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員工禮儀手冊(cè)精編版篇一
1、儀表--第一印象的關(guān)鍵;每個(gè)員工必須具備強(qiáng)烈的形象意識(shí),,從基本做起,,塑造良好形象。儀表,,也就是人的外表形象,,包括儀容,、服飾、姿態(tài)和風(fēng)度,,是一個(gè)人教養(yǎng),、性格內(nèi)涵的外在表現(xiàn)。
2,、每個(gè)人的儀容,、儀表、著裝要求應(yīng)當(dāng)符合公司形象及部門(mén)形象,。員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方得體,、整潔清爽、干凈利落,,星期一至星期五,,工作時(shí)間要嚴(yán)格按照公司規(guī)定穿著公司工衣,夏季男裝工衣必須扎進(jìn)褲子內(nèi),,夏季女裝工衣外不得身著外套或遮擋工衣飾物,,不可開(kāi)著扣子穿;
3、上衣,、褲子等最好相配,,衣服平整,符合時(shí)節(jié);
4,、女士宜化淡妝,,勿戴過(guò)多頭飾,裙裝應(yīng)配過(guò)膝長(zhǎng)襪,,領(lǐng)口過(guò)低過(guò)短的衣服不宜穿著,。
5、講究個(gè)人衛(wèi)生,、保持衣著整潔是儀表美的最基本要求,。一個(gè)人縱然有動(dòng)人的形體、美麗的膚肌,、高檔的服飾,,如果以骯臟邋遢、汗臭撲鼻的形象出現(xiàn)時(shí),,必定黯然失色,、大煞風(fēng)景。因此,,人們?cè)谌粘I钪?,只要有條件,就必須勤梳洗,、講衛(wèi)生,,尤其在社交場(chǎng)合務(wù)必穿戴整齊,,精神振作。
6,、要正確認(rèn)識(shí)自己,,不盲目追趕潮流,注意得體和諧,,做到裝扮適宜,,舉止大方,態(tài)度親切,,秀外慧中,,個(gè)性鮮明,。
7,、你永遠(yuǎn)沒(méi)有第二次機(jī)會(huì)給人留下美好的第一印象。
二,、職員工社交談吐:
1,、工作中在與他人交談中,必須要講普通話(huà),,交談中善于傾聽(tīng),,不隨便打斷他人談話(huà),不魯莽提問(wèn),,不問(wèn)及他人隱私,,不應(yīng)背后議論他人,背后議論他人表明自身的人格低下,,是可恥的行為,,不要言語(yǔ)糾纏不休或語(yǔ)帶諷刺,更勿出言不遜,,惡語(yǔ)傷人;
2,、工作中與同事或客戶(hù)交談?wù)\懇、熱情,、不卑不亢,,語(yǔ)言流利、準(zhǔn)確,,業(yè)務(wù)之外,,注意話(huà)題健康、客觀;對(duì)于客戶(hù)采用迎送禮節(jié),,主動(dòng)端茶送水,。
3、與同行交談,,注意措辭分明,,謙虛謹(jǐn)慎,,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,,客觀正派,,不泄露商業(yè)機(jī)密。
4,、與同事相處要做到互相關(guān)心,、互相幫助、共同進(jìn)步;做到與人為善,、平等尊重,、嚴(yán)于律己、寬以待人;提倡君子之交,,少做酒肉朋友;常有助人之樂(lè),,不要自負(fù)冷漠;注意學(xué)人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短;有矛盾應(yīng)及時(shí)溝通,、化解,。
5、要尊重領(lǐng)導(dǎo),,維護(hù)上級(jí)的權(quán)威,,提倡換位思維,,服從工作分配,,做到工作中盡職,,關(guān)鍵時(shí)盡力,,矛盾時(shí)化解,,困難時(shí)體諒,,必要時(shí)幫助,。注意要補(bǔ)臺(tái)而不拆臺(tái),,幫忙而不幫閑,,當(dāng)然,,也不能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味順從,阿諛?lè)暧?/p>
6,、把握上,、下級(jí)的關(guān)系,公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是通過(guò)上傳下達(dá),、令行禁止維持的,,上下級(jí)要保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
7,、在工作中如遇到不能處理,、難以判斷的事情,,應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)聽(tīng)從指示。
8、不與上級(jí)爭(zhēng)辯,,上級(jí)布置工作時(shí),應(yīng)采取謙虛的態(tài)度,,認(rèn)真聽(tīng)講,。
