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綜合辦公室崗位職責 國企綜合辦公室崗位職責篇一
2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),,向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘,、報到,、試用轉(zhuǎn)正,、續(xù)聘、調(diào)動,、定級,、晉級等手續(xù)
4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),,辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),,辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓(xùn)工作,。
6. 建立并及時更新員工的基本信息,,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的考勤,,每月制定員工工資發(fā)放情況表,。
9. 及時進行檔案的收集、加工,、整理,、分類上帳、編制檢索目錄,,做好檔案保管和使用工作,。
10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用,。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作,。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
綜合辦公室崗位職責 國企綜合辦公室崗位職責篇二
一,、做好后勤日常事務(wù)工作,,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記,、呈送,、催辦、歸檔及文檔保管等工作,。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件,、信件、總結(jié),、紀要,、決議等文稿。接,、發(fā)、處理,、保管一切商務(wù)來電來函及文件,。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案,。
二,、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責會議記錄,,以及會議議決事項的催辦,。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三,、掌握和使用印章并審核,、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,,負責收發(fā)各類電報,、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議,。
四,、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,,管理和維護,,責任到人。
五,、編制每個月,、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表,。將結(jié)果上報公司經(jīng)理,、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員,。
六,、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,,方便會計核算員工工資,。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表,、工資獎金的核算等工作,。
七、做好應(yīng)聘人員的登記,、初選,、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,,安排面試,,確定試用期等相關(guān)事宜,。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù),。
綜合辦公室崗位職責 國企綜合辦公室崗位職責篇三
1,、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責本部門的日常管理工作,。
2,、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度,、實施流程,,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,,并監(jiān)督執(zhí)行;
3,、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
4,、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;
5、指導(dǎo),、檢查與監(jiān)督公司安全,、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境,、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
7,、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理,、考核,、培訓(xùn)等。
綜合辦公室崗位職責 國企綜合辦公室崗位職責篇四
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,,并負責勞動人事,、薪酬分配、績效考核,、員工培訓(xùn),、綜合協(xié)調(diào)、文秘,、檔案,、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:
1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào),、行政文秘,、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草,,負責各部門上,、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理,、登記、流轉(zhuǎn),、催辦、歸檔和機要,、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的組織及服務(wù)工作,,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制,、投資管理論證,、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;?、市場化方向發(fā)展;
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,,減少辦公成本,,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關(guān)低值易耗品,、辦公用品的計劃,、購置、保管,、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管,、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,,安排好公
節(jié)假日,、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),,完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作,。
綜合辦公室崗位職責 國企綜合辦公室崗位職責篇五
1、負責秩序服務(wù)標準,、流程等體系標準化建設(shè),、優(yōu)化。
2,、負責利用人防,、技防開展人、車,、物安全防范工作,。
3,、負責消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜,、消防中控,、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。
4,、負責員工工作職責,、動作規(guī)范、消防演練,、防汛演練,、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。
5,、負責員工宿舍管理,,員工備勤管理。
6,、負責本團隊業(yè)務(wù)指導(dǎo),、培訓(xùn)、員工管理及考核等,。
7,、負責與項目當?shù)叵馈⑴沙鏊日块T,、機構(gòu)外聯(lián),。
綜合辦公室崗位職責 國企綜合辦公室崗位職責篇六
一、做好各類行政文件,,信函,、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,,做到手續(xù)完備,,及時準確。 需要清退歸檔的,,資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,, 認真熱情,, 態(tài)度和藹, 做到積極主動,、 不推諉,、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,,開具介紹信或出具證明,,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯,。
四,、 及時、 準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排,。
五,、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要,、決議、決定的起草,,印發(fā),,同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六,、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,,并將完成情況及時匯報。
七,、負責公司的收,、辦文管理,做好所有來文的簽收,、登記,、傳閱、回收,、催辦,、保管和歸檔,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批,。
八,、負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作,。?
九,、負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理,。?
十,、負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理
綜合辦公室崗位職責 國企綜合辦公室崗位職責篇七
行政辦公室崗位職責
一,、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務(wù),,做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作,。
二、負責組織公司各項會議,,并做好會前準備,、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作,。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,,建立并完善各項規(guī)章制度,,認真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。
四,、負責編制公司員工的需求計劃,、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日??记诩皡R總工作,,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五,、負責公司來往文電的處理及保密工作,,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作,,搞好本公司的精神文明建設(shè),對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實,。
七,、負責對外接待工作,塑造公司對外形象,。
八,、做好公司的后勤保障工作,嚴格車輛,、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理,,負責公司印鑒及各類證、照的辦理,、管理和年審工作,。
九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,,及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。
十、負責組織公司員工參加各類義務(wù)勞動及公益活動,加強員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。
綜合辦公室崗位職責 國企綜合辦公室崗位職責篇八
1. 熟悉服務(wù)中心的各項管理制度,、收費標準及其構(gòu)成,、業(yè)主/住戶情況、場地分布,、功能等,,據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;
2. 巡視樓盤及樓層情況,包括清潔,、保安,、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,,保證狀況良好,,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進措施;
3. 負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);
4. 負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房,、公共場地,、場所的監(jiān)管;
5.為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系,主動了解其要求,,及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整,、補充相應(yīng)的服務(wù)項目;負責對投訴情況的處理結(jié)果進行回訪,,并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié),定期向上級報告;
6. 負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計,、分析,,并提出整改方案;
7. 負責編制社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)服務(wù)中心批準后負責組織實施;
8. 制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
9. 監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計劃,、對外派員工進行考核,、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);
10. 不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,,報告及善后工作;
11. 對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及csi達到公司及樓盤標準;
12. 須于大型活動及臺風,、暴雨期間等特殊情況時值班;
13. 核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;
14. 在任何時候向客人提供友善的,、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);
15. 和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;
16. 確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容,,確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生,、安全等;
17. 嚴格遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī);
18. 對因公司的需求而引起的部門中的變化,,做出積極的應(yīng)對;
19. 靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿足實際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;
20. 負責外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集,、整理,、上報工作;
21. 與有意向的客戶建立良好關(guān)系,尋求合作機會;
22. 挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標任務(wù);
23. 統(tǒng)籌標書的編制與制作工作;
24. 督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;
25. 執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作,。
綜合辦公室崗位職責 國企綜合辦公室崗位職責篇九
1,、負責總部人事行政相關(guān)工作;
2、負責辦理員工錄用,、轉(zhuǎn)正,、離職、社保等手續(xù)并存檔;
3,、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù),、報表,如花名冊報表,、考勤表,、固定資產(chǎn)表等等;
4、負責勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂,、終止,、解除;
5、登記,、整理,、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項,。
綜合辦公室崗位職責 國企綜合辦公室崗位職責篇十
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適,、安全;
3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督,,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;
4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);
5.公司內(nèi)飲用水的管理;
6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
7.負責園區(qū)保安工作的管理;
8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
綜合辦公室崗位職責 國企綜合辦公室崗位職責篇十一
1,、負責將銷售訂單錄入erp系統(tǒng);
2,、負責在erp系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3,、負責erp系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對,、基礎(chǔ)信息的維護等工作;
4、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報表工作;
5,、處理客戶投訴;
6,、其他上級主管安排的工作;
綜合辦公室崗位職責 國企綜合辦公室崗位職責篇十二
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2,、協(xié)助完成公司公眾號,、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收,、發(fā)送等工作;
4,、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5,、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐,、辦公采購等工作;
6,、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團建等工作,。