為確保事情或工作順利開展,,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎,?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧,。
辦公樓物業(yè)管理方案 物業(yè)管理方案的主要內(nèi)容篇一
我公司為了加強與業(yè)主,、物業(yè)使用人的溝通,做好小區(qū)工作,,現(xiàn)向居上百合園全體住戶書面匯報20××年工作展望情況,。
一、
1植物管理,,新繁殖鐵樹近十株,,請住戶管好小孩,不要踐踏,;
2對區(qū)域內(nèi)的樹木進行整形修剪,。
二、
1做好環(huán)境衛(wèi)生工作,,定期滅殺鼠,、蟻、蠅,、蟑螂,、蚊等。
2 小區(qū)上門收垃圾時間為中午12:00前,,請業(yè)主將垃圾放置門外,,便于我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外,。我們對不遵守小區(qū)規(guī)定的住戶,,公布房號且上報有關(guān)部門。
三,、
l原門崗24小時服務(wù)電話:“2621909”從20××年3月1日起變更為“2611833”,;
2 住戶請來小區(qū)的客人及安裝、施工單位,,我們住戶要務(wù)必告知房號,,對物業(yè)安全秩序人員開展工作有很大幫助;
3 管理處通過代租房屋,,做好流動人口登記工作,,租金與去年同期對比3房增加200~300元達到1500元左右,2房增加250~300元達到1000元左右,,1房增加200元以上達到750元左右,,請大家出租務(wù)必找物業(yè),,必將令你滿意!電話:3058970(小莫),;
4 嚴格進出管理,,請住戶在星期一~五(8:00-18:00),星期六~日(9:00-16:00)到物業(yè)公司管理處提前辦理出入條,,夜間不應(yīng)搬運物品,;
l 大門口入口處將對人行道、單車道,、小汽車道作局部調(diào)整,,為行人、行車安全創(chuàng)造條件,;
2 燃放煙花管理:加大宣傳力度,,減少燃放煙花對人、財,、物的影響,;
3小區(qū)養(yǎng)犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛,;文明養(yǎng)狗,,不要驚動鄰居。出門時,,務(wù)必用繩牽制,,定期打疫苗。避免鄰居糾紛,。對于無人牽制的犬類,,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區(qū)秩序員和房管員報主管部門處理,,或向政府部門、110舉報,。
四,、
1代收掛號、快遞,、包裹,,做到件件通知住戶。
2門崗向住戶提供公交車線路,、便民電話查詢,,平信已為住戶分類存放,請業(yè)主到門崗查詢,;
3 對于小區(qū)內(nèi)部秩序管理,,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,,近期在小區(qū)各人行通道上隔離主要確保老、弱,、病,、殘、幼人群便于行走,,避免他們受到車輛的干擾,,讓人進入小區(qū)感受到“慢“的節(jié)奏,能放松,、能享受到小區(qū)軟硬件的便利,,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體,。
4 避免電動車,、摩托丟失,我們要求摩托,、電動車,、單車盡量停放到車庫,車庫24小時發(fā)牌,,停放不足1小時免費,,望住戶配合。
辦公樓物業(yè)管理方案 物業(yè)管理方案的主要內(nèi)容篇二
1.建立監(jiān)督和記錄制度,,對工作計劃,、檢查情況及對問題處理進行統(tǒng)計;
2.熟悉現(xiàn)場和各類施工圖紙,,跟蹤了解隱蔽工程施工及各類管道情況,、檢修口預(yù)留位置,做出詳細記錄,;
3.對內(nèi)外裝修方式,、布局、用料及工藝等從物業(yè)管理的角度提出意見,;
4.了解各公共部分水電開關(guān),、裝飾材料等的造型及位置,環(huán)境清潔用水預(yù)留接口等情況,;
5.對影響大樓功能,、危及設(shè)備及業(yè)主人身安全、嚴重影響今后管理運行的問題,,及時書面匯報與業(yè)主方,,列出整改報告,提交業(yè)主方備案處理
1.對現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備安裝狀況進行檢查,包括電梯井道防水,、安裝過程的質(zhì)量監(jiān)控,,各種管線的預(yù)埋等;
2.出席有關(guān)工程的會議,,參與機電設(shè)備的測試檢查,,建立調(diào)試檔案;
3.及時發(fā)現(xiàn)可能造成的隱患或妨礙今后日常維修維護的問題,,列出遺漏工程,,從物業(yè)管理專業(yè)角度提出相應(yīng)的整改意見,及時通報業(yè)主方,。
1.安排相應(yīng)專業(yè)人員參與分戶驗收,,并對驗收問題進行記錄,書面反饋與業(yè)主單位,,并對整改落實情況檢查,;
2.從物業(yè)維護保養(yǎng)管理的角度驗收,配合業(yè)主方對物業(yè)進行嚴格的驗收,,維護業(yè)主方的合法權(quán)益,;
3.對接管驗收中發(fā)現(xiàn)問題,明確記錄在案,,書面報業(yè)主方,,并督促施工方在約定期限內(nèi)對存在的問題加以解決,直到完全合格,;
4.做好接管驗收清單和需要提交資料清單,,協(xié)助業(yè)主單位做好相應(yīng)資料的移交和驗收問題的整改跟進與反饋。
項目經(jīng)理進駐現(xiàn)場,,根據(jù)項目進度派3-5名專業(yè)人員,。
電梯技工:
人員數(shù)量:1人。介入時間:電梯安裝至設(shè)備移交電氣或機械專業(yè),,中專以上學(xué)歷,;有電梯前期介入相應(yīng)經(jīng)驗;了解電梯安裝的相關(guān)技術(shù),,持特種設(shè)備操作證(電梯)
