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辦公用品采購制度規(guī)范篇一

第1條為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,，節(jié)約成本，提高效率,，規(guī)范流程,，明確職責(zé)，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì),、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,，特制定本制度。

第2條辦公用品由行政部集中管理,，辦公外包服務(wù)商負(fù)責(zé)實(shí)施,，實(shí)行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放,，統(tǒng)一回收處理,。

第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列,、文具系列,、名片與圖文系列,、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列,、it耗材系列,。(詳見附件“x辦公用品清單”)

第二章辦公用品計(jì)劃

第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況,，每月29日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部。

第5條行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺賬和庫存,，提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃,，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。

第6條采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時,，須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn),。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。

第三章辦公用品采購

第7條辦公用品采購采用即時供應(yīng),、不間斷配置,、7*24小時服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進(jìn)行管理,。

第8條辦公用品采購計(jì)劃傳送至仁通科技后,，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送,、應(yīng)急服務(wù)以及市場價(jià)格動態(tài)等,。

第四章

第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份,，一份用于分發(fā)辦公用品,，一份用于臺賬登記。

第10條行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后,，進(jìn)行核對并做好登記,，填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門,。

第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,，由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收,。

第五章辦公用品管理

第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理,，其發(fā)生的庫存,、丟失、損壞,、價(jià)格波動等風(fēng)險(xiǎn)均有仁通科技自行承擔(dān),。

第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報(bào)表，會同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費(fèi)用,、浪費(fèi)結(jié)余,、辦公效率等狀況，參與企業(yè)辦公管理,。

第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障,，由仁通科技負(fù)責(zé)退換、保修,、維修,、配件等事宜。

第六章附則

第15條本制度由行政部會同仁通科技制定,，行政部做解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,，修改時亦同,。

辦公用品采購制度規(guī)范篇二

一、目的

1,、為了加強(qiáng)辦公室辦公用品管理,，規(guī)范采購流程，明確權(quán)責(zé),，節(jié)約成本,，特制定本制度。

2,、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品,，包括：文具、紙張,、辦公室自動化耗材,、福利、衛(wèi)生清潔用品,、辦公桌椅及電腦等,。

二、權(quán)責(zé)

1,、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理,，統(tǒng)一采購,，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理,。

2,、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放。 三,、申購流程

1,、行政主管對日常辦公用品實(shí)行登記管理，如需采購,，需要進(jìn)行申購,。 2、行政主管提出申購需求,，需做到貨比三家,，物美價(jià)廉，確保質(zhì)量,，并編制預(yù)算明細(xì),，填寫《辦公用品申購單》，報(bào)總經(jīng)理審批,。

3,、采購人員到財(cái)務(wù)部填寫借款申請，領(lǐng)取采購現(xiàn)金,，實(shí)施采購,。 4、凡是一次性采購金額在500元以上者,，需要兩人外出采購,。 5、節(jié)假日福利采購,，也遵循以上流程,。 四、辦公用品管理領(lǐng)用

1,、辦公用品采購回后,，由行政人事部統(tǒng)一驗(yàn)收入庫，并填寫入庫單,，屬于固定資產(chǎn)的,，由財(cái)務(wù)部登記造冊。

2,、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管,、發(fā)放。圓珠筆、中性筆,、涂改液,、筆記本等常用品，各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取,。原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

4,、計(jì)算器,、電話機(jī)、u盤,、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,，領(lǐng)用時還須以舊換新,。

5、打印機(jī),、傳真機(jī),、飲水機(jī)、碎紙機(jī),、電腦,、辦公桌椅、文件柜,、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,。

6、領(lǐng)用人員離職時,，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),，如有丟失的須按原價(jià)扣還。

五,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

蘭德行政人事部

20xx/5/26

辦公用品采購制度規(guī)范篇三

為規(guī)范公司辦公用品的采購、保管,、領(lǐng)取和使用,，既節(jié)約開支、減少浪費(fèi),，又保證正常工作開展,，特制定本制度。

一、公司所有辦公用品的采購工作,，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)采購,，其他任何部門不得擅自采購。自行采購辦公用品的不予報(bào)銷其采購資金,。

二,、辦公用品的分類

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品,，如筆,、本、紙,、碳粉等;特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價(jià)格在500元以上的非消耗性用品,。

三、辦公用品的采購

1,、一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計(jì)劃,，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后，集中購置;特殊辦公用品的采購,，由所需部門填制《辦公用品申購單》(需部門經(jīng)理簽字),，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購買,。

2,、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量,，凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,，任何人不得擅自購買。否則,，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事,，貨比三家,，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利,，并做一《辦公用品報(bào)價(jià)對比分析表》報(bào)總經(jīng)理審批,。

3、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù),，未辦理入庫手續(xù)的用品,，不準(zhǔn)直接使用。

