是客戶認(rèn)識了解物業(yè)公司的形象窗戶,,二裝員工的品行,技能直接影響著公司的整體形象,。認(rèn)為二裝員工就是巡視檢查,、監(jiān)督管理是完全錯(cuò)誤的觀念。他們熟悉掌握的情況匯總起來對整個(gè)運(yùn)營管理都是一個(gè)強(qiáng)有力的保障,??蛻舻男枨笫嵌喾矫娴摹S性S多地方是無從預(yù)測的,。所以我們必須要求我們的員工知識面廣,、服務(wù)水平,、技術(shù)技能都要盡可能的合乎客戶的需求、滿足客戶的需求,。全方位的拓寬自己的才干,,迎合客戶花錢買方便的消費(fèi)觀念??蛻羰諛且约把b修,、入住實(shí)行一站式、全方位的服務(wù),。滿足客戶,、壯大自己、資源共享,、互利雙贏,。
四、軟件與硬件有機(jī)結(jié)合,。
1,、硬件是平臺,,軟件是“靈魂”,。
園區(qū)的硬件設(shè)施陳舊,已經(jīng)很難適應(yīng)客戶的消費(fèi)需求,。在現(xiàn)有的平臺上,,我們怎么做,能否從軟件上彌補(bǔ)硬件設(shè)施的不足呢?強(qiáng)化服務(wù),,優(yōu)化組合員工結(jié)構(gòu),、制度完善、規(guī)范操作,。軟件是“靈魂”,,靈魂有了靈性,有了可操作性,,硬件就能發(fā)揮他的潛能了,。
2、提升硬件設(shè)施,、改良軟件支撐,。
怎樣通過技術(shù)改善改造現(xiàn)有的硬件設(shè)施。切入點(diǎn)在哪里,、如何提升?,F(xiàn)在維修資金動不了,費(fèi)用怎么解決,。例如:園區(qū)的智能門禁系統(tǒng),、監(jiān)控系統(tǒng),。消防聯(lián)動系統(tǒng)、污水提升泵監(jiān)控系統(tǒng),、有線電視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),。辦公環(huán)境設(shè)施的配備等問題。所有這些問題都需要一步一步的解決,。假如提升了硬件設(shè)施,,我們的軟件也就需要改良。沒有優(yōu)良的軟件支撐再好的硬件設(shè)施也發(fā)揮不了應(yīng)有的作用.
3,、找出硬件與軟件的結(jié)合點(diǎn),。
硬件與軟件相輔相成,怎么運(yùn)作它才能達(dá)到的狀態(tài),,結(jié)合點(diǎn)在哪里?硬件,、軟件都是可以改造改良的。想解決就能有辦法解決,。問題在于解決的方案時(shí)間,。上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同肯定。
五,、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)作模式,。
1、從節(jié)能降耗的角度,、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的角度重構(gòu)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行,。
一切的經(jīng)營活動,政策法規(guī)最終都是為了增效增值,。節(jié)能而不降耗仍然不能增效,。節(jié)能控制有指標(biāo),維修控制有計(jì)劃,,通過以往的客觀情況推斷制定一個(gè)合理的比率,。節(jié)能是多方面的,精簡一些確實(shí)差勁的員工,,提升培訓(xùn)員工的綜合技能,,推廣新型的節(jié)能產(chǎn)品,選聘專業(yè)技能公司,。強(qiáng)化服務(wù)意識,,提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),防止材料積壓浪費(fèi)重構(gòu)設(shè)備設(shè)施維修運(yùn)作模式,,只要能夠盈利增值無論采用什么方式辦法都應(yīng)該是可行的,。
2、要質(zhì)的轉(zhuǎn)變不要量的堆積,。
員工寧精勿濫,。選聘員工進(jìn)行培訓(xùn)上崗,,認(rèn)真考核、杜絕公私不分的現(xiàn)象,。不符合要求堅(jiān)決不予錄用,。只有切實(shí)堅(jiān)持原則。吸收優(yōu)良的人力資源,。組織機(jī)構(gòu)才能合情合理,。工程部現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)很大程度上有量的堆積。配置也許是合乎比例的,,但并沒有發(fā)揮到應(yīng)有的作用,。
3、學(xué)會借力壯大自己,。
“力”力度,、品質(zhì)、專業(yè),。借力也就是通過一些合法的經(jīng)營模式,,聘任一些專業(yè)的高質(zhì)量的公司維修管理設(shè)備設(shè)施。參與管理的同時(shí),,也就增強(qiáng)了自己員工的技術(shù)才能,。這就是榜樣的力量。但是聘任的費(fèi)用應(yīng)該是合理的,,前提的原則是雙贏互利的,,符合物業(yè)管理?xiàng)l例,。
六,、維修運(yùn)行管理。
1,、重塑“榜樣”鍛造團(tuán)隊(duì)精神,。
