為確保事情或工作順利開(kāi)展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計(jì)劃,。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢,?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
物業(yè)安全管理方案內(nèi)容 物業(yè)安全管理方案評(píng)估篇一
為進(jìn)一步規(guī)范安全管理部工作,,日漸走上規(guī)范化,、制度化,、正規(guī)化,,提高部門(mén)的戰(zhàn)斗力,,保障完成醫(yī)院物業(yè)安全管理工作,,特制定本方案。具體事宜如下:
1,、部門(mén)制度不健全,,達(dá)不到用制度管人的作用,;
2、隊(duì)員的思想不穩(wěn)定,,人員不足,,存在混日子的思想,對(duì)公司不了解,,溝通上存在較多的問(wèn)題,,業(yè)余文化活動(dòng)設(shè)備微少;
3,、治安管理混亂,;
4、車(chē)輛增加,,汽車(chē)存在亂停亂放的現(xiàn)象嚴(yán)重,;
5、消防系統(tǒng)還不能正常運(yùn)行,;
6,、部門(mén)人員素質(zhì)參差不齊,服務(wù)質(zhì)量有待提升,。
首先要健立完善部門(mén)規(guī)章制度,,全面落實(shí)制度化管理,安全管理部是一支軍事化管理的隊(duì)伍,,軍事化管理要有嚴(yán)明的紀(jì)律作保障,。針對(duì)我部門(mén)的現(xiàn)狀結(jié)合公司實(shí)際情況,按照物業(yè)安全管理工作規(guī)程iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定《保安內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度》《消防安全基礎(chǔ)知識(shí)》《各類(lèi)突發(fā)性緊急事件的處理程序》《部門(mén)各崗位工作職責(zé)》《崗位工作流程》《崗位服務(wù)文明用語(yǔ)》等制度,。狠抓紀(jì)律作風(fēng),,加強(qiáng)執(zhí)行力度,提升隊(duì)員服務(wù)意識(shí),。對(duì)于違反公司規(guī)定,,不符合工作要求的隊(duì)員將按規(guī)定作出處罰;對(duì)于表現(xiàn)積極上進(jìn),、處處能為公司利益出發(fā),、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服務(wù)態(tài)度端正隊(duì)員將根據(jù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)作出獎(jiǎng)勵(lì),。做到獎(jiǎng)罰分明,,提高隊(duì)員的工作積極性,。
隨著醫(yī)院開(kāi)放的科室不斷的增加,部門(mén)的工作責(zé)任加大,,再加上住宿生活不便,,業(yè)余生活枯燥,隊(duì)員對(duì)工資低福利少等各方面的問(wèn)題,,產(chǎn)生個(gè)人情緒,、部分隊(duì)員責(zé)任心不強(qiáng)的。針對(duì)這些問(wèn)題,,我們要發(fā)動(dòng)部門(mén)骨干力量,,以愛(ài)崗敬業(yè)、精益求精,、樂(lè)于奉獻(xiàn)為主題展開(kāi)各種思想工作,,先采取說(shuō)服教育,轉(zhuǎn)變隊(duì)員的思想態(tài)度,,加強(qiáng)責(zé)任心,,如有小部分的隊(duì)員沒(méi)有轉(zhuǎn)變我們要及時(shí)采取措施。向公司匯報(bào),,對(duì)不稱(chēng)職的隊(duì)員采取辭退處理,。由于安全管理部門(mén)人員較多,人員的流動(dòng)性較大,,要及時(shí)組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì)等行式與各隊(duì)員溝通,,傳達(dá)公司的各項(xiàng)政策,灌輸公司的企業(yè)文化,,服務(wù)理念引導(dǎo)隊(duì)員樹(shù)立良好的人生觀,、價(jià)值觀、世界觀,,正確對(duì)待工作態(tài)度,。在條件允許下為宿舍配備電視機(jī)等文化娛樂(lè)設(shè)備,增強(qiáng)隊(duì)員的歸屬感,,保持現(xiàn)有人員穩(wěn)定,。
堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《預(yù)防為主、防治結(jié)合》的方針政策,。為了便于安全管理工作,,結(jié)合本項(xiàng)目崗位的實(shí)際情況。做到層層把關(guān),,第一關(guān)的工作,;在施工場(chǎng)地,裝修人員憑施工出入證進(jìn)出施工場(chǎng)地。來(lái)訪人員通過(guò)院方人員同意,,并做好相關(guān)的登記,方可進(jìn)入,。對(duì)出門(mén)的物品做好檢查工作,、大件物品必須到管理處開(kāi)據(jù)放行條,方可帶出,。第二關(guān)的工作,,對(duì)開(kāi)放的區(qū)域由監(jiān)控中心做好監(jiān)控工作。并要求隊(duì)員在崗位上“文明執(zhí)勤,、禮貌待人”樹(shù)立良好的崗位形象,,做好禮節(jié)、禮貌,,主動(dòng)的為院方,、病人及家屬提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。裝修管理:區(qū)域內(nèi)裝修的單位增多,,違規(guī)裝修的現(xiàn)象也隨著增加,。根據(jù)實(shí)際情況,派出部門(mén)人員配合工程部,,加強(qiáng)裝修施工人員管理,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,規(guī)范施工人員的行為,,對(duì)違規(guī)行為及時(shí)制止,,并做出相應(yīng)的處理措施,保持施工秩序井然,。另對(duì)區(qū)域內(nèi)的閑雜人員及時(shí)給予清理,,做好了有效的防治效果。杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生,。巡邏工作:每天安排專(zhuān)人對(duì)區(qū)域的公共場(chǎng)所,,各樓層等位置進(jìn)行嚴(yán)密巡查,隊(duì)員按照部門(mén)規(guī)定巡邏方式,,準(zhǔn)時(shí)到各簽到點(diǎn)簽到,。細(xì)致的檢查區(qū)域內(nèi)的物業(yè)配套設(shè)施、設(shè)備和各類(lèi)器材,。及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,,制止違規(guī)行為,保證了公共區(qū)域的正常秩序,。確保了區(qū)域內(nèi)院方,、病人及家屬的人身、財(cái)產(chǎn)的安全,。
隨著本項(xiàng)目開(kāi)放的區(qū)域日漸增多,,給我們的車(chē)輛管理工作帶來(lái)嚴(yán)峻的考驗(yàn),。根據(jù)實(shí)際情況,首先要規(guī)范車(chē)輛進(jìn)出管理操作程序,,指引車(chē)輛進(jìn)入車(chē)庫(kù)按規(guī)定停放到指定位置,,避免了車(chē)輛在區(qū)域內(nèi)亂停亂放現(xiàn)象。另外加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的巡視力度,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全因素,,及時(shí)排除隱患。
