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綜合辦公室文秘崗位職責篇一
1.認真執(zhí)行國家頒布有關(guān)政策,、法律,、法規(guī)、條例,,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度,、辦法,負責本部門的全面工作,。
2.負責了解和掌握項目施工與員工生活等方面的實際情況,,及時收集、整理有關(guān)信息,,提出分析和改進意見,,重要問題及時向副總裁、總裁匯報,,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決,。
3.負責制定、落實綜合辦公室工作計劃和綜合辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政,、人事,、車隊調(diào)度、后勤服務(wù)工作,。
4.負責公司全體員工會議的組織執(zhí)行,,做好會務(wù)組織和會議記錄,紀要及會議室使用安排,,督促檢查與本部門相關(guān)的會議決議的貫徹執(zhí)行情況,。
5.負責公司行政事務(wù)的上傳下達,公司公文,、函電,、報表的初批、擬辦和催辦,;做好接待工作及政府關(guān)系,、公共關(guān)系的建立、維護及保持,。6.負責制定公司規(guī)章制度,、勞動紀律并監(jiān)督執(zhí)行。
7.負責管理交通工具調(diào)度,,辦公設(shè)備,、辦公用品的審核和采購、發(fā)放工作,。 8.協(xié)調(diào)各部門制定,、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,,協(xié)調(diào)行政公章和受控文件的管理,。
9.監(jiān)督組織安全查檢,、衛(wèi)生,、考勤、辦公區(qū),、宿舍綠化工作,。 10.11.做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
協(xié)助黨支部做好信息的搜集,,加強企業(yè)宣傳力度,,擴大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象,。12.督促辦理上級領(lǐng)導臨時交辦的工作,。
1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負責管理建立公司人事檔案和勞動合同,,制定公司年度績效考核標準并負責執(zhí)行,。
3.根據(jù)崗位要求,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機構(gòu)的人員招聘與甄選,。 4.落實員工薪酬與福利的分配,。
5.負責制定年度員工培訓計劃,機構(gòu)定員與崗位職責及其它勞動管理規(guī)定,、辦法,,建立健全員工培訓,技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料,。 6.及時辦理員工勞動合同簽訂,、解除并建立健全員工“五金”臺賬并做好個人賬戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作,。7.負責員工有薪假登記和待遇的管理工作,。8.人力資源的調(diào)研工作,了解人力資源市場狀況,。
9.管理公司的人力資源配置,,監(jiān)控人力資源預算的執(zhí)行情況。 10.11.負責辦公用品和低值易耗品的計劃,、采購,、發(fā)放、報銷等工作,。完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
1.時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,,做好本職工作,,不得隨意離開。
2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,,應大方得體,,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,,及時登記,。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓會客廳等候和會見,,不要進入辦公區(qū)域內(nèi),,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司,。3.普通話標準,,及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,,禮貌親切,,簡潔清晰。
2 4.負責公司的文件處理工作,,打印,、復印、郵件的收發(fā),。
5.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。 6.每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,,并交財務(wù)部核發(fā)工資,,考勤資料存檔。7.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,,登記外出時間,、地點、事由,。8.負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生,。
9.負責檢查公司飲用水的使用情況,及時補充,。 10.11.12.13.14.15.負責管理好公司的植物,、觀賞魚等日常維護工作。負責公司各類信件,、包裹,、報刊雜志的簽收及分送工作。
負責公司辦公用品的收發(fā)工作,,做好辦公用品出入庫的登記,。
做好公司宣傳板報的出版、以及員工圖書室,、健身房的管理工作,。
統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,,并保管好請假條,。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
1.圖書管理員應嚴格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度,。
2.圖書管理員要樹立為員工服務(wù)的思想,鉆研業(yè)務(wù),,掌握圖書管理業(yè)務(wù)的基本技能,,制定和執(zhí)行圖書館的管理工作。
3.具有完善的出版物進出登記臺賬,做好員工的圖書出借和閱讀工作,,不斷改進工作方法,,簡化借閱手續(xù),提高圖書流通率,。
4.有計劃,、有原則地選購圖書,訂閱期刊,,及時添購新書籍,,書柜,保證圖書經(jīng)費的合理使用,。
