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公司辦公室的規(guī)章制度有哪些篇一
第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理,,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定試用于公司辦公室,。
第三條員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00,,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分,。
第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上,、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
第五條所有員工上,、下班均須親自打卡,,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)
第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上,、下班打卡,,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報(bào)總經(jīng)理辦公室,并報(bào)至人事部,,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資,。
第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳?,方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,待批準(zhǔn)后方可外出辦事,,否則一律按遲到或曠工處理,。
第八條上班時(shí)間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,,超過15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時(shí)間外出辦私事者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,即扣除當(dāng)月工資的10%,并給予警告一次的處分,。
第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到,、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,,并給予警告處分一次,。
第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資的.50%,,并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,,公司給予開除處理,。
第一條員工每周按輪休表休息。
第二條員工全年政府指定假日:
1,、元旦xx天;
2,、五一勞動(dòng)節(jié)xx天;
3、國慶節(jié)xx天;
4,、春節(jié)xx天;
5,、婚、喪,、產(chǎn)假按國家規(guī)定;
6,、探親假工作滿一年者,,視路途遠(yuǎn)近而定5-7天;
第三條事假
2、全年累計(jì)事假不得超過12天,,超時(shí)為曠工,,特殊情況按公司制度處理;
3、事后請(qǐng)假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假,。
4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi),,計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣;
第四條病假
1,、因病請(qǐng)假一天者,最遲應(yīng)于請(qǐng)假的第二天申請(qǐng),,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,轉(zhuǎn)交人事部登記;
4、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者,,本薪照給,。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理);
5、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者,,均以曠工處理;
第五條員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限
員工請(qǐng)假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;
第六條員工公出
員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;
第七條加班
1,、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;
2、平日加班根據(jù)工作需要,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;
第八條遲到
凡遲到者均按公司規(guī)定,,1%/次扣除工資。
第九條早退
凡早退者均按公司規(guī)定,,1%/次扣除工資,。
公司辦公室的規(guī)章制度有哪些篇二
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,,禁止喧嘩,、說笑、打鬧,,說粗話、臟話,。
3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔,、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,。
4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì),、不得在辦公室吃飯,,更不允許吸煙,。
5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié),。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),,其他部門予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。
1.參會(huì)時(shí),不遲到,、不早退;有病,、有事的確不能出
席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效,。
2.學(xué)生干部參會(huì)時(shí),,務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作,。
3.每次例會(huì)后,,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主,、認(rèn)真,、廣泛聽取每位成員的意見。
1.值班人員必須按時(shí)到辦公室,。
2.接待來訪同學(xué),,處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,,巡視各宿舍樓,,處理各宿舍樓的一般問題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況,。
3.工作中必須熱情,、禮貌、認(rèn)真的原則,。
4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況,。
1. 綜合協(xié)調(diào)
1.2 搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息;
1.3 負(fù)責(zé)組織,、承辦公司有關(guān)會(huì)議,,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
1.5 負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度,、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促;
1.6 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,。
2. 公文處理
2.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱,、辦理和歸檔;
2.2 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草,、制文和發(fā)文;
2.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印,、復(fù)印;
3. 檔案管理
3.1 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷,、歸檔,、分類、保管和保密工作;
