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行政文秘的職責(zé)和使命篇一
2.負責(zé)撰寫公司相關(guān)文件,、報告材料;
3..負責(zé)收發(fā)文件及臺賬登記;
4.負責(zé)公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護及更新;
5..配合公司黨建工作;
6..辦公用品的管理發(fā)放;
7.配合組織安排各項員工活動;
8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);
9.完成上級交辦的其他工作,。
行政文秘的職責(zé)和使命篇二
2.起草和審閱各類行政發(fā)文,，達到規(guī)范標準要求，行文通順,，不出差錯;
3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;
4.了解各基層動態(tài),，作好協(xié)調(diào)，重要信息及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;
6.企業(yè)參加的各級政府和行業(yè)綜合性活動的聯(lián)絡(luò),、通訊工作,，撰寫通訊稿件;
8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，宣傳先進典型;
行政文秘的職責(zé)和使命篇三
1,、負責(zé)學(xué)校內(nèi),、外部文書處理：負責(zé)集團學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽；負責(zé)集團學(xué)校內(nèi)的復(fù)印,、傳真,、打印等工作,。
2,、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理,；負責(zé)會議場所的安排與布置,；負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議相關(guān)資料的編印,。
3,、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)學(xué)校來訪人員的接待，包括外事活動的組織,、接待,、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。
4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理，并做好用印的登記,，以備查,。
5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作,。
行政文秘的職責(zé)和使命篇四
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,，滿足各部門用人需求,。
3.負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,。
4.負責(zé)招聘,、培訓(xùn)、薪酬,、考核,、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè),、各類會議活動組織,、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌,、固定資產(chǎn),、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃,、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理,。
7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,，組織員工活動,，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力,。
8.熟悉人力資源6大模塊,，負責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負責(zé)行政后勤總務(wù),，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào),。
行政文秘的職責(zé)和使命篇五
負責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場面試的安排;負責(zé)辦公地新入職正式員工的接待
負責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理
2,、考勤管理
負責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理
3,、門禁卡管理
負責(zé)辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等
4,、公文流轉(zhuǎn)
負責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)
5,、財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)
負責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)
6、采買
負責(zé)辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計采買
7,、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政文秘的職責(zé)和使命篇六
1.做好各類文件,、信函及報告、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備,、及時、準確,。需要清退,、歸檔的文件應(yīng)做好登記和立卷工作。
2.做好校內(nèi)外的接待工作,，做到熱情周到,。
3.及時、準確地向本院有關(guān)人員傳達學(xué)校及院里的通知事項和每周的會議安排,。
4.認真做好全院教職工的考勤工作,，做到準確無誤。負責(zé)處理教工的請銷假手續(xù),。
5.負責(zé)本院辦公用品的領(lǐng)用,、保管和分發(fā)工作。負責(zé)財產(chǎn)保管,、物品采購和經(jīng)費報銷,。
6.全面完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作及校各部門臨時下達的各項工作任務(wù)。
行政文秘的職責(zé)和使命篇七
1,、負責(zé)各種文件,，報告，材料,，講話的撰寫,，編制
工作計劃
和工作總結(jié)
，做好各級來文,、來電,、函件的登記、傳閱,、催辦、落實,，審核各學(xué)校的重要文,、電、函,。2,、負責(zé)了解各學(xué)校工作動態(tài)，掌握學(xué)校主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息,。
3、建立學(xué)校人事檔案,、業(yè)務(wù)檔案,、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好學(xué)校各種文件,、公章,、合同、
介紹信
和證照的管理和使用,，做好保密工作,。4、負責(zé)對上級,、企業(yè),、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學(xué)校各級來賓的接待和禮儀安排,。
5,、做好各種會議的籌備，通知,、安排,，記錄和會場布置，會議記錄,，會議紀要有關(guān)材料的撰寫,。
6、負責(zé)與各級媒體進行聯(lián)系,，做好學(xué)校廣告宣傳的策劃,、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督,，搞好企業(yè)文化建設(shè),，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施,。
