在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊,。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧,。
工作上如何溝通和協(xié)調(diào)篇一
第一,、公文溝通協(xié)調(diào),包括對(duì)外公文與對(duì)內(nèi)公文的撰寫(xiě)和外來(lái)公文的處理工作,,廣泛征求各方面的意見(jiàn)完善公文內(nèi)容,,提高公文質(zhì)量,,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)的智力服務(wù),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),、決策或指示,,辦公室要綜合,、篩選各方材料交于領(lǐng)導(dǎo)閱覽,,以此減少領(lǐng)導(dǎo)的工作的壓力,,提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,。
第二、會(huì)議溝通協(xié)調(diào),,這是最常見(jiàn)的一種溝通協(xié)調(diào)方法,,也是最重要的,、最有效的方法,。其中基本的是溝通協(xié)調(diào)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),、議題和決策的落實(shí)工作,避免“會(huì)議撞車(chē)”,,保證會(huì)議達(dá)到預(yù)期的目的,。而重要的是指:通常上級(jí)機(jī)關(guān)為了加強(qiáng)宏觀管理,,會(huì)制定一系列的.政策規(guī)定,。這些政策在具體的地方部門(mén)的執(zhí)行中可能會(huì)有不一致,,甚至“撞車(chē)現(xiàn)象”的發(fā)生,矛盾各方都是取其有益的政策規(guī)定為依據(jù),,各執(zhí)一方,,互不相讓,。在此情況下,,為了統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),,統(tǒng)一政策規(guī)定,,統(tǒng)一步調(diào),,辦公室人員有責(zé)任召集矛盾各方以開(kāi)會(huì)的形式溝通協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。通常情況下參加會(huì)議的人員較多,,各方的意見(jiàn)發(fā)表后,與會(huì)者會(huì)“兩利相交從其重,,兩害相交趁其輕,,利害相交取其利”,會(huì)顧大局,、識(shí)大體,一般不會(huì)在眾多部門(mén)人員面前赤裸裸的要求自己的利益得到滿足而棄他人于不顧,。這樣就容易結(jié)合實(shí)際情況討論出合理的方案來(lái)解決矛盾。因此這種方法有利于解決情況比較復(fù)雜,、各方矛盾比較尖銳的問(wèn)題,、比較敏感的問(wèn)題。
第三,、事務(wù)溝通協(xié)調(diào),。辦公室的職能之一就是管理事務(wù),。把握“尺度”協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理事務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的精力抓大事,、抓要事,。由于辦公室工作瑣碎且紛繁復(fù)雜,,就使有的工作人員對(duì)其產(chǎn)生了不屑一顧的消極思想,,認(rèn)為這些是小事隨便應(yīng)付一下即可,,還大言不慚地喊著“要就干大事,要么不干”,。據(jù)說(shuō)這種思想傾向在許多單位存在。對(duì)此,,必須要引起辦公室人員的高度重視,。豈不知一屋不掃,,何以掃天下的道理,。萬(wàn)丈高樓平地起,,有這種思想的秘書(shū)人員要及時(shí)糾正自己的工作觀念,,不要讓時(shí)代的車(chē)子把你淘汰,。另外辦公室工作人員還要積極做好外事服務(wù)工作,,努力提高接待水平,,贏得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各屆人士的理解與支持,。
第一,、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。任何一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者都有相應(yīng)的職責(zé)權(quán)力,。由于領(lǐng)導(dǎo)的閱歷,、經(jīng)驗(yàn),、作風(fēng)、氣質(zhì)不同,,或者由于他們的認(rèn)識(shí)、觀察事物的角度,、出發(fā)點(diǎn)不同,,導(dǎo)致在處理具體的問(wèn)題,、形成某項(xiàng)決策時(shí),,往往會(huì)因一些不同的觀點(diǎn)而出現(xiàn)矛盾,。此時(shí)辦公室人員就要及時(shí)溝通信息,、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好解釋工作,,消除分歧和誤解,,發(fā)揮好調(diào)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的“粘合劑”,、“潤(rùn)滑劑”和領(lǐng)導(dǎo)決策的“催化劑”作用,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力,、向心力和戰(zhàn)斗力,。切不可因過(guò)去那位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你有偏見(jiàn)就趁此機(jī)會(huì)從中挑撥離間,使單位關(guān)系緊張,,影響了組織工作的正常運(yùn)行。