9,、同事之間要聽(tīng)取相互間的忠告,,可增進(jìn)彼此信賴(lài),。
三,、日常行為準(zhǔn)則:
1,、職員工上班時(shí)間要始終以飽滿(mǎn)的熱情,,盡心盡責(zé),真誠(chéng)協(xié)作,,高效,、快捷地向顧客提供最佳服務(wù),員工應(yīng)具備優(yōu)良的道德品質(zhì),有錯(cuò)必改,,不得陽(yáng)奉陰違,、誣陷他人。
2,、所有人員要嚴(yán)格遵守公司考勤制度,,準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,、不早退;病事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知部門(mén)主管,,填報(bào)請(qǐng)假單;
3、上班時(shí)間不吸煙,,不打嗑睡,、保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,,精神飽滿(mǎn),,樂(lè)觀上進(jìn);
4、對(duì)待上司要尊重,,對(duì)待同事要熱情,、禮貌,處理工作要保持頭腦冷靜,,提倡微笑服務(wù);
5,、熱情接待每一位來(lái)賓,不以貌取人,,不盛氣凌人,,與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來(lái)訪需等待時(shí),,應(yīng)主動(dòng)端茶道歉;
6,、對(duì)待任何人要坦誠(chéng)相待,平等尊重,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,不將個(gè)人喜好或個(gè)人情緒帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派;
7,、出入會(huì)議室或進(jìn)上司辦公室,,主動(dòng)敲門(mén)示意,經(jīng)過(guò)允許后方可進(jìn)入,,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén),。
8、工作中保持良好坐姿,、行姿,,切勿高聲呼叫他人;
9、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
10,、走通道,、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論自己的公司,,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨等,。在通道,、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>
11、在辦公室,,工作時(shí)間不要私下議論,、竊竊私語(yǔ)。
12,、辦公臺(tái)上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊;
13,、離開(kāi)座位時(shí),應(yīng)將機(jī)密文件,、票據(jù),、現(xiàn)金和貴重物品存放好,將辦公臺(tái)面整理好,,椅子放回辦公臺(tái)下,。
14、在走廊,、樓梯,、電梯間:走路時(shí),要舒展肩背,,不要彎腰,、駝背,有急事也不要跑步,,可快步行走,,按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來(lái)人時(shí),,應(yīng)主動(dòng)讓路。
15,、遇到客人找不到想要去的部門(mén)時(shí),,應(yīng)主動(dòng)為其指路。
16,、在洗手間,、茶水間、餐廳:
上班前、午餐后等人多的地方,,要自覺(jué)排隊(duì),,注意不要影響他人,要相互禮讓;
不要忘記關(guān)閉洗手間,、茶水間的水龍頭,,以避免浪費(fèi),如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有關(guān)閉的水龍頭,,應(yīng)主動(dòng)關(guān)好,。
17、經(jīng)理級(jí)以上人員詢(xún)問(wèn)問(wèn)題時(shí),,請(qǐng)自覺(jué)從位置上站起來(lái),,態(tài)度要端正,不應(yīng)隨意散漫;
18,、遵時(shí)守約,,尊重上級(jí)和老同事,與上級(jí)和老同事講話(huà)時(shí),,應(yīng)有分寸,,不可過(guò)分隨意;
19、公私分明,,上班時(shí)嚴(yán)禁私人電話(huà),,也不可將公共財(cái)物據(jù)為已有或帶回家中使用。
