通過總結(jié)，我們可以發(fā)現(xiàn)一些隱藏在瑣碎事物背后的規(guī)律和原理,。在總結(jié)中,，我們可以從不同的角度審視問題，找到更多的解決路徑,。歡迎大家參考以下總結(jié)范文,，為自己的工作和學習提供借鑒。
教學秘書的事務管理篇一
教學秘書是院長(系部主任),、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手,，那么教學秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學秘書職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。
一,、學籍管理。
1,、負責建立,、保管全院系部學生的學籍檔案。
2,、辦理學生升,、休、復,、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況,。
二,、教務管理。
1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。
2,、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜,，統(tǒng)計教師任課情況,，在每學期上課前,，將教學記錄表送至任課教師,。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后,，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,，并統(tǒng)一到教務處辦理相關(guān)手續(xù)。
4,、深入教學第一線,，了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量,，協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題,。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務處,。
5,、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,，并及時向教務處反映,。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作,。
三,、考務、成績及試卷管理,。
1,、落實教務處下達的各種考試安排。
2,、負責登記本院系部學生的考試成績,，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長,，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處,，通知學生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,，對舞弊和學籍異動學生進行教育,。
5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理,、歸檔。
四,、教材管理。
1,、落實本院系部教材預訂計劃,。
2、及時反饋教師,、學生對使用教材的有關(guān)信息,。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。
五、選修及輔修管理,。
1,、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,，并報送教務科,。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修,、輔修任課教師,。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作,。
4,、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。
六,、畢業(yè)生工作,。
1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,，及時報送最后一學期各科成績及,。
畢業(yè)論文。
成績,。
2,、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學士學位的學生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存,。
3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書，并負責發(fā)放,。
4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。
七、其它工作,。
1,、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2,、負責教學文件的收,、發(fā)、保管,，及時填報有關(guān)報表,。
3,、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作,。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務工作,。
教學秘書的事務管理篇二
教學秘書工作活動范圍寬廣,，涉及事務繁雜瑣碎，在工作過程中必須認真細心,，稍有疏漏就可能釀成教學事故,，嚴重影響教學秩序，造成不良后果,。因此,，教學秘書工作舉足輕重，必須加以正視,。
助手參謀作用
教學秘書是教學院長的得力助手,。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務,，都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時,，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,，在教學管理工作中，不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,，還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,，研究新方案,、采取新措施，主動為上級領(lǐng)導提供可靠的第一手資料,，在須要的環(huán)境下提出合理化建議,，為領(lǐng)導的決策創(chuàng)造條件,。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務管理工作中，教學秘書負責組織,、落實各項教學工作,，教學主管領(lǐng)導的工作一般是決策性、全局性,、兼顧性的,，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實,。如排課,、調(diào)課、征訂教材,、落實教學計劃,、安排各類考試、學生成績管理,、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,，都要由教學秘書組織完成,。同時，教學秘書也是教師,、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,，具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息,、改善關(guān)系、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,，其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響。
服務保障作用
管理就是服務,。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,，是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序,、包管教學使命的順利完成,。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師,、服務學生"的角色,，應該加強與教師、學生的溝通,，主動為廣大師生著想,，及時反饋教學信息,，切合實際做好本職工作，真正把服務落實于各項教學管理工作中,，為日常教學活動的順利舉行保駕護航,，成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
對教學秘書工作正視不敷,，造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂
教學秘書的事務管理篇三
摘要：教務秘書作為基層的教學管理人員,，直接參與教學的安排和組織，所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,，需要溝通學院和系部,、領(lǐng)導和教師、教師和學生,。因此,，如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點,，供廣大同仁參考,。
關(guān)鍵詞：高校,；教學秘書,；管理。
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,、教學改革的不斷深入以及辦學規(guī)模的不斷擴大,，高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化，其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn),，教學管理成為學校管理的核心內(nèi)容,，教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養(yǎng)質(zhì)量，甚至影響到學校的生存和發(fā)展,。為了提高教學管理水平,，迫切需要建立一支高素質(zhì)、高水平的教學管理隊伍,。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分,，在教學活動中起著舉足輕重的作用。
（一）領(lǐng)導層不重視,，缺乏有效的管理制度,。“重教學,、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀,。學校對教學秘書的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下：第一,，學校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學秘書隊伍,，譬如日常工作制度,、利益分配制度、干部聘任制度,、職稱評定制度,、評獎評優(yōu)制度等等。領(lǐng)導層主觀思想不重視,，認為教務工作業(yè)務性不強,，只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務性的工作,，任何人都能干這份工作,，從而導致教學秘書隊伍人員混雜，流動性大,。第二,，各學院對教學秘書工作也不夠重視，認為教學秘書就是個打雜工,，隨便用,，能者多勞；有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室,，而是和學院的行政辦公室合二為一,，責任不明確，辦事效率低下,。第三,，教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少,。即使有也輪不到教學秘書,，而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導取而代之。
（二）教學秘書隊伍不穩(wěn)定,，人員流失較大,。由于教學管理工作沒有得到高度重視，而其工作性質(zhì)又導致教學管理崗位職稱難以解決,，提升職務又非常困難,。據(jù)了解各高校教學秘書很少為高級職稱，職務也以科員或科級干部為多,，很少能夠有更好的發(fā)展空間,，在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低，這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性,，這使得他們不能安心本職工作,，有合適的機會就想換崗，這種人員變動頻繁,，隊伍不穩(wěn)的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展,。
教學秘書的事務管理篇四
《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說《第三人稱》,，文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事。故事沒有多少新意,，構(gòu)思也沒有多少亮點,。通讀后，最喜歡的還是文章開篇這一段話：“事實上,，很嚴重的事情,，只有用第三人稱把故事說一遍，再說一遍,，一直重復下去,，就有可能大事花小，小事化了,，甚至可能把悲劇敘述為戲劇,，把正劇敘述為滑稽劇?！?/p>
“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”,。
經(jīng)常說旁觀者清。在遇到棘手或者重大狀況的`時候,，我們倘若能夠用第三人稱的眼神來試著打量片刻,，對事情的判斷可能會有更為妥貼的結(jié)果。
說是自欺欺人的無奈也不假,，但作為一種化解矛盾,，緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的價值。
實質(zhì)上,，現(xiàn)實生活里不缺第三人稱的眼神，只是我們常常用這種眼神打量別人,，事情到了自己身上,，就難以回到旁觀者的狀態(tài)。
朋友琴是一名中學教師,，剛結(jié)婚的時候我們曾經(jīng)住在一個院子,，她兒子和我兒子還是同年同月生的。教書之余琴偶爾給地方文學副刊寫一些情感故事,。我常常玩笑說琴有一天會成為婚戀專家,。誰知前幾年，琴由于自家婚姻出了狀況,，很極端地結(jié)束三十五歲的生命,。
琴自身的故事很老套，教書的愛人和他的學生有染,，逼迫琴離婚,。琴是個性格內(nèi)向的女子,，即使要好的同學朋友她都不愿意提及此時。大家以為她自己可以化解,，誰知一番掙扎最終沒能自己說服自己,。點燃煤氣罐結(jié)束了年輕的生命！
受過高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公,，讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤,，面對自己，就無路可逃了,？其實,，她心里一直有路的，只是缺乏邁步的勇氣,。
清明前,，琴的兒子放學途中遇到我兒子，兩個人一塊來家玩,。吃飯的時候,，我兒子提到關(guān)于清明下雨的傳說，向我考證民間一些說法,，我使勁給兒子擺手,，怕他同學心里難過。琴的兒子自始至終沒有一絲反應,。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過于隱忍,。他的父親已娶新人，現(xiàn)在連他也淡忘了母親,。琴死的不值呀,。
豈止感情，生活中好多事情都需要用旁觀者的心態(tài)去應付和面對,。
人生不是單行道,，行路少鉆死胡同。上帝關(guān)了一扇門,，他會給你留下另外一扇窗,。陽光、溫暖,、愜意的風,，一樣可以撫慰到你的。
教學秘書的事務管理篇五
您的工作在今朝,，卻建設著祖國的明天,。以下是小編整理給大家的關(guān)于教學秘書總結(jié)，希望能給大家?guī)韼椭?
