總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政人員半年工作總結(jié)個(gè)人篇一
一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運(yùn)行,。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的使用和管理,。
四,、人事管理工作:上半年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙和現(xiàn)場招聘會等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和和招聘網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果,。
五,、日常行政事務(wù)工作:在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
六,、公司資料辦理工作:辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七,、制度建設(shè)方面:在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費(fèi)用。根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門,。
八、公司的審批流程上:重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司,、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九,、參與公司投標(biāo)文件的制作:分別參與了礦業(yè)集團(tuán),、法院、產(chǎn)學(xué)研基地,、人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和北京和深圳等公司保持溝通和聯(lián)系。
十,、不足之處:在公司環(huán)境美化工作中有待提高,;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多,。行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,,更好的完成本部門的工作,,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
行政人員半年工作總結(jié)個(gè)人篇二
為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是集團(tuán)行政部重要的工作內(nèi)容之一,,上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際,,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),,使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,、制度化、流程化,、高效化,,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。
在上半年,集團(tuán)行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作,,除了編制與修訂了各項(xiàng)制度,。還對公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,對各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字,。收發(fā)文件、傳真,、公文批示轉(zhuǎn)發(fā),、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,,將文件精神落實(shí),、執(zhí)行到底。經(jīng)過行政部采購的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì),,明確固定資產(chǎn)去向,。辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算內(nèi),做到了成本控制和節(jié)約,。
對資產(chǎn)做了盤查工作,,由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大,、時(shí)間久,、管理差、無清單等客觀原因,,注定本次盤查的工作量及難度都很大,,但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,行政部和財(cái)務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦,、不怕類,、不怕臟的精神,扎實(shí)工作,,細(xì)致記錄,,形成一套完整的資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法。另外,,集團(tuán)還堅(jiān)持每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊,。
集團(tuán)各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整,、維修,、更換工作,,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,,可以做到隨用隨取,,安裝即用的效果。集團(tuán)行政部著手為集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開戶事宜,。員工社保賬戶可以正常使用,。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成,。為了使員工融入企業(yè)文化,,建設(shè)團(tuán)結(jié)、協(xié)作的公司團(tuán)隊(duì),,使企業(yè)與員工,、員工與員工間達(dá)到共同發(fā)展的目的,集團(tuán)行政部積極組織了各項(xiàng)活動,。
集團(tuán)行政部主要工作核心是搞好服務(wù)工作,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為,。在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),,提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,,力求考慮在前服務(wù)在先,。特別是行政部分管的采購、庫房,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),、公車使用等項(xiàng)工作都有計(jì)劃、有落實(shí),、有措施,,完成后有記錄,。
上半年,,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,,在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理。
在過去的.半年里,,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,,與各部門大力配合,行政部完成了上半年的工作任務(wù),。但在工作中還存在不足,,由于集團(tuán)行政部工作事無巨細(xì),每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好,,但由于客觀因素,,沒能把每件事情都做到盡善盡美。由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要,,在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)根據(jù)全年的費(fèi)用預(yù)算,要盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi),。超預(yù)算和預(yù)算外的費(fèi)用盡可能的壓縮或減少,。
今年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,,克服工作中的不足,,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),。
行政人員半年工作總結(jié)個(gè)人篇三
通過上半年的工作,在工作不斷推進(jìn)的過程中,,學(xué)習(xí)到很多相關(guān)業(yè)務(wù)知識,,也發(fā)現(xiàn)在自己工作當(dāng)中尚且存在多種多樣的缺陷和不足,需要在今后的工作中不斷地彌補(bǔ)和改進(jìn),?;仡欉@段時(shí)間的工作,在對公司文化和公司業(yè)務(wù)的不斷熟悉中,,將行政工作流程化,、模式化,將相關(guān)管理工作進(jìn)行了完善,。譬如完善衛(wèi)生打掃的安排,,做到責(zé)任到人,任務(wù)明晰化?,F(xiàn)對上半年行政工作總結(jié)如下,。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和總經(jīng)辦的協(xié)助下完成了公司各崗位職責(zé)的制定,與相關(guān)責(zé)任人簽訂了崗位協(xié)議,,制定了一整套的公司績效考核辦法,,包括各崗位的績效考核評分標(biāo)準(zhǔn),,績效考核流程和績效考核制度。初步制定和完善了公司績效考核辦法,,做到績效考核獎罰有據(jù),。
在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下組織公司全體員工進(jìn)行培訓(xùn),對公司員工產(chǎn)生了良好的文化熏陶,,提高了公司員工的責(zé)任感和向心力,,并在公司現(xiàn)有資源下,逐步進(jìn)行培訓(xùn),。在休息日組織公司員工進(jìn)行了戶外活動和野外燒烤活動,,增進(jìn)了公司員工間的情感溝通和交流,提升員工的主人翁精神和意識,。在公司績效考核的基礎(chǔ)上,,針對每位員工的工作表現(xiàn),予以相關(guān)人員轉(zhuǎn)正,、工資晉級,、崗位調(diào)整;對無法勝任本職工作的員工,,予以行政處罰,、勸退直至清退的處理。
在網(wǎng)絡(luò)主管入職后,,配合網(wǎng)絡(luò)部完成了公司辦公自動化的改進(jìn),,完善了公司oa系統(tǒng)的應(yīng)用。并與網(wǎng)絡(luò)主管結(jié)合就公司oa系統(tǒng)的應(yīng)用對全體員工進(jìn)行培訓(xùn),,使公司oa系統(tǒng)得以正常使用,。以人性化的管理方式,做到寬中有嚴(yán),,嚴(yán)格按照公司規(guī)定對日??记凇⒊鲂?、請銷假,、加班及調(diào)休進(jìn)行規(guī)范化、流程化管理,,積極主動配合好公司其他部門的工作,,做到監(jiān)管有力、人性服務(wù),。
個(gè)別員工在績效評分中存在敷衍了事,,弄虛作假的現(xiàn)象,,包括各部門總監(jiān)在對員工評分中未能做得到公正評分的原則,,存在一定的包庇敷衍現(xiàn)象?,F(xiàn)在每位員工都已簽訂了相應(yīng)的崗位職責(zé),卻未能按照職責(zé)規(guī)定規(guī)范自己的工作,,對部分崗位職責(zé)未能有準(zhǔn)確的認(rèn)識,,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)部分職責(zé)的缺失。
公司需要的是具有向心力和責(zé)任感的創(chuàng)富團(tuán)隊(duì),,但我們在很多方面卻未能達(dá)到這一要求,。譬如,很多員工未能端正自己的工作態(tài)度,,缺乏責(zé)任感和主人翁精神,,遇到困難和問題首先想到的是推卸責(zé)任和尋找理由,導(dǎo)致公司很多項(xiàng)目和工作出現(xiàn)了不同程度的`失誤,。在公司暫時(shí)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的時(shí)候,,不是站在公司發(fā)展大局的角度,而是以個(gè)人利益的得失對公司主要領(lǐng)導(dǎo)和制度進(jìn)行私下詆毀,,直接對新進(jìn)員工產(chǎn)生了惡劣影響,,這是嚴(yán)重的職業(yè)道德淪喪和主人翁精神的缺失。
行政工作繁多瑣碎,,耐心細(xì)心愛心最重要,;管理工作在做到監(jiān)管有力的同時(shí),獎罰要做到公平,、公正,、合理;工作中的執(zhí)行力和工作的不斷推進(jìn)和完善至關(guān)重要,。
績效考核關(guān)于績效考核,,自評分務(wù)必做到公正、真實(shí),、有效,;部門評分務(wù)必做到公平、公正,、嚴(yán)謹(jǐn),、真實(shí)。崗位制度繼續(xù)開展各部門崗位職責(zé)培訓(xùn),、明確崗位內(nèi)容,、嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行工作匯報(bào)。企業(yè)文化建立公司企業(yè)文化培訓(xùn)機(jī)制,,制定相關(guān)的培訓(xùn)方案,,努力引導(dǎo)公司員工形成良好的職業(yè)道德和修養(yǎng),努力培養(yǎng)員工的主人翁精神,。
管理培訓(xùn)各部門總監(jiān)嚴(yán)格做到培訓(xùn)管理的職責(zé),,按月制定本部門員工的培訓(xùn)計(jì)劃,,并提交行政部實(shí)施。人力資源各部門總監(jiān)與行政部相結(jié)合制定本部門人才應(yīng)用計(jì)劃,,適時(shí)進(jìn)行新員工的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),。
行政人員半年工作總結(jié)個(gè)人篇四
總結(jié)是對某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以全面地,、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,,下面是小編為大家?guī)淼男姓藛T半年總結(jié),希望大家喜歡!