公司的綜合素質(zhì)的提高也需要員工來體現(xiàn),員工能力的高低也就直接影響到公司的整體能力和團(tuán)隊(duì)精神的建設(shè),。樹立“榜樣”為員工能力的提高樹立目標(biāo),,讓員工時(shí)時(shí)刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術(shù)技能,、素質(zhì)修養(yǎng)不斷提升的的同時(shí)提高公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),。讓每個(gè)員工都抱著一個(gè)共同的目的——公司利益,至高無上,,在公司發(fā)展的同時(shí),,實(shí)現(xiàn)的自身價(jià)值。
2,、建立培訓(xùn)計(jì)劃,。
維修運(yùn)行的管理是工程部的重要職責(zé),,如何確保自己的職責(zé)有效貫徹執(zhí)行。必須建立一套完整的切實(shí)可行的制度,,規(guī)范與計(jì)劃,。計(jì)劃是手段,規(guī)范是控制,,制度是約定,。有計(jì)劃才能有章可循,一切才能有條有理,。找出普遍存在的環(huán)節(jié),,研究突破的接入點(diǎn),然后有針對性的確實(shí)培訓(xùn)的課題,、順序,。培訓(xùn)設(shè)置應(yīng)該成為一個(gè)長期堅(jiān)持的工作。沒有學(xué)習(xí)就沒有進(jìn)步,。工程部現(xiàn)有問題就是缺乏計(jì)劃,。年計(jì)劃、月計(jì)劃,、日計(jì)劃,。公司檢查匆忙應(yīng)付,臨陣磨槍,。
3,、效益、效率,、價(jià)值觀,。
效益從哪里來,從效率中來,,從價(jià)值觀中來,。效率不是你處理問題時(shí)間的長短。而是你處理問題的時(shí)效,。比如為客戶維修疏通下水,,你確實(shí)用了極短的時(shí)間達(dá)到了通的效果與目的,然而,,經(jīng)過了一天或者一個(gè)禮拜同樣的問題又出來了,。反復(fù)的報(bào)修,引發(fā)客戶反感,、而且人力,、物力重復(fù)投入。這就是浪費(fèi)。效率又能從何談起?一個(gè)員工的價(jià)值取決于他對處理問題的責(zé)任心,、服務(wù)意識,、技術(shù)技能的綜合素質(zhì)。優(yōu)秀的員工返修率低,??蛻魸M意度高。相對來說他的薪資高,,公司得到的回報(bào)更多,。效率是看得見的效益,價(jià)值觀是效能更是規(guī)范的導(dǎo)向器,。品質(zhì),、專業(yè)是維修運(yùn)行的關(guān)鍵。如果我們的員工都是高品質(zhì),、專業(yè)強(qiáng)的技術(shù)能手,。我們所面對的客戶會是怎樣的反應(yīng)。這難道不是一種效益嗎?把一些技術(shù)含量高的設(shè)備設(shè)施托付給專業(yè)的公司去做,,不也是一種增效的手段嗎?在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的同時(shí)得到更多的實(shí)惠,。
為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,做到既合理地利用資源又節(jié)約開支,,體現(xiàn)對業(yè)主及其他員工的公平原則,,公司對現(xiàn)有的員工宿舍的管理有關(guān)注意事項(xiàng)通知并規(guī)定如下:
一、宿舍必須保持整潔衛(wèi)生,,不得亂堆亂放,。
二、不得在宿舍內(nèi)大聲喧鬧,、飲酒猜拳,,嚴(yán)禁在宿舍里賭博。
三,、節(jié)約水電,,不得浪費(fèi)。
四,、不得隨意攜帶他人在宿舍內(nèi)留宿,如因特殊情況有親戚朋友投宿的,,應(yīng)告知管理處負(fù)責(zé)人或協(xié)管隊(duì)長,,在得到同意后方可留宿。
五,、員工因工作需要,,經(jīng)管理處許可,住在管理處指定的集體宿舍的不收房屋管理費(fèi)、水電費(fèi);若條件許可,,不造成負(fù)面影響,,經(jīng)公司管理處許可的個(gè)別管理人員可住單間宿舍的,必須由公司統(tǒng)一安裝獨(dú)立水電表,,按水電表讀數(shù)計(jì)收水電費(fèi),。帶家屬住宿舍的(不提倡住在區(qū)內(nèi)),并按各管理處實(shí)際居住條件暫時(shí)收取30-50元不等的管理費(fèi),。以利合理利用資源和節(jié)約使用水電,,體現(xiàn)公平。
本規(guī)定自年月日起執(zhí)行,。
員工宿舍是員工休息的集體場所,,為創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明,、安全的良好環(huán)境,,特做如下規(guī)定:
一、自覺保持宿舍的良好秩序及衛(wèi)生環(huán)境,,努力提高自身素質(zhì),,遵守《員工行為規(guī)范》。
二,、保持個(gè)人物品整潔,,做到勤換床上用品、個(gè)人衣物,,勤收拾桌面床鋪上下物品,,勤洗澡、修面,、理發(fā),。
三、不得在室內(nèi)大聲喧嘩,,高聲播放廣播,、音樂,不在宿舍飲酒,。
四,、不準(zhǔn)利用公家設(shè)備器材或自帶設(shè)備器材在室內(nèi)播放錄相,不準(zhǔn)傳閱不健康書刊雜志,。
五,、不準(zhǔn)在宿舍及小區(qū)任何地方從事賭博及有賭博性質(zhì)的活動。
六,、外來人員不得進(jìn)入員工宿舍及其他娛樂地方,,包括員工來訪親友,不得在宿舍逗留、留宿,。
