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辦公室日常規(guī)章制度十條篇一
一,、盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),、服從公司安排,,努力工作、不得有敷衍行為,。
二,、工作時(shí)間: 8:00~12:00,, 13:30~17:30,員工應(yīng)按時(shí)上下班,、不遲到早退,,如有事外出或生病須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,填寫(xiě)請(qǐng)假條得到批準(zhǔn)后方可休假,,沒(méi)有請(qǐng)假條者按曠工處理。
三,、上班期間以工作為主,,做好各自的本職工作。辦公室內(nèi)禁止嬉戲,、娛樂(lè),、打鬧、做或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲,、看電影、電視劇,,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,、上qq聊非工作內(nèi)容,上班時(shí)間炒股等給予通報(bào)批評(píng),,屢教不改且情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,。
四、工作時(shí)間禁止亂竄辦公室,,若有工作需要先敲門,,允許后方可進(jìn)入,出門時(shí)輕輕將門帶好,。
五,、辦公室人員要履行職責(zé),及時(shí),、準(zhǔn)確的完成所應(yīng)承擔(dān)的任務(wù),,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓,、不拖延,、不失誤。
六,、搞好各個(gè)部門之間的關(guān)系,,團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相學(xué)習(xí),、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作,。
七、 待人接物要熱情禮貌。對(duì)機(jī)關(guān),、其他部門,、基層和外來(lái)人員都要態(tài)度和藹,能辦的事情不能推諉,,不能辦的要耐心說(shuō)明情況,。接聽(tīng)電話應(yīng)有禮貌,懂得隨機(jī)應(yīng)變地記錄清楚來(lái)電者的姓名,、單位及事因,,看清情況再作轉(zhuǎn)告。
八,、各職位員工除了熟悉自身崗位的工作內(nèi)容,、負(fù)責(zé)范圍外,其它職位的工作內(nèi)容流程要求也應(yīng)該知道,,當(dāng)該職位人員外出,,同部門的其它員工也能獨(dú)立處理其負(fù)責(zé)的工作,日后也不排除有調(diào)換崗位的安排,。
九,、維護(hù)公司形象、不泄露公司機(jī)密,、不做任何有損害公司名譽(yù)的事情,、不私自挪用公司財(cái)物和耗材。不準(zhǔn)泄露對(duì)公司無(wú)利的信息,,遵守職業(yè)道德,。
十、嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理制度,、私人事宜不準(zhǔn)使用公司電話,。
十一、保持辦公環(huán)境干凈整潔,、整理好文檔資料,,文件資料放置要整齊有序,不準(zhǔn)隨便翻動(dòng)他人物品文件,。下班后,,將辦公桌面清潔干凈,單據(jù)資料要整理有序放進(jìn)抽屜里,,以防丟失,。
十二、不準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)或兼任本公司以外的職務(wù),。
十三,、防火,、防盜、防事故,,下班或辦公室無(wú)人時(shí),,關(guān)好門窗,切斷電源,,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào),、電風(fēng)扇、電熱扇,、傳真機(jī),、電腦、復(fù)印機(jī),、打卡機(jī)、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),,否則出現(xiàn)事故,,后果自負(fù)。
注:以上各項(xiàng)由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督,,如果有違反者提出警告,,情節(jié)嚴(yán)重的公司將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
辦公室示
辦公室日常規(guī)章制度十條篇二
第一章 總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全,、舒適、健康的辦公環(huán)境,,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,。
第二章 員工行為規(guī)范 第一條 職業(yè)道德忠誠(chéng)、正派,、守紀(jì)、勤勉,、盡職,、敬業(yè)。
第二條 形象規(guī)范
(一) 著裝,、舉止
1. 著裝:整潔,、大方、得體
1) 員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方,、整齊清爽,、干凈利落,服裝正規(guī),、整潔,、完好,、協(xié)調(diào)、悅目,。
2) 著裝最好上下相配、平整,,符合時(shí)節(jié),。
3) 女員工可化淡妝,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,,勿戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低,、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著,。
4) 鞋,、襪保持干凈、衛(wèi)生,,在工作場(chǎng)所不赤腳,、不穿拖鞋。
2. 舉止:文雅,、禮貌,、精神
1) 遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班,、下班,,不遲到、早退,。病假,、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人,填報(bào)請(qǐng)假單,。
2) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),,精力充沛,精神飽滿,,樂(lè)觀進(jìn)取,。
3) 對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,,處理工作保持頭腦冷靜,,提倡微笑待人,,微笑服務(wù)。
4) 開(kāi)誠(chéng)布公,,坦誠(chéng)待人,,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,,不拉幫結(jié)派、黨同伐異,。
5) 熱情接待每一位客人,,不以貌取人,不盛氣凌人,,與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),,如另有客人來(lái)訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉,。
6) 保持良好坐姿,、行姿,切勿高聲呼叫他人,。
7) 出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,,進(jìn)入房間隨手關(guān)門,。
第三條 語(yǔ)言規(guī)范
1. 會(huì)話:親切、誠(chéng)懇,、謙虛
1) 語(yǔ)音清晰,、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中,、語(yǔ)調(diào)平和,、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。
2) 與他人交談,,要專心致志,,面帶微笑,不能心不在焉,,反應(yīng)冷漠,。
3) 嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),,使用文明用語(yǔ),。
4) 同事之間溝通問(wèn)題時(shí),,應(yīng)本著“換位思考,、解決問(wèn)題”的原則,,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,委婉,。
5) 見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確,。
第四條 社交活動(dòng)
1. 待客:熱情大方的對(duì)待來(lái)客,。客人到時(shí)應(yīng)起立迎接,,安排入座,,雙手遞水;告辭時(shí),應(yīng)道別,。
2. 作客:準(zhǔn)時(shí)赴約,,作客時(shí)間不宜太長(zhǎng),告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意,。
3. 參加社交活動(dòng),,應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,,衣服整潔大方,,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),,大方得體,,入時(shí)美觀。
第三章 員工日常工作行為規(guī)范
第五條 辦公大廳,、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,,禁止高聲喧嘩、打鬧,、打游
戲,、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影,、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事,。
第六條 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事,、來(lái)訪者等應(yīng)熱情,、有禮貌。保持良好的工作情緒,,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中,。
第七條 員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支,、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所,。
第八條 個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),,請(qǐng)勿擺置于椅子后方,。
第九條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料,、報(bào)告等材料,。
第十條 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
第十一條 辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊,、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,,不得隨意擺放,,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第十二條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,,保持外表干凈,。
第十三條 室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔,。
第十四條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,,應(yīng)保證墻面清潔。 第十五條 辦公座椅不能隨意擺放,,離座后要將座椅在桌前擺正,。
第十六條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源,。
第十七條 要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度,,人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),。
第十八條 會(huì)議桌、沙發(fā),、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品,。
第十九條 未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái),、文件柜
等辦公家具,、辦公設(shè)備。
第二十條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,,團(tuán)結(jié)合作,、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題,。
第二十一條 公司的電腦,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,,須事先提出申請(qǐng),,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
第四章 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范
第二十二條 工作時(shí)間內(nèi),,非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)逗留,。 第二十三條 公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈,、整潔的辦公環(huán)境,。
第二十四條 員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi),、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,,嚴(yán)禁隨地吐痰,、傾倒污水和茶渣,保持地面,、門窗,、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊,。
第二十五條 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,,重要文件應(yīng)予以粉碎,,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,,應(yīng)立即拿走,,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
第五章 愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)
第二十六條 每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),,如有損壞,,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,,員工須妥善保管,,如有遺失,自行負(fù)責(zé),。
辦公室日常規(guī)章制度十條篇三
1,、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),務(wù)必向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),,未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2,、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出,。
3、本辦法由人事部解釋,、補(bǔ)充,、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行,。
三,、傳真使用管理辦法
(一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,,特制定本辦法,。
(二)、使用范圍
1,、本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種狀況,。