第二,、搞好部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,。由于利益關(guān)系的調(diào)整,,往往會(huì)引起部門(mén)之間工作的不和諧,從而影響領(lǐng)導(dǎo)決策的實(shí)施,。辦公室的主要任務(wù)就是把握動(dòng)向,,合理引導(dǎo)并溝通協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,,促進(jìn)部門(mén)間精誠(chéng)合作,,防止推委扯皮等不良現(xiàn)象發(fā)生,。另外,在重大決策出臺(tái)與實(shí)施前,,辦公室應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)匯報(bào),聽(tīng)取指示,,做到既填補(bǔ)“盲區(qū)”又避免“撞車(chē)”,使領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)之間的工作連接成一個(gè)整體,,以促進(jìn)組織整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三,、內(nèi)外關(guān)系的溝通協(xié)調(diào),。在辦公室內(nèi)部,辦公室的負(fù)責(zé)人員應(yīng)帶好頭搞好溝通協(xié)調(diào)工作,,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性處理好內(nèi)部上下級(jí),、橫向部門(mén)間、工作人員間的矛盾,,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息暢通交流,,創(chuàng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、溫暖和諧的內(nèi)部人事環(huán)境,。在處理外部關(guān)系時(shí),辦公室應(yīng)輔助協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)將全能型領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橛邢扌?。改變過(guò)去無(wú)所不包、無(wú)所不能的傳統(tǒng)習(xí)慣,,堅(jiān)持有所為,,有所不為。凡是社會(huì)能自我調(diào)節(jié),、自我管理的事,上層領(lǐng)導(dǎo)組織就不必介入,,減少上層領(lǐng)導(dǎo)組織不必要的負(fù)擔(dān),。另外,,辦公室要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)在制定公共政策方案時(shí)應(yīng)積極推動(dòng)組織及個(gè)人的民主參與,,廣泛聽(tīng)取群眾的真實(shí)呼聲,,以此準(zhǔn)確地了解政情,、社情和民情,,從而實(shí)現(xiàn)決策的民主化與科學(xué)化,。
第四,、中心工作與其它工作關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。項(xiàng)目辦公室工作千頭萬(wàn)緒,、紛繁復(fù)雜。辦公室一定要有預(yù)見(jiàn)性,,提前為領(lǐng)導(dǎo)提出活動(dòng)預(yù)案,,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好中心工作與其他工作的關(guān)系,,突出重點(diǎn)、分清主次,。不能眉毛胡子一把抓,沒(méi)有重點(diǎn),、次重點(diǎn)與非重點(diǎn)的分別,,最后搞的領(lǐng)導(dǎo)與下屬都忙的疲憊不堪,,積勞成疾。要學(xué)會(huì)“十個(gè)指頭彈琴”,,而且要十個(gè)指頭都能應(yīng)用自如,,有“重音”與“輕音”之別。從而能讓領(lǐng)導(dǎo)把主要的精力投入到重要工作中去,,用放松與休閑大腦的時(shí)間來(lái)處理大量的一般性事務(wù)性的工作,。
工作上如何溝通和協(xié)調(diào)篇二
溝通協(xié)調(diào)工作是一門(mén)藝術(shù),,也是一門(mén)科學(xué),。如何加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通?加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通的方法有哪些?下面本站小編整理了加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通的方法,,供你閱讀參考。
第一,、公文溝通協(xié)調(diào),,包括對(duì)外公文與對(duì)內(nèi)公文的撰寫(xiě)和外來(lái)公文的處理工作,,廣泛征求各方面的意見(jiàn)完善公文內(nèi)容,,提高公文質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)的智力服務(wù),,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),、決策或指示,,辦公室要綜合,、篩選各方材料交于領(lǐng)導(dǎo)閱覽,,以此減少領(lǐng)導(dǎo)的工作的壓力,,提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,。