空調(diào)技工:
人員數(shù)量:1人,。介入時間:空調(diào)安裝至移交。有大型商場或?qū)懽謽俏飿I(yè)空調(diào)制冷兩年以上工作經(jīng)驗,;具備暖通基本常識,,持相關(guān)上崗證和中級以上職業(yè)資格證書,;有中央空調(diào)系統(tǒng)操作,、保養(yǎng)工作經(jīng)驗2年以上。
高壓運行維護技工:
人員數(shù)量:2人介入時間:配電房安裝至移交,。持高(電監(jiān)會頒發(fā)),、低壓電工證(安監(jiān)局頒發(fā)),;一年以上星級酒店或超高層建筑物業(yè)供配電運行值班經(jīng)驗;有10kv高壓環(huán)網(wǎng)柜倒閘操作和低壓配電停送電實際操作經(jīng)驗,;有變壓器運行,、報停管理經(jīng)驗。
辦公樓物業(yè)管理方案 物業(yè)管理方案的主要內(nèi)容篇三
為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關(guān)于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,,進一步規(guī)范物業(yè)管理活動,,切實維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,努力提高物業(yè)管理水平,,根據(jù)《物業(yè)管理條例》及有關(guān)法律,、法規(guī),結(jié)合我市物業(yè)管理工作實際,,特制定本方案:
以國家《物業(yè)管理條例》為依據(jù),,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導(dǎo),以落實《關(guān)于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點,,以規(guī)范管理,、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進一步加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作,,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展,。
(一)目標:
1、有效解決開發(fā)遺留問題,,年底前整改率達到90,;對存在工程質(zhì)量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到90,、
2,、新建住宅小區(qū)推行招投標率達到100;20xx年新進入市場的樓盤,,在商品房銷售前要100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》,。
3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),,要100取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》,。
4、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),,物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率達到100,,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案,。
5,、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率達到100、
6,、加強業(yè)主自治自律行為,,具備條件的住宅小區(qū)年底前要達到80以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業(yè)管理的244個住宅小區(qū)進行排查,。根據(jù)排查結(jié)果,,進行清理整頓,進一步規(guī)范物業(yè)管理行為,。
(一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設(shè),。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套法規(guī)、規(guī)章,,結(jié)合我市物業(yè)管理實際情況,,通過調(diào)研,同時借鑒國內(nèi)先進城市取得的成功經(jīng)驗,,盡快頒布實施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,,依法加強我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。
(二)全力解決開發(fā)建設(shè)遺留問題,。開發(fā)建設(shè)單位作為行為主體要切實承擔起責任,,按照規(guī)劃設(shè)計和施工標準,對住宅小區(qū)存在的問題從新進行完善,,建委,、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門,,按照各部門職責,,落實到責任單位,做到誰的問題,、誰負責,、誰解決。并對存在開發(fā)建設(shè)遺留問題的住宅小區(qū),,逐個建立整改檔案,,制定整改措施,整改合格后再行消號,。特別是存在工程質(zhì)量問題的房屋要確保及時維修,,年底前房屋維修責任要全部落實到單位、到個人,,維修及時率確保在90以上,。同時,有關(guān)部門要抓緊制定相應(yīng)的規(guī)定和措施,,明確住宅區(qū)的交付使用制度,,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開發(fā)建設(shè)遺留問題,。
