在現(xiàn)在社會(huì),,報(bào)告的用途越來越大,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式,。那么,,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報(bào)告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧,。
企業(yè)實(shí)施gsp情況的自查報(bào)告 藥店gsp自檢自查報(bào)告篇一
一、企業(yè)概況:
我藥店成立于2011年11月17日,,企業(yè)性質(zhì)為普通合伙企業(yè),,注冊(cè)地址為溫州市甌海區(qū)南白象金竹村橫宕路33-1號(hào),注冊(cè)資金為3萬元,。藥店?duì)I業(yè)場(chǎng)所75平方米,倉(cāng)庫(kù)22平方米,。目前共有人員3人,,其中藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員2人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人(兼驗(yàn)收員)1人,,大專學(xué)歷,,職稱藥師,質(zhì)量管理員(兼驗(yàn)收員)1人,,大專學(xué)歷,,職稱為執(zhí)業(yè)藥師,。藥店經(jīng)營(yíng)范圍為中藥材、中成藥,、化學(xué)藥制劑,、抗生素、生化藥品,、生物制品等,,經(jīng)營(yíng)藥品品種達(dá)900種左右,2011年實(shí)現(xiàn)月銷售額3萬元,。為確保gsp認(rèn)證,我店花費(fèi)近1萬元對(duì)內(nèi)部硬件進(jìn)行了較大規(guī)模的改造,,添置了與門店要求相應(yīng)的一系列硬件設(shè)施設(shè)備,,并進(jìn)一步健全和完善了各項(xiàng)管理制度。
二,、企業(yè)gsp質(zhì)量體系自查總結(jié)
(一)管理職責(zé)
為全面開展,、實(shí)施gsp認(rèn)證工作,藥店首先結(jié)合企業(yè)實(shí)際和gsp要求,修訂和完善了34項(xiàng)質(zhì)量管理制度和崗位質(zhì)量職責(zé),,并及時(shí)對(duì)藥店全體員工進(jìn)行了學(xué)習(xí)和傳達(dá),。為確保各項(xiàng)制度能夠不折不扣地執(zhí)行,我店每(年,、半年,、季度、月)組織對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,,并做好記錄,,考核結(jié)果與員工獎(jiǎng)金掛鉤。
(二)人員與培訓(xùn)
藥店目前共有人員3人,,企業(yè)負(fù)責(zé)人為中專學(xué)歷,,醫(yī)藥購(gòu)銷員職稱,熟悉有關(guān)藥品的法律法規(guī),。質(zhì)量負(fù)責(zé)人大專學(xué)歷,,藥師職稱(資格)。其他員工1名,,均經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門培訓(xùn)考核合格后持證上崗,。以上人員均持有健康證,并建立了健康檔案,。
藥店自成立以來,,每年年初制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施,。自成立以來,,藥店自行組織各類培訓(xùn)3次,其中藥品管理法制培訓(xùn)1次,,藥店質(zhì)量管理制度培訓(xùn)1次,,藥品專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)1次,參加藥監(jiān)部門組織的gsp培訓(xùn)1次,,我店的執(zhí)業(yè)藥師每年參加省藥監(jiān)局組織的繼續(xù)教育,。
(三)設(shè)施與設(shè)備
我店?duì)I業(yè)場(chǎng)所75m2,倉(cāng)庫(kù)面積22m2,,環(huán)境整潔,。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù),、辦公生活區(qū)分開,。門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,貨架,、柜臺(tái)齊備,。配備符合藥品儲(chǔ)存陳列的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,,主要有冰箱1臺(tái),空調(diào)2臺(tái),,溫濕度計(jì)2只,,鼠夾數(shù)個(gè),避光用窗簾等,。
(四)進(jìn)貨與驗(yàn)收
我店購(gòu)進(jìn)藥品嚴(yán)格按照藥品購(gòu)進(jìn)制度的規(guī)定和程序進(jìn)行,。對(duì)供貨單位、購(gòu)入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴(yán)格審核,,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款,。購(gòu)進(jìn)藥品均有合法票據(jù),,并建立了購(gòu)進(jìn)記錄,票,、帳,、貨