堅(jiān)決貫徹《預(yù)防為主,、防消結(jié)合》的方針政策,、嚴(yán)格落實(shí)消防的法律、法規(guī),。針對(duì)區(qū)域內(nèi)配備消防設(shè)施,、設(shè)備、各類(lèi)消防器材和監(jiān)控系統(tǒng),,定期進(jìn)行消防大檢查,并配合消防維護(hù)保養(yǎng)單位對(duì)消防系統(tǒng)進(jìn)行全面調(diào)試,確保消防系統(tǒng)正常運(yùn)行,隨時(shí)保持應(yīng)急突發(fā)事件,,另外部門(mén)要組建了一支過(guò)硬的義務(wù)消防隊(duì)伍,時(shí)刻做好戰(zhàn)斗的準(zhǔn)備,。
培訓(xùn)工作是一項(xiàng)重要的工作,,始終要堅(jiān)持常抓不懈不斷的提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),以理論聯(lián)系實(shí)際進(jìn)行:《軍人的單兵隊(duì)列動(dòng)作》《崗位操作規(guī)程》《應(yīng)急突發(fā)事件的處理程序》《物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)》《消防基礎(chǔ)知識(shí)》,,要求各隊(duì)員在處理各類(lèi)事件時(shí),,要保持穩(wěn)重心態(tài),靈活運(yùn)用,,妥當(dāng)處理,。提高隊(duì)員處理突發(fā)事件的能力。以急院方,、病人之所急,、想院方、病人之所想的工作態(tài)度對(duì)待院方,、病人及家屬,,做到外塑形象、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),,確實(shí)提高部門(mén)人員的服務(wù)質(zhì)量,,達(dá)到良好的培訓(xùn)效果
物業(yè)安全管理方案內(nèi)容 物業(yè)安全管理方案評(píng)估篇二
物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),,使人力,、物力、財(cái)力得到合理的配置,以求達(dá)到降低管理成本,,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的,。本“物業(yè)管理中心”按“直線制”設(shè)定管理架構(gòu)。中心設(shè)綜合管理部,、物業(yè)管理部,、安全管理部、工程管理部,、財(cái)務(wù)管理部五個(gè)部門(mén),。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和職能于一身,,命令統(tǒng)一,,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí),,既能滿足本物業(yè)初期管理的要求,,又能為將來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。
1,、綜合管理部
(1)負(fù)責(zé)人力資源管理,,招聘人員,開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,,為其他部門(mén)儲(chǔ)備人才,。
(2)負(fù)責(zé)員工工作考勤。
(3)負(fù)責(zé)收集,、整理和保存物業(yè)管理公司籌備,、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。
(4)負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢,、投訴,,并提供協(xié)助。
(5)負(fù)責(zé)對(duì)外承辦,、接待工作,,與政府部門(mén)、各社會(huì)團(tuán)體保持良好的溝通,。
(6)負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司所需物品的后勤采購(gòu)工作,。
(7)負(fù)責(zé)員工餐廳的監(jiān)督、檢查和管理工作,。
(8)組織,、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)。
2,、物業(yè)管理部
(1)負(fù)責(zé)籌建管理員工餐廳工作,。
(2)負(fù)責(zé)會(huì)所及會(huì)議中心的管理。
(3)書(shū)寫(xiě)給業(yè)戶的各類(lèi)通知、通告,,由總經(jīng)理簽署發(fā)出,。
(4)負(fù)責(zé)物業(yè)的日常清潔工作。
(5)負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域及周邊的綠化及環(huán)境布置,。
(6)負(fù)責(zé)物業(yè)的除蟲(chóng)滅害工作,。
(7)協(xié)助業(yè)主處理租賃工作。
(8)負(fù)責(zé)業(yè)戶的搬入和遷出協(xié)調(diào)工作,。
(9)建立業(yè)戶檔案管理工作,。
(10)負(fù)責(zé)物業(yè)的一切慶典服務(wù)的布置,及為業(yè)戶的慶典活動(dòng)提供必要的幫助,。
(11)開(kāi)展業(yè)戶文化交流,,接待、介紹物業(yè)工作,。
(12)配合綜合管理部開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,。
(13)總經(jīng)理指派的其他工作。
3,、安全管理部
(1)負(fù)責(zé)物業(yè)的防火,、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作,。
(2)與政府公安,、消防、司法部門(mén)保持良好的關(guān)系,。
(3)成立義務(wù)消防隊(duì),,定期舉行消防演習(xí)。
(4)建立,、健全,、制定物業(yè)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度。
(5)與業(yè)主簽訂“消防安全責(zé)任書(shū)”,。
(6)負(fù)責(zé)物業(yè)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布置,。
(7)負(fù)責(zé)物業(yè)的日常巡樓工作和固定崗位的安排。
(8)負(fù)責(zé)地下停車(chē)場(chǎng)的安全秩序管理工作,。
(9)負(fù)責(zé)監(jiān)控室管理工作,。
(10)負(fù)責(zé)安全管理員的管理、培訓(xùn),、考核工作,。
(11)總經(jīng)理指派的其他工作。
4,、工程管理部
(1)負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備,、設(shè)施的運(yùn)行管理,,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,。
(3)制定長(zhǎng)期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施,。
