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綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇一
2,、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷,,并做好登記,不準(zhǔn)私自為他人印刷材料,。
3,、對(duì)醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,,紙質(zhì)底稿與正式文件及時(shí)送交文檔管理員歸檔,,同時(shí)發(fā)送到承辦部門。
4,、定期通知設(shè)備技術(shù)員對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行維護(hù),,保證正常運(yùn)行。
5,、愛護(hù)財(cái)產(chǎn),,做好防火、防盜等安全工作,。
6、嚴(yán)格遵守國(guó)家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,,機(jī)要文件打印完畢后,,及時(shí)進(jìn)行保密處理,防止泄密,。
7,、負(fù)責(zé)局域網(wǎng)文稿、集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)信息發(fā)布及全院固定電話管理工作,。
8,、做好日常接待、電話接聽處理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,。
9,、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作,。
10,、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室公務(wù)開支報(bào)賬及院領(lǐng)導(dǎo)、院辦人員獎(jiǎng)金、津貼領(lǐng)發(fā),,配合辦公室內(nèi)務(wù)管理,。
11、做好會(huì)務(wù)工作及會(huì)議室管理,。
12,、遵紀(jì)守法,廉潔自律,,恪守醫(yī)德,,全心全意為全院職工、患者服務(wù),。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇二
1.在**總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室工作,,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項(xiàng)工作,。
2.加強(qiáng)政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),,為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見,。
3.負(fù)責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達(dá),并檢查,、督促落實(shí)情況,。管理諸如文秘、檔案,、工資,、人事、勞動(dòng)合同簽定及各類保險(xiǎn)手續(xù),、采購(gòu),、保管及財(cái)務(wù)工作。
4.主持草擬**整體工作計(jì)劃,、方案,、辦法、總結(jié)等,,協(xié)助總經(jīng)理做好**各項(xiàng)行政管理工作的安排,,并負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)。
5.結(jié)合**實(shí)際草擬,、修改適合**發(fā)展的規(guī)章制度,;審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等,。
6.審核或起草以**名義發(fā)出的各類請(qǐng)示,、報(bào)告,、會(huì)議紀(jì)要等重要公函,對(duì)外單位來(lái)文提出處理意見,。
7.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理,,督促檢查各崗位人員落實(shí)崗位職責(zé)。
8.負(fù)責(zé)中心重要會(huì)議的安排組織工作,。
9.負(fù)責(zé)部門安全管理工作,,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識(shí),保證年度目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成,。
10.負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理,。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇三
一,、資產(chǎn)管理:
1,、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購(gòu),、維護(hù),、保管、異動(dòng),、登記,、盤點(diǎn)。
2,、 低值易耗物品管理:維護(hù),、保管、異動(dòng),、登記,、盤點(diǎn)。
3,、車輛管理:車輛保養(yǎng),、維修、保險(xiǎn),、理賠,、用車安排,。
二,、后勤工作:
1、 負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理,。
2,、 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。
三,、日常行政事務(wù):
1,、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全,、防火防盜等管理,。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作,。
3,、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作,。
4,、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜,。
5,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
四,、內(nèi)部員工管理工作:
1,、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂。
2,、 崗位分析,、招聘:負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì),制定招聘計(jì)劃,、實(shí)施招聘工作,。
3、 員工入職,、調(diào)動(dòng),、異動(dòng):?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù),、離職手續(xù)等的審批工作,。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理,。
4,、 更新通訊錄、更新人員情況,。
五,、考核:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績(jī)效考核組織工作,。
2,、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算,、匯總,、分析和保存工作,。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作,。
六,、薪酬:
1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì),。
2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作。
七,、考勤管理:
1,、考勤統(tǒng)計(jì):根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實(shí),、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況,,對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔、匯總,、分析,。
2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,,并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員,,為相關(guān)考核提供依據(jù)。
3,、對(duì)考勤記錄(紙版,、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作,。
八,、員工福利工作:
1、 規(guī)劃,、牽頭組織各項(xiàng)宣傳,、文娛活動(dòng)。
2,、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放,。
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示,、報(bào)批,、購(gòu)買和發(fā)放等工作。
4,、員工體檢工作,。
六,、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律工作:
按照公司對(duì)員工管理的有關(guān)規(guī)定,,負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督工作,,對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;
七,、其他工作:
1,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
2,、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作,。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇四
1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作,,協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)各部門和局屬各單位工作,。