2、使用范圍包括本地,、國(guó)內(nèi),、國(guó)際傳真。
(三),、傳真的接收管理
1,、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收,。
2,、傳真件接收后,填寫(xiě)收件登記簿,,并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員,。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件,。
3,、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài),。
(四),、傳真的發(fā)送管理
1、各部門和人員發(fā)送傳真,,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送,。
2、傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,填寫(xiě)發(fā)文登記簿表,,并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理,。
3,、傳真原件留存行政部。
(五),、附則
傳真電話不能被占為普通電話使用,,以免延誤傳真收發(fā)。
四,、公司值班管理?xiàng)l例
一,、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度,。
二,、管理體制
1、員工值日:公司依據(jù)自身狀況,,設(shè)立公司或部門值日制度;
2,、部門主管值班:公司依據(jù)自身狀況,設(shè)立公司部門主管值班制度,。
三,、管理要點(diǎn)和資料
(一)、員工值日,。
1,、目的:維護(hù)公司日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò),、處理事務(wù);
2,、一般以工作時(shí)光為職責(zé)時(shí)光;
3、值班要點(diǎn):
1),、巡察辦公場(chǎng)所保潔狀況;
2),、電話記錄、處理,、轉(zhuǎn)送;
3),、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
(二),、部門主管值班
1,、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;
2、一般以下班時(shí)光或節(jié)假日為值班時(shí)光;
3,、值班要點(diǎn):
1),、接待下班之后客;
2),、處理未完成工作;
3)、處置下班后的突發(fā),、緊急事件;
4),、值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)光,、單位,、授話人、主要資料;
5),、值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪時(shí)光,、單位、來(lái)訪人,、主要資料,,提來(lái)源理意見(jiàn);
6)、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)值班日志,。
四,、值班規(guī)定
1、遵守值班紀(jì)律,,按時(shí)交接班,,有事須先請(qǐng)假,以便安排臨時(shí)代替人員;
2,、值班時(shí)堅(jiān)守崗位,,不得聚眾打牌、看電視,、嗑睡;
3,、在規(guī)定的時(shí)光做好防盜、防火等工作,,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管;
4,、接待來(lái)賓外松內(nèi)緊、熱情招呼,,具有高度警惕性,,善于鑒別來(lái)人意圖,要守口如瓶,,不能隨便亂說(shuō);
5,、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤,遇到緊急狀況即能取得聯(lián)系,,須將公安,、消防、醫(yī)院,、供水,、供氣,、供電、通訊等部門及火車、飛機(jī),、出租車的地址,、電話,、路線等信息置于明顯處,,以備應(yīng)急需要;
6、遇到緊急事件,,首先要冷靜,,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報(bào)警,。
五、接聽(tīng)值班電話應(yīng)注意:
1,、禮貌相待:不論打進(jìn),、接入,應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱、職務(wù),、姓名,,如對(duì)方未通報(bào),,應(yīng)客氣詢問(wèn)清楚;
2、使用語(yǔ)言禮貌,,切忌粗聲粗氣;
3,、對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話資料,,可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍;
4,、對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,,首先問(wèn)清對(duì)方的單位名稱、職務(wù),、姓名,,然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您稍等,我給您找一下”之類的話再處置;
5,、對(duì)打聽(tīng)事情,、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待,、恰到好處地回答;
6,、除緊爭(zhēng)狀況隨時(shí)報(bào)告外,一般將若干電話資料集中到一齊,,有條理地予以報(bào)告;
7,、加大節(jié)假日值班力量,由公司部門主管帶班,,征求下屬中同意后排定值班表,,印發(fā)各有關(guān)部門和人員;
8、根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,,并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼,。
辦公室日常規(guī)章制度十條篇四
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全,、舒適,、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,。
第一條職業(yè)道德
忠誠(chéng),、正派、守紀(jì),、勤勉,、盡職、敬業(yè),。
第二條形象規(guī)范
(一)著裝,、舉止
1.著裝:整潔、大方,、得體
1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽,、干凈利落,,服裝正規(guī)、整潔,、完好,、協(xié)調(diào)、悅目,。
2)著裝最好上下相配,、平整,符合時(shí)節(jié),。
3)女員工可化淡妝,,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過(guò)多飾品,;領(lǐng)口過(guò)低,、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著,。
4)鞋,、襪保持干凈、衛(wèi)生,,在工作場(chǎng)所不赤腳,、不穿拖鞋。
2.舉止:文雅、禮貌,、精神
1)遵守考勤制度,,準(zhǔn)時(shí)上班、下班,,不遲到,、早退。病假,、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人,,填報(bào)請(qǐng)假單。
2)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),,精力充沛,,精神飽滿,樂(lè)觀進(jìn)取,。
3)對(duì)待上司要尊重,,對(duì)待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,,提倡微笑待人,,微笑服務(wù)。
4)開(kāi)誠(chéng)布公,,坦誠(chéng)待人,,平等尊重,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派,、黨同伐異,。
5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,,不盛氣凌人,,與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來(lái)訪需等待時(shí),,應(yīng)主動(dòng)端茶道歉,。
6)保持良好坐姿、行姿,,切勿高聲呼叫他人,。
7)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,,進(jìn)入房間隨手關(guān)門,。
第三條語(yǔ)言規(guī)范
1.會(huì)話:親切、誠(chéng)懇、謙虛
1)語(yǔ)音清晰,、語(yǔ)氣誠(chéng)懇,、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和,、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn),。
2)與他人交談,要專心致志,,面帶微笑,,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠,。
3)嚴(yán)禁說(shuō)臟話,、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ),。
4)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),,應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,,委婉。
5)見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔,、明確。
第四條社交活動(dòng)
1.待客:熱情大方的對(duì)待來(lái)客,??腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接,安排入座,,雙手遞水,;告辭時(shí),應(yīng)道別,。
2.作客:準(zhǔn)時(shí)赴約,,作客時(shí)間不宜太長(zhǎng),告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意,。
3.參加社交活動(dòng),,應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象;男員工要修面,,頭發(fā)梳理整齊,,衣服整潔大方,,保持儀態(tài)大方得體,;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),,大方得體,入時(shí)美觀,。
第五條辦公大廳,、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩,、打鬧,、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天,、下載電影,、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。
第六條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo),、同事,、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌,。保持良好的工作情緒,,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。
第七條員工不得攜帶違禁品,、危險(xiǎn)品,、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。
第八條個(gè)人外套,、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),,請(qǐng)勿擺置于椅子后方。
第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件,、資料,、報(bào)告等材料。
第十條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食,。
第十一條辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊,、清潔,,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度,。
第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈,。
第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,,外觀整潔。
第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,,應(yīng)保證墻面清潔,。
第十五條辦公座椅不能隨意擺放,,離座后要將座椅在桌前擺正。
第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源,。
第十七條要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī),;開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度,,人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
第十八條會(huì)議桌,、沙發(fā),、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品,。
第十九條未經(jīng)行政部同意,,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具,、辦公設(shè)備,。
第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作,、快捷高效為原則,,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。
第二十一條公司的電腦,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,,須事先提出申請(qǐng),,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
第二十二條工作時(shí)間內(nèi),,非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)逗留,。
第二十三條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈,、整潔的辦公環(huán)境,。
第二十四條員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi),、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,,嚴(yán)禁隨地吐痰,、傾倒污水和茶渣,保持地面,、門窗,、辦公家具,、辦公設(shè)備等清潔整齊。
第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,,非重要文件應(yīng)回收再利用,。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上,。
第二十六條每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,,照價(jià)維修或賠償,。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,,如有遺失,,自行負(fù)責(zé)。
第二十七條復(fù)印機(jī),、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé),。