相符。
對(duì)購(gòu)進(jìn)的藥品,,驗(yàn)收人員根據(jù)原始憑證逐批驗(yàn)收,,并建立驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收中,,按照要求對(duì)藥品的外觀性狀以及藥品內(nèi)外包裝,、標(biāo)簽、說明書,、標(biāo)識(shí)等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)檢查,,首營(yíng)品種須有該批號(hào)藥品的檢驗(yàn)報(bào)告書,進(jìn)口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》,。
(五)陳列與儲(chǔ)存
陳列藥品做到藥品與非藥品分開,,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,,商品擺放整齊美觀,類別標(biāo)簽放置準(zhǔn)確,,字跡清晰,。對(duì)陳列藥品按月進(jìn)行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行處理,。
我店每月對(duì)儲(chǔ)存藥品巡檢一次,,并建立養(yǎng)護(hù)記錄,對(duì)有效期在6個(gè)月內(nèi)的藥品按月填報(bào)近效期藥品催銷表,。每天上下午各一次定時(shí)對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)并記錄,,發(fā)現(xiàn)超出規(guī)定范圍,,及時(shí)采取調(diào)控措施。對(duì)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備定期檢查維修,,建立設(shè)備檔案,。
倉(cāng)庫(kù)劃分了合格區(qū)、待驗(yàn)區(qū),、退貨區(qū)和不合格區(qū),。并按要求實(shí)行了色標(biāo)管理。
(六)銷售與服務(wù)
我店在銷售中,,遵守有關(guān)法律,、法規(guī)和制度,營(yíng)業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項(xiàng),,營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師在崗,。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)設(shè)有咨詢臺(tái),店堂內(nèi)明示服務(wù)公約,,公布監(jiān)督電話,,設(shè)置了顧客意見簿。對(duì)顧客提出的批評(píng)或投訴能夠認(rèn)真對(duì)待,,及時(shí)處理并做好記錄,。店堂內(nèi)無非法藥品廣告。
(七)處方和拆零藥品管理
我店實(shí)行處方藥銷售登記管理制度,,對(duì)處方藥的銷售實(shí)行登記管理,,所有調(diào)配人員必須認(rèn)真核對(duì)并做好登記管理。拆零藥品的銷售按照(拆零藥品管理制度),,并做好登記管理記錄,。
我店于2011年12月份按照gsp條款進(jìn)行了全面自查,認(rèn)證的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已基本落實(shí)到位,,現(xiàn)提出認(rèn)證申請(qǐng),,希望各位專家早日蒞臨檢查指導(dǎo)并對(duì)我們的工作進(jìn)行核查。
溫州市橫宕大藥房
2012年01月10號(hào)
企業(yè)實(shí)施gsp情況的自查報(bào)告 藥店gsp自檢自查報(bào)告篇二
gsp認(rèn)證實(shí)施情況自查報(bào)告
九江市食品藥品監(jiān)督管理局:
按照國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于實(shí)施gsp的要求,,我藥房對(duì)實(shí)施gsp工作高度重視,,并進(jìn)行了認(rèn)真準(zhǔn)備和全面自查,現(xiàn)將我藥房實(shí)施gsp認(rèn)證工作及自查情況報(bào)告如下:
一,、企業(yè)概況
我藥房自2014年6月25日取得《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》以來,,即以“質(zhì)量第一,服務(wù)至上”為指導(dǎo)方針,。注冊(cè)地址為廬山區(qū)上海路2期a棟122-123號(hào),;法人代表:王昭輝;藥房營(yíng)業(yè)室面積102 m2 ,;藥房擁有員工8人,,其中:中等專業(yè)以上的學(xué)歷的3人,,占全體員工的75%。執(zhí)業(yè)藥師1人,,藥學(xué)人員2人,,采購(gòu)人員兼檢查驗(yàn)收人員1人,養(yǎng)護(hù)人員1人。藥房經(jīng)營(yíng)范圍包括:非處方藥,、處方藥:中成藥,、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑,、生化藥品,、中藥飲片***;經(jīng)營(yíng)品種1000余個(gè),,中藥飲片200余種,,無購(gòu)進(jìn)毒性藥材及特殊管理品種。我們采用千方百計(jì)醫(yī)藥管理系統(tǒng)對(duì)商品的進(jìn),、銷、存統(tǒng)一管理,。
