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辦公用品采購管理制度及流程篇一

為規(guī)范公司辦公用品采購及領用流程,，并有效節(jié)約費用，避免資源浪費,，特制訂本辦法,。

二、適用范圍

本辦法規(guī)定的采購,、領用流程僅適用于公司內部使用的用品,、設備等采購，不包含工程施工材料和設施設備的采購,。

三,、辦公用品采購

第一條 公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預算內辦公用品,，由行政人事部相關責任人根據(jù)庫存量及月使用量,，按月采購，采購時間為每月20日,，遇特殊情況進行調整,。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請,，逾期則下月采購,。

第二條 各部門所需預算內非常規(guī)及高價辦公用品、設備由需求部門向分管領導申請(注明品牌,、規(guī)格,、型號,、價格及用途)，申請通過后由行政人事部采購,，若遇預算外急需高價辦公用品,、設備，由需求部門提出申請,，經(jīng)分管領導,、總經(jīng)理批準后轉行政人事部進行采購。

第三條 各部門所用的專用表格等印刷品,，由部門自行制訂格式,、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調行政人事部印制,。

第四條 本辦法所指辦公用品分為

1、低值易耗品

第一類：如墨盒,、硒鼓,、碳粉、軟盤,、刻錄盤,、復印紙、插座,、電源線,、計算器、訂書機,、剪刀,、裁紙刀、印臺,、u盤等以及辦公文

具類如：鉛筆,、橡皮、膠水,、膠帶,、單(雙)面膠、圖釘,、回形針,、筆記本、信封,、便箋,、抽桿夾、文件袋,、文件夾,、印油,、資料盒、簽字筆,、筆芯,、白板筆、螢光筆,、修正液,、訂書針、尺子,、長尾夾,、卷筆刀、電池,、復寫紙,、大頭針、紙類印刷品等,。

第二類：生活及待客用品,。如：面巾紙、紙杯,、茶葉,、水果、煙等,。

2,、耐用品

第三類：辦公家具。如各類辦公桌,、辦公椅,、會議椅、檔案柜,、沙發(fā),、茶幾、電腦臺,、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等,。

第四類：辦公設備類。如電腦,、傳真機,、復印機、打印機,、碎紙機,、掃描儀、幻燈機、電視機,、攝像機,、照相機、移動硬盤,、電風扇,、音響器材、電話機等,。

第五條 全公司常規(guī)辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元,，若因人員或業(yè)務量增加導致費用超標，則報請總經(jīng)理審批進行調整,。

四,、辦公用品申領流程

1、第一,、二類辦公/生活及接待用品的申領流程

需求部門登記)→(預算內)行政人事部采購→需求部門領用→建立辦公用品領用臺帳

2,、第三、四類辦公用品申領流程：

需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領導審核(簽字)→詢價→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購→領取發(fā)放,，同時建立領用臺帳,，記載各部門領用情況。 3,、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費,，努力降低消耗和辦公費用,。

4、使用部門和個人直接負責辦公用品的日常保養(yǎng),、維護及管理,。 五、采購費用報銷所有辦公用品,、設備采購后,，由行政人事部完成費用報銷手續(xù)。 六,、其他事項

1,、臨時性非常規(guī)急需的低價物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購,，事后做好手續(xù)補辦工作,，反之是臨時急需的高價物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購,。

2,、各部門需要辦公用品價格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會議和大型活動),，至少提前5天做出采購計劃,，經(jīng)分管領導、總經(jīng)理審批后,，由行政人事部采購,。

3、對專業(yè)性物品的采購,，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購,。 4、辦公用品原則上根據(jù)采購計劃由行政人事部采購和保管,。 5,、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應配置,，如有質量問題,，行政人事部負責協(xié)調更換、維修和其他售后工作,。

6,、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

7,、員工離職時,，所在部門交接人對照員工辦公用品領用臺帳清收其所領辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實后,，方可辦理離職手續(xù),。