七,、班余時(shí)間禁止穿背心、短褲,、拖鞋出入宿舍以外的公共場所,。
八、注意安全,,做好防火,、防盜、防事故的安全工作,,出入隨手關(guān)門,,勿留外人獨(dú)自在宿舍,嚴(yán)禁使用電爐,、電加熱器及其他任何私人交流電器,,無關(guān)人員禁止隨便進(jìn)入員工工作范圍的工作場所。
九,、節(jié)約水電,,人人自覺從我做起,杜絕長明燈,、長流水,,愛護(hù)公物,損壞者追究責(zé)任照價(jià)賠償,。
十,、實(shí)行輪流值日制度,當(dāng)值者要認(rèn)真履行職責(zé),,對當(dāng)日內(nèi)的安全,、衛(wèi)生工作全部負(fù)責(zé)。
一,、概述某項(xiàng)目位于甲縣城東,,將是甲縣新城區(qū)及行政、文化,、體育,、經(jīng)濟(jì)中心,地理位置優(yōu)越,,物業(yè)升值潛力巨大,。由此良好的物業(yè)背景,某小區(qū)的物業(yè)管理水準(zhǔn)將更顯重要,。
三、組織物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài),。因此,,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔、實(shí)用,,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等,。
反饋。
運(yùn)行機(jī)制,。
組織結(jié)構(gòu)圖,。
經(jīng)營環(huán)境圖。
四,、人事人事設(shè)置原則:一人多崗,,不要因人設(shè)崗。預(yù)計(jì)16名員工(按整個(gè)小區(qū)交付時(shí)設(shè)計(jì)),。序號崗位人數(shù)主要職責(zé)備注1經(jīng)理1在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營等。2經(jīng)營部主任1具體經(jīng)營事務(wù),、人事等,。3辦事員3文書、財(cái)務(wù),、勞資,、后勤等。財(cái)會要持證4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理,、裝修監(jiān)管,、收費(fèi)、維保服務(wù)等,。5安全護(hù)衛(wèi)員7門衛(wèi),、巡更、停車管理,、小區(qū)內(nèi)公共秩序等,。6水電工1公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù)、水電維修服務(wù)等,。7保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,、綠化養(yǎng)護(hù)等。員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進(jìn)行培訓(xùn),,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn),。培訓(xùn)率100%。
12.6萬元30000120.35=126000(元),。
(2)公用設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費(fèi):1.5萬元,。
(3)綠化管理費(fèi):綠化率45%1.04萬m21元/年m2=1.04萬元,。
(4)清潔衛(wèi)生費(fèi):2人12月80元/月人=0.192萬元。
(5)安全護(hù)衛(wèi)費(fèi):7人200元/年人=0.14萬元,。
(6)辦公費(fèi):按管理人員工資總額25%計(jì)算,。
5.52萬元25%=1.38萬元。
(7)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):按10%計(jì)算即1萬元,。
(8)稅費(fèi):按營收5.5%繳納即1.052萬元,。
(9)保險(xiǎn)費(fèi):暫不投保(10)合理利潤:按營收8%計(jì)算1.36萬元但為減輕業(yè)主負(fù)擔(dān),我司將通過多元化經(jīng)營,、特約服務(wù),,嚴(yán)控經(jīng)營成本等多項(xiàng)措施增加收入,減少支出,,從而降低公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格,,擬向政府物價(jià)主管部門申報(bào)本小區(qū)公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格指導(dǎo)價(jià)格為0.35元/月m2。
