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辦公室的管理辦法篇一

為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,，營造整齊、清潔,、安靜,、美觀的辦公環(huán)境，提高員工個(gè)人辦公素養(yǎng),，特制定本規(guī)定,。

二、 適用范圍

本規(guī)定的實(shí)施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工,。

三,、 具體要求

(一) 公共區(qū)域環(huán)境：

1. 工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,，嚴(yán)禁聚眾聊天,、高聲喧嘩,。

2. 保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物,、紙屑,、垃圾;

3. 垃圾簍及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象,。

4. 行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,，保持辦公環(huán)境的整潔干凈。

5. 辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙,。

6. 辦公區(qū)域綠化植物放置有序,，美觀、保持良好狀態(tài),。

7. 可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi),。

(二)個(gè)人辦公區(qū)域：

2. 辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線,、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好,，有序放置，整齊不凌亂,。

3. 辦公文件分別整理分類標(biāo)示,，整齊放入文件柜。

4. 筆,、墨,、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中,。

5. 電腦主機(jī),、打(復(fù))印機(jī)、顯示器,、飲水機(jī)等保持無灰塵和污漬,，

6. 辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,。

7. 衣服,、挎包、公文包等個(gè)人物品不得置于辦公桌面或卡位上,。

8. 個(gè)人辦公區(qū)域地面清潔,，無紙屑，雜物,。

9. 垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間,。

(三)個(gè)人儀容及行為：

1. 遵守公司著裝要求，著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前,。

2. 工作期間應(yīng)保持良好精神面貌,，坐姿端正,。

3. 工作時(shí)間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔,，長話短說,。

4. 人員離開座位時(shí)，應(yīng)隨手將椅子擺正歸位,。

5. 下班后要整理辦公桌面,，桌面物品整齊有序。

8. 上班時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,，不得在辦公區(qū)吃零食;

9. 在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,，在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂仍亂棄,，需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔,。

10. 用餐時(shí)間或下班注意安全防盜，在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門,。

本制度自發(fā)布之日起施行,，由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

廈門x有限公司

20xx.6.18

辦公室的管理辦法篇二

一,、 遵紀(jì)守法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。

二、 比其他員工提前30分鐘到崗,，提前做好衛(wèi)生清理;下午做好衛(wèi)生清掃工作提前30分鐘下班,。

三、 認(rèn)真履行職責(zé),，按時(shí)上下班,，不遲到、早退,，不曠工離崗,，不做本職工作無關(guān)的事。

四,、 對公共環(huán)境易臟部位如樓梯臺階,、衛(wèi)生間，及會議室,、洽談室等重要部位做到及時(shí)清理,。

五、 儀表整潔,、精神飽滿,、文明服務(wù)，禮貌待人。

六,、 愛崗敬業(yè),，服務(wù)態(tài)度端正，有較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神,。

七,、 工作時(shí)間不準(zhǔn)脫崗,、串崗,、大聲喧嘩等。

八,、 未經(jīng)許可,，不得擅入其他辦公區(qū)域。

九,、 服從上級領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)結(jié)同事、互相幫助,。

十,、 愛護(hù)公物，記錄每日衛(wèi)生潔具的消耗量,。

十一,、遵守公司考勤制度和保潔操作程序。

十二,、愛崗敬業(yè),，在規(guī)定時(shí)間保質(zhì)保量完成任務(wù)。

本制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)辦所有,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行,。

辦公室的管理辦法篇三

為提高效率，保證質(zhì)量,，使工作環(huán)境整潔有序,，提高企業(yè)形象，特制定本規(guī)定,。

2 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了x有限公司的辦公室定置管理職責(zé),、規(guī)范以及考核標(biāo)準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于x有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作,。

3 規(guī)范性引用文件

新大洋電動車總字〔20xx〕031 號 山東辦公室定置示意圖

4 術(shù)語與定義

5 職責(zé)要求

5.1.1 負(fù)責(zé)制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理,。

5.1.2 負(fù)責(zé)廠區(qū)各項(xiàng)辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查，負(fù)責(zé)職工行為規(guī)范的制訂,、培訓(xùn)及其貫徹落實(shí),。

5.2 生產(chǎn)管理中心

5.2.1 負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)場所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。

