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機(jī)關(guān)單位印章管理規(guī)定最新篇一

1,、公章使用：由單位名義簽發(fā)的文件,、文書(shū),，包括各類通知、通報(bào),、報(bào)告,、決定、計(jì)劃,、紀(jì)要,、函件、報(bào)表等,，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的各類材料，與我局的各類合同,、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章,。等,。

2、其它情況需加蓋公章時(shí),，必須由局長(zhǎng)簽批,。

3、局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求,。

二,、印章的使用要求

1、凡在局紅頭文件,、賬目款項(xiàng),、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我局的各類合同,、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書(shū),、承諾書(shū)等重要材料上加蓋公章的,，必須由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章,。

2,、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事,、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表,、報(bào)告、申請(qǐng)、便函,、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,，否則，不予蓋章,。

3,、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款,、擔(dān)保,、落戶口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章,。

4,、一般報(bào)送材料、便函,、需加蓋公章的,，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章,。

5,、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專人保管存檔,。

6,、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,，后方可帶出。公章帶出期間,，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

7,、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草,、有明顯涂、改痕跡,、表達(dá)不清,、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章,。

8,、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張,、表格,、信函,、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同,、協(xié)議,、證明及介紹信，如遇特殊情況,，必須提出書(shū)面申請(qǐng),，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章,。

9,、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,，然后認(rèn)真填寫(xiě)公章啟用登記表,，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱、份數(shù),、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng),，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,，確保無(wú)誤后方可蓋章,。

10、特殊情況急需使用公章的,，由公章使用人注明事由,，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,，按照管理程序辦事,，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,，不予用章,。否則，出現(xiàn)事故,，責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān),。

12、規(guī)范使用印章,，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,，月,、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,，落印要平衡,，印泥(油)要適度，保證印跡端正,、清晰,。

13、有下列情況,，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,，聲明作廢。

14,、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷毀,，不得私自處理。

三,、印章的保管

1,、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,，按照規(guī)定程序使用,，嚴(yán)禁私自交于他人。

2,、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出,。

3,、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,，以免貽誤工作;公章專管員外出,，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意,。

4,、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈,、字跡清晰,、色調(diào)鮮艷。

5,、保管人因工作需要調(diào)離,，需辦理公章交接手續(xù)。

6,、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),，對(duì)外登報(bào)作廢。

四,、本制度自公布之日起實(shí)施,。

機(jī)關(guān)單位印章管理規(guī)定最新篇二

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)印章的管理和使用,，嚴(yán)格審批手續(xù)，維護(hù)機(jī)關(guān)印章的嚴(yán)肅性,，特制定本制度,。

一、印章的保管

1,、本制度所稱機(jī)關(guān)印章是指鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章,。機(jī)關(guān)印章由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理,、專人負(fù)責(zé)、專柜存放,、按規(guī)使用,。

2、各部門(mén)及有關(guān)業(yè)務(wù)印章,、鎮(zhèn)屬單位印章等由各部門(mén)(單位)自行負(fù)責(zé)管理和使用,。

3、分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)為機(jī)關(guān)印章管理和使用的第一責(zé)任人,，各部門(mén)及鎮(zhèn)屬單位主要負(fù)責(zé)人為本部門(mén)(單位)印章管理和使用的第一責(zé)任人,。

二、用印的審批

1,、加蓋機(jī)關(guān)印章實(shí)行嚴(yán)格的審批制度,。未經(jīng)下列相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章管理人員不得啟用機(jī)關(guān)印章,。違者,，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2,、加蓋機(jī)關(guān)印章,，應(yīng)履行以下審批手續(xù)：

(1)鎮(zhèn)黨委印章使用由鎮(zhèn)委書(shū)記批準(zhǔn);

(2)鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn);

(3)鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章須經(jīng)鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用,。需要以黨政綜合辦公室名義發(fā)出的重要文件或其它重要用印還需同時(shí)報(bào)鎮(zhèn)委書(shū)記(鎮(zhèn)長(zhǎng))批準(zhǔn)。

三,、印章的使用

1,、印章管理人員根據(jù)授權(quán)使用機(jī)關(guān)印章時(shí)，要按照有關(guān)規(guī)定,，認(rèn)真審核用印內(nèi)容,。對(duì)手續(xù)不全、內(nèi)容不符合規(guī)定的，不準(zhǔn)用印,。

2,、使用機(jī)關(guān)印章必須在印章使用登記本上進(jìn)行登記備查，并由用印人簽字,。登記內(nèi)容主要有：用印單位,、報(bào)送單位,、用印材料名稱,、份數(shù)、審批領(lǐng)導(dǎo),、經(jīng)辦人,、用印人、用印日期及其它特殊情況說(shuō)明,。如使用機(jī)關(guān)印章無(wú)登記的,，一切后果由管理印章的人員承擔(dān)。