3.2 負(fù)責(zé)公司執(zhí)照,、印章的管理,,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
4. 后勤服務(wù)
4.1 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;
4.2 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買,、登記和發(fā)放;
4.3 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊,、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4.4 負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,,維修和安全工作;
4.5 負(fù)責(zé)公司總部安全,、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
4.6 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;
4.7 負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作,。
公司辦公室的規(guī)章制度有哪些篇三
1.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,,按時(shí)上下班,做到不遲到,、不早退,、不曠教,有病有事請(qǐng)假,。
2.辦公期間,,不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系,不串崗,、空崗,。
3.保持安靜,不大聲喧嘩,,不做與工作無關(guān)的事情,;嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天,;辦公時(shí)間不在辦公室睡覺,。
4.不擅自將學(xué)生留在辦公室,找學(xué)生談心必須開門,。
1.各室應(yīng)建立,、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,,保持窗明幾凈。
2.全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,,不亂扔紙屑,、煙頭,、雜物,不隨地吐痰,。
3.辦公室內(nèi)整潔有序,,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊,;保持墻面整潔,,不亂涂亂貼,不亂釘他物,,做到布置合理,。
1.辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識(shí),下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門窗,,不在辦
公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品,。
2.愛護(hù)辦公室的.公物,不私自帶走公物,。期初,、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況,因管理不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的,,按價(jià)賠償,。
3.不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入,。
4.節(jié)約用水用電,,嚴(yán)防各類事故發(fā)生。燈具,、風(fēng)扇,、電腦、空調(diào),、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時(shí)關(guān)閉電源,。
1.辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上,同事之間相互尊重,、相互關(guān)心,、相互幫助,不談?wù)撍碎L短,,不做不利于學(xué)校大局的事,。
2.全室人員談吐文明,注意坐姿,,注意細(xì)節(jié),,以身作則,為人師表,。
3.不隨便挪用他人桌椅和辦公品,,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,,公用物品用后隨即放回原處。
4.不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室,,帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題,,每次最多不超過3人,以不影響其他教師辦公為原則,。
公司辦公室的規(guī)章制度有哪些篇四
1,、禁止在辦公室喧嘩、嬉向鬧,、吸煙,,吃東西。
2,、工作時(shí)間早上8:0012:00,,13:305:30。遲到1分鐘一元,,超過半小時(shí)扣當(dāng)天工資,,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,,超過三天的當(dāng)自動(dòng)離職,,扣除當(dāng)月工資。
3,、在辦公室里要講文明講禮貌,,同事之間要互相尊重。
5,、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉,,門窗鎖固好。
6,、辦公司人員的一切用品均由個(gè)人保護(hù)和使用(如電腦,、打印機(jī)、傳真機(jī),、電話等),,下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,,隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,。
7,、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時(shí)入檔保存,,個(gè)人存放文件,、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,,嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意,,禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品,。
8、辦公室的鑰匙,、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員,。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。
9,、個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶,,人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。
10,、個(gè)人的現(xiàn)金,、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,,以防被盜,。
11、不準(zhǔn)亂接電源,,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,,認(rèn)真做好防火工作
12、遵守工作時(shí)間不遲到早退,,嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍,。不許損壞公司設(shè)施。
13,、服從上級(jí)的安排,,不的頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服,。
14,、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲(chǔ)物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,,方可領(lǐng)用,。
15、晚上7點(diǎn)除加班外人員,,必須鎖門,,關(guān)電源,不得在辦公室逗留。
16,、得用公司的電話私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情,。
17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待,。望家要遵守條款,,以司為首,愛司如愛家,。
18,、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請(qǐng)總裁批復(fù),。
19,、解釋權(quán)歸總裁辦公室。
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策和國家,、省,、市的勞動(dòng)保障法律法規(guī),堅(jiān)持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位,、為職工,、為社會(huì)服務(wù)的原則。正圈理嚴(yán)格執(zhí)法與熱情服務(wù)的關(guān)系,,既要按勞動(dòng)保障政策辦事,,又要為服務(wù)對(duì)象提供熱情服務(wù)。