第二,、會(huì)議溝通協(xié)調(diào),這是最常見(jiàn)的一種溝通協(xié)調(diào)方法,,也是最重要的,、最有效的方法。其中基本的是溝通協(xié)調(diào)會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn),、議題和決策的落實(shí)工作,避免“會(huì)議撞車(chē)”,,保證會(huì)議達(dá)到預(yù)期的目的。而重要的是指:通常上級(jí)機(jī)關(guān)為了加強(qiáng)宏觀管理,,會(huì)制定一系列的政策規(guī)定,。這些政策在具體的地方部門(mén)的執(zhí)行中可能會(huì)有不一致,,甚至“撞車(chē)現(xiàn)象”的發(fā)生,,矛盾各方都是取其有益的政策規(guī)定為依據(jù),各執(zhí)一方,,互不相讓。在此情況下,,為了統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),,統(tǒng)一政策規(guī)定,,統(tǒng)一步調(diào),辦公室人員有責(zé)任召集矛盾各方以開(kāi)會(huì)的形式溝通協(xié)調(diào)解決問(wèn)題,。通常情況下參加會(huì)議的人員較多,,各方的意見(jiàn)發(fā)表后,,與會(huì)者會(huì)“兩利相交從其重,兩害相交趁其輕,,利害相交取其利”,會(huì)顧大局,、識(shí)大體,,一般不會(huì)在眾多部門(mén)人員面前赤裸裸的要求自己的利益得到滿足而棄他人于不顧。這樣就容易結(jié)合實(shí)際情況討論出合理的方案來(lái)解決矛盾,。因此這種方法有利于解決情況比較復(fù)雜、各方矛盾比較尖銳的問(wèn)題,、比較敏感的問(wèn)題。
第三,、事務(wù)溝通協(xié)調(diào),。辦公室的職能之一就是管理事務(wù),。把握“尺度”協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理事務(wù),,使領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的精力抓大事,、抓要事,。由于辦公室工作瑣碎且紛繁復(fù)雜,,就使有的工作人員對(duì)其產(chǎn)生了不屑一顧的消極思想,,認(rèn)為這些是小事隨便應(yīng)付一下即可,,還大言不慚地喊著“要就干大事,,要么不干”。據(jù)說(shuō)這種思想傾向在許多單位存在,。對(duì)此,,必須要引起辦公室人員的高度重視,。豈不知一屋不掃,,何以掃天下的道理,。萬(wàn)丈高樓平地起,有這種思想的秘書(shū)人員要及時(shí)糾正自己的工作觀念,,不要讓時(shí)代的車(chē)子把你淘汰,。另外辦公室工作人員還要積極做好外事服務(wù)工作,努力提高接待水平,,贏得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各屆人士的理解與支持,。
第一,、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。任何一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者都有相應(yīng)的職責(zé)權(quán)力,。由于領(lǐng)導(dǎo)的閱歷、經(jīng)驗(yàn),、作風(fēng),、氣質(zhì)不同,,或者由于他們的認(rèn)識(shí)、觀察事物的角度,、出發(fā)點(diǎn)不同,,導(dǎo)致在處理具體的問(wèn)題、形成某項(xiàng)決策時(shí),,往往會(huì)因一些不同的觀點(diǎn)而出現(xiàn)矛盾,。此時(shí)辦公室人員就要及時(shí)溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系,,做好解釋工作,,消除分歧和誤解,,發(fā)揮好調(diào)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的“粘合劑”、“潤(rùn)滑劑”和領(lǐng)導(dǎo)決策的“催化劑”作用,,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力,、向心力和戰(zhàn)斗力。切不可因過(guò)去那位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你有偏見(jiàn)就趁此機(jī)會(huì)從中挑撥離間,,使單位關(guān)系緊張,,影響了組織工作的正常運(yùn)行。
第二,、搞好部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,。由于利益關(guān)系的調(diào)整,往往會(huì)引起部門(mén)之間工作的不和諧,,從而影響領(lǐng)導(dǎo)決策的實(shí)施,。辦公室的主要任務(wù)就是把握動(dòng)向,合理引導(dǎo)并溝通協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,,促進(jìn)部門(mén)間精誠(chéng)合作,,防止推委扯皮等不良現(xiàn)象發(fā)生。另外,,在重大決策出臺(tái)與實(shí)施前,,辦公室應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)匯報(bào),聽(tīng)取指示,,做到既填補(bǔ)“盲區(qū)”又避免“撞車(chē)”,,使領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)之間的工作連接成一個(gè)整體,以促進(jìn)組織整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