3,、機(jī)關(guān)印章必須在辦公室內(nèi)使用,，用印要由印章管理人員親自加蓋，或由印章管理人員監(jiān)督進(jìn)行

若需在外使用印章的,，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，由機(jī)關(guān)印章管理人員帶印外出。如機(jī)關(guān)印章管理人員不便帶印外出的,，由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人并辦理機(jī)關(guān)印章外借手續(xù)后,，機(jī)關(guān)印章管理人員可以將機(jī)關(guān)印章交付給指定人員。

機(jī)關(guān)印章在外使用完畢后,，外帶人員必須及時(shí)將印章歸還辦公室,。

在外印制較大數(shù)量公文，需要使用印模的,，必須按使用機(jī)關(guān)印章的程序履行審批手續(xù),。在印模使用完畢后，必須由印章管理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督銷毀,。

四,、其他事項(xiàng)

1、對(duì)不符合上述規(guī)定的,，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章,。發(fā)現(xiàn)私自用印、越權(quán)用印或非法用印的,，或因不按規(guī)定用印造成損失和危害的,，視情節(jié)輕重，按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任,。

2,、機(jī)關(guān)印章管理人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,，不得泄露印件涉密事項(xiàng)。

3,、嚴(yán)禁在空白介紹信,、空白表格、空白紙上加蓋機(jī)關(guān)印章,。

4,、機(jī)關(guān)印章丟失或被竊時(shí)，管理人員應(yīng)立即向分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并按規(guī)定程序處理,。

機(jī)關(guān)單位印章管理規(guī)定最新篇三

一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,，是企業(yè)權(quán)力的象征,。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,，有效地維護(hù)公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度,。

二,、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批。(見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》)

(二)法人個(gè)人名章,、行政章,、財(cái)務(wù)章、合同章,，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并經(jīng)北京市公安局備案,。

(三)公司各部門(mén)的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),，由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體,、規(guī)格。

(四)未經(jīng)公司董事長(zhǎng),、總裁批準(zhǔn),，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

三,、公司印章的啟用

(一)新印章要做好戳記,，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見(jiàn)附件：表2《印章保管登記表》)

(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,，并注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍。

四,、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章,、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章,、人事章,、生產(chǎn)章)、董事長(zhǎng)(法人)專用個(gè)人名章,。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,，不得超出范圍使用,。

(一)公司行政章的使用范圍主要為：

1 ,、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2 ,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。

3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。

4 ,、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5 ,、公司章程,、協(xié)議。

6 ,、員工調(diào)動(dòng),。

7 、員工的任免聘用,。

8 ,、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 ,、對(duì)外投資,、合資、合作協(xié)議,。

2 ,、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

(三)公司董事長(zhǎng)(法人)個(gè)人名章,，主要用于需加蓋私章的合同,、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

(四)財(cái)務(wù)專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),。

(五)公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,，不得對(duì)外。

五,、公司印章的管理職責(zé)

(一)公司董事長(zhǎng)、總裁 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作,。

(二)行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作,。

(三)各部門(mén)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專用章的審批工作。

(四)印章管理員

1,、負(fù)責(zé)印章的保管,。

2,、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3,、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作,。

4,、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序,。

六、公司印章的管理,、使用及保管

(一)印章的管理

1,、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理,。

2,、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理,。

3,、法人個(gè)人名章,，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4,、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表,。(見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》)

6、為保證資金的絕對(duì)安全,，財(cái)務(wù)專用章,、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管,、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票,、匯票,，一人無(wú)法提出現(xiàn)金,。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,，按照印章的使用范圍,，經(jīng)審批后方可用章。(見(jiàn)附件：表4《印章使用申請(qǐng)表》)

2,、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,，嚴(yán)格審批和登記制度。(見(jiàn)附件：表5《印章使用登記表》)

3,、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用,。

4、財(cái)務(wù)專用章,、支票專用章,、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要，確需將印章帶出使用,，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后,，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出申請(qǐng)表》)

6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購(gòu)單等,，由專業(yè)人員審核,，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月,，字跡端正，圖形清晰,。)

7,、私人取物、取款,、掛失,、辦理各種證明,，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批,，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,，字跡須清晰、正確,。

9,、對(duì)已調(diào)出、解除,、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,，方可蓋章,。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄,，注明印章名稱,、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù),、收到日期,、啟用日期、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,。

2,、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，印章不可私自委托他人代管,。

3、印章管理員如因工作變動(dòng),，應(yīng)及時(shí)上繳印章,，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作,。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),、確保其清晰,、端正。

6,、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告,，并備案，配合查處,。

七,、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1,、公司名稱變動(dòng),。

2、印章使用損壞,。

3,、印章遺失或被竊，聲明作廢,。

(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交,、存檔,、銷毀的登記檔案。