一,、上半年的招工情況,。
今年上半年截止到六月份,經(jīng)行政部登記的應(yīng)聘人員共569人正式入職共113,、離職員工130人,。上半年行政部的招工工作應(yīng)該是很嚴(yán)峻的,主要工作重點(diǎn):蘭源公司,、勞務(wù)市場,、職工介紹、學(xué)校介紹,、開發(fā)區(qū)勞務(wù)市場介紹,、周圍村莊發(fā)放廣告等總之行政部全體共同努力,每個(gè)人都竭盡所能把解決工源放在工作首位,。以上的工作重點(diǎn)尤其是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的蘭源招工應(yīng)該是今年上半年最成功的一處,,我們所獲得新工源百分之八十都來自于這里。再就是職工內(nèi)部介紹能占到百分之十,,其余的效果都一般,,尤其是勞務(wù)市場的工作,上半年基本沒有什么收獲,。所以針對上半年的招工工作情況,,行政部下一步的招工還是要積極抓周邊縣市的學(xué)校,繼續(xù)蘭源臨街優(yōu)勢,,繼續(xù)發(fā)動職工內(nèi)招,。
二、車輛管理的工作,。
上半年的車輛管理一直嚴(yán)格執(zhí)行劉局要求的車輛登記制度,,這方面范凱同志做的很全面,把各部門的車輛勤檢修,、勤保養(yǎng),、勤清洗,熟練掌握各種車輛技術(shù)性能,有故障及時(shí)排除,,使車輛始終處于良好狀態(tài),。行政部在加油卡的使用上也是嚴(yán)格控制加油量,嚴(yán)格登記每次加油記錄,。對于車輛安全管理,,行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全,。針對公司車輛緊張的情況,,行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序,。
三,、網(wǎng)絡(luò)管理的安全。
行政部定期對公司內(nèi)遠(yuǎn)紅外監(jiān)控做全面檢查,,不放過一個(gè)監(jiān)控點(diǎn),,把公司安全放在首位。五月份網(wǎng)絡(luò)管理科對倉庫,、車間進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)布線,,對公司內(nèi)消防器材進(jìn)行了全面檢修并組織人員進(jìn)行演練,。公司企業(yè)聯(lián)檢,、工商行政年檢、房產(chǎn)證辦理也全部完畢,。
四,、公司管理的情況,。
上年度行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,豐富了菜品面點(diǎn),,提高了飯菜質(zhì)量,,這些改變得到了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),,所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量,讓職工們吃的放心,,吃的舒心,。園林綠化上由于去年冬季的嚴(yán)寒造成了公司綠化很大損失,上半年行政部積極聯(lián)系補(bǔ)苗去除雜草養(yǎng)護(hù)施肥,,現(xiàn)在公司內(nèi)綠化帶已經(jīng)完全恢復(fù)狀態(tài),。
五、勞動紀(jì)律的執(zhí)行,。
沒有規(guī)矩不成方圓,,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀(jì)律是不能有好的發(fā)展的。行政部在6月份已經(jīng)將公司員工考勤卡全部配齊,6月24四號已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班刷卡,。正人必先正己,,行政部每位同志都例行刷卡帶頭遵守公司的考勤制度。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司規(guī)范化,、制度化。
20__年已經(jīng)去半,,在這段時(shí)間的工作中行政部還存在著一些不足,,如人員招聘方面,上半年計(jì)劃出行12次,,實(shí)際只出去了7次,,這些不足和公司車輛緊張有關(guān)系,但是體現(xiàn)了行政部工作調(diào)度不妥的問題,,所以行政部在以后的招工安排上要隨機(jī)應(yīng)變,,見縫插針的利用好公司車輛。上月補(bǔ)充的考勤卡經(jīng)過近半年時(shí)間才補(bǔ)充完,,耗時(shí)如此之多也反映了目前行政部的工作效率性太差,。綜合以上問題,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補(bǔ)不足,,提高辦事效率,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、讓職工舒心,。
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各項(xiàng)制度
上半年重新制定《績效考核制度草案》,、《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理草案》,、《物業(yè)管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》,、《前臺日常服務(wù)規(guī)定》,、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,,為公司向科學(xué)化,、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
(二)全面出臺績效考核制度
上半年公司出臺了新的績效考核制度,,從崗位職責(zé),、工作完成情況、勞動紀(jì)律,、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)等方面對員工進(jìn)行全面考核,。通過考核進(jìn)一步提高工作效率、工作水平,調(diào)動了員工工作積極性,。
(三)對公司部門進(jìn)行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,上半年對部門進(jìn)行了重新劃分,由原來的3個(gè)部分劃分為6個(gè)部門,,新增了資產(chǎn)運(yùn)營部,、環(huán)境管理部、運(yùn)營管理部,。重新調(diào)整后的部門,,分工更加明確,工作更加專業(yè),、精細(xì),,更符合物業(yè)公司的發(fā)展,。
(四)對員工工資水平進(jìn)行調(diào)整,。
上班年結(jié)合市場薪資水平對公司進(jìn)行了整體工資及人員崗位的調(diào)整,目的是促進(jìn)員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求,。
二,、庫房工作方面
