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單位印章管理規(guī)定細(xì)則篇一

1、公章使用：由單位名義簽發(fā)的文件,、文書，包括各類通知,、通報(bào)、報(bào)告,、決定、計(jì)劃,、紀(jì)要、函件,、報(bào)表等,，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的各類材料，與我局的各類合同,、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書,、承諾書及其它需要的簽章。等,。

2、其它情況需加蓋公章時(shí),，必須由局長(zhǎng)簽批。

3,、局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

二,、印章的使用要求

1、凡在局紅頭文件,、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字,、以單位名義發(fā)信息與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書等重要材料上加蓋公章的,，必須由局長(zhǎng)同意簽字后,，方可蓋章。

2、凡涉及到財(cái)務(wù),、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表,、報(bào)告、申請(qǐng),、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,，否則，不予蓋章,。

3,、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,，如貸款,、擔(dān)保、落戶口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后,，方可蓋章,。

4、一般報(bào)送材料,、便函,、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,，方可蓋章。

5,、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專人保管存檔。

6,、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出,。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

7,、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草,、有明顯涂、改痕跡,、表達(dá)不清,、落款單位不明)的文檔,，拒絕加蓋印章,。

8,、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張,、表格、信函,、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同,、協(xié)議、證明及介紹信,，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng),，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,，方可用章,。

9,、凡啟用公章,，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表,，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù),、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核,，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,，確保無(wú)誤后方可蓋章,。

10,、特殊情況急需使用公章的,，由公章使用人注明事由,，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),、嚴(yán)格管理,，按照管理程序辦事,，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,，不予用章,。否則,，出現(xiàn)事故,，責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān),。

12,、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,，月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,，落印要平衡,，印泥(油)要適度,，保證印跡端正、清晰,。

13、有下列情況,，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,，聲明作廢。

14,、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,，不得私自處理,。

三,、印章的保管

1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,，按照規(guī)定程序使用,，嚴(yán)禁私自交于他人。

2,、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,，公章存放在指定安全的地方,，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3,、公章保管人因事離崗時(shí),，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,，以免貽誤工作;公章專管員外出,，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意,。

4,、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),，使用中達(dá)到干凈,、字跡清晰、色調(diào)鮮艷,。

5、保管人因工作需要調(diào)離,，需辦理公章交接手續(xù)。

6,、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),，對(duì)外登報(bào)作廢。

四,、本制度自公布之日起實(shí)施,。

單位印章管理規(guī)定細(xì)則篇二

第一條 公司印章包括公司的行政公章,、合同專用章,、財(cái)務(wù)專用章,、法定代表人印鑒,、各部門印章等,。

第二條 公司印章實(shí)行專人保管、使用申請(qǐng),、領(lǐng)導(dǎo)審批,、經(jīng)辦人登記的管理制度,，手續(xù)不完備時(shí),，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章,。

第三條 公司行政公章,、合同專用章,、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財(cái)務(wù)專用章由總部財(cái)務(wù)部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。

第四條 關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章,，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管,。

第五條 行政公章、財(cái)務(wù)專用章,、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用,，不得混用或代用,。

第六條 公司行政公章,、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用,，并逐項(xiàng)登記使用情況,。

第七條 部門印章須經(jīng)部門部長(zhǎng)(主任)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用,。

第八條 公司財(cái)務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用,，按公司《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第九條 使用印章應(yīng)填寫《用印申請(qǐng)單》,，注明用印理由,、時(shí)間,、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要,、份數(shù)等情況,，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章,。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章,。用印后需由用印人登記用印情況,。

第十條 嚴(yán)禁為空白合同書,、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書,、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對(duì)開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴(yán)格控制,，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后,，必須報(bào)告使用情況并進(jìn)行核銷,。未使用的空白介紹信一律交回,，領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實(shí)情故意不交回者,，一經(jīng)查實(shí)，給予警告以上的處分,，情節(jié)嚴(yán)重,，給公司造成惡劣影響或重大損失者,，給予開除處分。