二,、gsp質(zhì)量體系自查
總結(jié)
自營(yíng)業(yè)開始,我藥房對(duì)照“gsp及其實(shí)施細(xì)則”和“gsp認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目”各條款,,多次檢查企業(yè)gsp管理的執(zhí)行情況,,對(duì)不符合要求的項(xiàng)目及時(shí)改正,下面把最近一次自查的情況從8方面進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述,。1,、質(zhì)量管理組織的設(shè)立及藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件的制定及落實(shí)簡(jiǎn)況。
由于我店規(guī)模小,、人員少,、業(yè)務(wù)少,鑒于此種情況只是設(shè)立質(zhì)量管理組,,由3名同志組成:分別是李萍蘭任質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人(兼駐店藥師),、王昭輝任法人兼質(zhì)量管理員、李萍蘭任采購(gòu)員兼質(zhì)量驗(yàn)收員,、張建平任養(yǎng)護(hù)員,。自營(yíng)業(yè)開始,我藥房就是按照gsp要求制定了一套適合自己實(shí)際情況的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件,,經(jīng)營(yíng)過程中,,我藥房嚴(yán)格按照gsp要求去做。在營(yíng)業(yè)的初期,,有些制度執(zhí)行的不好,、存在過工作不規(guī)范的現(xiàn)象,,后經(jīng)過幾次整改現(xiàn)在制度已完全得到落實(shí),已完全符合gsp要求,。2.人員與培訓(xùn),。
人員組成:本企業(yè)法人兼質(zhì)管員:王昭輝,男,、41歲,,醫(yī)學(xué)專業(yè);大專畢業(yè),,從事醫(yī)藥工作11年多,,經(jīng)培訓(xùn)及考試取得gsp上崗證。企業(yè)負(fù)責(zé)人兼質(zhì)量負(fù)責(zé)人:李萍蘭,,女,、41歲,中醫(yī)護(hù)士專業(yè),;執(zhí)業(yè)藥師,,中專畢業(yè),從事醫(yī)藥工作1年多,,有良好的工作經(jīng)驗(yàn),,兼管本藥房采購(gòu)及藥品驗(yàn)收。藥品養(yǎng)護(hù)員:張建平,,男,、49歲,中西醫(yī)臨床專業(yè),,中藥藥劑員,,從事醫(yī)藥工作12年。營(yíng)業(yè)員:共計(jì)5人,,均通過體檢及藥學(xué)方面培訓(xùn)上崗,。
培訓(xùn)情況:我企業(yè)在營(yíng)業(yè)初制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃中有詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容,。培訓(xùn)方式主要是靠本企業(yè)自己集中培訓(xùn)和藥監(jiān)部門培訓(xùn)相結(jié)合,。我們自己的培訓(xùn)方法是:每3月進(jìn)行一次培訓(xùn)。主要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和國(guó)家發(fā)布的法律,、法規(guī)(詳見年度培訓(xùn)計(jì)劃),,并對(duì)主要內(nèi)容進(jìn)行考試。另外我們也會(huì)積極配合藥監(jiān)局的相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),。直接接觸藥品的工作人員有8人,,每人按要求到廬山區(qū)疾病預(yù)防控制中心進(jìn)行了醫(yī)藥行業(yè)健康體檢,身體均健康,。健康檢查檔案齊全,、標(biāo)準(zhǔn)符合要求,。
3.設(shè)施設(shè)備情況
本藥房營(yíng)業(yè)室面積102平方米、其中陰涼區(qū)面積35平方米,,營(yíng)業(yè)環(huán)境與布局符合gsp要求(具體見布局圖),;主要設(shè)施設(shè)備有貨架