第二十八條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,,將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修,,不得擅自處理。
第二十九條公司所購(gòu)的書(shū)籍資料等,,由行政部指定的專人進(jìn)行登記,、編號(hào),并加蓋章,。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),,借閱最長(zhǎng)期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù),。
第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備,、設(shè)施有問(wèn)題時(shí),及時(shí)通知行政部,,由行政部向維修單位說(shuō)明情況,,并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,然后根據(jù)設(shè)備,、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。
第三十一條為了維護(hù)公司正常的工作秩序,,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),,提高維修的時(shí)效性,,每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任,。
第三十二條本制度的檢查,、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;
第三十三條若有員工違反此規(guī)定,,公司將給予口頭警告,、通報(bào)批評(píng)、記過(guò),、降職降薪,、辭退等處罰;
第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,,各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,,均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目。
第三十五條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,、修訂,。
第三十六條本規(guī)定自**年**月**日起執(zhí)行。
辦公室日常規(guī)章制度十條篇五
第一條 辦公室內(nèi)禁止吸煙;
第二條 辦公室內(nèi)禁止嬉戲,、娛樂(lè),、打鬧、做或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情,,
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲,、看電影、電視劇,,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,、上qq聊非工作內(nèi)容,上班時(shí)間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次,,屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,,同時(shí)扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次,并對(duì)其所在部門給予通報(bào)批評(píng);
第三條 工作時(shí)間禁止亂竄辦公室,,若有工作需要先敲門,,允許后方可
進(jìn)入,出門 時(shí)輕輕將門帶好,。
第四條 辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩,、亂說(shuō)臟話、吹口哨等不文明行為,。
第五條 自覺(jué)維護(hù)公司形象,,禮貌待人,輕聲慢步,,舉止得體,。
第六條 員工上班時(shí)必須著裝整潔,、得體,扣子齊全,,不漏扣,、錯(cuò)扣。
不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,,不準(zhǔn)佩戴夸張,、異類、過(guò)大的飾物上班,。
第七條 自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境,,愛(ài)護(hù)公物,注意衛(wèi)生;
第八條 未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品;
第九條 上班期間不得飲酒;
第十條 辦公室要注意整潔,。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,,
其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物,、不亂涂亂貼,、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑,、瓜果皮殼等雜物,,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生,。 第十一條 防火,、防盜、防事故,,下班或辦公室無(wú)人時(shí),,關(guān)好門窗,切斷
電源,,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào),、電風(fēng)扇、電熱扇,、傳真機(jī),、
電腦、復(fù)印機(jī),、打卡機(jī),、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),否則出現(xiàn)事故,,后果自負(fù),。
注:如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴(yán)重的公司將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
辦公室日常規(guī)章制度十條篇六
為便加強(qiáng)思想,、學(xué)習(xí),、訓(xùn)練的交流,、監(jiān)控和管理,,根據(jù)國(guó)防生的生活特點(diǎn)規(guī)律,辦公室實(shí)行每周五天半工作制度,,并將休息時(shí)間調(diào)整到周一,、周二、其中,,周一下午休息半天,,周二休息全天,周六,、周日不休息,。按照學(xué)校的作息時(shí)間安排,每日實(shí)行7小時(shí)工作制度,。上午8:00上班,、12:00下班;下午2:30上班,、5:30下班,。
(一)、主任職責(zé)
1,、在軍區(qū)選培辦的指導(dǎo)下,、在省軍區(qū)黨委首長(zhǎng)、政治部黨委首長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)總部,、軍區(qū)、省軍區(qū)關(guān)于依托培養(yǎng)各項(xiàng)政策,、規(guī)定,、措施在本單位的全面落實(shí);
2,、按照軍區(qū)依托高校培養(yǎng)軍隊(duì)干部協(xié)議和國(guó)防生培養(yǎng)目標(biāo)要求,,接受高校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)部門,,共同研究制定以提高國(guó)防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法,共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾,;
3,、國(guó)防生招生、選拔,、教育、訓(xùn)練、管理及辦公室自身建設(shè)等各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌計(jì)劃、部署安排,、檢查督促、跟蹤落實(shí)和質(zhì)量評(píng)估,;
4,、對(duì)所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,,防止失控和出現(xiàn)不安全因素,;關(guān)心所屬人員個(gè)人,、家庭生活,幫助解決實(shí)際問(wèn)題,。
(二)、副主任職責(zé)
在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助主任抓好各項(xiàng)工作落實(shí),。主任不在位時(shí),,自動(dòng)履行主任職責(zé),。
(三),、參謀職責(zé)
1、按照國(guó)防生軍事訓(xùn)練培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)年度軍事訓(xùn)練工作(包括平時(shí)訓(xùn)練,、新生軍訓(xùn)、暑期集中訓(xùn)練,、當(dāng)兵鍛煉)的計(jì)劃,、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié),;
2,、協(xié)調(diào)省軍區(qū)機(jī)關(guān)、承訓(xùn)部隊(duì)和依托院校相關(guān)部門,,抓好集中訓(xùn)練中訓(xùn)練骨干的配備,、參訓(xùn)人員思想動(dòng)員、訓(xùn)練時(shí)間,、內(nèi)容的落實(shí),、訓(xùn)練器材物資的保障,、訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)的結(jié)算、訓(xùn)練成績(jī)的核定,、登記等各項(xiàng)工作的落實(shí),;
3、早操和周六軍事技能,、體能訓(xùn)練的計(jì)劃安排,、檢查指導(dǎo)和落實(shí);
4,、協(xié)助做好軍事理論課教學(xué),。
(四)、干事職責(zé)
1,、辦公室年度,、學(xué)期、每月,、每周工作,、辦公室政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的計(jì)劃,、組織,、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會(huì)議的紀(jì)錄、保密辦公有關(guān)規(guī)定的落實(shí),;
2,、國(guó)防生招生、選拔的計(jì)劃,、宣傳,、考核面試、政審,、體(復(fù))檢,、錄取等工作的計(jì)劃、組織,、協(xié)調(diào)和總結(jié),;
3、國(guó)防生思想政治教育計(jì)劃擬制,、落實(shí)和黨團(tuán)組織建設(shè),、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤,;
4,、國(guó)防生畢業(yè)派遣、考研,、保研,、讀研,、優(yōu)秀國(guó)防生(畢業(yè)生)評(píng)選、國(guó)防生違紀(jì)違規(guī),、違約處理以及<國(guó)防生培養(yǎng)協(xié)議書(shū)>修訂,、制作,、發(fā)放,、回收;
5,、國(guó)防生網(wǎng)站的制作,、維護(hù),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國(guó)防生招生選拔和思想政治教育中的作用,。
(五),、助理員職責(zé)
1、國(guó)防獎(jiǎng)學(xué)金的請(qǐng)領(lǐng),、發(fā)放和違約金的追繳,、管理;
2,、<國(guó)防生登記表>發(fā)放,、填寫(xiě)、回收,;國(guó)防生檔案材料的整理,、交接以及國(guó)防生管理數(shù)據(jù)庫(kù)的充實(shí)完善。
3,、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌,、采購(gòu)和貴重物資的登記、保管,、維護(hù),;業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理、使用,、核銷和成員工資、福利的請(qǐng)領(lǐng),;國(guó)防生服裝發(fā)放,;
4、報(bào)刊,、雜志,、影像制品的征訂、發(fā)放,、保管,;文電的收發(fā),、登記、保管,;
5,、來(lái)人來(lái)客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng),;
(六),、教員職責(zé)
1、國(guó)防生軍政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控,;
2,、協(xié)調(diào)教務(wù)、軍事理論學(xué)等相關(guān)部門抓好課程安排,、教員選騁,、備課示教、課堂紀(jì)律及考試考核和教學(xué)補(bǔ)助等工作的落實(shí),;
3,、根據(jù)統(tǒng)一安排,承擔(dān)部分軍政課程的教學(xué)任務(wù),;
4,、協(xié)助做好軍事技能、體能訓(xùn)練的落實(shí),。
根據(jù)兩所高校學(xué)生分布情況,,將日常管理、教育,、訓(xùn)練工作劃分成三個(gè)片區(qū):廈大老校區(qū),、廈大漳州校區(qū),、集美大學(xué)片區(qū)。每個(gè)片區(qū)設(shè)負(fù)責(zé)人1名,在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,按照年度工作安排,,負(fù)責(zé)該片區(qū)國(guó)防生思想跟蹤、日常管理,、學(xué)習(xí)管控,、軍事訓(xùn)練等各項(xiàng)工作的落實(shí)。
1,、早操跟班,。每周二、四,、六早晨統(tǒng)一安排國(guó)防生早操,,時(shí)間為40分鐘,其中周六早晨1,、5小時(shí),,主要進(jìn)行體能訓(xùn)練,值班干部必須跟操,;
2,、周末跟訓(xùn)。每周六或周日安排半天時(shí)間,,組織軍事技能訓(xùn)練或政治教育,,具體由每個(gè)片區(qū)按年度教育訓(xùn)練計(jì)劃,制訂月計(jì)劃,。每次訓(xùn)練,,片區(qū)干部必須到位進(jìn)行具體組織、指導(dǎo),;
3,、到課檢查。每天正課時(shí)間,,片區(qū)干部要根據(jù)各專業(yè)課程安排,,組織到課情況檢查。未到課的要及時(shí)查明原因,;
4,、晚自習(xí)檢查。晚自習(xí)時(shí)間,,原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書(shū)館,,片區(qū)干部進(jìn)行抽查。
5,、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,就寢后值班干部要逐個(gè)宿舍檢查人員在位情況,、電腦使用情況,,督促按時(shí)就寢。人員不在位要及時(shí)查找,,禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,,禁止大一學(xué)生購(gòu)買電腦。
6,、衛(wèi)生檢查,。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生檢查,。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動(dòng)紅旗評(píng)比,,按每個(gè)連隊(duì)兩個(gè)宿舍的數(shù)量,評(píng)選出優(yōu)秀宿舍,。
1,、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。每學(xué)年結(jié)束時(shí),,召開(kāi)一次國(guó)防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,,主要對(duì)本學(xué)年國(guó)防生思想、學(xué)習(xí),、教育,、訓(xùn)練、管理以及辦公室自身建設(shè)和軍校聯(lián)合培養(yǎng)機(jī)制運(yùn)行情況進(jìn)行全面總結(jié),,部署安排下學(xué)年工作,;