2,、堅(jiān)持立足我市勞動(dòng)保障工作實(shí)際與群眾需要相統(tǒng)一的原則,。想群眾所想,群眾所需,,與服務(wù)對(duì)象建立起平等,、理解、和諧的關(guān)系,,按照職責(zé)范圍,,解決他們的困難和問題。
3,、堅(jiān)持現(xiàn)實(shí)與發(fā)展相結(jié)合的`原則,。服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求,,既要按照現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和服務(wù)水平組織實(shí)施,,又要著眼于未來勞動(dòng)和社會(huì)保障事業(yè)的發(fā)展,,不斷豐富、拓寬和完善服務(wù)內(nèi)容,、服務(wù)措施,。
4、堅(jiān)持公開,、公平,、求實(shí)的原則。服務(wù)內(nèi)容,、標(biāo)準(zhǔn),、時(shí)限、程序和監(jiān)督約束措施要公布于眾,,自覺接受群眾和社會(huì)各界的監(jiān)督,做到服務(wù)措施得力有效,,不作表面文章,。
5、堅(jiān)持逐級(jí)負(fù)責(zé),、層層落實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭的原則,。按照各處的職能管理權(quán)限,建立各自的崗位服務(wù)目標(biāo),,工作落實(shí)到人,,責(zé)任到人。各處領(lǐng)導(dǎo)干部要做到公正用人,、團(tuán)結(jié)聚人,、一身正氣服人,要經(jīng)常深入基層,、深入群眾,,及時(shí)研究解決實(shí)際問題,以自己的模范行動(dòng)團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)本處干部職工,,為服務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),。
6、干部職工要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,。堅(jiān)定,,業(yè)務(wù)精通,作風(fēng)務(wù)實(shí),,牢固樹立“公仆”意識(shí)和局觀念,,克己奉公,廉潔勤政,,具有良好的職業(yè)道德,,努力學(xué)習(xí)和熟練掌握本職業(yè)務(wù)知識(shí),,具有勝任本職工作的能力,嚴(yán)格履行工作職責(zé),。
7,、要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得無故遲到,、早退,。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守或從事與本職工作無關(guān)的活動(dòng)。
8,、在業(yè)務(wù)工作中,,不得違黨紀(jì)、國法和政令,,以及各項(xiàng)規(guī)章制度,,要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行;工作中不得使用規(guī)定的服務(wù)忌語,;不準(zhǔn)與服務(wù)對(duì)象吵嘴,、打架,鬧無原則糾紛,。
9,、不得以任何借口對(duì)應(yīng)提供的服務(wù)項(xiàng)目推諉、扯皮,,刁難服務(wù)對(duì)象,;不得拒絕服務(wù)對(duì)象提出的合理意見、建議和要求,。
10,、不得接收服務(wù)對(duì)象和可能對(duì)公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請(qǐng);不得用公款吃喝玩樂,;不準(zhǔn)在工作和值班時(shí)間打撲克,、玩游戲;工作日中午不準(zhǔn)飲酒,;不準(zhǔn)接收服務(wù)對(duì)象贈(zèng)送的禮金,、禮品或有價(jià)證券;在業(yè)務(wù)工作中不準(zhǔn)巧立名目亂收費(fèi),。
11,、不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作便利條件為自己、為親友或小團(tuán)體謀取私利,;不準(zhǔn)侵犯人民群眾的利益,,損害人民政府的形象,破壞與人民群眾的關(guān)系,。
12,、對(duì)群眾咨詢和提出的意見要求認(rèn)真負(fù)責(zé),,嚴(yán)格按照政策規(guī)定、工作程序和時(shí)限要求給予明確的答復(fù),,應(yīng)辦理的`要及時(shí)辦理,。
13、干部職工上崗要著裝整潔,、儀表端莊,、舉止端莊,做到熱情服務(wù),,禮貌待人,,耐心周到,文明用語,。
14,、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生,各服務(wù)窗口要設(shè)置指示標(biāo)牌,,辦公物品擺放要整齊有序,,工作證牌要定位放置。工作職責(zé)和服務(wù)內(nèi)容,、程序、標(biāo)準(zhǔn)等制度要掛板上墻,,實(shí)行政務(wù)公開,,接受人民群眾的監(jiān)督。
1,、上班時(shí)著裝整齊,、服裝統(tǒng)一、坐姿端正,。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象,。
2、辦公室謝絕吸煙,、嚴(yán)禁聲喧嘩,,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,。營造良好的工作環(huán)境,。
3、未經(jīng)許可,,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性,。
4,、辦公室須有專人值班,,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,,接發(fā)傳真和來接待,。
5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,,包括打入的電話,。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說,。
6,、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請(qǐng)謝謝對(duì)不起再見。
7,、辦公室傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修,。不得用傳真機(jī)撥打電話,,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。
公司辦公室的規(guī)章制度有哪些篇五
二,、保持安靜,,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧,、干私活,、
三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,,私人物品全部進(jìn)柜,,保持墻面清潔,不能在
四,、辦公室應(yīng)做到整潔有序,,不亂堆亂放,室內(nèi)物品,、桌上資料放置整齊,,各室
五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,,校園內(nèi)不得吸游煙,。
六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,,不亂扔紙屑,、煙頭、雜物,,不隨
七,、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈,,開空調(diào)時(shí)不開窗
八、提倡節(jié)約用水用電,,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生,,燈具、風(fēng)扇,、電腦等電器設(shè)備在
九,、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識(shí),下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門窗,,不在辦公室
十,、愛護(hù)辦公室的.公物,不私自將公物帶走,。
公司辦公室的規(guī)章制度有哪些篇六
1,、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品,,一定要登記并及時(shí)催還,。
2、將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上,。收到請(qǐng)柬,、文件時(shí),必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘,。做好交接工作:做了什么事,,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,,請(qǐng)記在值班日志中,。
3,、按時(shí)到崗,,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,,不得在辦公室喧嘩,、吵鬧,營造良好的工作環(huán)境,。