第三,、內(nèi)外關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。在辦公室內(nèi)部,,辦公室的負(fù)責(zé)人員應(yīng)帶好頭搞好溝通協(xié)調(diào)工作,,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性處理好內(nèi)部上下級(jí)、橫向部門(mén)間,、工作人員間的矛盾,,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息暢通交流,創(chuàng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、溫暖和諧的內(nèi)部人事環(huán)境,。在處理外部關(guān)系時(shí),辦公室應(yīng)輔助協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)將全能型領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橛邢扌汀8淖冞^(guò)去無(wú)所不包,、無(wú)所不能的傳統(tǒng)習(xí)慣,,堅(jiān)持有所為,有所不為,。凡是社會(huì)能自我調(diào)節(jié),、自我管理的事,,上層領(lǐng)導(dǎo)組織就不必介入,減少上層領(lǐng)導(dǎo)組織不必要的負(fù)擔(dān),。另外,,辦公室要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)在制定公共政策方案時(shí)應(yīng)積極推動(dòng)組織及個(gè)人的民主參與,廣泛聽(tīng)取群眾的真實(shí)呼聲,,以此準(zhǔn)確地了解政情,、社情和民情,從而實(shí)現(xiàn)決策的民主化與科學(xué)化,。
第四,、中心工作與其它工作關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。項(xiàng)目辦公室工作千頭萬(wàn)緒,、紛繁復(fù)雜,。辦公室一定要有預(yù)見(jiàn)性,提前為領(lǐng)導(dǎo)提出活動(dòng)預(yù)案,,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好中心工作與其他工作的關(guān)系,,突出重點(diǎn),、分清主次,。不能眉毛胡子一把抓,沒(méi)有重點(diǎn),、次重點(diǎn)與非重點(diǎn)的分別,,最后搞的領(lǐng)導(dǎo)與下屬都忙的疲憊不堪,積勞成疾,。要學(xué)會(huì)“十個(gè)指頭彈琴”,,而且要十個(gè)指頭都能應(yīng)用自如,有“重音”與“輕音”之別,。從而能讓領(lǐng)導(dǎo)把主要的精力投入到重要工作中去,,用放松與休閑大腦的時(shí)間來(lái)處理大量的一般性事務(wù)性的工作。
工作上如何溝通和協(xié)調(diào)篇三
大家好!
幸福是首詩(shī),,平平仄仄,,仄仄平平,一句句動(dòng)人的言語(yǔ),,是詩(shī)人與我們的思想交換,,心靈的溝通;幸福是首歌,時(shí)而激情高昂,,時(shí)而婉悠揚(yáng),,一段段優(yōu)美的旋律,是作曲家靈魂的象征,,是他們與聽(tīng)者的心靈溝通;幸福是……終歸而言,,幸福之源來(lái)自于心靈的溝通!
溝通是一座橋梁,,架起了陌路人之間的友誼。用心靈溝通,,則唱響了幸福的篇章,。聽(tīng),仔細(xì)去聽(tīng),,紛擾的市場(chǎng)有人對(duì)路人言謝;看,,離別的車(chē)站,有久別母子的溫情擁抱……啊!溝通原來(lái)如此簡(jiǎn)單,,給周?chē)藥?lái)了幸福,。
這件事給了我們深深震撼,讓我們看到了溝通在我們當(dāng)今社會(huì)的欠缺,,明白了心靈溝通的重要,。想想那18名冷漠的路人和駕車(chē)逃逸的司機(jī),他們是絕對(duì)不會(huì)品嘗到心靈溝通的真正含義,,他們自然是不會(huì)得到幸福,。而那位善良的阿婆,她卻是最幸福的,,因?yàn)樗纳埔鈳椭粌H挽回了一條生命,,而且更重要的是她的舉動(dòng)幫她尋到了幸福之源!
幸福需要溝通,溝通帶來(lái)幸福,,可真正的幸福并不僅僅是彼此的交流,,而更是心靈的思想交換。作家史鐵生因病下身癱瘓,,當(dāng)剛得知自己的病情時(shí),,他整天悶悶不樂(lè),常無(wú)故摔東西發(fā)脾氣,,他的母親看到兒子的表現(xiàn),,疼在心上,仍默默地為他付出著,,可當(dāng)時(shí)的史鐵生并未真正理解母親的愛(ài)子之心……當(dāng)母親永遠(yuǎn)的離他而去時(shí),,他才頓悟,深感后悔,。他的經(jīng)歷告訴我們:幸福,,就在我們的身邊,只要我們用心靈去溝通,,我們就會(huì)感悟到幸福,,而珍惜現(xiàn)有的幸福,我們就會(huì)加倍幸福。
古今中外,,用心靈溝通獲得幸福的人數(shù)不勝數(shù),。古有廉頗負(fù)荊請(qǐng)罪與藺相如心靈溝通共建趙國(guó)的幸福,今有殘疾人劉偉用腳彈奏鋼琴,,與音樂(lè)溝通的剛強(qiáng)幸福,,古有范仲淹“不以物喜,不以己悲”的豁達(dá)幸福,,今有霍金輪椅上遐想宇宙太空的幸?!麄兊男腋=詠?lái)自于心,來(lái)自于心靈的溝通!