我是教育學院教學秘書辦公室的學工助理，是教育學院08級學前教育專業(yè)的學生,。去年上學期我就在這里做助理,，已經(jīng)是一名老助理了，我喜歡這里的工作,。新學期又來了兩個新助理,，一個是我們年級的同學xxx，另一個是研究生學姐,，叫xxx,，和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提,。
我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,，例如：每學期末的學期考試工作，我們要準備安排監(jiān)考人員,，安排閱卷的相關(guān)工作,，完了還要整理試卷，把相關(guān)的質(zhì)量分析表,、雙向細目表,、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊,。像前一段時間要選課,，我們辦公室里會非常繁忙，各個院系的同學都來辦公室里加課刪課,，但我們總會很耐心的為大家服務,。這里的工作環(huán)境很好，平時工作量不是很重,，空余的時間還可以在辦公室看書,，王健老師有空的時候還和我們聊天，讓我們增長了不少見識,。他對我們?nèi)齻€人都十分愛護,，經(jīng)常關(guān)心我們的日常學習和生活情況。
本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷,，存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,，而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,，我們都很認真給的給予回復。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,，我們再向他們的導師投遞,。為了方便我們?nèi)粘５墓ぷ鳎覀冞€申請了兩個qq號碼，以便于接收和發(fā)送有關(guān)自考生的郵件,，另一個是用于聯(lián)系本科生事宜的,。我們還用一個小本記錄平時的日常工作，筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,，他鼓勵我們要好好學習,，努力工作，盡情的享受生活,。讓我們每次看到都很有動力,，也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中，老師要求我們有空就過去,，后來我們發(fā)現(xiàn)這樣有的時候辦公室里會沒有人,，于是我們就制定了一個排班表，這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班,。我們還分享各自從家鄉(xiāng)帶來的特產(chǎn),。
在這里工作很快樂，也讓我學到不少認真工作和與人相處的經(jīng)驗,。我很喜歡這里的工作,。希望能在這里學到我想要的東西。
1,、高校教學秘書在教學管理中的作用
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果,。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用
教學秘書是教學院長的得力助手,。教學院長的教學工作方案的制訂與實施,、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導的決策創(chuàng)造條件,。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領(lǐng)導的工作一般是決策性,、全局性,、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實,。如排課,、調(diào)課、征訂教材,、落實教學計劃,、安排各類考試,、學生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學位證書管理,、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師,、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達,、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息,、改善關(guān)系,、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響,。
服務保障作用
管理就是服務,。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成,。教學秘書扮演的是"服務教學,、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師,、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義,。
2、高校教學秘書工作存在的問題
對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂
長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量,、出效益,。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動,。因此,在教學秘書人員的配備,、業(yè)務進修、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任,、職稱評訂,、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重,、責任大,、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài),。
一年來,，在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下，我認真,、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領(lǐng)導布置的各項工作任務,，從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的.進步，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎(chǔ),。
現(xiàn)將本學期主要工作總結(jié)如下：
一、思想方面
加強政治理論學習，是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,，本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導個人的言行,。不僅自己能認真學習,，而且還善于利用多種渠道和途徑，經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導工作,。在學習中，能聯(lián)系思想工作實際,，努力做到圍繞主題,、把握靈魂、領(lǐng)會精髓,。通過初步學習,，對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,，同時堅定了實踐“三個代表”,，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
二,、工作方面
(一)高質(zhì)量確保教學工作正常,、有序進行
保障教學正常運轉(zhuǎn)，做好課程安排,、教材預訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題,。每學期初始,，協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件,，將課表,、教學日歷、教學進度表,、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師,。
(二)加強日常教學監(jiān)控、管理工作
在教學正常運轉(zhuǎn)后,，注意加強日常教學的監(jiān)控,、管理：依據(jù)每學期教學工作安排,，進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查，并制定檢查計劃,。我系每有相關(guān)教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,，使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見,。并在教師,、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果,，從而收到了較好的效果。
此外,，在教學管理方面,，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,，并整理歸檔,。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié),。并將這些教案,、課件存檔、備份,。
(三)教師課時量計算
做好每月教師課時量的核算工作,。該項工作要求非常細心。同課型,、不同年級的課時系數(shù)不同,，每個人的超課時有多少，各班的學生人數(shù)有多少,，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得,。
(四)畢業(yè)生工作
2011屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一,，為此我系領(lǐng)導多次召開會議,，研究學院文件，總結(jié)各個階段的經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,，并與教務處積極溝通,。為確保我系2011屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,，我系于2011年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于2011年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,，于2011年5月26日進行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
(五)2011級新生學籍核對
學籍學歷管理工作事關(guān)每個學生的切身利益,，事關(guān)學校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學籍核對工作，切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作,，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作。
(六)2011級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學期開課計劃
根據(jù)教務處關(guān)于教學執(zhí)行計劃審核,、上報的相關(guān)通知，我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護,。認真核對2010-2011學年第二學期,、2011-2012學年第一學期兩個學期,，四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確,。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務處316辦公室存檔,。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審
根據(jù)教務處《關(guān)于2012屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,，我系于2011年11月2日―11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,，此審核階段,，我系切實做到實行專人負責制,，認真,、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作,。以教務處,、學工處提供的預審資料為基準,，并將初審結(jié)果于2011年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作,，做好主管領(lǐng)導的參謀,、助手
在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強主動性工作,，主動做好領(lǐng)導的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學工作的意見，及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學的感受,，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作,，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓,。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”,。在了解教學秘書的崗位職責和有關(guān)教學管理的規(guī)章制度的同時,，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,，都事先征求老師們的意見,，和教學主任一起反復幾次試排，盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時主動向老師們請教,，了解各年級的教學計劃，課程設置情況,。根據(jù)教學主任的安排,，征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,，及時解決出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,。二是“耐心”,。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,，不能一推了之,，而是把問題記下來，找到答案后,，給老師或?qū)W生一個滿意的答復,。三是“細心”,。每學期排好課后都要反復檢查，仔細核對,，不能出現(xiàn)任何問題,。學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機后,，都要認真檢查,，以免出現(xiàn)錯登、漏登,，給學生造成不必要的麻煩,。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題,，給今后的工作帶來麻煩,。平時注意保存好每一份原始材料。例如,，學生成績單,、原始試卷、補考成績;系里有關(guān)教學方面的改革意見,、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系里留下備份,，以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),，不用提醒,、督促，主動去做,。處理一些臨時的工作要及時,，不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會,。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步,。但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕,，自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中，各位領(lǐng)導和各位老師多加批評教育,，從而使我更好的完成各項工作任務,，也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,，我會不斷的學習與積累,，不斷的提出問題,，解決問題，不斷完善自我,，使工作能夠更快,、更好的完成。
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教學秘書的事務管理篇六
怎么寫才是規(guī)范的呢?教學秘書也有工作總結(jié)要寫,，下面是本站小編為你整理的教學秘書工作總結(jié),，希望對你有用!
(一)。
1,、高校教學秘書在教學管理中的作用教學秘書工作活動范圍寬廣,，涉及事務繁雜瑣碎，在工作過程中必須認真細心,，稍有疏漏就可能釀成教學事故,，嚴重影響教學秩序，造成不良后果,。因此,，教學秘書工作舉足輕重，必須加以正視,。助手參謀作用教學秘書是教學院長的得力助手,。
教學院長的教學。
的制訂與實施,、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務，都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時,，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀，在教學管理工作中,，不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息，還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,，研究新方案、采取新措施,，主動為上級領(lǐng)導提供可靠的第一手資料，在須要的環(huán)境下提出合理化建議,，為領(lǐng)導的決策創(chuàng)造條件,。
組織協(xié)調(diào)作用在教務管理工作中，教學秘書負責組織,、落實各項教學工作,，教學主管領(lǐng)導的工作一般是決策性,、全局性、兼顧性的,，而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課,、調(diào)課,、征訂教材、落實教學計劃,、安排各類考試,、學生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學位證書管理,、核計教師工作量及教學津貼等等，都要由教學秘書組織完成,。同時,，教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,，具有上傳下達,、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息,、改善關(guān)系,、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,，其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響,。
服務保障作用管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,，是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成,。教學秘書扮演的是"服務教學,、服務教師、服務學生"的角色,，應該加強與教師,、學生的溝通，主動為廣大師生著想,，及時反饋教學信息,，切合實際做好本職工作，真正把服務落實于各項教學管理工作中,，為日常教學活動的順利舉行保駕護航,，成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義,。
2、高校教學秘書工作存在的問題對教學秘書工作正視不敷,，造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂長期以來,，人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價，輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,，認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量,、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,，教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的,、機械的勞動。
(二)我于月底到辦公室秘書科,，通過近月的時間,，在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識,，對辦公室工作有了更深層次的了解,，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右,，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,，我深感自身責任的重大,，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一,、加強學習,，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,，辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。
作為一名新成員,，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作,，同時注意掌握正確的學習方法,，向領(lǐng)導、同事學,，從書本中學,，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。按照部門分工,，我主要負責公文傳閱工作。
在業(yè)務方面,，通過近一個月的實踐,，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,，每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準確,、及時發(fā)放,、傳送，使領(lǐng)導及時掌握最新情況,。對公文運轉(zhuǎn)傳送,，要做到急事急辦，特事特辦,，提高辦事效率,。