(4)負(fù)責(zé)物業(yè)土建、弱電系統(tǒng),、強(qiáng)電系統(tǒng),、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng),、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作,。
(5)負(fù)責(zé)物業(yè)高低壓配電室、空調(diào)機(jī)房的值班和日常維修保養(yǎng),。
(6)負(fù)責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,,及滿足業(yè)戶其他有關(guān)的服務(wù)要求。
(7)協(xié)助綜合管理部,、財(cái)務(wù)管理部做好大廈工程管理部使用的工具,、設(shè)備材料的選購(gòu),、庫(kù)存和保管使用工作,。
(8)負(fù)責(zé)工程人員的管理、培訓(xùn),、考核工作,。
(9)負(fù)責(zé)業(yè)主裝修方案的審核、監(jiān)督,、管理工作,。
(10)總經(jīng)理指派的其他工作。
5,、財(cái)務(wù)管理部
(1)協(xié)調(diào)與銀行,、稅務(wù)以及其他主管財(cái)務(wù)政府部門(mén)的關(guān)系。
(2)建立財(cái)務(wù)管理體系,,做好管理公司的經(jīng)濟(jì)核算工作,。
(3)征收管理費(fèi)、水電費(fèi),、電話費(fèi),、加時(shí)空調(diào)費(fèi)等其他管理費(fèi)用。
(4)征收和支付管理公司各類(lèi)合同費(fèi)用,。
(5)制作財(cái)務(wù)報(bào)表,、資金平衡表及固定資產(chǎn)損耗表及其他各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
(6)按員工工資表發(fā)放員工工資,。
(7)小量現(xiàn)金的支出和日常采購(gòu),、入庫(kù)工作,。
(8)負(fù)責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)主其他有關(guān)的服務(wù)要求,。
(9)總經(jīng)理指派的其他工作,。
暫定本物業(yè)管理方針為:人性服務(wù)、培養(yǎng)人才,、科學(xué)管理,、走向市場(chǎng)。根據(jù)以上方針,,特制定以下用人方案,。
1、綜合管理部
(1)由1名綜合管理部經(jīng)理和()名員工組成,。
(2)綜合管理部經(jīng)理()名,,要求具有多年豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和行政管理工作經(jīng)驗(yàn),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),。
(3)文員兼?zhèn)}庫(kù)管理員()名,,負(fù)責(zé)本部門(mén)文字處理工作和物品入庫(kù)保存、發(fā)放,、領(lǐng)用工作,。
(4)資料管理員()名,負(fù)責(zé)工程資料及人員檔案資料的收集,、整理工作,。
(5)業(yè)戶接待員()名,負(fù)責(zé)咨詢及商務(wù),、票務(wù)的`有償服務(wù)工作及信件,、報(bào)紙、雜志的接收,、分發(fā)工作,,要求個(gè)人素質(zhì)較好,是本物業(yè)樓宇的形象服務(wù)窗口,。
2,、物業(yè)管理部
(1)由1名物業(yè)經(jīng)理和()名員工組成,負(fù)責(zé)大廈清潔,、會(huì)所等項(xiàng)的物業(yè)管理工作,。
(2)清潔班由()名員工組成,分白班和夜班,。白班()人負(fù)責(zé)維護(hù)所轄物業(yè)內(nèi)外的公共場(chǎng)所及男女衛(wèi)生間的常規(guī)清潔,,要求個(gè)人素質(zhì)較好;夜班()人,,負(fù)責(zé)全面清潔樓宇內(nèi)外的公共場(chǎng)所及男女衛(wèi)生間,,要求按清潔程序進(jìn)行操作,,對(duì)人員個(gè)人素質(zhì)要求可適量放低些。
(3)員工餐廳服務(wù)由()名廚師及()名工作人員組成,,上班時(shí)間為(),,要求員工個(gè)人素質(zhì)較高。
(4)業(yè)戶服務(wù)員()名,,開(kāi)展業(yè)戶文化交流,,接待介紹物業(yè)工作,要求形象素質(zhì)較好,。
(5)會(huì)所服務(wù)人員()名,,負(fù)責(zé)健身、洗浴,、美容等場(chǎng)所的接待服務(wù)工作,,要求形象、素質(zhì)較好,。
3,、安全管理部
(1)由1名安全管理經(jīng)理和()名安全管理員組成,24小時(shí)負(fù)責(zé)大廈的安全管理工作,。
(2)安全管理經(jīng)理()名,,要求有多年物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的轉(zhuǎn)業(yè)軍人擔(dān)任,具有帶領(lǐng)全體安全管理員完成所轄物業(yè)安全管理工作的能力,。
(3)文員兼資料員()名,,負(fù)責(zé)部門(mén)文字處理和檔案管理工作,。
(4)主管()名,,分三班,全面負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全防范,、監(jiān)督檢查工作,。
(5)監(jiān)控值班由()名員工組成,分三班,,負(fù)責(zé)監(jiān)控中心值班工作,。
(6)大堂值班由()名員工組成,分三班,,負(fù)責(zé)樓宇大堂值班工作,。
(7)外圍值班由()名員工組成,分三班,,負(fù)責(zé)外圍值班工作,。
(8)商場(chǎng)值班由()名員工組成,分二班,,負(fù)責(zé)商場(chǎng)值班工作,。
(9)停車(chē)場(chǎng)值班由()名員工組成,,分三班,負(fù)責(zé)地下停車(chē)場(chǎng)出入口的值班工作,。
(10)巡邏值班由()名員工組成,,分三班,負(fù)責(zé)巡邏值班工作,。
4,、工程管理部
(1)由1名工程管理部經(jīng)理和()名員工組成。
(2)工程管理部經(jīng)理()名,,要求多年物業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn)的工程師擔(dān)任,,具有較強(qiáng)的管理能力。
(3)文員兼資料管理員()名,,負(fù)責(zé)工程管理部文字處理工作及文檔資料保管工作,,并同時(shí)兼任管理處倉(cāng)庫(kù)管理員的工作。
(4)強(qiáng)電值班由()名強(qiáng)電技工組成,,全天24小時(shí)值班,,負(fù)責(zé)大廈強(qiáng)電設(shè)備的使用與維護(hù),確保大廈用電系統(tǒng)正常工作,。
(5)空調(diào)值班由()名空調(diào)技工組成,,全天24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的正常運(yùn)作與管理,、維護(hù),。
(6)消防值班由()名弱電技工組成,全天24小時(shí)值班,,專(zhuān)職負(fù)責(zé)消防設(shè)備的正常運(yùn)作與管理,、維護(hù)。
(7)電梯值班()名,,負(fù)責(zé)電梯設(shè)備的正常運(yùn)作與維護(hù),。
5、財(cái)務(wù)管理部
(1)由1名財(cái)務(wù)主管和()名員工組成,,負(fù)責(zé)物業(yè)管理收繳各項(xiàng)費(fèi)用,。