六,、前期物業(yè)接管a)派物業(yè)管理員,、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗(yàn)收(無驗(yàn)收權(quán),僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議),。b)物業(yè)接管驗(yàn)收l既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)行驗(yàn)收,,也應(yīng)站在業(yè)主的立場上,對物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,。l是物業(yè)通過竣工驗(yàn)收后,對物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的再驗(yàn)收;l供電,、給排水,、衛(wèi)生、道路等設(shè)備設(shè)施能正常使用;l房屋幢,、戶編號已經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn);l落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責(zé)任,、保修期限、保修范圍),。確保保修項(xiàng)目,、期限、標(biāo)準(zhǔn),、責(zé)任,、方式的落實(shí),重大保修項(xiàng)目細(xì)則與圖紙校驗(yàn)到位;l接管小組按《圖紙資料移交清單》,,技術(shù)資料進(jìn)行對照檢查,,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料有缺漏的,,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,,請求給予協(xié)助解決,。l接管小組按《設(shè)備移交清單》,對各類設(shè)備按數(shù)量,、規(guī)格,、性能,、容量等進(jìn)行對照檢查,,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,,請求給予協(xié)助解決,。l接管小組對每套單元房的水、電,、土建部分進(jìn)行全面檢查,,并將檢查記錄在冊,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)單位迅速解決,。l在保修期內(nèi),,因施工、安裝,、設(shè)備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問題,,公司應(yīng)查明原因,及時(shí)上報(bào)開發(fā)商,,請求盡快解決,。l抄水、電,、氣表的底數(shù),,記錄備案。l接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)明確記錄在案,,約定期限督促開發(fā)商督促建筑商對存在的問題加固補(bǔ)強(qiáng)、整修,,直至完全合格,。l接管驗(yàn)收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,,簽發(fā)接管文件,。l當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,,整個(gè)物業(yè)驗(yàn)收與接管工作即完成,。
七、入伙,。
2,、協(xié)調(diào)工作l與供電局,、自來水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作,,保證住戶入住后的水,、電、氣等的供應(yīng),。l代業(yè)主與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜,,爭取現(xiàn)場放號,方便業(yè)主,。l與學(xué)校,、派出所和居委會聯(lián)系,了解小孩轉(zhuǎn)學(xué)和遷移戶口的手續(xù)辦理細(xì)節(jié),,以及有關(guān)聯(lián)系電話,,入住時(shí)公告。
3,、入伙現(xiàn)場入伙準(zhǔn)備,、協(xié)調(diào)工作到位后,要部署入伙現(xiàn)場,,彩旗,、橫幅、花卉,、背景音樂,,安全護(hù)衛(wèi)立崗、巡更,,迎接業(yè)主入伙,。舉行入伙儀式:邀請政府官員、新聞媒體,、業(yè)主代表剪彩,,造聲勢。注意事項(xiàng):避免后期工地的灰塵,、噪音等不和諧的現(xiàn)象,。
八、物業(yè)裝修與管理業(yè)主在收樓后有權(quán)對自己所購物業(yè)進(jìn)行裝修,,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行,。其有關(guān)規(guī)定包括:國家建設(shè)部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》。根據(jù)上述規(guī)定,,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請登記,,包括填寫業(yè)主裝修申請表、領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,,根據(jù)約定在申請表上簽字,,繳納裝修管理押金及保證金,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動工。業(yè)主在裝修完成以后,,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)組織驗(yàn)收,,合格后即退還裝修押金及保證金。業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請登記時(shí),,需如實(shí)填寫裝修施工內(nèi)容,,并注明委托施工單位及進(jìn)場人數(shù),業(yè)主,、施工隊(duì)及物業(yè)管理企業(yè)三方應(yīng)在申請書上簽字蓋章,。