第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事,。特殊情況須帶印章外出辦事的,，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由印章管理人攜帶印章,。

第十二條 公章管理人員須堅(jiān)持原則,，嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失,、被盜,、被盜用、混用,、代用等,。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜,、被盜用,、混用、代用,、損毀等情況,，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。

第十三條 對(duì)違反印章管理規(guī)定的人員,，視情節(jié),、后果追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯刑律的，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

第十四條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂,，自批準(zhǔn)之日起施行,。用印申請(qǐng)單

單位印章管理規(guī)定細(xì)則篇三

一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,，是企業(yè)權(quán)力的象征,。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,，有效地維護(hù)公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度,。

二,、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批。(見附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》)

(二)法人個(gè)人名章,、行政章,、財(cái)務(wù)章、合同章,，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并經(jīng)北京市公安局備案,。

(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體,、規(guī)格。

(四)未經(jīng)公司董事長(zhǎng),、總裁批準(zhǔn),，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

三,、公司印章的啟用

(一)新印章要做好戳記,，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查,。(見附件：表2《印章保管登記表》)

(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍,。

四,、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章,、財(cái)務(wù)章,、人事章,、生產(chǎn)章)、董事長(zhǎng)(法人)專用個(gè)人名章,。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,，不得超出范圍使用。

(一)公司行政章的使用范圍主要為：

1 ,、公司對(duì)外簽發(fā)的文件,。

2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。

3 ,、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4 ,、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,。

5 、公司章程,、協(xié)議,。

6 、員工調(diào)動(dòng),。

7 ,、員工的任免聘用。

8 ,、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 ,、對(duì)外投資,、合資、合作協(xié)議,。

2 ,、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

(三)公司董事長(zhǎng)(法人)個(gè)人名章,，主要用于需加蓋私章的合同,、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件,。

(四)財(cái)務(wù)專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,，不得對(duì)外,。

五、公司印章的管理職責(zé)

(一)公司董事長(zhǎng),、總裁 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作,。

(二)行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作,。

(三)各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

(四)印章管理員

1,、負(fù)責(zé)印章的保管,。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳,。

3,、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4,、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序,。

六、公司印章的管理,、使用及保管

(一)印章的管理

1,、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理,。

2,、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理,。

3,、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理,。

4,、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

5,、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表,。(見附件：表3《印章移交登記表》)

6,、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章,、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管,、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票,、匯票,，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

(二)印章的使用

1,、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,，按照印章的使用范圍,，經(jīng)審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請(qǐng)表》)

2,、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)

3,、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用,。

4、財(cái)務(wù)專用章,、支票專用章,、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要，確需將印章帶出使用,，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后,，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請(qǐng)表》)

6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購(gòu)單等,，由專業(yè)人員審核,，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng),，要齊年蓋月,，字跡端正，圖形清晰,。)

7,、私人取物、取款,、掛失,、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí),，由行政管理中心嚴(yán)格審批,，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰、正確,。

9,、對(duì)已調(diào)出、解除,、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,，方可蓋章,。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄,，注明印章名稱,、頒發(fā)部門、枚數(shù),、收到日期,、啟用日期、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,。

2,、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，印章不可私自委托他人代管,。

3、印章管理員如因工作變動(dòng),，應(yīng)及時(shí)上繳印章,，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作,。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5,、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),、確保其清晰、端正,。

6,、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告,，并備案，配合查處,。

七,、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1,、公司名稱變動(dòng),。

2、印章使用損壞,。

3,、印章遺失或被竊，聲明作廢,。

(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交,、存檔,、銷毀的登記檔案。

單位印章管理規(guī)定細(xì)則篇四

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)印章的管理和使用,，嚴(yán)格審批手續(xù),，維護(hù)機(jī)關(guān)印章的嚴(yán)肅性，特制定本制度,。

一,、印章的保管

1、本制度所稱機(jī)關(guān)印章是指鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)委辦公室,、鎮(zhèn)政府辦公室印章。機(jī)關(guān)印章由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理,、專人負(fù)責(zé),、專柜存放、按規(guī)使用,。