幸福點(diǎn)點(diǎn),,心靈的溝通是其快樂(lè)的源泉,。幸福無(wú)處不在,它期待我們的采擷,。朋友,,請(qǐng)不要再徘徊,讓我們一同用心靈溝通化解彼此之間的隔閡,,用夢(mèng)想點(diǎn)燃幸福的激情與歡樂(lè),,去追尋那份屬于我們的幸福。朋友,,還在等待么?帶著幸福之源——心靈溝通出發(fā)吧!
工作上如何溝通和協(xié)調(diào)篇四
要善于克服社會(huì)知覺(jué)中的最初效應(yīng),。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,,而把自己本來(lái)的面目掩飾起來(lái),。為此,在談話中應(yīng)持客觀的,、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā),。
在談話過(guò)程中,,雙方由于某種動(dòng)機(jī),表現(xiàn)出言不由衷,、見(jiàn)風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,,顧慮重重。為此,,要盡可能讓對(duì)方在談話過(guò)程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實(shí)情況,,而對(duì)迎合、奉承的話是很厭惡的,,這樣才會(huì)從談話中獲取比較真實(shí),、可靠的信息。
據(jù)說(shuō),蘇聯(lián)首任外交部長(zhǎng)莫洛托夫出身于貴族,。一次,,在聯(lián)合國(guó)大會(huì)上,英國(guó)工黨的一名外交官向他挑釁說(shuō):“你是貴族出身,,我家祖輩是礦工,,我倆究竟誰(shuí)能代表工人階級(jí)?”莫洛托夫不慌不忙地說(shuō):“對(duì)的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長(zhǎng),,并沒(méi)有長(zhǎng)篇大論地進(jìn)行駁斥,,只是用了一句話,多么雄辯的口才,,多么絕妙的可敬,。
一個(gè)人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說(shuō)服力;為此,他可以在業(yè)余時(shí)間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢(shì)”,,也可以在別人無(wú)戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,,哪怕是只言片語(yǔ),也可能獲得意想不到的收獲,。
不要使用易懂的詞,、已廢棄的詞句或?qū)I(yè)詞匯。這些詞匯不會(huì)給別人留下好的印象,,只會(huì)使別人感到討厭,。
不要做些令人討厭的舉動(dòng)。如在談話時(shí)從不看著對(duì)方眼睛,,而是看你身后或你周?chē)欠襁€有其他更重要的,,更值得與其交談的人物?;蚴嵌⒅思业姆椔唤?jīng)心地說(shuō)話,。
不要用比你年輕得多的人常用的俚語(yǔ),不要夾雜著外語(yǔ),。
一個(gè)話題不要談得太久,,話題像房間一樣,需要經(jīng)常通風(fēng),。
不要?jiǎng)傋叩侥橙嗣媲熬统靶λ?,“我敢打賭,你忘了我叫什么名字了”,。
還要在交談中善于覺(jué)察,,如果對(duì)方急促不安,也許另外有事,,只是出于禮貌沒(méi)打斷你的話,,那么就應(yīng)立即停止自己的話。
工作上如何溝通和協(xié)調(diào)篇五
要善于克服社會(huì)知覺(jué)中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”,。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,,而把自己本來(lái)的面目掩飾起來(lái)。為此,,在談話中應(yīng)持客觀的,、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā),。
在談話過(guò)程中,,雙方由于某種動(dòng)機(jī),表現(xiàn)出言不由衷,、見(jiàn)風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,,顧慮重重。為此,,要盡可能讓對(duì)方在談話過(guò)程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實(shí)情況,,而對(duì)迎合、奉承的話是很厭惡的,,這樣才會(huì)從談話中獲取比較真實(shí),、可靠的信息。
據(jù)說(shuō),,蘇聯(lián)首任外交部長(zhǎng)莫洛托夫出身于貴族,。一次,在聯(lián)合國(guó)大會(huì)上,,英國(guó)工黨的一名外交官向他挑釁說(shuō):“你是貴族出身,,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰(shuí)能代表工人階級(jí)?”莫洛托夫不慌不忙地說(shuō):“對(duì)的,,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長(zhǎng),,并沒(méi)有長(zhǎng)篇大論地進(jìn)行駁斥,只是用了一句話,,多么雄辯的口才,,多么絕妙的可敬。
一個(gè)人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說(shuō)服力;為此,,他可以在業(yè)余時(shí)間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢(shì)”,也可以在別人無(wú)戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,,哪怕是只言片語(yǔ),,也可能獲得意想不到的收獲。