上半年庫房主要工作為:每月對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)工作。其中大型盤點(diǎn)2次,。年初與外委方佳奇公司進(jìn)行工程物品盤點(diǎn)工作,,加強(qiáng)了外委方庫房管理力度;年中對5個(gè)庫房進(jìn)行了集中盤點(diǎn),同時(shí)對同類物品進(jìn)行合并,,并對不能使用的物品進(jìn)行匯總并出具處理建議,,對庫房的分散進(jìn)行了重新規(guī)整。經(jīng)過對庫房的盤點(diǎn)整理,,對廢舊物品及時(shí)進(jìn)行處理,,降低了庫房的安全隱患,做到了科學(xué)化,、規(guī)范化的庫房管理,。
三、浴室工作方面上半年浴室的主要工作是:
首先:完善了《浴室管理制度》,、《浴室安全制度》《浴室應(yīng)急預(yù)案制度》并組織浴室管理人員進(jìn)行制度的培訓(xùn)及演習(xí),,提高浴室管理水平,為實(shí)現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標(biāo)奠定基礎(chǔ),。
其次:浴室上一年底更換太陽能設(shè)備,,在設(shè)備運(yùn)行期間還不穩(wěn)定,因此上半年加強(qiáng)對浴室太陽能日常的檢查工作,,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排查,,確保浴室的正常運(yùn)行,力爭完成經(jīng)營指標(biāo)。第三:加強(qiáng)對浴室成本控制,,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計(jì)工作,,為浴室成本核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。
四,、前臺工作方面上半年前臺的重點(diǎn)工作:
(一)完善了《前臺日常服務(wù)規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化,、制度化。
(二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責(zé)任書要求,,出臺了《客戶投訴管理制度》,。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率,、簡化了工作流程,,投訴體系的建立解決了很多入住的實(shí)際問題,得到了廣大住戶的認(rèn)可,,大大提高了客戶滿意度,。
(三)為方便客戶充電,計(jì)劃實(shí)施電卡充值由客戶自行辦理,,方便及時(shí)充值避免出現(xiàn)斷電帶來的生活不便,。五、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)
出臺《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理辦法草案》并于20__年1月1日起施行,。綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責(zé)任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,,每周舉行例會對本周檢查情況進(jìn)行匯總及時(shí)解決,每月兩次對責(zé)任區(qū)進(jìn)行互評打分,。通過綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)的管理,,對園區(qū)工程、維修及衛(wèi)生死角及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理,,使園區(qū)面貌煥然一新,,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,,綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上,。六、其他工作完成3月15日北京市委書記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作,。劉淇同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結(jié)出的經(jīng)營資產(chǎn)物業(yè)的理念給予了認(rèn)可,,這與平時(shí)強(qiáng)化對綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)日常的工作是密不可分的。
20__年下半年工作計(jì)劃
根據(jù)部門上半年的工作安排,,結(jié)合物業(yè)公司目前實(shí)際情況和未來發(fā)展趨勢,,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展下半年的工作,確保年度計(jì)劃順利實(shí)現(xiàn),。
一,、行政人事工作方面
(一)繼續(xù)完善公司各項(xiàng)制度,。下半年計(jì)劃完善《員工福利制度及實(shí)施細(xì)則》、《人事管理制度》,、《勞動紀(jì)律》,、《獎懲制度》、《培訓(xùn)制度》等,。使公司的管理更專業(yè)化,、制度化、規(guī)范化,。
(二)計(jì)劃組織一次公司內(nèi)部培訓(xùn),。使員工工作專業(yè)化、提高員工服務(wù)水平,、提升內(nèi)部管理水平,、提高人員整體素質(zhì)。為物業(yè)公司規(guī)范化發(fā)展提供有力保證,。
(三)繼續(xù)推進(jìn)績效考核制度,。依據(jù)《績效考核制度草案》對公司員工進(jìn)行績效考核,通過嚴(yán)格的考核制度調(diào)動員工工作積極性,,全面提升公司服務(wù)水平,、管理水平,。
(四)加強(qiáng)園區(qū)文化建設(shè),。計(jì)劃下半年安裝宣傳欄,張貼園區(qū)內(nèi)活動照片,、園區(qū)風(fēng)采,、安全宣傳、法制宣傳,、新政策法規(guī)介紹等,。及時(shí)對園區(qū)入住人員進(jìn)行宣傳教育、豐富園區(qū)入住人員的業(yè)余文化生活,,美化園區(qū)環(huán)境,。提升物業(yè)服務(wù)水平。
二,、庫房工作方面繼續(xù)加強(qiáng)庫房管理工作,,重點(diǎn)加強(qiáng)資產(chǎn)臺賬管理、庫房安全管理,。計(jì)劃年底對庫房進(jìn)行大型盤點(diǎn),,對全年采購成本、領(lǐng)料成本,、辦公用品成本進(jìn)行匯總,。使庫房管理水平提升到又一高度,。
三、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)工作方面
繼續(xù)加強(qiáng)對綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)的工作力度,,爭取下辦年考核成績均在85分以上,,實(shí)現(xiàn)全額收取物業(yè)管理費(fèi)的目標(biāo)。
上半年工作是緊張忙碌的,,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進(jìn)和糾正,。下半年行政人事管理等各項(xiàng)工作將更加繁重,,我對本部門的工作要求也會更高,力保順利完成年度工作任務(wù),。
匯報(bào)完畢!