5.按照圖書編目的要求,,對藏書分類編目,新買的書刊及時分編上架,,投入流通,,不無故積壓。
3 6.經(jīng)常宣傳新書內(nèi)容,,開展讀書活動,,做好書刊鑒別工作,嚴禁內(nèi)容不健康的書刊進入圖書館,。
7.愛護圖書財產(chǎn),,定期查庫賬物要清,經(jīng)常保持圖書館,、閱鑒室和資料整潔通風,,做好防蟲、防潮,、防災,、防盜等安全保護工作。
車隊隊長崗位職責
1.認真貫徹后勤服務(wù)精神,,在本部門開展規(guī)范化服務(wù)工作,,不斷提高司機執(zhí)行“客戶至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨的自覺性和規(guī)范化服務(wù)水平,。 2.精通車隊業(yè)務(wù),,熟知交通法規(guī)和本地區(qū)街道、方位,,團結(jié)帶領(lǐng)車隊員工完成各項工作任務(wù),。
3.認真落實各項規(guī)章制度,秉公辦事,,做好駕駛員及車隊各崗位工作考核,。 4.嚴格執(zhí)行《車輛維修管理規(guī)定》,,及時組織車輛自修,從嚴掌握去修理廠修理,。5.定期組織駕駛員學習各種交通法規(guī),,教育駕駛員遵守交通規(guī)則,安全文明行車,。
6.管理公司所有車輛的技術(shù)檔案,、年審、保險,、違章處理工作,。 7.車輛衛(wèi)生責任落實到人,督促檢查汽車駕駛員搞好車輛內(nèi)外衛(wèi)生,。8.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作,。
車隊司機崗位職責
1.認真完成公司的派車任務(wù)要求,服從車隊隊長的調(diào)度指揮,。
2.堅持行車安全檢查,,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,,確保車輛安全運行,。
3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,,聽從交通管理人員的指揮,,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”,、“賭氣車”,。
4.每次出車回來后,車輛要停泊在指定位置,,再次檢查車輛并鎖好門窗,。
4 5.做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,,保持車輛常年整潔和車況良好,。對車輛事故、違章,、損壞等異常情況及時匯報,。
6.駕駛員應有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī),、路況和車輛性能,,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。出車前要有足夠的睡眠,,以充沛的精力和體力保證安全行車,。
7.出車送達時,,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,,應聽從乘車人安排,。 8.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
1.認真貫徹“后勤服務(wù)前勤”的服務(wù)理念,,負責員工宿舍,、食堂、行政倉庫,、物業(yè)維護,、園林綠化、保安,、保潔等后勤工作進行管理,。
2.全面負責后勤部日常管理工作,確保公司的安全,、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)體系的正常運行,。
3.認真貫徹執(zhí)行公司的各項制度,執(zhí)行上級的工作指令,。 4.負責制定本部門的相關(guān)管理制度并督導執(zhí)行,。5.制定本部門的月度、季度,、年度考核標準并負責執(zhí)行,。
6.對員工宿舍進行有效管理,合理分配,,保證各項設(shè)施完好,。發(fā)現(xiàn)問題,及時組織修繕,。
7.負責對水電維護,、園林綠化、保安,、保潔崗位進行監(jiān)督檢查,,確保公司環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施完好,、安全,、整潔。
8.負責督辦食堂主副食的采購,、點收,,采取措施,改善員工生活,,保障員工用餐以及接待用餐的質(zhì)量,。
5 9.定期檢查食堂衛(wèi)生,、炊具、物品管理工作,,定期檢查易燃易爆品及防病蟲,、害,確保食品安全,。10.準確掌握低值易耗辦公物品的用量,,做到合理利用,負責公司辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作。11.12.負責對公司的固定資產(chǎn)進行登記管理,、盤點復核,,確保資產(chǎn)安全。統(tǒng)計公司的水電費,、電話費,、伙食等費用的支出;招待煙酒,、茶葉,、禮品的數(shù)量,每月按時向財務(wù)部門提交報表,。13.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù),。
后勤部經(jīng)理助理(兼行政倉庫管理員)崗位職責
1.協(xié)助后勤部經(jīng)理的日常工作,積極協(xié)調(diào)后勤部門的各崗位,,執(zhí)行后勤部經(jīng)理的工作安排,。
2.對分管的衛(wèi)生區(qū)域進行日常清潔工作。
3.負責行政倉庫的日常管理工作,,對出入庫的物品進行驗收,、登記,對不符合規(guī)定和手續(xù)的物品,,有權(quán)拒絕入庫,。
4.根據(jù)物品的體積、特性,、型號,、規(guī)格等進行合理擺放,并做好相應的標識,,對不合格及有殘缺的物品應特別注明,。
5.保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風良好,,并做好防火,、防潮、防曬,、防水,、防蟲,、防盜等防護措施,確保物品質(zhì)量和庫房安全,。 6.建立倉庫管理資料,,做到手續(xù)、記錄齊全,。
7.發(fā)放物品堅持"先進先出"原則,,合理利用降級物品的使用價值,。 8.每月盤點,,做好倉庫相應的統(tǒng)計表格。
9.對低值易耗品的的短缺情況隨時掌握,,并向上級領(lǐng)導匯報,。
6 10.完成領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。
1.嚴格遵守公司規(guī)章制度,,服從領(lǐng)導,,嚴格履行職責,認真學習掌握維修專業(yè)技術(shù),,熟悉維修程序,、材料、品種,、性能,,采取合理的維修方法,達到良好維修效果,。