32組、玻璃柜9組,,中藥柜4組,。空調(diào)一臺(tái),,陰涼柜一臺(tái),,冷藏用的冰箱一臺(tái),營(yíng)業(yè)用電腦二臺(tái),,溫濕度計(jì)二個(gè)(營(yíng)業(yè)區(qū)一個(gè)和冰箱內(nèi)一個(gè)),,另外防火用的滅火器一個(gè),防鼠籠一個(gè),,切片機(jī)一個(gè),,粉碎機(jī)一個(gè),烘箱一個(gè),,戥稱一把,,收銀設(shè)備一套(小票打印機(jī),掃描槍)等,,相關(guān)設(shè)備均經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗(yàn)合格,設(shè)備,、設(shè)施能夠滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,。設(shè)備、設(shè)施的管理,、檢修由專人負(fù)責(zé),,能達(dá)到出現(xiàn)問題及時(shí)妥善解決。4.藥品進(jìn)貨管理
在藥品進(jìn)貨管理上,,我們嚴(yán)格按照企業(yè)制定的有關(guān)制度從有資質(zhì)的合法企業(yè)進(jìn)貨,,首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度進(jìn)行審核,、審批,,與供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書。進(jìn)貨發(fā)票保存完整,,建立了合格供貨方檔案,。5.藥品檢查驗(yàn)收的管理。
我企業(yè)的藥品檢驗(yàn)驗(yàn)收工作由李萍蘭同志負(fù)責(zé),,在工作中對(duì)購(gòu)進(jìn)的每個(gè)批號(hào)的藥品都要從藥品包裝至藥品外觀進(jìn)行仔細(xì)的檢查驗(yàn)收,,對(duì)質(zhì)量不合格或可疑的藥品經(jīng)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人確認(rèn)后給予退貨,。開業(yè)近一月來驗(yàn)收藥品入庫(kù)藥品合格率達(dá)100%。6.藥品儲(chǔ)存,、養(yǎng)護(hù)與陳列(零售)管理,。
我藥房在始建時(shí)就嚴(yán)格按gsp要求,高標(biāo)準(zhǔn)地營(yíng)造了陳列環(huán)境,,按市局最新標(biāo)準(zhǔn)裝修了營(yíng)業(yè)區(qū),,陰涼區(qū),做到了營(yíng)業(yè)場(chǎng)所寬敞明亮,,購(gòu)物方便,,標(biāo)志醒目。藥房根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況和gsp的要求,,對(duì)藥品進(jìn)行了分類保管,,建立常溫區(qū)、冷藏柜1個(gè),,陰涼區(qū),。并根據(jù)藥品性能和性質(zhì)進(jìn)行了分區(qū),分類,、實(shí)行了色標(biāo)管理,,并劃分了待驗(yàn)區(qū)(黃色)、合格藥品區(qū)(綠色),、不合格藥品區(qū)(紅色)和退貨區(qū)(黃色),,做到了藥品與非藥品、外用藥與內(nèi)服藥分區(qū)存放,,做到了便于操作,、防止差錯(cuò)、污染事件發(fā)生,。藥房添置了底墊,,貨架,溫室度儀,,避光設(shè)施
(窗簾),,防鼠設(shè)施(門縫密封)達(dá)到了“七防”(防塵、防蟲,、防鳥,、防鼠、防潮,、防霉,、防污染)要求,安裝了符合照明要求的照明設(shè)備。營(yíng)業(yè)區(qū)都置有空調(diào)可保證合適的空氣濕度和溫度,。在工作中按照本店的“藥品儲(chǔ)存,、養(yǎng)護(hù)與陳列管理制度”進(jìn)行管理,如藥品與非藥品分開陳列,、非處方藥品與處方藥分開陳列,、內(nèi)服藥與外用藥分開陳列等“四分開原則”分類陳列,含麻黃制劑類特殊制劑專柜陳列,,并標(biāo)明警示標(biāo)語,,拆零區(qū)專柜配備相關(guān)拆零工具。另外每天上下午測(cè)量營(yíng)業(yè)區(qū)的溫濕度,,出現(xiàn)不符合要求時(shí)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)控,;每月定時(shí)對(duì)陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,并按要求記錄等等,。這些措施能夠確保藥品的儲(chǔ)存質(zhì)量,。7.銷售與售后服務(wù)。
在銷售與售后服務(wù)方面我們嚴(yán)格按照有關(guān)的制度要求開展工作,。處方藥嚴(yán)格執(zhí)行憑處方銷售,;藥品銷售記錄準(zhǔn)確、齊全,;投訴和不良反應(yīng)報(bào)告的管理責(zé)任到人,。在銷售工作中,營(yíng)業(yè)員著裝整齊,、使用文明語言,,設(shè)立藥師咨詢處,備有干凈的水杯和開水,,設(shè)有意見簿歡迎顧客提出寶貴意見,,在店堂里營(yíng)造了賓至如歸的感覺。
8,、自查情況