2.負(fù)責(zé)組織全局性的重大會(huì)議和活動(dòng),配合做好專題會(huì)議和活動(dòng)的組織工作,。
3.負(fù)責(zé)局黨政機(jī)要,、收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)局黨政主要事項(xiàng)的督促檢查工作,。
5.負(fù)責(zé)局黨政文秘,、信息工作,開展調(diào)研工作,。
6.負(fù)責(zé)管理局外事工作,。
7.負(fù)責(zé)辦理市人大書面意見、政協(xié)提案,、信訪和聯(lián)絡(luò)工作,。
8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理工作,并負(fù)責(zé)局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo),。
9.負(fù)責(zé)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
10.負(fù)責(zé)水務(wù)史,、志,、年鑒和局大事記的編纂工作。
11.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政管理,、財(cái)務(wù)管理,、國(guó)有資產(chǎn)管理、后勤管理,、接待工作和獻(xiàn)血,、愛國(guó)衛(wèi)生、計(jì)劃生育的管理工作,。
12.會(huì)同信息管理部門開展局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化工作,,配合做好政務(wù)公開工作。
13.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇五
一,、當(dāng)好助手,、參謀。與單位領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系,,合理安排好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程,,認(rèn)真履行事前請(qǐng)示與事后匯報(bào);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待來(lái)訪及來(lái)電,、來(lái)信的處理工作,;收集和了解各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),掌握教學(xué)和工作秩序,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;檢查督促上級(jí)交辦事項(xiàng),,以及本單位各項(xiàng)決議,、決定或領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;協(xié)調(diào)好各方面的工作,,與學(xué)院有關(guān)部門保持聯(lián)系和溝通,,加強(qiáng)協(xié)作配合。
二,、安排并參加院系(部)務(wù)會(huì)議,。負(fù)責(zé)院系(部)務(wù)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,參加單位辦公會(huì)議,,負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,、撰寫會(huì)議紀(jì)要等工作。
三,、起草文書資料,。負(fù)責(zé)起草或?qū)徍吮締挝坏耐ㄖQ定,、工作計(jì)劃,、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等文稿及其它各項(xiàng)文書資料,。
四,、規(guī)范文書管理。負(fù)責(zé)簽收,、管理各類往來(lái)文件和信函材料,,按辦文程序提出擬辦理意見,組織好上級(jí)文件的傳達(dá),、閱文,、催辦及落實(shí)工作;做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報(bào)下發(fā)工作,保證文稿規(guī)范無(wú)差錯(cuò),;做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作,;負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作,管理好本單位的辦公電腦,、網(wǎng)頁(yè)、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作,,嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,。
五、管好印章,。院系(部)辦公室主任(副主任)是本單位黨政印章的管理人,。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項(xiàng)具體規(guī)定,堅(jiān)持原則,,管好印章,。
六、其它行政事務(wù),。負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn),、財(cái)務(wù)帳冊(cè)的登記與管理工作;制訂本單位辦公用品的`物資供應(yīng)計(jì)劃,,并按有關(guān)規(guī)定做好物品的進(jìn),、出、派發(fā)等管理工作,;做好來(lái)賓的接待工作,,安排節(jié)假日和重要活動(dòng)期間的值班工作;負(fù)責(zé)辦理教職工請(qǐng)銷假手續(xù),;領(lǐng)導(dǎo)并督促教務(wù)員,、辦事員等辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),做好本單位教職工的考勤管理工作,。
七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇六
一,、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,。
二、負(fù)責(zé)公司的公文,、資料,、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三,、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議,、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),。
四,、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹立良好的企業(yè)形象,。
五、制定公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé),、行政管理制度,、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況,。
六,、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。
七,、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話,、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理。
八,、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議,布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄。
九,、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作,。
十,、根據(jù)公司情況開展好公司活動(dòng)。
十一,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇七
一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作,。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá),,做好來(lái)文來(lái)電收發(fā)、登記,、傳遞,、交辦、督辦,、建檔和存查等工作,。
二、草擬全局工作計(jì)劃,、總結(jié),、重要文件、簡(jiǎn)報(bào)等文字材料,,審核把關(guān)局內(nèi)各股室,、所屬各單位以局名義、局辦名義上報(bào)、下發(fā)的文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗(yàn),,做好情況通報(bào),、信息交流工作,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),。
三,、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項(xiàng)的安排、督查與落實(shí)工作,。
四,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè),。
五,、分解各級(jí)各部門考核任務(wù),,落實(shí)考核責(zé)任,,組織迎接市縣兩級(jí)目標(biāo)責(zé)任制考核。
六,、負(fù)責(zé)組織好信息上報(bào)與對(duì)外宣傳工作,。
七、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議,、政協(xié)委員提案,。
八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會(huì)議,,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,,做好會(huì)議記錄和考勤。
九,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班,、考勤統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生清潔,、來(lái)信來(lái)訪接待,、印鑒使用、報(bào)刊分送,、檔案整理和物資,、車輛管理等工作。
十,、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù),、工青婦、老干部,、政工,、人事、計(jì)劃生育和戶籍管理等工作。