2.遵守電工操作安全制度,,禁止違章作業(yè),防止線路和人身安全事故的發(fā)生,。 3.負責全公司供水,、供電、電話,、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控、消防等設(shè)施定期檢查,、維修養(yǎng)護工作,,遇突發(fā)事件立即投入搶修,確保各種設(shè)備的正常運行使用,。4.負責全公司各種設(shè)備的安裝,、保養(yǎng)和維修,并保證經(jīng)常處于完好狀態(tài),。并負責管理照明,、水箱的自動控制裝置,。
5.對室內(nèi)外和公共場所的消防設(shè)施、所有電器設(shè)施(電線,、燈具,、插座、開關(guān))經(jīng)常進行檢査,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。要避免和防止因電器設(shè)備發(fā)生故障而發(fā)生觸電、短路和火災等事件,。認真做好全公司的用電線路及電器設(shè)備的維修,,做到電路暢通、安全可靠,。
6.對各處的水龍頭,、水表、管道要經(jīng)常性巡查維修,,并有記錄,做到不漏水和不無故停水,注意節(jié)水節(jié)電,,杜絕浪費現(xiàn)象。
7.通知應換的電燈泡,、日光燈管,、啟輝器、開關(guān)及水龍頭等小型設(shè)備,在接到通知后立即進行更換,、檢修,不得拖延,。
8.認真做好維修記錄,對所領(lǐng)用的器材要做好記載,妥善保管,,不得損失和外流,。節(jié)約使用維修材料、保養(yǎng)維修工具和器材,,降低維修成本,。9.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
1.食堂管理員的領(lǐng)導下,,負責對各種食品的加工制作,,保證食品質(zhì)量。 2.遵守作息時間,,準時開餐,,不擅離職守,不脫崗,、串崗,。
3.服從分配,按質(zhì)、按量,、按時烹制飯菜,,做到飯菜可口、保質(zhì)保鮮,。 4.遵守安全操作規(guī)程,,正確使用操作工具,維護好廚房灶具,、設(shè)備,。5.嚴格執(zhí)行《食堂管理制度》加強個人衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,搞好廚房,、餐廳衛(wèi)生,,保證吃到安全衛(wèi)生的食品。
6.上班前將工作服穿戴整齊,,廚房內(nèi)嚴禁吸煙,,不準另搞標準開小灶。 7.服務(wù)周到,,禮貌待人。聽取接受職工意見,,努力鉆研業(yè)務(wù),提高烹飪技術(shù),。8.合理使用原材料,節(jié)約用糧,、煤氣,、水、電,,愛護公物,,管好物資。同時,,做好防火,、防盜、防毒,、防腐工作,。
9.服從后勤部調(diào)動,及時完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù),。
1.負責餐廳的桌子,、椅子、地面,、墻面,、窗戶等清潔工作。 2.負責餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護工作。3.負責餐廳的燒茶與幫廚工作,。
4.負責公司劃分范圍內(nèi)的院落,、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面的清潔工作,。 5.負責餐廳內(nèi)各公共區(qū)域地面,、墻面、窗戶等清潔工作,。6.負責餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作,。
8 7.負責餐廳內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作,。8.負責宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作,。9.負責餐廳內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運和消毒工作,。10.負責餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作,。11.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進行勸阻、糾正,。12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
保安員崗位職責
1.全面負責公司財物、人員的安全保衛(wèi)工作,。
2.負責對公司的設(shè)備設(shè)施(抽水)進行巡視,、檢査,消除安全隱患,,并在適當時候關(guān)閉電源,、關(guān)閉門窗。 3.負責來訪人員登記及管理,。
4.負責對被帶離公司的公司財物情況進行禮貌詢問,、核查。 5.負責突發(fā)事件的上報,、處理,。
6.負責外來車輛停放位置的指導、公司車輛的疏導,,保證交通暢通,;維護工作秩序的正常進行。
7.負責對治安事件的處理,,與公安,、消防部門密切配合,做好公司的安全保衛(wèi)工作,。
8.加強門衛(wèi)管理和夜間檢査,,做到認真負責,,確保公司的財產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素,,要及時提出處理意見,,消除隱患;做到防患于未然,。9.完成領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù),。
9 1.負責辦公樓大廳地面、墻面,、玻璃等清潔工作
2.負責公司劃分范圍內(nèi)的院子,、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)域地面的清潔工作,。 3.負責辦公樓內(nèi)各層走道,、樓梯、樓梯扶手,、會客廳等公共區(qū)域地面,、墻面、窗戶等清潔工作,。
4.負責辦公樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作,。
1.負責大中小會議室的桌子、椅子,、地面,、墻面、窗戶等清潔工作,。 2.負責公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶,、停車區(qū)等公共區(qū)的地面清潔工作,。3.負責宿舍樓內(nèi)各層走道、樓梯,、樓梯扶手等公共區(qū)域地面,、墻面、窗戶等清潔工作,。
