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經(jīng)營部管理制度內(nèi)容篇一
第1條:為了規(guī)范經(jīng)營工作,,讓今后的經(jīng)營工作更順利,流程更完善,,特制定以下管理制度,。
第二章 管理規(guī)范
第2條:經(jīng)營部人員外出出差,須告知經(jīng)營部區(qū)域經(jīng)理,,在必要的情況下由區(qū)域經(jīng)理向經(jīng)營部負(fù)責(zé)人匯報;在出差回公司后口頭向區(qū)域經(jīng)理匯報工作情況,,在必要的情況下填寫出差報告上交至經(jīng)營部負(fù)責(zé)人;區(qū)域經(jīng)理外出出差須向經(jīng)營部負(fù)責(zé)人匯報。
第3條:經(jīng)營部人員每星期六下午四點半應(yīng)召開經(jīng)營綜合會議,,交流經(jīng)營經(jīng)驗以及總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),。
第4條:經(jīng)營部人員上下班不在總經(jīng)辦打卡,但是須在經(jīng)營部負(fù)責(zé)登記的人員處登記后注明大概返還時間方可外出,,如未能按時登記須告知區(qū)域經(jīng)理,,由區(qū)域經(jīng)理告知登記處;如第二天要直接外出辦事應(yīng)在前一天登記說明后,才能外出;遇特殊情況應(yīng)通知區(qū)域經(jīng)理。資源管理部與預(yù)算部在總經(jīng)辦按時打卡與外出登記,。
第三章 經(jīng)營項目
第5條:經(jīng)營部人員無論通過何種渠道獲得招標(biāo)信息,,均匯總到信息收集負(fù)責(zé)人處,由信息收集負(fù)責(zé)人統(tǒng)一制表(詳見附表1)后,,每兩天交由評標(biāo)小組討論,,決定經(jīng)營方式以及項目跟蹤人。
第6條:在項目以自營方式報名或資格審查后,,如有他方要收購該項目,,決定權(quán)與收取費用由評標(biāo)小組決定。
第7條:對于自營項目,,項目跟蹤人在報名后應(yīng)摸清參與該項目的投標(biāo)單位有幾家,,盡可能獲得參與的兄弟單位的信息,在對方有意向的前提下,,進行聯(lián)合體投標(biāo)(聯(lián)合體投標(biāo)的前期費用由各自承擔(dān),,若中標(biāo),則按利潤評估價的方式分成,,各自公司產(chǎn)生的費用不包括在內(nèi)),。
第8條:項目報名時如是他營項目,在費用收取方面原則性按照收費標(biāo)準(zhǔn)(詳見附表2),。特殊情況時,,根據(jù)市場行情,當(dāng)費用高于或低于收費標(biāo)準(zhǔn)時,,應(yīng)事先上報經(jīng)營部負(fù)責(zé)人,,經(jīng)經(jīng)營部負(fù)責(zé)人與評標(biāo)小組討論后,再按實際情況收取費用,。
第9條:他營項目中標(biāo),建造師證押證費一級1500元/月,,二級1000元/月,五大員500元/月;因公司資源緊缺及他人需要要將證
件提前取出,,則押證費收取規(guī)定的30%~50%,。
第四章 介紹信
第10條:介紹信的開具流程:各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)收取費用;?財務(wù)交錢,開取收據(jù);總經(jīng)辦開介紹信,。
注:若介紹信因公司原因無法使用則所收取的費用退回給合作伙伴,。
第五章 投標(biāo)流程
第11條:所有投標(biāo)項目的報名、資審,、開標(biāo)情況記錄到黑板上,,內(nèi)容包括:工程名稱、所用建造師,、五大員,、委托人,、時間(沒有時間的先空置)。左邊黑板記錄預(yù)計配備人員走向,,要求記錄時將使用時間寫上;右邊黑板記錄投標(biāo)項目情況,,記錄項目資審、開標(biāo)日期時間,。
第12條:借證在資源管理部登記,,借證時須向經(jīng)營部負(fù)責(zé)人匯報,同時注明還證時間方可借證;因公司證件較緊缺,,所有證件(五大員、建造師,、三大證,、安考證等)用完必須及時歸還。如因中標(biāo)需要押證應(yīng)及時通知資源管理部以免造成證件去向不明情況,。
第13條:所有投標(biāo)項目的跟蹤人在投標(biāo)過程(報名,、資審、
開標(biāo))中必須填寫投標(biāo)情況明細(xì)表(詳見附表3)記錄所用人員信息,,資源管理部應(yīng)與項目投標(biāo)部合作填寫《項目投標(biāo)情況一覽表5》以方便了解投標(biāo)項目情況,。
第14條:在開標(biāo)時,項目跟蹤人必須將報價記錄到投標(biāo)價法記錄表(詳見附表4)中,,開完標(biāo)后無論中標(biāo)與否交由區(qū)域經(jīng)理,,如有必要,上報到經(jīng)營部負(fù)責(zé)人,,召開經(jīng)營人員討論會,,為下次投標(biāo)工作積累經(jīng)驗。
第15條:經(jīng)營部人員在項目投標(biāo)過程中收取的各項費用的收據(jù)統(tǒng)一交至統(tǒng)計負(fù)責(zé)人處統(tǒng)計,。
