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公司辦公室規(guī)章制度與管理條例篇一

1,、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔,。

2、在辦公室自覺講普通話,，禁止喧嘩,、說笑、打鬧,，說粗話,、臟話。

3,、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,，隨時保持辦公室干凈、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境,。

4、不得利用辦公室會客,、聚會,、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙。

5,、各部門務(wù)必及時,、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6,、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),，其他部門予以配合。

7,、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

1,、參會時,，不遲到、不早退,；有病,、有事的確不能出

席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效,。

2,、學(xué)生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄,，以便及時安排和布置工作,。

3、每次例會后,，各部須交書面報告和工作計劃,。

4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主,、認(rèn)真,、廣泛聽取每位成員的意見。

1,、值班人員必須按時到辦公室,。

2、接待來訪同學(xué),，處理當(dāng)日事務(wù),，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓,，處理各宿舍樓的一般問題,，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

3,、工作中必須熱情,、禮貌,、認(rèn)真的原則。

4,、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況,。

1、2搞好信息服務(wù)工作,，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息,；

1、3負(fù)責(zé)組織,、承辦公司有關(guān)會議,，并形成和發(fā)布會議紀(jì)要；

1,、5負(fù)責(zé)匯總,、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促,；

1,、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作,。

2,、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱,、辦理和歸檔,；

2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草,、制文和發(fā)文,；

2、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印,、復(fù)?。?/p>

3,、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,，做好立卷、歸檔,、分類,、保管和保密工作；

3,、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照,、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù),。

4,、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算,；

4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買,、登記和發(fā)放,；

4、3負(fù)責(zé)公司報刊,、資料的征訂和信函的發(fā)送,；

4、4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,，做好車輛調(diào)度,，維修和安全工作；

4,、5負(fù)責(zé)公司總部安全,、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作,；

4,、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作；

4,、7負(fù)責(zé)公司對外接待工作,。

公司辦公室規(guī)章制度與管理條例篇二

公司辦公室規(guī)章制度范例

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項工作的順利展開,，營造一個良好的辦公室環(huán)境,，特制定本制度：

基本制度

1 ． 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2 ． 在辦公室自覺講普通話,，禁止喧嘩,、說笑、打鬧,，說粗話,、臟話。

3. 愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,，隨時保持辦公室干凈,、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境,。 4 ． 不得利用辦公室會客,、聚會、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙,。

5 ． 各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié),。 6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),，其他部門予以配合,。

7 ． 不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。

會議制度

1 ． 參會時,，不遲到、不早退,；有病,、有事的確不能出 席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效,。

2 ． 學(xué)生干部參會時,，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作,。 3 ． 每次例會后,，各部須交書面報告和工作計劃。

4 ． 各項會議制度應(yīng)充分堅持民主,、認(rèn)真,、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1 ． 值班人員必須按時到辦公室,。

2 ． 接待來訪同學(xué),，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見,，巡視各宿舍樓,，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況,。

3 ． 工作中必須熱情、禮貌,、認(rèn)真的原則,。

4 ． 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5 ． 做好辦公室清潔衛(wèi)生,。

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司管理制度,，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)

范,，明確要求,，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,。

第二章 細(xì)則

第一條 服務(wù)規(guī)范

1.儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔,、大方。

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢,、要求等任何場合,，應(yīng)注視對方,，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方,。

3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,，使用普通話，語氣溫和,，音量適中,，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問,、答,，熱情接待。

5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時,，一般鈴響不應(yīng)超過三聲,，如受話人不能接聽，離之最近的職員用主動代接聽,，重要電話作好接聽記錄,，嚴(yán)禁占用公司電話事件太長。

第二條 辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,、串崗,、不得閑聊、吃零食,、大聲喧嘩,，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳,、會議室,、

接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保護(hù)工作,，保持物品整齊,、桌面整潔、整齊,。

4.部門,、個人專用的設(shè)備由部門制定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作,。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊,、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公室報修,，以便及時解決問題,。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等）,，禁止在辦公室（辦公坐位上吸煙,。

7.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,，其余正常上班時間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲,。