九、物業(yè)檔案的建立物業(yè)檔案資料的建立是對前期建設(shè)開發(fā)成果的記錄,,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對工程維修、配套,、改造必不可少的依據(jù),,也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內(nèi)容之一。現(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來越多,,越來越復(fù)雜,越來越高科技化和專業(yè)化,,因此一旦發(fā)生故障,,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集,、整理,、歸案、利用四個(gè)環(huán)節(jié),。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,,時(shí)間上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面,從地下到樓頂,、從主體到配套,、從建筑物到環(huán)境,整理的重點(diǎn)是去偽存真,、留下有用的,,歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存,,利用即是在日后的管理過程中使用并加以充實(shí),。
十、日常管理,。
(四)安全護(hù)衛(wèi),、停車管理,。
物業(yè)管理策劃方案篇九
為規(guī)范小區(qū)管理,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),,我公司將采取一系列的管理措施,,確保小區(qū)品質(zhì)。
物業(yè)公司本著“科學(xué)規(guī)范,、竭誠高效,、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)管理念,,對小區(qū)物業(yè)實(shí)施科學(xué)的管理、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗(yàn)及管理資源的基礎(chǔ)上,,不斷調(diào)整更新,導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來的超值享受,。我公司將按照河北省及唐山市有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(并高于此標(biāo)準(zhǔn)),確保業(yè)主及使用人綜合滿意率達(dá)到90%以上,。
為實(shí)現(xiàn)即定管理目標(biāo),,追求的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,,在物業(yè)管理過程中將始終把握以下原則:
(一)服務(wù)第一,、管理從嚴(yán)的原則。
“服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強(qiáng)化服務(wù)機(jī)能,,豐富服務(wù)內(nèi)涵,,提供優(yōu)質(zhì)、周到,、及時(shí)的服務(wù),。“管理從嚴(yán)”是服務(wù)的保障和基礎(chǔ),,包括對物業(yè)的維護(hù)管理,、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當(dāng)行為的管理和勸阻,建立嚴(yán)格,、周全的管理制度,,實(shí)施依法管理、從嚴(yán)管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效,。
(二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則,。
在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個(gè)積極性,,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主使用人的積極性,。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,通過服務(wù)中心對小區(qū)實(shí)施專業(yè)化的管理,,同時(shí)努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,,使其能正確使用和維護(hù)物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,,共同創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境,。
(三)物管為主、多種經(jīng)營的原則,。