二、認清形勢,，解放思想,，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,，任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,，都要千方百計地去把它做好。
社會在發(fā)展,，歷史在進步,，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢,，把握大局,，立足大局，服務大局,。增強責任感,、緊迫感、使命感,，提高工作的自覺性,，主動性。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況,，不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗。
三,、團結(jié)同事,，努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,，在工作中,，注意團結(jié)同事，寬以待人,，不計較個人得失,，從不與同事爭名利、爭長短,，任勞任怨,，努力做好自己的工作。同時嚴于律己,，不把小事當無事,，不把小錯當無錯。時時,、處處以大局為重,，講團結(jié)、講正氣,、講原則,。
四、肯吃苦,，講奉獻,。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁,，也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家,、顧大家,，克服種種困難，高標準的完成工作任務時,，我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,，是一個務實、向上和集體,，是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。
今后的工作中，要做到腦勤、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考，勤于動腦,。以工作為重以大局為重,，肯吃苦，講奉獻,，識大體、顧大局,。
(三)一年以來,，在辦公室的領(lǐng)導下，在同志們的支持和幫助下,，較好地履行了工作職責,，完成了工作任務。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報,。
提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識,。作為一名中國共產(chǎn)黨預備黨員,，通過對《黨章》的學習，更加明確了黨員應該具備的素質(zhì),，堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心,。通過對xx大有關(guān)文件的學習，進一步了解了我國面臨的政治形勢,、經(jīng)濟形勢,、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用,。
2,、勤于動筆，增強了文字功底和思維能力,。秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手,，細心揣摩,，邊寫邊改，并請老同志和領(lǐng)導提出意見和建議,，然后再進行深入加工,，經(jīng)過反復推敲，最后定稿。
一年來,，我起草各種綜合材料15份,，文件20份，龍鳳信息13篇,。材料的寫作需要有詳盡,、準確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,，為及時決策提供可靠依據(jù),。
一年來，在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,，我認真,、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領(lǐng)導布置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步,，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎(chǔ),。
一、思想方面,。
加強政治理論學習,，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加"三個代表"重要思想的教育活動;認真學習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,，并以此指導個人的言行。
不僅自己能認真學習,，而且還善于利用多種渠道和途徑,，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作,。在學習中,，能聯(lián)系思想工作實際，努力做到圍繞主題,、把握靈魂,、領(lǐng)會精髓。通過初步學習,，對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐"三個代表",，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感,。
二,、工作方面。
(一)高質(zhì)量確保教學工作正常,、有序進行,。
保障教學正常運轉(zhuǎn)，做好課程安排,、教材預訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題,。每學期初始,，協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件,，將課表,、教學日歷、教學進度表,、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。
在教學正常運轉(zhuǎn)后,，注意加強日常教學的監(jiān)控,、管理：依據(jù)每學期教學工作安排，進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查,，并制定檢查計劃,。我系每有相關(guān)教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學工作動態(tài),。此外,，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量,、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見,。并在教師、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況,。
這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果，從而收到了較好的效果,。此外,，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學期末收齊上學期所有教案,，并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,，并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié),。并將這些教案,、課件存檔、備份,。
(三)教師課時量計算,。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心,。同課型,、不同年級的課時系數(shù)不同，每個人的超課時有多少,，各班的學生人數(shù)有多少,，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得,。
(四)畢業(yè)生工作,。
201x屆畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文,。
工作是本學年的工作重點之一,，為此我系領(lǐng)導多次召開會議，研究學院文件,，總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，并與教務處積極溝通,。為確保我系201x屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,，我系于201x年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于201x年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,，于201x年5月26日進行二次答辯,。
(五)201x級新生學籍核對。
學籍學歷管理工作事關(guān)每個學生的切身利益,，事關(guān)學校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學籍核對工作，切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作,，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作,。
(六)201x級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃,。
根據(jù)教務處關(guān)于教學執(zhí)行計劃審核,、上報的相關(guān)通知，我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護,。認真核對201x-201x學年第二學期,、201x-201x學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確,。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務處316辦公室存檔,。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審。
根據(jù)教務處《關(guān)于201x屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,，我系于201x年11月2日—11月25日對201x屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,，此審核階段，我系切實做到實行專人負責制,，認真,、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處,、學工處提供的預審資料為基準,，并將初審結(jié)果于201x年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作,，做好主管領(lǐng)導的參謀、助手,。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,，我注重加強主動性工作，主動做好領(lǐng)導的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學工作的意見,，及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。
經(jīng)過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓,。深刻體會到教學秘書的職責所在,。作為一名合格的教學秘書首先要"虛心"。在了解教學秘書的,。
崗位職責,。
和有關(guān)教學管理的。
規(guī)章制度,。
的同時,，要虛心請教,。每學期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見,，和教學主任一起反復幾次試排,，盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。
平時主動向老師們請教,，了解各年級的教學計劃,，課程設置情況。根據(jù)教學主任的安排,，征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學管理方面的政策,、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現(xiàn)的問題,，協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,。
二是"耐心"。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答,。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,，不能一推了之，而是把問題記下來,，找到答案后,，給老師或?qū)W生一個滿意的答復。三是"細心",。每學期排好課后都要反復檢查,，仔細核對，不能出現(xiàn)任何問題,。
學生的成績登錄更要及時準確,，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查,，以免出現(xiàn)錯登,、漏登，給學生造成不必要的麻煩,。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩,。平時注意保存好每一份原始材料,。例如，學生成績單,、原始試卷,、補考成績;系里有關(guān)教學方面的改革意見,、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外,，要給自己系里留下備份,，以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),，不用提醒、督促,，主動去做,。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉,。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會,。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中，各位領(lǐng)導和各位老師多加批評教育,，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛煉和增強,。
今后,，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題,，解決問題,，不斷完善自我，使工作能夠更快,、更好的完成,。
來自 www.sevw.cn
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果,。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。
助手參謀作用。
教學秘書是教學院長的得力助手,。教學院長的教學工作方案的制訂與實施,、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導的決策創(chuàng)造條件,。
組織協(xié)調(diào)作用,。
在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領(lǐng)導的工作一般是決策性,、全局性,、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實,。如排課,、調(diào)課、征訂教材,、落實教學計劃,、安排各類考試、學生成績管理,、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成,。同時,教學秘書也是教師,、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息,、改善關(guān)系、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響,。
服務保障作用。
管理就是服務,。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序,、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學,、服務教師,、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義,。
長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量,、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的,、機械的勞動,。因此,在教學秘書人員的配備、業(yè)務進修,、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任,、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重,、責任大,、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài),。
教學秘書的事務管理篇七
為了將本學期的工作做得更好,教學秘書將做好本學年,。
安排，下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學秘書工作計劃的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。
一、做好研究生日常教學服務與管理工作,。
(一)研究生教學服務,。
1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排，編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),，提前與授課教師溝通做好課程安排,，并及時將課表通知給所有學生，同時做好調(diào)課,、補課及外(返)聘任課教師管理等工作,。
2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓,。
3.掌握每位任課教師的教學進度,，考查教學效果，收集教學意見,。協(xié)助學院領(lǐng)導完成研究生教學的質(zhì)量的把控工作,，及時反饋學生機任課教師的教學意見，以作相應的調(diào)整,。
4.組織期末考試,，做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作。
(二)研究生管理,。
1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作,。
2.進行研究生新學期的開學班會。
3.指導,、幫助院研究生會開展日常工作,、換屆選舉和各種學術(shù)、文體,、社會活動,。研究生住宿管理,，校外住宿申請受理與登記,。
4.做好研究生日常管理工作，加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生,，做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,，要做好安全、記錄,、備案等相關(guān)工作,。
二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作,。
(一)研究生招生相關(guān)工作,。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;。
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;,。
3.協(xié)助做好研究生的招生,、考試、閱卷,、錄取工作,。
4.組織入學考試的面試、復試,、及錄取工作,，包括成績核對和公布;。
5.負責做好負責研究生招生咨詢,，包括接待來訪,、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。
(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作,。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導制訂,、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;。
2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況,。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,，導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。
3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見,，定期向分管院長匯報;,。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織研究生論文開題工作，研究生中期考核工作,。
三,、好做學位工作及學科建設相關(guān)工作。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作,。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮,，并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。
(二)學科建設,。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;,。
2.協(xié)助分管領(lǐng)導組織本單位重點學科、學位授權(quán)點的申報工作;。
3.學科建設的日常管理工作,。
四,、其他工作。
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務,，建立較完備的研究生教學工作檔案,。協(xié)助主管領(lǐng)導檢查、審理研究生業(yè)務經(jīng)費的開支情況,。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預算,，并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計，以配合學院津貼發(fā)放工作,。