2、后備軍官團(tuán)干部會(huì)議,。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初召開(kāi)一次國(guó)防生后備軍官團(tuán)干部會(huì)議,,主要對(duì)學(xué)期各項(xiàng)工作進(jìn)行籌劃安排,研究解決工作中存在的矛盾和問(wèn)題,;
3,、思想形勢(shì)分析會(huì)議。每月最后一個(gè)星期三上午,,召開(kāi)一次國(guó)防生思想形勢(shì)專題分析會(huì),,主要對(duì)國(guó)防生的思想情況進(jìn)行專題分析,查找有不穩(wěn)定因素的人和事,,提出有針對(duì)性的解決辦法,;
4、辦公會(huì)議,。每月中旬第一星期三上午,,召開(kāi)一次辦公會(huì)議,,主要對(duì)辦公室重要工作、重要決定,、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支使用等情況進(jìn)行專門研究,;
5、周工作會(huì)議,。每周三組織一次工作例會(huì),,主要匯報(bào)上周早操、周末訓(xùn)練,、到課,、晚自習(xí)、就寢,、衛(wèi)生檢查情況,,部署安排本周工作。
辦公室主任,、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次,;每個(gè)片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國(guó)防生逐個(gè)談心一次。在增加情感交流的同時(shí),,全方了解國(guó)防生的家庭,、個(gè)人學(xué)習(xí)、生活及思想情況,,盡最大努力幫助解決實(shí)際困難和問(wèn)題,。
辦公室每半年組織對(duì)每個(gè)人的表現(xiàn)情況進(jìn)行一次綜合評(píng)定,并作為省軍區(qū)優(yōu)秀機(jī)關(guān)干部評(píng)選和提升使用的依據(jù),。主要根據(jù)以下幾種情況進(jìn)行評(píng)定:
1,、在崗在位情況。是否按時(shí)上下班,,正課時(shí)間及周六周日是否在位,,有沒(méi)有不假外出現(xiàn)象;
2,、職責(zé)履行情況,。按照職責(zé)分工,需要協(xié)調(diào)落實(shí)的工作,,是否及時(shí)協(xié)調(diào)落實(shí),、跟操跟訓(xùn)情況是否良好、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)紕漏,、學(xué)校相關(guān)部門人員及國(guó)防生對(duì)分管工作是否滿意,;
3、工作完成質(zhì)量情況,。辦公室每月組織對(duì)各片區(qū)工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查評(píng)比,,評(píng)選出學(xué)習(xí),、訓(xùn)練、管理先進(jìn)連隊(duì),,評(píng)選結(jié)果與片區(qū)干部的工作業(yè)績(jī)掛鉤,;
4、用稿情況,。每人每月必須在本辦國(guó)防生網(wǎng)頁(yè)用稿4篇以上、學(xué)校報(bào)刊,、電臺(tái),、電視臺(tái)和人民前線等報(bào)刊、雜志用稿1篇以上,。每月用稿情況及時(shí)公布上網(wǎng),。
每周三下午安排政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。主要學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論,、時(shí)事政治、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定,、上級(jí)傳真,、電報(bào)、電話通知精神,,交流工作體會(huì),,研究新情況新問(wèn)題。
每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會(huì),、模擬連黨團(tuán)支部活動(dòng),。其中辦公室黨小組生活會(huì)安排在星期一上午,模擬連黨團(tuán)支部活動(dòng)安排在周六或周日,,分別由黨小組長(zhǎng)和片區(qū)負(fù)責(zé)人組織,。主要匯報(bào)自己思想、學(xué)習(xí),、工作,、生活情況,開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),。
公室建立:
1,、大事記;2,、各種會(huì)議紀(jì)錄本,;3、值班記錄本,;4,、用稿情況登記本,;5、收,、發(fā)文登記本,。
片區(qū)建立:
1、工作日志,;2,、各種檢查登記本。
個(gè)人建立:
1,、談心紀(jì)錄本,;2、學(xué)習(xí)紀(jì)錄本,。
辦公室日常規(guī)章制度十條篇七
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,,維護(hù)正常的辦公秩序,,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,,特制定本制度。
本制度適用于總公司,、各子(分)公司,、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,,上下班時(shí)光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司,。
第五條員工上班時(shí)務(wù)必著裝整潔,、得體,不得穿軍靴,、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類,、過(guò)大的飾物上班,。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)光因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,,時(shí)光不得超過(guò)30分鐘;因私打電話務(wù)必簡(jiǎn)短,。
第七條上班時(shí)光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,、嘻笑打鬧、聚堆聊天,、玩游戲,、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)光內(nèi)不得用餐,、吃零食;
第九條個(gè)人所屬的桌椅,、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜,、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔,、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋,、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰,、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿,。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)光不得飲酒,,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外,。
第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,,須關(guān)掉不使用的電器,、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈;公文,、印章,、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),,關(guān)窗,、鎖門后方可離開(kāi)。
第十四條遵守保密紀(jì)律,,保存好各種文件及技術(shù)資料,,不得泄露公司機(jī)密。
第十五條禮貌用廁,,節(jié)約用紙,,注意保潔,。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償,。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,。
辦公室日常規(guī)章制度十條篇八
一、作息制度
為便加強(qiáng)思想,、學(xué)習(xí),、訓(xùn)練的交流、監(jiān)控和管理,,根據(jù)國(guó)防生的生活特點(diǎn)規(guī)律,,辦公室實(shí)行每周五天半工作制度,并將休息時(shí)光調(diào)整到周一,、周二,、其中,周一下午休息半天,,周二休息全天,,周六、周日不休息,。按照學(xué)校的作息時(shí)光安排,,每日實(shí)行7小時(shí)工作制度。上午8:00上班,、12:00下班;下午2:30上班,、5:30下班。二,、崗位職責(zé)制度
(一),、主任職責(zé)
1、在軍區(qū)選培辦的指導(dǎo)下,、在省軍區(qū)黨委首長(zhǎng),、政治部黨委首長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總部,、軍區(qū),、省軍區(qū)關(guān)于依托培養(yǎng)各項(xiàng)政策、規(guī)定,、措施在本單位的全面落實(shí);
2,、按照南京軍區(qū)依托高校培養(yǎng)軍隊(duì)干部協(xié)議和國(guó)防生培養(yǎng)目標(biāo)要求,理解高校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)部門,,共同研究制定以提高國(guó)防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法,,共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;
3、國(guó)防生招生,、選拔,、教育、訓(xùn)練,、管理及辦公室自身建設(shè)等各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌計(jì)劃,、部署安排、檢查督促,、跟蹤落實(shí)和質(zhì)量評(píng)估;
4,、對(duì)所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,,防止失控和出現(xiàn)不安全因素;關(guān)心所屬人員個(gè)人,、家庭生活,幫忙解決實(shí)際問(wèn)題,。
(二),、副主任職責(zé)
在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助主任抓好各項(xiàng)工作落實(shí),。主任不在位時(shí),,自動(dòng)履行主任職責(zé),。
(三),、參謀職責(zé)
1、按照國(guó)防生軍事訓(xùn)練培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)年度軍事訓(xùn)練工作(包括平時(shí)訓(xùn)練,、新生軍訓(xùn)、暑期集中訓(xùn)練,、當(dāng)兵鍛煉)的計(jì)劃,、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié);
2,、協(xié)調(diào)省軍區(qū)機(jī)關(guān),、承訓(xùn)部隊(duì)和依托院校相關(guān)部門,抓好集中訓(xùn)練中訓(xùn)練骨干的配備,、參訓(xùn)人員思想動(dòng)員,、訓(xùn)練時(shí)光、資料的落實(shí),、訓(xùn)練器材物資的保障,、訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)的結(jié)算、訓(xùn)練成績(jī)的核定,、登記等各項(xiàng)工作的落實(shí);
3,、早操和周六軍事技能,、體能訓(xùn)練的計(jì)劃安排、檢查指導(dǎo)和落實(shí);
4,、協(xié)助做好軍事理論課教學(xué),。
(四)、干事職責(zé)
1,、辦公室年度,、學(xué)期、每月,、每周工作,、辦公室政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的計(jì)劃,、組織,、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會(huì)議的紀(jì)錄、保密辦公有關(guān)規(guī)定的落實(shí);
2,、國(guó)防生招生,、選拔的計(jì)劃、宣傳,、考核面試,、政審、體(復(fù))檢,、錄取等工作的計(jì)劃,、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié);
3,、國(guó)防生思想政治教育計(jì)劃擬制,、落實(shí)和黨團(tuán)組織建設(shè)、典型的培養(yǎng),、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤;
4,、國(guó)防生畢業(yè)派遣、考研,、保研,、讀研、優(yōu)秀國(guó)防生(畢業(yè)生)評(píng)選,、國(guó)防生違紀(jì)違規(guī),、違約處理以及<國(guó)防生培養(yǎng)協(xié)議書(shū)>修訂、制作,、發(fā)放,、回收;
5、國(guó)防生網(wǎng)站的制作、維護(hù),,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國(guó)防生招生選拔和思想政治教育中的作用,。
(五)、助理員職責(zé)
1,、國(guó)防獎(jiǎng)學(xué)金的請(qǐng)領(lǐng),、發(fā)放和違約金的追繳、管理;
2,、<國(guó)防生登記表>發(fā)放,、填寫(xiě)、回收;國(guó)防生檔案材料的整理,、交接以及國(guó)防生管理數(shù)據(jù)庫(kù)的充實(shí)完善,。
3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌,、采購(gòu)和貴重物資的登記,、保管、維護(hù);業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理,、使用,、核銷和成員工資、福利的請(qǐng)領(lǐng);國(guó)防生服裝發(fā)放;
4,、報(bào)刊,、雜志、影像制品的征訂,、發(fā)放,、保管;文電的收發(fā)、登記,、保管;
5、來(lái)人來(lái)客的接待安排以及車輛的調(diào)派,、保養(yǎng);
(六),、教員職責(zé)
1、國(guó)防生軍政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控;
2,、協(xié)調(diào)教務(wù),、軍事理論學(xué)等相關(guān)部門抓好課程安排、教員選騁,、備課示教,、課堂紀(jì)律及考試考核和教學(xué)補(bǔ)助等工作的落實(shí);
3、根據(jù)統(tǒng)一安排,,承擔(dān)部分軍政課程的教學(xué)任務(wù);
4,、協(xié)助做好軍事技能、體能訓(xùn)練的落實(shí)。
三,、分片負(fù)責(zé)制度
根據(jù)兩所高校學(xué)生分布狀況,,將日常管理、教育,、訓(xùn)練工作劃分成三個(gè)片區(qū):廈大老校區(qū),、廈大漳州校區(qū)、集美大學(xué)片區(qū),。每個(gè)片區(qū)設(shè)負(fù)責(zé)人1名,,在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照年度工作安排,,負(fù)責(zé)該片區(qū)國(guó)防生思想跟蹤,、日常管理、學(xué)習(xí)管控,、軍事訓(xùn)練等各項(xiàng)工作的落實(shí),。四、跟訓(xùn)督學(xué)促管制度
1,、早操跟班,。每周二、四,、六早晨統(tǒng)一安排國(guó)防生早操,,時(shí)光為40分鐘,其中周六早晨1,、5小時(shí),,主要進(jìn)行體能訓(xùn)練,值班干部務(wù)必跟操;
2,、周末跟訓(xùn),。每周六或周日安排半天時(shí)光,組織軍事技能訓(xùn)練或政治教育,,具體由每個(gè)片區(qū)按年度教育訓(xùn)練計(jì)劃,,制訂月計(jì)劃。每次訓(xùn)練,,片區(qū)干部務(wù)必到位進(jìn)行具體組織,、指導(dǎo);
