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辦公室的管理辦法篇一

為便加強(qiáng)思想,、學(xué)習(xí),、訓(xùn)練的交流、監(jiān)控和管理,，根據(jù)國(guó)防生的生活特點(diǎn)規(guī)律,，辦公室實(shí)行每周五天半工作制度，并將休息時(shí)間調(diào)整到周一,、周二,、其中，周一下午休息半天,，周二休息全天,，周六、周日不休息,。按照學(xué)校的作息時(shí)間安排,，每日實(shí)行7小時(shí)工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班,、5:30下班,。二、崗位職責(zé)制度

(一),、主任職責(zé)

1,、在軍區(qū)選培辦的指導(dǎo)下、在省軍區(qū)黨委首長(zhǎng),、政治部黨委首長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)總部、軍區(qū),、省軍區(qū)關(guān)于依托培養(yǎng)各項(xiàng)政策,、規(guī)定、措施在本單位的全面落實(shí);

2,、按照南京軍區(qū)依托高校培養(yǎng)軍隊(duì)干部協(xié)議和國(guó)防生培養(yǎng)目標(biāo)要求,，接受高校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門,，共同研究制定以提高國(guó)防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法,，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;

3、國(guó)防生招生,、選拔,、教育、訓(xùn)練,、管理及辦公室自身建設(shè)等各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌計(jì)劃,、部署安排、檢查督促,、跟蹤落實(shí)和質(zhì)量評(píng)估;

4,、對(duì)所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,，防止失控和出現(xiàn)不安全因素;關(guān)心所屬人員個(gè)人,、家庭生活，幫助解決實(shí)際問(wèn)題,。

(二),、副主任職責(zé)

在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任抓好各項(xiàng)工作落實(shí),。主任不在位時(shí),，自動(dòng)履行主任職責(zé)。

(三),、參謀職責(zé)

1,、按照國(guó)防生軍事訓(xùn)練培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)年度軍事訓(xùn)練工作(包括平時(shí)訓(xùn)練、新生軍訓(xùn),、暑期集中訓(xùn)練,、當(dāng)兵鍛煉)的計(jì)劃、組織,、協(xié)調(diào)和總結(jié);

2,、協(xié)調(diào)省軍區(qū)機(jī)關(guān)、承訓(xùn)部隊(duì)和依托院校相關(guān)部門,，抓好集中訓(xùn)練中訓(xùn)練骨干的配備,、參訓(xùn)人員思想動(dòng)員、訓(xùn)練時(shí)間,、內(nèi)容的落實(shí),、訓(xùn)練器材物資的保障、訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)的結(jié)算,、訓(xùn)練成績(jī)的核定、登記等各項(xiàng)工作的落實(shí);

3,、早操和周六軍事技能,、體能訓(xùn)練的計(jì)劃安排、檢查指導(dǎo)和落實(shí);

4,、協(xié)助做好軍事理論課教學(xué),。

(四)、干事職責(zé)

1,、辦公室年度,、學(xué)期、每月,、每周工作,、辦公室政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的計(jì)劃,、組織,、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會(huì)議的紀(jì)錄、保密辦公有關(guān)規(guī)定的落實(shí);

2,、國(guó)防生招生,、選拔的計(jì)劃、宣傳,、考核面試,、政審、體(復(fù))檢,、錄取等工作的計(jì)劃,、組織,、協(xié)調(diào)和總結(jié);

3、國(guó)防生思想政治教育計(jì)劃擬制,、落實(shí)和黨團(tuán)組織建設(shè),、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤;

4,、國(guó)防生畢業(yè)派遣,、考研、保研,、讀研,、優(yōu)秀國(guó)防生(畢業(yè)生)評(píng)選、國(guó)防生違紀(jì)違規(guī),、違約處理以及<國(guó)防生培養(yǎng)協(xié)議書(shū)>修訂,、制作、發(fā)放,、回收;

5,、國(guó)防生網(wǎng)站的制作、維護(hù),，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國(guó)防生招生選拔和思想政治教育中的作用,。

(五)、助理員職責(zé)

1,、國(guó)防獎(jiǎng)學(xué)金的請(qǐng)領(lǐng),、發(fā)放和違約金的追繳、管理;

2,、<國(guó)防生登記表>發(fā)放,、填寫(xiě)、回收;國(guó)防生檔案材料的整理,、交接以及國(guó)防生管理數(shù)據(jù)庫(kù)的充實(shí)完善,。

3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌,、采購(gòu)和貴重物資的登記,、保管、維護(hù);業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理,、使用,、核銷和成員工資、福利的請(qǐng)領(lǐng);國(guó)防生服裝發(fā)放;

4,、報(bào)刊,、雜志、影像制品的征訂,、發(fā)放,、保管;文電的收發(fā),、登記、保管;

