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辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇一
2.負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待,、引導(dǎo),,安排會議室,及時通知被訪人員,;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境,;
4.負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作,,并統(tǒng)計核對快遞費用,;
5.負(fù)責(zé)辦公行政用品的采購工作并及時整理歸納,按時進(jìn)行費用申請,;
6.負(fù)責(zé)員工卡及名片印制,、酒店,、機票、飲用水等的預(yù)訂工作,;
7.負(fù)責(zé)行政相關(guān)的合同簽署并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),,做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
8.完成上級交辦的其他相關(guān)工作,。
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇二
1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話,,及其他文件流轉(zhuǎn)信息,確保及時準(zhǔn)確,;
2.對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時通知被訪人員,;
3.負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作,,做好快遞登記;
4.協(xié)助進(jìn)行人員招聘,,含人員面試通知,、應(yīng)聘人員接待、應(yīng)聘人員信息登記等,;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記;
6.根據(jù)部門的工作計劃,,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問題,,使部門工作得以順利地進(jìn)行。
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇三
1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引薦;
2.負(fù)責(zé)前臺來電接聽和轉(zhuǎn)接;
3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算工作;
4.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算,、名片管理等行政日常工作;
5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,、布置會議室等相關(guān)工作;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,,負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用登記等;
7.前臺區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;
8.完成上級交辦的其它各項任務(wù),。
9.完善員工檔案,通訊錄建立;
10.負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)辦理;
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇四
1,、 負(fù)責(zé)公司總機電話的接聽,,轉(zhuǎn)接,記錄等工作;
2、 負(fù)責(zé)來訪客戶接待,、引導(dǎo)工作,,做好會議各項準(zhǔn)備;
3、 負(fù)責(zé)公司信件,、快遞的收發(fā),,并做好登記等相關(guān)工作;
4、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購,、保管和領(lǐng)用管理;
5,、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、回收及盤點;
6,、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境保潔,、維修,綠植管理等;
7,、 完成上級交代的其他工作任務(wù),。
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇五
1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待,;
2,、負(fù)責(zé)前臺總機電話的接聽,轉(zhuǎn)告并記錄重要信息,;
3,、負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作,、飲用水管理,;
4、負(fù)責(zé)考勤管理,、月度考勤統(tǒng)計,;
4、負(fù)責(zé)建立,、更新公司通訊錄并發(fā)放,;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購,、發(fā)放和簽收記錄工作,,建立臺賬,每月上報部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,;
6,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,;
7、開展社會增減員及申報等工作,;
8,、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公紀(jì)律管理,確保公司紀(jì)律規(guī)定的落實,;
9,、協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進(jìn)行,;
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇六
1,、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,,復(fù)印文檔,,收發(fā)信件、報刊,、快遞,、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4,、負(fù)責(zé)訂水,、訂報,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6,、負(fù)責(zé)部門打印機及公司其他固定資產(chǎn)的維護(hù);
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇七
1,、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時準(zhǔn)確,;
2、對來訪客人做好接待,、登記,、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,;
3,、保持公共區(qū)域整潔干凈,展示公司良好形象,;
4,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作,;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記;
6,、不定時檢查用品庫存,,及時做好后勤保障工作;
7,、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔;
8,、負(fù)責(zé)復(fù)印和打印等設(shè)備的使用與管理工作,,合理使用,降低材料消耗,;
9,、負(fù)責(zé)整理、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補,;
10、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,積極完成上級交辦的臨時事務(wù),。
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇八
1、提供專業(yè)的'前臺行政服務(wù),,包括接待訪客,、接聽及轉(zhuǎn)接公司總機來電、記錄留言等
2,、負(fù)責(zé)快遞,、郵件包裹的收發(fā)及記錄、名片id卡的制作與發(fā)放
3,、負(fù)責(zé)日常辦公用品的申請,、收發(fā)與記錄。酒店機票的預(yù)訂及核對
4,、公司環(huán)境及設(shè)備的監(jiān)督與維護(hù)
5,、總經(jīng)理秘書
5、上級交代的其他行政總務(wù)工作
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇九
1,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理和預(yù)算管控;
2,、負(fù)責(zé)公務(wù)、接待用車調(diào)度,、安排;
3,、負(fù)責(zé)客戶來訪預(yù)約,、接待、引導(dǎo);
4,、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)監(jiān)督;
5,、負(fù)責(zé)會議室的使用、登記,、日常維護(hù)管理;
6、其他臨時工作,。
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇十
1,、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,,接待來訪客人;
2,、文檔資料整理存放,通知發(fā)放;
3,、協(xié)助完成辦公資產(chǎn),、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理;
4,、起草,、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;
5,、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交派的其他事務(wù)。
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇十一
1,、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔檢查,、辦公環(huán)境的裝修布置;
2,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,,辦公用品和衛(wèi)生用品等的采購與盤點;
3,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月考勤的統(tǒng)計,;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月費用報銷,,與財務(wù)部門對接,;
5、協(xié)助組織建設(shè)活動,,包括每日下午茶,、節(jié)日活動安排、年會等,;
6,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他行政性工作,。