5.2.2各廠部負(fù)責(zé)所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行,。

6.1 辦公區(qū)規(guī)范

6.1.1 辦公桌：桌面除辦公必需品(含：文件筐,、文件夾,、筆筒、茶杯,、電話,、電腦及附屬品)外無其他物品。

6.1.2 電腦：主機(jī)一般情況放置桌下右側(cè),，顯示器頂桌面屏風(fēng),、桌面正中央放置，顯示器及主機(jī)上一般禁止放置其它雜物,。

6.1.3 拖柜：置辦公桌下左側(cè),。

6.1.4 垃圾簍：罩塑料袋，鄰桌共用一個(gè),，靠墻放置,。

6.1.5 飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得隨意移動,。

6.1.6 報(bào)刊,、資料、文件等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,，使用完,，整齊存放于文件夾、資料夾內(nèi),。

6.1.7 文件筐,、筆筒、茶杯：指定位置,，對桌對稱擺放,。

6.1.8 文件夾、檔案盒,、檔案袋等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,，使用完，整齊存放至文件筐內(nèi),。

6.1.9 座椅：靠背,、座椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子靠桌并調(diào)正放置,。

6.1.10 桌面屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼,。

6.1.11 清潔用品：不得在辦公室存放，用完要及時(shí)歸還到公共衛(wèi)生間指定區(qū)域,。

6.2 辦公人員素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)

6.2.1 服飾標(biāo)準(zhǔn)

6.2.1.1 上班期間,，必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服。(周六除外，但也必須符合員工行為規(guī)范)

6.2.1.2 頭發(fā)梳理整齊,，服飾熨燙挺括,、西裝領(lǐng)帶正挺、皮鞋亮凈,，一線工友服裝應(yīng)整潔,、干凈。

6.2.2 語言規(guī)范

6.2.2.1 交流語言：您好,、早上好,、早、晚上好,、再見,、請問,、請您,、勞駕您、關(guān)照,、謝謝,、周末愉快等。

6.2.2.2 電話用語：您好,、這里是x有限公司,，請問、謝謝,、再見等,。

6.2.2.3 接待用語：您好、請稍候,、請坐,、對不起、請您登記,、我立即去聯(lián)系,、打擾一下、好的,、行,。

6.2.3 行為規(guī)范

6.2.3.1 堅(jiān)守工作崗位，不得串崗,。

6.2.3.2 上班時(shí)間不得看報(bào)紙,、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。

6.2.3.3 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜,。

6.2.3.4 上班時(shí)間,，女士不得在辦公室化妝。

6.2.3.5 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談?wù)堅(jiān)谇⒄勈一驎h室進(jìn)行，私客不得在辦公區(qū)停留,。

6.2.3.6 使用洽談室和會議室要先到綜合管理部登記,。

6.2.3.7 不準(zhǔn)因私事打辦公長途電話。

6.2.3.8 不準(zhǔn)在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天,。

6.2.3.9 不得隨意使用其他部門電腦,，私客未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得使用辦公電腦,。

6.2.3.10 無工作需要,、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房,、檔案室,、財(cái)務(wù)部、會議室,。

6.2.3.11 不得將公司的一切公物帶回家(宿舍)使用,。

7 責(zé)任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行

7.1 各單位負(fù)責(zé)本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負(fù)責(zé)。

7.2 成立辦公室定置管理推行小組,，定期或不定期對各部門辦公室定置管理管理規(guī)范檢查,。

7.3 生產(chǎn)現(xiàn)場辦公室所查不合格項(xiàng)，由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改,，辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項(xiàng)直接交總經(jīng)辦,，由總經(jīng)辦考核督促整改。

辦公室的管理辦法篇四

辦公室定置管理大家知道是什么意思嗎?辦公室定置管理是指對辦公現(xiàn)場中的人,、物,、場所三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)地分析劃分區(qū)域，以實(shí)現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的,，通過對現(xiàn)場的整理,、整頓，把辦公過程中不需要的物品清除掉,，把需要的物品放在規(guī)定位置上,，使其隨手可得，促進(jìn)辦公室美觀,、高效,、安全。下面是辦公室定置管理辦法,，歡迎閱讀!!

一,、辦公室整體布局規(guī)劃

安全環(huán)保部辦公室定置布局圖①

1、 ①辦公桌,、②辦公椅擺放要求

1.1,、辦公桌,、擺放及要求

辦公桌靠墻一面離墻面距離25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上,，要求擺放整齊不可有歪斜,、錯落等現(xiàn)象。

1.2,、辦公椅,、擺放及要求

人員使用辦公椅時(shí)需輕拉輕推，人員離開或下班時(shí),，辦公椅必須推入辦公桌內(nèi),。

2、③看板擺放及要求

要求基本與上圖為標(biāo)準(zhǔn),，統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)包括看板的大小,、材質(zhì)(pvc或鋁合金質(zhì)地)可使用吸鐵石。

