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辦公用品采購制度匯編 辦公用品采購制度篇一

一,、公司所有辦公用品的采購工作,，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)采購，其他任何部門不得擅自采購,。自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金,。

二,、辦公用品的分類

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品,，如筆,、本、紙,、碳粉等;特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價格在500元以上的非消耗性用品,。

三、辦公用品的采購

1,、一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃,，報辦公室主任批準(zhǔn)后，集中購置;特殊辦公用品的采購,，由所需部門填制《辦公用品申購單》(需部門經(jīng)理簽字),，報辦公室主任批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購買,。

2,、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量,，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,，任何人不得擅自購買。否則,，財務(wù)不予報銷,。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事,，貨比三家,，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利,，并做一《辦公用品報價對比分析表》報總經(jīng)理審批,。

3、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù),，未辦理入庫手續(xù)的用品,，不準(zhǔn)直接使用。

四,、辦公用品的領(lǐng)取

1,、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取,。

2,、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請領(lǐng)單》，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)辦公室主任批準(zhǔn)后,，至辦公室文秘室辦理領(lǐng)用手續(xù),。

五、辦公用品的管理

1,、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查,、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳,，做到入庫有手續(xù),、發(fā)放有登記。

2,、各表單至辦公室文秘室領(lǐng)取,。

六、報銷規(guī)定及程序

1,、報銷時,，發(fā)票必須附有申購單，否則不予報銷;

2,、未經(jīng)辦公室確認(rèn),，自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金;

3、所有報銷單必須由辦公室主任簽字方可,，否則,，財務(wù)不予報銷。

4,、經(jīng)辦人 辦公室主任 復(fù)核 會計 審核 財務(wù)經(jīng)理 審批 董事長出納

本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室,，自董事長簽字之日起實施。請各部門及員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行,，謝謝工作支持與合作!

山東唐正置業(yè)有限公司

20xx年6月7日

辦公用品采購制度匯編 辦公用品采購制度篇二

辦公用品管理制度修改

1,、目的

為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,，避免浪費發(fā)生,，特制定本制度。

2,、適用范圍為加強修試所辦公用品管理,，控制費用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用,，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,，根據(jù)修試所實際狀況，特制定本辦法,。

3,、分類定義

3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機,、復(fù)印機,、電腦,、打印機、碎紙機,、汽車等,。

3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌,、辦公椅,、計算器、電話機,、打孔機,、剪刀、紙刀,、白板,、文件夾、文件柜等,。

3.3消耗性辦公用品,，如：筆記本、簽字筆,、圓珠筆,、鉛筆、橡皮,、膠水,、復(fù)寫紙、釘書釘,、回形針,、筆芯、公司印刷品,、墨盒,、復(fù)印紙、傳真紙,、水性筆,、白板筆、回形針,、大頭針等,。

4、職責(zé)

4.1公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理,。

4.2公司人事行政部助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

5、具體規(guī)定

5.1,、辦公用品的發(fā)放

5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購,，要先計劃并報總經(jīng)理及人事行政中心,、董事長批準(zhǔn)。

5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放,，部門內(nèi)共同使用,，個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：

a,、人事行政部制定《辦公用品申請表》,，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心,。

b,、公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核,、董事長批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購買,。

c、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門,。

d,、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品,。

5.2用品的管理

5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品

a,、進行編號管理，由財務(wù)部統(tǒng)一登記用品,，并計算其剩余價值,。

b、日常的管理由使用部門或使用者進行;公司公用品由人事行政部進行管理,。

c,、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。

5.2.2非消耗和消耗性辦公用品,。

a,、由各使用部門或使用者管理。

b,、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品,，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。

c,、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》,，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況,。

d,、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn),。

5.3各部門一個月的辦公用品量應(yīng)在月初進行仔細(xì)檢查預(yù)算,，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部,，報人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。

5.4若無特殊原因超支,，公司不再為其購買,，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用,。

5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期,。

6、懲罰

6.1公司辦公用品應(yīng)做公用,，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣出,。

6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分,。

6.3員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品,，如有不正當(dāng)或不合理實用而損壞應(yīng)照價賠付。

7,、相關(guān)表格

《辦公用品申請表》,、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》

8,、附則

本制度于xx年x月x日開始生效執(zhí)行,。

辦公用品采購制度匯編 辦公用品采購制度篇三

一、目的

1,、為了加強辦公室辦公用品管理,，規(guī)范采購流程，明確權(quán)責(zé),，節(jié)約成本,，特制定本制度。

2,、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品,，包括：文具、紙張,、辦公室自動化耗材,、福利、衛(wèi)生清潔用品,、辦公桌椅及電腦等,。

二、權(quán)責(zé)

1,、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理,，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理,。

2,、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放。 三,、申購流程

1,、行政主管對日常辦公用品實行登記管理，如需采購,，需要進行申購,。 2、行政主管提出申購需求,，需做到貨比三家,，物美價廉，確保質(zhì)量,，并編制預(yù)算明細(xì),，填寫《辦公用品申購單》,，報總經(jīng)理審批,。

3、采購人員到財務(wù)部填寫借款申請,，領(lǐng)取采購現(xiàn)金,，實施采購。 4,、凡是一次性采購金額在500元以上者,，需要兩人外出采購。 5,、節(jié)假日福利采購,，也遵循以上流程。 四,、辦公用品管理領(lǐng)用

1,、辦公用品采購回后，由行政人事部統(tǒng)一驗收入庫,，并填寫入庫單,，屬于固定資產(chǎn)的，由財務(wù)部登記造冊,。

2,、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放,。圓珠筆,、中性筆、涂改液、筆記本等常用品,，各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取,。原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯),。

4,、計算器、電話機,、u盤,、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意,，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,，領(lǐng)用時還須以舊換新。

5,、打印機,、傳真機、飲水機,、碎紙機,、電腦、辦公桌椅,、文件柜,、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,。

6、領(lǐng)用人員離職時,，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),，如有丟失的須按原價扣還。

五,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

蘭德行政人事部

20xx/5/26