不要使用易懂的詞,、已廢棄的詞句或?qū)I(yè)詞匯,。這些詞匯不會(huì)給別人留下好的印象,只會(huì)使別人感到討厭。
不要做些令人討厭的舉動(dòng),。如在談話時(shí)從不看著對(duì)方眼睛,,而是看你身后或你周?chē)欠襁€有其他更重要的,更值得與其交談的人物,?;蚴嵌⒅思业姆椔唤?jīng)心地說(shuō)話。
不要用比你年輕得多的人常用的俚語(yǔ),,不要夾雜著外語(yǔ),。
一個(gè)話題不要談得太久,話題像房間一樣,,需要經(jīng)常通風(fēng),。
不要?jiǎng)傋叩侥橙嗣媲熬统靶λ拔腋掖蛸€,,你忘了我叫什么名字了”,。
還要在交談中善于覺(jué)察,如果對(duì)方急促不安,,也許另外有事,,只是出于禮貌沒(méi)打斷你的話,那么就應(yīng)立即停止自己的話,。
工作上如何溝通和協(xié)調(diào)篇六
禮貌是對(duì)他人尊重的情感的外露,,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對(duì)禮貌的感知十分敏銳,。有位優(yōu)秀的售票員,,每次出車(chē)總是“請(qǐng)”字當(dāng)先,“謝”字結(jié)尾,。如:請(qǐng)哪位同志讓個(gè)座,,照顧一下這位抱嬰兒的女同志?!坝腥俗屪?,他便立即向讓座者說(shuō):”謝謝?!霸偃纾骸闭?qǐng)出示月票:“然后說(shuō):”謝謝,,請(qǐng)您把月票收好?!斑@樣,,使整個(gè)車(chē)廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,,在他的感染下,,無(wú)人吵架,、搶坐。
談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對(duì)方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸?qǐng)教某個(gè)問(wèn)題;要求對(duì)方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對(duì)方對(duì)工作的意見(jiàn);熟悉對(duì)方的心理特點(diǎn)等等,。為此,,應(yīng)防止離開(kāi)談話目的東拉西扯。
談話時(shí),,應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài),、表情、插語(yǔ)和感嘆詞,。諸如:微微的一笑,,贊同的點(diǎn)頭等,都會(huì)使談話更加融洽,。切忌左顧右盼,、心不在焉,或不時(shí)地看手表,,伸懶腰等厭煩的表示,。
如果談話的對(duì)方,為某事特別憂愁,、煩惱時(shí),,就應(yīng)該首先以體諒的心情說(shuō):“我理解你的心情,要是我,,我也會(huì)這樣,。”這樣,,就會(huì)使對(duì)方感到你對(duì)他的感情是尊重的,,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,,使你的勸告也容易奏效,。
人類(lèi)具有相信“自己人”的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談話者,,總是使自己的聲調(diào),、音量、節(jié)奏與對(duì)方相稱,,就連坐的姿勢(shì)也盡力給對(duì)方在心理上有相容之感,。比如,并排坐著比相對(duì)而坐在心理上更具有共同感,。直挺著腰坐著,,要比斜著身子坐著顯得對(duì)別人尊重。
如若與“膽汁質(zhì)”類(lèi)型的人交談,,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方情緒強(qiáng)烈,,內(nèi)心活動(dòng)顯之于外;與“粘液質(zhì)”類(lèi)型的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方持重寡言,,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方滿在乎,漫不經(jīng)心,。針對(duì)不同氣質(zhì)和性格,,應(yīng)采取不同的談話方式。
在非語(yǔ)言的交流行為中,,眼睛起著重要作用,,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達(dá)思想感情,,反映人們的心理變化,。高興時(shí),眼睛炯炯有神,,悲傷時(shí),,目光呆滯;注意時(shí),目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時(shí),,目瞪口呆;男女相愛(ài),,目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光,。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,,但只要您仔細(xì)觀察,便會(huì)發(fā)現(xiàn),,眼睛便不會(huì)“笑起來(lái)”,。也就是說(shuō),人的眼睛很難做假,,人的一切心理活動(dòng)都會(huì)通過(guò)眼睛表露出來(lái),。為此,談話者可以通過(guò)眼睛的細(xì)微變化,,來(lái)了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化,。如果談話對(duì)方用眼睛注視著你,一般地說(shuō)是對(duì)你重視,、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說(shuō)了謊話而心虛的入,,則往往避開(kāi)你的目光,。