在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時(shí),,從物業(yè)的實(shí)際出發(fā),開展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營,,既滿足廣大業(yè)主及使用人的不同需求,,又增強(qiáng)物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟(jì)積累,,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務(wù)。
(一)實(shí)施全程物業(yè)管理,,從開發(fā)商,、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化建議,構(gòu)筑一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境,。
(二)成立物業(yè)服務(wù)中心,,配備專業(yè)管理人員,實(shí)施專業(yè)化管理,。
(三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,,組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍,。
(四)制定一套切合實(shí)際的規(guī)章制度,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,,以制度促管理,,寓管理于服務(wù)。
(五)嚴(yán)格遵守有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),,制定切實(shí)可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項(xiàng)協(xié)議,,依法約束雙方行為。
(六)依照市場化、企業(yè)化的運(yùn)作方式,,提供全方位服務(wù),,開展多元化經(jīng)營。
物業(yè)管理策劃方案篇十
上半年,,在開發(fā)區(qū)管委會及總公司的支持和領(lǐng)導(dǎo)下,,到目前為止我們已完成營業(yè)收入230萬元。20年下半年,,我們將繼續(xù)保持上半年的良好發(fā)展勢頭,,響應(yīng)市政府振興徐州老工業(yè)基地的號召,進(jìn)一步加大業(yè)務(wù)投入,,爭取引進(jìn)更多的工程項(xiàng)目,,重點(diǎn)開拓物業(yè)管理業(yè)務(wù)。同時(shí)還要找問題,、找差距,、找不足,為此,,我們制定我公司20下半年的工作計(jì)劃:
一,、總的工作目標(biāo):
1、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),,提高道路保潔質(zhì)量,,確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市。
2,、發(fā)展綠化,,確保完成開發(fā)區(qū)下達(dá)的綠化養(yǎng)護(hù)及綠化保潔任務(wù)。
3,、積極拓展其他工程業(yè)務(wù),,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4,、確保安全生產(chǎn),,加強(qiáng)安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全,。
5,、提高全體干部員工的服務(wù)意識和服務(wù)理念。
6,、維護(hù)職工的合法利益,,提高職工福利待遇,確保職工隊(duì)伍的穩(wěn)定,。
7,、力爭完成全年?duì)I業(yè)收入520萬元,,創(chuàng)利稅20萬元。
8,、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務(wù),,擬承接高鐵國際商務(wù)區(qū)一體化物業(yè)管理。
二,、具體措施:
1,、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想認(rèn)識,,提高全體干部員工為開發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的意識,。將開發(fā)區(qū)的新形勢、新發(fā)展,、新變化傳達(dá)給個(gè)職工,,激發(fā)職工的工作熱情。
2,、加強(qiáng)職工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),。尤其是物業(yè)管理人員,分管理人員,、維修人員,、秩序維護(hù)員(保安)、保潔員等不同部門,、不同工種要定期進(jìn)行物業(yè)管理知識,、專業(yè)技能訓(xùn)練,定期進(jìn)行消防知識培訓(xùn);對駕駛員定期進(jìn)行安全思想教育,。
3、繼續(xù)在各部門推行承包責(zé)任制,,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的所有事務(wù),部門負(fù)責(zé)人對公司經(jīng)理負(fù)責(zé),。