我藥房成立自查組,由經(jīng)理王昭輝帶隊(duì),、質(zhì)量負(fù)責(zé)人李萍蘭主抓,,對(duì)本店實(shí)施gsp管理情況進(jìn)行自查和整改:一是對(duì)相關(guān)廣告的宣傳品進(jìn)行審核;二是對(duì)有關(guān)檔案,、記錄進(jìn)行科學(xué)地歸納和整理,;三是對(duì)貨架上銷售標(biāo)簽規(guī)范填寫;四是對(duì)店面的衛(wèi)生重新打掃,;五是對(duì)分類管理的情況進(jìn)行進(jìn)一步檢查并規(guī)范,。通過自查自糾活動(dòng)gsp管理水平得到進(jìn)一步提高。通過gsp自查,我們認(rèn)為已初步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,,現(xiàn)提出認(rèn)證申請(qǐng),,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)前來檢查指導(dǎo)。
2014年8月28日
企業(yè)實(shí)施gsp情況的自查報(bào)告 藥店gsp自檢自查報(bào)告篇三
福鼎市康弘藥店gsp認(rèn)證自查報(bào)告 康弘藥店成立于2003年3月,,經(jīng)營(yíng)地址在福鼎市太姥大道171-173號(hào),。經(jīng)營(yíng)方式為普通合伙人企業(yè),經(jīng)營(yíng)范圍為中成藥,、中藥飲片,、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑,、生化藥品,。上次認(rèn)證時(shí)間在2009年11月31日并通過跟蹤檢查,《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》有效期至2014年11月20日,。為這次認(rèn)證,、換證工作,我店根據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》和《藥品零售企業(yè)gsp認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)本店進(jìn)行自查,。
一,、企業(yè)法定代表人沈雪玲負(fù)責(zé)藥店全面工作,質(zhì)量負(fù)責(zé)人江華負(fù)責(zé)藥店日常管理工作及質(zhì)量管理工作,,貫徹執(zhí)行g(shù)sp,,確保經(jīng)營(yíng)符合規(guī)范要求,同時(shí)負(fù)責(zé)處方審方工作,。陳旭負(fù)責(zé)驗(yàn)收藥品入庫(kù),,陳虹負(fù)責(zé)藥品養(yǎng)護(hù)工作,陳敬皓負(fù)責(zé)藥店信息化管理工作,,蘭齊娥負(fù)責(zé)藥店日常營(yíng)業(yè)工作,。
二、積極組織員工參加各級(jí)藥監(jiān)部門,、藥協(xié)會(huì),、人事局主辦的各項(xiàng)培訓(xùn)和繼續(xù)教育學(xué)習(xí)提高員工質(zhì)量,同時(shí)進(jìn)行藥品法律法規(guī)和職業(yè)道德的培訓(xùn),,并建立員工培訓(xùn)檔案,。
三、
我店完全按照gsp的要求配備了電腦,、空調(diào),、冷藏柜、電風(fēng)扇,、溫濕度計(jì),、防鼠工具等設(shè)備,并對(duì)設(shè)備實(shí)施定期檢查保養(yǎng),貨架分類擺放,。四,、我店對(duì)藥品驗(yàn)收人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉藥品知識(shí),,藥品在進(jìn)貨驗(yàn)收中嚴(yán)格按照票,、賬、貨相符,,對(duì)照實(shí)物逐批逐個(gè)
按品名,、規(guī)格、劑型,、生產(chǎn)廠商,、批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào),、生產(chǎn)日期,、有效期、數(shù)量,、內(nèi)外包裝,、標(biāo)簽、說明書等進(jìn)行檢查,,對(duì)進(jìn)口藥品還查驗(yàn)符合要求的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》,、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》。
五,、我店對(duì)陳列藥品按功能,、劑型分類擺放,藥品與非藥品,、處方藥與非處方藥分開陳列,、內(nèi)服與外用藥、性質(zhì)相互影響,、易串味藥品分開擺放,,同時(shí)按要求對(duì)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并做好記錄,包括對(duì)空調(diào),,溫濕度計(jì)等養(yǎng)護(hù)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)記錄,。