20__年上半年,,人事行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,在各個(gè)部門的配合協(xié)助下,,努力工作,,認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù),完善公司的規(guī)章管理制度,,績效考核制度,,因個(gè)人能力限制,工作效果差強(qiáng)人意?,F(xiàn)將20__年上半年的工作情況和下半年的計(jì)劃做如下報(bào)告:
一,、上半年的工作情況
1、強(qiáng)化制度建設(shè),,實(shí)行部門化管理,。繼續(xù)完善制度建設(shè),通過制度的管理各部門落實(shí)職責(zé),,明確責(zé)任,。經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的多方探討研究,先后修訂完善了儲運(yùn)部管理制度,,儲運(yùn)部退貨管理制度,,完善儲運(yùn)部多個(gè)具體崗位的作業(yè)流程,修訂了門衛(wèi)管理制度,。
2,、完善儲運(yùn)部的績效考核制度。從20__年1月份開始,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)下儲運(yùn)部主管率先執(zhí)行績效考核制度,,三月份儲運(yùn)部內(nèi)部整件組、散貨組,、復(fù)核組也開始考核,,同時(shí)加強(qiáng)員工的工薪管理,,及時(shí)調(diào)整員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn),既要提高員工的積極性,,也要盡量的控制人力成本,。
3、切實(shí)做好員工招聘工作,。根據(jù)配送公司人員流動比較大的實(shí)際,,(從20__年1月至7月10日,離職人員__人),,加大力度多方招聘人員,,從20__年1月至7月10日,招聘入職公司人員有__人,,其中留職在崗的有__人,,確保了人員到崗,預(yù)定崗位盡量不留空,,以優(yōu)勝劣汰的原則上位,。
4、加強(qiáng)員工的溝通,、培訓(xùn),。在洲總的大力支持下多次的對新員工展開就職培訓(xùn),組織新員工聯(lián)誼會,,豐富員工的精神生活,,增加公司團(tuán)隊(duì)的凝聚力,平時(shí)經(jīng)常對員工進(jìn)行工作方式,、方法的引導(dǎo),,適時(shí)談心,增加相互了解,。
5、關(guān)心員工的生活,。因人員增加,、流動性大,除增加餐桌,,每月還必須對餐桌人員進(jìn)行重新安排,,考慮輪班等因素,確保每一員工都能吃飽飯,,同時(shí)關(guān)心員工的休息問題,,調(diào)整輪班上班時(shí)間,合理安排宿舍就寢,,確保員工有足夠精神做事,。
6,、加強(qiáng)車輛使用管理工作。讓每個(gè)司機(jī)熟知公司的車輛管理制度,,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督跟進(jìn),,除本人經(jīng)常過問外,還要求儲運(yùn)部兩個(gè)值班主管對車輛性能狀況,,及時(shí)發(fā)現(xiàn),,及時(shí)維護(hù)、維修,。1—6月份公司汽車僅僅油費(fèi)一項(xiàng)就__萬多,,維修費(fèi)用__萬多,已繳違章罰款,、年審,、二級維護(hù)__萬多,小事故付出__萬多,。
7,、加強(qiáng)后勤配備管理,對公司配備軟硬件的維護(hù),、維修,、購置盡量控制,關(guān)鍵配備刻不容緩,,一般配備以及贈品的購置,,掌握貨源,貨比三家盡量降低成本,,保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作,。
二、上半年工作上存在問題
1,、因能力限制,,工作計(jì)劃性不強(qiáng),部門部分工作落實(shí)不到位,,工作不敢也不懂分?jǐn)偨o下屬,,直接影響工作質(zhì)量和時(shí)間。好多問題想的多,,做的少,,導(dǎo)致部分工作積壓,沒有及時(shí)解決,。
2,、工作大膽管理不夠,缺乏創(chuàng)新意識,,想問題往往謹(jǐn)慎有余,,開拓不足,,辦事情多是考慮過多,穩(wěn)重有余,,闖勁不足,。
3、人力資源管理和行政管理專業(yè)知識不足,,缺乏信心,,空閑時(shí)不知所措,事情多,、雜的時(shí)候,,硬著頭皮頂,又怕做不好,,經(jīng)常處于高強(qiáng)度,、快節(jié)奏的壓力下,曾有退縮心理,。
4,、人事行政部現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)不明朗,有時(shí)像有幾個(gè)人,,有時(shí)只有1個(gè)人,,后勤人員是有幾個(gè),但都有固定的工作要做,,分?jǐn)偣ぷ鹘o他們時(shí),,有空就做一會,自己手頭工作緊就落下了,,跟蹤不及時(shí)該項(xiàng)工作就擱淺了,。三、20__年下半年主要工作計(jì)劃
1,、加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和引導(dǎo),,培訓(xùn)新員工盡快適應(yīng)公司的運(yùn)作,引導(dǎo)老員工在運(yùn)作過程中起到主導(dǎo)和模范作用,。下半年?duì)幦〗M織1~2次勵(lì)志培訓(xùn)會或員工聯(lián)誼會,。
2、合理調(diào)整員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn),,穩(wěn)住優(yōu)秀老員工,培養(yǎng)可塑新員工,,因人而易,,為員工設(shè)置前途目標(biāo)崗位,引導(dǎo)員工努力進(jìn)取,,對已取得一定管理崗位的員工,,建議任期應(yīng)不少半年,,最好是半年以上再考慮其他崗位。
3,、繼續(xù)完善公司各部門的績效考核,,要求部門內(nèi)部制訂相應(yīng)的考核機(jī)制,層層激勵(lì),、層層限制,,盡量使員工從行動到思想上都能與公司保持一致。
4,、完善司機(jī),、在外業(yè)務(wù)人員的人身意外保險(xiǎn)投保工作,上批團(tuán)體買意外保的是20__年10月12日,,還沒到期,,現(xiàn)在還有部分新司機(jī)、新業(yè)務(wù)員沒購買,,正在探討一種合適的險(xiǎn)種和購買方式,。
5、著手規(guī)范員工宿舍管理制度,,規(guī)范員工的生活守則,,為員工創(chuàng)設(shè)安全、安靜,、清潔的休息環(huán)境,。
6、規(guī)范自身的做事風(fēng)格,,爭取時(shí)間學(xué)習(xí),,提升辦事能力。多學(xué)習(xí)有關(guān)企業(yè)管理方面的理論知識,,爭取機(jī)會到正規(guī)公司觀摩學(xué)習(xí),,多與外界相關(guān)業(yè)務(wù)接觸,以拓寬視野,,搜集更多的渠道,、積累更多的經(jīng)驗(yàn)。
行政部
20__年7月5日
步入20__年度下半年,,行政人事部作為代表處的一個(gè)職能管理部門,,在代表處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確指導(dǎo)下,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識,,提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地完成了下半年度的各項(xiàng)工作,,取得了有目共睹的成績,。因我從20__年度x月下旬到公司,所以目前僅對近六個(gè)月的工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),。
一,、思想建設(shè)
