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辦公用品采購(gòu)制度規(guī)范篇一

為加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)及管理,，節(jié)約開支,，減少浪費(fèi)，制定本制度：

1,、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品,、辦公設(shè)備、設(shè)施,、低值易耗品,、通信設(shè)備等（以下簡(jiǎn)稱辦公用品）的采購(gòu),、保管與發(fā)放。

2,、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,，其他辦公用品由各部門提出申請(qǐng)報(bào)行政部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買,。除特殊情況外,，任何人不得先買后批。

3,、行政部采購(gòu)辦公用品必須辦理登記,、造冊(cè)手續(xù)，并建立相關(guān)臺(tái)帳,，由公司定期檢查使用情況,，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,。

4,、本著厲行節(jié)約的原則，行政部有權(quán)對(duì)不合理的采購(gòu)支出加以控制和拒絕,。

5,、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品，并辦理移交手續(xù),，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù),。

6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取,、使用辦公用品,，并指定專人負(fù)責(zé)管理。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,，按照審批采購(gòu)清單和規(guī)定手續(xù)做好采購(gòu)工作。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款,，特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù),。

8,、辦公用品采購(gòu)應(yīng)本著少花錢,、多辦事、辦好事原則,，精打細(xì)算,，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān),，杜絕假冒偽劣的商品,。

9,、采購(gòu)要有計(jì)劃，根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)清單,，分清輕重緩急,，合理安排，定時(shí)購(gòu)進(jìn),，保證供應(yīng),，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得購(gòu)買,。

10,、購(gòu)入物品，一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā),，做到賬單真實(shí),、有效，款物相符,。

11,、采購(gòu)人員要廉潔奉公，不循私情,，不得損公肥私,，中飽私囊，并自覺(jué)接受監(jiān)督,。

辦公用品采購(gòu)制度規(guī)范篇二

1,、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約,，制止奢侈浪費(fèi),，規(guī)范采購(gòu)行為，強(qiáng)化財(cái)政性支出管理,，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性,，制定本制度。

2,、采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要,，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開,、公平,、公正的原則進(jìn)行。

3,、采購(gòu)范圍,。具體包括基本建設(shè)工程支出,，購(gòu)置設(shè)備,、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出,，凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍（維修車輛、購(gòu)買汽油按車輛管理制度實(shí)行,，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行）,。

4、日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序,。（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總,；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究,，確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購(gòu)計(jì)劃通知各股室自行采購(gòu),；（4）采購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核,，按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷；方案二：（3）由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買,、保管,；（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額,；（5）費(fèi)用結(jié)算,，憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。

5,、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法,。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)xx元的國(guó)有資產(chǎn)。采購(gòu)辦法：（1）單項(xiàng)價(jià)值在xx元（不含）以內(nèi)或采購(gòu)總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品,，各股室因工作需要購(gòu)置的,，須先寫出采購(gòu)申報(bào)，注明用品名稱,、規(guī)格,、型號(hào)、用途等具體要求,，報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,，報(bào)局長(zhǎng)同意后，到辦公室登記,，由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算,。（2）單項(xiàng)價(jià)值在xx元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室,、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù),，需政府采購(gòu)的委托區(qū)采購(gòu)中心統(tǒng)一辦理，由局財(cái)務(wù)結(jié)算,。

6,、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu),。該項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購(gòu)目錄（見附錄）,，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購(gòu)。因工作需要增加或減少采購(gòu)目錄項(xiàng)目,，需局黨組研究決定,，是否更新采購(gòu)目錄。

7,、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定,。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管,、誰(shuí)丟失,、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。（1）計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,，并明確相應(yīng)的責(zé)任人,。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案，辦理責(zé)任人變更登記,。（2）責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性,。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事,。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用,。固定資產(chǎn)出借,，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限,，由批準(zhǔn)人簽字同意,，方能出借。借用人到期歸還后,，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查,。（3）因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過(guò)失,，或因故意損壞,，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失,，承擔(dān)全部責(zé)任,。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償,。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任,。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。（5）經(jīng)妥善保管后,，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說(shuō)明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任,。

辦公用品采購(gòu)制度規(guī)范篇三

一,、目的

為規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費(fèi)用,，避免資源浪費(fèi),，特制訂本辦法。

二,、適用范圍

本辦法規(guī)定的采購(gòu),、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購(gòu),，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購(gòu),。

三、辦公用品采購(gòu)

第一條 公司各部門所需的常規(guī)辦公用品,、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品,，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫(kù)存量及月使用量，按月采購(gòu),，采購(gòu)時(shí)間為每月20日,，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部門有特殊需求的,，須在每月20日前申請(qǐng),，逾期則下月采購(gòu)。