第三章 辦公禮儀規(guī)范

第一條 職員必須儀表端莊,、整潔。具體要求如下：

1.頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,，保持清潔,；男性職員頭發(fā)不宜過長。

2.指甲：職員指甲不能太長,，用經(jīng)常主意修剪；女性職員涂抹指甲油應(yīng)盡量用淡色,。

3.胡須：男性職員胡須不宜留長,，應(yīng)主意經(jīng)常修剪。

4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,，不能濃妝艷抹,，不宜用香味濃烈的香水。

第二條：辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔,、大方，不宜穿奇裝異服,，具體要求如下：

1.襯衫：無論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

2.女性職員保持服裝淡雅得體,，不得穿著過分華麗或低胸,、暴露的服裝,。

3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋,，不得袒胸露背,。

第三條 公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作，具體要求如下：

1.站姿：兩腳腳跟著地,，腳尖離開約45度，腰背挺直,，胸膛自然,，頸脖伸直，頭微笑下,，是人看清你的面孔,。兩臂自然，不聳肩,，身體重心在兩腳中間,。

會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩,、上級面前,，不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿：坐下后,，應(yīng)盡量坐端正,，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,，或俯視前方,。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,，然后再坐下去,。

3.公司內(nèi)語同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。

4.握手時用普通站姿,，并目視對方眼睛,。握手時脊背挺直，不彎腰低頭,，要大方熱情,，不卑不吭。伸手時同性間應(yīng)先向低位低或者年紀(jì)輕的,，異性間應(yīng)先向男方伸手,。

5.遞交物件時：如遞交文件等，要把正面,，文字對著對方的方向遞上去,，如是水筆,，應(yīng)把尖筆向著自己，是對方容易接著,，至于刀子和剪刀,，應(yīng)該把刀尖向著自己。

第四章 責(zé)任

第二條 行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán),。

第三條 本制度自2011年5月1日起生效執(zhí)行,。

公司辦公室管理規(guī)章制度

第一章 總則

第一條 辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性,、行政事務(wù)性部門,，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作,。

為完善公司的行政管理機(jī)制,，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率,，使公司各項行政工作有章可循,、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度,。

第二章 細(xì)則

第一條 服務(wù)規(guī)范

1,、 儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方,。

2,、 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,，應(yīng)注視對方,，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方,。

3,、 用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和,，音量適中,，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4,、 現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問,、答，熱情接待,。

5,、 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲,，如受話人不能接聽,，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話做好接聽記錄,，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長,。

第二條 辦公秩序

1、 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,、串崗,，不得閑聊、吃閑散零食,、大聲喧嘩,，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2,、 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳,、會議室、接待室,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）,。

3,、 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊,，桌面清潔,、整齊。

4,、 部門,、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司相關(guān)人員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作,。

5,、 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明,、電腦燈）損壞或發(fā)生故障時,，職員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題,。

6,、 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等）,，禁止在辦公室（辦公座位上）吸煙,。

7、 不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,，上班時間不準(zhǔn)利用電腦上網(wǎng)打游戲,、看視頻。

第三條 辦公禮儀規(guī)范

1,、 職員必須儀表端莊,、整潔。具體要求如下：

（1）頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,，保持清潔,；男性職員頭發(fā)不宜過長。

（2）指甲：職員指甲不能太長,，應(yīng)經(jīng)常注意修剪,；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

（3）胡須：男性職員胡須不宜留長,，應(yīng)注意經(jīng)常修剪,。

（4）女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹,，不宜用香味濃烈的香水,。

2、 辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔,、大方,，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

（1）襯衫：無論什么顏色,，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢,。

（2）女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸,、暴露的服裝,。

（3）不得袒胸露背。

3,、 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,，具體要求如下：

（1）站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度,，腰背挺直,，胸膛自然，頸脖伸直,，頭微向下,，使人看清你的面孔。兩臂自然,，不聳肩,，身體重心在兩腳中間。

（2）坐姿：坐下后,，應(yīng)盡量坐端正,，并把雙腳平行放好,，不得傲慢的把腳向前伸或向后伸，或俯視前方,。要移動椅子的位臵時,，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐下去,。

（3）公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。

（4）握手時用普通站姿,，并且視對方眼睛,。握手時脊背挺直，不彎腰低頭,，要大方熱情,，不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,，異性間應(yīng)先向男方伸手,。

（5）遞交物件時，如遞交文件等,，要把正面,、文字對著對方的方向遞上去，如是水筆,，應(yīng)把筆尖向著自己,，使對方容易接著，至于刀子或剪刀,，應(yīng)把刀劍向著自己,。

