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綜合辦公室崗位職責篇一
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,,負責會議記錄,,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人,。
三,、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,,負責收發(fā)各類電報、信函,,以及書面或電話形式通知的行政會議,。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取,,使用,,管理和維護,責任到人,。
五,、編制每個月、季,、年度銷售情況的統(tǒng)計表,。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,,及通報給物流配送人員,。
六、嚴格考勤制度,,并按時如實上報會計,,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表,、工資獎金的核算等工作,。
七、做好應聘人員的登記,、初選,、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,,安排面試,,確定試用期等相關(guān)事宜。
八,、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務,。
綜合辦公室崗位職責篇二
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,并負責勞動人事,、薪酬分配,、績效考核、員工培訓,、綜合協(xié)調(diào),、文秘、檔案,、法律和行政事務的綜合管理職能機構(gòu),。主要職責是:
1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘,、辦公信息化,、機關(guān)事務工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上,、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理,、登記、流轉(zhuǎn),、催辦,、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的組織及服務工作,,整理,、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息;
5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證,、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化,、市場化方向發(fā)展;
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化,。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用,、維護和管理工作;
7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃,、購置,、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管,、變更登記及審驗工作,。
9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公
節(jié)假日,、休息日的值班輪換,、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作,。
綜合辦公室崗位職責篇三
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務,。
2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領(lǐng)導及時匯報并組織落實工作,。
3. 負責辦理中心員工的招聘,、報到、試用轉(zhuǎn)正,、續(xù)聘,、調(diào)動、定級,、晉級等手續(xù)
4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案,,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),,辦理各項社會保險,。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息,,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案,。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表,。
9. 及時進行檔案的收集,、加工、整理,、分類上帳,、編制檢索目錄,,做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內(nèi)務,、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用,。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13. 完成領(lǐng)導交付的其他工作任務,。
綜合辦公室崗位職責篇四
1,、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責本部門的日常管理工作,。
2,、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度,、實施流程,,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,,并監(jiān)督執(zhí)行;
3,、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
4,、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;
5、指導,、檢查與監(jiān)督公司安全,、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境,、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
7,、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理,、考核,、培訓等。
綜合辦公室崗位職責篇五
1)組織制訂,、落實年度工作計劃,,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;
2)組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃,,嚴格按預算控制日常管理費用開支,,嚴格執(zhí)行經(jīng)費審查、報批手續(xù);
3)負責確定組織架構(gòu)和用人計劃,,將項目的總體工作目標分解到每一條工作線;
4)負責員工的考評工作,,并確定員工的獎勵、提升,、處分和辭退的方案;
5)負責定期召開工作例會,,講評,、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,,確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求;
6)負責對外(與政府主管部門,、發(fā)展商)的聯(lián)絡事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的協(xié)調(diào)工作;
7)定期對項目的各項工作進行抽查,,做好記錄,并組織相關(guān)人員進行及時的整改;
8)負責及時了解客戶對本項目工作的意見,,并做出相應的改進;
9)對項目重大工作失誤負責:
10)對各類大型活動相關(guān)工作全面負責,,協(xié)調(diào),落實,,監(jiān)督;
11)定期向上級述職,,接受上級對崗位職責履行情況的檢查;
12)督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排
13)執(zhí)行本項目所對應服務標準,并督導下屬執(zhí)行服務標準,。
綜合辦公室崗位職責篇六
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,,并負責勞動人事、薪酬分配,、績效考核,、員工培訓、綜合協(xié)調(diào),、文秘,、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構(gòu),。主要職責是:
1,、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導組織,、管理和處理全所行政事務;
2,、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會,,并負責督查會議精神的落實情況;
3,、負責本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;
4,、負責公務接待工作;處理,、接待來信、來訪,、來電工作(行政方面),,安排節(jié)假日及24小時值班;
5、負責文件的收發(fā),、記錄,、交轉(zhuǎn)和管理,。負責公文、印鑒,、綜合性資料和檔案室管理;
6,、負責稽查、后勤,、黨務,、工、青,、婦,、計生和安全保衛(wèi)等工作;
7、負責車輛的綜合管理;
8,、負責人員的考核,、聘任、職稱,、勞資和人事檔案管理工作;
9,、負責外出業(yè)務進修、培訓和來所進修培訓人員管理;
10,、負責執(zhí)法文書,、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理
綜合辦公室崗位職責篇七
后勤崗位
一.負責總經(jīng)理和后勤分管領(lǐng)導辦公室及會議室的日常衛(wèi)生清潔和茶水備用工作,。
二.負責對公司內(nèi)部的信件,、報刊、雜志,、上級來文來電的接收,,信息反饋落實工作。
三.負責公司內(nèi)部辦公用品的按規(guī)定標準發(fā)放和由領(lǐng)導簽字批準的各種文件,、資料的印發(fā),、裝訂工作。
四.負責領(lǐng)導按排的各項業(yè)務料理,、組織協(xié)調(diào),、會議布置及來人來客的接待工作。
五.負責車輛管理,,招待費用管理及票據(jù)的開,、發(fā)考核工作和月底匯總統(tǒng)計工作。
六.積極做好各種文件,、制度的存檔,,裝訂成冊,機密文件的檔案保存管理工作,。
七.按分工負責制,,努力做好本職工作,。對領(lǐng)導按排落實不力,計劃完成不力,,應急籌備不力等負主要個人業(yè)務責任,,承擔追究。