5,、來(lái)人來(lái)客的接待安排以及車輛的調(diào)派,、保養(yǎng);

(六)、教員職責(zé)

1,、國(guó)防生軍政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控;

2,、協(xié)調(diào)教務(wù)、軍事理論學(xué)等相關(guān)部門抓好課程安排,、教員選騁,、備課示教、課堂紀(jì)律及考試考核和教學(xué)補(bǔ)助等工作的落實(shí);

3,、根據(jù)統(tǒng)一安排,，承擔(dān)部分軍政課程的教學(xué)任務(wù);

4、協(xié)助做好軍事技能,、體能訓(xùn)練的落實(shí),。

三、分片負(fù)責(zé)制度

根據(jù)兩所高校學(xué)生分布情況,，將日常管理,、教育、訓(xùn)練工作劃分成三個(gè)片區(qū):廈大老校區(qū),、廈大漳州校區(qū)、集美大學(xué)片區(qū),。每個(gè)片區(qū)設(shè)負(fù)責(zé)人1名,，在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照年度工作安排,，負(fù)責(zé)該片區(qū)國(guó)防生思想跟蹤,、日常管理、學(xué)習(xí)管控,、軍事訓(xùn)練等各項(xiàng)工作的落實(shí),。四、跟訓(xùn)督學(xué)促管制度

1,、早操跟班,。每周二、四,、六早晨統(tǒng)一安排國(guó)防生早操,，時(shí)間為40分鐘，其中周六早晨1,、5小時(shí),，主要進(jìn)行體能訓(xùn)練,，值班干部必須跟操;

2、周末跟訓(xùn),。每周六或周日安排半天時(shí)間,，組織軍事技能訓(xùn)練或政治教育，具體由每個(gè)片區(qū)按年度教育訓(xùn)練計(jì)劃,，制訂月計(jì)劃,。每次訓(xùn)練，片區(qū)干部必須到位進(jìn)行具體組織,、指導(dǎo);

3,、到課檢查。每天正課時(shí)間,，片區(qū)干部要根據(jù)各專業(yè)課程安排,，組織到課情況檢查。未到課的要及時(shí)查明原因;

4,、晚自習(xí)檢查,。晚自習(xí)時(shí)間，原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書(shū)館,，片區(qū)干部進(jìn)行抽查,。

5、就寢檢查,。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,，就寢后值班干部要逐個(gè)宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,，督促按時(shí)就寢,。人員不在位要及時(shí)查找，禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,，禁止大一學(xué)生購(gòu)買電腦,。

6、衛(wèi)生檢查,。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,、個(gè)人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動(dòng)紅旗評(píng)比,，按每個(gè)連隊(duì)兩個(gè)宿舍的數(shù)量,，評(píng)選出優(yōu)秀宿舍。

五,、會(huì)議制度

1,、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。每學(xué)年結(jié)束時(shí),，召開(kāi)一次國(guó)防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,，主要對(duì)本學(xué)年國(guó)防生思想,、學(xué)習(xí)、教育,、訓(xùn)練,、管理以及辦公室自身建設(shè)和軍校聯(lián)合培養(yǎng)機(jī)制運(yùn)行情況進(jìn)行全面總結(jié)，部署安排下學(xué)年工作;

2,、后備軍官團(tuán)干部會(huì)議,。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初召開(kāi)一次國(guó)防生后備軍官團(tuán)干部會(huì)議，主要對(duì)學(xué)期各項(xiàng)工作進(jìn)行籌劃安排,，研究解決工作中存在的矛盾和問(wèn)題;

3,、思想形勢(shì)分析會(huì)議。每月最后一個(gè)星期三上午,，召開(kāi)一次國(guó)防生思想形勢(shì)專題分析會(huì),，主要對(duì)國(guó)防生的思想情況進(jìn)行專題分析，查找有不穩(wěn)定因素的人和事,，提出有針對(duì)性的解決辦法;

4,、辦公會(huì)議。每月中旬第一星期三上午,，召開(kāi)一次辦公會(huì)議,，主要對(duì)辦公室重要工作、重要決定,、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支使用等情況進(jìn)行專門研究;

5,、周工作會(huì)議。每周三組織一次工作例會(huì),，主要匯報(bào)上周早操,、周末訓(xùn)練、到課,、晚自習(xí),、就寢,、衛(wèi)生檢查情況,，部署安排本周工作。

六,、談心制度

辦公室主任,、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個(gè)片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國(guó)防生逐個(gè)談心一次。在增加情感交流的同時(shí),，全方了解國(guó)防生的家庭,、個(gè)人學(xué)習(xí)、生活及思想情況,，盡最大努力幫助解決實(shí)際困難和問(wèn)題,。

