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行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇一

負責辦公地應聘人員筆試考試,、現(xiàn)場面試的安排;負責辦公地新入職正式員工的接待

負責辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理

2、 考勤管理

負責辦公地外協(xié)人員的考勤管理

3,、 門禁卡管理

負責辦公地門禁卡的登記發(fā)放,、授權等

4、 公文流轉

負責辦公地所在組提交的紙質用印公文流轉

5,、 財務報銷單流轉

負責辦公地所在組提交的紙質財務報銷單流轉

6,、 采買

負責辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計采買

7,、 領導交代的其他工作

行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇二

1.按要求組織相關會議,，做好會議記錄并撰寫會議紀要;保管,、歸檔各類會議資料;

2.負責撰寫公司相關文件、報告材料;

3..負責收發(fā)文件及臺賬登記;

4.負責公司網(wǎng)站,、文化宣傳欄的維護及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理發(fā)放;

7.配合組織安排各項員工活動;

8..綜合辦公室其他行政后勤事務;

9.完成上級交辦的其他工作,。

行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇三

1.協(xié)助制定行政管理的各項制度、流程,，監(jiān)督制度,、流程的運行;

2.擬訂公司重要文書，組織處理外部來文及函件,，報送公司各項對外文件;

3.完成總經(jīng)理室交辦的各項文字寫作工作;

4.做好公司內部公文審核管理工作,，確保行文質量;

5.有效完成公文的收、發(fā)工作;

6.開展檔案管理,，做好公司檔案的整理,、歸檔，做好檔案室的管理;

7.組織本部門,、公司級新聞稿的擬定與征集,。

行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇四

(1) 協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;

(2) 會議計劃的草擬，總辦承辦會議的會議紀要的編制,、修改和發(fā)布;

(3) 東部華僑城內網(wǎng)信息的上傳,、編輯、審核和管理與維護;

(4) 《東部華僑城每周簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報匯編》和《大事記》等的編輯整理;

(5) 協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件,，和各分公司通訊員的日常管理和培訓;

(6) 協(xié)助參與重要接待,，并撰寫相關接待稿;

(7) 公司及各板塊會議會務管理，重要會議相關督辦;

(8) 根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預報》和《每月重點工作推進表》督辦等工作;

(9) 協(xié)助籌備公司年終總結大會,、公司大型活動,、重大接待等工作;

(10) 各項活動支持;

(11) 上級交辦的其他事項。

行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇五

崗位職責：

1,、處理和維護主管日程,，準備和完成各類文件報表;

2、及時準確的更新員工通訊錄;

管理公司網(wǎng)絡,、郵箱;

3,、負責日常辦公用品采購、發(fā)放,、登記管理,，辦公室設備管理;

4、閱讀和分析各類信息,，制定工作計劃,，做好時間分配;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

6,、對員工領用辦公用品登記造冊,，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品;

7,、完成領導交辦的其它事宜,。

行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇六

1、協(xié)助上級起草,、修改和審核公司內部各項規(guī)章制度,、通知、內部官網(wǎng)新聞公告,、公眾號推文等文件,，以及領導各類講話稿;

2、審核公司對外各類文件,，反饋修改意見;

3,、審核各部門相關通知文件，并在辦公系統(tǒng)進行發(fā)布;

4,、統(tǒng)籌集團相關年度,、季度、月度會務工作,，做好會議紀要,，下發(fā),，并監(jiān)督完成進度,，向上級匯報;

5、負責歸檔整理各類規(guī)章制度,、通知文件等,，建立冊，方便查閱;

6,、完成領導臨時交辦的其他任務,。

行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇七

1、負責辦公室日常辦公制度維護,、管理;

2,、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3、負責辦公人員(各部門)日?？记?

4,、公司物料及設備出入庫管理;

5、協(xié)助領導處理行政人事事務;

6,、完成領導安排的其它任務;

行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇八

1.做好各類文件,、信函及報告、材料的收發(fā)轉遞工作，做到手續(xù)完備,、及時,、準確。需要清退,、歸檔的文件應做好登記和立卷工作,。

2.做好校內外的接待工作，做到熱情周到,。

3.及時,、準確地向本院有關人員傳達學校及院里的通知事項和每周的會議安排。

4.認真做好全院教職工的考勤工作,，做到準確無誤,。負責處理教工的請銷假手續(xù)。

5.負責本院辦公用品的領用,、保管和分發(fā)工作,。負責財產(chǎn)保管、物品采購和經(jīng)費報銷,。

6.全面完成院領導臨時交辦的各項工作及校各部門臨時下達的各項工作任務,。

行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇九

1、負責文件資料的打印,、登記,、發(fā)放、復印,、裝訂,。

2、管理飲水,。

3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4,、負責接轉電話和記錄工作,。

5,、負責傳真收發(fā)與登記,。

6、負責接待來賓,。

7,、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。

9,、完成其他臨時工作。

辦公室秘書崗位職責：

1,、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備,、記錄和資料整理等工作。

2,、主動收集總公司的運行情況,，及時做好宣傳報道工作。

3,、負責編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作,。

5,、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作,。

6,、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞,、呈批,、立卷、歸檔工作,。

7,、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集,、整理有關檔案資料,，及時整理歸檔。

8,、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱,。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請,、銷假手續(xù),，核簽補休證明。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，負責發(fā)放上

11,、完成領導交辦的其他工作。