第三章 辦公室員工考核制度

第一條 基本制度

1、 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔,。

2 ,、 在辦公室禁止喧嘩、說笑,、打鬧,，說粗話、臟話,。

3 ,、 愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈,、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境。

4 ,、 不得利用辦公室會客,、聚會,、不得在辦公室吸煙。

5 ,、 各部門務(wù)必及時,、認(rèn)真遞交下周、下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié),。

6 ,、 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合,。 7 ,、 不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。

第二條 會議制度

1 ,、 參會時，不遲到,、不早退,；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,，同意后方有效,。

2 、 會議記錄人員參會時,，務(wù)必做好會議記錄,，以便及時安排和布臵工作。

3 ,、 每次總經(jīng)理例會后,，各部須交書面報告和工作計劃。每次辦公室例會后,，記錄人員須交會議紀(jì)要,。

4 、 各項會議制度應(yīng)充分堅持民主,、認(rèn)真,、廣泛聽取每位成員的意見。

第三條 值班制度

1 ,、 值班人員必須按時到辦公室,。

2 、 接待來訪客戶,，處理當(dāng)日事務(wù)

3 ,、 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則,。

4 ,、 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5 ,、 做好辦公室清潔衛(wèi)生,。

第四章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定

第一條 公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,、簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,，分管副總經(jīng)理或總工程師審核,、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,，由專人印制、報送,。

第二條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理,。文件由擬稿人校對,，審核后方能復(fù)印蓋章。

第三條 公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,、報送日期、部門,、接件人等事項登記清楚,，并記錄報送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送,。

第四條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。

第五條 外來的文件由辦公室行政文員負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,，辦好文件閱辦；屬急件的,，應(yīng)在接件后即時報送,。

第六條 文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的.文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦

理完畢,，并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因,。

第五章 辦公室文印管理規(guī)定

第一條 所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第二條 打印正式文件,，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見,，打印各部門草擬的文件、合同,、資料等,，由各部門自行打印文件、發(fā)傳真均需存留備份,，以備查驗,。

第三條 文印人員必須按時、按質(zhì),、按量完成各項打字,、傳真、復(fù)印任務(wù),，不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方,，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

第四條 文件,、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任,。

第五條 嚴(yán)禁擅自為私人打印材料,，違犯者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

第六章 辦公用品購臵領(lǐng)用規(guī)定（這一章不清楚）

第一條 公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,，由辦公室填寫《資金使用審批表》,，報總經(jīng)理審批后購臵。實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購臵辦公用品,，到辦公室領(lǐng)用,，辦理出入庫手續(xù)，明確金額,。需購臵的,，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購臵。大額資金的使用,，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理,。

第二條 辦公用品購臵后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票,、清單,，到辦公室辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,，財務(wù)部不予報銷,。

第三條 各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式,，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,，由辦公室統(tǒng)一印制。

第四條 辦公用品只能用于辦公,，不得移作他用或私用,。

第五條 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi),，努力降低消耗和辦公費(fèi)用,。

第七章 電話使用規(guī)定

第一條 公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。

第二條 若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費(fèi)中使用,。

第八章 辦公室考勤制度

第一條 為加強(qiáng)考勤管理,，維護(hù)工作秩序，提高工作效率,，特制定本制度,。

第二條 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班,，不遲到,，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位,，外出辦理業(yè)務(wù)前,，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意并填寫外出登記表標(biāo)明事由。

第三條 每周工作六日,，員工選定周六或周日一天休息,。公司機(jī)關(guān)值班由辦公室統(tǒng)一安排。因工作需要休息日或夜間加班的,，由部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

第九章 責(zé)任

本制度的檢查,、監(jiān)督部門為行政人事文員,、辦公室主任共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員,，將給予相應(yīng)的警告處分（30-100元）,。 行政人事文員對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。 本制度自公布之日起生效執(zhí)行,。

為加強(qiáng)公司管理,，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范,，明確要求,，規(guī)范行為，創(chuàng)造美好的企業(yè)文化氛圍,。

1. 職員工作時間不得吃零食,、閑聊、大聲喧嘩,，以上每次罰款5元,，不聽勸解者給予記過并處于相應(yīng)的罰款。

2. 職員工作時間不得離崗,、串崗,，需要處理什么事情需征的部門主管同意。離崗時間不得超過20分鐘,，第一次給予警告,。三次以上給予記過處分，并處于相應(yīng)的罰款,。