7,、負責(zé)辦公用物資供應(yīng)計劃，組織物品的采購工作,，做好物品進,、出、存統(tǒng)計核算工作,。保管學(xué)校的各種資料,，物品,，做好統(tǒng)計工作。
8,、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策,，認真按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),。
二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作,，協(xié)助組織安排全校性重要活動,。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織安排校務(wù)會議、行政會議,、辦公會議并做好會務(wù)工作,。
三、負責(zé)起草學(xué)校綜合性行政
工作報告
,、總結(jié),、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話材料并按文書處理程序起草以學(xué)校、辦公室名義印發(fā)的各種文件,。四,、負責(zé)行政收文的登記、擬辦,、傳遞,、督辦工作；負責(zé)以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的審核,、編號,、印制和分發(fā)工作；負責(zé)全校行政公文的歸檔工作,；負責(zé)印章的使用,、管理工作。
五,、負責(zé)做好學(xué)校與地方大學(xué)協(xié)作單位教育信息交流工作,，建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門查閱，及時辦好學(xué)校工作簡報,。
六,、負責(zé)全校各職能部門的統(tǒng)計報表匯總工作，及時準確向上級部門報送統(tǒng)計報表,，審核學(xué)校對外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù),。
七、負責(zé)接待校內(nèi)外單位的信訪工作,，負責(zé)學(xué)校外事工作,。
八、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室用品的購置,、領(lǐng)取,、分發(fā)及津貼、獎金的領(lǐng)取,、分發(fā)工作,，負責(zé)各種紀念品的訂制和發(fā)放，負責(zé)辦理校領(lǐng)導(dǎo)出差的有關(guān)手續(xù),。負責(zé)學(xué)校會議室,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生服務(wù)及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>
九、負責(zé)管理學(xué)校招待所并做好接待工作,。做好校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1、負責(zé)策劃和組織學(xué)校重要的對外公關(guān),、形象宣傳,；負責(zé)學(xué)校法律事務(wù)管理、物資采購管理,；各種會議的管理,，組織并協(xié)調(diào)學(xué)校各種工作的正常開展。
7,、負責(zé)學(xué)校綜合性事務(wù),、種類接待安排；
8,、負責(zé)增強員工凝聚力,，提高企業(yè)競爭力；
9,、遵守各項規(guī)章制度,、服務(wù)紀律,、勞動紀律,，服從指揮調(diào)度。
一,、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù),。
二,、負責(zé)文書工作，包括各類文件的起草,、打印,、收發(fā)、傳閱和歸檔工作,。
三,、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四,、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門,。保證會議室使用前后整潔。
五,、接聽電話,，做好記錄。負責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng),。
六,、負責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔,。
七,、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表,。
八,、負責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作,。
九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、做好各類行政文件,，信函、報告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備，及時準確,。需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二,、負責(zé)做好學(xué)校內(nèi)外來訪人員的接待工作,，認真熱情，態(tài)度和藹,，做到積極主動,、不推諉、不拖拉,。
三,、負責(zé)保管和正確使用學(xué)校印鑒，開具介紹信或出具證明,，做好登記,，做到有據(jù)可查不出差錯,。
四、及時,、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排,。
五,、負責(zé)學(xué)校各類行政會議的通知,，記錄和辦公會議紀要、決議,、決定的起草,，印發(fā)，同時協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。
六,、要準確無誤地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報,。
1,、負責(zé)學(xué)校內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)集團學(xué)校相關(guān)資料文件的接收,、裝訂,、傳閱、送簽,；負責(zé)集團學(xué)校內(nèi)的復(fù)印,、傳真、打印等工作,。
2,、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理,；負責(zé)會議場所的安排與布置,；負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議相關(guān)資料的編印,。
3,、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)學(xué)校來訪人員的接待，包括外事活動的組織,、接待,、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。
4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理，并做好用印的登記,，以備查,。
5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作,。
行政文秘的職責(zé)和使命篇八
1、新員工入職時,，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,，提出申請，向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時間,，員工急需領(lǐng)取辦公用品,，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間,、項目,、數(shù)量等。
2,、員工離職時,，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字,。
3,、行政文秘每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,，特殊物品采購由部門主管,、副總同意后另行購買。