4.4完成好院領(lǐng)導交辦的其他工作,。
一、加強學習,，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,，只的不斷的加強學習,，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法,，向領(lǐng)導,、同事學，從書本中學,，從工作實踐中學,，不斷的提高充實自己。
按照部門分工,，我主要負責公文傳閱工作,。在業(yè)務方面，通過近一個月的實踐,，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,，公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證，每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,，保證了文件準確、及時發(fā)放,、傳送,，使領(lǐng)導及時掌握最新情況,。對公文運轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦,，特事特辦，提高辦事效率,。
二,、認清形勢，解放思想,，增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,，都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展，歷史在進步,，做好新形勢下辦公室工作,，必須認清形勢，把握大局,，立足大局,，服務大局。增強責任感,、緊迫感,、使命感，提高工作的自覺性,，主動性,。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,，面對新問題、新情況,，不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗。
三,、團結(jié)同事,，努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,，在工作中,，注意團結(jié)同事，寬以待人,，不計較個人得失,，從不與同事爭名利,、爭長短，任勞任怨,，努力做好自己的工作,。同時嚴于律己，不把小事當無事,，不把小錯當無錯,。時時、處處以大局為重,，講團結(jié),、講正氣、講原則,。
四,、肯吃苦，講奉獻,。到辦公室的時間雖不長,，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大家,，克服種種困難高標準的完成工作任務時,，我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體，是一個務實,、向上和集體,，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,，要做到腦勤,、眼勤、嘴勤,、腿勤善于思考,，勤于動腦。以工作為重以大局為重,，肯吃苦,，講奉獻，識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,，不記個人得失，不驕不躁,，甘于奉獻,。
通過這一段時間的工作,，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠,，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,，凡事想在前頭，先行一步,。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,，我還要繼續(xù)加強學習，努力涉獵多方面知識,，做到全面發(fā)展,。
本學期,，在學校領(lǐng)導的關(guān)心,、同事的支持與幫助以及本人的努力下，無論在思想方面,、工作方面,、教學方面都取得了顯著的進步?；仡櫼粚W期的工作,，總結(jié)了以下幾個方面：
一、思想方面：
本人能積極參加思想政治學習,，關(guān)心國家大事,，擁護黨中央的正確領(lǐng)導，堅持四項基本原則,，擁護黨的各項方針政策,，遵守勞動紀律，團結(jié)向志,，熱心幫助同志;教育目的明確,，態(tài)度端正，鉆研業(yè)務,，勤奮刻苦;工作認真負責,，關(guān)心學生，愛護學生,，具有奉獻精神,。嚴格要求自己，無論在校內(nèi)校外或是在待人接物,、言語行動等等方面,，處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會,、家長,、學生的合格的人民教師,。
二、工作方面：
工作上服從學校領(lǐng)導的安排,聽從學校領(lǐng)導的指揮,兢兢業(yè)業(yè),、勤勤懇懇,、認真踏實地做好自己的本職工作。教學工作,，本學期本人擔任七年級語文科目教學,。為了教好語文，本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習,，并買來一些語文工具書籍,。同時加強與其他語文老師的交流，認真研讀他們的,。
教案,。
教學心得。經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,，并認真詳細地做好聽課記錄,。對于學校的優(yōu)秀語文教師，本人更是悉心向其請教,，以盡快熟悉語文的教學,。平時，本人還大量查閱有關(guān)語文教學方面的書籍報刊雜志,，將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料,。對于語文科組的各項活動，本人都認真積極地參與,，并做好記錄整理,。在上每節(jié)課之前，本人盡可能從網(wǎng)上報紙書籍上搜集相關(guān)的資料,，結(jié)合本校學生情況,，認真?zhèn)浜谜n，設計好教案,。在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,，課后虛心地接受他們的點評，同時也將這些意見記錄下來,，運用到今后的教學中,。同時，針對課堂上學生的表現(xiàn)反應在課后寫好教學反思,，總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處,，以方便今后的教學?？傊?，都是為了通過積累他人的經(jīng)驗和自己的教學體會,，以提高自己的語文教學水平。經(jīng)過一系列的努力,，本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,，這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時,，在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果：
三,、個人學習：
積極學習各種教育理論，以充實自己,，以便在工作中以堅實的理論作為指導,，更好地進行教育教學。努力學習英語,，以適應當前教育的形式,，給自已充電，我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識,，學習制作多媒體,。
課件,。
為教學服務上網(wǎng)查找資料等等,。
教育工作，是一項常做常新,、永無止境的工作,。社會在發(fā)展，時代在前進,，學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化,。作為有責任感的教育工作者，必須以高度的敏感性和自覺性,，及時發(fā)現(xiàn),、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,，掌握其特點,、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律，盡職盡責地做好工作,。
一份春華,，一份秋實，在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,，然而我收獲的卻是那一份份充實,，那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學生,，我用我的情去培育我的學生,，我無愧于我心,，我無悔于我的事業(yè)。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,，將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,，相信今日含苞欲放的花蕾，明日一定能盛開絢麗的花朵,。
總之,，本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。雖然經(jīng)過努力取得一些進步,，但由于參加工作的時間還短暫,，在為人處世、待人接物,、教學水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處,，仍須努力學習，從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力,。
教學秘書的事務管理篇八
光陰如梭,，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20xx年即將過去,，20xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,，更好地完成工作,，揚長避短，現(xiàn)總結(jié)如下：
本學期我負責日常的教學管理工作,，主要有落實教學計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績,、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算,、決算,、檔案整理、教學資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作,。
1、落實教學計劃
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,，各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科,、?？频慕虒W計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程,，進而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性，隔行如隔山,，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。
2,、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考,。其二是組織成教10,、11、12級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷,，接著印卷紙,，審核試卷清晰程度、有無錯誤,，裝訂封袋,。監(jiān)考,，聯(lián)系老師判卷,，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成,。
3,、成績
包含今年畢業(yè)生成績，在校學生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,，我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學期的成績,，并制定出成績總表，將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,，其中最為棘手的問題就是同各系要成績,，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入,，形成了工作堆積的問題,。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,，將藝術(shù)設計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,，成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)
5,、排課
從這學期開始,，由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點,。存在的不足：在排課方面,，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,，毫無專業(yè)性可言,。
6、定教材,、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,，各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,，由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,，并讓學生填寫教材領(lǐng)取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)Ｉ镜膶W生日益增多,，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,，通知各班班長負責領(lǐng)書，再由班長交給學生,，并簽好領(lǐng)取教材確認表,，統(tǒng)一交給我或仲老師,。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。 檔案整理：我將省里以及學院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理,，現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預算,、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,，經(jīng)領(lǐng)導審核后，將其上報財務處,。
領(lǐng)取辦公用品：及時查看辦公所需用品,，出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取，不影響正常辦公,。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久,，導致教學任務總是不能及時完成,。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動,。
今年的招生分為兩大類,，大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),，也是同學院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
1,、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中，我負責美術(shù)系和視覺傳達系,。自11月起,，由美術(shù)系、視覺傳達系安排,，利用平常工作及中午午休時間到各系?？瓢嗉墸H自為學生講解成教與自考,、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,，向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,， 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性,，/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,，取得本科文憑和第二學位等等,，除此之外，聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,，讓他們輔助我們宣傳,，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2,、接待學生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學生,、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,，在工作中必須對學校的教學情況,、學生管理情況、入住寢室問題,、畢業(yè)證書等問題很熟悉,，而且要熱情、耐心,、全方位的去解答,，我堅信以熱情、耐心,、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關(guān)鍵之一,，也是學生是否報名的關(guān)鍵。更是學校對外宣傳的窗口,，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間，為了更好的服務學生,，正常下班后要進行1-2個小時的加班,，更好的對學生進行解答。
3,、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個人,，我聯(lián)系輔導員，深入各班級內(nèi)部,，分別加入了美術(shù)系,、視覺傳達系共40個班級的qq群中，保持工作中一直在線,，隨時隨地為學生進行解答,。
在上半學期的工作中，我存在很多不足之處,，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,，我總是不能迅速的查找到,，工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,，我一直在不斷的改正自己,，希望能在新學年的工作中，不斷完善自己的工作,，爭取能挑大梁,，把新一年的工作做到盡善盡美。
教學秘書的事務管理篇九
以讓人更清楚的認識自己,、更迅速的提升自己,，但是教學秘書該怎樣寫出一個好的工作總結(jié)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學秘書總結(jié)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,，教學模式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,，因其工作性質(zhì)及工作特點，決定了教學秘書工作的重要性,。工作量的增加,，要求教學管理工作有一個質(zhì)的飛躍，因此怎樣提高高校的教學管理水平至關(guān)重要,。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質(zhì)量,、保障教學工作的有序進行、促進學校發(fā)展的重任,。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述,。
教學工作是高等學校經(jīng)常性的中心工作，教學管理是高校管理的中心內(nèi)容,，在教學管理中,，各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高?；鶎咏虒W單位—院(系)最直接的教學管理人員,，在教學管理中起著上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用,，是院(系)領(lǐng)導的得力助手,，是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導和師生的橋梁，同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶,。教學秘書的素質(zhì)高低,、能力大小直接關(guān)系到教學管理工作的水平，而教學管理工作對保證正常教學秩序,，順利實施教學計劃,，提高教學質(zhì)量至關(guān)重要。因此,，在當今高校規(guī)模日益壯大,，教學改革進一步深化的形勢下，如何做好高校教學秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要,。
教學秘書,，其工作性質(zhì)應定位于既是教學工作管理者，又是服務員,，而管理從本質(zhì)上講也是服務,，因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學秘書,，這種服務更具體更直接,。而且，教學秘書的工作繁雜,，頭緒多,，時間緊，要求高,，但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書,，協(xié)助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學,、服務教師,、服務學生，是教學秘書的中心任務和本職工作,。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨,，這是干好本職工作的前提。
要做好高校教學秘書工作,，必須遵守教學秘書工作的基本原則,，即及時有序，客觀準確,，堅持原則,，兢兢業(yè)業(yè)，當好參謀助手,。
及時有序是指注重實效,，工作要分先后緩急，反對拖拉推諉,，積壓不辦,，要急教師所急，想學生所想,，如開學前的工作決不能拖到開學后,，否則會導致教學秩序紊亂,，發(fā)生錯漏，要提高工作效率,，工作要有預見性,，做到井井有條。
客觀準確,，就是要實事求是,，準確無誤，特別是學生成績,，教學工作量一定要做到客觀準確,，絕對避免差錯。
堅持原則,，就是要維護正義,，抵制歪風邪氣。如抓考風,，促學風,，對于因考試作弊，成績不及格,，以及其他違紀者,，打招呼說情者，既要耐心說服,，又要堅持原則,。
一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,。