3. 職員工作時間不得做私活,，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。對于勸解不聽者公司作辭退處理,。

4. 職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,，上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊,，對于不經(jīng)常處理的給予通報批評,，并做書面檢討并處于罰款。

5. 職員確實落實“5s”理念,，注意節(jié)能環(huán)保,。離開工作崗位注意關(guān)閉照明、空調(diào),，下班后關(guān)閉電腦,、打印機(jī),、空調(diào)，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,。

6. 職員不得打印已工作無關(guān)的圖紙及文件,。對于作廢的文件、圖紙,，紙張可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,，注重節(jié)約，杜絕浪費(fèi),，有上述行為之一的每次罰款5元,。

7. 職員不得遲到和早退，遲到,、早退一次罰款5元,。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,，給予記過處分,。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退,。

8. 職員每天應(yīng)提前5分鐘到達(dá)工作崗位上,，下班應(yīng)退后5分鐘，在

此區(qū)間對工作范圍進(jìn)行必要的清掃,、清潔,。

9. 職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓,，對于勸解不聽者給予記過處分并做相應(yīng)的罰款,。

10. 職員工作區(qū)間應(yīng)努力完成自己的工作，也不要打擾其他人的工作,。

11. 職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘，面對客戶要及時準(zhǔn)確的給予答復(fù),，不能立即答復(fù)的要記錄下來,，及時找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶。

12. 職員上班區(qū)間不得上網(wǎng)聊天,、下載文件,、看電影、玩游戲,，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,，對于勸解不聽者給予記過處分并處于相應(yīng)罰款。

13. 職員相互之間溝通要在指定區(qū)域,，談話時不得影響他人工作,。

14. 職員相互之間不打聽與自己工作無關(guān)的內(nèi)容,，私下不得在公司內(nèi)，討論-公司的規(guī)章制度及工資待遇,。（公司的例行會議上可以集中討論）

15. 職員相互間嚴(yán)禁打架,、語言侮辱，一但發(fā)現(xiàn)給予記過處分,，勸解不聽者作辭退處理,。

16. 職員之間相互遇到可以互相打招呼（點(diǎn)頭、微笑）,，保證公司的氛圍融洽,。

17. 職員有客戶來訪，要在接待區(qū)完成,，嚴(yán)禁帶客戶到工作區(qū)域,，發(fā)現(xiàn)一次警告，勸解不聽者給予記過處分,。

18. 職員應(yīng)保護(hù)好客戶資料,，嚴(yán)禁把客戶資料提供給其他公司，如有上述行為給予記過并處于罰款,，嚴(yán)重者辭退處理,。

自有上述行為之一的公司做辭退處理。

20. 職員不得向其他公司提供公司的采購渠道,、原材料價格,，如有需要需征的總經(jīng)理同意，未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任,。

21. 職員接待客戶要禮貌周到,，不卑不亢，注重禮節(jié),。

公司辦公室規(guī)章制度與管理條例篇三

為了規(guī)范辦公室管理,，提高工作效率，依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度,。

一,、辦公室謝絕吸煙，嚴(yán)禁大聲喧嘩,、吵鬧,、閑聊，營造良好的工作環(huán)境,。

二,、禁止使用辦公室電話聊天，包括打入的電話,。接撥電話時言語盡量簡潔,，做到長話短說,。

三、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,，對待住戶提出的問題要及時處理,，不能解決的需上報部門領(lǐng)導(dǎo)。

五,、上班時間不得使用電腦和用手機(jī)玩游戲以及網(wǎng)購與工作無關(guān)事情,。

六、做好保密工作,，做到不聽,、不問、不傳,。

七,、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn),。

八、下班時隨手整理自己的辦公桌,，關(guān)閉空調(diào),，關(guān)好門窗。

沁園小區(qū)物業(yè)管理中心

沁園小區(qū)辦公室獎懲辦法

為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責(zé),、權(quán),、利相結(jié)合為原則，特制定本獎懲制度,。

1,、上班遲到、早退,、脫崗的扣本月工資30元,。

2、上班時間玩手機(jī),、使用電腦做與工作無關(guān)事的違犯一次的扣本月工資30元,，違犯二次的扣60元，以此類推,。

3、嚴(yán)格按照請銷假制度執(zhí)行,，請假一天扣本月工資60元,、兩天120元，以此類推,。

注：以上條款是根據(jù)辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)制度制定

公司辦公室規(guī)章制度與管理條例篇四

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度,，按時上班按時下班,，冬春時間按8：30-12:00下午14:00-18：00、夏秋時間8：30-12:00下午14:30-18：30執(zhí)行,。