第六章 分公司制度
第16條:因分公司需要,,須配備一套投標(biāo)用章,公章管理制度詳見《朝暉城市建設(shè)工程有限給予公司印章使用規(guī)定》,。區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)并簽署《印章保管責(zé)任保證書》,。
第17條:自營分公司常駐人員(考勤與總公司經(jīng)營部同步,外出須登記)每3個月有4天帶薪休假,。其它特殊情況須向區(qū)域經(jīng)理請假,,區(qū)域經(jīng)理將請假單上報至總公司。
第18條:自營分公司常駐人員按300元/月進行補貼,。
第七章 費用報銷
第19條:總公司人員外出到辦事,,如情況緊急需打出租車盡量議價;返回公司時如無則坐公交車。
第20條:對于公司自營項目,,由公司辦理的建造師,、項目經(jīng)理及法人代表外出差旅費公司報銷,但無出場費。對于他營項目,,則出場費全部歸建造師,、項目經(jīng)理及法人代表個人所得,不需上交公司;公司不給予差旅費報銷,。
第21條:對于自營項目,,公司員工出差,公司給予差旅費報銷;對于他營項目,,公司不給予差旅費報銷,。
第八章 附則
第22條:人員的配備:五大員應(yīng)配套使用,有社保的和c類證的分別組成一套,。借證人員必須注明歸還時間才能借證(如未按時歸還者,,應(yīng)說明理由,否則對該借證人員進行處罰)
第23條:所有證件一律不得轉(zhuǎn)借,。若因轉(zhuǎn)借導(dǎo)致公司證件周轉(zhuǎn)不靈或出現(xiàn)問題,,按公司制度處罰借證人。
經(jīng)營部管理制度內(nèi)容篇二
一,、經(jīng)營部管理制度
1,、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),、政策,,按公司制定的經(jīng)營策略承攬供應(yīng)任務(wù)和回收混凝土貨款,對銷售量,、回款率負(fù)責(zé),。
2、掌握市場信息,,對工程項目進行跟蹤,,對市場進行分析和預(yù)測,負(fù)責(zé)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的開拓,,確保經(jīng)營業(yè)務(wù)的順利開展,。
3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟合同的編寫,、審查,、審核和管理,組織相關(guān)部門和人員進行合同評審及合同簽訂后的交底工作,。
4,、收集需方的反饋信息,負(fù)責(zé)對需方滿意度程度進行監(jiān)視和測量,,及時會同相關(guān)部門處理不滿意或投訴,,不斷提高需方滿意度,。
5、負(fù)責(zé)合同履行過程中的需方聯(lián)系,,做好預(yù)算,、簽證、結(jié)算工作,,處理爭議和索賠事項,。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中與其他部門的溝通,、接口工作,。
7、合同簽訂后,,應(yīng)隨時與需方聯(lián)系,,要求在需方混凝土澆筑時提前二十四小時下達“預(yù)拌式混凝土供貨通知單”,并按通知單要求及時向相關(guān)部門下發(fā)“生產(chǎn)任務(wù)通知單”,。
8,、根據(jù)公司制定的《質(zhì)量回訪制度》要求,,按時對需方進行回訪,,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量得到不斷提高和持續(xù)改進。
9,、負(fù)責(zé)經(jīng)營情況各類報表的編制和上報工作,。
二、合同管理規(guī)定
為加強對本公司的合同管理,,防范發(fā)生合同糾紛,,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)合同法等法律法規(guī)的規(guī)定,,特制定本規(guī)定,。
1、經(jīng)營部負(fù)責(zé)銷售合同的談判及進行需方資信度調(diào)查考評工作,。
2,、簽訂正式合同前,經(jīng)營部應(yīng)按照合同評審程序組織相關(guān)部門和人員進行評審,,并經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可簽訂正式合同,。
3、合同簽訂后,,經(jīng)辦人和經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)做好合同履行的準(zhǔn)備工作,,在合同履行過程中,要注意收集整理與履行相關(guān)的一切材料,,并歸檔存查,。
4,、當(dāng)需方未按合約支付貨款時,應(yīng)當(dāng)及時書面通知對方,,并要求對方做出答復(fù),。
5、發(fā)生合同糾紛時,,經(jīng)辦人和經(jīng)營部要及時報告總經(jīng)理及副總經(jīng)理提出處理決定,。