教學秘書的工作主要是服務性工作,，很多是瑣碎的，不僅任務繁重,，而且頭緒多,，牽涉到高校各個部門，有時任務急,，還得同時完成幾項任務,，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息,，需要經(jīng)常加班才能完成,。因此，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,，如果沒有一種服務意識和樂于吃苦,、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的，只要熱愛它,，同樣可以做出顯著成績,。教學質(zhì)量是高等學校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),，是高校的生命線;保證和提高教育教學質(zhì)量是學校永恒的主題,。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,，對教學質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益,，向管理要成績,，向管理要質(zhì)量。為此,，教學秘書更要增強使命感和責任感,，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質(zhì)量的要求,，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質(zhì)量,。
二,、必須加強學習，不斷提高政治,、業(yè)務素質(zhì),。
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底，因此,，必須加強學習,。第一，學習理論,，才有方向,。認真學習黨的路線方針政策，學習黨的“xx大”精神,，認真學習“三個代表”的重要思想,，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平,，自覺運用理論武裝頭腦,。第二,，學習業(yè)務，提高水平,。學習各項業(yè)務知識,，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平,。高校教學秘書的工作涉及面廣,、綜合性強，這就要求既當專家,，又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務素質(zhì)的緊迫感，學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),，使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,，能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,，還要廣開視角,，向群眾學習，在實踐中打牢理論,、業(yè)務和文字功底,，努力提高自身素質(zhì)，迎接時代的挑戰(zhàn),。
三,、要有良好的生理、心理素質(zhì),。
21世紀的競爭,，歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,，心理承受能力的大小,，對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業(yè)務工作能力,，更應該具有良好的心理素質(zhì),，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,，時常保持輕松平靜的心態(tài),，遇事不慌、不煩、不怕,，除了心理素質(zhì)之外,，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì),。人們常說,，身體是革命的本錢，有了健康的身體,，才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄,，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務,。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,，還應具備幾種能力。
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,。
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在,，教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,，化解矛盾，融洽關(guān)系,，統(tǒng)一認識和行動,，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果,。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力,。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂,。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,，解放思想,，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究,，在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法，不斷創(chuàng)新,，與時俱進,，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強的創(chuàng)新能力,，才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,，才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力,。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?，F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件，計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務的同時也減輕自身的工作強度,，提高工作效率,。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,，增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,，同他們解釋有關(guān)事宜,，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力,，很難開展管理工作,。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力。
教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,，如教學通知,、教學事務報告、申請,、記錄等,，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理,、預訂教材,、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領(lǐng)導的教學決策,，傳達師生對教學的建議,，在上情下達、下情上達,、解釋原因,、交涉事宜中，做到簡明扼要,、語言得體,、表達清楚,，應有良好的語言表達能力。
總之,，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐,，日積月累地來慢慢完善,。每個教學秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,，有恒心和毅力,，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法,，不斷地總結(jié)經(jīng)驗,，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
一年來,，在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,，我認真、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領(lǐng)導布置的各項工作任務,，從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎(chǔ),。
現(xiàn)將本學期主要工作總結(jié)如下：
一,、思想方面。
加強政治理論學習,，是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來,，本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,，并以此指導個人的言行,。不僅自己能認真學習，而且還善于利用多種渠道和途徑,，經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,，能聯(lián)系思想工作實際,，努力做到圍繞主題,、把握靈魂、領(lǐng)會精髓,。通過初步學習,，對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,，同時堅定了實踐“三個代表”,，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
二,、工作方面,。
(一)高質(zhì)量確保教學工作正常、有序進行,。
保障教學正常運轉(zhuǎn),，做好課程安排、教材預訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,，協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學期的教學工作,，認真學習學院各種教學文件，將課表,、教學日歷,、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師,。
(二)加強日常教學監(jiān)控,、管理工作。
在教學正常運轉(zhuǎn)后,，注意加強日常教學的監(jiān)控,、管理：依據(jù)每學期教學工作安排，進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查,，并制定檢查計劃,。我系每有相關(guān)教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學工作動態(tài),。此外,，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量,、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見,。并在教師、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況,。
這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果,，從而收到了較好的效果。
此外,，在教學管理方面,，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,，并整理歸檔,。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié),。并將這些教案,、課件存檔、備份,。
(三)教師課時量計算,。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心,。同課型,、不同年級的課時系數(shù)不同，每個人的超課時有多少,，各班的學生人數(shù)有多少,，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得,。
(四)畢業(yè)生工作,。
20xx屆畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文,。
工作是本學年的工作重點之一，為此我系領(lǐng)導多次召開會議,，研究學院文件,，總結(jié)各個階段的經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,，并與教務處積極溝通,。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會,。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,，于20xx年5月26日進行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。(五)20xx級新生學籍核對學籍學歷管理工作事關(guān)每個學生的切身利益,，事關(guān)學校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學籍核對工作，切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作,，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作。
(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學期開課計劃根據(jù)教務處關(guān)于教學執(zhí)行計劃審核,、上報的相關(guān)通知，我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護,。認真核對20xx-20xx學年第二學期,、20xx-20xx學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確,。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務處316辦公室存檔,。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審。
根據(jù)教務處《關(guān)于20xx屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,，我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,，此審核階段，我系切實做到實行專人負責制,，認真,、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處,、學工處提供的預審資料為基準,，并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作,，做好主管領(lǐng)導的參謀,、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,，我注重加強主動性工作,，主動做好領(lǐng)導的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學工作的意見,，及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。
經(jīng)過一年的努力工作,，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓,。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”,。在了解教學秘書的,。
崗位職責。
和有關(guān)教學管理的,。
規(guī)章制度,。
的同時，要虛心請教,。每學期的排課和期末考試安排等,，都事先征求老師們的意見，和教學主任一起反復幾次試排,，盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時主動向老師們請教，了解各年級的教學計劃,，課程設置情況,。根據(jù)教學主任的安排，征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,，及時解決出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,。二是“耐心”,。
對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,，不能一推了之,，而是把問題記下來，找到答案后,，給老師或?qū)W生一個滿意的答復,。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,，仔細核對，不能出現(xiàn)任何問題,。學生的成績登錄更要及時準確,，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查,，以免出現(xiàn)錯登,、漏登,，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,，不留下問題,，給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料,。例如,，學生成績單、原始試卷,、補考成績;系里有關(guān)教學方面的改革意見,、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外,，要給自己系里留下備份,，以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),，不用提醒、督促,，主動去做,。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉,。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些,。
工作體會。
雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步但我知道,，由于參加工作的時間不長自己還很年輕,，自身還存在著一定的問題希望在以后的工作中，各位領(lǐng)導和各位老師多加批評教育,，從而使我更好的完成各項工作任務,，也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,，我會不斷的學習與積累,，不斷的提出問題，解決問題,，不斷完善自我,，使工作能夠更快、更好的完成,。
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教學秘書的事務管理篇十
一,、行政秘書在部主任領(lǐng)導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā),，及時送部領(lǐng)導閱示,，并妥善保存。
三,、負責接待并處理校內(nèi)外來人,、來訪、來電等有關(guān)事宜,，
四,、做好文秘和會務工作，協(xié)助部門領(lǐng)導做好會議的通知,、會務和會議記錄工作,。
五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道,、影像等工作,。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作,。
七,、協(xié)助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付,。
八,、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,，杜絕浪費,。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作,。
十,、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作,。
十一,、負責行政公章的使用、管理工作,。
十二,、負責部門的檔案收集管理工作。
十三,、認真完成學院,、部門領(lǐng)導交辦的工作。
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教學秘書的事務管理篇十一
教學秘書是一個為教師分憂解難,、提升教學效率的職位。從事這項工作有幸數(shù)年,，我深刻理解到教學秘書的職責和意義，也積累了不少工作心得和體會,。
一,、權(quán)衡利弊 。
作為教學秘書,，我們必須在課堂教學和教師日常管理之間權(quán)衡利弊,。前者需要我們及時準確地反饋教師的要求，打印課件,、整理試卷,、保證教室秩序等等；后者則要求我們審查教師請假,、記錄學生違規(guī),、整理各類表格等等。這些工作看似復雜,，但熟練掌握后,，不僅能有效提升教學效率，也能讓學生和教師受益匪淺,。
二,、細致周到。
教學秘書的工作一般都要求細致周到,，從細節(jié)入手,。只有準確地完成每一個細節(jié)工作，才能確保在課堂及其他方面給予教師有力支持,。例如,，每學期開始前，我們要統(tǒng)計教師開課情況,、選修,、被選修、調(diào)整等信息,，為后續(xù)工作提供便利,；每周要推送教師課表、備課組狀態(tài)等信息,；每學期末,，我們要統(tǒng)計教師教學投訴情況，提出改進方案,。這些工作看似繁瑣,，但卻能夠更好的保障課堂教學的順利進行。
三、規(guī)范流程,。
教學秘書的工作范疇十分廣泛,，但總體而言，卻都是在符合一定的工作流程和規(guī)范的情況下展開工作,。通過制定周詳?shù)牧鞒毯鸵?guī)范,，可以減少工作中出現(xiàn)的錯誤和漏洞。比如,，我們在日常管理中常常會遇到退選,、重修等問題，每季度結(jié)束時,，我們會通過統(tǒng)計,、核實、追蹤,、整理來解決,，則要按照嚴謹?shù)牧鞒虂磉M行操作，不僅保證了效率,，還提升了處理問題的準確度,。
四、協(xié)同一致,。
教學秘書工作往往需要與不同部門進行協(xié)同,，共同保障學校運轉(zhuǎn)。比如,，與教務部門協(xié)調(diào)學生選修,、課程安排等事宜，與圖書館協(xié)調(diào)借書,、歸還,、續(xù)借等事項，與后勤管理部門協(xié)調(diào)教室維護和清掃等問題等等,。通過緊密協(xié)作,，不僅保證了學校各項工作有條不紊地進行，也為學生帶來了更好的學習和生活環(huán)境,。
五,、開拓進取。