七,、工作評(píng)比制度

辦公室每半年組織對(duì)每個(gè)人的表現(xiàn)情況進(jìn)行一次綜合評(píng)定，并作為省軍區(qū)優(yōu)秀機(jī)關(guān)干部評(píng)選和提升使用的依據(jù),。主要根據(jù)以下幾種情況進(jìn)行評(píng)定:

1,、在崗在位情況。是否按時(shí)上下班,，正課時(shí)間及周六周日是否在位,，有沒(méi)有不假外出現(xiàn)象;

2、職責(zé)履行情況,。按照職責(zé)分工,，需要協(xié)調(diào)落實(shí)的工作，是否及時(shí)協(xié)調(diào)落實(shí),、跟操跟訓(xùn)情況是否良好,、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、學(xué)校相關(guān)部門人員及國(guó)防生對(duì)分管工作是否滿意;

3,、工作完成質(zhì)量情況,。辦公室每月組織對(duì)各片區(qū)工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查評(píng)比，評(píng)選出學(xué)習(xí),、訓(xùn)練,、管理先進(jìn)連隊(duì)，評(píng)選結(jié)果與片區(qū)干部的工作業(yè)績(jī)掛鉤;

4,、用稿情況,。每人每月必須在本辦國(guó)防生網(wǎng)頁(yè)用稿4篇以上、學(xué)校報(bào)刊,、電臺(tái),、電視臺(tái)和人民前線等報(bào)刊、雜志用稿1篇以上,。每月用稿情況及時(shí)公布上網(wǎng),。

八、學(xué)習(xí)制度

每周三下午安排政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。主要學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論、時(shí)事政治,、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定,、上級(jí)傳真、電報(bào),、電話通知精神,，交流工作體會(huì)，研究新情況新問(wèn)題。

九,、組織生活制度

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會(huì),、模擬連黨團(tuán)支部活動(dòng)。其中辦公室黨小組生活會(huì)安排在星期一上午,，模擬連黨團(tuán)支部活動(dòng)安排在周六或周日,，分別由黨小組長(zhǎng)和片區(qū)負(fù)責(zé)人組織。主要匯報(bào)自己思想,、學(xué)習(xí),、工作、生活情況,，開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),。

十、登記統(tǒng)計(jì)制度

公室建立:

1,、大事記;2,、各種會(huì)議紀(jì)錄本;3、值班記錄本;4,、用稿情況登記本;5,、收、發(fā)文登記本,。

片區(qū)建立:

1,、工作日志;2、各種檢查登記本,。

個(gè)人建立:

1,、談心紀(jì)錄本;2、學(xué)習(xí)紀(jì)錄本,。

辦公室的管理辦法篇二

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,，維護(hù)正常的辦公秩序,，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率,，利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,，特制定本制度。

本制度適用于總公司,、各子(分)公司,、各管理處辦公室,。

第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司,。

第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔,、得體，不得穿軍靴,、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類,、過(guò)大的飾物上班,。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短,。

第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧,、聚堆聊天,、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作,。

第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐,、吃零食;

第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備,、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜,、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,，及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋,、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰,、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿,。

第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,，禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外,。

第十三條下班,、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器,、電燈等耗電設(shè)備,，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章,、票據(jù),、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗,、鎖門后方可離開(kāi),。

第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料,，不得泄露公司機(jī)密,。

第十五條文明用廁，節(jié)約用紙,，注意保潔,。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償,。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,。

辦公室的管理辦法篇三

1、遵守公司考勤制度,，準(zhǔn)時(shí)上下班,、不遲到、不早退,，上下班需在<考勤表>上簽到,。有事提前請(qǐng)假，填寫(xiě)<員工請(qǐng)假單>,，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);否則視為缺勤,。

2、每日早會(huì),，無(wú)故不得遲到,、早退，不參加,，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi);無(wú)故遲到,、早退、不參加者,，給予警告,，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì),，五次警告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理,。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源,。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,，給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì)，給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員50元的負(fù)激勵(lì),，上班前首先整理好自己辦公桌,，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,。

4,、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩,、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì);不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克,、玩游戲,、聽(tīng)mp3、看影碟等,，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理,。

5,、維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰,、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶,、廢棄的紙張、紙盒等),，禁止在辦公室內(nèi)吸煙,，保持辦公區(qū)域的整潔、干凈,、衛(wèi)生,，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì),。

6,、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛(ài)護(hù)和使用各種設(shè)備,、辦公用品等,，無(wú)故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作,、保養(yǎng),，降低消耗和費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)故障,，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,，以免影響工作。

7,、下班后,，必須把電腦、空調(diào),、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品,，維持辦公室清潔,。

8、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門窗,，檢查電腦,、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),，一切檢查落實(shí)好,，然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。

9,、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密,。

注:辦公室所有人員互相檢查,、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開(kāi)支,，由專人負(fù)責(zé)記錄保管,。

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!