思想認(rèn)識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認(rèn)識上下工夫,。在近幾個(gè)月中,,我們部門強(qiáng)化了員工對部門職能的認(rèn)識,以求真,、務(wù)實(shí),、高效為目標(biāo),做到“人人有事做,、事事有落實(shí)”,,同時(shí)下大力氣強(qiáng)化員工“用心服務(wù)”的理念。
行政人事部作為協(xié)調(diào)部門,,處在一個(gè)承上啟下的位置,,它的職能、作用和特點(diǎn)決定了其工作的重要性,。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性,、分散性、甚至被動性決定了行政人事部工作的復(fù)雜與困難,,但是由于理順了觀念,,統(tǒng)一了思想,我們能夠凝聚起全部門的力量,,發(fā)揚(yáng)不怕吃苦的精神,,做到工作不推諉,干活不含糊,,吃苦不在乎,,樹立起我們部門的良好形象。
二,、行政管理
1,、制度制訂
眾所周知,在加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中,,管理制度的系統(tǒng)性,、完整性、先進(jìn)性,、科學(xué)性,、可行性是至關(guān)重要的,。因代表處成立時(shí)間比較短,,各項(xiàng)行政管理制度并不健全,,不夠系統(tǒng)規(guī)范,所以我們對代表處的文檔管理,、考勤管理,、辦公用品管理、印章管理,、車輛管理等一系列做了整理和建設(shè),。雖然目前并未形成制度,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,,在實(shí)際工作中應(yīng)用管理,。
2、證照辦理
近幾個(gè)月以來,,隨著公司業(yè)務(wù)和發(fā)展的需要,,設(shè)立的__投資有限公司并進(jìn)行變更,對__投資有限公司,、__房地產(chǎn)公司,、__投資擔(dān)保有限公司的營業(yè)執(zhí)照年檢,辦理了__煤礦和__煤礦的各稱核準(zhǔn)和變更,、__投資擔(dān)保有限公的變更等等,,通過一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局,、__市工商局的對口科室建立了良好的合作關(guān)系,,為以后的各項(xiàng)工作打下良好的基矗
3、人員招聘
隨著企業(yè)集團(tuán)及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,,各部門和公司對人才的需要成為一個(gè)迫切的問題,,近期通過新聞媒體我們進(jìn)行三次人員招聘工作,及時(shí)為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才,,雖然招聘情況不太理想,,但我們會通過各種途徑拓寬招聘渠道,滿足公司的發(fā)展的需要,。
4,、人事檔案管理
由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺兼任,,但在人事手續(xù)辦理方面,,我們依然嚴(yán)格把關(guān)。對老員工的人事資料,,不完善進(jìn)行補(bǔ)充和整理,,并且認(rèn)真核實(shí)資料,保證員工人事資料的真實(shí)情;對新上崗員工的人事資料更是認(rèn)真審核,新員工的身份證明,、學(xué)歷證明和資格證明等,。同時(shí)對離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請,通過所在部門,、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),,認(rèn)真整理歸檔,做好統(tǒng)計(jì),,做到有據(jù)可查,,依章辦理。
三,、后勤保障
1,、前臺接待
前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,因此也是一個(gè)展示對外形象的重要窗口,。前臺人員負(fù)責(zé)接收代表處的各類郵件,、報(bào)刊,電話轉(zhuǎn)接,、傳真收發(fā),,并且協(xié)助各部門的文件打印和資料整理等工作,為各部門提供了便利;同時(shí)還負(fù)責(zé)接待公司的來訪客戶,,做好來訪人員的引領(lǐng)介紹安排工作,,同時(shí)拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,保證大家工作環(huán)境,,受到各部門和客戶的一致好評,。
2、保潔工作
我們選擇了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司,,保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,,結(jié)合實(shí)際情況,從原來的每天打掃一次,,到現(xiàn)在的每兩天由保潔集中打掃一次,,保潔沒有打掃的時(shí)間,由行政人事部的工作人員負(fù)責(zé)將各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域進(jìn)行打掃和維護(hù),,不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,,同時(shí)也節(jié)省了費(fèi)用。
3,、美化環(huán)境
作為一個(gè)服務(wù)部門,,我們一直在關(guān)注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門多次更換花卉,。根據(jù)不同季節(jié),,我們及時(shí)對代表處的觀賞性花卉進(jìn)行更換,,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受。
4,、辦公用品采購
對于辦公用品采購,,我們盡量考慮員工的意見,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),,爭取做到為員工購買高質(zhì),,易用的產(chǎn)品。在購買時(shí),,本著“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,,既為員工購買到合適用品,,又在程度上節(jié)省公司開支。對于突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,,我們會馬上到市場上購買,,力爭做到不影響工作。
5,、會議接待
由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比較繁忙,,經(jīng)常性需要接待各類重要客人,我們雖然人員較少,,但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務(wù)到家,,做好接待工作。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,,每一位客人到訪,,我們都會提前安排好接機(jī)、送機(jī),、酒店預(yù)訂,,有時(shí)部分客人飛機(jī)晚點(diǎn),經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,,但我們沒有任何怨言,,受到客人的交口稱贊。
6月份公司戰(zhàn)略研討會的召開,,時(shí)間緊,、任務(wù)重,同時(shí)也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會議,,大部分工作人員都沒有工作經(jīng)驗(yàn),,但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下,圓滿完成了會議接待任務(wù),,受到了與會專家和公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,。
6,、車輛管理