十一,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù),、美化、基建,、安保等后勤保障工作,。
十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇八
1,、 學(xué)習(xí)了解掌握礦整體工作的思路,熟悉全礦生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng),、建設(shè)、安全等方面的政策法規(guī),、措施,、辦法、規(guī)章制度等知識(shí),,切實(shí)做好秘書的基礎(chǔ)工作,。
2、 注重工作實(shí)踐的總結(jié)和積累,,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度的學(xué)習(xí)與研究,,不斷豐富自己的知識(shí)面,努力提高秘書工作的水準(zhǔn),。
3,、 細(xì)心捕捉、深刻領(lǐng)會(huì)礦領(lǐng)導(dǎo)的思路,,把握煤礦階段性工作進(jìn)程,,實(shí)事求是地起草領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié),、工作報(bào)告,,達(dá)到指導(dǎo)全礦實(shí)踐和完善煤礦管理的目的。
4,、 協(xié)助主任抓好辦公室的文書,、檔案、小車的使用,、會(huì)議服務(wù),、辦公室衛(wèi)生等日常工作。
5,、 組織起草,、審核各種文稿,,做好文字綜合和文書處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān),。
6,、 根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)指示和辦公室統(tǒng)一安排,就煤礦重大決策的執(zhí)行情況進(jìn)行督促,、檢查,,保證各項(xiàng)決策落到實(shí)處,產(chǎn)生作用,。
7,、 主動(dòng)與其他科室部門聯(lián)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,密切配合,,完成難度大、任務(wù)重,、時(shí)間緊的文秘工作任務(wù),。
8、認(rèn)真承辦礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作,。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇九
機(jī)關(guān)黨委辦公室是機(jī)關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門,,機(jī)關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是:
一,、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委決定,,負(fù)責(zé)擬定、落實(shí)機(jī)關(guān)黨委的工作日程,;負(fù)責(zé)落實(shí)機(jī)關(guān)黨委會(huì)議的準(zhǔn)備工作,,做好會(huì)議記錄和會(huì)議文件的印發(fā);督促和檢查機(jī)關(guān)黨委會(huì)決議,、決定的貫徹落實(shí)情況,,并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)同志。
二,、協(xié)助機(jī)關(guān)黨委書記起草機(jī)關(guān)黨委年度工作要點(diǎn),、總結(jié)和機(jī)關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度,、信函及工作簡(jiǎn)報(bào)等,。做好各類文件、材料的歸檔工作,。
三,、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委的中心工作任務(wù),深入基層,,開展調(diào)查研究,,抓住工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,,做好下情上報(bào),上情下達(dá)等信息工作,,為機(jī)關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,。
四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線,,抓好機(jī)關(guān)黨組織建設(shè),,督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,,努力探索新時(shí)期高校機(jī)關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。
五,、認(rèn)真搞好黨員教育工作,,抓好黨員隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng),,做好發(fā)展黨員工作,。在上級(jí)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀(jì)教育和黨風(fēng)廉政教育,,努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì),。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委的黨費(fèi)收繳工作。
六,、認(rèn)真做好教職工思想政治工作,,結(jié)合機(jī)關(guān)工作特點(diǎn),圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識(shí)學(xué)習(xí),。
七,、做好機(jī)關(guān)工會(huì)活動(dòng)。
八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇十
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),,積極組織實(shí)施日常工作的開展。
2,、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃,,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí),監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算,、業(yè)績(jī)考核,、安全防火檢查等工作,。
4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間,、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá),。
5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng),,并及時(shí)做好記錄,。
6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,并提出處理意見,,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7,、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè),、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,,起草有關(guān)文件。
8,、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排,、外來(lái)人員的接待等工作。
9,、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料,,職稱評(píng)聘材料的收集、組織工作,。
10,、制定辦公室的管理?xiàng)l例,;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤,、考核、推薦,、評(píng)優(yōu),、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。
11,、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇十一
職位描述
1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政,、后勤管理和日常事務(wù)以及黨,、政、工,、團(tuán)的日常工作和完成本人的分管工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和管理,建立健全的各項(xiàng)規(guī)章制度,,使公司各項(xiàng)管理工作逐步規(guī)范化,。
2、執(zhí)行勞動(dòng)人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度,,核定和完善社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)保護(hù)及安全措施,,維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。
3,、負(fù)責(zé)信息的收集,、調(diào)研工作,協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟(jì)改革方案,,協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃及年度計(jì)劃,。
4、做好上傳下達(dá),,下傳上報(bào),,公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作順利開展,。
5,、做好工、青,、婦組織的協(xié)調(diào),、管理工作。
6,、完成上級(jí)日常交辦的工作,。服從工作安排。
任職要求:
學(xué)歷:大學(xué)本科
專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理,、金融
有寫作能力,,有較好的溝通能力,有較好的組織能力,,熟練使用辦公軟件,。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇十二