3、到課檢查,。每一天正課時(shí)光,,片區(qū)干部要根據(jù)各專業(yè)課程安排,組織到課狀況檢查,。未到課的要及時(shí)查明原因;
4,、晚自習(xí)檢查,。晚自習(xí)時(shí)光,原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書(shū)館,,片區(qū)干部進(jìn)行抽查,。
5、就寢檢查,。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,,就寢后值班干部要逐個(gè)宿舍檢查人員在位狀況、電腦使用狀況,,督促按時(shí)就寢,。人員不在位要及時(shí)查找,禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,,禁止大一學(xué)生購(gòu)買電腦,。
6、衛(wèi)生檢查,。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,、個(gè)人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動(dòng)紅旗評(píng)比,,按每個(gè)連隊(duì)兩個(gè)宿舍的數(shù)量,,評(píng)選出優(yōu)秀宿舍。
五,、會(huì)議制度
1,、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。每學(xué)年結(jié)束時(shí),,召開(kāi)一次國(guó)防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,,主要對(duì)本學(xué)年國(guó)防生思想、學(xué)習(xí),、教育,、訓(xùn)練、管理以及辦公室自身建設(shè)和軍校聯(lián)合培養(yǎng)機(jī)制運(yùn)行狀況進(jìn)行全面總結(jié),,部署安排下學(xué)年工作;
2,、后備軍官團(tuán)干部會(huì)議。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初召開(kāi)一次國(guó)防生后備軍官團(tuán)干部會(huì)議,,主要對(duì)學(xué)期各項(xiàng)工作進(jìn)行籌劃安排,研究解決工作中存在的矛盾和問(wèn)題;
3,、思想形勢(shì)分析會(huì)議,。每月最后一個(gè)星期三上午,召開(kāi)一次國(guó)防生思想形勢(shì)專題分析會(huì),,主要對(duì)國(guó)防生的思想狀況進(jìn)行專題分析,,查找有不穩(wěn)定因素的人和事,,提出有針對(duì)性的解決辦法;
4、辦公會(huì)議,。每月中旬第一星期三上午,,召開(kāi)一次辦公會(huì)議,主要對(duì)辦公室重要工作,、重要決定,、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支使用等狀況進(jìn)行專門研究;
5、周工作會(huì)議,。每周三組織一次工作例會(huì),,主要匯報(bào)上周早操、周末訓(xùn)練,、到課,、晚自習(xí)、就寢,、衛(wèi)生檢查狀況,,部署安排本周工作。
六,、談心制度
辦公室主任,、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個(gè)片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國(guó)防生逐個(gè)談心一次。在增加情感交流的同時(shí),,全方了解國(guó)防生的家庭,、個(gè)人學(xué)習(xí)、生活及思想狀況,,盡最大努力幫忙解決實(shí)際困難和問(wèn)題,。
七、工作評(píng)比制度
辦公室每半年組織對(duì)每個(gè)人的表現(xiàn)狀況進(jìn)行一次綜合評(píng)定,,并作為省軍區(qū)優(yōu)秀機(jī)關(guān)干部評(píng)選和提升使用的依據(jù),。主要根據(jù)以下幾種狀況進(jìn)行評(píng)定:
1、在崗在位狀況,。是否按時(shí)上下班,,正課時(shí)光及周六周日是否在位,有沒(méi)有不假外出現(xiàn)象;
2,、職責(zé)履行狀況,。按照職責(zé)分工,需要協(xié)調(diào)落實(shí)的工作,,是否及時(shí)協(xié)調(diào)落實(shí),、跟操跟訓(xùn)狀況是否良好、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)紕漏,、學(xué)校相關(guān)部門人員及國(guó)防生對(duì)分管工作是否滿意;
3,、工作完成質(zhì)量狀況,。辦公室每月組織對(duì)各片區(qū)工作落實(shí)狀況進(jìn)行檢查評(píng)比,評(píng)選出學(xué)習(xí),、訓(xùn)練,、管理先進(jìn)連隊(duì),評(píng)選結(jié)果與片區(qū)干部的工作業(yè)績(jī)掛鉤;
4,、用稿狀況,。每人每月務(wù)必在本辦國(guó)防生網(wǎng)頁(yè)用稿4篇以上、學(xué)校報(bào)刊,、電臺(tái),、電視臺(tái)和人民前線等報(bào)刊、雜志用稿1篇以上,。每月用稿狀況及時(shí)公布上網(wǎng),。
八、學(xué)習(xí)制度
每周三下午安排政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。主要學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論、時(shí)事政治,、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定,、上級(jí)傳真、電報(bào),、電話通知精神,,交流工作體會(huì),研究新?tīng)顩r新問(wèn)題,。
九,、組織生活制度
每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會(huì)、模擬連黨團(tuán)支部活動(dòng),。其中辦公室黨小組生活會(huì)安排在星期一上午,,模擬連黨團(tuán)支部活動(dòng)安排在周六或周日,分別由黨小組長(zhǎng)和片區(qū)負(fù)責(zé)人組織,。主要匯報(bào)自我思想,、學(xué)習(xí)、工作,、生活狀況,,開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。
十,、登記統(tǒng)計(jì)制度
公室建立:
1,、大事記;2、各種會(huì)議紀(jì)錄本;3,、值班記錄本;4,、用稿狀況登記本;5、收,、發(fā)文登記本,。
片區(qū)建立:
1、工作日志;2,、各種檢查登記本,。
個(gè)人建立:
1、談心紀(jì)錄本;2,、學(xué)習(xí)紀(jì)錄本,。
辦公室日常規(guī)章制度十條篇九
1、遵守公司考勤制度,,準(zhǔn)時(shí)上下班不遲到不早退,,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請(qǐng)假,,填寫(xiě)<員工請(qǐng)假單>,,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);否則視為缺勤。
2,、每日早會(huì),,無(wú)故不得遲到早退,不參加,,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi);無(wú)故遲到早退不參加者,,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì),,五次警告以上含五次給予元的負(fù)激勵(lì),。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
3,、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密,。
4,、工作時(shí)光內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng),不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,,兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì);不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽(tīng)mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì),,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì),。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
5,、維護(hù)公共衛(wèi)生,,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,,持續(xù)良好的工作環(huán)境,,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì),。
6,、下班后,務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),,把桌椅擺放整齊,,收拾好辦公用品,,維持辦公室清潔,。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰,。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,,給予當(dāng)事人元負(fù)激勵(lì),,給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員元的負(fù)激勵(lì),,上班前首先整理好自我辦公桌,,辦公物品擺放整齊,,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,。
8,、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛(ài)護(hù)和使用各種設(shè)備辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司,。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng),,降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
9,、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗,,檢查電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),一切檢查落實(shí)好,,然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi),。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,,共同建立安全、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開(kāi)支,由專人負(fù)責(zé)記錄保管,。
辦公室日常規(guī)章制度十條篇十
辦公室日常管理制度
一個(gè)公司的辦公室,,制定日常員工管理制度其目的都是為了給員工一個(gè)安全、舒適,、健康的辦公環(huán)境,。以下是某企業(yè)辦公室日常管理制度的范文,僅供參考,。
第一章總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適,、健康的辦公環(huán)境,,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。
第二章員工行為規(guī)范
第一條職業(yè)道德
忠誠(chéng),、正派,、守紀(jì)、勤勉,、盡職,、敬業(yè)。
第二條形象規(guī)范
(一)著裝,、舉止
1,。著裝:整潔、大方,、得體
1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽,、干凈利落,,服裝正規(guī)、整潔、完好,、協(xié)調(diào),、悅目。
2)著裝最好上下相配,、平整,,貼合時(shí)節(jié)。
3)女員工可化淡妝,,工作時(shí)光不能當(dāng)眾化妝,,勿戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低、裙,、褲過(guò)短的服裝禁止穿著,。
4)鞋、襪持續(xù)干凈,、衛(wèi)生,,在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋,。
2,。舉止:文雅、禮貌,、精神
1)遵守考勤制度,,準(zhǔn)時(shí)上班、下班,,不遲到,、早退。病假,、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人,,填報(bào)請(qǐng)假單。
2)上班時(shí)光持續(xù)良好的精神狀態(tài),,精力充沛,,精神飽滿,樂(lè)觀進(jìn)取,。
3)對(duì)待上司要尊重,,對(duì)待同事要熱情,處理工作持續(xù)頭腦冷靜,,提倡微笑待人,,微笑服務(wù)。
4)開(kāi)誠(chéng)布公,,坦誠(chéng)待人,,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,,不拉幫結(jié)派,、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人,,不以貌取人,,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),,如另有客人來(lái)訪需等待時(shí),,應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。
6)持續(xù)良好坐姿,、行姿,,切勿高聲呼叫他人。
7)出入會(huì)議室或上司辦公室,,主動(dòng)敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門,。
第三條語(yǔ)言規(guī)范
1,。會(huì)話:親切、誠(chéng)懇,、謙虛
1)語(yǔ)音清晰,、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中,、語(yǔ)調(diào)平和,、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。
2)與他人交談,,要專心致志,,面帶微笑,不能心不在焉,,反應(yīng)冷漠,。
3)嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),,使用禮貌用語(yǔ),。
4)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著“換位思考,、解決問(wèn)題”的原則,,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,委婉,。
5)見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。
第四條社交活動(dòng)
1,。待客:熱情大方的對(duì)待來(lái)客,。客人到時(shí)應(yīng)起立迎接,,安排入座,,雙手遞水;告辭時(shí),應(yīng)道別,。
2,。作客:準(zhǔn)時(shí)赴約,作客時(shí)光不宜太長(zhǎng),,告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意,。