2、各部門及有關(guān)業(yè)務(wù)印章,、鎮(zhèn)屬單位印章等由各部門(單位)自行負(fù)責(zé)管理和使用,。

3、分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)為機(jī)關(guān)印章管理和使用的第一責(zé)任人,，各部門及鎮(zhèn)屬單位主要負(fù)責(zé)人為本部門(單位)印章管理和使用的第一責(zé)任人,。

二,、用印的審批

1、加蓋機(jī)關(guān)印章實(shí)行嚴(yán)格的審批制度,。未經(jīng)下列相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，印章管理人員不得啟用機(jī)關(guān)印章。違者,，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

2、加蓋機(jī)關(guān)印章,，應(yīng)履行以下審批手續(xù)：

(1)鎮(zhèn)黨委印章使用由鎮(zhèn)委書記批準(zhǔn);

(2)鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn);

(3)鎮(zhèn)委辦公室,、鎮(zhèn)政府辦公室印章須經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用,。需要以黨政綜合辦公室名義發(fā)出的重要文件或其它重要用印還需同時(shí)報(bào)鎮(zhèn)委書記(鎮(zhèn)長(zhǎng))批準(zhǔn),。

三、印章的使用

1,、印章管理人員根據(jù)授權(quán)使用機(jī)關(guān)印章時(shí),，要按照有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真審核用印內(nèi)容,。對(duì)手續(xù)不全,、內(nèi)容不符合規(guī)定的，不準(zhǔn)用印,。

2,、使用機(jī)關(guān)印章必須在印章使用登記本上進(jìn)行登記備查，并由用印人簽字,。登記內(nèi)容主要有：用印單位,、報(bào)送單位、用印材料名稱,、份數(shù),、審批領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人,、用印人,、用印日期及其它特殊情況說(shuō)明。如使用機(jī)關(guān)印章無(wú)登記的,，一切后果由管理印章的人員承擔(dān),。

3、機(jī)關(guān)印章必須在辦公室內(nèi)使用,，用印要由印章管理人員親自加蓋,，或由印章管理人員監(jiān)督進(jìn)行

若需在外使用印章的，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由機(jī)關(guān)印章管理人員帶印外出,。如機(jī)關(guān)印章管理人員不便帶印外出的,，由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人并辦理機(jī)關(guān)印章外借手續(xù)后，機(jī)關(guān)印章管理人員可以將機(jī)關(guān)印章交付給指定人員,。

機(jī)關(guān)印章在外使用完畢后,，外帶人員必須及時(shí)將印章歸還辦公室。

在外印制較大數(shù)量公文,，需要使用印模的,，必須按使用機(jī)關(guān)印章的程序履行審批手續(xù)。在印模使用完畢后,，必須由印章管理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督銷毀,。

四、其他事項(xiàng)

1,、對(duì)不符合上述規(guī)定的,，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。發(fā)現(xiàn)私自用印,、越權(quán)用印或非法用印的,，或因不按規(guī)定用印造成損失和危害的，視情節(jié)輕重,，按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任,。

2、機(jī)關(guān)印章管理人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,，不得泄露印件涉密事項(xiàng),。

3、嚴(yán)禁在空白介紹信,、空白表格,、空白紙上加蓋機(jī)關(guān)印章。

4,、機(jī)關(guān)印章丟失或被竊時(shí),，管理人員應(yīng)立即向分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按規(guī)定程序處理,。

單位印章管理規(guī)定細(xì)則篇五

1,、總則

印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征,。

為了保證印章的合法性,、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為,、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。

2,、印章的刻制、啟用,、保管

2.1印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意,，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;

2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位,、部門和個(gè)人不得擅自刻制本公司印章;

2.3行政章(公章,，以下簡(jiǎn)稱公章)、合同專用章(以下簡(jiǎn)稱合同章),、董事長(zhǎng)及總經(jīng)理 個(gè)人名章由楊軍保管,、使用;