4,、有領(lǐng)導(dǎo)前來會(huì)議,要主動(dòng)打招呼,、倒茶,,熱情接待。
5,、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,見到老師要尊敬稱呼,。
6、接聽電話時(shí),,主動(dòng)客氣應(yīng)接相關(guān)工作,,面向不同部門、單位,、人,、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,,急事馬上匯報(bào),,并作好記錄。
7,、值班必須簽到,,代班的同學(xué)需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請(qǐng)假,。
8,、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器,。
9,、如辦公室沒開門則及時(shí)與__聯(lián)系。
10,、熟悉本部門工作情況,,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。
11,、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運(yùn)行情況,、開展情況,負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),。
12,、本制度自__年x月__日正式執(zhí)行,請(qǐng)各值班人員認(rèn)真貫徹,,嚴(yán)格執(zhí)行,!
公司辦公室的規(guī)章制度有哪些篇七
辦公室管理制度
第一章 總 則 一、 為了加強(qiáng)辦公室管理,,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),,使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,,結(jié)合實(shí)際情況,,特制訂本制度。
二、 本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,。 三,、 切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循,、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展,。
第二章
職責(zé)范圍
二,、 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編,、資料信息收集編撰等文字工作,。 三、 負(fù)責(zé)公司文件管理,、辦公用品管理,、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展,。
四、 協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù),。
五、 負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi),、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,,做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。
六,、 收集各部門反饋信息和外部資訊,,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,。 七、 協(xié)助其他部門工作,,完成上級(jí)交代的其他工作,,如:名片印制,、收發(fā)傳真等,。
第三章 工作規(guī)范 一、 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范,、禮儀規(guī)范,、言語規(guī)范、行為規(guī)范,,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行,。
二,、 辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
第四章 辦公室事務(wù)管理
第一條 管理要點(diǎn) 1,、 為使文件管理工作制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。 2,、 文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件,、公司各類制度文件、外部傳真文件,、政策指導(dǎo)類文件,、各類合同文件等。 3,、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,,統(tǒng)一頁眉、頁腳,,寫明公司全稱及文件性質(zhì),;正文部分寫明題目、時(shí)間,、發(fā)文部門,、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,,表達(dá)無歧義,。
4、 根據(jù)文件屬性,、類別,,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,,做好相應(yīng)的文字記錄,,以備查閱。
第二條 制度規(guī)范
1,、 文件的起草,、收發(fā)、打印,、歸檔整理,、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在辦公室人員,,各部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件。 3,、 公司對(duì)內(nèi)公開文件由辦公室人員責(zé)起草和審核,,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,,辦公室主管負(fù)責(zé)審核,,審核無誤后辦公室打印,打印后送回起草部門校對(duì),,校對(duì)無誤方可正式打印,,由總經(jīng)理簽發(fā)。
4,、 凡寄至公司的文件,、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄,。
5,、 機(jī)密文件由辦公室主管保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管,。
6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件,,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),,對(duì)有密級(jí)程度的文件,需辦公室主管審批,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。
7、 辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記,,做好借閱記錄并限期清退,。
8、 按時(shí)間,、內(nèi)容,、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,,附件,、批件、定稿等資料收集完全,,存檔備案,。半年一小清,年終一大清,。
9,、 根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,需上報(bào)辦公室主管簽字批準(zhǔn),,按照文件管理制度進(jìn)行處理,。
第五章 文書管理制度規(guī)范
1、 根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,,起草編寫內(nèi)部公開文書,,張貼公示學(xué)習(xí)。 2,、 辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注,。 3,、 按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列,,整理歸檔,,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對(duì)照編號(hào)列出整理清單,。 4,、 根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的`價(jià)值性,對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀,;須總經(jīng)理審批同意,,方可銷毀。 5,、 辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,,如實(shí)向主管部門報(bào)告,,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。
6,、 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
第六章 檔案管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1,、 為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),,及時(shí)分類,、整理,、編輯、傳遞文書資料,,提高檔案管理質(zhì)量與效率,。