20,、不回避責(zé)任,,犯錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)承認(rèn),,積極改正,,不可回避責(zé)任,相互推諉,。
21,、態(tài)度認(rèn)真,過(guò)失往往是由于準(zhǔn)備,、思考不充分而引起的,,如有難以把握的地方應(yīng)對(duì)其再次確認(rèn)檢查。
四,、辦公室電話(huà)禮儀規(guī)范:
接打電話(huà)行為應(yīng)符合規(guī)范,,注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài),、語(yǔ)調(diào),,語(yǔ)言親切,、簡(jiǎn)練、有禮,、客氣;
電話(huà)鈴響在3聲之內(nèi)必須要接起,,電話(huà)溝通時(shí),用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,、明確,,以減少通話(huà)時(shí)間。每次打電話(huà)時(shí)間盡量控制5分鐘之內(nèi)
電話(huà)機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄,,確認(rèn)記錄下的時(shí)間,、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng),。
告知對(duì)方自己的姓名,。
使用禮貌規(guī)范的用語(yǔ)問(wèn)好,例如“您好,,詠華公司”,、“您好,_部”等;
注意聽(tīng)取時(shí)間,、地點(diǎn),、事由和數(shù)字等重要詞語(yǔ),細(xì),、耐心傾聽(tīng)對(duì)方講話(huà),,決不要打斷對(duì)方解釋;
電話(huà)中應(yīng)避免使用對(duì)方不能理解的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)或簡(jiǎn)略語(yǔ),注意講話(huà)語(yǔ)速不宜過(guò)快;
談話(huà)結(jié)束,,表示謝意,,等對(duì)方先掛電話(huà);
打錯(cuò)電話(huà)要有禮貌地回答,讓對(duì)方重新確認(rèn)電話(huà)號(hào)碼;
工作時(shí)間與與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,,工作期間禁止接聽(tīng)電話(huà),,如有急事,由管理人員轉(zhuǎn)告,。
五,、文明禮儀日常用語(yǔ):
公司全體同事應(yīng)使用以下文明禮貌用語(yǔ):
微笑:人與人相識(shí),第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,,而要改變它,,卻需付出很長(zhǎng)時(shí)間的努力。良好的第一印象來(lái)源于人的儀表談吐,,但更重要的是取決于他的表情,。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,,愉悅心情的表現(xiàn)方式如果我們用微笑對(duì)待他人,,得到的也必將是一張張熱情、溫馨的笑臉,。
問(wèn)候
一天工作的良好開(kāi)端應(yīng)從相互打招呼,、問(wèn)候時(shí)開(kāi)始。公司員工早晨見(jiàn) 面時(shí)應(yīng)互相問(wèn)候“早!”,、“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前),。
在公司或外出時(shí)遇見(jiàn)客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼,。
下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開(kāi),,如“明天見(jiàn)”、“再見(jiàn)”,、“bye-bye”;
客人來(lái)訪或遇到陌生人時(shí)應(yīng)使用以下文明用語(yǔ):
馬上起立,,目視對(duì)方,面帶微笑,,握手或行鞠躬禮;
清晨(十點(diǎn)鐘以前)可使用“早上好”,、“您早”等,其他時(shí)間使用“您好”或“你好”( 初次見(jiàn)面或當(dāng)天第一次見(jiàn)面時(shí)使用),。
向客人等候時(shí)使用用語(yǔ),,“讓您久等了”,態(tài)度要溫和且有禮貌,,(無(wú)論客人等候時(shí)間長(zhǎng)短,,均應(yīng)向客人表示歉意)。