3,、④文件柜擺放要求

文件柜必須統(tǒng)一擺放,，不可出現(xiàn)歪斜、錯落等現(xiàn)象,。除私人,、重要物品文件柜外,，其他文件柜做到鑰匙入孔,，或者辦公室管理人員統(tǒng)一管理，不得私自使用,。

5,、⑤垃圾桶擺放及要求

沒兩張桌子配備一個(gè)垃圾桶，由本桌人員自己處理生活垃圾,。地上予以即時(shí)貼表示,，要求位置偏移時(shí)一眼可以看出，便于復(fù)位,。

6,、⑥衣帽鉤擺放及要求

衣帽嚴(yán)禁掛于椅背、放于桌子椅子上,，統(tǒng)一放在如圖所示的位置,。

7、窗臺,、文件柜,、辦公桌下不可擺放任何物品。

二,、工作臺擺放及要求

物品需整齊擺放,，如有特殊原因需要挪用，使用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處,。

三,、文件柜內(nèi)部文件,、雜物、書本擺放方法

對于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對文件擺放予以以下下要求

1,、文件擺放及要求(如圖②)

文件必須裝入指定文件盒,，文件盒統(tǒng)一編號管理，放入文件柜上層的①玻璃窗內(nèi),，文件擺放不可歪斜,、倒置。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品,。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行,。

2、雜物擺放及要求

3,、書籍dvd擺放及要求

書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi),，用一單獨(dú)的柜子擺放，做好分類處理不得混裝,，書本dvd以“從大到小,，從左至右”的方法擺放。

安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖②

三,、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)

安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③

1,、①文件架擺放及要求

要對本人現(xiàn)有的文件進(jìn)行分類管理分類擺放，文件架從左至右有四個(gè)格擋,，分別規(guī)定擺放物品為：個(gè)人書籍,、文件袋、個(gè)人文件夾,、常用文件,。常用文件要求用夾子夾起來統(tǒng)一保管。

2,、②電腦擺放及要求

使用電腦的員工要愛護(hù)電腦,，并定期做好電腦的清潔和除塵工作，下班關(guān)閉電腦切斷總電源,。

3,、③筆筒擺放及要求

筆筒中不同種類的筆要求分開插放，筆筒中的便條紙用完后,，需整理整齊后放回筆筒原處,。

4、④電話擺放及要求

為方面期間,，電話放于辦公人員的右手邊,，各根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍的調(diào)整,。

5、⑤水杯擺放及要求

水杯放于辦公人員的左手上方,，課根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍調(diào)整,，個(gè)人做好水杯清潔工作。

6,、⑥名牌擺放及要求

名牌包括本桌辦公人員的姓名,、照片、職務(wù),、職能范圍等,，放于如圖所示位置。

7,、桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū),，例如照片架、小盆栽,、紀(jì)念品,、工藝品等，但有一原則：不能打亂已定置好的辦公桌樣式,。

四,、辦公桌工作臺物品定置管理辦法

材料：pvc材質(zhì)帶有背膠

顏色：藍(lán)色、黃色

使用說明：將電話或是別的辦公用品挪開的時(shí)候,，一眼可以看出,，便于復(fù)位。

使用規(guī)范：在圖③電話說是位置處放置,，貼于電話正下方,。

材料：正面為防水膜質(zhì)地，背面為防滑泡沫,。

顏色：青色

使用說明：放于規(guī)定位置，個(gè)人口杯放于其上,，不能將杯墊挪于其他位置,，如需挪開必須事后將其放回原位。

使用說明：文件盒或文件夾上需貼上文件明細(xì),，并用阿拉伯?dāng)?shù)字編號,，降低尋找文件的時(shí)間，提高工 作效率,。

使用范圍：文件夾,、文件盒。

使用規(guī)范：文件盒標(biāo)示,，最上部分為阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)號,，中間部分為文件內(nèi)容明細(xì),，下部的色條則為同一類文件用一種顏色標(biāo)注，對文件種類進(jìn)行區(qū)分,，并用不同顏色標(biāo)注,。

六、各類線纜走線定置

對于兩種以上的走線,，應(yīng)使用塑膠束帶束起來并正以走線,，要求每25cm束一束線帶。

單根線預(yù)留不超過15cm,，其余部分用束線帶束起,。

1 目的

為提高效率，保證質(zhì)量,，使工作環(huán)境整潔有序,，提高企業(yè)形象，特制定本規(guī)定,。

2 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxxxxxxxxx有限公司的辦公室定置管理職責(zé),、規(guī)范以及考核標(biāo)準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxxxxxxxxx有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作,。