2、 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件,、文書資料,、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3,、 根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào),,對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理,、備注,,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條 制度規(guī)范
1,、 定稿等,。
2、 料集中整理,,并貼上標(biāo)簽,。
3、 堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔,、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,,對(duì)照編目,列出清單,。
4,、 各部門需借閱相關(guān)檔案,須由辦公室主管簽字,,審核通過后方可借閱,,不得抄錄、復(fù)制或借出,。 5,、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),,特別是員工個(gè)人信息,、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整,。
第一條 管理要點(diǎn) 1,、 為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),,提高利用效率,。 2、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,,無私自挪用現(xiàn)象。
3,、 辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),,出入庫等量,、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則,。 4、 辦公用品的采購,,應(yīng)進(jìn)行多方比較,,保證性價(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,,合理開支,。
第二條 制度規(guī)范 1、 公司辦公用品的采購,、保管,、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。 2,、 辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,,辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,做出采購計(jì)劃,,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),,財(cái)務(wù)部簽字后方可采購。對(duì)急用品的采購,,可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3,、 根據(jù)物品所屬類別,,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記,注明名稱,、數(shù)量,、規(guī)格、單價(jià),、出入庫時(shí)間等,,做到賬物相符。
4,、 各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,,并做好填表記錄,;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填,。
5,、 任何人未經(jīng)允許,不得私自挪用辦公用品,。
6,、 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查,。
7,、 管-理-員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫存,,保證出入庫等量,。
第八章 會(huì)議管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為了提高會(huì)議質(zhì)量,,促進(jìn)有效溝通,,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理,。
2,、 根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況,確定會(huì)議召開的必要性,。
3,、 清楚會(huì)議召開目的,合理安排時(shí)間,,做到少而精,,講究高效原則。 4,、 會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,,明確會(huì)議召開與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平,,保證會(huì)議實(shí)效,。
5,、 按照制度規(guī)定,,嚴(yán)格會(huì)議管理,,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,,并遵守會(huì)議紀(jì)律,。
6、 會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),,明確會(huì)議要點(diǎn),,做好一切準(zhǔn)備工作,。
第二條 制度規(guī)范 1、 收集會(huì)議議題,,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,,擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作,。 2,、 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),辦公室負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,。 3,、 辦公室根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,,打印并張貼,。
第一條 管理要點(diǎn) 1,、 為了營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行,。
2,、 按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn),。
1、 清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域,、衛(wèi)生間,、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域,。
2,、 按照排班安排,輪流打掃清潔,,辦公室人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作,。 3、 清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制,,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,,及時(shí)做好相應(yīng)的督察。 4,、 由辦公室管-理-員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),,保證地面整潔,茶水供應(yīng),,洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作,。
5,、 未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰,。 第十章 日常事務(wù)管理
(一) 接待管理 第一條 來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,,對(duì)接待工作做具體的要求,。 第二條 以主動(dòng)、熱情,、禮貌為原則,,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待,。按照接待要求,,嚴(yán)格自己要求,做到言行,、禮儀規(guī)范,。
第三條 接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,,并奉上茶水,,做好一系列的后續(xù)工作。
(二) 報(bào)刊收發(fā)整理
第一條 辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,,訂閱報(bào)刊,,做出計(jì)劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù),。