公司業(yè)務(wù)量增多,車輛使用頻繁,,車輛費(fèi)用也相應(yīng)增高,,平均車輛每天都要去登封一趟,所以我們及時(shí)保障車輛合理使用安排,,同時(shí)也相應(yīng)控制費(fèi)用,,我們辦理了加油卡,并且每次出車都做好記錄,。
四,、問題回顧
雖然在過去的幾個(gè)月中,我們?nèi)〉昧肆钊藵M意的成績,。但是我們?nèi)匀磺逍训乜吹轿覀冊诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足,。比如行政制度、人事制度,、職責(zé)劃分有待進(jìn)一步明確等等,。我們會在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過程中步步提高,。
五,、未來展望
下半年,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績,,為公司員工提供更加滿意,,更加周到細(xì)致的服務(wù)。在繼續(xù)做好本職工作的基礎(chǔ)上,,我們將會在完善制度,、規(guī)范流程、明晰崗位職責(zé)等薄弱方面下工夫,,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷,。
下半年主要工作重點(diǎn)有以下幾方面:
1、行政制度建設(shè),。
2,、人事制度建設(shè)。
3,、績效考核的執(zhí)行,。
4、對金豐公司的高層的考核,。
5,、員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn),、中高層培訓(xùn),、禮儀培訓(xùn),。
6、勞動合同簽訂,、半年以上員工“勞動統(tǒng)籌”辦理,。
在大家辛勤忙碌的工作中,轉(zhuǎn)眼間11年已走過大半年時(shí)間,,現(xiàn)就人事行政部上半年的工作做個(gè)匯報(bào):主要從人力資源及行政事務(wù)兩大方面加以分析,。
一、人力資源方面
1,、人員招聘方面:
上半年我司的員工流動率較大,,主要離職崗位體現(xiàn)在直營點(diǎn)店長,據(jù)我部統(tǒng)計(jì),,上半年直營店長離職人數(shù)23人,,通過我部與離職人員的面談主要原因?yàn)椋荷习鄷r(shí)間長,工資水平低,。另外人員缺口較大的是我們的一線的送水員招聘,送水員的緊缺已不僅僅是我們公司的個(gè)別情況,,而是整個(gè)桶裝水配送行業(yè)所面臨的巨大壓力?,F(xiàn)我司共有送水員63人,在銷售旺季,,再加上今天深圳大運(yùn)會的召開,,政府的限電政策給我司的配送服務(wù)亦帶來很大壓力。針對以上情況,,我部前半年在招聘方面也采取了多種招聘途徑結(jié)合的方式:
1,、現(xiàn)場招聘:在人員急缺的一季度,我部平均每天安排3—4個(gè)招聘場同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場招聘,,并在一些大型的招聘場如羅湖人才大市場,、西鄉(xiāng)輝煌人才市場、八卦嶺勞務(wù)市場等招聘場所發(fā)布招聘信息及張貼招聘廣告;因受招聘場人流量的影響,,招聘效果一般,,目前通過現(xiàn)場招聘到的人員占10%左右。
2,、網(wǎng)絡(luò)招聘:人事行政部全體人員及客服部總部人員每天定期在58同城網(wǎng)及趕集網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,,網(wǎng)上搜索人員簡歷,主動打電話與求職者聯(lián)系面試,,據(jù)統(tǒng)計(jì),,每天約見面試人員簡歷30份左右,目前招聘入職的人員有70%是通過網(wǎng)絡(luò)招聘入司的,。
3,、到深圳各區(qū)中小型勞務(wù)派遣公司及職介所派發(fā)招聘卡片,,發(fā)布招聘信息;到深圳周邊勞動力市場(如鳳崗、塘廈,、樟木頭,、黃江等地)招聘送水員及店長,上半年我司有兩批員工分別由東莞鳳崗勞務(wù)輸出公司介紹,。
4,、制作招聘廣告牌及招聘卡片招聘:針對門店我部特制作了pop招聘宣傳廣告,即在60家直營店及承包門店顯眼位置張貼長期招聘的廣告牌;制作招聘卡片:為緩解年初店長,、促銷員及總部各文職崗位的招聘,,我部將公司企業(yè)文化及公司福利等一一羅列并制作成招聘卡片,發(fā)放到人事行政部及客服部區(qū)域主任級以上管理人員手中,,以便隨時(shí)做到招聘信息的發(fā)布和人員的吸收,。
總體來說,除一線送水員招聘情況不理想外,,其他崗位在我部及客服部的大力支持下,,店長及文職類的招聘基本能滿足各崗位的人員需求,上半年我司共招聘入職39人(其中專賣店店長22人,,業(yè)務(wù)內(nèi)勤2人,,呼叫中心話務(wù)員5人,業(yè)務(wù)員1人,,倉管員1人,,會計(jì)文員4人,錄入員2人,,商場促銷員2人)與去年同期相比,,招聘需求量較大,人員流動性比去年上漲71,。8%,,人員穩(wěn)定性較低。
費(fèi)用支出方面:今年我部投入到招聘方面的費(fèi)用為7759元,,去年同期未發(fā)生費(fèi)用,,主要原因分析:因受外部招聘市場行情變化影響。
截止6月底公司共171人,,(行政部8人,,財(cái)務(wù)部__人,營銷部18人,,信息中心7人,,客服部124人)總體來說,各部門人員情況不是很穩(wěn)定,,行政部1年以上的員工5人;3年以上員工4人,,人事文員崗位半年內(nèi)更換1人,。財(cái)務(wù)部1年以上人員7人,3年以上人員4人,,財(cái)務(wù)部會計(jì)文員半年內(nèi)離職2人,,錄入員崗位上半年初期由于工資水平較低原因,有離職意向,,已辦理離職2人,,經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,暫時(shí)穩(wěn)定,。營銷部1年以上9人,,3年以上6人,且多為管理崗位人員,,營銷部內(nèi)勤文員1人離職1人調(diào)崗,,離職原因?yàn)樯习鄷r(shí)間過長,無正常節(jié)假日休息時(shí)間,。曾通過面試試工的內(nèi)勤文員大多試用一天便無意向留公司服務(wù),。網(wǎng)絡(luò)推廣員崗位半年來更換過2人,現(xiàn)因無合適人選,,崗位暫時(shí)空缺,。信息中心由于成立初期,大多為今年4,、5月入職新員工,現(xiàn)無離職人員,??头咳藛T店長半年內(nèi)流動率非常大,27個(gè)直營店店長19人為今年新入司文員,,幾乎是注入一批新血液,,滿1年以上的店長只有8人,3年以上的店長3人,。
2,、主動與一線員工溝通
1、為了穩(wěn)定一線新入職員工,,我部從今年3月起,,通過緊抓面試、實(shí)習(xí),、試用期三個(gè)階段做好與新人的溝通及心態(tài)輔導(dǎo)工作,,同時(shí)做好與轉(zhuǎn)正員工的面談及電話溝通,及時(shí)了解新員工在試用期階段的工作及生活動態(tài),。
2,、今年6月份,,由我部牽頭攜手與怡寶公司共同開展了“水知道幸福”對一線送水員的關(guān)愛活動,,為一線送水員工帶去了最真摯的慰問,,將針對每位送水員仔細(xì)講解此次活動的內(nèi)容及參與方法,鼓勵(lì)送水員工根據(jù)自身的實(shí)際情況參與到活動中來,。該活動截止于9月30日,,活動期間,我部將密切關(guān)注活動的進(jìn)行情況,。
3,、根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求做好培訓(xùn)
1、上半年我部協(xié)助客服部針對入司三個(gè)月內(nèi)的新文員進(jìn)行了企業(yè)文化及公司各項(xiàng)管理制度的培訓(xùn),。通過培訓(xùn)讓新員工了解公司的企業(yè)文化,,盡快適應(yīng)公司環(huán)境,以最快及最佳狀態(tài)進(jìn)入角色,。
2,、為了提高中層管理人員對桶裝水管理知識各個(gè)環(huán)節(jié)的的素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部針對中層干部開展了一次桶裝水管理知識的培訓(xùn)工作,。
4、薪酬福利方面:
a,、薪酬方面:
今年年初,,我部結(jié)合市場情況及市政府出臺的相關(guān)工資水平標(biāo)準(zhǔn),對公司員工薪酬體系予調(diào)整,,平均增長水平在10%――15%之間,。
b、福利方面:
1,、上半年我部提高了員工的福利待遇,,主要組織主任級以上干部進(jìn)行體檢,端午節(jié)時(shí)發(fā)放員工端午節(jié)禮品及防暑降溫藥品;在六一時(shí)對干部子女兒童節(jié)禮品的進(jìn)行發(fā)放,。
2,、針對招聘送水員困難的問題,我部為介紹送水員入司滿3個(gè)月的介紹人發(fā)放了介紹費(fèi),,以鼓勵(lì)員工引薦送水員入司,。
3、為了豐富員工的業(yè)余生活,,我部每周五下午定期舉行打羽毛球活動,,員工參與的積極性較高。
5、人事內(nèi)務(wù)管理及日常工作
1,、為新招聘的員工建立人事檔案及辦理勞動用工手續(xù),,并負(fù)責(zé)公司員工離職手續(xù)的辦理。上半年我部共辦理員工離職56人,,人員流動性與去年同期相比增長19%,。其中店長的流動性相對較大。
2,、按勞動局規(guī)定,,我部參加了住房公基金相關(guān)知識培訓(xùn)并通過考核,獲取辦理住房公基金資格,,并為全司正式員工辦理了住房公基金業(yè)務(wù),。
3、按社保部門的規(guī)定,,依法辦理社保申報(bào),、變更、停交手續(xù);意外險(xiǎn)方面,,上半年我部對所有承包店員工及承包車人員辦理了意外險(xiǎn),,共計(jì)106人。上半年共發(fā)生意外理賠5起,,理賠金額達(dá)__00元,。
4、招調(diào)工方面:上半年我部完成了招調(diào)工的立戶年審工作,,并根據(jù)公司招調(diào)工評分標(biāo)準(zhǔn)評定了11年度擬招調(diào)員工,,名單在公司內(nèi)部公示。已與排名靠前的員工進(jìn)行溝通,,通知其積極參加各項(xiàng)技能培訓(xùn),。但出于個(gè)人的自身原因考慮,員工想要招調(diào)入戶的情緒并不是很高,。
二、行政事務(wù)方面:
1,、部門設(shè)立
上半年,,我部負(fù)責(zé)對辦公區(qū)域進(jìn)行改造裝修,新設(shè)立信息中心部門,,由黃艷芳擔(dān)任部門經(jīng)理職務(wù),,現(xiàn)該部門有話務(wù)員6人,主要負(fù)責(zé)電話接聽及營業(yè)點(diǎn)訂單的跟蹤?,F(xiàn)該部門的各項(xiàng)工作已日漸走向正軌道,。
2、企業(yè)文建設(shè)及后勤保障
1、積極配合消防部門的各項(xiàng)安全檢查,,并要求管理處組織安全消防演練,。
2、對公司宿舍安全進(jìn)行不定期檢查,,對不合規(guī)定的情況進(jìn)行整改,。
3、上半年由于公司人員增加,,新租宿舍2間,,預(yù)計(jì)入住10人,現(xiàn)共有宿舍5間,,預(yù)計(jì)入住25人左右,,現(xiàn)有16人已入住宿舍。
4,、我部對圖書室重新進(jìn)行了搬移,、整理,擬訂了圖書管理規(guī)章制度,,對現(xiàn)有圖書進(jìn)行規(guī)范登記造冊,,并號召員工將自己手中有益的書籍捐贈到圖書室,供大家一分享,,共同提高,。
5、上半年,,我部對辦公區(qū)內(nèi)座位進(jìn)行重新編排,,并在各部門所屬區(qū)域上方懸掛吊排,以便區(qū)分,,使整個(gè)辦公區(qū)域座位編排更加規(guī)范,、合理。
6,、為了增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,為員工提供更多、更廣的信息,,我部創(chuàng)辦了學(xué)習(xí)園地黑板報(bào),。
3、證照方面
1,、上半年我部對包括總公司在內(nèi)的52個(gè)營業(yè)店提交了網(wǎng)上年檢,,目前通過10年年檢的營業(yè)點(diǎn)有23個(gè)(總公司、振華,、海灣,、科技,、蛇口、南頭,、桂園,、東門、蓮花,、華僑城,、南油、寶安,、四海,、福蓮、彩田,、八卦,、梅林、上沙,、愛華,、前海、水貝,、和平,、萬豐),未通的有29家(龍東,、沙頭角,、科技南、沙松,、布吉,、車公廟、鹽田,、坂田,、龍崗、保稅,、嘉賓,、赤灣、新洲,、燕川,、松崗、沙井,、民治、西鄉(xiāng),、美麗365,、上合、龍勝、福永,、興航,、鳳凰、平湖,、大浪,、錦繡、信義,、茂業(yè)),。
2、我部經(jīng)與財(cái)務(wù)部協(xié)商,,將水貝營業(yè)點(diǎn)變更為可園營業(yè)部,,將上沙營業(yè)部變更為觀瀾營業(yè)部。
3,、對南山區(qū)符合年審條件的組織機(jī)構(gòu)代碼證進(jìn)行年審(海灣,、科技、蛇口,、南頭,、南油、前海),。
4,、辦理商務(wù)港澳通行證及員工居住證。
4,、車輛管理方面
1,、對公司車輛及李總、張總的車輛進(jìn)行日常維修及保養(yǎng);
2,、車輛保險(xiǎn)及承包車隊(duì)油費(fèi)的充值的辦理,。
3、對簽約車輛操作及費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范,。
5,、規(guī)范制度方面等方面
1、核查了公司一些管理規(guī)定,,對一些違規(guī)人員當(dāng)場提出了整改,。
2、規(guī)范公司社保掛靠制度的執(zhí)行情況,。
綜上所述,,上半年通過我部人員的努力各項(xiàng)工作也在按部就班的完成。但是在完成的同時(shí)也存在一些問題,,主要包括以下幾方面的內(nèi)容:
一,、人員招聘方面:
上半年除文職的招聘基本可以滿足業(yè)務(wù)部門的需求外,,一線送水員招聘難的問題始終未得到解決,雖然前期也曾嘗試過從各種途徑招聘,,但取得的效果也不理想,,現(xiàn)由于大運(yùn)會召開,深圳禁電政策進(jìn)一步實(shí)施,,給有意向的求職者也帶來了后顧之憂,。不僅進(jìn)一步加大了招聘的難度,也使得我們的送水及時(shí)性大打折扣,。針對這一問題,,我部已
二、人員儲備及人才的培養(yǎng)(發(fā)現(xiàn)人才,,挖掘潛力)
上半年人員的流動性非常大,,目前招聘的人員很多是80后、90后的,,在人員對企業(yè)的忠誠程度及業(yè)務(wù)能力方面都需要花很大精力去培養(yǎng),,然而很多時(shí)候因?yàn)槲覀兠τ谌粘J聞?wù)而忽略了這些東西,致使人員流動性變大,,并且人員在入職后,,未得到合理的職業(yè)規(guī)劃,導(dǎo)致人員流失,,出現(xiàn)人才儲備斷層,。
三、車隊(duì)管理方面
隨著銷售旺季的到來,,業(yè)務(wù)部門用車頻繁,。但是隨著車輛使用年限的增加及駕駛員的更換,也暴露出了一些問題:1,、車輛維修方面:無指定定點(diǎn)維修場,,維修費(fèi)用較高且維修質(zhì)量無法保障;2、油費(fèi)的控制方面:
四,、證照方面
上半年我部著重致力于營業(yè)執(zhí)照的年檢工作,,已按時(shí)在網(wǎng)上申報(bào)年檢,目前通過10年年檢的營業(yè)點(diǎn)有23家,,未通的有29家,,其中未通過原因有1、營業(yè)店租賃時(shí)屬違建房,,無法辦理正規(guī)租賃合同,,導(dǎo)致無法辦理食品流通許可證,從而累積多年未年檢(如嘉賓營業(yè)店等);2,、由于房屋租賃稅較貴,,房東不愿簽訂正規(guī)合同,,導(dǎo)致無食品流通許可證,無法年檢(如保稅營業(yè)店等)
針對上半年的工作存在的問題,,我部下半年的改進(jìn)措施如下:
一、人員招聘方面
1,、針對送水員難招聘的問題,,在銷售的旺季,一方面可以成立應(yīng)急小組,,由我部車輛,、司機(jī)及業(yè)務(wù)部門男同事4—5人組成,在人員不足和水量較大無法應(yīng)付時(shí)頂上去,。另一方面,,可加大對送水員介紹送水員的獎勵(lì),鼓勵(lì)送水員介紹老鄉(xiāng)或朋友入司的辦法;第三:改變營業(yè)點(diǎn)單一的配送模