3 規(guī)范性引用文件

新大洋電動車總字〔20xx〕031 號 山東辦公室定置示意圖

4 術(shù)語與定義

5 職責(zé)要求

5.1.1 負(fù)責(zé)制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理,。

5.1.2 負(fù)責(zé)廠區(qū)各項(xiàng)辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查，負(fù)責(zé)職工行為規(guī)范的制訂,、培訓(xùn)及其貫徹落實(shí),。

5.2 生產(chǎn)管理中心

5.2.1 負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)場所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。

5.2.2各廠部負(fù)責(zé)所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行,。

6.1 辦公區(qū)規(guī)范

6.1.1 辦公桌：桌面除辦公必需品(含：文件筐,、文件夾、筆筒,、茶杯,、電話、電腦及附屬品)外無其他物品,。

6.1.2 電腦：主機(jī)一般情況放置桌下右側(cè),，顯示器頂桌面屏風(fēng)、桌面正中央放置,，顯示器及主機(jī)上一般禁止放置其它雜物,。

6.1.3 拖柜：置辦公桌下左側(cè)。

6.1.4 垃圾簍：罩塑料袋,，鄰桌共用一個(gè),，靠墻放置。

6.1.5 飲水機(jī)：指定地點(diǎn),，不得隨意移動,。

6.1.6 報(bào)刊,、資料、文件等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,，使用完,，整齊存放于文件夾、資料夾內(nèi),。

6.1.7 文件筐,、筆筒、茶杯：指定位置,，對桌對稱擺放,。

6.1.8 文件夾、檔案盒,、檔案袋等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,，使用完，整齊存放至文件筐內(nèi),。

6.1.9 座椅：靠背,、座椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子靠桌并調(diào)正放置,。

6.1.10 桌面屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼,。

6.1.11 清潔用品：不得在辦公室存放，用完要及時(shí)歸還到公共衛(wèi)生間指定區(qū)域,。

6.2 辦公人員素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)

6.2.1 服飾標(biāo)準(zhǔn)

6.2.1.1 上班期間,，必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服。(周六除外,，但也必須符合員工行為規(guī)范)

6.2.1.2 頭發(fā)梳理整齊,，服飾熨燙挺括、西裝領(lǐng)帶正挺,、皮鞋亮凈,，一線工友服裝應(yīng)整潔、干凈,。

6.2.2 語言規(guī)范

6.2.2.1 交流語言：您好,、早上好、早,、晚上好、再見,、請問,、請您、勞駕您,、關(guān)照,、謝謝,、周末愉快等。

6.2.2.2 電話用語：您好,、這里是xxxxxxxxxxx有限公司,，請問、謝謝,、再見等,。

6.2.2.3 接待用語：您好、請稍候,、請坐,、對不起、請您登記,、我立即去聯(lián)系,、打擾一下、好的,、行,。

6.2.3 行為規(guī)范

6.2.3.1 堅(jiān)守工作崗位，不得串崗,。

6.2.3.2 上班時(shí)間不得看報(bào)紙,、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。

6.2.3.3 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜,。

6.2.3.4 上班時(shí)間,，女士不得在辦公室化妝。

6.2.3.5 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談?wù)堅(jiān)谇⒄勈一驎h室進(jìn)行,，私客不得在辦公區(qū)停留,。

6.2.3.6 使用洽談室和會議室要先到綜合管理部登記。

6.2.3.7 不準(zhǔn)因私事打辦公長途電話,。

6.2.3.8 不準(zhǔn)在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天,。

6.2.3.9 不得隨意使用其他部門電腦，私客未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，不得使用辦公電腦,。

6.2.3.10 無工作需要、未經(jīng)批準(zhǔn),，不得擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房,、檔案室、財(cái)務(wù)部,、會議室,。

6.2.3.11 不得將公司的一切公物帶回家(宿舍)使用。

7 責(zé)任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行

7.1 各單位負(fù)責(zé)本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負(fù)責(zé)。

7.2 成立辦公室定置管理推行小組,，定期或不定期對各部門辦公室定置管理管理規(guī)范檢查,。

7.3 生產(chǎn)現(xiàn)場辦公室所查不合格項(xiàng)，由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改,，辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項(xiàng)直接交總經(jīng)辦,，由總經(jīng)辦考核督促整改。