3。參加社交活動(dòng),,應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象;男員工要修面,,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,,持續(xù)儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,,入時(shí)美觀,。
第三章員工日常工作行為規(guī)范
第五條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)持續(xù)安靜,,禁止高聲喧嘩,、打鬧、打游戲,、網(wǎng)絡(luò)聊天,、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事,。
第六條工作時(shí)光對(duì)待領(lǐng)導(dǎo),、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情,、有禮貌,。持續(xù)良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中,。
第七條員工不得攜帶違禁品,、危險(xiǎn)品、槍支,、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所,。
第八條個(gè)人外套,、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請(qǐng)勿擺置于椅子后方,。
第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件,、資料、報(bào)告等材料,。
第十條工作時(shí)光內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食,。
第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊,、清潔,,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度,。
第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,持續(xù)外表干凈,。
第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,,外觀整潔。
第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,,應(yīng)保證墻面清潔,。
第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正,。
第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源,。
第十七條要節(jié)約用電,,下班后及時(shí)關(guān)掉計(jì)算機(jī);開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長(zhǎng)時(shí)光離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)掉空調(diào),。
第十八條會(huì)議桌,、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品,。
第十九條未經(jīng)行政部同意,,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具,、辦公設(shè)備,。
第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作,、快捷高效為原則,,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。
第二十一條公司的電腦,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,,若有特殊原因,須事先提出申請(qǐng),,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,。
第四章。g1^"ajjpe0辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范
第二十二條工作時(shí)光內(nèi),,非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)逗留,。中國(guó)物業(yè)管理信息網(wǎng),`)xcnr%c%~
第二十三條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃,,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈,、整潔的辦公環(huán)境。
第二十四條員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,,禁止在辦公區(qū)域內(nèi),、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物,、隨意丟棄廢棄物,,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,,持續(xù)地面,、門窗、辦公家具,、辦公設(shè)備等清潔整齊,。
第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,,須及時(shí)處理,,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用,。傳真后的稿件,,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上,。
第五章愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)
第二十六條每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),,如有損壞,照價(jià)維修或賠償,。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,,如有遺失,,自行負(fù)責(zé)。
第二十七條復(fù)印機(jī),、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé),。
第二十八條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),,如遇故障影響正常使用的狀況,,將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理,。
第二十九條公司所購(gòu)的書(shū)籍資料等,由行政部指定的專人進(jìn)行登記,、編號(hào),,并加蓋章,。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),,借閱最長(zhǎng)期限為兩周,,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。
第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備,、設(shè)施有問(wèn)題時(shí),及時(shí)通知行政部,,由行政部向維修單位說(shuō)明狀況,,并協(xié)調(diào)好維修時(shí)光,然后根據(jù)設(shè)備,、設(shè)施的損害狀況做相應(yīng)處理,。
第三十一條為了維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),,提高維修的時(shí)效性,,每位員工都賦有在第一時(shí)光內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備,、設(shè)施受損狀況及時(shí)向行政部報(bào)告的職責(zé),。
第六章罰則
第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;
第三十三條若有員工違反此規(guī)定,,公司將給予口頭警告,、通報(bào)批評(píng)、記過(guò),、降職降薪,、辭退等處罰;
第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,,均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目,。
第七章附則
第三十五條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,、修訂。
第三十六條本規(guī)定自二○xx年x月x日起執(zhí)行,。
辦公室日常規(guī)章制度十條篇十一
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司管理,,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,,明確要求,,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,,提高辦公質(zhì)量與效率,。
第二章 細(xì)則
第一條 辦公禮儀規(guī)范
1.儀表
1.1公司職員應(yīng)儀表整潔、大方,,著裝正式,,不能穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋,、休閑裝及過(guò)于暴露的服裝,。
1.2咨詢部、學(xué)管部職員不得披長(zhǎng)發(fā)上班,。
1.3指甲不能太長(zhǎng),,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色,不得涂抹顏色鮮艷的指甲油,。
2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢,、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)微笑應(yīng)答,、熱情接待,,切不可冒犯對(duì)方。
3. 電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),,一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),,重要電話作好接聽(tīng)記錄,。
第二條 辦公秩序
1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,上班打卡后不得隨意外出或辦私事,,如確有需要須向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,,外出超過(guò)半小時(shí)需填寫(xiě)假條,每月不得超過(guò)三次,。
2.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗,、串崗,不得閑聊,、吃零食,、大聲喧嘩影響他人工作,,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3.正常上班時(shí)間不得用餐,,使用電腦,、手機(jī)等電子產(chǎn)品進(jìn)行上網(wǎng)聊天、游戲,、看小說(shuō),、視頻等與工作無(wú)關(guān)的事。
4.上班時(shí)間不得帶親朋好友,,不允許上班時(shí)間內(nèi)親朋好友在一旁陪同,、使用公司電腦。
5.不允許閑雜人員長(zhǎng)時(shí)間逗留在部門工作區(qū)域閑坐,。
6.不應(yīng)頻繁更換手機(jī)號(hào)碼,,如因特殊原因需要更換號(hào)碼的,須將新號(hào)碼及時(shí)通知人力部更新后公布,。
7.工作期間,,私人電話盡量避免,確需處理時(shí),,力求簡(jiǎn)短,。
8.本細(xì)則的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室職員共同執(zhí)行,,違反此規(guī)定的人員,,首次將給予-20元的kpi考核處理,之后每次考核10元遞增處理,。
第三條 衛(wèi)生制度
1.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃,。保持物品整齊,不宜在臺(tái)面上堆放或是積壓,,桌面清潔,、整齊,零食等與工作無(wú)關(guān)的物品不要擺放于辦公桌上,。電腦及電腦主機(jī)區(qū)域是清潔重點(diǎn),。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣跟工作習(xí)慣同等重要。
2.公共區(qū)域:每天以值日表為準(zhǔn)輪流值日,,每天上班后,,各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),,并保持衛(wèi)生清潔,。辦公室垃圾簍擺放到位,超過(guò)3/4桶當(dāng)天值日人員必須倒掉,,不可有溢滿的現(xiàn)象,。每周一次大掃除,,全體清掃整個(gè)校區(qū)。
3.最后下班的職員要巡查所有教室,、辦公室的窗戶,、電源是否關(guān)閉,最后關(guān)閉電閘,。
4.部門值日區(qū)域責(zé)任人負(fù)責(zé)每天檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,,校區(qū)總監(jiān)及其他領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)抽查,如有不符合以上要求的,,一次捐助10元,,請(qǐng)大家做好自律。
辦公室日常規(guī)章制度十條篇十二
一,、總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全,、舒適、健康的辦公環(huán)境,,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,,特制定本制度,。
二、員工行為規(guī)范
1、員工著裝要求得體,、大方,、整潔。
a) 女員工上班時(shí)間不可著濃妝,勿佩戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低,裙、褲過(guò)短的服 裝禁止穿著,。
男員工上班時(shí)間不得著背心,、短褲、拖鞋。
2,、員工舉止要求文雅、禮貌,、精神,。
a) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,,樂(lè)觀進(jìn)取,。
對(duì)待上司要尊重,,對(duì)待同事要禮貌,,對(duì)待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清 醒冷靜,,提倡微笑待人,,微笑服務(wù),。
c) 保持良好坐姿,、行姿,切勿高聲呼叫他人,。
d) 出入會(huì)議室或上司辦公室,,主動(dòng)敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。
3,、員工言談要求親切,、誠(chéng)懇、謙虛,。
a) 與他人交談,,要專心致志,面帶微笑,,言語(yǔ)平和,,語(yǔ)意明確。 b) 嚴(yán)禁說(shuō)臟話,、忌語(yǔ),,使用文明用語(yǔ)。
c) 同事之間溝通問(wèn)題時(shí),,應(yīng)本著“換位思考,、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,, 平和,。
d) 見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,、實(shí)事求是,。
三、員工日常工作行為規(guī)范
1,、辦公大廳,、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩,、嬉戲打鬧,。
2、禁止在上班時(shí)間玩游戲,、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天,、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和 視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事,。