當(dāng)需要打斷客人或其他人談話(huà)的情況時(shí)可使用,,“不好意思,,打擾一下……”,要注意語(yǔ)氣和緩,,音量要輕,。
對(duì)其他人所提供的幫助和支持,均應(yīng)表示感謝,,應(yīng)使用““謝謝”或“非常感謝”;
客人告辭或離開(kāi)時(shí)應(yīng)使用:“再見(jiàn)”或“歡迎下次再來(lái)”;
六,、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神
1、公司事業(yè)能夠得以順利發(fā)展,,不只是靠每位員工的個(gè)人努力和奮斗,,還靠的是集體力量。充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,,相互配合,,相互支援,對(duì)公司的發(fā)展具有極其重要的意義,。
離開(kāi)公司后,,每個(gè)人都要記住自己是一位詠華公司員工,,出去的一言一行,代表著詠華公司的企業(yè)形象,。
員工禮儀手冊(cè)精編版篇二
訪客接待
訪客來(lái)臨以前,,公司應(yīng)做好充分的接待準(zhǔn)備。接待活動(dòng)需要認(rèn)真籌備和精心策劃,,具體可參詳以下幾點(diǎn):
一,、確定接待規(guī)格:貴賓會(huì)由哪些人迎接、陪同和接待,。
二,、制定接待方案:除了接待規(guī)格以外,是否還有活動(dòng)的安排,。
三,、了解來(lái)訪狀況:包括來(lái)賓的目的要求、會(huì)見(jiàn)和參觀的意愿,、參觀路線和交通工具,、抵達(dá)和離去的時(shí)間、來(lái)賓的生活飲食習(xí)慣及禁忌等等,。
四,、做好接待準(zhǔn)備:包括迎送貴賓、會(huì)議場(chǎng)所布置,、準(zhǔn)備參觀的項(xiàng)目,、解說(shuō)人員的安排、食宿和交通工具等,。
在公務(wù)接待當(dāng)中,,接待的規(guī)格要求也極其重要,如果沒(méi)有事前了解往往會(huì)有很?chē)?yán)重的缺失,。錯(cuò)誤的接待規(guī)格會(huì)使對(duì)方受寵若驚,,否則就是十分的不自在。一般接待規(guī)格按來(lái)訪人員的身分可分為以下三種:
高規(guī)格接待:主要陪同人員比來(lái)賓的職位要高的接待,。例如上級(jí)長(zhǎng)官派工作人員來(lái)了解情況和傳達(dá)意見(jiàn)的時(shí)候,,就需要高規(guī)格接待。
低規(guī)格接待:就是指主要陪同的人員比客人的職位還要低的接待,。比如,,高層的長(zhǎng)官或者部門(mén)的主管要去基層單位視察,就會(huì)成為低規(guī)格的接待,。
對(duì)等接待:就是主要陪同人員與客人的職位同等地位的接待,。
來(lái)者是客,以客為尊,。無(wú)論是否彼此是否有商業(yè)聯(lián)系,,都應(yīng)該以禮待之,。從客人來(lái)到公司的前臺(tái)開(kāi)始,直到完全離開(kāi)為止,,都要遵守禮儀規(guī)范,,讓來(lái)訪者賓至如歸。
電話(huà)禮貌
電話(huà)禮貌也是辦公室不可缺少的禮貌之一,,許多洽公的客戶(hù)往往因?yàn)橐粋€(gè)電話(huà)搞得心情不好或是溝通不良。所以,,電話(huà)禮貌必須作為全體員工的基礎(chǔ)訓(xùn)練項(xiàng)目,,全力推動(dòng),貫徹執(zhí)行,,使客戶(hù)在第一次接聽(tīng)電話(huà)開(kāi)始就對(duì)您的公司感覺(jué)非常滿(mǎn)意,。這種培訓(xùn)要靠長(zhǎng)期鍛煉,不是一朝一夕可以促成的,。
微笑的臉才會(huì)產(chǎn)生微笑的聲音,,聲音是可以訓(xùn)練和管理的。絕大多數(shù)人都沒(méi)有對(duì)自己的聲音進(jìn)行訓(xùn)練,,完全憑借本能的自然音調(diào)來(lái)說(shuō)話(huà),,這是極大的錯(cuò)誤。透過(guò)電話(huà)的聲音,,是必須營(yíng)造的,。我們可以面對(duì)鏡子仔細(xì)觀察自己說(shuō)話(huà)的樣子,并錄下聽(tīng)自己說(shuō)話(huà)的聲音,,找出自己說(shuō)話(huà)時(shí)嚴(yán)重的缺點(diǎn),,加以改正。
由于電話(huà)里面只聞其聲,,不見(jiàn)其人,。所以,要用簡(jiǎn)單的 kiss 理論來(lái)說(shuō)話(huà)( keep it simple and short),。運(yùn)用簡(jiǎn)單扼要的字句,,避免使用過(guò)于專(zhuān)業(yè)的名詞或者是行話(huà),這樣會(huì)使對(duì)方很難快速理解,。即使是無(wú)法避免的時(shí)候,,也請(qǐng)使用比較通俗的名詞,并加以淺顯的說(shuō)明,,這樣可以節(jié)省彼此寶貴的時(shí)間,,避免誤會(huì)。