1 范圍

1.1 本辦法規(guī)定了定置管理的職責(zé),、管理內(nèi)容,、方法與要求。

1.2 本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作,。

2 定義

定置管理就是物品在場所中的科學(xué)定位,，使其操作安全、方便,，物品放置妥當(dāng),，防護(hù)有效，道路暢通,，消防方便,，經(jīng)過精心設(shè)計(jì)、調(diào)查,，使現(xiàn)場的物品,、人員、信息處于最佳狀態(tài),，最大限度地滿足生產(chǎn),、工作的需要，同時(shí)要滿足環(huán)境保護(hù)與勞動保護(hù)的要求,，要隨著生產(chǎn),、經(jīng)營、工作性質(zhì)等的變化而變動,。

3 職責(zé)

3.1 各變電站定置的管理工作由輸變電運(yùn)行部在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,，進(jìn)行檢查、監(jiān)督,、考核,。

3.2 各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理，進(jìn)行檢查,、監(jiān)督,、考核。

3.3 各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,，進(jìn)行檢查,、監(jiān)督、考核,。

3.4 局機(jī)關(guān)內(nèi)部等辦公場所及其環(huán)境的美化,、凈化定置管理，由行政工作部進(jìn)行統(tǒng)一的檢查,、監(jiān)督,、考核。

3.5 易燃,、易爆,、有毒等危險(xiǎn)物品須實(shí)行特別定置管理，其保存,、存放由倉庫負(fù)責(zé),，其定置要滿足上級主管部門的各項(xiàng)要求。

3.6 各部室,、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),，由兼職定置管理人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

3.7 定置管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、辦法的制定等管理工作由企管部負(fù)責(zé),。

3.8 定置管理辦法分為局、部室兩級辦法,，局定置管理辦法由企管部制定,、組織、協(xié)調(diào),、實(shí)施,，各部室、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級辦法,。

4 管理內(nèi)容,、方法與要求

4.1 設(shè)備定置管理

4.1.1 設(shè)備定置是對設(shè)備運(yùn)行全過程的定置，包括設(shè)備的安置,、使用,、維修及其易損件、備件的定置管理,。

4.1.2 設(shè)備定置,，要遵循以下原則：

設(shè)備的運(yùn)行、停運(yùn),、維修都要實(shí)行定置,。

在設(shè)備周圍要給維修者留有充分的空間。

操作者能安全出入設(shè)備放置處,。

設(shè)備定置要符合安全要求,。

對設(shè)備的所有資料要實(shí)行定置管理。

易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實(shí)行定置管理。

各種設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照“定置圖”擺放,。

4.1.3 危險(xiǎn)設(shè)備要實(shí)行特別定置管理,。油系統(tǒng)、高電壓設(shè)備要設(shè)安全防護(hù)標(biāo)志,，并準(zhǔn)備足夠的滅火器械,，對帶電設(shè)備和不帶電設(shè)備間也要設(shè)置安全圍欄，以明顯區(qū)別開來,，防止“誤登,、誤進(jìn)、誤出,、誤動”,。

4.1.4 設(shè)備現(xiàn)場的孔洞、無欄桿平臺,、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場,、易塌方的溝道以及轉(zhuǎn)動機(jī)械等存在不安全因素的場所，應(yīng)設(shè)提醒標(biāo)示牌,，采取防護(hù)措施,。

4.1.5 隨時(shí)清理設(shè)備現(xiàn)場，確保設(shè)備現(xiàn)場清潔,。

4.2 庫房定置管理

4.2.1 庫房要設(shè)計(jì)庫房“定置總圖”,，貨架要設(shè)計(jì)貨架“定置圖”。

4.2.2 庫(站)房內(nèi)或露天儲存的物品,，均按物資的品種,、規(guī)格、型號,、性能等區(qū)別存放,，做到齊、方,、正,、直，保證安全,，領(lǐng)取方便,。

4.2.3 儲存物品的帳、物,、卡,、號、圖等要相符,。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示,，并懸掛或豎立標(biāo)示牌,。

4.2.4 事故備品、配件要進(jìn)行特別定置,，不得與一般物品混放,，并有明顯的區(qū)別標(biāo)志。

4.2.5 對有儲存期要求的物品要實(shí)行特別定置,，標(biāo)志要醒目,，以防凝固、腐爛,、銹蝕、變質(zhì),。

4.2.6 易燃,、易爆、有毒,、污染環(huán)境的物品和消防器具須實(shí)行特別定置,。

4.2.7 庫房內(nèi)溫度、濕度,、通風(fēng),、采光、照明須實(shí)行特別定置,。

4.2.8 材料,、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高,，貨架,、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標(biāo)志。