第二條 辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,,報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,,但不得帶出公司或隨意撕剪,,閱畢放回原位。
第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用,。
第四條 報(bào)紙每周更換一次,,所有報(bào)紙每季度處理一次。
(三) 后勤管理
第一條 為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。 第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作,。
第三條 辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),。 第四條 根據(jù)外出工作人員情況,及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記,如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由,。
第五條 辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì),,每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì),月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總,。
(四) 文化宣傳管理
第一條 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,,同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。
第二條 根據(jù)需要,,及時(shí)收集信息,、加工信息,做好信息傳遞工作,。
第三條 關(guān)注國家政策法規(guī),,及時(shí)記錄政策動(dòng)向,制作簡報(bào)以供學(xué)習(xí),。 第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,,豐富大家的知識(shí)面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,。
(五) 其他事務(wù)
第一條 名片制作,、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
第二條 負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作,。
第三條 負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作,。
第四條 協(xié)助其他部門工作,,完成上級(jí)交代的其他任務(wù),。
公司辦公室的規(guī)章制度有哪些篇八
學(xué)校辦公電腦配備是為全校、教育,、教研和行政管理服務(wù)的,,其目的是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段,實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)計(jì)算機(jī)連網(wǎng),、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理,,大力提高教育與教學(xué)質(zhì)量,方便教師查閱資料,,電子辦公,,了解國內(nèi)外新聞動(dòng)態(tài)以及學(xué)生管理等。為了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的高效與安全使用,,學(xué)校特制定如下管理制度,。
一、各處室負(fù)責(zé)人是每個(gè)辦公室的計(jì)算機(jī)的責(zé)任人,,即對(duì)計(jì)算機(jī)的保管,、安全、使用、日常管理負(fù)責(zé),,協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員管理好本部門計(jì)算機(jī),。
二、要愛護(hù)電腦設(shè)備,,不得在電腦及桌上亂涂亂畫,。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
三,、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,,使電腦損壞,請(qǐng)各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水,。
四,、為防止電腦病毒的感染,請(qǐng)?jiān)诖_認(rèn)u盤安全的情況下使用,,并及時(shí)升級(jí)殺毒軟件,。
五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,,不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼,。
六、教師運(yùn)用電腦瀏覽網(wǎng)站,,認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài),,作好相關(guān)的信息摘錄。
七,、在上網(wǎng)時(shí),,不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),,不得下載一些非法性,、不健康內(nèi)容。
八,、在校園網(wǎng)上,,瀏覽其他電腦資料時(shí),請(qǐng)不要做惡意的破壞或刪除操作,。
九,、各辦公室不允許私自改變計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,,如果有特殊需要,,需向網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人提出,網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人有義務(wù)為辦公室的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)作維護(hù)工作,。
十,、辦公用計(jì)算機(jī)必須為教育與教學(xué)服務(wù),,在上班時(shí)間內(nèi)不允許利用計(jì)算機(jī)玩游戲、聊天,、聽音樂,,以及做其它與教學(xué)備課和計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)無關(guān)的事,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分,。
十一,、在計(jì)算機(jī)使用完畢后應(yīng)注意斷開所有與計(jì)算機(jī)相連的電源,同時(shí)作好防塵,、防水的工作,。
十二、嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī)各個(gè)部件或調(diào)換計(jì)算機(jī)部件,,一旦查出將作嚴(yán)肅處理,。
十三、本制度由校長室負(fù)責(zé)解釋并實(shí)施,。
公司辦公室的規(guī)章制度有哪些篇九
為了規(guī)范辦公室管理,,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的順利展開,,營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,,特制定本制度:
一、上班時(shí)著裝整齊,、坐姿端正,。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。
二,、在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩,,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,。營造良好的工作環(huán)境,。
三、不得利用辦公室會(huì)客,、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,,更不允許吸煙,。
四、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,,隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境
五,、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
六、未經(jīng)許可,,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。
七,、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),,其他部門予以配合。
八,、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說,。