8、公司員工應本著厲行節(jié)約的原則,，合理使用好各類辦公用品,。 9、辦公用品報廢處理,。非消耗性辦公用品因使用期限到期,，需要做報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請,，經(jīng)部門經(jīng)理審核,，并報分管領導批準后，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部,，由行政人事部會同財務部門辦理報廢注銷手續(xù),。

10、辦公用品若被認定為人為損壞的,，應由責任人照價賠償并追究相關責任,。

11、凡屬各部門員工內部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負責保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負責,。

簽發(fā)：

員工確認：

20xx年8月10日

昆明鵬展安防科技有限公司

辦公用品采購管理制度及流程篇二

為了規(guī)范我采購行為,，加強財務管理，提高費用效益,，特制定本辦法,。

本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在20xx元以下,，列入營業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品,，包括：文具、紙張,、勞動保護用品,、衛(wèi)生潔具、電子設備,、營業(yè)器具,、其他。本辦法所稱的采購,、管理行為包括：采購管理,、實物驗收保管行為，并采取責任分離的原則,。

一,、采購管理

1、辦公用品,、低值易耗品按專業(yè)用品分類,，每類用品確定兩家以上固定供應商，集中采購,。分行采購委員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商,。供應商一經(jīng)確定,，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程序確定,。嚴禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購,。

2、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃,，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購,。實物保管部門負責用品的入庫、保管和領用,，不參與采購行為,。

3、行政部門按照采購清單，根據(jù)供應商的報價選擇采購,，報價清單由財務部門留存,。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票,、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務部門審批,。財務部門審批時應核對銷貨清單與原留存報價清單，出現(xiàn)價格不符時,，可提交財務委員會討論重新選擇供應商,。

4、在《公事聯(lián)系單》額度內的由計財部負責人審批報銷,，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購,，由主管財務總經(jīng)理審批。計劃外臨時采購,，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批,，超過500元的須財務主管財務總經(jīng)理審批。

二,、實物驗收管理,。

實物保管部門根據(jù)銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收,、發(fā),、結 存數(shù)，并定期核對賬實,。各經(jīng)營單位及部門領用時需逐筆注明領用數(shù)量及金額,，并由領用人簽字確認。保管部門為每單位設立臺賬,，每季度末結出各單位領用物品數(shù)量,、金額，交財務部門分單位核算,。

行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫,，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領用手續(xù),，無保管員簽字確認的銷貨單據(jù)財務部門可拒絕出賬,。

三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

辦公用品采購管理制度及流程篇三

為規(guī)范我所辦公用品的采購,、保管、發(fā)放工作,，根據(jù)政府采購的有關規(guī)定,，特制定本辦法,。

一、采購,、保管和發(fā)放辦公用品應堅持工作需要,、勤儉節(jié)約、多店詢價,、購前審批,、公開透明、記錄完整,、定期審核的原則,。

二、辦公用品采購的審批程序：由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請,。辦公室主任根據(jù)工作需要,，及時制定采購計劃，按以下程序辦理：

1,、一次性開支在500元以下的,，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理,。

2,、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見,，報分管領導同意后,，指定2人以上辦理。

3,、一次性開支在5000—10000元的,，由辦公室主任提出意見，報分管領導審核,，由主要領導審批后,，指定2人以上辦理。

4,、一次性開支在10000元以上的,，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關領導審核后,，提交領導會議集體研究決定。

三,、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進行：

1,、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記,，按照保證質量和方便取用的原則,，分類存放,。

2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領用單發(fā)放物品,，領用單留存?zhèn)洳?，并做好詳細記錄，領用人員要簽字認可,。

3,、保管人員要定期對庫存物品進行盤點，隨時掌握庫存物品的數(shù)量,、質量和需求情況,，向主任匯報，及時編制采購計劃,，按規(guī)定采購,，保障供給。

四,、分管領導隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進行檢查,，并征求各單位的意見和建議，增強責任意識,、服務意識,，改進辦公用品的保管和發(fā)放工作。

五,、在辦公用品采購過程中,，如有違紀違法行為，要依紀依法予以追究,。對于賬物不符,，記錄混亂，服務不到位的保管人員,，給予批評教育,，情節(jié)嚴重的，按照規(guī)定給予紀律處分,。