二,、信件的收發(fā),、文件資料打、復(fù)印,，傳真管理
1,、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文秘統(tǒng)一負責(zé),。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人,。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移,。發(fā)件時,，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文秘執(zhí)行發(fā)送,。
2,、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,，便于財務(wù)結(jié)算,。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,，行政文秘有權(quán)監(jiān)管教育,。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理
1,、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文秘依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。
2,、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單,，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文秘負責(zé)辦理。
3,、名片印制前需校稿,，確認名片職務(wù)、部門是否相符,，姓名,、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,，一周內(nèi),，行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1,、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記,。做到編好號,、貼標碼、注明使用狀況,、統(tǒng)計數(shù)量,、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時,，公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2,、行政文秘根據(jù)盤點狀況,，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人。
3,、行政文秘負責(zé)對打印機,、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作,。
五,、執(zhí)行書籍、文件,、資料的規(guī)范管理
1,、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目,、分類存放,、按順序排列整齊，及時更新登記表,。
2,、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,，必須簽字登記,。應(yīng)注明“日期、姓名,、編號,、項目名稱、數(shù)量,、歸還日期,、備注”等。
3,、員工借書的限期不超過一個月,，行政文秘應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文秘。書籍,、資料被歸還時,，行政文秘應(yīng)備注說明歸還日期。
六,、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社保卡的申辦
1,、公司變更或申請辦理分支機構(gòu),，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后,，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證,。
2、公司年檢一般從三月份開始,，至六月底結(jié)束,。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站,，了解當年度辦理年檢的需要的資料,，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢,。
3,、需辦理社保卡的員工,，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,，行政部打影制證清單”后，行政文秘到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？ā?/p>
七,、飲用水管理、訂餐,、訂會議廳,、訂房、訂票等
1,、根據(jù)飲用水的飲用情況,，及時負責(zé)公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù),、空桶回收數(shù)量,。
行政文秘的職責(zé)和使命篇九
1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程,。
2．負責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。
3．負責(zé)公司印鑒,、證照的使用和管理以及年檢等工作,，證明管理，各種資料,、文件,、檔案的收集、編撰、起草,、收發(fā),、制做、打印,、復(fù)印和存檔保管工作,。
4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）,。
5．負責(zé)下發(fā),、張貼公司各項管理規(guī)章、公告,、通知等文件,。
6．負責(zé)公司各項簽呈、狀況處理,、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽,。
7．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔,。
8．先期負責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核,。
9．負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作,；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作,。
10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,，員工合理化建議和提案的接收,、整理、轉(zhuǎn)交,、存檔保管工作,。
11．負責(zé)公司辦公室所有來電接聽。
12.接待董事長,、總經(jīng)理之來訪人員,。
13．負責(zé)公司各種會議的資料準備、會議召集,、會議服務(wù)安排,、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作,。
14．外出復(fù)印,、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件,。
15．負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理,、記錄,、存檔。
16.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急,、重要事務(wù),。
貴州翔輝華通投資有限公司
行政文秘的職責(zé)和使命篇十
做行政文秘的主要職責(zé)（實用）
很多人都聽過文秘，文秘工作是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段,，又是承上啟下,，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左右的紐帶,，為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用,。下面是小編為大家整理的做行政文秘的主要職責(zé)，希望能幫助到大家!