準(zhǔn)備記錄工具:如果大家沒(méi)有準(zhǔn)備好記錄工具,,那么當(dāng)對(duì)方需要留言時(shí),,就不得不要求對(duì)方稍等一下,,讓賓客在等待,這是很不禮貌的,。所以,,在接聽(tīng)電話(huà)前,要準(zhǔn)備好記錄工具,,例如筆和紙,、手機(jī)、電腦等,。
辦公日常禮儀注意事項(xiàng)
辦公時(shí)間不大聲笑談,,交流問(wèn)題應(yīng)起身走近,聲音以不影響其他人員為宜;
在公司或客戶(hù)那里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),,更不得唱歌或吹口哨;
隨時(shí)保持良好儀態(tài),,給人精神飽滿(mǎn)、朝氣蓬勃的印象;
走路時(shí),,應(yīng)抬頭挺胸,,目視前方,腳步放松輕快,,不得在上班時(shí)間奔跑,、追趕、嬉戲;
當(dāng)他人輸入密碼時(shí)自覺(jué)將視線移開(kāi);
不翻看不屬于自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的材料及保密信息;
在征得許可前不隨便使用,、取走他人的物品;
對(duì)客戶(hù)提出的詢(xún)問(wèn)和要求要耐心的解答,,解答不了的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào);
工作時(shí)間不得把私人情緒帶入工作中,,保證工作效率,。 認(rèn)真聽(tīng)從上級(jí)主管人員的工作指示和教導(dǎo);
每位員工應(yīng)謹(jǐn)記在任何時(shí)間、地點(diǎn),,自己都代表著公司,,隨時(shí)注意維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。
員工禮儀手冊(cè)精編版篇三
第一,、“員工形象準(zhǔn)則”
一,、形象意識(shí)員工必須具備強(qiáng)烈的形象意識(shí),從基本做起,,塑造良好形象,。
二、員工儀容,、儀表,、著裝要求員工衣著應(yīng)當(dāng)符合金融機(jī)構(gòu)形象及部門(mén)形象。原則上,員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方,、整齊清爽,、干凈利落,周一至周日工作時(shí)間一律統(tǒng)一穿著公司制服,。以下條款供參考:
(一)員工衣著要求得體,、協(xié)調(diào)、整潔,、悅目;
(二)上衣,、褲子等最好相配,衣服平整,,符合時(shí)節(jié);
(三)西裝左胸前口袋不放手帕以外的任何東西,,禁止兩手下垂插入下口袋中;(四)男士長(zhǎng)袖襯衫要塞在褲腰內(nèi),袖子最好不卷起,,長(zhǎng)褲有腰攀,應(yīng)穿上腰帶或背帶,,頭型為短平頭;
(五)女士宜化淡妝,,勿戴過(guò)多頭飾,裙裝應(yīng)配過(guò)膝長(zhǎng)襪,,領(lǐng)口過(guò)低過(guò)短的衣服不宜穿著,。
三、社交,、談吐
(一)在與他人交談中,,請(qǐng)講普通話(huà),交談中善于傾聽(tīng),,不隨便打斷他人談話(huà),,不魯莽提問(wèn),不問(wèn)及他人隱私,,不要言語(yǔ)糾纏不休或語(yǔ)帶諷刺,,更勿出言不遜,惡語(yǔ)傷人;
(二)與客戶(hù)交談?wù)\懇,、熱情,、不卑不亢,語(yǔ)言流利,、準(zhǔn)確,,業(yè)務(wù)之外,注意話(huà)題健康,、客觀;采用迎送禮節(jié),,主動(dòng)端茶送水。
(三)與同行交談,注意措辭分明,,謙虛謹(jǐn)慎,,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,,客觀正派,,不泄露商業(yè)機(jī)密。
四,、舉止,、行為
(一)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班,,不遲到,、不早退;病事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知部門(mén)主管,填報(bào)請(qǐng)假單;
(二)上班時(shí)間不吸煙,,保持良好的精神狀態(tài),,精力充,精神飽滿(mǎn),,樂(lè)觀進(jìn);
(三)對(duì)待上司要尊重,,對(duì)待同事要熱情,處理工作要保持頭腦冷靜,,提倡微笑服務(wù);