(三)加大對物業(yè)市場的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為,。
一是加強物業(yè)管理招投標的監(jiān)督和指導(dǎo),全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,,創(chuàng)造公平,、公正的競爭環(huán)境,促進物業(yè)管理的專業(yè)化,、市場化和社會化,。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《沈陽市前期物業(yè)管理招投標管理辦法》,。要求新建住宅小區(qū)實行招投標制度,,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),,建筑面積5萬米以下的新建住宅區(qū)在區(qū),、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時,,鼓勵業(yè)主大會采用招投標的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè),。并且,及時簽訂《(前期)物業(yè)服務(wù)合同》和《業(yè)主(臨時)公約》,,對于新建住宅小區(qū)要在商品房銷售前100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》,。
二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。在我市從事物業(yè)管理活動的物業(yè)管理企業(yè),,要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》,,并遵照建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級,,承接物業(yè)管理項目,。同時,加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評定,,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,,限期整改,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質(zhì),。
三是強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),,提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案,、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準入,、退出機制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》情況,,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經(jīng)理,,實行實名誠信考評制度,,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經(jīng)理出現(xiàn)違法、違規(guī),、違諾現(xiàn)象,,依據(jù)情節(jié)的嚴重程度,扣除相應(yīng)的分數(shù),,年終進行綜合考評,,考評結(jié)果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,報房產(chǎn)行政主管部門,,并在沈陽房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布,。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準提供質(zhì)價相符的服務(wù),提高管理服務(wù)水平,。同時,,加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn),與建設(shè)部培訓(xùn)中心聯(lián)合,,繼續(xù)對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進行培訓(xùn),,達到從業(yè)人員要持證上崗。特別是要對物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進行培訓(xùn),,在取得建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書》的基礎(chǔ)上,,市房產(chǎn)行政主管部門與中國物業(yè)協(xié)會聯(lián)合進行上崗培訓(xùn)制度,經(jīng)過實務(wù)操作培訓(xùn),,考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實務(wù)操作專業(yè)崗位證書》,,不合格的取消其上崗資格。
四是規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會,,積極引導(dǎo)業(yè)主正確行使權(quán)力和履行義務(wù),。根據(jù)國家和建設(shè)部的有關(guān)文件,結(jié)合我市實際,,爭取年底前出臺《關(guān)于加強組建業(yè)主大會,、業(yè)主委員會工作的指導(dǎo)意見》,明確各部門職責,,充分調(diào)動街道,、社區(qū)的積極性,依據(jù)《條例》依法成立業(yè)主大會,、業(yè)主委員會,,使這項關(guān)系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,,更具規(guī)范性,、操作性。引導(dǎo)業(yè)主大會,,在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎(chǔ)上,,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè),、責任心強、有一定組織能力的業(yè)主進入業(yè)主委員會,。規(guī)范業(yè)主大會,、業(yè)主委員會的行為,促進業(yè)主自律和民主決策,,切實維護自身的合法權(quán)益,。