(2)會(huì)計(jì)由主管兼任。
(3)出納員()名,。
(4)停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)員()名,。
物業(yè)安全管理方案內(nèi)容 物業(yè)安全管理方案評(píng)估篇三
商鋪是指從事具體商業(yè)行為的物業(yè)。按其經(jīng)營(yíng)方式主要為單體經(jīng)營(yíng),,集中管理的模式,,對(duì)商業(yè)街商鋪進(jìn)行統(tǒng)一管理,是目前開(kāi)發(fā)商普遍推行的一種方法,,管理的好,,對(duì)培育區(qū)域商業(yè)中心和商業(yè)品牌有重要影響,。
對(duì)于開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō),開(kāi)發(fā),、銷(xiāo)售商鋪是前提,,但只有開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售是不夠的,,還必須成立專(zhuān)門(mén)的商業(yè)管理公司對(duì)商鋪進(jìn)行管理,,才能長(zhǎng)久發(fā)展。
目前國(guó)內(nèi)商鋪購(gòu)買(mǎi)者有很多是依靠收取租金,,歸還銀行商鋪按揭貸款,,在這種情況下,開(kāi)發(fā)商對(duì)商鋪的管理更為重要,。如果商鋪商業(yè)管理不力,,影響商鋪業(yè)主的租金收益,業(yè)主不能歸還按揭貸款,,最終風(fēng)險(xiǎn)還是要落到開(kāi)發(fā)商的頭上,。
1.0商鋪物業(yè)管理理念
商鋪是有計(jì)劃的商業(yè)聚集,對(duì)商鋪進(jìn)行“統(tǒng)一管理,,分散經(jīng)營(yíng)”是商鋪區(qū)別于其他房地產(chǎn)的核心特點(diǎn),。
“統(tǒng)一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權(quán)利的,、受業(yè)主,、開(kāi)發(fā)商委托的管理公司統(tǒng)一管理,沒(méi)有統(tǒng)一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),。
“分散經(jīng)營(yíng)”,,是商鋪對(duì)消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)者間的交易提供場(chǎng)所,商鋪的管理者不能直接進(jìn)行商業(yè)經(jīng)營(yíng),,只是在消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)者之間搭建橋梁,。
1.1. 商鋪的統(tǒng)一管理的理念在于統(tǒng)一招商管理、統(tǒng)一營(yíng)銷(xiāo),、統(tǒng)一服務(wù)監(jiān)督、統(tǒng)一物管,。
為了達(dá)到“統(tǒng)一管理,,分散經(jīng)營(yíng)”的管理模式,在商鋪銷(xiāo)售合同中都應(yīng)該約定承租戶必須服從管理公司的統(tǒng)一管理,。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位,。
1.1.1 “統(tǒng)一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。
“品牌審核管理”指:招商對(duì)象需經(jīng)品牌審核后才能進(jìn)入,。
審核包括對(duì)廠商和產(chǎn)品的審核,,須具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、生產(chǎn)許可證、注冊(cè)商標(biāo)登記證,、產(chǎn)品合格委托書(shū)(適用于批發(fā)代理商),、品牌代理委托書(shū)(適用于專(zhuān)賣(mài)代理商)、稅務(wù)登記證,、法人授權(quán)委托書(shū)等,。
“完善的租約管理”指:簽定租約、合同關(guān)鍵條款必須進(jìn)入,。
租約管理包括約定租金,、租期、支付方式,、物業(yè)管理費(fèi)的收取等,,還有其他比較關(guān)鍵的租約條款管理,比如:
承租戶的經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)是受到整個(gè)商鋪的統(tǒng)一商業(yè)規(guī)劃的限制,,如果發(fā)生重大變化,,須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)的認(rèn)可(業(yè)主委員會(huì)成立之前,經(jīng)開(kāi)發(fā)商認(rèn)可),;
營(yíng)業(yè)時(shí)間的確定,;
承租戶的店名廣告、促銷(xiāo)廣告的尺寸大小,、懸掛位置,、語(yǔ)言文字方面須接受統(tǒng)一管理;
為整個(gè)商鋪促銷(xiāo)承擔(dān)的義務(wù),;
承租人對(duì)停車(chē)場(chǎng)的使用,,確定有償還是無(wú)償,有無(wú)限制,;
投保范圍事宜,;
是否統(tǒng)一的收銀等
1.1.2 “統(tǒng)一的營(yíng)銷(xiāo)管理”有助于維護(hù)和提高經(jīng)營(yíng)者的共同利益。
由于目前商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,,打折降價(jià)的促銷(xiāo)競(jìng)爭(zhēng)手段比較流行,,以吸引購(gòu)物者光顧。管理公司應(yīng)該為商鋪策劃好1年12個(gè)月的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,,所謂“大節(jié)大過(guò),、小節(jié)小過(guò)、無(wú)節(jié)造節(jié)過(guò)”,。
組織策劃相關(guān)的促銷(xiāo)活動(dòng),,所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)預(yù)先與業(yè)主溝通預(yù)算,經(jīng)業(yè)主同意后,對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用按照承租戶銷(xiāo)售額的一定比例進(jìn)行分?jǐn)?。如果商鋪統(tǒng)一收銀管理,,就能較好地執(zhí)行按銷(xiāo)售額分?jǐn)傎M(fèi)用。
1.1.3 “統(tǒng)一的服務(wù)監(jiān)督”有助于經(jīng)營(yíng)者間的協(xié)調(diào)和合作,。
商鋪?lái)氃O(shè)立由開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo),、商業(yè)專(zhuān)家組成的管理委員會(huì),指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、服務(wù)、監(jiān)督承租戶的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,保證商鋪的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。常見(jiàn)的方式有:
指導(dǎo)項(xiàng)目:店鋪布置指導(dǎo)、促銷(xiāo)活動(dòng)安排,;