第二條 各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品,、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)(注明品牌,、規(guī)格、型號(hào),、價(jià)格及用途),，申請(qǐng)通過(guò)后由行政人事部采購(gòu)，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品,、設(shè)備,，由需求部門提出申請(qǐng),，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購(gòu),。

第三條 各部門所用的專用表格等印刷品,，由部門自行制訂格式、規(guī)格,，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。

第四條 本辦法所指辦公用品分為

1,、低值易耗品

第一類:如墨盒,、硒鼓、碳粉,、軟盤,、刻錄盤、復(fù)印紙,、插座,、電源線、計(jì)算器,、訂書機(jī),、剪刀、裁紙刀,、印臺(tái),、u盤等以及辦公文

具類如:鉛筆、橡皮,、膠水,、膠帶、單(雙)面膠,、圖釘,、回形針、筆記本,、信封,、便箋、抽桿夾,、文件袋,、文件夾、印油,、資料盒,、簽字筆、筆芯,、白板筆,、螢光筆,、修正液、訂書針,、尺子,、長(zhǎng)尾夾、卷筆刀,、電池,、復(fù)寫紙、大頭針,、紙類印刷品等,。

第二類:生活及待客用品。如:面巾紙,、紙杯,、茶葉、水果,、煙等,。

2、耐用品

第三類:辦公家具,。如各類辦公桌,、辦公椅、會(huì)議椅,、檔案柜,、沙發(fā)、茶幾,、電腦臺(tái),、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

第四類:辦公設(shè)備類,。如電腦,、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、打印機(jī),、碎紙機(jī)、掃描儀,、幻燈機(jī),、電視機(jī)、攝像機(jī),、照相機(jī),、移動(dòng)硬盤、電風(fēng)扇,、音響器材,、電話機(jī)等,。

第五條 全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過(guò)人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo),，則報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整,。

四、辦公用品申領(lǐng)流程

1,、第一,、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程

需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購(gòu)→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳

2、第三,、四類辦公用品申領(lǐng)流程:

需求部門填寫《辦公用品需求申請(qǐng)單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購(gòu)→領(lǐng)取發(fā)放,，同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳，記載各部門領(lǐng)用情況,。 3,、所有員工要勤儉節(jié)約,，杜絕浪費(fèi),，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

4,、使用部門和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng),、維護(hù)及管理。 五,、采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷所有辦公用品,、設(shè)備采購(gòu)后，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),。 六,、其他事項(xiàng)

1、臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后,，由使用部門配合行政人事部先行采購(gòu),，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，反之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后,，由行政人事部采購(gòu),。

2、各部門需要辦公用品價(jià)格較高,、數(shù)量較大,、品種較多的(如各種會(huì)議和大型活動(dòng))，至少提前5天做出采購(gòu)計(jì)劃,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo),、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購(gòu),。

3,、對(duì)專業(yè)性物品的采購(gòu),，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購(gòu)。 4,、辦公用品原則上根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃由行政人事部采購(gòu)和保管,。 5、凡屬耐用品類,，按部門崗位確定相應(yīng)配置,，如有質(zhì)量問(wèn)題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換,、維修和其他售后工作,。

6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,。

7,、員工離職時(shí)，所在部門交接人對(duì)照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品,。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后,，方可辦理離職手續(xù)。

8,、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則,，合理使用好各類辦公用品。 9,、辦公用品報(bào)廢處理,。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報(bào)廢注銷時(shí),，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部,，由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

10,、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的,，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

11,、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

辦公用品采購(gòu)制度規(guī)范篇四

一,、單位所有辦公用品的采購(gòu)工作,，統(tǒng)一在采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行；

二,、采購(gòu)辦公用品堅(jiān)持必需適用和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,，采購(gòu)工作要科學(xué),、合理、透明,。

三,、凡需采購(gòu)物品，必須填寫《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》,，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人和所長(zhǎng)同意后方可購(gòu)買,。

四、所有采購(gòu)物品必須到財(cái)務(wù)科辦理入庫(kù)手續(xù),，財(cái)務(wù)科憑審批后的《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》辦理入庫(kù),，并保存該申請(qǐng)表，以備后查,。

五,、采購(gòu)物品要有計(jì)劃，定期集中購(gòu)買,。

六,、辦公用品每月下旬計(jì)劃采購(gòu)，領(lǐng)取,，其他時(shí)間不予審批,。如有特殊情況需要急用,，報(bào)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可采購(gòu),、領(lǐng)取。