(四)開(kāi)誠(chéng)布公,,坦誠(chéng)相待,平等尊重,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派,,黨同伐異;
(五)熱情接待每一位來(lái)賓,,不以貌取人,不盛氣凌人,,與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),,如另有客人來(lái)訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉;
(六)保持良好坐姿,、行姿,,切勿高聲呼叫他人;
(七)出入會(huì)議室或上司辦公司室,主動(dòng)敲門(mén)示意,,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén),。
第二、員工日?;顒?dòng)行為準(zhǔn)則
員工上班時(shí)間要始終以飽滿(mǎn)的熱情,,盡心盡責(zé),,真誠(chéng)協(xié)作,高效,、快捷地向顧客提供最佳服務(wù),。員工應(yīng)具備優(yōu)良的道德品質(zhì),有錯(cuò)必改,,不得文過(guò)飾非,、陽(yáng)奉陰違、誣陷他人,。
一,、電話(huà)
(一)員工電話(huà)行為應(yīng)符合規(guī)范,注意控制語(yǔ)氣,、語(yǔ)態(tài),、語(yǔ)調(diào),語(yǔ)言親切,、簡(jiǎn)練,、有禮、客氣;
(二)及時(shí)接聽(tīng),,勿讓鈴聲超過(guò)3聲,,遲接電話(huà)須表示歉意;
(三)使用代表企業(yè)的規(guī)范用語(yǔ)問(wèn)好,例如“您好,,_信用社”、“您好,,_辦公室”等;
(四)仔細(xì),、耐心傾聽(tīng)對(duì)方講話(huà),決不要打斷對(duì)方解釋;
(五)準(zhǔn)確記錄,,轉(zhuǎn)告電話(huà)內(nèi)容,,主動(dòng)幫助解決顧客要求,及時(shí)轉(zhuǎn)告并敦促同事回復(fù)電話(huà);
(六)談話(huà)結(jié)束,,表示謝意,,等對(duì)方先掛電話(huà);
(七)工作時(shí)間與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,工作期間禁止接聽(tīng)電話(huà),,如有急事,,由管理人員轉(zhuǎn)告。
二,、工作證,、胸牌
(一)由單位發(fā)給工作證或者胸牌,員工要隨時(shí)攜帶工作證,。員工在工作時(shí),,必須佩戴胸牌;
(二)工作證、胸牌如有遺失、被竊,,應(yīng)立即向部門(mén)報(bào)告,,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,可到辦公室補(bǔ)領(lǐng),,如因長(zhǎng)久磨損,,應(yīng)及時(shí)以舊換新。
第三,、員工行為準(zhǔn)則
一,、服飾著裝、言談舉止
(一)工作時(shí)間必須按公司規(guī)定著裝,,講究?jī)x表,。頭發(fā)不得染成黑色以外的發(fā)色。男士不得留長(zhǎng)發(fā),、蓄胡須,。
(二)工作時(shí)間不得吃東西,交際談吐不得帶臟字,,不得涉及或影射他人的隱私和弱點(diǎn),。嚴(yán)禁背后貶低和指責(zé)他人。
二,、勞動(dòng)紀(jì)律
(一)按時(shí)上班,,參加晨會(huì),實(shí)行上班打卡制度,。
(二)請(qǐng)假需先填請(qǐng)假單,,二天以?xún)?nèi)分社主任批準(zhǔn),二天以上分管主任批準(zhǔn),。
(三)要嚴(yán)格遵守聯(lián)社和部門(mén)制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,,按時(shí)按要求完成工作日志、客戶(hù)檔案及客戶(hù)調(diào)查表的填寫(xiě),。認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),。
四、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)精神,,互相幫助,、互相體諒,不得采用不正當(dāng)手段,互相競(jìng)爭(zhēng),,互拆墻角……
員工禮儀手冊(cè)精編版篇四
共同行為
1,、每位公司員工都有義務(wù)、有責(zé)任遵守此行為規(guī)范,。
上班時(shí)間:由人力資源部和生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要制定的上班時(shí)間執(zhí)行,。