4.2.9 運(yùn)輸工具要有固定的停滯位置,。

4.2.10 庫房的安全通道要暢通,，標(biāo)記要清晰，不得堆放任何物品,。通道寬度要滿足搬運(yùn)的需要,。

4.2.11 庫房應(yīng)有領(lǐng)用、防火制度,。

4.3 工具箱定置管理

4.3.1 按“定置”辦法設(shè)計(jì)工具箱定置圖,，并一律貼在工具箱內(nèi)左上方。

4.3.2 現(xiàn)場工具箱的外形結(jié)構(gòu)盡可能做到相同,，對結(jié)構(gòu)差異較大的,，要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進(jìn)行調(diào)整，盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一,。

4.3.3 箱內(nèi)物品,，按照上輕下重,、精密與粗糙分開、取用方便,、存放安全,、互不影響的原則定置。

4.3.4 工具箱內(nèi)只能存放工具,、器具,、儀器、儀表,、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品,。

4.3.5 物品“定置”后，要依次編號,，排列有序,，形、位一致,。

4.3.6 工具箱要經(jīng)常保持清潔,、有序、良好方便的狀態(tài),。

4.4.1 按工作的辦法化,、規(guī)范化、系統(tǒng)化,、程序化的要求,，制定辦

公室定置圖。

4.4.2 室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過科學(xué)的設(shè)計(jì),做到合理,、方便,、整齊、樸實(shí),。

4.4.3 辦公桌上可定置電話機(jī),、臺歷、茶具等;除辦公時(shí)間外,，一般不得存放文件,、書報(bào)、資料,。

4.4.4 文件柜內(nèi)的文件,、資料要做到便于查找，整齊美觀,，號位一致,。

4.4.5 座椅要以辦公時(shí)的桌、椅相對為基準(zhǔn)而進(jìn)行定置,。

4.4.6 室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛,、張貼各類物品,。

4.4.7 個(gè)人使用的桌椅、箱柜,，要每周進(jìn)行一次清理,、整頓。

4.5 “示板”定置管理

4.5.1 “示板”的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作,，力求統(tǒng)一,。

4.5.2 板面布局要合理、清晰,、緊湊,、樸實(shí)。

4.5.3 各類“示板”的定置要公開,、鮮明,、方便，放置在職工集體活動或易于看到的場所,。

4.6 特別定置管理

4.6.1 內(nèi)容

4.6.1.1 易燃、易爆,、劇毒,、異味、揮發(fā)性強(qiáng),、對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品,。

4.6.1.2 安全帽、安全繩,、絕緣鞋,、絕緣手套、絕緣棒,、高電壓驗(yàn)電筆,、接地線、安全標(biāo)志牌,、圍欄繩,、消防器材、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護(hù)用具,。

4.6.1.3 精密儀器,、儀表、量具,、事故備品,、配件等。

4.6.1.4 保密資料,、文件等,。

4.6.2 要求

4.6.2.1 要有特別的存放場所,。對危險(xiǎn)品必須定置在對人和生產(chǎn)設(shè)備不會造成危害的地方。

4.6.2.2 要有特別的物品標(biāo)志,。對危險(xiǎn)品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險(xiǎn)物品標(biāo)示牌或示意圖像等,。

4.6.2.3 要有特殊的管理辦法。對易揮發(fā)的,、劇毒類的物品,，要由幾個(gè)人共同管理，庫房非兩人以上人員不能開鎖,。

4.6.2.4 要使用特殊的運(yùn)載工具,。對防震的儀器、儀表,、基準(zhǔn)等,，要使用防震的運(yùn)輸工具和手段。

4.6.2.5 要用特別的,、固定的形式進(jìn)行定置,。刀閘、鑰匙,、接地線的編號與定位要對應(yīng),，以防用錯。

4.6.2.6 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,。

4.7 環(huán)境的美化,、凈化定置管理

4.7.1 環(huán)境的美化、凈化定置包括對綠化區(qū)域,、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)定置,、運(yùn)輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾、廢品回收點(diǎn)的定置等內(nèi)容,。

4.7.2 環(huán)境的美化,、凈化“定置”要設(shè)置：綠化區(qū)、美化區(qū),、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)“定置”圖以及垃圾,、廢品回收點(diǎn)等“定置”圖。

4.7.3 對定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實(shí)行統(tǒng)一的位置定置,。

按“定置”管理的要求進(jìn)行及時(shí)的整理,、整頓、清掃,、清潔,。

4.8 全員定置管理

4.8.1 全局各部門的干部、職工都要經(jīng)過培訓(xùn),，懂得定置管理的內(nèi)容及概念,，明確定置管理的任務(wù)與作用,，了解定置管理的程序和方法。

4.8.2 全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內(nèi)容,、要求,、程序和方法，開展定置管理活動,。