七,、辦公用品在有關(guān)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用,，由專人負(fù)責(zé)，使用人員有義務(wù)進(jìn)行保養(yǎng)和管理,，有責(zé)任保護(hù)其安全,，發(fā)現(xiàn)損壞和丟失要及時(shí)報(bào)告，系人為損壞或因失職丟失的`,，照價(jià)賠償,。

八、辦公用品的報(bào)廢,、報(bào)損與讓售,，均要經(jīng)過(guò)有關(guān)人員鑒定、核實(shí),，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,，比較重要的辦公用品要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn)，方可辦理有關(guān)手續(xù),。辦公用品處理所得收入一律上交財(cái)務(wù),，科室不得自行支配,。

九、辦公用品不得隨意搬遷,，遇人事變動(dòng),，做好移交，如需調(diào)配,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意予以配置,，并到辦公室進(jìn)行登記。如發(fā)現(xiàn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自挪用辦公用品者,，責(zé)令退回原處,，并給予通報(bào)批評(píng)。

辦公用品采購(gòu)制度規(guī)范篇五

為了規(guī)范我采購(gòu)行為,，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,，提高費(fèi)用效益，特制定本辦法,。

本辦法所稱辦公用品,、低值易耗品是指單位價(jià)值在20xx元以下，列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品,，包括:文具,、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用品,、衛(wèi)生潔具,、電子設(shè)備、營(yíng)業(yè)器具,、其他,。本辦法所稱的采購(gòu)、管理行為包括:采購(gòu)管理,、實(shí)物驗(yàn)收保管行為,，并采取責(zé)任分離的原則。

一,、采購(gòu)管理

1,、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類,，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商,，集中采購(gòu)。分行采購(gòu)委員會(huì)以集中招標(biāo),、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商,。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定,。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門自行組織采購(gòu),。

2、實(shí)物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購(gòu)計(jì)劃,，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購(gòu),。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫(kù)、保管和領(lǐng)用,，不參與采購(gòu)行為,。

3、行政部門按照采購(gòu)清單,，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購(gòu),，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》,、購(gòu)貨發(fā)票,、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單,，出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí),，可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商。

4,、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷,，超過(guò)《公事聯(lián)系單》范圍的采購(gòu)，由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批,。計(jì)劃外臨時(shí)采購(gòu),，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批，超過(guò)500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批,。

二,、實(shí)物驗(yàn)收管理,。

實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫(kù),，記錄收、發(fā),、結(jié) 存數(shù),，并定期核對(duì)賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額,，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量,、金額,，交財(cái)務(wù)部門分單位核算。

行政部門根據(jù)需求采購(gòu)的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫(kù)，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用,，同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù),，無(wú)保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬。

三,、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

辦公用品采購(gòu)制度規(guī)范篇六

為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)領(lǐng)用管理制度，提高使用效率,，切實(shí)減少浪費(fèi),，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，經(jīng)局黨組研究同意,，結(jié)合我局實(shí)際情況,，特制定本制度。

1,、辦公用品包括：空調(diào),、門窗、書柜,、桌椅,、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)施,、清潔工具,、插座、紙張,、筆墨等,。

2、電腦耗材包括：電腦主機(jī)和配件等,；路由器,、照相錄像設(shè)備、打印機(jī),、掃描儀,、u盤、移動(dòng)硬盤,、usb擴(kuò)展器等,；打印紙、復(fù)寫紙,、復(fù)印紙,、鼠標(biāo)墊、電源線,、數(shù)據(jù)線,、網(wǎng)線,、色帶、墨盒,、墨水,、硒鼓、碳粉等,。

3,、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材,、電腦,、復(fù)印機(jī)、掃描儀,、桌椅等,，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，報(bào)局長(zhǎng)同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理,。

4,、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一發(fā)放,、股室使用的辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算,。各股室所需辦公用品和電腦耗材,，須提前列出購(gòu)買計(jì)劃，經(jīng)審批同意后,，由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu),。

5、日常辦公用品和電腦耗材的購(gòu)買,，由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實(shí)際庫(kù)存情況,，提出需購(gòu)辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買,，交保管人員驗(yàn)收入庫(kù)（登記金額,、數(shù)量，建立保管帳）,。

6,、大型物品采購(gòu)要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各股室根據(jù)實(shí)際需要提出購(gòu)買申請(qǐng),，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長(zhǎng)審批后,，由財(cái)務(wù)室對(duì)接政府采購(gòu),，實(shí)行公開招標(biāo)，擇優(yōu)購(gòu)買。