教學秘書工作并不僅限于課堂管理工作,，有時還要廣泛掌握和積累各種教學資源,、信息和技能，做好預案和危機處置,。我曾經(jīng)主動了解一些專業(yè)技能,，如GIT,、Jenkins、Python等,，積累了一些有用的經(jīng)驗,，也拓寬了自己的知識面和眼界，為提高以后的工作能力做好了鋪墊,。
教學秘書工作雖然繁瑣常見,，但是準確無誤地展開工作，能夠高效保障教學和學校管理工作的順利進行,，為學校的發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。在以后的工作中,，我會一如既往地嚴謹細致,、協(xié)同進取，將教學秘書工作完美地展現(xiàn)出來,。
教學秘書的事務管理篇十二
1,、起草、打印,、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,。
2、掌握總經(jīng)理的日程安排,，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作,。
3、收發(fā)傳真,，并及時交給總經(jīng)理處理,。
4、接聽電話,、妥當應答,，如有必要，做好電話記錄,。
5,、翻譯公司所需的資料，對外交流時任翻譯,。
6,、負責高層會議籌備和記錄。
7,、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作,。
8、起草公司股東會和董事會的會議材料,。
9,、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理,。
10、起草公司年度工作總結(jié),。
11,、進行物品及文檔的管理。
12,、參加商務談判與負責接待客戶來訪,。
13、協(xié)助負責來賓的接待,。
14,、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部戈壁門]分支機構(gòu)關(guān)系。
15,、協(xié)調(diào)公司與外部相關(guān)部門的社會關(guān)系,。
任職資格。
1,、教育：多種專業(yè)背景本科以上學歷,。
2、工作經(jīng)驗：2年以上高級秘書工作經(jīng)驗,。
3,、培訓：管理學、管理技能開發(fā),、公共關(guān)系,、財務管理、文書寫作,、檔案管理方面的培訓,。
4、技能/能力：
（1）熟悉公司文檔管理,；
（2）良好的中英文寫作,、口語、閱讀能力,；
（3）熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,。
5、其它：
（1）良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力,；
（2）工作細致認真,，謹慎細心，條理性強,；
（3）責任心強,，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作；
（4）具有開拓精神和團隊精神,。
教學秘書的事務管理篇十三
今年社保局成立以來,，在區(qū)委,、區(qū)政府及局黨委的正確領(lǐng)導下，領(lǐng)導班子堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,，認真落實科學發(fā)展觀,，以學習宣傳貫徹十六屆五中、六中全會精神為主線,，以“為黨委政府分憂,，為職工群眾解難”為宗旨，緊緊圍繞“促繳,、保發(fā),、擴面、嚴管”八字工作方針,，大力加強領(lǐng)導班子和干部隊伍建設,，加強黨建、黨風廉政和精神文明建設,，各項社會保險工作取得了顯著成績。現(xiàn)將今年來工作報告如下：
今年社保局成立以來,，堅持把“團結(jié),、務實、創(chuàng)新,、廉潔”作為領(lǐng)導班子建設的總要求,，不斷加強領(lǐng)導干部理論學習、強化民主集中制建設,、抓好黨風廉政教育,、切實改進思想作風和工作作風，領(lǐng)導班子和干部隊伍建設取得了一定的成效,。
(一)加強理論學習,，統(tǒng)一思想認識，提高班子成員的政治敏銳性和鑒別力,。堅持周五學習制度,，在學習中落實好“第一責任人”的責任，一把手親自研究布置領(lǐng)導班子的理論學習,，制定了全年的學習計劃和學習內(nèi)容,，采取讀書、研討等形式,，并把學習情況列入民主生活會內(nèi)容,。在理論學習中，我們突出學習重點,，統(tǒng)一思想認識,，深入學習科學發(fā)展觀和十六屆五中,、六中全會精神。通過深入系統(tǒng)地學習,，領(lǐng)導干部的政治敏銳性和鑒別力得到進一步提高,。
(二)強化民主集中制建設，增強領(lǐng)導班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力,。民主集中制是領(lǐng)導班子建設的根本制度,。我們保持和發(fā)揚建設全局團結(jié)拼搏、能打硬仗的良好作風,，著力在提高班子的凝聚力,、戰(zhàn)斗力上下功夫。在日常工作和黨內(nèi)生活中,，班子成員自覺遵守黨的組織原則,，從“班長”到成員，都能夠把自己置于黨組織管理之內(nèi),，自覺做到大事講原則,，小事講風格，不利于團結(jié)的話不說,，不利于團結(jié)的事不做,。不憑個人義氣，不耍個人脾氣,，不搞一言堂,，自覺維護領(lǐng)導班子在干部職工中的良好形象。班子成員上互相學習,，互相幫助,，互相監(jiān)督，互相促進,，工作上互相支持,，利益上互相謙讓，感情上互相尊重,。都堅持做到領(lǐng)導班子集體研究,，保證了各項決策的民主性和科學性。
(三)加大黨風廉政建設力度,，提高領(lǐng)導班子廉潔自律能力,。我們始終把黨風廉政建設工作納入社會保險工作的重要日程，統(tǒng)籌兼顧,，協(xié)調(diào)運作,，突出抓好“兩個統(tǒng)一”，完善黨風廉政建設工作的領(lǐng)導機制和工作機制,。
一是統(tǒng)一思想認識,。我局通過深入學習了中央和省,、市、區(qū)委關(guān)于黨風兼政建設的文件以及區(qū)委,、區(qū)政府與區(qū)勞動局黨委簽訂的《20xx年度基層黨委黨風廉政建設和反腐敗工作責任書》,，提高對黨風廉政建設和反腐敗工作重要意義的認識，一致認為黨風廉政建設和反腐敗工作是凝聚黨心,、民心,、密切黨群干群關(guān)系的重要舉措，是從嚴治黨,、從嚴治政,、從嚴治隊的必然要求，也是廉潔奉公,、廉政勤政的重要保證,，必須引起高度重視，切實加強對干部隊伍特別對領(lǐng)導干部的嚴格教育,、管理和監(jiān)督,，不折不扣地完成好黨風廉政建設和反腐敗工作任務目標。
二是統(tǒng)一領(lǐng)導責任,。認真落實“一把手負總責,、分管領(lǐng)導各負其責”的黨風廉政建設責任制，局黨支部書記是社保局黨委黨風廉政建設第一責任人,，對全局工作負總責，局屬各科室負責人是本單位廉政建設第一責任,，對本科室負總責,，為此成立了黨風廉政建設領(lǐng)導小組，由黨支部書記任組長,，支部付書記為副組長,，各科室負責人為成員。這樣形成了一把手親自抓,，分工領(lǐng)導靠上抓,，分工明確、責任分明,，事事有人抓,、處處有人管，一級抓一級,、層層抓落實的`工作格局,。
社會保險工作，涉及到職工群眾切身利益,。我們始終把兌現(xiàn)服務承諾,，把黨和政府對職工群眾的關(guān)心落到實處,，把為參保人員服務作為我們永恒的天職。
一是講究工作藝術(shù),，靈活運用政策,，方便職工和廣大參保人員。
二是實行社會保險“一票征繳”,。在行政服務大廳,，實行企業(yè)養(yǎng)老、失業(yè),、醫(yī)療,、工傷、生育五項社會保險統(tǒng)一登記,、統(tǒng)一申報,、統(tǒng)一繳費、統(tǒng)一稽核檢查,，為廣大參保人員提供“一站式”服務,。
三是推行公開承諾時限服務制。將社會普遍關(guān)心的社會保險政策法規(guī),、工作內(nèi)容,、辦事程序、服務標準,、辦事結(jié)果等向社會公開承諾,，明確辦理時限、實行限時辦結(jié),。
各項保險費3766萬元,，同比增收800萬元。其中企業(yè)養(yǎng)老保險1901萬元,，生育保險51萬元,，機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險1229萬元；失業(yè)保險108萬元,，醫(yī)療保險466萬元,，農(nóng)村保險11萬元。為9000余名機關(guān)企事業(yè)離退休人員發(fā)放養(yǎng)老金3337萬元,。其中企業(yè)發(fā)放1325萬元,，機關(guān)事業(yè)發(fā)放20xx萬元。支付醫(yī)療保險金780萬元,。企業(yè),、機關(guān)離退休人員養(yǎng)老金社會化發(fā)放率繼續(xù)保持100%；，充分地發(fā)揮了社會保險“安全網(wǎng)”,、“穩(wěn)定器”作用,。
我局領(lǐng)導班子在班子建設和工作開展等方面盡管取得了一定的成績，但與區(qū)委,、區(qū)政府的要求和群眾的期望相比,，還存在著一定的差距，主要表現(xiàn)在：
一是一些黨員干部的理論學習不夠深入,，協(xié)調(diào)指導工作的能力和管理事務的水平有待更進一步提高,。
二是一些干部的思想觀念、工作方法,、工作作風與加快構(gòu)建和諧社會建設尚有一定差距,，服務效率、服務質(zhì)量和服務水平需要進一步提高,，干部職工的綜合素質(zhì)需要進一步加強等,。
三是群眾關(guān)心的一些難點、熱點問題的解決同群眾的愿望還有一定的距離,。主要是下崗失業(yè)人員增多,，對社會保險認識不足，擴面征繳困難,，各項工作需進一步加強,。
今后，我們要繼續(xù)堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)攬全局,，堅持“為黨委政府分憂,，為職工群眾解難”的宗旨，堅持“促繳,、保發(fā),、擴面、嚴管”八字工作方針,，進一步加強領(lǐng)導班子建設，內(nèi)強素質(zhì),，外樹形象,，強化凝聚力，發(fā)揮整體合力,，切實加強能力建設,，切實維護我區(qū)社會和諧穩(wěn)定，使保險工作再上新臺階,，達到新高度,，實現(xiàn)又好又快發(fā)展，為促進全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會和諧建功立業(yè)。
教學秘書的事務管理篇十四
教學秘書是系（部）主任,、業(yè)務副主任教學管理工作的助手,，行政上由系（部）主任、分管副主任領(lǐng)導,，并接受教務處的業(yè)務指導,。經(jīng)過為期兩天的職業(yè)能力培訓，我深刻地認識到肩上責任之重大,，也從心底拋棄了以往因身為教學秘書而妄自菲薄的心態(tài),，平凡的崗位依然可以干出重要、不平凡的工作?，F(xiàn)在將學習后今后繼續(xù)提高教學服務質(zhì)量和教學管理工作效率的幾點思考聊作分享,。
1.首先要明確教學管理的主體，掌握各個主體應該主抓的各項工作,，如教學秘書,，要抓的就是教務、學務,、考務,、事物以及雜物這五個方面，要有一個明確的工作定位,。
教學秘書抓的工作多而且相對繁雜,，因而必須掌握相關(guān)政策，熟悉工作內(nèi)容,，掌握業(yè)務流程,。對政策的掌握，業(yè)務的熟悉主要是通過積極參加各種形式的相關(guān)培訓,，認真學習和領(lǐng)會相關(guān)工作條例,，親自動手、親自參與,、虛心請教來進行,，力爭使自己能盡快投入工作，并盡可能的把各環(huán)節(jié)做細做到位,。對關(guān)鍵性和機密性工作,，則必須親自上手，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)領(lǐng)導或負責人進行溝通,。同時要善于通過自己的工作實踐,，總結(jié)經(jīng)驗，針對發(fā)現(xiàn)的問題,，提出合理化建議,。
2.在教學管理事務的具體安排上,，凡事都要未雨綢繆，更要學會把握輕重緩急,，張弛有度,。
為避免工作中出現(xiàn)被動應付的情況，就要學會調(diào)節(jié)工作的節(jié)奏,。為了保證工作的合理進度,，就應從整體出發(fā)，提前對每個時期的重要事項做出分段安排,，并及時布置和論文.通知到位,，盡可能避免把工作積壓在一起進行處理。對具體事物進行處理時要學會把握寬窄面,，學會利用和動員一切力量共同做好相關(guān)工作,，以減輕正式任務到來時的工作壓力和緊迫感。
3.教學秘書從事的是一項繁瑣的教學管理工作,，需要細心,、耐心和高度的責任心。
教學秘書的許多具體工作要和數(shù)字打交道,，學生的成績,，身份證號，銀行卡號,，學生學號,、導師相關(guān)勞務費的計算、科研項目報銷,、超工作量勞務的計算等等,，任何一個數(shù)據(jù)出錯都會造成工作的延誤或他人利益的受損，應當多站在學生及教師的角度去思考問題,，保證正常的教學秩序,。因此，教學秘書在注重大局的同時,，更多時候還要關(guān)注小節(jié),，關(guān)注細節(jié)，細節(jié)決定服務質(zhì)量,。要有吃苦耐勞,，任勞任怨的精神，要承受得住繁重的工作所帶來的各種身心上的壓力和考驗,。
4.要有突出的應變能力,，考慮問題要周全細致,，遇到新情況新問題,，應及時做好相應的調(diào)整和安排。
教學秘書工作涉及面廣，要處理的隨機性,、偶發(fā)性事情較多,。針對各種臨時性、要用非常規(guī)方式開展的工作時,，更要格外認真對待,，要學會借助集體的智慧來積極應對各種突發(fā)情況所帶來的挑戰(zhàn)。
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教學秘書的事務管理篇十五
教學秘書在學院領(lǐng)導下工作,，并接受教務處的指導和檢查，那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學秘書工作職責的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。
1、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。
2、下達教學任務書等,，并及時錄入,、匯總、上傳教務處,。
3,、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4,、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。
5,、組織學生進行選課,。
6、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學院長安排聽課,。
工作總結(jié)。
記好教學大事記,。
8,、做好教學信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。
9,、協(xié)助教研室落實教學用書,。
10,、接待、處理教學方面的來訪,、來函,。
11、協(xié)助組織學生的教學實習,、生產(chǎn)實習,、課程設計、
畢業(yè)論文,。
(設計),，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作,。
12,、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜,。
13,、辦理學生休、退,、復,、轉(zhuǎn)學手續(xù)。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計,。
16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜,。
17,、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
一,、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯(lián)絡和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任,、主任助理以及學院領(lǐng)導的管理。
二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理,。
三、協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導制訂教學計劃;負責開課,、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導,、辦理,、統(tǒng)計與管理工作。
五,、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,，安排師生領(lǐng)取教材,，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作,。
六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊,、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,，對于教師反映的問題,，及時和學校教務部門聯(lián)系、督促及時解決,，以保證教學工作的正常進行,。
七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷,。
八、負責除期末考試以外的各類考試,，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名,、收費等工作。
九,、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,，并準時報送相關(guān)領(lǐng)導。
十,、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學研究,、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,，并協(xié)助項目的實施與落實,。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查,、
教案。
檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。
十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及。
課件,。
十三,、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關(guān)的活動。
十四,、嚴格執(zhí)行作息制度,，不得擅離崗位。如需請事假或病假,，必須提供相關(guān)證明,，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
十五,、手機保持24小時開通狀態(tài),，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六,、在公共節(jié)假日時,，如因工作需要應及時返崗。
十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作,。
教學秘書的事務管理篇十六
高校教學部教學秘書是在教學部領(lǐng)導下的該部門教學管理的執(zhí)行者，那么教學秘書的工作總結(jié)應該怎么寫呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于高校教學秘書總結(jié)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。
我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間,，在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下,，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解,，可以說辦公室是縣委承上啟下,，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,，是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大,，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會,。
一、加強學習,，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。作為一名新成員,，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習,，才能更好的適應當前工作,，同時注意掌握正確的學習方法，向領(lǐng)導,、同事學,，從書本中學，從工作實踐中學,，不斷的提高充實自己。
按照部門分工,，我主要負責公文傳閱工作,。在業(yè)務方面，通過近一個月的實踐,，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,，公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證，每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,，保證了文件準確、及時發(fā)放,、傳送,，使領(lǐng)導及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,，要做到急事急辦,，特事特辦，提高辦事效率,。
二,、認清形勢，解放思想,，增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,，都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展，歷史在進步,，做好新形勢下辦公室工作,，必須認清形勢，把握大局,，立足大局,，服務大局,。增強責任感、緊迫感,、使命感,，提高工作的自覺性，主動性,。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,，面對新問題,、新情況，不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,。