4.8.3 全局職工都要遵守定置管理的各項(xiàng)

規(guī)章制度

4.9.1 建立定置管理組織體系

4.9.1.1 定置管理要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、歸口管理,、分級負(fù)責(zé)的原則，實(shí)行局,、科室二級管理及二級責(zé)任制,。

4.9.1.2 局長對全局的定置管理工作負(fù)全面責(zé)任，企管部主管定置管理的日常工作,，并由企管部牽頭,，行政工作部、生產(chǎn)技術(shù)部,、安全監(jiān)察部等有關(guān)部門參與,，對全局定置管理工作進(jìn)行檢查與考評。

4.9.1.3 各部室,、公司的行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的定置管理工作，并責(zé)成定置專責(zé)人員負(fù)責(zé)日常具體工作,，在業(yè)務(wù)上接受企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督,。

4.9.1.4 班組的定置管理工作由班組長負(fù)責(zé)，并接受主管部室及企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督,。

4.9.2 制定“定置”管理規(guī)劃

4.9.2.1 制定“定置”管理規(guī)劃,，應(yīng)體現(xiàn)全面推行定置管理的要求，各作業(yè)區(qū),、倉庫,、辦公室的設(shè)備、工具箱,、資料柜等定置率要達(dá)到要求,。

4.9.2.2 定置管理規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括全員定置管理的培訓(xùn)規(guī)劃以及開展定置管理的方法、步驟,、時(shí)間,、預(yù)算、分工,、檢查與考核等,。

4.9.3 開展定置的培訓(xùn)教育

4.9.3.1 培訓(xùn)教育應(yīng)包括局領(lǐng)導(dǎo),、中層干部在內(nèi)的全體職工的培訓(xùn)。主要內(nèi)容有：定置管理的概念,、目的和作用,、任務(wù)和做法、機(jī)理和技法,、檢查與考核等,。

4.9.3.2 培訓(xùn)方法應(yīng)采取自學(xué)、課堂講解,、觀看錄像,、組織參觀學(xué)習(xí)以及板報(bào)宣傳等形式。

4.9.4 “定置圖”的設(shè)計(jì)與要求

4.9.4.1 “定置圖”的設(shè)計(jì)原則

a)“定置圖”上的物必須是經(jīng)過科學(xué)分析,、調(diào)整和改善了的人,、物、現(xiàn)場三者關(guān)系的辦法物,。

b)“定置圖”具有動態(tài)可變性,，當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場和經(jīng)營條件發(fā)生變化而引起定置關(guān)系的變化時(shí)，“定置圖”也要隨之修改,，使其符合現(xiàn)場實(shí)際,。

c)“定置圖”應(yīng)做到簡明、扼要,、精練,、完整，場所中需要定置的物,，其物形輪廓,、尺寸比例、相對位置可大致準(zhǔn)確,，區(qū)域劃分要清晰,、鮮明。

d) 定置設(shè)計(jì)要勇于打破常規(guī),，按照定置管理的方法,，對“物”進(jìn)行科學(xué)定位，結(jié)合定置分析工作,，將現(xiàn)場暫時(shí)缺少,，但已決定增添的物，也應(yīng)表達(dá)在“定置圖”上,。

e)“定置圖”中所有的定置物,，可用辦法信息符號或自定信息符號進(jìn)行標(biāo)注，所有信息符號在“定置圖”上予以說明。

f)“定置圖”可按正視,、俯視,、立體示意圖表示，也可按機(jī)械制圖方法繪制,。

4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求

a)“定置圖”的種類主要有：辦公區(qū)域定置圖,、設(shè)備檢修定置圖、辦公室定置圖,、庫房定置圖,、特別定置圖、活動室定置圖,、值班室定置圖,、示板定置圖、變電站定置圖,、用電服務(wù)窗口定置圖,、文件柜、儀器柜等定置圖,、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設(shè)施定置圖等,。

b) 各類定置圖由業(yè)務(wù)分管的部門按定置圖設(shè)計(jì)原則和繪制要求，結(jié)合實(shí)際設(shè)計(jì)繪制,，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

4.9.5 定置管理的準(zhǔn)備與實(shí)施

4.9.5.1 材料和工、器具的定置準(zhǔn)備：生產(chǎn)現(xiàn)場要根據(jù)需要,，準(zhǔn)備好存放材料,、設(shè)備、工具箱,、資料柜,、吊裝機(jī)械設(shè)置區(qū)域或場所。通過劃線,、設(shè)隔離圍欄等形式，標(biāo)志物品的存放場所,。