4.負責宿舍樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作,。
5.負責宿舍樓內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作,。 6.負責宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作,。
10 7.負責宿舍樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運和消毒工作,。8.負責宿舍樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作,。9.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進行勸阻,、糾正。10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
綜合辦公室文秘崗位職責篇二
1,、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù),;
2,、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,,負責外聯(lián)工作,;
3、管理公司重要資質(zhì)證件,;
4,、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
5,、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利;
2,、辦理人事錄用,、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù),;
3,、協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利,,參與薪酬與福利調(diào)查,;
4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料,;
5,、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜,;
6,、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;
7,、協(xié)助修訂員工手冊,;
8 、改進,、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范,;
9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題,;
10,、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,,制定合理薪酬調(diào)整實施辦法;
綜合辦公室文秘崗位職責篇三
(一)行政事務(wù)管理,、負責公司級會議的安排,、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。1,、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理,。2、負責公司內(nèi)部各種公文,、通知的擬稿,、審稿、印發(fā),、傳遞等工作,。3、負責公司外來文件,、信函的接受,、分發(fā)和管理。4,、負責公司辦公用品,、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。5,、負責辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護,。6、負責公司工作環(huán)境管理,。7,、負責公司車輛維修、年檢,、保險各相關(guān)費用的控制管理等,。8、負責公司文書檔案的管理,,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況,。9,、負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。10,、負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理,。11、負責食堂及其它后勤保障工作,。12,、其它行政事務(wù)管理工作,。13(二)信息管理、負責公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護,。1,、負責公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。2,、負責公司信息披露,、發(fā)布工作。3(三)外聯(lián)工作,、負責與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作,。1、負責公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù),、住宿安排工作,。2、負責與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào),、接待工作,。3、負責公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建,、預售證辦理,、竣工驗收等工作。4,、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào),。
議。
完成公司交辦的其他工作,。
辦公室主任崗位說明書
基本信息 一,、崗位編號 辦公室主任 崗位名稱
文員/副主任 直接下級 執(zhí)行副總 直接上級 1 崗位定員 版本號
工作關(guān)系 二、工作職責 三,、職責描述 序號
參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂,、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。1 根據(jù)領(lǐng)導意見,,召集主持公司辦公會議和其他有關(guān)會議,,并檢查決議的貫徹實施情況。2 3 匯總企業(yè)年度綜合性資料,,草擬,、審核企業(yè)年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,。4 負責企業(yè)行政文書,、檔案的管理工作。