3,、公司的電腦、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,,若有特殊原因,,須事先 向人力資源部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,。
4,、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上,。
5、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機(jī),,應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅,、長(zhǎng)話短說(shuō),不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話,。
6,、 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
7,、 工作中未經(jīng)他人許可,,不得擅自翻閱他人的文件,、資料,、報(bào)告等材料。
8,、 辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊、清潔,,各類文件存放應(yīng)注意保密,,不得隨意擺放;資料 堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
9,、 辦公座椅不能隨意擺放,,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。
10,、未經(jīng)人力資源部同意,,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。
11,、工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo),、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情,、有禮貌,。保持良好的工作情緒, 禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中,。
12,、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,,應(yīng)及時(shí) 解決可能存在的矛盾和問(wèn)題,。
四、辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范
(一)衛(wèi)生管理
辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所,,衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒,,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情,,營(yíng)造潔凈,、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度,。
1,、 公共衛(wèi)生 已由公司請(qǐng)專人打掃,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈,、整潔的辦公環(huán)境,。具體維 護(hù)措施如下:
公用設(shè)備:打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品,,打印廢紙需 碼整齊 放在打印機(jī)旁,。
會(huì)議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,,并將椅子推進(jìn) 會(huì)議桌下面,,保持橫面平行。
休息區(qū):沙發(fā),、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,,不允許存放雜志和報(bào)紙等。
衛(wèi)生間:保持地面干凈無(wú)水漬,,便池,、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。
地 面:保持地面干凈清潔,、無(wú)污物,,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等,。
2,、 員工個(gè)人衛(wèi)生
員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到: 辦公電腦:要定期清理,,需做到表 面干凈 ,、無(wú)污漬灰塵。
資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度,。
桌面:保持干凈,、整潔、無(wú)污漬灰塵,,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的 物品,。
3、 軟環(huán)境
吸煙:公共,、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人 工作的地方。
食品:禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食,。
(二)安全管理
為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度,。
1,、防盜意識(shí)
重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,,對(duì)于發(fā)明專 利,、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理,,不得隨意泄露,。
公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙,。
外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留,如需 外人來(lái)我公司等候,,需向人力資源部申請(qǐng),方可進(jìn)入,。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi),。 門 窗:辦公室門窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門窗,,員工不得在辦公室內(nèi)存 放大量現(xiàn)金,、手機(jī)等貴重物品,以防被盜,。走廊防盜門初運(yùn)送貨物和接待個(gè)別來(lái)賓外,,員工不得進(jìn)出。
2,、安全意識(shí)
危險(xiǎn)品:?jiǎn)T工不得攜帶違禁品,、危險(xiǎn)品、槍支,、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所,。
空 調(diào): 開(kāi)啟空調(diào)時(shí)須按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,,冬季 不得高于20℃),人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),,下午下班后須關(guān)閉空調(diào),。
水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報(bào)告行政部,。
電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),、個(gè)人工位上的插排以及 辦公室電燈,,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉,。使用筆記本的員工,,不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù),。
(三)節(jié)約意識(shí)
勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,,我們做為新千年祖國(guó)建設(shè)者之一,鼓勵(lì)大家繼承和發(fā)揚(yáng)這個(gè)美德,。
1,、節(jié)約用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時(shí),,盡量將水量掰成中速,, 用后立即關(guān)閉水龍頭,如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關(guān)不嚴(yán),,要立即告行政部,,任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
2,、節(jié)約用電:下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào),、長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人的辦公室要關(guān)燈,、下班后飲水機(jī)要斷電,周五下班后必須關(guān)總閘,。
3,、節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,,檢查好打印區(qū)域,,避免錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件,。
五,、罰則
1、本制度的檢查,、監(jiān)督由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行:
行政負(fù)責(zé)人:
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:
業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人:
銷售負(fù)責(zé)人:
2,、 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告,、通報(bào)批評(píng),、降職降薪、辭退等處罰;
六,、附則
本規(guī)定由各個(gè)分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商修訂,,并具有最終解釋權(quán)。本規(guī)定自二○xx年六月二日起執(zhí)行,。
辦公室日常規(guī)章制度十條篇十三
第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;
第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲,、娛樂(lè)、打鬧,、做或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影,、電視劇,,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、上qq聊非工作內(nèi)容,,上班時(shí)間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次,,屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,同時(shí)扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次,,并對(duì)其所在部門給予通報(bào)批評(píng);
第三條工作時(shí)間禁止亂竄辦公室,,若有工作需要先敲門,允許后方可進(jìn)入,,出門時(shí)輕輕將門帶好;
第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩,、亂說(shuō)臟話、吹口哨等不文明行為;
第五條自覺(jué)維護(hù)公司形象,,禮貌待人,輕聲慢步,,服裝整潔,,舉止得體;
第六條自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物,,注意衛(wèi)生;
第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,,維持辦公室清潔;
第十條防火,、防盜、防事故,,下班或辦公室無(wú)人時(shí),,關(guān)好門窗,切斷電源,,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào),、電風(fēng)扇、電熱扇,、傳真機(jī),、電腦、復(fù)印機(jī),、打卡機(jī),、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),否則出現(xiàn)事故,,后果自負(fù),。
注:以上各項(xiàng)由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,如果有違反者提出警告,,情節(jié)嚴(yán)重的公司將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理,。
辦公室日常規(guī)章制度十條篇十四
第一章 總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全,、舒適,、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,。
第二章 員工行為規(guī)范 第一條 職業(yè)道德
忠誠(chéng),、正派、守紀(jì),、勤勉,、盡職、敬業(yè),。
第二條 形象規(guī)范
一) 著裝,、舉止
1. 著裝:整潔、大方,、得體
1) 員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽,、干凈利落,,服裝正規(guī),、整潔、完好,、協(xié)調(diào),、悅目。
2) 著裝最好上下相配,、平整,,符合時(shí)節(jié)。
3) 女員工可化淡妝,,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,,勿戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低、裙,、褲過(guò)短的服裝禁止穿著,。
4) 鞋、襪保持干凈,、衛(wèi)生,,在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋,。
2. 舉止:文雅,、禮貌、精神
1) 遵守考勤制度,,準(zhǔn)時(shí)上班,、下班,不遲到,、早退,。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人,,填報(bào)請(qǐng)假單,。
2) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,,精神飽滿,,樂(lè)觀進(jìn)取。
3) 對(duì)待上司要尊重,,對(duì)待同事要熱情,,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,,微笑服務(wù),。
4) 開(kāi)誠(chéng)布公,坦誠(chéng)待人,,平等尊重,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,,不拉幫結(jié)派,、黨同伐異。
5) 熱情接待每一位客人,,不以貌取人,,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),,如另有客人來(lái)訪需等待時(shí),,應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。
6) 保持良好坐姿,、行姿,,切勿高聲呼叫他人。
7) 出入會(huì)議室或上司辦公室,,主動(dòng)敲門示意,,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。
第三條 語(yǔ)言規(guī)范
1. 會(huì)話:親切,、誠(chéng)懇,、謙虛