7,、日常辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)要實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)和非定點(diǎn)采購(gòu)兩種方式,。成批備品須定點(diǎn)采購(gòu)，在定點(diǎn)商店沒(méi)有的可在其他點(diǎn)采購(gòu),，由財(cái)務(wù)室辦理政府采購(gòu)相關(guān)手續(xù),。

8、重大活動(dòng)（含節(jié)日,、慰問(wèn)活動(dòng)等）和會(huì)議及其他特殊情況需要采購(gòu)準(zhǔn)備相關(guān)物品的,，由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購(gòu)辦理。

1,、辦公室要對(duì)所購(gòu)辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記,，建帳保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人,、物品名稱,、領(lǐng)取日期和件數(shù)。

2,、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé),，保管人員要詳細(xì)填寫相關(guān)記錄，財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對(duì)庫(kù)存帳目,，保證庫(kù)存辦公用品帳物相符,。

3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí),，應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約,、即用即領(lǐng)”的原則，指定專人按實(shí)際需要領(lǐng)用,，做到不亂領(lǐng),、不多領(lǐng)。

4,、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》,，由保管人員審批后方能發(fā)放。

5,、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫(kù)房的管理,，保持庫(kù)房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞,、丟失,。

6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí),，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,，能用的要盡量使用,，能修的就不要更換，堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi),，努力降低消耗成本,。

7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次,。

20xx年1月29日

辦公用品采購(gòu)制度規(guī)范篇七

.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門,，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

.保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé),，加強(qiáng)管理,，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

.集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室,、門店為單位設(shè)專人管理,，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制,、物品領(lǐng)用和保管工作,，

.財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。

.人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核,。

購(gòu)置辦公用品,、維修配件等、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊,、門店,、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購(gòu)置。元以上的一律寫書面請(qǐng)示,，相關(guān)部室會(huì)簽后,，報(bào)總經(jīng)理審批。

辦公所需低值易耗品,、辦公用品,、電腦、電腦耗材,、電腦零部件,、飛機(jī)票、火車票,、郵品,、印刷品、牌匾,、燈箱,、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍,。

.各部室,、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定,、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃,，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，于每月日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部,。

.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃,、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總,，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批,。

.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對(duì)價(jià)值在萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu),，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu),。

.保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)用品后，由各企業(yè),、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用,。

.計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表

.購(gòu)置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱,、規(guī)格,、單位、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng),、店長(zhǎng)審核簽字,。

.各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購(gòu)置的辦公用品,，需寫出書面請(qǐng)示,，報(bào)總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購(gòu),，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購(gòu),。

.書面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途,、價(jià)格,、名稱、規(guī)格,、單位,、數(shù)量、金額等,。

.電腦,、耗材、零部件的申請(qǐng),，按照集團(tuán)京東集辦字〔xx〕號(hào)執(zhí)行,。

.部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購(gòu)置,，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購(gòu)的，自采購(gòu)后日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù),。

.各部部長(zhǎng),、門店店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人。

.各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制,，不得虛做冒估超預(yù)算,。

.按照先審批后購(gòu)置的原則，未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷,。

.當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效,。本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃。

.各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用,、避免浪費(fèi),、損壞和丟失。

.保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)所需用品時(shí),，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟猓鸩浇①Y信度高的采購(gòu)基地,，建立互惠合作伙伴關(guān)系,，長(zhǎng)期合作。

本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),，機(jī)關(guān)各部室,。

本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

辦公用品采購(gòu)制度規(guī)范篇八

為規(guī)范我所辦公用品的采購(gòu),、保管,、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,，特制定本辦法,。

一、采購(gòu),、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要,、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià),、購(gòu)前審批,、公開透明、記錄完整,、定期審核的原則,。

二、辦公用品采購(gòu)的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購(gòu)物申請(qǐng)。辦公室主任根據(jù)工作需要,，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃,，按以下程序辦理:

1、一次性開支在500元以下的,，經(jīng)辦公室主任同意后,，指定2人辦理。

2,、一次性開支500—5000元的,，由辦公室主任提出意見,，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，指定2人以上辦理。

3,、一次性開支在5000—10000元的,，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,，指定2人以上辦理。

4,、一次性開支在10000元以上的,，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定,。

三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

1,、保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后,，對(duì)購(gòu)回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,，分類存放,。

2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?，并做好詳?xì)記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可,。

3,、保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量,、質(zhì)量和需求情況,，向主任匯報(bào)，及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃,，按規(guī)定采購(gòu),，保障供給,。

四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,，并征求各單位的意見和建議,，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作,。

五、在辦公用品采購(gòu)過(guò)程中,，如有違法行為,，要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符,，記錄混亂,，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評(píng)教育,，情節(jié)嚴(yán)重的,，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。