1、在總經(jīng)理及業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下積極而努力工作,;
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)管理日常工作;
3,、協(xié)調(diào)公司的部門間工作關(guān)系,;
4、制定并落實(shí)公司各項(xiàng)工作制度,,負(fù)責(zé)有關(guān)重要會(huì)議的組織安排和重要文件,、報(bào)告的起草,;
5、負(fù)責(zé)公司印信管理,,收文的承辦,、管理;發(fā)文的起草,、打印,、發(fā)放等工作;
6,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目報(bào)件的起草和組卷及管理工作,;
7、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)下重要事項(xiàng)的攝像,、錄像并制做成光碟等備查資料,;
8、協(xié)助公司各部門搜集整理相關(guān)資料,,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)使用,;
9、負(fù)責(zé)公司招待費(fèi)管理,、考勤,、安排節(jié)假日值班;
10,、負(fù)責(zé)公司通訊,、寬帶、閉路電視管理,;
11,、負(fù)責(zé)公司客人的接待與通報(bào)工作;
12,、負(fù)責(zé)公司辦公用品統(tǒng)計(jì),、采買、發(fā)放及管理工作,;
13,、負(fù)責(zé)公司車輛使用、安全,、維護(hù)、保養(yǎng)工作,;
14,、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇十三
經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
做好輔助,、服務(wù)工作,。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn),,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在不越權(quán),、越職的前提下,,正確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,客觀地估計(jì)實(shí)際情況,,在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí),,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針,、路線,、政策,不斷開拓創(chuàng)新,,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一,。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),,為一線服務(wù),,做到準(zhǔn)確、迅速,、保密,、實(shí)事求是,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,、一線滿意,、各部門滿意。
(一)部門崗位職責(zé)
接待服務(wù),、文秘檔案,、政工宣傳、人事勞資,、后勤,、離退休管理、履行勞動(dòng)合同,,牽頭組織各類會(huì)議,、培訓(xùn)。
(二)人員崗位職責(zé)
1,、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理后勤
2,、主任
(1)負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計(jì)劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配,,根據(jù)分公司總體工作部署,,以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。
(3)負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話,、上報(bào)材料的草擬,、審核。
(4)負(fù)責(zé)分公司辦公會(huì),、生產(chǎn)會(huì),、總支會(huì)、班子會(huì)的安排與記錄,。
(5)對(duì)上級(jí)批示,、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督,、查,、辦工作。
(6)負(fù)責(zé)公司管理人員登記,、動(dòng)態(tài)管理,。
(7)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報(bào),。
(8)負(fù)責(zé)十二大員,、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。
(9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘,、錄用,、培訓(xùn)工作。
(10)牽頭組織員工的培訓(xùn)工作,。
(11)對(duì)分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任,。
3、副主任:
(1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作,。
(2)負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資管理,。
(3)負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄,及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù),。
(4)作好新員工的錄用工作,。
(5)負(fù)責(zé)分公司的勞動(dòng)保險(xiǎn)管理和社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納。
(6)負(fù)責(zé)辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作,。
(7)負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險(xiǎn)卡的登記及相關(guān)費(fèi)用,。
(8)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理、鑒定及簽證
4,、文書
(1)負(fù)責(zé)公司文件管理,、收發(fā)、傳閱,、清退,、銷毀、保密,、歸檔等工作,。
(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。
(3)負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的分送處理,。
(4)負(fù)責(zé)檔案管理工作,。
(5)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作,。
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作
(7)協(xié)助主任做好人事管理及日常工作,。
5、科員:
(1)負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的管理,,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù),。
(2)負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的管理,、供應(yīng)工作,。
(3)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供應(yīng),印刷品的印刷,、供應(yīng),、管理工作。
(4)負(fù)責(zé)分公司節(jié)水,、節(jié)電工作,。
(5)負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 國(guó)企綜合辦公室崗位職責(zé)篇十四
一,、嚴(yán)格要求自己,,具有一定的責(zé)任心,處處起到模范帶頭作用,,對(duì)待問題一視同仁,,處理問題公平、公正,、公開,。
二、認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令,,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
三、檢查下屬出勤情況,,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度,,隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,,并提出修改建議。
四、了解掌握員工思想狀況和技能特長(zhǎng),,科學(xué)合理安排崗位工作人員,,并制定每月各部門的排班表。
五,、落實(shí)培訓(xùn)工作,,按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,,培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行,。
六、負(fù)責(zé)安全,、衛(wèi)生檢查工作,,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費(fèi)環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜,、妥善,、靈活處理。
七,、了解客情,,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,,探討最佳經(jīng)營(yíng)方法,。
八、做好本部門各種會(huì)議,、會(huì)場(chǎng)安排及簽到,、點(diǎn)到工作。
九,、每月做好本部門各類物品盤點(diǎn)工作,,向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。
十,、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,,確保樓面干凈衛(wèi)生。