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行政文秘職責要求篇一

2.負責撰寫公司相關(guān)文件,、報告材料;

3..負責收發(fā)文件及臺賬登記;

4.負責公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理發(fā)放;

7.配合組織安排各項員工活動;

8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);

9.完成上級交辦的其他工作,。

行政文秘職責要求篇二

2.各類會議安排,，準備及會議記錄;

3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;

4.辦公用品,、日用品等行政類物品采購;

5.負責員工社會保險,、公積金、考勤,、員工檔案,、黨務(wù)、戶口及勞動合同等事務(wù)辦理;

6.負責面試安排,，員工入離職手續(xù)辦理;

7.獨立完成日常行政事務(wù)工作,，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

8.協(xié)助籌備,、組織公司會議和活動，擬定公司日常工作中的行政人事通知;

9.上級領(lǐng)導安排的其他工作,。

行政文秘職責要求篇三

1,、負責文件資料的打印、登記,、發(fā)放,、復印,、裝訂,。

2、管理飲水,。

3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4,、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。

5、負責傳真收發(fā)與登記,。

6,、負責接待來賓。

7,、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。

9,、完成其他臨時工作。

辦公室秘書崗位職責：

1,、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備,、記錄和資料整理等工作。

2,、主動收集總公司的運行情況,，及時做好宣傳報道工作。

3,、負責編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作,。

5,、負責總公司文件,、資料的電腦打印和校對工作。

6,、及時做好各類文件的收發(fā),、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作。

7,、嚴格執(zhí)行保密制度,，定期收集、整理有關(guān)檔案資料,，及時整理歸檔,。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,，及時交主管領(lǐng)導審閱,。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，負責審核員工請,、銷假手續(xù)，核簽補休證明,。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上

11,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

行政文秘職責要求篇四

1、按領(lǐng)導要求,，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文,、報告等相關(guān)文書資料。

2,、 做好各類行政文件的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備,，及時準確,；需要清退歸檔的， 資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

3,、 負責公司會務(wù)的組織安排，會議紀要的編寫,，并對決議事項進行催辦,、查辦和落實,。

4、 協(xié)調(diào),、安排好經(jīng)理的日常行程,。

5、 負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,，認真熱情,，態(tài)度和藹，做到積極主動,、不推諉,、不拖拉。

6,、 負責辦公設(shè)備的添置,、管理與登記工作,，做到入有驗收,，出有手續(xù)，保證帳實相符,，有據(jù)可查不出差錯,。

7、 協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,，保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,，并了解各部門工作內(nèi)容，及時,、準確地做好上傳下達工作,，以便更好地促進相關(guān)工作的推進。

8,、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱,、職務(wù)的評聘和出勤、考核工作,。

9,、 負責行政、人事資料的收集,、整理,、移交工作。

10,、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,，并將完成情況及時匯報。

11,、負責辦公室財務(wù),、行政機要和信息保密工作,。

12、負責本人及領(lǐng)導辦公場所的衛(wèi)生清潔,，準備好領(lǐng)導的文具,、茶水，使辦公物品擺放有序,，看起來干凈整潔,。

13、負責公司網(wǎng)站建設(shè),，對外宣傳和電子郵箱管理,。

行政文秘職責要求篇五

一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二,、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收,、傳遞,、催辦;做好文件的回收、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作,。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育,、績效考核,、晉級晉職、薪資福利,、各類保險,、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五,、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信。

六,、做好來訪接待工作,。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作,。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九,、完成領(lǐng)導交辦的`其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

行政文秘職責要求篇六

2、參與編制年度工程部門預算計劃,，與財務(wù)部及時核對各項施工費用,；

3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調(diào)研工作,，負責公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓,、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容，處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù),、合同,、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作,。

4,、負責部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作,；負責傳達跟進部門內(nèi)部的指令,、要求和規(guī)定。

5,、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容,；負責工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。

6,、負責每周內(nèi)外部工程相關(guān)會議組織管理工作；負責工程部例會的紀錄和紀要整理,，督促和檢查會議決定事項的落實,。

7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門員工考核及團隊建設(shè)以及項目管理部整體項目運營配合工作,；協(xié)助完成公司規(guī)定的各項建設(shè)目標,。

9、對部門工作的相關(guān)信息及時進行搜集與反饋,，為部門經(jīng)理提供依據(jù),；

10、負責項目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待,、客戶維護等工作,；

11、負責本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳,、落實及對接工作,；

12、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務(wù)；

行政文秘職責要求篇七

1,、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求,，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類,、歸檔,、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理,。

2,、根據(jù)評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集,、整理,、分類、歸檔,、保存,。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

3,、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定,，做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。

4,、根據(jù)工作需要,，按照外語學院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請、購置繼配備工作,。

6,、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領(lǐng)娶發(fā)放工作,，并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作,。

7、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定,，協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好外語學院教職工職稱評審工作,。

8、根據(jù)學院要求,，協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好每學期(年)工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫,。