協(xié)調(diào)項(xiàng)目:協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)者之間的緊張關(guān)系,,增進(jìn)經(jīng)營(yíng)者之間合作;
服務(wù)項(xiàng)目:行政事務(wù)管理,;
監(jiān)督項(xiàng)目:維護(hù)商鋪的紀(jì)律,、信譽(yù),協(xié)助工商,、稅務(wù),、衛(wèi)生、消防等部門(mén)的管理,。
1.1.4 “統(tǒng)一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護(hù)和保養(yǎng),。
商鋪的物業(yè)管理內(nèi)容包括:養(yǎng)護(hù)建筑、維護(hù)設(shè)備,、保證水電氣熱正常供應(yīng),、公用面積的保潔、保安防盜,、車(chē)輛管理,、綠化養(yǎng)護(hù)、意外事故處理等,。商鋪的各項(xiàng)設(shè)施的使用頻率較高,,統(tǒng)一管理有助于對(duì)物業(yè)設(shè)施設(shè)備有計(jì)劃的保養(yǎng)與維修,增加使用的安全性和耐久性,。
2.0商鋪物業(yè)的管理特點(diǎn)
2.1 顧客流量大
商鋪進(jìn)出人員雜,,不受管制,客流量大,,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)工作非常重要,,有些零售商品易燃易爆,,因此消防安全不得有半點(diǎn)松懈,。同時(shí)商場(chǎng)在發(fā)生突發(fā)事件時(shí),疏散相對(duì)較慢,。安全管理應(yīng)特別慎重
2.2 服務(wù)要求高
要物業(yè)管理服務(wù)面向商鋪置業(yè)人和使用人,,向他們負(fù)責(zé),一切為他們著想,。促進(jìn)商業(yè)物業(yè)保值,、增值;同時(shí)為使用人和顧客營(yíng)造一個(gè)安全,、舒適,、便捷、優(yōu)美的經(jīng)營(yíng)和購(gòu)物環(huán)境,。這是商鋪物業(yè)管理服務(wù)的根本原則
2.3 管理點(diǎn)分散
出入口多,,電梯(客梯)、觀光梯,、自動(dòng)扶梯等)分散,,需要的保潔、保安人員相對(duì)較多,,管理點(diǎn)分散,,管理難度較大是商業(yè)物業(yè)管理的特點(diǎn)。
2.4 營(yíng)業(yè)時(shí)間性強(qiáng)
顧客到商鋪購(gòu)物的時(shí)間,,大多集中在節(jié)假日,、雙休日和下班及晚間,而平時(shí)和白天顧客相對(duì)少一些,。統(tǒng)一店鋪的開(kāi)張及關(guān)門(mén)時(shí)間有利于商鋪的整體形象塑造,。開(kāi)張、關(guān)門(mén)時(shí)間不統(tǒng)一會(huì)造成整體商鋪經(jīng)營(yíng)的凌亂感,,無(wú)序經(jīng)營(yíng)的印象,,對(duì)顧客產(chǎn)生不良的心理影響。
2.5 車(chē)輛管理難度大
來(lái)商鋪的顧客,,有開(kāi)車(chē)的,,也有騎車(chē)的,大量的機(jī)動(dòng)車(chē)和非機(jī)動(dòng)車(chē)對(duì)商鋪周邊的交通管理和停車(chē)場(chǎng)管理增加了壓力,。車(chē)輛管理好壞直接影響著商場(chǎng)物業(yè)管理水平的整體體現(xiàn),。
3.0商鋪物業(yè)管理人員配備
3.1.1商鋪管理的人員配備原則是因事設(shè)崗、一專(zhuān)多能,、精簡(jiǎn)高效,、使業(yè)戶感覺(jué)沒(méi)有虛職,沒(méi)有閑人,業(yè)戶交納的管理費(fèi)都用在刀刃上,。
3.1.1.1業(yè)戶服務(wù)部
設(shè)主管一人,,可由物業(yè)主任兼任。該部主要職能是業(yè)戶接待與內(nèi)部管理,、下設(shè)業(yè)戶接待員若干名,,分別兼任行政人事、文書(shū)檔案,、計(jì)劃財(cái)務(wù),、物料管理等職。接待員的多少主要依據(jù)于業(yè)戶服務(wù)部的工作時(shí)間和工作量,,通常每班保持兩人便可,。
3.1.1.2維保服務(wù)部
設(shè)主管一人,全面負(fù)責(zé)房屋,、設(shè)備,、設(shè)施的運(yùn)行、保養(yǎng)和維修工作,。該部門(mén)主要職能是保證商鋪不間斷地安全運(yùn)行,,使物業(yè)保值和升值。維保服務(wù)部的作業(yè)人員應(yīng)根據(jù)商鋪經(jīng)營(yíng)服務(wù)需要,、商鋪設(shè)備的多少和技術(shù)難易程度進(jìn)行合理配置,。
3.1.1.3保安服務(wù)部
設(shè)主管一人,全面負(fù)責(zé)商鋪的門(mén)衛(wèi),、巡邏,、監(jiān)控、消防和車(chē)管工作,。該部門(mén)主要職能使安全防范與消防管理,。具體作業(yè)人員根據(jù)商鋪保安的值勤點(diǎn)、工作量和作業(yè)班次進(jìn)行配備,。
3.1.1.4保潔綠化部
設(shè)主管一人,,全面負(fù)責(zé)商鋪的室內(nèi)保潔、室外保潔與綠地養(yǎng)護(hù)工作,。該部門(mén)的主要職責(zé)是保潔服務(wù)管理和綠化服務(wù)管理,。具體保潔和綠化作業(yè)人員根據(jù)商鋪保潔范圍、保潔面積,、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進(jìn)行安排,。
3.1.1.5經(jīng)營(yíng)服務(wù)部
設(shè)主管或兼職主管一人,全面負(fù)責(zé)商鋪業(yè)戶委托給物業(yè)管理公司的租賃代理,、廣告策劃及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)等經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作,。該部門(mén)的主要職責(zé)是配合業(yè)戶的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,促進(jìn)商鋪經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售和物業(yè)管理工作。
4.0商鋪的物業(yè)服務(wù)管理
商鋪物業(yè)管理包含以下幾個(gè)方面,,我們現(xiàn)對(duì)此進(jìn)行分項(xiàng)描述:
4.1商鋪業(yè)戶服務(wù)管理
4.2商鋪裝修服務(wù)管理
4.3商鋪設(shè)備,、設(shè)施維保服務(wù)管理
4.4商鋪建筑物的養(yǎng)護(hù)及維修管理
4.5商鋪保安服務(wù)管理
4.6商鋪保潔服務(wù)管理
4.7商鋪綠化服務(wù)管理
4.8 商鋪經(jīng)營(yíng)服務(wù)管理
4.9 商鋪廣告管理
4.10商鋪保險(xiǎn)管理
4.1商鋪業(yè)戶服務(wù)管理
業(yè)戶服務(wù)部有兩部分工作職能,,一是業(yè)戶服務(wù),,二是內(nèi)部管理。
4.1.1接待與聯(lián)系
接待與聯(lián)系是業(yè)戶服務(wù)的重要內(nèi)容之一,,是物業(yè)管理方為業(yè)戶,、顧客提供服務(wù)并與業(yè)戶、顧客進(jìn)行交流的窗口,。其主要職能與其他類(lèi)型物業(yè)管理的業(yè)戶服務(wù)一樣,,包括傾聽(tīng)建議和意見(jiàn),接受投訴,,安排維修和回訪,,收取管理費(fèi)與內(nèi)外聯(lián)系等。