1)公司擬正式成立監(jiān)管科,隸屬于公司辦公室,,向辦公室及公司總經(jīng)理匯報(bào)工作。監(jiān)管科于20年初成立試運(yùn)行以來,,對公司的各項(xiàng)工作都有了很大的促進(jìn)作用,但是監(jiān)管力度仍然不夠大,,離公司領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監(jiān)管科,,加強(qiáng)對各部門的檢查考核,量化考核指標(biāo),,每天考核兩次,不走過場,,不搞形式主義,不怕得罪人,,如實(shí)填寫日考核表,,月底總結(jié)考核情況報(bào)辦公室,根據(jù)考核情況按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲,。
2)對環(huán)境衛(wèi)隊(duì)醞釀進(jìn)行重大改革,。推行承包責(zé)任制,環(huán)衛(wèi)隊(duì)實(shí)行隊(duì)長負(fù)責(zé)制,,隊(duì)長簽定承包責(zé)任合同,全面負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)工作,。同時(shí)計(jì)劃分路段進(jìn)行承包,由監(jiān)管科對各路段進(jìn)行考核定獎(jiǎng)懲;垃圾中轉(zhuǎn)站(車隊(duì))實(shí)行隊(duì)長負(fù)責(zé)制,,隊(duì)長簽訂承包責(zé)任合同,職責(zé)范圍包括垃圾中轉(zhuǎn)站,、車隊(duì)、安全保衛(wèi),、渣土辦;與駕駛員簽訂責(zé)任狀,明確駕駛員的責(zé),、權(quán),、利,,進(jìn)一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔(dān)的責(zé)任;對原垃圾站進(jìn)行改造,新上壓縮機(jī)組一臺;強(qiáng)化服務(wù)功能,,提高服務(wù)水平,加大對企事業(yè)單位的服務(wù)力度,,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經(jīng)七路垃圾中轉(zhuǎn)站,。
2)辦公室加強(qiáng)內(nèi)部管理,對公司各部門勞動紀(jì)律及業(yè)績的監(jiān)督考核;負(fù)責(zé)倉庫,、汽車等事項(xiàng)的綜合管理;組織經(jīng)理辦公會及班組長會議,每月進(jìn)行工作總結(jié)并制定下月工作計(jì)劃;安排監(jiān)管科每天考核各部門工作;進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購,、倉庫管理、用油管理,,材料進(jìn)出必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字;油票由辦公室統(tǒng)一開具經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負(fù)責(zé),,辦公室統(tǒng)一安排。
3)綠化隊(duì)實(shí)行承包責(zé)任制,,分管經(jīng)理簽訂承包責(zé)任合同,負(fù)責(zé)綠化隊(duì)內(nèi)部所有事務(wù),。在確保完成開發(fā)區(qū)下達(dá)的綠化帶養(yǎng)護(hù)及保潔任務(wù)的同時(shí),積極拓展其他綠化工程業(yè)務(wù),。
4,、開源節(jié)流,節(jié)約各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)力度,,尤其是工程審計(jì),,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
5,、加大物業(yè)管理房租、水電費(fèi)收費(fèi)力度,,確保費(fèi)用及時(shí)回收,。
6,、改革公司工資分配體制,。進(jìn)一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,宗旨是使多勞者多得,、少勞者少得、不勞者不得,,盡可能使工資分配趨于合理化,。
7,、加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,,進(jìn)行安全知識培訓(xùn),包括保安職責(zé)教育,、消防知識培訓(xùn)、車輛行駛安全教育等,,特別是行車安全管理,通過每周進(jìn)行一次安全思想教育,,強(qiáng)化駕駛員的安全意識。確保20年全年無安全責(zé)任事故,。
8,、嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,細(xì)化獎(jiǎng)懲條例,。做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,使人人有壓力,,人人有動力,。
20年下半年,,我們將以振興徐州老工業(yè)基地為契機(jī),參與推進(jìn)開發(fā)區(qū)二次創(chuàng)業(yè),,以秦常委及各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持為動力,齊心協(xié)力,,共謀發(fā)展,爭取超額完成全年經(jīng)濟(jì)目標(biāo)任務(wù),。