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,，完成辦公室的有關(guān)工作,。
2.做好文書處理工作，負責(zé)收文,、發(fā)文,、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒,、簽發(fā)介紹信,、證明書。
4.負責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作,。
5.負責(zé)撰寫學(xué)校簡報,、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作,。
6.負責(zé)建立校檔案室,，并在20__年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,，嚴守機密。
8.按規(guī)定及時收集檢查,、清理,、交接、清銷檔案材料,。
9.注意維護檔案的安全,，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料,，防止散失;注意做好“七防”(防盜,、防火、防塵,、防鼠,、防高溫,、防潮、防蟲)和保 密,、保潔工作,。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作,。
1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序,，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程,。
2.負責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作,。
3.負責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,，證明管理,，各種資料、文件,、檔案的收集,、 編撰、起草,、收發(fā),、制做、打印,、復(fù)印和存檔保管工作,。
4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等),。
5.負責(zé)下發(fā),、張貼公司各項管理規(guī)章、公告,、通知等文件,。
6.負責(zé)公司各項簽呈、狀況處理,、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽,。
7.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔,。
8.先期負責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核,。
9.負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作,。
10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收,、整理,、轉(zhuǎn)交,、存檔保管工作。
11.負責(zé)公司辦公室所有來電接聽,。
12. 接待董事長,、總經(jīng)理之來訪人員。
13.負責(zé)公司各種會議的資料準備,、會議召集,、會議服務(wù)安排、會議記錄,、會議紀要整理分發(fā)工作,。
14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料,、信函等相關(guān)文件,。
15.負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄,、存檔,。
16. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù),。
1,、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作,。
2,、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作,。
3,、負責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作,。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話,，并做好記錄和反饋工作,。
5、負責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對工作。
6,、及時做好各類文件的收發(fā),、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作,。
7、嚴格執(zhí)行保 密制度,，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔,。
8,、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。
9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責(zé)審核員工請,、銷假手續(xù),，核簽補休證明。
10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，負責(zé)發(fā)放上崗證件。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作,。
二,、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,，擬定本單位上傳下達的各類文件,，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。
三、負責(zé)文件的手法,、編號,、登記、分送,、催辦,，嚴格執(zhí)行保 密制度，做好機要文件的收發(fā),、穿越,、保管、清退,、核銷和立卷歸檔工作,。管理文書檔案,，履行建檔和查閱手續(xù)。
四,、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。
五、負責(zé)辦單位各項信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡報,、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六,、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知,、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求,。
七,、負責(zé)上級和外來人員的`接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記,、接待,、轉(zhuǎn)辦、催辦工作,。
八,、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā),。
九,、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù),、會后整理工作,。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事,、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作,。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
2,、負責(zé)ceo往來信件的整理，處理日常往來文電,，并及時溝通相關(guān)信息;
3,、負責(zé)起草日常性文件、講話稿,、年度工作總結(jié)等;
4,、負責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;
5,、負責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;
6,、負責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作,，必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;
7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;
8,、負責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;
9,、完成ceo交辦的其他工作。
5,、草擬年度工作計劃,、總結(jié)、報告,、清算,、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度,、規(guī)章制度,，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,，公司總體運行配合;
7,、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排,、報銷單的整理等工作;
8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動;
9,、接聽電話,、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;
10,、嚴格執(zhí)行保 密制度,，做好各項相關(guān)工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
15,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,。
1、負責(zé)總裁辦訪客的接待,，必要時作相關(guān)指引和講解;
2,、相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
3,、負責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā),、跟蹤、推進,、上報等工作;
4,、負責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;
5,、負責(zé)收集,、跟進各部門的月度及年度計劃、實施,、總結(jié)和評估;
6,、負責(zé)公文收發(fā)、登記,、歸檔管理等工作;
7,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文秘的職責(zé)和使命篇十一
辦公室——行政文秘 崗位職責(zé)：
2,、組織公司綜合性會議,，撰寫會議紀要，跟進會議決議的執(zhí)行情況,；
3,、負責(zé)內(nèi)外信息搜集，做好上報下達工作,；
4,、協(xié)助公司高管處理各類文件，起草信函,、演講稿,、報告等各類綜合性文件；
5,、負責(zé)來訪接待,、商務(wù)隨行等工作；
6,、完成公司高管交辦的其他工作,。
公共關(guān)系部——公共關(guān)系專員 崗位職責(zé)：
1、協(xié)調(diào)公司各公司的對外聯(lián)系工作,；
2,、做好南方區(qū)域各公司與集團公司內(nèi)部各單位、部門的溝通與聯(lián)絡(luò)工作,；
3,、開展公共關(guān)系調(diào)研,，及時了解各省級公司公關(guān)工作開展情況，并且給予必要的幫助以及指導(dǎo),。