2,、上班時(shí),儀表以及衣著服飾應(yīng)保持莊重,、整潔,、大方、得體,。
3,、根據(jù)員工提供的個(gè)人資料統(tǒng)一制作工卡。員工在上班時(shí)間應(yīng)佩戴工卡,。
4,、上班時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)與同事交代;離開(kāi)公司外出,,應(yīng)向主管說(shuō)明,。
5、請(qǐng)注意保持清潔,、良好的工作環(huán)境,,提高工作效率。不在工作區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙,,不高聲喧嘩,。
6、使用電話(huà)應(yīng)注意禮貌,,語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要,。
禮貌待人
1、禮貌待人是對(duì)企業(yè)職工的基本要求,。
2,、尊重自己,尊重他人,,團(tuán)結(jié)互助,忠誠(chéng)誠(chéng)實(shí),,熱情友好,,說(shuō)話(huà)親切和藹,舉止穩(wěn)重大方,,處事禮貌謹(jǐn)慎,。
3、在任何地方,,碰到領(lǐng)導(dǎo),、同事、熟人都要主動(dòng)打招呼,,要誠(chéng)懇;走路靠右邊,,遇見(jiàn)來(lái)客,,要主動(dòng)讓路;遇見(jiàn)來(lái)客詢(xún)問(wèn),要真誠(chéng)接待,,熱情引導(dǎo),。
4、找領(lǐng)導(dǎo),、同事匯報(bào),、聯(lián)系工作,應(yīng)事前預(yù)約,,輕聲敲門(mén),,熱情打招呼。
5,、交談中要尊重,、耐心,眼睛看著對(duì)方,,插話(huà)要在談話(huà)間斷時(shí)進(jìn)行,。講話(huà)要誠(chéng)懇,表述清晰,,表達(dá)明確,,語(yǔ)言精煉,使對(duì)方明明白白,。不吞吞吐吐,、詞不達(dá)意。
6,、工作或生活當(dāng)中與人意見(jiàn)存在分歧時(shí),,盡量克制自己的情緒,尊重對(duì)方,,擺事實(shí)講道理,。不武斷,不爭(zhēng)吵,,不惡語(yǔ)傷人,。
考勤與請(qǐng)假
7、遵守公司的考勤制度,,不遲到,、不早退。如不能正常上班,,需辦理請(qǐng)假手續(xù),。
8、請(qǐng)假需填寫(xiě)請(qǐng)假單(請(qǐng)病假需附醫(yī)院證明),,由部門(mén)主管簽署意見(jiàn),,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,,方可離開(kāi)工作崗位。請(qǐng)假單應(yīng)交人力資源部備案,。
9,、如因急事、急病或暫時(shí)無(wú)法通知單位的,,應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),。
建議與溝通
10、公司重視信息溝通,,強(qiáng)調(diào)資源共享,,提倡用溝通來(lái)促進(jìn)管理,融洽關(guān)系,,增進(jìn)理解,。
11、公司鼓勵(lì)員工相互間積極公開(kāi)的溝通交流,,反對(duì)任何不負(fù)責(zé)任的私下傳言和背后議論,。
12、如果員工認(rèn)為問(wèn)題不能得到解決,,可依次向所在部門(mén)直接上司直至公司領(lǐng)導(dǎo)投訴,。公司設(shè)立董事長(zhǎng)信箱,以接受員工的合理化建議和書(shū)面投訴,。本著對(duì)當(dāng)事人負(fù)責(zé)的精神,,原則上不受理匿名信件。
13,、作為公司的一員,,員工有義務(wù)和責(zé)任主動(dòng)向公司提出有關(guān)業(yè)務(wù)、生產(chǎn),、管理工作的意見(jiàn)和建議,。
14、請(qǐng)經(jīng)常留意公告欄上的信息,。未經(jīng)批準(zhǔn),,禁止擅自張貼或更改公告欄上的通告。
獎(jiǎng)勵(lì)和處分
15,、公司積極提倡熱愛(ài)公司的行為,并將對(duì)以下行為予以獎(jiǎng)勵(lì):
(1)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的;
(2)為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(3)為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)的;