式,,從長遠(yuǎn)來看,,送水員難招不是一天兩天內(nèi)能解決的問題,可能逐步剛單一的配送模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N配送模式并存的模式,,如機(jī)動車配送等,。
二、人員儲備及人才培養(yǎng):
下半年我們主要的工作就是提高人員的穩(wěn)定性及中層管理干部的培養(yǎng),。具體實(shí)施細(xì)則:①擴(kuò)大招聘力度及招聘渠道,,選拔合適本崗位人員入職;②加強(qiáng)與員工溝通的力度,了解員工的真實(shí)想法并將溝通所掌握的信息應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,,保證員工的穩(wěn)定性;③建立完整的人才信息庫存,包括學(xué)歷,、服務(wù)年限,、薪資水平、業(yè)績情況,、培訓(xùn)情況,、獎懲情況、培養(yǎng)發(fā)展方向等各項(xiàng)指標(biāo),,并隨時(shí)更新,。④安排各類業(yè)務(wù)技能及管理能力培訓(xùn),提高人員的綜合素質(zhì),。
三,、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力
1、建立良好的內(nèi)部溝通機(jī)制,,促進(jìn)公司各部門之間,、上下級之間的.了解與合作,,建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系,,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張,、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力;每月計(jì)劃溝通一線員工15人,,了解現(xiàn)有的工作情況,。
2、企業(yè)文化塑造與宣傳,,加強(qiáng)對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣,。對所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。做到讓每一位新員工都知道公司的發(fā)展前景,主要通過友田達(dá)人稿件及學(xué)習(xí)園地中宣傳,。
3,、將公司的圖書館充分利用,努力增強(qiáng)公司員工內(nèi)部的學(xué)習(xí)氛圍,。
四,、車輛管理方面
1、制定車輛管理制度及相應(yīng)的車輛報(bào)表;
2,、對修理廠車輛維修進(jìn)行詢價(jià),,指定專門修理對我司車輛進(jìn)行維修及保養(yǎng);
3、了解各車輛百公里耗油情況,,對車輛每月情況進(jìn)行合理控制,。
五、證照方面
在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理營業(yè)點(diǎn)及各類證照的年審辦理工作,,及時(shí)與客服部進(jìn)行溝通,,要求協(xié)助解決困難。
六,、日常事務(wù)的處理
1,、按規(guī)定及時(shí)辦理各類用工手續(xù),建立人事檔案,,管理勞動合同建立合同臺賬;
2,、保證各類證明辦理的及時(shí)性;
3、及時(shí)計(jì)發(fā)員工工資及各項(xiàng)費(fèi)用;
4、完成行政部的日常工作和公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的其他工作任務(wù);
5,、完善行政部的各類資料的分類存檔工作,,做到公司資料有據(jù)可查。
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雖說是半年工作總結(jié),,實(shí)際上上班時(shí)間僅三月有余,,可算是一個(gè)季度性的工作匯報(bào)吧。
通過這三個(gè)多月的工作,,在工作不斷推進(jìn)的過程中,,學(xué)習(xí)到很多相關(guān)業(yè)務(wù)知識,也發(fā)現(xiàn)在自己工作當(dāng)中尚且存在多種多樣的缺陷和不足,,需要在今后的工作中不斷地彌補(bǔ)和改進(jìn)。
首先,,回顧這段時(shí)間的工作,,在對公司文化和公司業(yè)務(wù)的不斷熟悉中,將行政工作流程化,、模式化,,將相關(guān)管理工作進(jìn)行了完善。譬如完善衛(wèi)生打掃的安排,,做到責(zé)任到人,,任務(wù)明晰化。
1,、績效考核和制度建設(shè) 在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和總經(jīng)辦的協(xié)助下完成了公司各崗位職責(zé)的制定,,與相關(guān)責(zé)任人簽訂了崗位協(xié)議,制定了一整套的公司績效考核辦法,,包括各崗位的績效考核評分標(biāo)準(zhǔn),,績效考核流程和績效考核制度。初步制定和完善了公司績效考核辦法,,做到績效考核獎罰有據(jù),。并結(jié)合總經(jīng)辦制定了《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議》《員工商業(yè)秘密保密協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議》,,完善了公司的勞動用工合同和人事檔案管理,,并與相關(guān)責(zé)任人簽訂了勞動合同,明確了崗位職責(zé)和相關(guān)違約責(zé)任,。在遵守國家《勞動保障法》的前提下維護(hù)公司和員工的雙方利益,。
2、企業(yè)文化 在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下組織公司全體員工完成《弟子規(guī)》的培訓(xùn),,對公司員工產(chǎn)生了良好的文化熏陶,,提高了公司員工的責(zé)任感和向心力,并在公司現(xiàn)有資源下,,逐步進(jìn)行《看電影學(xué)管理》 的培訓(xùn),。在休息日組織公司員工進(jìn)行了戶外活動和野外燒烤活動,,增進(jìn)了公司員工間的情感溝通和交流,提升員工的主人翁精神和意識,。
3,、管理培訓(xùn) 陸續(xù)完成了各部門的崗位職責(zé)培訓(xùn)、公司 21 條管理規(guī)定的培訓(xùn),、公司十大考核標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),、公司績效考核辦法及相關(guān)流程和評分的培訓(xùn)以及日常各部門相關(guān)工作流程的培訓(xùn),并不斷地對新入職的員工進(jìn)行入職培訓(xùn),。
4,、人類力資源管理
(1)人員招聘 陸續(xù)為公司招聘了3d 設(shè)計(jì)師、市調(diào)督導(dǎo),、網(wǎng)絡(luò)主管,、采購主管、各部門駕駛員等新員工,,為公司的發(fā)展注入了新鮮血液,,基本保障了公司的人才儲備和應(yīng)用。
(2)晉級考核 在公司績效考核的基礎(chǔ)上,,針對每位員工的工作表現(xiàn),,予以相關(guān)人員轉(zhuǎn)正、工資晉級,、崗位調(diào)整,;對無法勝任本職工作的員工,予以行政處罰,、勸退直至清退的處理,。
5、 網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 在網(wǎng)絡(luò)主管入職后,,配合網(wǎng)絡(luò)部完成了公司辦公自動化的改進(jìn),,完善了公司oa 系統(tǒng)的應(yīng)用。并與網(wǎng)絡(luò)主管結(jié)合就公司oa 系統(tǒng)的應(yīng)用對全體員工進(jìn)行培訓(xùn),,使公司oa 系統(tǒng)得以正常使用,。
6、日常管理 以人性化的管理方式,,做到寬中有嚴(yán),,嚴(yán)格按照《21 條日常管理規(guī)定》對日常考勤,、出行,、請銷假、加班及調(diào)休進(jìn)行規(guī)范化、流程化管理,,積極主動配合好公司其他部門的工作,,做到監(jiān)管有力、人性服務(wù),。