4.1.2糾紛,、投訴接待
顧客在商鋪購(gòu)物因環(huán)境服務(wù)因素而來(lái)投訴,。對(duì)物業(yè)管理方來(lái)說(shuō),所有投訴,、處理結(jié)果都要有記錄,,作為年終表彰與履行“管理公約”業(yè)績(jī)考核依據(jù)之一;
4.1.3報(bào)修接待
商鋪鋪位的照明或其他設(shè)施出問(wèn)題,,對(duì)業(yè)戶營(yíng)業(yè)將造成很大的影響,。業(yè)戶報(bào)修,應(yīng)迅速做記錄,,填寫(xiě)《維修任務(wù)單》,,即時(shí)派維修工到現(xiàn)場(chǎng)搶修;
4.1.4走訪回訪
接待員的走訪內(nèi)容包括三方面:
一是聽(tīng)取業(yè)戶和商鋪方對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的意見(jiàn),、建議,;
二是對(duì)報(bào)修后的維修結(jié)果進(jìn)行回訪;
三是對(duì)業(yè)戶的禮儀,、形象,、環(huán)境、廣告,、裝潢等方面的不足之處作出提示,、督促改進(jìn),曉之以理,,動(dòng)之以情,,用實(shí)際行動(dòng)去感化業(yè)戶,,讓他們明白:我們所做的一切,都是為了商鋪的自身形象,,我們的目標(biāo)是一致的,。
4.1.5內(nèi)外聯(lián)系
商鋪內(nèi)部聯(lián)系:
商鋪的內(nèi)部聯(lián)系包括向業(yè)戶收取租金、管理費(fèi),、水電能耗費(fèi),、鋪位的報(bào)修搶修費(fèi)等;向商鋪方收取物業(yè)管理費(fèi),、能耗費(fèi),。商鋪服務(wù)管理做得如何,必將影響到收繳率的好壞,。
商鋪的外部聯(lián)系
商鋪與街道,、居委、警署,、消防,、勞動(dòng)、環(huán)保,、水,、電、煤,、電信及媒體都有業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,,如處理不好這些關(guān)系,會(huì)使商鋪的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)很被動(dòng),。處理得好,,往往事半4.2商鋪裝修服務(wù)管理
4.2.1裝修管理應(yīng)包含在業(yè)戶管理中,因管理難度較大,,故單獨(dú)列出論述,。裝修管理職能主要包括:審核裝修申請(qǐng)、簽訂“裝修管理協(xié)議”,,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理等,。
4.2.2商鋪樓宇的租賃往往以整個(gè)層面向外出租,出租后,,由承租商依據(jù)經(jīng)營(yíng)要求,,提出裝修申請(qǐng);也有的業(yè)主把一個(gè)層面裝修完畢之后出租鋪面,。承租商戶對(duì)鋪面只能通過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后作一些小的變動(dòng)裝修,,裝修管理應(yīng)做好以下幾個(gè)方面:
建立周全、詳細(xì),、便于操作的管理制度,;
專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)工程實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督,;
選定資質(zhì)高、信譽(yù)好的工程承包商進(jìn)行裝修,;
對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理,。
4.2.3商業(yè)鋪面制定裝修管理規(guī)定的要點(diǎn)
二次裝修過(guò)程應(yīng)遵守物業(yè)管理處制訂的《二次裝修施工管理規(guī)定》;
業(yè)戶裝修需使用電焊,、氣焊,、砂輪、切割機(jī)等設(shè)備的,,應(yīng)嚴(yán)格遵守《商鋪動(dòng)火申請(qǐng)制度》的各項(xiàng)規(guī)定,;禁止擅自更改水,、電管線及負(fù)荷用電;
裝修完畢后,,物業(yè)管理處根據(jù)裝修前業(yè)戶遞交的經(jīng)認(rèn)可的裝修設(shè)計(jì)圖,、裝修協(xié)議,對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收,,如發(fā)現(xiàn)有違反裝修設(shè)計(jì)圖及裝修協(xié)議某些條款的,,應(yīng)視情節(jié)輕重作不同的處理;
為了保證業(yè)戶在裝修過(guò)程中不損傷樓宇結(jié)構(gòu)等重要部位,,裝修工程施工方事由物業(yè)管理處選定還是由業(yè)戶選定應(yīng)視工程涉及的方面來(lái)確定,,通常分以下幾種情況:
凡涉及電力設(shè)備(由鋪外的配電架至鋪內(nèi)的終端空氣開(kāi)關(guān)箱等)進(jìn)行增建、改裝的,;為該層的消防設(shè)備(包括消防噴淋裝置,、管道、警鈴等)進(jìn)行增建或改造的,;為該層的電梯,、自動(dòng)扶梯進(jìn)行增建或改裝的,以及電視監(jiān)控系統(tǒng),、公共天線分布系統(tǒng)等進(jìn)行增建或改裝的,,都由物業(yè)管理處選定工程實(shí)施工方。業(yè)戶則按工程費(fèi)用的一定比例支付給物業(yè)管理處作為工程監(jiān)督管理費(fèi),。
凡涉及鋪面,、商號(hào)招牌、天花板,、墻面,、墻壁裝飾、內(nèi)部間隔,,水管,、排水道,、電力裝置,通風(fēng)設(shè)備,、電話等小規(guī)模裝修可由業(yè)戶自行選定工程施工方,,也可由物業(yè)管理處選定施工方。
業(yè)戶遞交的裝修設(shè)計(jì)方案所附的圖紙,,應(yīng)包括:清楚顯示樓層內(nèi)部間隔的平面圖,;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面,、商號(hào)招牌的細(xì)節(jié)),;排水系統(tǒng)的分布圖(附由關(guān)細(xì)節(jié));電力供應(yīng)設(shè)備分布圖及電線敷設(shè)簡(jiǎn)圖(附有敷設(shè)電線資料及負(fù)荷量),;照明設(shè)備位置圖,;假天花的平面,切面圖,;及其他一些物業(yè)管理處或商鋪要求提供的建筑細(xì)節(jié),;裝修工期、開(kāi)工期,、防火措施,、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)要求,、違約責(zé)任,、施工期保險(xiǎn)等。等等
4.2.4裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理
在施工過(guò)程中,,物業(yè)管理處應(yīng)派專(zhuān)人在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,。管理的內(nèi)容主要包括3方面:
對(duì)施工人員的管理,以及對(duì)工程是否按圖施工,、按“裝修協(xié)議”要求和對(duì)裝潢現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生(裝潢垃圾)進(jìn)行監(jiān)督管理,。一般建筑施工隊(duì)的人員情況復(fù)雜,大多是臨時(shí)工,,施工方對(duì)他們可能也缺乏有效的控制,;裝修施工與整個(gè)樓宇的建筑不同,他通常局限于一個(gè)單元或一個(gè)樓層內(nèi)施工,,而其他層面則照常營(yíng)業(yè),,如對(duì)施工人員無(wú)有效管理,勢(shì)必會(huì)影響其他業(yè)戶的營(yíng)業(yè)活動(dòng),。對(duì)于裝修的工程監(jiān)控主要著眼于施工人員有否嚴(yán)格按認(rèn)可的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工,,有否違反已簽訂的“裝修管理協(xié)議”上的條款,有否違反物業(yè)管理處的其他管理規(guī)定等,,如有違反規(guī)定要及時(shí)聯(lián)系,,發(fā)出“整改通知單”等,。如裝修時(shí)損及商鋪的裝飾、裝置或公用設(shè)施,,則由業(yè)戶負(fù)責(zé)將其修復(fù),,直至商鋪方滿意為止。當(dāng)然,,也可由物業(yè)管理處修理,,但有關(guān)費(fèi)用則由業(yè)戶支付。這些管理服務(wù)都應(yīng)做好詳細(xì)記錄,,作為竣工驗(yàn)收時(shí)的證據(jù)或參考,。 等等
4.3商鋪設(shè)備、設(shè)施維保服務(wù)管理
商業(yè)物業(yè)的日常養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)較高,,維修要求嚴(yán),,其內(nèi)容同辦公樓相似,但其方式不同,。商業(yè)物業(yè)的重點(diǎn)在于各種設(shè)施,,設(shè)備上,因?yàn)樯虡I(yè)物業(yè)設(shè)施設(shè)備使用頻率較其它物業(yè)相比是最高的一類(lèi),,設(shè)備、設(shè)施養(yǎng)護(hù)及維修管理的好壞直接影響經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行,。一些設(shè)備如電梯,,自動(dòng)扶梯等易出故障的設(shè)施設(shè)備,保證其正常運(yùn)行主要靠平時(shí)養(yǎng)護(hù),。
物業(yè)安全管理方案內(nèi)容 物業(yè)安全管理方案評(píng)估篇四
物業(yè)管理服務(wù),,要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力,、物力,、財(cái)力得到合理的配置,以求達(dá)到降低管理成本,,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的,。本“物業(yè)管理中心”按“直線制”設(shè)定管理架構(gòu)。中心設(shè)綜合管理部,、物業(yè)管理部,、安全管理部、工程管理部,、財(cái)務(wù)管理部五個(gè)部門(mén),。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,,責(zé)權(quán)分明,,指揮及時(shí),,既能滿足本物業(yè)初期管理的要求,又能為將來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間,。
1,、綜合管理部
(1)負(fù)責(zé)人力資源管理,招聘人員,,開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,,為其他部門(mén)儲(chǔ)備人才。
(2)負(fù)責(zé)員工工作考勤,。
(3)負(fù)責(zé)收集,、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理,。
(4)負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢,、投訴,并提供協(xié)助,。
(5)負(fù)責(zé)對(duì)外承辦,、接待工作,與政府部門(mén),、各社會(huì)團(tuán)體保持良好的溝通,。
(6)負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司所需物品的后勤采購(gòu)工作。
(7)負(fù)責(zé)員工餐廳的監(jiān)督,、檢查和管理工作,。
(8)組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),。
2,、物業(yè)管理部
(1)負(fù)責(zé)籌建管理員工餐廳工作。
(2)負(fù)責(zé)會(huì)所及會(huì)議中心的管理,。
(3)書(shū)寫(xiě)給業(yè)戶的各類(lèi)通知,、通告,由總經(jīng)理簽署發(fā)出,。
(4)負(fù)責(zé)物業(yè)的日常清潔工作,。
(5)負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域及周邊的綠化及環(huán)境布置。
(6)負(fù)責(zé)物業(yè)的除蟲(chóng)滅害工作,。
(7)協(xié)助業(yè)主處理租賃工作。
(8)負(fù)責(zé)業(yè)戶的搬入和遷出協(xié)調(diào)工作,。
(9)建立業(yè)戶檔案管理工作,。
(10)負(fù)責(zé)物業(yè)的一切慶典服務(wù)的布置,及為業(yè)戶的慶典活動(dòng)提供必要的幫助。
(11)開(kāi)展業(yè)戶文化交流,,接待,、介紹物業(yè)工作。
(12)配合綜合管理部開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,。
(13)總經(jīng)理指派的其他工作,。
3、安全管理部
(1)負(fù)責(zé)物業(yè)的防火,、防盜,、防破壞和警衛(wèi)工作。
(2)與政府公安,、消防,、司法部門(mén)保持良好的關(guān)系。
(3)成立義務(wù)消防隊(duì),,定期舉行消防演習(xí),。
(4)建立、健全,、制定物業(yè)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度,。
(5)與業(yè)主簽訂“消防安全責(zé)任書(shū)”。
(6)負(fù)責(zé)物業(yè)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布置,。
(7)負(fù)責(zé)物業(yè)的日常巡樓工作和固定崗位的安排,。
(8)負(fù)責(zé)地下停車(chē)場(chǎng)的安全秩序管理工作。
(9)負(fù)責(zé)監(jiān)控室管理工作,。
(10)負(fù)責(zé)安全管理員的管理,、培訓(xùn)、考核工作,。
(11)總經(jīng)理指派的其他工作。
4,、工程管理部
(1)負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備,、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(2)負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,。
(3)制定長(zhǎng)期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施。