4.9.5.2 信息標(biāo)志牌準(zhǔn)備：標(biāo)示牌要按照統(tǒng)一設(shè)計(jì)和制作的原則,，其高低、大小,、色調(diào)達(dá)到要求,，并做到標(biāo)示清晰，制作方便,，成本低廉,。

4.9.5.3 清除物品存放地的設(shè)計(jì)要求：對現(xiàn)場中清掃、拆除、清理的物品,，設(shè)指定場所存放,，如垃圾箱、廢料場,、閑置物品庫等,，并做到場地大小合適、轉(zhuǎn)運(yùn)方便,、道路暢通,。

5 檢查與考核

本辦法由局主管領(lǐng)導(dǎo)按管理辦法和縣電業(yè)局有關(guān)規(guī)定組織檢查與考核。

辦公室的管理辦法篇五

1,、鑰匙是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要工作,，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié),，相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的清查和認(rèn)真交接,，如有丟失、損壞等立即報(bào)告部門經(jīng)理處理,。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認(rèn)真做好收發(fā)記錄,。

2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),，任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校,。

3、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的樓棟,、樓層,、數(shù)量等標(biāo)記，以便準(zhǔn)確領(lǐng)取或歸還,。

4,、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng),。

5,、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴(yán)格的登記手續(xù)，鑰匙管理人員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行,，并做到登記清楚,，準(zhǔn)確，做好鑰匙收發(fā)存檔工作,。

6,、交接班時(shí)，鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進(jìn)行核對,，簽字無誤后方可下班,，所有鑰匙由鑰匙管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放，任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。

7,、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無損壞,，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用,，嚴(yán)禁鑰匙離開自己的視線,、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放,。

8,、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用，必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意,，并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門,。總控卡或重點(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,，需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負(fù)責(zé)人共同啟用,，之后簽字注明啟用原因，用后及時(shí)封存或上鎖,。

辦公室的管理辦法篇六

在江河湖泊設(shè)置入河排污口的建設(shè)項(xiàng)目,，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)取得縣級以上地方政府水行政主管部門或者流域管理機(jī)構(gòu)出具的入河排污口設(shè)置同意文件。

(四)在流域管理機(jī)構(gòu)直接管理的河道(河段),、湖泊,、水庫設(shè)置入河排污口的。

在含有省界斷面的水功能區(qū)(包括省界緩沖區(qū))內(nèi)設(shè)置入河排污口的,，應(yīng)當(dāng)事先征求流域管理機(jī)構(gòu)的意見,。

其他入河排污口設(shè)置同意的分級權(quán)限由省、自治區(qū),、直轄市政府水行政主管部門確定,。

入河排污口需經(jīng)設(shè)置同意部門驗(yàn)收，并取得排污許可證后方可使用,。

辦公室的管理辦法篇七

（一）內(nèi)購收料

1.材料進(jìn)廠后,，收料人員必須依“采購單”的內(nèi)容，并核對供應(yīng)商送來的物料名稱,、規(guī)格,、數(shù)量和送貨單及發(fā)票并清點(diǎn)數(shù)量無誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于“請購單”,，辦理收料。

2.如發(fā)覺所送來的材料與“采購單”上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時(shí),，應(yīng)即時(shí)通知采購處理,，并通知主管，原則上非“采購單”上所核準(zhǔn)的材料不予接受，如采購部門要求收下該等材料時(shí),，收料人員應(yīng)告知主管,，并于單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況，并會簽采購部門,。

（二）外購收料

1.材料進(jìn)廠后,，物料管理收料人員即會同檢驗(yàn)單位依“裝箱單”及“采購單”開柜（箱）核對材料名稱、規(guī)格并清點(diǎn)數(shù)量,，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填于“采購單”,。

2.開柜（箱）后，如發(fā)覺所裝載的材料與“裝箱單”或“采購單”所記載的內(nèi)容不同時(shí),，通知辦理進(jìn)口人員及采購部門處理,。

3.如發(fā)覺所裝載的物料有傾覆、破損,、變質(zhì),、受潮……等異常時(shí)，經(jīng)初步計(jì)算損失將超過5000元以上者（含）,，收料人員即時(shí)通知采購人員聯(lián)絡(luò)公證處前來公證或通知代理商前來處理,，并盡可能維持異狀態(tài)以利公證作業(yè)，如未超過5000元者,，則依實(shí)際的數(shù)量辦理收料,，并于“采購單”上注明損失數(shù)量及情況。

4.異常品由公證或代理商確認(rèn)后,，物料管理收料人員開立“索賠處理單”呈主管核實(shí)后,，送會計(jì)部門及采購部門督促辦理。