四,、辦公用品的領(lǐng)取

1,、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取。

2,、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請領(lǐng)單》,，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)辦公室主任批準(zhǔn)后，至辦公室文秘室辦理領(lǐng)用手續(xù),。

五,、辦公用品的管理

1、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查,、驗(yàn)收工作,，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù),、發(fā)放有登記,。

2、各表單至辦公室文秘室領(lǐng)取,。

六,、報(bào)銷規(guī)定及程序

1、報(bào)銷時,，發(fā)票必須附有申購單,，否則不予報(bào)銷;

2、未經(jīng)辦公室確認(rèn),，自行采購辦公用品的不予報(bào)銷其采購資金;

3,、所有報(bào)銷單必須由辦公室主任簽字方可，否則,，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,。

4、經(jīng)辦人 辦公室主任 復(fù)核 會計(jì) 審核 財(cái)務(wù)經(jīng)理 審批 董事長出納

本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室,，自董事長簽字之日起實(shí)施,。請各部門及員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行，謝謝工作支持與合作!

山東唐正置業(yè)有限公司

20xx年6月7日

辦公用品采購制度規(guī)范篇四

為加強(qiáng)對物資采購的管理,，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購工作,，提高采購工作的效益，切實(shí)推進(jìn)公司的廉政建設(shè),，根據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定,。

第一條 辦公物品購買原則

為了統(tǒng)一限量,、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買,，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),。行政部要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。

第二條 辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,，要選購價(jià)格合適,、質(zhì)量合格的物品。

大型物品采購可采取公開招標(biāo),、邀請招標(biāo),、競爭性談判、詢價(jià)和單一來源采購等方式進(jìn)行,。

1,、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外)，應(yīng)采取招標(biāo)采購,。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的,，應(yīng)成立專項(xiàng)采購工作小組，依法組織實(shí)施招投標(biāo),。

2,、凡采用競爭談判或詢價(jià)方式的，要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,，在進(jìn)行市場調(diào)研,、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見,，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定,。

3、凡采用單一來源采購方式(包括定點(diǎn)采購)的,，應(yīng)遵循公開,、公平、擇優(yōu)的原則,，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商,。

第三條 辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購,。

一,、驗(yàn)貨

所采購的辦公用品到貨后，由行政部管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,，經(jīng)核對(名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià),、金額、質(zhì)量等)無誤后,，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,，然后將送貨聯(lián)留存歸類,，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

二,、付款

采購員收到供貨單位發(fā)票后,，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,，攜驗(yàn)收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記,，做到帳,、卡、物一致,，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算,。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三,、 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購,、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,，寫明分發(fā)日期,、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進(jìn)行采購,。

四、保管

辦公用品進(jìn)倉入庫后,，倉庫管理員按物品種類,、規(guī)格、等級,、存放次序,、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放,，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄,。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃,，必要時要實(shí)行防蟲等保全措施,。

第四條 辦公物品采購紀(jì)律

一、參與物品采購的單位和工作人員,，不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動;不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”,、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊,，為對方謀取不正當(dāng)利益,。

二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”,、“讓利”等款項(xiàng),，應(yīng)首先用于降低采購價(jià)格;確屬難以用于降低采購價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),，不得由部門坐收坐支,，不得提成給經(jīng)辦人員。

三,、對違反規(guī)定的行為,，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償,，并按公司規(guī)定懲處,。

第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行

辦公用品采購制度規(guī)范篇五

目的:樹立良好的公司形象，共同營造整潔有序的辦公環(huán)境,，提升員工歸屬感,。加強(qiáng)員工個人修養(yǎng)，提高工作效率,。

員工工位的范圍:

指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面,、桌下、屏風(fēng)及臨近區(qū)域,。

員工工位物品擺放管理辦法

一,、清理:徹底清理所有工位附近的廢棄物品。

1.禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個人生活用品,，如:食品,、衣物、鞋子,、小動物玩具,、各種裝飾物等。為美化辦公環(huán)境,、凈化空氣,，可在桌面上適量擺放綠色植物。

2.把永遠(yuǎn)不可能用到的過期作廢文件清理掉,，或用做二次用紙,，或粉碎丟棄。

3.把長期不用,、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方,，如公司庫房;

二、整理:

1.保持員工工位上所有的物品都整齊有序,，并進(jìn)行必要的標(biāo)識,。

2.把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象,。

3.建議要求所有員工按如下順序擺放桌面上的物品:整個桌面從左到右依次擺放,，雜志筐或文件夾、電話機(jī),，電腦顯示屏放在桌面的最右側(cè),。

4.要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序,。

三,、清潔:

1.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負(fù)責(zé)，公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé);

2.要求每個員工自備一塊抹布,，做到每天按時清理個人工位區(qū)域,，并保持一塵不染。

四,、保持與檢查:

1.全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣,，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查，對不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰,。

2.不按規(guī)定執(zhí)行的,，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過email把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào),，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動經(jīng)費(fèi),。

本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執(zhí)行,。