(四)建立市、區(qū),、街道、社區(qū)職責明確責任體系,。對于具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū),,要明確由物業(yè)管理企業(yè)實行專業(yè)化管理,爭取年底前物業(yè)化率達到100,;對于尚不具備物業(yè)管理條件的住宅區(qū),,要確定管理單位,實行專項服務(wù),,待具備條件后,,推行物業(yè)管理。逐步形成以社區(qū)為主,,專業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結(jié)合的新型管理體制,。各涉及物業(yè)管理活動的相關(guān)單位、部門按各自的職責承擔社會管理的責任,,為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
(五)采取多種形式,加大對物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作,。制定具體的宣傳方案,,分階段、有步驟,、深入細致宣傳國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套文件,,引起社會各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),,引導(dǎo)全社會樹立正確的消費觀念,,促進社會的和諧。
為使這項工作落到實處,,市政府成立領(lǐng)導(dǎo)小組,。
組長:邢凱
副組長:王鐵
成員單位:市房產(chǎn)局、建委,、規(guī)劃局,、公安局,、行政執(zhí)法局、民政局,、各區(qū)政府,。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市房產(chǎn)局,負責日常的組織協(xié)調(diào),。各區(qū)政府也要成立相應(yīng)的組織機構(gòu),,抓好具體的組織實施。
規(guī)范物業(yè)管理工作是一項系統(tǒng)工程,,要堅持“條塊結(jié)合,、區(qū)域負責”的原則,市領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責此項工作的監(jiān)督,、指導(dǎo),;市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負責此項工作的`日常指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,、檢查,;各區(qū)政府要針對物業(yè)管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關(guān)部門按照職責分工,,密切配合各區(qū)政府實施整改工作,。各單位、各部門要明確分工,,落實責任,,相互配合,加強檢查驗收,,切實提高我市的物業(yè)管理水平,。
市房產(chǎn)局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門,具體負責全市物業(yè)管理工作的指導(dǎo),、監(jiān)督,,并會同相關(guān)部門抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問題的整改工作,如:物業(yè)管理立法,、前期物業(yè)管理招投標,、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)審查、業(yè)主大會,、業(yè)主委員會組建,、物業(yè)管理工作的調(diào)研和宣傳等工作。
市建委,、規(guī)劃局為開發(fā),、建設(shè)單位的管理部門。一是在進行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時,,要規(guī)劃建設(shè)必要的物業(yè)管理服務(wù)用房等相關(guān)配套設(shè)施,,以方便后期的物業(yè)管理工作,;二是嚴格按照規(guī)劃對住宅小區(qū)進行竣工驗收,不按規(guī)劃建設(shè)的住宅小區(qū),,不能予以驗收,,并限期整改;三是對開發(fā)建設(shè)遺留問題,,要制定整改工作方案,,積極組織整改,達到合格標準,。
市行政執(zhí)法局,、公安局負責對物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動更加規(guī)范,,促進物業(yè)管理水平的提高,。
各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的責任主體,要針對目前物業(yè)管理工作存在的問題,,制定具體的整改工作方案,,積極配合市政府相關(guān)部門,,加大管理力度,,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決,。
依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理是一項長期工作,,為確保完成本方案確定的工作內(nèi)容,今年要分三個階段進行實施,。