六、藥品銷售直接面對(duì)顧客,,因此營(yíng)業(yè)員上崗需培訓(xùn)考核合格,。并每年進(jìn)行健康檢查,,取得健康證方可上崗工作,。營(yíng)業(yè)時(shí)統(tǒng)一著裝,并佩戴工作牌,正確介紹藥品,,不誤導(dǎo)消費(fèi)者,,還為顧客提供便民服務(wù),嚴(yán)格遵守含麻藥品及特殊管理藥品的管理,,憑醫(yī)生處方銷售處方藥并做好銷售記錄,。
七、我店安裝了博信醫(yī)藥管理系統(tǒng),,提供了監(jiān)管部門對(duì)接端口,,加強(qiáng)遠(yuǎn)程控制與管理。推動(dòng)和促進(jìn)藥品市場(chǎng)誠(chéng)信體系的建設(shè),,保障人民用藥安全有效,。
我店按照gsp條款進(jìn)行全面自查,認(rèn)證的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已基本落實(shí)到位,,現(xiàn)向福鼎市食品藥品監(jiān)督管理局提出認(rèn)證申請(qǐng)并盡早組織現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證核查
福鼎市康弘藥店
2014.9.1
企業(yè)實(shí)施gsp情況的自查報(bào)告 藥店gsp自檢自查報(bào)告篇四
g s p 自 查 報(bào) 告
公司根據(jù)制定的《質(zhì)量體系審核制度》和《質(zhì)量管理管理制度檢查與考核制度》的規(guī)定,,于2010年7月對(duì)照gsp及其實(shí)施細(xì)則和具體的gsp認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)我公司質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行全面的自查。現(xiàn)對(duì)我公司實(shí)施gsp的自查情況匯報(bào)如下:
1,、管理職責(zé)
公司組織機(jī)構(gòu)健全,,下設(shè):質(zhì)量管理部、儲(chǔ)運(yùn)部,、采購(gòu)部,、銷售部、財(cái)務(wù)部和綜合辦公室,。成立了以企業(yè)法人為領(lǐng)導(dǎo),,各部門負(fù)責(zé)人為成員的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,確保公司質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán),。公司制定24項(xiàng)質(zhì)量管理制度,、10項(xiàng)質(zhì)量工作程序、7項(xiàng)崗位操作規(guī)程,,19項(xiàng)質(zhì)量管理職責(zé),、60項(xiàng)記錄表格,公司質(zhì)量管理體系及制度健全,,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)全面監(jiān)控進(jìn)銷存全過程,,公司質(zhì)量管理體系文件制度健全,質(zhì)量方針目標(biāo)明確,,對(duì)制度的執(zhí)行情況定期進(jìn)行檢查和考核,。
2、人員與培訓(xùn)
公司現(xiàn)有員工38名,,具有藥學(xué)相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱的3人,,其中從事藥品質(zhì)量管理,、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員4名,;占職工總?cè)藬?shù)的10%,,都符合gsp崗位人員配置要求,從事藥品采購(gòu),、儲(chǔ)運(yùn),、銷售和有關(guān)經(jīng)營(yíng)人員經(jīng)陜西省食品藥品監(jiān)督管理培訓(xùn)取得了醫(yī)藥銷售人員上崗證。公司每年都制定員工培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)各類人員進(jìn)行藥品法律,、法規(guī),、規(guī)章和專業(yè)技術(shù)、藥品知識(shí),、職業(yè)道德等教育培訓(xùn)和考核,,并建立了檔案。公司每年組織從事質(zhì)量管理,、藥品驗(yàn)收,、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品的崗位工作人員進(jìn)行進(jìn)行健康檢查,,并建立健康檔案,,未發(fā)現(xiàn)可能污染藥品疾病的患者。
3,、設(shè)施設(shè)備