三、團結(jié)同事,，努力工作,。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中,，注意團結(jié)同事,，寬以待人，不計較個人得失,，從不與同事爭名利,、爭長短，任勞任怨,，努力做好自己的工作,。同時嚴于律己，不把小事當無事,，不把小錯當無錯,。時時、處處以大局為重,，講團結(jié),、講正氣、講原則,。
四,、肯吃苦，講奉獻,。到辦公室的時間雖不長,，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家,、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時,，我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,，是一個務實、向上和集體,，是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,，要做到腦勤、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考,，勤于動腦。以工作為重以大局為重,，肯吃苦,，講奉獻,，識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,，不記個人得失,，不驕不躁,，甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,，我認識到還有許多不足,，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,，凡事想在前頭,，先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,，我還要繼續(xù)加強學習,，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展,。
工作,，收到了明顯的效果,，得到了領(lǐng)導和同志們的認可。為了更好地做好今后的工作,，總結(jié)經(jīng)驗,，相互交流，取長補短,，現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：一、堅持學習,，努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學習,，是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提,。俗話說：“活到老,，學到老”，我在各方面一直能嚴格要求自己,，努力地提高自己,，以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一年來,，我總是把學習放在突出的位置,，高度重視更新舊知識,，掌握新技能;具有較強的學習緊迫感，能夠抓緊學習,、刻苦學習,，善于學習、善于重新學習,。自覺學習馬克思列寧主義、毛澤東思想,、鄧小平理論,，經(jīng)常重溫《黨章》,，重點深刻理解和掌握“三個代表”重要思想并自覺付諸實踐，努力成為“三個代表”重要思想的堅定實踐者,。同時，還主動學習了公文寫作知識,、工會法律,、計算機操作,、教育教學等方面的知識,，開闊工作視野,，提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力,。不斷改進學習方法,，堅持做到系統(tǒng)學習,、終身學習，堅持理論聯(lián)系實際,，堅持學以致用，增強學習能力,，提高學習實效,，爭當學習型教師。
二,、勤奮工作，認真履行,。
崗位職責,。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務建立起深厚的感情,，干一行,、愛一行、鉆一行,、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,，我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè),、同學校的工作安排,、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,，努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風,，力求文字材料實事求是,、言簡意賅，擯棄假大空,，做到了深入實際、深入教職工,、深入學生,，以求真務實的作風，開展調(diào)查研究,，全面分析綜合，找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),，提出科學合理的解決方案，切實發(fā)揮好參謀助手作用,。在體育教學方面能為人師表，一身作則,，熱愛學生，育人為本,，始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的，具體實踐中研究教材,、研究學生、結(jié)合實際,，以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作,。在工會工作方面能堅持原則,，敢說敢當,，牢記共產(chǎn)黨員為人民服務的宗旨，堅持高尚的精神追求,，培育高尚的道德情操,，養(yǎng)成良好的生活作風,，自覺抵制拜金主義、享樂主義,、極端個人主義的侵蝕，始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,，在工作中力求解決實際問題，團結(jié)同志,，協(xié)調(diào)聯(lián)系，進一步改進工作作風,，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務，保證了工會工作的高效有序運行,。
三、育人為本,，認真完成教學任務。
我擔任的是七年級1,、2班兩個班的體育與健康課教學,，七年級學生正處在從小學向中學過渡的關(guān)鍵時期，班級人數(shù)較多,，又面臨著新課程改革,。開學初期,，這些新生對學校充滿了好奇,，對學校也較陌生，紀律狀況也算可以,，但隨著時間的推移,，一些原本紀律松散的學生初露端倪,。教學的終極目的是育人，培養(yǎng)學生具有共產(chǎn)主義的思想品德是體育與健康課的一大任務,，于是我將教學的重點放在了常規(guī)教育和紀律教育上,，在課堂教學中遵循了“紀律第一、技術(shù)第二”的原則,，課堂主要教材以學習廣播體操為主，并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學生形成良好的日常體育習慣,，實踐證明，這種做法是非常正確的,，最終收到了良好的教育教學效果。
我的體育教學主要從三點來進行總結(jié),。首先，我特別重視人體生理機能變化規(guī)律在教學過程中的運用,。運用這個規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生，使學生科學的鍛煉身體并健康的成長,。在教學過程中培養(yǎng)學生科學鍛煉身體的方法,。其次，我在教學過程中特別重視人的認知規(guī)律的培養(yǎng),。這樣，可以使學生盡快的學好技術(shù),，形成技能，使體育教師真正實現(xiàn)精講多練,，為體育教學研究科學的教學方法和組織方法奠定基礎(chǔ)。最后,，我在教學中特別重視學生的思想教育，利用體育教材的特點結(jié)合具體內(nèi)容,，向?qū)W生進行思想教育。培養(yǎng)學生的自覺性,、組織性、紀律性,、集體榮譽感、不怕苦,、不怕累,、勇敢頑強的精神等,。這三點的有機結(jié)合使體育教學工作收到了事半功倍的效果。
在教學實踐中,，我認真鉆研新大綱，把握教學的重點難點,，細心書寫課時計劃，熱愛學生,，與學生平等相處，善于與學生交流溝通,，注意營造和諧融洽的人際關(guān)系,，研究學生,，了解學生，掌握學生,，積極開拓教學思路,，試著把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現(xiàn)代教學手段運用于課堂教學中,，努力培養(yǎng)學生的合作交流,、自主探究,、勇于創(chuàng)新的能力。同時,，本人在搞好教學工作的同時，還很注重閱讀有關(guān)教育教學的書籍,，并主動寫些。
心得體會,。
積極地投稿本學期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
四,、以身作則，強化工會職能作用,。
作為學校工會主席,，我很清楚學校工會組織應具有維權(quán),、建設、參與和教育四項工作職能,。一學期來,，學校工會在學校黨政領(lǐng)導的大力支持下，努力實踐“三個代表”重要思想,，認真貫徹國家“工會法”和校工會。
工作計劃,。
積極組織教職工參加校工會組織的各項活動并結(jié)合學校實際開展了許多有益的文體和教育活動極大的豐富了教職工的業(yè)余生活增強了學校教職工的凝聚力有效地促進了學校教育、教學,、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會,。
中,，在這里,，我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結(jié)。
1,、領(lǐng)導重視,，組織健全，經(jīng)費保證,。我校黨政領(lǐng)導對工會工作十分重視,，不僅在方法上給予正確指導，在經(jīng)費使用上給予大力支持,，而且經(jīng)常親自參加各種工會活動。學校工會組織健全,，有工會委員7人，分工明確,，各負其責,，精誠團結(jié),，密切合作,。
2,、為教職工說話辦事，維護他們的合法權(quán)益,。在四屆四次教代會上，共征集到建議意見85條,，多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事，在教代會上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動地為學校的發(fā)展獻計獻策;每逢重大節(jié)慶日,，都要發(fā)放紀念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學習;關(guān)心教職工生活,，遇教職工生病,，與學校黨政一班人共同慰問,，歲末年初,，按時慰問長年有病的教師及退休老教師。
3,、積極參與學校民主管理和監(jiān)督工作。目前,，學校各種校務公開已成為制度。工會主席經(jīng)常參加學校領(lǐng)導班子會議,，參與學校重大決策,。通過大家的努力,，提高了校務透明度，保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益,，增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力,。
4,、開展文體活動,，豐富教職工業(yè)余生活,。本學期與政教處,、體育組配合組織了學校教職工男子女子排球比賽,。
5、協(xié)助學校搞好教職工思想教育工作,。大力協(xié)助學校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設工作，特別是在落實《公民道德建設綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面,，工會起到了積極的輔助作用。
五,、盡職盡責,，發(fā)揮參謀助手作用。
學校黨政辦公室秘書是學校領(lǐng)導的參謀助手,，在學校整體工作中起著承上啟下的重要作用,，因此，一名合格的文秘人員,，最主要的應該做到“三勤”，即腿勤,、手勤和嘴勤,，而且應具有較強的管理能力,、協(xié)調(diào)能力和組織能力,。正為如此,，所以,，我到學校辦公室以來，始終不忘加強自身業(yè)務學習,，認真學習文秘知識和計算機知識。
1,、加強業(yè)務知識學習,，提高工作能力,。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,，我從研究已經(jīng)成型的材料入手,，細心揣摩，邊寫邊改,，并請老同志和領(lǐng)導提出意見和建議,，然后再進行深入加工,，經(jīng)過反復推敲,，最后定稿。材料的寫作需要有詳盡,、準確的第一手資料,，這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據(jù),。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題,，我總是積極動腦筋、想辦法,，為領(lǐng)導獻計獻策，充分發(fā)揮了助手參謀作用,。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感，有多做事,、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言,。
2、強化工作職能,，服務中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開展工作,。二是嚴格把關(guān)，規(guī)范公文行為,，抓好上級的文件程序處理工作,，做到了文件的及時收發(fā),、傳閱、送閱,，提高了辦文質(zhì)量，加快了辦文速度,。三是抓住熱點，做好信息反饋,。四是服務大局,，不斷提高接待工作水平。五是耐心細致,，搞好服務工作，學校日常服務工作比較瑣碎,，面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間,，高效、圓滿,、妥善地辦理好，為辦公室工作的正常開展提供了有效保證,。
六,、存在不足,。
一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度,。二是事務性工作紛繁復雜，減少了調(diào)研機會,，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工會主席工作上,，個人想得很周全,，但落實不夠充分和扎實，有時也有一些私心雜念,，認為主要領(lǐng)導不重視，個人還著什么急,，這其實是不負責任的一種態(tài)度，是不利于學校長遠發(fā)展的一種錯誤思想,。
一年以來,，在辦公室的領(lǐng)導下，在同志們的支持和幫助下,，較好地履行了工作職責，完成了工作任務?，F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。
1,、加強學習,，提高了政治水平和業(yè)務素質(zhì),。
具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《馬克思主義哲學》,、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經(jīng)濟》,、《行政管理》、《刑法》,、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務部門相關(guān)地政策,、法規(guī)和條例等，逐步提高了自己的素質(zhì),。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分，還謙虛地向周圍理論水平高,、業(yè)務能力強的同志學習,，取人之長,，補己之短，努力豐富自己,、充實自己、提高自己。通過學習,，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針,、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預備黨員,，通過對《黨章》的學習，更加明確了黨員應該具備的素質(zhì),，堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心,。通過對xx大有關(guān)文件的學習，進一步了解了我國面臨的政治形勢,、經(jīng)濟形勢、國防力量,、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
2,、勤于動筆,，增強了文字功底和思維能力,。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細心揣摩,，邊寫邊改，并請老同志和領(lǐng)導提出意見和建議，然后再進行深入加工,，經(jīng)過反復推敲，最后定稿,。一年來,，我起草各種綜合材料15份,，文件20份,，龍鳳信息13篇,。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,，這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據(jù),。在三年來開展的城市管理年活動中,，我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,，編發(fā)了《城市管理活動主題信息》，并及時報送到市政府有關(guān)部門,，使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,，我總是積極動腦筋、想辦法,，為領(lǐng)導獻計獻策,，充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,，代表政府的形象,，出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,，我每次都進行認真的核稿和校對,，至少3遍以上，并請其他秘書幫助把關(guān),，減少了出錯的幾率,，保證了文件準確、及時發(fā)放,。
3,、深入實踐,，強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。
領(lǐng)導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,，這是秘書工作的一項重要職能,。對一些矛盾靈活掌握，具體問題具體分析,，及時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,，正確處理問題,。在改造鳳陽路時,，我被派到工地,，負責施工質(zhì)量和進度工作,，由于不封路,、工期短、地下情況復雜,，工程涉及到十幾家單位的利益，經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,，影響了正常施工。每當出現(xiàn)問題時,，我都深入調(diào)查,、了解情況,，多次協(xié)調(diào)電信局,、供電局等單位,，動員他們顧全大局，配合工作,，并及時把情況反映給領(lǐng)導,，以便領(lǐng)導及時作出決策，同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高,。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時，我都熱情服務,，較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務部門進行處理，較大的問題及時向主管領(lǐng)導匯報,，待領(lǐng)導批示后，馬上落實到基層單位,，并進行監(jiān)督,。有群眾反映，北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,，影響正常生活,，按領(lǐng)導要求,，我立即將情況通知了環(huán)保局,，并限期進行治理,，僅用兩天時間,，事情就得到了圓滿解決,，群眾非常滿意,。
4,、快速反映，完成了臨時工作和緊急任務,。
由于主管領(lǐng)導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,，所以臨時性工作和緊急性任務比較多。今年7月一天,，在一公司樓區(qū)入口處,，有人私自卸了幾車建筑垃圾,，阻礙了行人通行,，而且第二天市領(lǐng)導要到龍鳳區(qū)檢查,，情況非常緊急，領(lǐng)導臨時決定將清理任務交給了我,。當時出租的貨車都已經(jīng)收工,，我就四處尋找、詢問,，最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,，將所有垃圾清理干凈時,，已是第二天早上了,。在拆遷廠西違章建筑時,，幾家釘子戶拒絕拆遷,，群眾反響很大,，因為還沒有到強制拆遷的時間，領(lǐng)導臨時指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,，想辦法讓他們自拆,，以盡量避免損失,。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,，向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性，曉之以理,，動之以情，終于說服了他們進行了自拆,，減少了很多不必要的損失,，保證了整個廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,，但還存在一定的問題和不足,。一是工作有急躁情緒,，有時工作急于求成,，反而影響了工作的進度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應手，工作顯得措手不及,，無從著手。在今后的工作中,，我還要繼續(xù)加強學習，戒驕戒躁,，努力實踐，為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。
教學秘書的事務管理篇十七
教學秘書是高校教學管理隊伍中最基層的管理者和執(zhí)行者,是師生聯(lián)系的紐帶,是教務管理部門與教學單位之間的橋梁,同時也是保障教學管理工作正常運行的核心力量,提高高校教學質(zhì)量的重要途徑是建立一支高素質(zhì)的,具有創(chuàng)新意識的教學秘書隊伍,。以下是小編整理給大家的關(guān)于教學秘書個人總結(jié),，希望能給大家?guī)韼椭?