(一)排查階段
由市領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,,建委、規(guī)劃,、房產(chǎn),、公安、行政執(zhí)法等相關(guān)部門配合,,各區(qū)政府組織實施,,對開發(fā)建設(shè)遺留問題、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問題進行一次拉網(wǎng)式排查,,并進行登記造冊,,建立管理檔案。
(二)整改完善階段
各區(qū)政府對排查中出現(xiàn)的各類問題進行認真分析,,查找根源,,制定相應(yīng)的整改措施,報市領(lǐng)導(dǎo)小組審查,,審查合格后,,方可按責任分工認真組織整改,。
(三)驗收階段
領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位按照工作內(nèi)容和標準,集中時間,,認真組織,,對整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個進行審核,確保達標,。
(一)提高認識,,明確責任。各級領(lǐng)導(dǎo)要把加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作當作重要工作來抓,,實行“一把手”負責制,,層層落實責任。建立市,、區(qū),、街道、社區(qū)職責明確的責任體系和長效管理機制,。市政府有關(guān)職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理責任,,切實把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細、抓實,、抓出成效,。
(二)密切配合,抓好整改,。市政府相關(guān)部門和各區(qū)政府要上下聯(lián)動,,密切配合,針對物業(yè)管理存在的問題,,制定切實可行的整改措施,,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,,有關(guān)部門要按照相關(guān)規(guī)定進行查處,,確保全部達標。
(三)加強宣傳,,營造氛圍,。要結(jié)合開展“貫徹《物業(yè)管理條例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場”活動,,大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度,,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關(guān)政策和權(quán)利義務(wù),進一步增強參與意識和維權(quán)意識,,樹立正確的消費觀念,,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。
(四)強化管理,鞏固成果,。市政府相關(guān)部門和各區(qū)政府要把物業(yè)管理作為社會管理的重要組成部分,,分工負責,強化管理,。特別是對存在問題進行整改后,,要進一步明確管理單位和管理責任,避免類似問題的再次發(fā)生,,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩(wěn)定,。
辦公樓物業(yè)管理方案 物業(yè)管理方案的主要內(nèi)容篇四
物業(yè)管理處全體員工
1. 全面理解物業(yè)管理服務(wù)概念,完善服務(wù)意識;
2. 充分掌握大廈管理模式,提高工作質(zhì)量;
3. 熟悉大廈各種設(shè)備、設(shè)施的功能,降低事故率;
4. 掌握各類崗位職責,、管理手冊;
5. 通過全面階段性的職業(yè)培訓(xùn),提高員工的工作素質(zhì),。
新員工到職第一周集中培訓(xùn);
員工內(nèi)部培訓(xùn)涵蓋面廣,內(nèi)容繁多,大致分為:
1. 公司企業(yè)文化;
2. 人事管理規(guī)章制度;
3. 財務(wù)管理規(guī)章制度;
4. 工程管理;
5. 清潔管理;
6. 保安管理;
7. 客戶服務(wù);
8. 消防管理;
9. 意外事件處理;
10. 英語培訓(xùn);
11. 特殊工種將另行增加專業(yè)培訓(xùn)課程。
培訓(xùn)工作總體由人事部負責,由各部門預(yù)先填寫培訓(xùn)計劃表,、并每次培訓(xùn)前一周提交培訓(xùn)申請表,人事行政主管跟進配合安排培訓(xùn)進度,、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)材料,、培訓(xùn)考核等,。
專業(yè)人員集中授課,由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一出卷考核。
培訓(xùn)結(jié)果將直接與員工評定掛鉤,作為員工通過試用期的參考依據(jù),。
此培訓(xùn)安排將作為大廈前期籌備員工培訓(xùn)的綱要性文件,大廈投入運行后根據(jù)實際操作情況,對培訓(xùn)內(nèi)容及方式作適當調(diào)整及相應(yīng)的補充,。
基層員工總的來說,對物業(yè)管理服務(wù)的認識尚欠了解,專業(yè)服務(wù)意識有待提高。針對此等情況,擬通過進行有步驟,、有計劃的系統(tǒng)培訓(xùn),提高其職業(yè)素養(yǎng),使大廈投入運行時即可保證較高之服務(wù)水準,。
a. 共同培訓(xùn)內(nèi)容-由培訓(xùn)主管負責主講
1. 公司的企業(yè)文化,、宗旨及工作方針;
2. 公司組織架構(gòu)及各主要負責人;
3. 各相關(guān)部門工作關(guān)系介紹;