辦公用品采購管理制度及流程篇四

一,、目的

1、為了加強辦公室辦公用品管理,，規(guī)范采購流程,，明確權責，節(jié)約成本,，特制定本制度,。

2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品,，包括：文具,、紙張,、辦公室自動化耗材、福利,、衛(wèi)生清潔用品,、辦公桌椅及電腦等。

二,、權責

1,、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理，統(tǒng)一采購,，統(tǒng)一發(fā)放,，統(tǒng)一回收處理。

2,、行政主管負責辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放,。 三、申購流程

1,、行政主管對日常辦公用品實行登記管理,，如需采購，需要進行申購,。 2,、行政主管提出申購需求，需做到貨比三家,，物美價廉,，確保質量，并編制預算明細,，填寫《辦公用品申購單》,，報總經(jīng)理審批。

3,、采購人員到財務部填寫借款申請,，領取采購現(xiàn)金，實施采購,。 4,、凡是一次性采購金額在500元以上者，需要兩人外出采購,。 5,、節(jié)假日福利采購，也遵循以上流程,。 四,、辦公用品管理領用

1、辦公用品采購回后,，由行政人事部統(tǒng)一驗收入庫,，并填寫入庫單，屬于固定資產(chǎn)的,，由財務部登記造冊,。

2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管,、發(fā)放,。圓珠筆、中性筆,、涂改液,、筆記本等常用品，各部門可直接到行政人事部領取,。原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的,，原則上以后只能領用筆芯)。

4,、計算器,、電話機、u盤,、墨盒等非消耗性用品的領用和更換,，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外,，領用時還須以舊換新,。

5、打印機,、傳真機,、飲水機、碎紙機,、電腦,、辦公桌椅、文件柜,、保險箱等貴重辦公用品用具的領用,，必須由總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領新制度,。

6,、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定),，如有丟失的須按原價扣還,。

五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

蘭德行政人事部

20xx/5/26

辦公用品采購管理制度及流程篇五

為規(guī)范公司辦公用品的采購,、保管,、領取和使用，既節(jié)約開支,、減少浪費,，又保證正常工作開展，特制定本制度,。

一,、公司所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一由辦公室負責采購,，其他任何部門不得擅自采購,。自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金。

二,、辦公用品的分類

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類,。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆,、本,、紙、碳粉等;特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價格在500元以上的非消耗性用品,。

三,、辦公用品的采購

1、一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃,，報辦公室主任批準后,，集中購置;特殊辦公用品的采購，由所需部門填制《辦公用品申購單》(需部門經(jīng)理簽字),，報辦公室主任批準后,，由辦公室統(tǒng)一購買。

2,、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買,，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領導審批的物品,，任何人不得擅自購買,。否則，財務不予報銷,。辦公用品采購要嚴把采購物品質量,，做到秉公辦事，貨比三家,，擇優(yōu)選買,，不從中謀取私利，并做一《辦公用品報價對比分析表》報總經(jīng)理審批。

3,、認真辦理出入庫登記手續(xù),，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準直接使用,。

四,、辦公用品的領取

1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,，由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領取。

2,、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請領單》,，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字轉辦公室主任批準后，至辦公室文秘室辦理領用手續(xù),。

五,、辦公用品的管理

1、要認真做好新購物品入庫前的檢查,、驗收工作,，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù),、發(fā)放有登記,。

2、各表單至辦公室文秘室領取,。

六,、報銷規(guī)定及程序

1、報銷時,，發(fā)票必須附有申購單,，否則不予報銷;

2、未經(jīng)辦公室確認,，自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金;

3,、所有報銷單必須由辦公室主任簽字方可，否則,，財務不予報銷,。

4、經(jīng)辦人 辦公室主任 復核 會計 審核 財務經(jīng)理 審批 董事長出納

本制度最終解釋權歸公司辦公室,，自董事長簽字之日起實施,。請各部門及員工嚴格遵守并執(zhí)行，謝謝工作支持與合作!

山東唐正置業(yè)有限公司

20xx年6月7日