2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以復(fù)制,、備份公章,、合同章以利營(yíng)銷部、工程部等駐 外機(jī)構(gòu)使用;

2.5印章在發(fā)放使用前,，由楊軍進(jìn)行登記備案：《關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》,。

3、印章的使用范圍

本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：

3.1公章

3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;

3.2合同章

3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;

3.3 財(cái)務(wù)專用章以及董事長(zhǎng)(法人),、總經(jīng)理個(gè)人名章

3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn),、檢驗(yàn)、質(zhì)量專用章,、造價(jià)師專用章等,。

3.1公章使用范圍

3.1.1對(duì)內(nèi)對(duì)外以及向上級(jí)部門上報(bào)的文件;

3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;

3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;

3.1.4對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表;

3.1.5規(guī)章制度,、命令,、章程、協(xié)議;

3.1.6員工調(diào)動(dòng),、任免聘用文件;

3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;

3.1.8投標(biāo)文件,、報(bào)價(jià)單;

3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

3.2合同章使用范圍

3.2.1對(duì)外投資,、合資,、合作協(xié)議;

3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;

3.2.3采購(gòu)物資合同或協(xié)議;

3.2.4對(duì)外承接建筑防腐、保溫,、防水,、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;

3.2.5對(duì)外承接涉及建筑防腐保溫二級(jí)施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;

3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議,。

3.3財(cái)務(wù)專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)部門管理。

3.4董事長(zhǎng)(法人),、總經(jīng)理個(gè)人名章,，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)報(bào)表,、人事任免,、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書等各類文件,。

3.5除產(chǎn)品檢驗(yàn)專用章用于質(zhì)檢報(bào)告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,。

4、印章管理

4.1印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé),，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;

4.2 嚴(yán)禁任何單位,、部門和個(gè)人私自將公章、合同章帶出公司使用;

4.3因工作需要將公章,、合同章攜外使用,，需經(jīng)總經(jīng)理同意;

4.4印章借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;

4.5以公司名義簽定的合同,、協(xié)議,、訂購(gòu)單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;

4.6對(duì)加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月,，字跡端正,，圖形清晰;

4.7對(duì)私人取物、掛失,、調(diào)出,、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時(shí),，由楊軍嚴(yán)格審核,，符合要求后辦理;

4.8任何人員不得在申請(qǐng)人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章,，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰、正確;

4.9建筑工程合同,、協(xié)議等申請(qǐng)加蓋合同專用章,，必須：

4.9.1該合同覆蓋的項(xiàng)目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.9.2若是本公司注冊(cè)營(yíng)銷員、工程分公司,、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份,、委托書1份);

4.9.3若是非本公司注冊(cè)營(yíng)銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)使用協(xié)議書》,，取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份,、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份,、建筑工程合同副本1份);

4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn);

4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(xiǎn)(楊軍保留意外傷害保險(xiǎn)保單至少1份);

5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,。

附件：

1)關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍

2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)使用協(xié)議書

3)法人授權(quán)委托書(a-銷售),、法人授權(quán)委托書(b-施工)

江蘇山力漆業(yè)有限公司

單位印章管理規(guī)定細(xì)則篇六

1 目的：

為了加強(qiáng)公司各類、各種公章的管理,，便于公章的刻制、使用,、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作,，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規(guī)定,。 2 適用范圍：

本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有公章的刻制,、使用、保管,、銷毀中負(fù)有責(zé)任的部門及個(gè)人;

適用于對(duì)公司將產(chǎn)生權(quán)利,、義務(wù)的設(shè)立、變更,、解除作用的所有印章;

適用于公章的刻制,、留檔、保管,、備案,、使用、銷毀全過(guò)程,。 3 定義：

本規(guī)定中所稱公章,，是指以公司的名義經(jīng)正常申報(bào)后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管,，對(duì)各種文件加蓋后將對(duì)公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立,、變更、解除作用的公司印章,、公司法定代表人名章,、授權(quán)委托代理人名章、各項(xiàng)目部印章,、公司內(nèi)各部門印章,、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等,。