負責與上級政府部門的聯(lián)系工作及項目有關(guān)咨詢和聯(lián)系工作,、相關(guān)辦證報建工作,。5 協(xié)助公司領(lǐng)導處理好日常行政管理事務(wù),,聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀,、助手作 6 用,。
建立并健全公司各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理,;組織,、指導公司資產(chǎn)管理工作。7 負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理,。8 9 負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理,。
全面負責每月國土,建委,,規(guī)劃(市區(qū)兩級)相關(guān)的報建,,變更,檢查,,并協(xié)調(diào)其下屬的質(zhì)監(jiān),,安 8 監(jiān)執(zhí)法隊。
協(xié)調(diào)消防,,人防的檢查,,執(zhí)法關(guān)系。9 負責組織月度計劃會議,。10
直接下級 主任 直接上級
崗位定員 版本號1 工作關(guān)系 二,、工作職責 三、職責描述 序號
1 負責公司日常采購物品審核把關(guān),。
次,。2負責做好年、月,、周的考核工作(含日常勞動紀律檢查),,每周對各部門的工作督查不少于2 負責公司考核工作的匯總、整理,、報審等相關(guān)工作,。3 協(xié)助建立并健全公司各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理,;協(xié)組織,、指導公司資產(chǎn)管理 4 工作。
負責公司后勤服務(wù)工作,,同時管理物業(yè)公司。5 負責辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護,。6 組織公司內(nèi)部先進團隊,、個人的評選工作,。7 負責公司會議的組織,安排工作,。8 配合配合辦公室主任的對外聯(lián)系,、報建、工程驗收工作,。9 10 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),。
行政文秘崗位說明書
基本信息 一、崗位編號 行政文員 崗位名稱
直接下級 主任 直接上級
1 崗位定員 版本號
工作關(guān)系 二,、工作職責 三,、職責描述 序號
接聽、轉(zhuǎn)接電話,,接待來訪人員,。1 負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理,、匯編,、保管工作。2 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。3 4 做好會議紀要,。
負責公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。5 負責公司各類文件的流轉(zhuǎn),、傳真件的收發(fā)工作,。6 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記和相關(guān)統(tǒng)計報表及做好資產(chǎn)清查,。7 做好公司宣傳專欄的組稿,。8 9 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管。
綜合辦公室文秘崗位職責篇四
1,、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,,協(xié)調(diào)各部門之間的`工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理,。
1,、全日制本科以上學歷;
2,、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗,;
4、具有良好的溝通,、人際交流,、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力,;
5,、工作仔細認真、條理性強,,吃苦耐勞,,講求效率和質(zhì)量,。
綜合辦公室文秘崗位職責篇五
一,、辦公室副主任職責
1、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理和日常培訓,;
2,、負責行政、后勤,、保衛(wèi)等各項工作的協(xié)調(diào),、監(jiān)督和管理;
5,、負責各類會議的安排及相關(guān)事宜,,落實會議布置的各項任務(wù)。
二,、辦公室行政人員職責
1,、做好日常后勤事務(wù)工作,做好各類文件的收發(fā)和歸檔管理工作,;
2,、負責各級各類文件的發(fā)放和傳達工作;
4,、負責公司日常辦公用品的采購,、管理和發(fā)放,合理使用,;
5,、負責辦公電話等通信費用的繳納工作;
6、負責公司電腦,、打印機等電子產(chǎn)品的簡單維修工作,,確保正常使用。
三,、辦公室行政人員職責
1、做好公司來訪客人的接待工作,;
2,、做好辦公場所的保潔工作;
3,、做好報紙的分類,,及時送達領(lǐng)導及各部門,及時收取各類
信件,,按時送達相關(guān)人員,;
4、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作,。
1,、認真執(zhí)行總公司物資采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采
3,、嚴把采購質(zhì)量關(guān),,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購
4,、加強與驗收,、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保
管方法,,防止物品保管不妥而受損失,;
5、每月28日與材料會計和倉庫保管員對賬,,做到帳物相符,。
1、出車前,,例行檢查車輛的水,、電、油及其他性能是否正常,;
2,、保管好車輛的各類有效證件。做好日常出車行程,、行車公
里數(shù),、路橋費、停車費用的登記工作;
3,、未經(jīng)領(lǐng)導批準,,不得將辦公車輛隨便交給其他人駕駛;嚴
禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車,;
4,、做好車輛的清潔工作;
5,、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作,。