我于月底到辦公室秘書科,，通過近月的時間,，在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下,，對自己的工作職責有了明晰的認識,，對辦公室工作有了更深層次的了解,，可以說辦公室是承上啟下,，聯(lián)系左右,，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,，是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大,，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會,。
一,、加強學習,，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,，辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,，只的不斷的加強學習,，才能更好的適應當前工作,，同時注意掌握正確的學習方法,，向領(lǐng)導,、同事學,，從書本中學,，從工作實踐中學,，不斷的提高充實自己,。
按照部門分工,，我主要負責公文傳閱工作,。在業(yè)務方面,，通過近一個月的實踐,，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,，公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,，每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準確,、及時發(fā)放、傳送,，使領(lǐng)導及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,，要做到急事急辦,，特事特辦,，提高辦事效率。
二,、認清形勢,，解放思想,，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,，任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,，都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,，歷史在進步,，做好新形勢下辦公室工作,，必須認清形勢,，把握大局,，立足大局，服務大局,。增強責任感,、緊迫感,、使命感，提高工作的自覺性,，主動性,。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,，面對新問題、新情況,，不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗。
三,、團結(jié)同事，努力工作,。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中,，注意團結(jié)同事，寬以待人,，不計較個人得失，從不與同事爭名利,、爭長短,，任勞任怨,，努力做好自己的工作,。同時嚴于律己,，不把小事當無事,，不把小錯當無錯,。時時、處處以大局為重,，講團結(jié)、講正氣,、講原則,。
四,、肯吃苦,，講奉獻,。到辦公室的時間雖不長,，但我深切體會到工作的重要和紛繁,，也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家,、顧大家,，克服種種困難高標準的完成工作任務時,，我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,，是一個務實,、向上和集體,，是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,，要做到腦勤、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考，勤于動腦,。以工作為重以大局為重,，肯吃苦，講奉獻,，識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風，不記個人得失,，不驕不躁,，甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,，我認識到還有許多不足,，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,，凡事想在前頭,，先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,，我還要繼續(xù)加強學習,，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展,。
一年來,，在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下，我認真,、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領(lǐng)導布置的各項工作任務,，從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的'進步,，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學期主要工作總結(jié)如下：
一,、思想方面
加強政治理論學習,，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,，并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,，而且還善于利用多種渠道和途徑,，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作,。在學習中,，能聯(lián)系思想工作實際，努力做到圍繞主題,、把握靈魂,、領(lǐng)會精髓。通過初步學習,，對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”,，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感,。
二、工作方面
(一)高質(zhì)量確保教學工作正常,、有序進行
保障教學正常運轉(zhuǎn),，做好課程安排、教材預訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,，協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學期的教學工作,，認真學習學院各種教學文件，將課表,、教學日歷,、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強日常教學監(jiān)控,、管理工作
在教學正常運轉(zhuǎn)后,，注意加強日常教學的監(jiān)控、管理：依據(jù)每學期教學工作安排,，進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查，并制定檢查計劃,。我系每有相關(guān)教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,，使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見,。并在教師,、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果,，從而收到了較好的效果。
此外,，在教學管理方面,，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,，并整理歸檔,。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié),。并將這些教案,、課件存檔、備份,。
(三)教師課時量計算
做好每月教師課時量的核算工作,。該項工作要求非常細心。同課型,、不同年級的課時系數(shù)不同,，每個人的超課時有多少，各班的學生人數(shù)有多少,，哪個老師請過假,，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作
2011屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一,，為此我系領(lǐng)導多次召開會議,，研究學院文件,，總結(jié)各個階段的經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,，并與教務處積極溝通,。為確保我系2011屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于2011年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會,。我系800余名畢業(yè)生于2011年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,，于2011年5月26日進行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè),。
(五)2011級新生學籍核對
學籍學歷管理工作事關(guān)每個學生的切身利益,，事關(guān)學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,，切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責任制,，安排專人進行新生學籍信息核對工作,，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作,。
(六)2011級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學期開課計劃
根據(jù)教務處關(guān)于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知,，我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護,。認真核對2010-2011學年第二學期、2011-2012學年第一學期兩個學期,，四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確,。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審
根據(jù)教務處《關(guān)于2012屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,，我系于2011年11月2日―11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,，此審核階段，我系切實做到實行專人負責制,，認真,、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處,、學工處提供的預審資料為基準,，并將初審結(jié)果于2011年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作，做好主管領(lǐng)導的參謀,、助手
在完成日常的常規(guī)性工作之外,，我注重加強主動性工作，主動做好領(lǐng)導的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學工作的意見,，及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。
經(jīng)過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓,。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”,。在了解教學秘書的崗位職責和有關(guān)教學管理的規(guī)章制度的同時,，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,，都事先征求老師們的意見,，和教學主任一起反復幾次試排，盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時主動向老師們請教,，了解各年級的教學計劃，課程設置情況,。根據(jù)教學主任的安排,，征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對一些教學管理方面的政策,、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,，及時解決出現(xiàn)的問題,，協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”,。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答,。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚，不能一推了之,，而是把問題記下來,，找到答案后，給老師或?qū)W生一個滿意的答復,。三是“細心”,。每學期排好課后都要反復檢查，仔細核對，不能出現(xiàn)任何問題,。學生的成績登錄更要及時準確,，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查,，以免出現(xiàn)錯登,、漏登，給學生造成不必要的麻煩,。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩,。平時注意保存好每一份原始材料,。例如，學生成績單,、原始試卷,、補考成績;系里有關(guān)教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,，這些材料除應交給主管部門以外,，要給自己系里留下備份，以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù)，不用提醒,、督促,，主動去做。處理一些臨時的工作要及時,，不要拖拉,。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步,。但我知道,，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,，各位領(lǐng)導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務,，也使我個人的能力得到鍛煉和增強,。
今后，我會不斷的學習與積累,，不斷的提出問題,，解決問題,，不斷完善自我，使工作能夠更快,、更好的完成,。
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大，教學模式和學制種類的不斷增加,，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點,，決定了教學秘書工作的重要性,。工作量的增加，要求教學管理工作有一個質(zhì)的飛躍,，因此怎樣提高高校的教學管理水平至關(guān)重要,。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質(zhì)量、保障教學工作的有序進行,、促進學校發(fā)展的重任,。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。
一,、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神
教學秘書的工作主要是服務性工作，很多是瑣碎的,，不僅任務繁重,，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門,，有時任務急,，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點,，甚至連節(jié)假日也不能休息,，需要經(jīng)常加班才能完成。因此,，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,，如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,，是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績,。教學質(zhì)量是高等學校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),，是高校的生命線;保證和提高教育教學質(zhì)量是學校永恒的主題,。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,，對教學質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益,，向管理要成績,，向管理要質(zhì)量。為此,，教學秘書更要增強使命感和責任感,，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質(zhì)量的要求,，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質(zhì)量,。
二,、必須加強學習，不斷提高政治,、業(yè)務素質(zhì)
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,，因此，必須加強學習,。第一,，學習理論，才有方向,。認真學習黨的路線方針政策,，學習黨的“十七大”精神，認真學習“三個代表”的重要思想,，并自覺運用于實踐,，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦,。第二,，學習業(yè)務，提高水平,。學習各各項業(yè)務知識,，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平,。高校教學秘書的工作涉及面廣,、綜合性強,，這就要求既當專家，又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務素質(zhì)的緊迫感,，學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,，能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上，還要廣開視角,，向群眾學習,，在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,，努力提高自身素質(zhì),，迎接時代的挑戰(zhàn)。
三,、要有良好的生理,、心理素質(zhì)
21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,，心理承受能力的大小，對每個人的學習,、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以，作為一名高校的教學秘書,，不僅要有較強的業(yè)務工作能力,，更應該具有良好的心理素質(zhì),，要在煩瑣的日常工作中,，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài),，遇事不慌,、不煩、不怕,，除了心理素質(zhì)之外,，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì),。人們常說,，身體是革命的本錢，有了健康的身體,，才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務,。
四,、要想很好地駕馭高校教學秘書工作，還應具備幾種能力
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學管理中,，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,，化解矛盾,，融洽關(guān)系，統(tǒng)一認識和行動,，保持良好的教學秩序,，取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,，也是學校的靈魂,。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學秘書,，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,，解放思想，樹立全新的意識和觀念,，通過學習和研究,，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,，不斷創(chuàng)新,，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,，才能推動教學管理工作,。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,，計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務的同時也減輕自身的工作強度,，提高工作效率。中外合作辦學的開展,，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,，增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,，同他們解釋有關(guān)事宜,，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力,，很難開展管理工作,。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力
教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知,、教學事務報告,、申請、記錄等,，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理、預訂教材,、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,，貫徹領(lǐng)導的教學決策，傳達師生對教學的建議,，在上情下達,、下情上達、解釋原因,、交涉事宜中,，做到簡明扼要、語言得體,、表達清楚,，應有良好的語言表達能力。