6、由于經(jīng)辦人和經(jīng)營部相關(guān)人員在簽訂和履行合同的過程中的過錯造成公司的經(jīng)濟損失,,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)30%的責(zé)任,。
7、經(jīng)營部應(yīng)建立合同臺賬,,對每一份簽訂合同進行登記歸檔管理,。
8、過期合同的銷毀由管理人員提出書面申請,,經(jīng)經(jīng)營部經(jīng)理審核,,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
三,、應(yīng)收賬款管理規(guī)定
為了保證公司經(jīng)營活動的順利進行,,加強資金的管理,確保賬款的及時回收,,特制定本規(guī)定,。
1、財務(wù)部是辦理應(yīng)收賬款的部門,,經(jīng)營部負(fù)責(zé)貨款簽證和催收,。
2、經(jīng)營部應(yīng)不定期檢查銷售資金的回籠情況,,對沒有及時回收的應(yīng)收賬款,,要登記造冊,安排專人催收,。
3,、應(yīng)收賬款實行每月報告一次的制度。經(jīng)營部于每月1日前將上月的應(yīng)收賬款情況上報主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部,。應(yīng)收賬款報表內(nèi)容包括:欠款單位,、應(yīng)收金額、應(yīng)付時間,、經(jīng)辦人,、是否發(fā)出催款函等。
4,、財務(wù)部應(yīng)隨時與需方聯(lián)絡(luò)和對賬,,以確定收賬款的真實性,。
5、應(yīng)收賬款到賬后,,財務(wù)部應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),,包括內(nèi)部和外部的。
6,、財務(wù)部應(yīng)協(xié)助經(jīng)營部或經(jīng)辦人對應(yīng)收賬款的催收,,催收工作主要由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。經(jīng)辦人應(yīng)隨時向財務(wù)部和經(jīng)營部匯報催款情況,,以便發(fā)生不正常情況時采取其他措施催款,。
7、對于欠款單位賴賬不還的,,公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)視情節(jié)和利與弊,,研究解決催收辦法。當(dāng)決定采取法律手段解決時,,由財務(wù)部和經(jīng)營部共同俺法律程序辦理,。
8、訴訟時,,應(yīng)當(dāng)在訴訟時效期間內(nèi)依據(jù)有關(guān)規(guī)定向法院提起訴訟,,準(zhǔn)確掌握實際,避免超過訴訟時效而喪失勝訴權(quán),。
9,、由經(jīng)辦人責(zé)任導(dǎo)致賬款回收無望,,而使公司遭受經(jīng)濟損失時,,由經(jīng)辦人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
經(jīng)營部管理制度內(nèi)容篇三
一,、目的:
為規(guī)范處工程建設(shè)投標(biāo)活動,,加強對投標(biāo)活動的監(jiān)督管理,維護公司利益,,提高工程效益,,有效控制項目經(jīng)理使用,特制定本制度,。
二,、 適用范圍:
本制度適用于處工程項目的投標(biāo)、合同簽訂和管理,、預(yù)結(jié)算,、民工結(jié)算、營業(yè)執(zhí)照使用,、項目經(jīng)理的管理等事宜,。
三,、經(jīng)營部組織機構(gòu)及成員
1、 建立以主管經(jīng)營總工為組長,,以經(jīng)營部長,、經(jīng)營副部長為投標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
2,、 招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)管理單位工程項目的建設(shè)工程投標(biāo)活動,。主要職責(zé)是確定組織并編制投標(biāo)標(biāo)書,負(fù)責(zé)編制中標(biāo)工程的合同內(nèi)容,,編制工程預(yù)結(jié)算和民工結(jié)算,,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資質(zhì)的使用和管理。
3,、 小組成員由預(yù)算員,、資料管理員、綜合資料員,。主辦部門是技術(shù)部,。
四、經(jīng)營經(jīng)理職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)全處經(jīng)營管理工作,,擬定經(jīng)營管理辦法并負(fù)責(zé)實施。
2,、負(fù)責(zé)投標(biāo)工作,。分析信息的實用性,并且將正確的信息上報經(jīng)理進行決策,。
3,、負(fù)責(zé)全處的預(yù)(決)算管理工作,工程造價人員的培訓(xùn),。
4,、負(fù)責(zé)核準(zhǔn)合同內(nèi)容和工程項目造價,并掌握合同履行和結(jié)算審核情況,。