4 公章等級(jí)：根據(jù)公章重要程度和使用分類,，分為以下三級(jí)：

a級(jí)：公司公章;法定代表人名章;財(cái)務(wù)結(jié)算專用章;合同專用

b級(jí)：各項(xiàng)目部印章;公司內(nèi)各部門印章;授權(quán)委托代理人名章;

c級(jí)：對(duì)文件,、其他物資的收發(fā)章;日常生產(chǎn)、檢驗(yàn)用章;在公

5 公章刻制：

5.1由公章使用人以書面申請(qǐng)形式向經(jīng)理請(qǐng)求刻制,。

5.2經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)辦公室向國(guó)家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制,，其中需要向公安、工商,、銀行等申請(qǐng)并備案的由辦公室辦理,。

第六條：公章使用

1、加蓋a,、b級(jí)公章須進(jìn)行登記,。登記冊(cè)保留于公章責(zé)任人處。登記項(xiàng)目包括蓋章時(shí)間;加蓋公章文件名,、份數(shù),、用途內(nèi)容摘要;經(jīng)辦人;文件傳遞對(duì)方全稱等。

2,、蓋章由保管責(zé)任人在蓋章申請(qǐng)人在場(chǎng)情況下加蓋,，之后立即收回存放處。

3,、經(jīng)常性,、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細(xì)資料并經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的人批準(zhǔn)后隨時(shí)加蓋,。如：稅務(wù)報(bào)表,、向上級(jí)主管部門的報(bào)表、經(jīng)批準(zhǔn)后的支票簽出等,。非經(jīng)常性,、常規(guī)的公章加蓋，須經(jīng)以下程序： 4,、a級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：

①,、 蓋章申請(qǐng)人填寫《書面請(qǐng)示書》; ②、 對(duì)需蓋章文件報(bào)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);

③,、 非日常,、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報(bào)公司法律顧問審核;

④、 報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn);

⑤,、 由公章保管責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋,。 5、b級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：

①,、 蓋章申請(qǐng)人將需蓋章文件進(jìn)行確認(rèn),。 ②、 報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審核,、批準(zhǔn),。 ③,、 由責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。

6,、c級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：

由公章責(zé)任人自行確認(rèn),、登記并加蓋。 第七條：公章留檔和備案：

1,、公章刻制完成后,，由行政辦公室在印章登記冊(cè)上登記，包括刻制時(shí)間,、刻制經(jīng)辦人,、公章全稱、使用期限,、使用范圍,、保管責(zé)任人等。

2,、在將公章交付保管責(zé)任人之前，行政辦公室須在公章預(yù)留印鑒上第一次加蓋,，以區(qū)別于偽造,、仿制、冒用行為,。 3,、a級(jí)印章除以上登記、預(yù)留印鑒程序外,，還須向公安,、工商、銀行等有關(guān)部門進(jìn)行備案,。 第八條：公章保管：

1,、公章一律存放于公司內(nèi)。其中a級(jí)公章存放于保險(xiǎn)柜內(nèi);對(duì)于b級(jí),、c級(jí)公章,，有保險(xiǎn)柜的部門存放于內(nèi)，沒有的,，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖,。

2、公章保管人為公章責(zé)任人,，要與公司簽定《公章保管責(zé)任書》,。對(duì)公章的使用負(fù)有首要責(zé)任。

3,、因事由特殊必須將公章帶離公司的,，須符合下列條件： ①,、 a級(jí)公章帶出必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn);其他公章帶出必

第九條：公章丟失： 按以下程序辦理：

1、由丟失責(zé)任人以《書面請(qǐng)示書》形式向總經(jīng)理報(bào)告,。寫明丟失時(shí)間,、原因、可能去向,、自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任和建議處罰程度,，公章使用范圍和可能對(duì)公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損失等,。 2,、丟失公章按本規(guī)定第五條進(jìn)行重新刻制：留檔、備案和保管,。 3,、a級(jí)公章須向有關(guān)部門重新備案，并在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理在報(bào)刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明,。 4,、由總經(jīng)理決定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