4. 公司人事制度,員工手冊,、管理手冊;
5. 公司基本之財務(wù)政策;
6. 基本培訓(xùn)手冊內(nèi)容;
b. 各崗位培訓(xùn)內(nèi)容-由各部門負責推薦主管級以上員工主講
(一) 工程部
1. 工程部管理手冊;
2. 各類工作制度;
3. 各類崗位職責;
4. 各類工作表式;
5. 各設(shè)備、設(shè)施位置;
6. 各機房規(guī)章制度;
7. 各機房鑰匙領(lǐng)用及移交制度;
8. 交接班制度;
9. 對講機使用及呼叫規(guī)范;
10. 報修單操作流程;
11. 緊急情況處理流程;
12. 各機電設(shè)備/設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃;
13. 安全操作守則;
14. 設(shè)備臺帳,、設(shè)備運行記錄,、設(shè)備檢修記錄;
15. 備品備件申領(lǐng)制度;
16. 對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
17. 節(jié)能意識培訓(xùn);
(二) 保安部
1. 保安部管理手冊;
2. 各類工作制度;
3. 各類崗位職責;
4. 各類工作表式;
5. 各保安設(shè)備、設(shè)施位置;
6. 公共地區(qū)各通道鑰匙領(lǐng)用及移交制度;
7. 交接班制度;
8. 巡檢路線圖,、巡檢流程;
9. 對講機使用及呼叫規(guī)范;
10. 各類保安工具的使用;
11. 消防培訓(xùn)(消防設(shè)施的位置,、消防設(shè)備器材使用、消防制度,、報警程序,、緊急疏散程序及路線);
12. 保安計劃的制訂及實施;
13. 突發(fā)事件處理流程;
14. 對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
15. 外來施工人員管理;
(三) 清潔部
1. 清潔部管理手冊;
2. 各類工作制度;
3. 各類崗位職責;
4. 各類工作表式;
5. 交接班制度;
6. 各類公共區(qū)域的清潔要求;
7. 各類設(shè)備/設(shè)施的清潔流程;
8. 清潔器械/工具的使用要求;
9. 清潔劑的使用要求;
10. 各類清潔用品的申領(lǐng)制度;
11. 突發(fā)事件處理流程;
12. 對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
13. 節(jié)約能源意識;
14. 綠化園藝常識;
(四) 管理部
1. 管理部管理手冊
2. 各類工作制度;
3. 各類崗位職責;
4. 各類工作表式;
5. 交接班制度;
6. 對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
7. 客戶投訴處理流程;
8. 客戶入伙流程;
9. 裝修管理規(guī)程;
10. 客戶相關(guān)服務(wù)手續(xù)辦理;
11. 緊急事件處理流程;
12. 英語培訓(xùn);
(五) 財務(wù)部
1. 財務(wù)部管理手冊;
2. 公司各類財務(wù)制度;
3. 各類財務(wù)表式;
4. 各類財務(wù)法律、法規(guī);
5. 各類付款/報銷流程;
6. 控制財務(wù)成本;
(六) 人事部
1. 人事部管理手冊;
2. 公司各類人事制度;
3. 各類人事表式;
4. 各類人事法律,、法規(guī);
5. 員工招聘,、培訓(xùn)、賞懲、晉升,、解聘等考核流程;
6. 控制員工數(shù)量及用工成本;
1. 服務(wù)意識;
2. 管理藝術(shù);
3. 行業(yè)理念;
4. 團隊合作能力;
5. 與其他部門的協(xié)調(diào)能力;
6. 與各供應(yīng)商及政府機關(guān)的溝通合作能力;
7. 語言表達及文字寫字能力,。
辦公樓物業(yè)管理方案 物業(yè)管理方案的主要內(nèi)容篇五
1、物業(yè)地域范圍開闊,,封閉性交強
2,、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場尖端客戶群體,,其對居住的私密性,、安全性要求較高,并且具有相當強的物業(yè)消費承受能力,;
3,、購置物業(yè)用途復(fù)雜,有居住類要求,、有辦公類要求,、有會所類要求等;
4,、物業(yè)管理為混合式管理,,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設(shè)施及服務(wù)的管理,。
1,、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開,。因為,,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛(wèi)生標準及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務(wù)的要求不同,,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,,必要時可以通過物業(yè)公司將該部分工作對外進行分包處理。
2,、突出物業(yè)管理的兩個體系,,即突發(fā)事件的應(yīng)急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務(wù)體系。
1,、對河道的清理與水質(zhì)的保護(如通過種植水生性綠植改善水質(zhì),、根據(jù)季節(jié)放養(yǎng)魚類加強河道景觀效果;
2,、對市政道路的保潔,;
3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時,,如刮風導(dǎo)致的塵土積累或落葉),?