公司辦公場(chǎng)所明亮整潔,,面積240㎡。倉(cāng)庫(kù)總面積為505㎡,,陰涼庫(kù)面積221.5㎡,,常溫庫(kù)251㎡,冷庫(kù)面積8㎡,,庫(kù)房嚴(yán)格按gsp標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃了合格品區(qū),、不合格品區(qū)、退貨區(qū),、待驗(yàn)區(qū),、發(fā)貨復(fù)核區(qū)等區(qū)域,色標(biāo)管理明顯,,庫(kù)存地面平整,,無積水和雜草,無污染源,。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置了驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室,,面積20㎡。倉(cāng)庫(kù)和驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室配置了與經(jīng)營(yíng)規(guī)模適應(yīng)的質(zhì)量檢測(cè)儀器及設(shè)備設(shè)施,。保證在庫(kù)房藥品按儲(chǔ)存要求儲(chǔ)存,。所用設(shè)施和設(shè)備有專人管理,,定期進(jìn)行檢查、維護(hù),、養(yǎng)護(hù)并建立了檔案。
4,、藥品進(jìn)貨預(yù)驗(yàn)收
(1)進(jìn)貨
藥品購(gòu)進(jìn)按照《藥品購(gòu)進(jìn)管理程序》執(zhí)行首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種嚴(yán)格按《首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種質(zhì)量審核制度》執(zhí)行,,堅(jiān)持先審批,后經(jīng)營(yíng),。首營(yíng)企業(yè),、首營(yíng)品種審批資料齊全,手續(xù)完備,。簽訂的購(gòu)進(jìn)合同或質(zhì)量保證協(xié)議書均附有明確的質(zhì)量條款,。購(gòu)進(jìn)的藥品均從證照齊全的合法企業(yè)購(gòu)進(jìn),有完整真實(shí)的藥品購(gòu)進(jìn)記錄,,所經(jīng)營(yíng)的藥品均做到票,、賬、貨相符,。定期對(duì)藥品進(jìn)貨情況的質(zhì)量評(píng)審,,評(píng)審有記錄,并將評(píng)審結(jié)論作為下一年度的藥品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃的重要依據(jù),。公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)全面監(jiān)控進(jìn)銷存全過程,,形成一套以gsp為標(biāo)準(zhǔn)、以電腦網(wǎng)絡(luò)為手段的質(zhì)量管理系統(tǒng),。
(2)驗(yàn)收方面
驗(yàn)收員嚴(yán)格按《藥品質(zhì)量驗(yàn)收管理程序》進(jìn)行,,按驗(yàn)收抽樣原則和方法對(duì)購(gòu)進(jìn)和銷后退回藥品均做到逐批驗(yàn)收。對(duì)首營(yíng)品種,,索取了該批號(hào)的出廠檢驗(yàn)報(bào)告書,。在驗(yàn)收中嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量否決權(quán)制度。公司健全了包括藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、質(zhì)量查詢,、質(zhì)量投訴、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案,,對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤調(diào)查和匯總,。對(duì)驗(yàn)收與養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的藥品質(zhì)量問題均有相應(yīng)的處理程序和方法。
5,、保管養(yǎng)護(hù)方面
庫(kù)存藥品按藥品儲(chǔ)存要求進(jìn)行分庫(kù),、分區(qū)儲(chǔ)存,實(shí)行色標(biāo)管理,。將易串味藥品設(shè)專庫(kù)存放,,養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)庫(kù)管員對(duì)藥品按各自儲(chǔ)存要求進(jìn)行合理儲(chǔ)存,,正確進(jìn)行運(yùn)用溫濕度調(diào)控、防蟲,、防鼠等措施,。確保庫(kù)存條件符合要求,庫(kù)存藥品進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)檢查,,重點(diǎn)品種建立
養(yǎng)護(hù)檔案,,養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)檢查。
6,、出庫(kù)與運(yùn)輸方面
藥品出庫(kù)遵循“先進(jìn)先出”,、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則,藥品出庫(kù)嚴(yán)格按出庫(kù)復(fù)核程序操作并記錄,。藥品運(yùn)輸遵循《藥品運(yùn)輸管理程序》,。為保證藥品運(yùn)輸質(zhì)量與各運(yùn)輸單位簽訂質(zhì)量協(xié)議,并定期考察期執(zhí)行情況,。