9、按照外語學院的安排,，做好辦公室各類文件的撰寫,、審校、印制,、發(fā)放及發(fā)布,。

10、按照外語學院有關(guān)規(guī)定，做好工作日志的整理,、匯集,，會議記錄、大事記,。

11,、按照外語學院規(guī)定，做好辦公室日?？记诠ぷ?組織院屬各教學系做好日?？记诩皡R總每月考勤情況，并上報人力資源處,。

12,、協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好教職工加班、請假,、公出,、調(diào)休等工作。

行政文秘職責要求篇八

行政秘書

總經(jīng)理

在總經(jīng)理領(lǐng)導下,，撰寫,、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦

理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),，負責酒店文印,、文書檔案管理工作。

1.按照上級要求,，起草酒店對內(nèi),。對外各類報告、公文函件,、通知,、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順,，符合行文規(guī)范。

2.參加行政例會和其他有關(guān)會議,，記錄并整理會議紀要,。

3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,，來信來訪等有關(guān)事宜,，及時上傳下達

5.負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù),。

6.做好公文收發(fā),、打字、文印、文書檔案和印章管理工作,。

7.督導總辦的設(shè)備保管和維護工作,，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作,。

1.工作認真負責,，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨,，保守機密,。

2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

習慣,，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序,，掌握行政管理規(guī)范

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上

5.身體健康,，儀表端莊,。

1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán),。

2.對下屬獎懲的建議權(quán),。

3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

行政文秘職責要求篇九

很多人都聽過文秘,，文秘能進行文章寫作,、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關(guān)能力,、并從事信息宣傳,、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才,。下面是小編為大家整理的作為行政文秘的職責,，希望能幫助到大家!

1、負責開發(fā),、建立各類媒體良好的合作關(guān)系,，維護并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道;

2、對新媒體運營有基本的了解;

3,、根據(jù)媒介策略,、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃;

4,、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體,，并緊密跟蹤執(zhí)行情況;

5、能獨立完成傳播媒體簡報,，并對傳播效果作出分析,。

1.落實行政公文管理工作;

2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;

3.編制會議日程,落實會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

4.負責文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告,、分析、總結(jié),、宣傳稿件等文字材料;

5.落實印章的管理工作等,。

一、做好各類行政文件,，信函,、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備,，及時準確。需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,，認真熱情,，態(tài)度和藹，做到用心主動,、不推諉,、不拖拉。

三,、負責保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明，做好登記,，做到有據(jù)可查不出差錯,。

四、及時,、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排,。

五、負責公司各類行政會議的通知,，記錄和辦公會議紀要,、決議、決定的起草,，印發(fā),，同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

六,、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報,。

1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序,，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2.負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作,。

3.負責公司印鑒,、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理,，各種資料,、文件、檔案的收集,、 編撰,、起草、收發(fā),、制做,、打印、復印和存檔保管工作,。

4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文,、下行文等)。

5.負責下發(fā),、張貼公司各項管理規(guī)章,、公告、通知等文件,。

6.負責公司各項簽呈,、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽,。

7.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,，配合各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。

8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核,。

9.負責公司辦公物品采購計劃,、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,，員工合理化建議和提案的接收、整理,、轉(zhuǎn)交,、存檔保管工作。

11.負責公司辦公室所有來電接聽,。

12. 接待董事長,、總經(jīng)理之來訪人員。

13.負責公司各種會議的資料準備,、會議召集,、會議服務(wù)安排,、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作,。

14.外出復印,、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件,。

15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理,、記錄、存檔,。

16. 負責領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)及緊急,、重要事務(wù)。

1,、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程,。

2、負責整理項目日報,、周報,、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

3,、每周,、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告,。

4,、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

5,、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù),。

6、負責客服工作,。

7,、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中,，配合談判進度與程度,，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛,。

8,、積極、認真,、負責地做好銷售代表的成績,、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任,、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作,。

9,、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。

10,、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向,、基本資料,，并努力邀請客戶上門拜訪。

11,、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話,，再次邀請看房。

12,、負責全體銷售人員的晨會簽到,，嚴明工作紀律。

13,、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當天客戶的來訪情況,，并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14,、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前,，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,，若有損壞,，及時找物業(yè)管理進行維修處理。

15,、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查,，保證合同條款準確無誤，確保開發(fā)商,、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn),。

16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進,、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用,、促銷禮品、宣傳資料,。

17,、準備、整理,、裝放銷售資料夾,。打印、復印各種銷售資料,。

18,、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下,，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

19,、管理并保持售樓處條理整潔,，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境,。

20,、其他職責：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領(lǐng)導的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

一,、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù),。

二、負責文書工作,，包括各類文件的起草,、打印、收發(fā),、傳閱和歸檔工作,。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,，搞好對外宣傳和公共關(guān)系,。

四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門,。保證會議室使用前后整潔,。

五、接聽電話,，做好記錄,。負責辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六,、負責人員的檔案的建立和管理工作,，及時將有關(guān)資料歸檔。

七,、統(tǒng)計制作部門人員的考勤,、排班表。

八,、負責員工福利,、辦公用品等的發(fā)放工作。

九,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二,、負責各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞,、催辦;做好文件的回收,、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理,。

三,、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育,、績效考核,、晉級晉職、薪資福利,、各類保險,、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五,、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信。

六,、做好來訪接待工作,。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,，每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作,。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。

九,、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。