(4)為公司改進(jìn)管理取得顯著成效的;
(5)建議得到公司重視并有直接或間接效益的,。
16,、獎(jiǎng)勵(lì)分為年度特別獎(jiǎng)和不定期獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),、頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金等,。年度特別獎(jiǎng)包括:
(1)董事長(zhǎng)特別獎(jiǎng);
(2)管理成就獎(jiǎng);
(3)科技創(chuàng)新獎(jiǎng);
(4)敬業(yè)精神獎(jiǎng);
(5)合理化建議獎(jiǎng),。
17、有下列過(guò)失行為之一者,,公司將視情節(jié)輕重,、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度等的不同,,給予不同的處分或經(jīng)濟(jì)處罰,。
a、嚴(yán)重過(guò)失:
(1)盜竊公司財(cái)物,,濫用或蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn);
(2)違反公司規(guī)定屢教不改;
(3)玩忽職守造成事故使公司蒙受較大的經(jīng)濟(jì)損失;
(4)涂改帳單,,偽造帳目欺騙公司;
(5)利用工作職權(quán),收受他人金錢(qián)或?qū)嵨?,造成惡劣影響或損害公司利益;
(6)嚴(yán)重違法亂紀(jì)受刑事處分;
(7)蓄意煽動(dòng)員工鬧事或怠工;
(8)盜竊同事財(cái)物;
(9)在公司內(nèi)從事破壞活動(dòng),、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄漏任何不利于公司的機(jī)密消息。
b,、重大過(guò)失:
(1)未經(jīng)公司許可,,在外從事兼職工作;
(2)工作輕率或疏忽,導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p害員工身心健康和工作積極性;
(3)故意填報(bào)不正確的個(gè)人資料;
(4)在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)或從事私人工作;
(5)不服從上司的命令或拒絕接受工作調(diào)派;
(6)涂改請(qǐng)假單,,呈交偽造的醫(yī)院證明書(shū)或其他證明文件欺騙公司,。
c、一般過(guò)失:
(1)無(wú)故遲到,、缺勤,、曠工、早退;
(2)在工作時(shí)間內(nèi)或當(dāng)班時(shí)醉酒或行為不檢,,例如嬉戲,,互相追逐或喧嘩吵鬧;
(3)在非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,隨地吐痰;
(4)對(duì)上司或同事作出不禮貌之舉動(dòng);
(5)不向人力資源部報(bào)告有關(guān)個(gè)人資料的變動(dòng),。
18,、對(duì)三種過(guò)失,除追究經(jīng)濟(jì)損失外,,將按照情節(jié)輕重做如下處理:
嚴(yán)重過(guò)失:開(kāi)除或交公安機(jī)關(guān)處理
重大過(guò)失:初犯——通報(bào)批評(píng),、書(shū)面檢討
再犯——開(kāi)除或辭退
一般過(guò)失:初犯——口頭警告
再犯——通報(bào)批評(píng)、書(shū)面檢討
三犯——開(kāi)除或辭退
19,、部門(mén)負(fù)責(zé)人在處理員工過(guò)失時(shí),,要本著實(shí)事求是、治病救人的原則,,與當(dāng)事員工一起分析過(guò)失的原因,,并提出今后改正的方法。
20、部門(mén)負(fù)責(zé)人在處分犯有過(guò)失的員工時(shí),,要作深入細(xì)致的調(diào)查研究,,提出一份精簡(jiǎn)、準(zhǔn)確的事實(shí)報(bào)告,,由其上一級(jí)部門(mén)主管簽署處理意見(jiàn),。該報(bào)告的正本由人力資源部備案,副本由當(dāng)事者本人保存,。
21,、對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象的檢查和處理,由人力資源部按公司制定的規(guī)章制度予以實(shí)施;如有異議,,由審計(jì)督查委員會(huì)復(fù)議確定,。
22、每一位員工,,除必須遵守此行為規(guī)范外,,還必須遵守企業(yè)制定的其它各項(xiàng)規(guī)章制度。