5,、負(fù)責(zé)處的各類證件的審驗,委托審核等管理工作
6,、管理資質(zhì)和項目經(jīng)理的使用,,并掌握使用情況。
7,、協(xié)助經(jīng)理完成其它工作,。
五、經(jīng)營部部長職責(zé)
1、貫徹有關(guān)規(guī)章制度,,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營部工作,。
2、主持投標(biāo)工作,。負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息管理工作,,組織有關(guān)人員進行投標(biāo)工作。
3,、負(fù)責(zé)公司(預(yù))決算管理工作,,及時督促基層各單位收集各類隱蔽記錄、現(xiàn)場簽證,、設(shè)計變更等相關(guān)資料,,并且對(預(yù))決算進行審定。
4,、負(fù)責(zé)全處的合同的簽訂,,統(tǒng)計工作,監(jiān)督合同履行完成情況并進行考核,。
5,、主持全處的經(jīng)營工作,主持每周一的經(jīng)營例會,。
6,、配合技術(shù)質(zhì)量部和生產(chǎn)安全部完成現(xiàn)場的質(zhì)量、安全,、文明施工等管理工作,。
7、配合主管經(jīng)營總工完成其它工作,。
六,、經(jīng)營部副部長職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,,遵守處的規(guī)章制度,,服從領(lǐng)導(dǎo),,保秘密,。
2、協(xié)助部長收集招投標(biāo)信息,,進行投標(biāo)工作,。
3、經(jīng)常深入現(xiàn)場,,根據(jù)合同工期確定的目標(biāo),,加強對現(xiàn)場的監(jiān)督。
4,、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其它工作,。
七,、預(yù)算員工作職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,,遵守公司的規(guī)章制度,,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密,。
2,、負(fù)責(zé)建筑工程造價信息收集、分析,。
3,、負(fù)責(zé)編制投標(biāo)的工程項目的綜合單價和總價,編制工程項目竣工后的結(jié)算書和結(jié)算書的審核,。
4,、負(fù)責(zé)收集基層各單位各類隱蔽記錄、現(xiàn)場簽證,、設(shè)計變更等相關(guān)資料,,并整理、歸檔,。
5,、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其它工作。
八,、綜合資料員
1,、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,,服從領(lǐng)導(dǎo),,保守公司秘密。
2,、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)文件的裝訂,、密封、歸檔工作,。
3,、負(fù)責(zé)公司對外、對內(nèi)合同履行完成情況,,歸檔工作等進行考核,。
4、負(fù)責(zé)月,、季,、年工程量的統(tǒng)計管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司每周一調(diào)度會,,做好會議記錄工作,。
6、負(fù)責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作,。
7,、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其它工作。
九,、資料管理員
1,、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,,服從領(lǐng)導(dǎo),,保守公司秘密。
2,、負(fù)責(zé)合同,、投標(biāo)文件的歸檔,項目經(jīng)理和營業(yè)執(zhí)照使用登記及項目經(jīng)理解卡,。
3,、項目經(jīng)理和工程造價人員的培訓(xùn)管理工作。
4,、負(fù)責(zé)結(jié)算資料檔案的管理,。
5、負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照和項目經(jīng)理使用的登記,。
6,、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其它工作。
十,、資質(zhì)使用制度
1,、資質(zhì)使用必須經(jīng)過經(jīng)營部部長對使用人或單位進行初審;
2、經(jīng)營部部長報主管經(jīng)營負(fù)責(zé)人審批;
3,、主管經(jīng)營負(fù)責(zé)人送經(jīng)理批準(zhǔn);
4,、經(jīng)理批準(zhǔn)后由經(jīng)營部資料管理人員進行登記備案。