1) 語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇,、語(yǔ)速適中,、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn),。
2) 與他人交談,,要專心致志,面帶微笑,,不能心不在焉,,反應(yīng)冷漠。
3) 嚴(yán)禁說(shuō)臟話,、忌語(yǔ),,使用文明用語(yǔ)。
4) 同事之間溝通問(wèn)題時(shí),,應(yīng)本著“換位思考,、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,,委婉,。
5) 見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔,、明確,。
第四條 社交活動(dòng)
1. 待客:熱情大方的對(duì)待來(lái)客,。客人到時(shí)應(yīng)起立迎接,,安排入座,,雙手遞水;告辭時(shí),應(yīng)道別,。
2. 作客:準(zhǔn)時(shí)赴約,,作客時(shí)間不宜太長(zhǎng),告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意,。
3. 參加社交活動(dòng),,應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象;男員工要修面,,頭發(fā)梳理整齊,,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,,衣著色彩協(xié)調(diào),,大方得體,入時(shí)美觀
第三章 員工日常工作行為規(guī)范
第五條 辦公大廳,、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,,工作時(shí)間禁止高聲喧嘩、打鬧,、打游戲,、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影,、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事,。
第六條 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事,、來(lái)訪者等應(yīng)熱情,、有禮貌。保持良好的
工作情緒,,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中,。
第七條 員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品,、槍支,、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所,。
第八條 個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),,請(qǐng)勿擺置于椅子后方,。
第九條 工作中不得擅自翻閱他人的文件,、資料、報(bào)告等材料。
第十條 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食,。
第十一條 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊,、清潔,,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第十二條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,,保持外表干凈,。
第十三條 室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔,。
第十四條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,,應(yīng)保證墻面清潔。 第十五條 辦公座椅不能隨意擺放,,離座后要將座椅在桌前擺正,。
第十六條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源,。
第十七條 要節(jié)約用電,,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),。
第十八條 會(huì)議桌,、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品,。
第十九條 未經(jīng)行政部同意,,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具,、辦公設(shè)備,。
第二十條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作,、快捷高效為原則,,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。
第二十一條 公司的電腦,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,,須事先提出申請(qǐng),,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
第四章 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范
第二十二條 工作時(shí)間內(nèi),,非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)逗留,。 第二十三條 辦公室衛(wèi)生員工輪流值日,,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境,。
第二十四條 員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,,嚴(yán)禁堆放雜物,、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰,、傾倒污水和茶渣,,保持地面、門窗,、辦公家具,、辦公設(shè)備等清潔整齊。
第二十五條 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,,非重要文件應(yīng)回收再利用,。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上,。
第五章 愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)
第二十六條 每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,,照價(jià)維修或賠償,。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,,如有遺失,,自行負(fù)責(zé)。
第二十七條 復(fù)印機(jī),、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé),。
第二十八條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,,將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修,,不得擅自處理。
第二十九條 公司所購(gòu)的書(shū)籍資料等,,由行政部指定的專人進(jìn)行登記,、編號(hào),并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),,借閱最長(zhǎng)期限為兩周,,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。
第三十條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備,、設(shè)施有問(wèn)題時(shí),,及時(shí)通知行政部,由行政部向維修單位說(shuō)明情況,,并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理,。
第三十一條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序,,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高維修的時(shí)效性,,每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任,。
第六章 罰則
第三十二條 本制度的檢查,、監(jiān)督部門由公司行政部或部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行; 第三十三條 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告,、通報(bào)批評(píng),、記過(guò)、降職降薪,、辭退等處罰;
第三十四條 根據(jù)人事規(guī)定,,各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目,。
第三十五條 其它處罰參照《海吉星公司管理制度》執(zhí)行,。
第七章 附則
第三十六條 本規(guī)定由公司行政部或部門負(fù)責(zé)人解釋、修訂,。
第三十七條 本規(guī)定自即日起執(zhí)行,。
辦公室日常規(guī)章制度十條篇十五
一、辦公室管理?xiàng)l例
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司管理,,維護(hù)公司良好形象,,特制定本規(guī)范,明確要求,,規(guī)范行為,,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則
第二條服務(wù)規(guī)范:
1,、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔,、大方;
2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,,應(yīng)注釋對(duì)方,,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方;
3,、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,,語(yǔ)氣溫和,音量適中,,嚴(yán)禁大聲喧嘩;
4,、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)光(包括午餐時(shí)光)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
5,、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),,一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),,重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)光太長(zhǎng),。
第三條辦公秩序
1,、工作時(shí)光內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,,不得閑聊,、吃零食、大聲喧嘩,,確保辦公環(huán)境的安靜有序,。
2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳,、會(huì)議室,、接待室、總經(jīng)理室)或透過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,,時(shí)光一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊狀況除外)。
3,、職員應(yīng)在每一天的工作時(shí)光開(kāi)始前和工作時(shí)光結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,,持續(xù)物品整齊,桌面清潔,。
4,、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作,。
5,、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音,、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),,員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題,。
第三章職責(zé)
本制度的檢查,、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,,將給予50-100元的扣薪處理,。
二、辦公室物資管理?xiàng)l例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化,,滿足工作需要,,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室,。
第二章物資分類
1、公司辦公室物資分為低值易耗品,、管制品,、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn),。
2、低值易耗品:筆,、紙,、電池、訂書(shū)釘,、膠水等
3,、管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī),、剪刀,、美工刀、文件夾,、計(jì)算器等
4,、個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷的物資;
5、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,,如:空調(diào),、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī),、照相機(jī),。
第三章辦公用品物資采購(gòu)
1、公司辦公用品物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,,可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。
申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,,總經(jīng)理審批,。
2、物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé),,并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu),。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,,保證常備物資的庫(kù)存合理性,。
4)特殊物品:選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用,。
第四章物資領(lǐng)用管理
1,、公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不一樣的領(lǐng)用方式:
2,、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
3,、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
4、貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用
5,、實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
第五章公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材,,需填寫(xiě)物資借用單,,并由部門主管簽字認(rèn)可
2、借用物資超時(shí)未還的,,辦公室有職責(zé)督促歸還
3,、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償
第六章附則