4、24小時水電維修;
5,、對業(yè)主生活垃圾的定時清運,;
6、對水,、電,、燃氣等設(shè)備日常的保養(yǎng)與維護;
7,、項目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護,;
8、業(yè)主能源費用的代收代繳,;
9,、定期花木殺蟲及滅鼠;
10,、暫住證等社區(qū)性證明的辦理,;
11、業(yè)主院落檔案的管理,。
1,、管家的服務(wù),是指由管家負責,,帶領(lǐng)包括保安,、保潔、廚師,、司機等為主人提供盡可能完善的服務(wù),,針對玉河項目提出的管家式服務(wù),應(yīng)理解為通過物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務(wù),,隨時解決業(yè)主提出的關(guān)于生活,、出行等方面的需求。
2,、管家式的服務(wù)建議由2至3人24小時專職負責三到四位業(yè)主隨時有可能提出的服務(wù)要求,,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問題,;任何針對業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同。這樣,,業(yè)主提出的要求有專人負責,,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI(lǐng)陪同,,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素,。
3、管家式服務(wù)的內(nèi)容:
a、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過熨燙,,免費)
b,、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費)
室內(nèi)清潔
搬家、搬物
地板,、地毯的清潔養(yǎng)護
代收洗,、補、燙衣物
室內(nèi)插花,、裝飾
代購日常生活用品
車輛清洗服務(wù)
家庭看護管理
寵物看護管理
c,、為業(yè)主提供車輛接、送服務(wù)(付費并需要提前預(yù)約)
1,、保衛(wèi)部門日常工作內(nèi)容:
24小時固定安全崗位的值勤
24小時流動崗位的安全及消防巡視
車輛停放的安全管理
特殊時間段道路車流,、人流的疏導(dǎo)管理
2、保衛(wèi)部門的設(shè)施設(shè)備:
中央控制室
與中控室連接的門禁對講系統(tǒng)
設(shè)像監(jiān)視系統(tǒng)
電子巡更系統(tǒng)
業(yè)主院落重點部位(廚房)設(shè)置煙感報警系統(tǒng)
停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)
安防器材(對講機,、滅火器,、警棍等)
3、保衛(wèi)部門提供的委托性特約服務(wù):
禮儀性保衛(wèi)
短途護衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛(wèi))
(以上兩種服務(wù)提供時需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)
業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,,除提供一般保衛(wèi)方式外,,還應(yīng)建立聯(lián)動體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時及時控制事態(tài)發(fā)展,,將業(yè)主的損失降低,。應(yīng)急處理體系流程如下:
1、遇有突發(fā)事件,,業(yè)主通過門禁對講系統(tǒng)向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家),;
2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家,、片區(qū)巡視保安,、備勤保安趕赴現(xiàn)場,控制事態(tài)不繼續(xù)發(fā)展,;
3,、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現(xiàn)場情況;