7,、銷售與售后服務(wù)
公司藥品銷售單位全部證照齊全,經(jīng)營(yíng)范圍與所銷售藥品的類型相一致,。公司藥品銷售員銷售藥品時(shí)能按說明書正確介紹藥品,。對(duì)已出售的藥品發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題按《藥品銷售管理程序》進(jìn)行追回和退貨處理。對(duì)質(zhì)量查詢,、質(zhì)量投訴,、抽查很銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題按規(guī)定查明原因,分清責(zé)任,,采取預(yù)防和控制措施,,處理有結(jié)果,有記錄,。
8,、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理文件的制定及實(shí)施情況
配備符合gsp要求的進(jìn)、存,、銷,、養(yǎng)護(hù)等功能的計(jì)算機(jī)軟件操作系統(tǒng),即用友u861管理系統(tǒng),;建立gsp質(zhì)量管理制度,,企業(yè)制定了保證質(zhì)量管理職能正常行使和所經(jīng)營(yíng)藥品質(zhì)量的規(guī)章制度及工作程序。目前制定的文件有《質(zhì)量管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)》一本,、
企業(yè)實(shí)施gsp情況的自查報(bào)告 藥店gsp自檢自查報(bào)告篇五
北京xx平安大藥房關(guān)于日常監(jiān)督檢查的整改報(bào)告
北京市藥品監(jiān)督管理局順義分局:
您局檢查人員于2012年6月14日對(duì)我店進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,,檢查結(jié)束后我店立即組織店員對(duì)存在的問題進(jìn)行原因分析,并及時(shí)進(jìn)行整改,,現(xiàn)將整改情況匯報(bào)如下:
1部分首營(yíng)企業(yè)的資料企業(yè)負(fù)責(zé)人沒有簽名,,同時(shí)也沒有質(zhì)量保證協(xié)議的有效期,,存在此項(xiàng)問題主要是專職人員對(duì)首營(yíng)企業(yè)的管理重視度不夠。檢查結(jié)束后我店組織人員重新學(xué)習(xí),,并補(bǔ)正了相關(guān)檔案資料,。
2在檢查過程中發(fā)現(xiàn)我店的實(shí)際培訓(xùn)情況與培訓(xùn)計(jì)劃不相符,主要是我店對(duì)自己所在的培訓(xùn)計(jì)劃的材料準(zhǔn)備的不夠齊全,,對(duì)原計(jì)劃的培訓(xùn)材料質(zhì)量負(fù)責(zé)人未能及時(shí)準(zhǔn)備,,我店負(fù)責(zé)人臨時(shí)決定先培訓(xùn)現(xiàn)有材料,檢查人員走后我們立即重新做了計(jì)劃并準(zhǔn)備了材料,。并認(rèn)真讓每位店員做了試題。
3針對(duì)我店的質(zhì)量信息收集,,原來我店對(duì)質(zhì)量信息的收集理解不夠透徹,,以為只要做了驗(yàn)收就做完了,經(jīng)過檢查人員的提醒,,針對(duì)此項(xiàng)問題我店進(jìn)行了專項(xiàng)學(xué)習(xí),,我店從報(bào)紙及市藥監(jiān)局網(wǎng)站收集了有關(guān)藥品質(zhì)量的相關(guān)信息,并補(bǔ)齊了應(yīng)有的信息記錄,。
4檢查當(dāng)天由于房東身體不適,,臨時(shí)去醫(yī)院檢查,未能讓檢查人員見到我店庫(kù)房,,對(duì)此我店深表歉意,,下次檢查一定提前安排。
5在檢查人員走后,,我店立即做了所有店員的胸卡,,且現(xiàn)在店里規(guī)定,上班時(shí)間必須佩帶胸卡,。
6檢查人員發(fā)現(xiàn)我店的藥品陳列檢查記錄未填寫,,主要是我店的員工對(duì)記錄的填寫存在不清楚的地方,現(xiàn)我店對(duì)所有員工進(jìn)行了相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),,使我店員對(duì)相關(guān)知識(shí)有了深刻認(rèn)識(shí),,并補(bǔ)齊了相關(guān)記錄。
7我店有關(guān)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況定期檢查考核記錄不符合規(guī)范,,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)檢查老師的指導(dǎo),,我店通過學(xué)習(xí),已經(jīng)制定了比較完善的考核制度,,并做了詳細(xì)的記錄,。
以上是我店對(duì)日常監(jiān)督檢查中一般缺陷項(xiàng)目采取的整改措施,請(qǐng)局里老師指導(dǎo),。北京xx平安大藥房
2012年6月20日