(4)負(fù)責(zé)物業(yè)土建,、弱電系統(tǒng),、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng),、消防系統(tǒng),、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作。
(5)負(fù)責(zé)物業(yè)高低壓配電室、空調(diào)機(jī)房的值班和日常維修保養(yǎng),。
(6)負(fù)責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,,及滿足業(yè)戶其他有關(guān)的服務(wù)要求。
(7)協(xié)助綜合管理部,、財(cái)務(wù)管理部做好大廈工程管理部使用的工具,、設(shè)備材料的選購(gòu)、庫(kù)存和保管使用工作,。
(8)負(fù)責(zé)工程人員的管理,、培訓(xùn)、考核工作,。
(9)負(fù)責(zé)業(yè)主裝修方案的審核,、監(jiān)督、管理工作,。
(10)總經(jīng)理指派的其他工作,。
5、財(cái)務(wù)管理部
(1)協(xié)調(diào)與銀行,、稅務(wù)以及其他主管財(cái)務(wù)政府部門(mén)的關(guān)系,。
(2)建立財(cái)務(wù)管理體系,做好管理公司的經(jīng)濟(jì)核算工作,。
(3)征收管理費(fèi),、水電費(fèi)、電話費(fèi),、加時(shí)空調(diào)費(fèi)等其他管理費(fèi)用,。
(4)征收和支付管理公司各類(lèi)合同費(fèi)用。
(5)制作財(cái)務(wù)報(bào)表,、資金平衡表及固定資產(chǎn)損耗表及其他各種財(cái)務(wù)報(bào)表,。
(6)按員工工資表發(fā)放員工工資。
(7)小量現(xiàn)金的支出和日常采購(gòu),、入庫(kù)工作,。
(8)負(fù)責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)主其他有關(guān)的服務(wù)要求,。
(9)總經(jīng)理指派的其他工作,。
暫定本物業(yè)管理方針為:人性服務(wù)、培養(yǎng)人才,、科學(xué)管理,、走向市場(chǎng)。根據(jù)以上方針,,特制定以下用人方案,。
1、綜合管理部
(1)由1名綜合管理部經(jīng)理和x名員工組成。
(2)綜合管理部經(jīng)理x名,,要求具有多年豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和行政管理工作經(jīng)驗(yàn),,組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
(3)文員兼?zhèn)}庫(kù)管理員x名,,負(fù)責(zé)本部門(mén)文字處理工作和物品入庫(kù)保存,、發(fā)放、領(lǐng)用工作,。
(4)資料管理員x名,,負(fù)責(zé)工程資料及人員檔案資料的收集、整理工作,。
(5)業(yè)戶接待員x名,,負(fù)責(zé)咨詢及商務(wù)、票務(wù)的有償服務(wù)工作及信件,、報(bào)紙,、雜志的接收、分發(fā)工作,,要求個(gè)人素質(zhì)較好,,是本物業(yè)樓宇的形象服務(wù)窗口。
2,、物業(yè)管理部
(1)由1名物業(yè)經(jīng)理和x名員工組成,,負(fù)責(zé)大廈清潔、會(huì)所等項(xiàng)的物業(yè)管理工作,。
(2)清潔班由x名員工組成,,分白班和夜班。白班x人負(fù)責(zé)維護(hù)所轄物業(yè)內(nèi)外的公共場(chǎng)所及男女衛(wèi)生間的常規(guī)清潔,,要求個(gè)人素質(zhì)較好,;夜班x人,負(fù)責(zé)全面清潔樓宇內(nèi)外的公共場(chǎng)所及男女衛(wèi)生間,,要求按清潔程序進(jìn)行操作,,對(duì)人員個(gè)人素質(zhì)要求可適量放低些。
(3)員工餐廳服務(wù)由x名廚師及x名工作人員組成,,上班時(shí)間為x,要求員工個(gè)人素質(zhì)較高,。
(4)業(yè)戶服務(wù)員x名,,開(kāi)展業(yè)戶文化交流,接待介紹物業(yè)工作,,要求形象素質(zhì)較好,。
(5)會(huì)所服務(wù)人員x名,負(fù)責(zé)健身、洗浴,、美容等場(chǎng)所的接待服務(wù)工作,,要求形象、素質(zhì)較好,。
3,、安全管理部
(1)由1名安全管理經(jīng)理和x名安全管理員組成,24小時(shí)負(fù)責(zé)大廈的安全管理工作,。
(2)安全管理經(jīng)理x名,,要求有多年物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的轉(zhuǎn)業(yè)軍人擔(dān)任,具有帶領(lǐng)全體安全管理員完成所轄物業(yè)安全管理工作的能力,。
(3)文員兼資料員x名,,負(fù)責(zé)部門(mén)文字處理和檔案管理工作。
(4)主管x名,,分三班,,全面負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全防范、監(jiān)督檢查工作,。
(5)監(jiān)控值班由x名員工組成,,分三班,負(fù)責(zé)監(jiān)控中心值班工作,。
(6)大堂值班由x名員工組成,,分三班,負(fù)責(zé)樓宇大堂值班工作,。
(7)外圍值班由x名員工組成,,分三班,負(fù)責(zé)外圍值班工作,。
(8)商場(chǎng)值班由x名員工組成,,分二班,負(fù)責(zé)商場(chǎng)值班工作,。
(9)停車(chē)場(chǎng)值班由x名員工組成,,分三班,負(fù)責(zé)地下停車(chē)場(chǎng)出入口的值班工作,。
(10)巡邏值班由x名員工組成,,分三班,負(fù)責(zé)巡邏值班工作,。
4,、工程管理部
(1)由1名工程管理部經(jīng)理和x名員工組成。
(2)工程管理部經(jīng)理x名,,要求多年物業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn)的工程師擔(dān)任,,具有較強(qiáng)的管理能力,。
(3)文員兼資料管理員x名,負(fù)責(zé)工程管理部文字處理工作及文檔資料保管工作,,并同時(shí)兼任管理處倉(cāng)庫(kù)管理員的工作,。
(4)強(qiáng)電值班由x名強(qiáng)電技工組成,全天24小時(shí)值班,,負(fù)責(zé)大廈強(qiáng)電設(shè)備的使用與維護(hù),,確保大廈用電系統(tǒng)正常工作。
(5)空調(diào)值班由x名空調(diào)技工組成,,全天24小時(shí)值班,,負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的正常運(yùn)作與管理、維護(hù),。
(6)消防值班由x名弱電技工組成,,全天24小時(shí)值班,專(zhuān)職負(fù)責(zé)消防設(shè)備的正常運(yùn)作與管理,、維護(hù),。
(7)電梯值班x名,負(fù)責(zé)電梯設(shè)備的正常運(yùn)作與維護(hù),。
5,、財(cái)務(wù)管理部
(1)由1名財(cái)務(wù)主管和x名員工組成,負(fù)責(zé)物業(yè)管理收繳各項(xiàng)費(fèi)用,。
(2)會(huì)計(jì)由主管兼任,。
(3)出納員x名。
(4)停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)員x名,。