九,、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好,請(qǐng),,謝謝,,對(duì)不起,再見,。
十,、公司電腦專人使用,并有保密措施,。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字,、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容,。
十一,、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝,。
十二,、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度,。做到不聽,、不問、不傳,。
十三,、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),,關(guān)窗,,斷電,鎖門,。
公司辦公室的規(guī)章制度有哪些篇十
1,、各處科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,,真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。
2,、各處科室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí),,妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包,、袋等隨意置放在無關(guān)鎖的地方,謹(jǐn)防失竊,。
3,、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺(tái)、櫥,、柜內(nèi)過夜,,辦公室不存放儀器、儀表,。
4,、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐,、熱得快等,,確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求,。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備,,應(yīng)注意安全,防止煤氣中毒,、火災(zāi),、觸電等事故發(fā)生。
5,、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用,。
6,、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個(gè)人物品丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,發(fā)現(xiàn)辦公室門,、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí),,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報(bào)案,,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西,。
7,、各處科室應(yīng)安排好值日教師,注意及時(shí)關(guān)好門窗,,及時(shí)開關(guān)電燈,、電扇、電腦,、飲水機(jī)等,,平時(shí)加強(qiáng)檢查,有問題及時(shí)匯報(bào)總務(wù)處,。
8,、辦公室人員離室時(shí),應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,,每天下班最后離室者應(yīng)關(guān)好門,、窗、櫥,、柜,,并關(guān)閉所有電器電源。
公司辦公室的規(guī)章制度有哪些篇十一
一,、工程部由主任負(fù)責(zé)全面工作,,對(duì)上做好經(jīng)理安排的所有工作項(xiàng)目,對(duì)下做好人員的協(xié)調(diào)工作,,調(diào)動(dòng)各方積極性,,充分創(chuàng)造出最大的積極效益。
二,、部屬各工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家和省工程建設(shè)工作政策,、法規(guī)、維護(hù)國家利益,。認(rèn)真執(zhí)行國家和省頒布的設(shè)計(jì),、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),,建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定,。
三、各專業(yè)人員間要團(tuán)結(jié)協(xié)作,,,、密切配合。
四,、要積極,、熱情、主動(dòng),、誠懇,,以第三方的公正立場維護(hù)單位和施工單位的正當(dāng)合理利益,。
五、堅(jiān)持原則,、秉公辦事,、自覺抵制不正之風(fēng)。
六,、努力學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù),,按時(shí)參加每周一次的工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作業(yè)務(wù)水平,。
七,、認(rèn)真執(zhí)行工作服務(wù)協(xié)議,不得從事授權(quán)范圍外的工作,。
第五章財(cái)務(wù)管理制度
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,,結(jié)合公司具體情況,,制定本制度。
一,、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,、精打細(xì)算,、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,,增加積累,。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確,、帳目清楚、日清月結(jié),、近期報(bào)帳,。五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,,必須堅(jiān)持原則,,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,。
六,、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng),。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證,、報(bào)表,、帳目、款項(xiàng),、公章,、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交,。
會(huì)計(jì)核算原則及科目
七,、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》,、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則,、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定,。
八、記帳方法采用借貸記帳法,。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,以人民幣為記帳本位幣。
九,、一切會(huì)計(jì)憑證,、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載,。記載、書寫必須使用鋼筆,,不得用鉛筆及圓珠筆書寫,。
資金、現(xiàn)金,、費(fèi)用管理
十,、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn),、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,,防止損失,,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,,提高效益,。
十一、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn),。
方可購置。
二十四,、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理,。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜,、桌,、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì),。
二十五,、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,,照價(jià)賠償。
其它事項(xiàng)
二十六,、按照上級(jí)主管部門的要求,,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
二十七,、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,,通過籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,,以期達(dá)到最優(yōu)化,。
