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公司行政文員職責 企業(yè)行政文秘工作模板(三篇)

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公司行政文員職責 企業(yè)行政文秘工作模板(三篇)
時間:2023-04-02 08:56:07     小編:admin

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公司行政文員職責 企業(yè)行政文秘工作篇一

2,、管理飲水。

3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。

5,、負責傳真收發(fā)與登記。

6,、負責接待來賓,。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,。

8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9,、完成其他臨時工作,。

辦公室秘書崗位職責:

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備,、記錄和資料整理等工作,。

2、主動收集總公司的運行情況,,及時做好宣傳報道工作,。

3,、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,,并做好記錄和反饋工作,。

5、負責總公司文件,、資料的電腦打印和校對工作,。

6、及時做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。

7、嚴格執(zhí)行保密制度,,定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔,。

8,、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請,、銷假手續(xù),,核簽補休證明。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,,負責發(fā)放上

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

公司行政文員職責 企業(yè)行政文秘工作篇二

崗位職責:

1,、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

2,、及時準確的更新員工通訊錄;

管理公司網(wǎng)絡(luò),、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放,、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

4,、閱讀和分析各類信息,,制定工作計劃,做好時間分配;

5,、員工考勤系統(tǒng)維護,、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

6、對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊,,向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,,對離職員工收回辦公用品;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。

公司行政文員職責 企業(yè)行政文秘工作篇三

1.做好各類文件,、信函及報告、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作,,做到手續(xù)完備,、及時、準確,。需要清退,、歸檔的文件應(yīng)做好登記和立卷工作。

2.做好校內(nèi)外的接待工作,,做到熱情周到,。

3.及時、準確地向本院有關(guān)人員傳達學校及院里的通知事項和每周的會議安排,。

4.認真做好全院教職工的考勤工作,,做到準確無誤。負責處理教工的請銷假手續(xù),。

5.負責本院辦公用品的領(lǐng)用,、保管和分發(fā)工作。負責財產(chǎn)保管,、物品采購和經(jīng)費報銷,。

6.全面完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作及校各部門臨時下達的各項工作任務(wù)。

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