5,、需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報(bào)的,，在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室備案，公章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行,。 第十條：公章?lián)p毀：

1,、由保管責(zé)任人以《書面請(qǐng)示書》形式向總經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告，寫明損毀時(shí)間,、原因,、公章使用范圍。

2,、重新刻制程序和對(duì)責(zé)任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第1,、2、4項(xiàng),。

第十一條：公章銷毀：

1,、由責(zé)任人以《書面請(qǐng)求書》形式向總經(jīng)理報(bào)告，寫明銷毀時(shí)間,、原因,、公章使用范圍等。

2,、由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記,。

3、需辦理登報(bào)作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報(bào)的執(zhí)行第九條第3,、5項(xiàng)規(guī)定,。

第十二條：違反本規(guī)定的責(zé)任：

1,、對(duì)于違反以上各項(xiàng)規(guī)定的，有關(guān)人員,、主管部門領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán)責(zé)令其改正和執(zhí)行(或提出建議)相應(yīng)處罰措施,。 2、嚴(yán)重違反本規(guī)定給公司造成一定損害時(shí),，給予責(zé)任人行政,、經(jīng)濟(jì)處罰。

第十三條：行政和經(jīng)濟(jì)處罰措施：

1,、行政處罰：警告;書面檢討;降職;降薪,、開除(解除勞動(dòng)關(guān)系)。

2,、經(jīng)濟(jì)處罰：罰款—x元,，對(duì)損失予以賠償或部分賠償。 第十四條：本規(guī)定自動(dòng)列入公司規(guī)章制度序列中,。

本規(guī)定附件包括：《書面請(qǐng)示書》,、《公章級(jí)別一覽表》、《公司印章留存表》,，有關(guān)原公章作廢或啟用新章《聲明》,、《蓋章登記簿》、《公章保管責(zé)任書》等與正文具有同等效力,。

書 面 請(qǐng) 示 書

備注：1、須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度中記載的程序,、級(jí)別向有批準(zhǔn)權(quán)的遞交,。

2、有關(guān)協(xié)商內(nèi)容,，由審批人決定是否征詢其意見,。

3、批準(zhǔn)一經(jīng)作出,，不管執(zhí)行人如何理解,，都必須嚴(yán)格按照行。 4,、被批準(zhǔn)事項(xiàng)完成后,，本表交行政辦公室存檔。

公 司 印 章 留 存 表

備注：1,、銷毀時(shí)須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

2、銷毀時(shí)由行政辦公室統(tǒng)一進(jìn)行并備案,。

《公章使用管理規(guī)定》附表3

聲 明

因 原因,，本公司原 _____章(原章全名)現(xiàn)聲明作廢,。自20_ 年 月 日起啟用新章 _______ ___(新章全名)，請(qǐng)予注意,。

特此聲明,。

xx公司

20_ 年 月 日

《公章使用管理規(guī)定》附表4

蓋 章 登 記 簿

《公章使用管理規(guī)定》附表5

公 章 保 管 責(zé) 任 書

一、保管人(責(zé)任人)： __________

部門：___________________________公司__________ 部

二,、被保管章全稱： ______________

三,、保管時(shí)間：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止; □無(wú)限期至交回日止。

四,、保管人責(zé)任：

1,、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點(diǎn)保存,。采取必要措施對(duì)公章進(jìn)行妥善保管,。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀,、被盜,、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。

2,、用章前,，要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示,。

3,、用章中，由保管人加蓋,，并在《蓋章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過(guò)程在場(chǎng),。

4、用章后,，須及時(shí)收回存放處,。所用章文件，應(yīng)留復(fù)印件一份,。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀,。

5、本責(zé)任書與保管人保管公章期間同時(shí)生效和廢止,。

公章保管人： 20_ 年 月 日