二十八、配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理,。二十九,、自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政,、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作,。
第六章合同管理制度
為加強(qiáng)合同管理,,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,,制訂本制度,。一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律使用本制度,。
三,、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同,。
四,、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定,。對(duì)外簽訂合同,,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),。
五、簽約人在簽訂合同之前,,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利,、協(xié)商一致,、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則,。
七,、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,,并必須采用統(tǒng)一合同文本,。八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,、具體,,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1,、部首部分,要注意寫明雙方的全稱,、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
3,、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,,注明合同有效期限。九,、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十,、合同在正式簽訂前,,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂,。十一,、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批,。2,、下列合同由董事長審批:
標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資,、合作,、涉外合同。3,、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批,。
十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批,。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1,、合同的合法性,。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本制度規(guī)定,。
2,、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否具體,、明確;文字表述是否確切無誤。
3,、合同的可行性,。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失,。
十四,、合同依法成立,既具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門,、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),,確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十五,、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),。沒有合同條款或法律規(guī)定的,,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格,、價(jià)款結(jié)清,、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
在合同履行過程中,,碰到困難的,,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行,。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需要變更,,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,。
十七,、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),,從嚴(yán)控制。
十八,、變更,、解除合同,,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù),。
十九,、變更、解除合同的手續(xù),,應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,。二十、變更,、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,,原合同仍有效,仍應(yīng)履行,。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外,。
二十一、變更,、解除合同,,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電,、電傳等),,口頭形式一律無效。
二十二,、以變更,、解除合同為名,行以權(quán)謀私,、假公濟(jì)私之實(shí),,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,從嚴(yán)懲處,。
二十四、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理,。
二十五、合同糾紛有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底,。
二十六、處理合同的原則是:
1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩,,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn),。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法,。糾紛發(fā)生后,,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,,解決糾紛,。
3.因?qū)Ψ截?zé)任引起怕糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,,并盡量采取補(bǔ)救措施,,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,,分清主次,,合情合理解決。
第七章安全管理制度
灌輸實(shí)施,,現(xiàn)場的安全指揮知識(shí),。
2.負(fù)責(zé)制定好安全生產(chǎn)管理制度,操作規(guī)章制度及各項(xiàng)安全制度,,并監(jiān)督實(shí)施,。
3.領(lǐng)導(dǎo)編制安全技術(shù)改造計(jì)劃,合理安排安全技改經(jīng)費(fèi),,并認(rèn)真組織實(shí)施,保證安全技改經(jīng)費(fèi)的及時(shí)落實(shí),。
4.組織創(chuàng)建“安全企業(yè)”活動(dòng),,強(qiáng)化“班組安全建設(shè)”工作。
5.加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場的消防設(shè)施的檢查管理,,及交通復(fù)雜的施工現(xiàn)場管理,。6.安全員上崗必須經(jīng)上級(jí)主管部門嚴(yán)格培訓(xùn)考核,做到持證上崗,。7.牢固樹立安全第一的思想,,搞好安全、文明試生產(chǎn),,堅(jiān)持交接班時(shí)必須交清安全情況,。
8.遵守勞動(dòng)制度,認(rèn)真執(zhí)行安全員工作制度,,制止他人違章操作,。9.按時(shí)檢查,,發(fā)現(xiàn)問題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),,以防事故發(fā)生,。
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