第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,，需要外出須征得主管領(lǐng)導(dǎo)允許，午休后應(yīng)按時上班,。

第三條不得將影響辦公環(huán)境的或工作無關(guān)的物品帶入公司,。

第四條員工上班時必須統(tǒng)一著工服，著裝整潔,、得體,，不得穿軍靴、涼鞋,、及其他不適宜的裝束,，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類,、過大的飾物上班,。第五條辦公時間因私會客需和主管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘,；因私打電話必須簡短,。

第六條上班時間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧,、聚堆聊天,、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站,；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作,。第七條每日上班后各部門或個人必須認(rèn)真清理公共場所和個人房間的衛(wèi)生、自覺做到清潔,、干凈,。

第八條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序,；隨手清潔,，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放與工作無關(guān)的'雜物,；不得隨地吐痰,、亂丟紙屑。第九條工作期間不得飲酒,，不得帶有酒精狀態(tài)上班,；接待客人的除外.

第十條下班后、必須關(guān)閉所有電器設(shè)備,、關(guān)閉門窗,、鎖門后方可離開,。

第十一條遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律“十不準(zhǔn)”嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密,。

第十二條文明入廁,，節(jié)約用水，不能將雜物倒入洗手池,，確保暢通,。第十三條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢,；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償,。

第十四條日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請表報行政辦公室,，辦公室報總經(jīng)理簽字審批；采購用品完畢做好采購記錄表,，提供采購小票和發(fā)票.第十五條公司用車提前審批,、行政部統(tǒng)一派車方可出行。

公司辦公室規(guī)章制度與管理條例篇五

一,、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二,、打印正式文件,，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送印草擬的文件,、合同,、資料等，由部門自行打印文件,、發(fā)傳真均需逐項登記,，以備查驗。

三,、必須按時,、按質(zhì)、按量完成各項打字,、傳真,、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時,，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚,。

四、文件,、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng) 事人的責(zé)任,。

五,、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。

六,、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),，保證設(shè)備正常工作,，保持打印清潔。

公司辦公室規(guī)章制度與管理條例篇六

第一條儀表端正,，服裝淡雅,，莊重大方。堅守崗位,，接收電話,、傳真，如有重要信息及時記錄并傳達(dá)到位,，保證信息暢通,，不延時，不出錯,，不誤事,。

第二條起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字材料，按時填寫與報送上級部門的報表,，保管公司重要證件和資料,，并分類歸檔、造冊登記,。適時辦理證照和年檢,。

第三條搞好政治宣傳、職工培訓(xùn),，對外交流和信息發(fā)布,，抓好企業(yè)文化，樹立良好的企業(yè)形象,。

第四條關(guān)注法律,、政策和市場動態(tài)，參加主管行政部門和行業(yè)系統(tǒng)的會議，當(dāng)好參謀,，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息,，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。

第五條協(xié)調(diào)門衛(wèi),、伙房,、車隊做好工作，保證廠內(nèi)凈化,、綠化,、美化和安全。

第六條辦公用具,、用品的購置,，由各部門負(fù)責(zé)人填寫《購物申請單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，交由辦公室購置,。(詳見附件6《購物申請單》)

第七條做好考勤監(jiān)管、審核,、車輛管理,、檔案圖書管理、文件收發(fā),、接待來客,、辦公品的購置和職工福利、職工保險,、人員招聘等事務(wù)工作,。

第八條講話要謙和有禮，語調(diào)平穩(wěn),，音量適中,，結(jié)束語要謝謝。

第九條團(tuán)結(jié)互助,，同事之間友好相處,，不搞辦公室政治。

第十條虛心接受他人的意見及建議,，日常行為要講究修養(yǎng),，同時要完成領(lǐng)導(dǎo)及主管經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

物業(yè)經(jīng)理人：

公司辦公室規(guī)章制度與管理條例篇七

1,、禁止在辦公室喧嘩,、嬉戲打鬧、吸煙,，吃東西,。

2,、工作時間早上8：00――12：00，13：30――5：30,。遲到1分鐘一元,，超過半小時扣當(dāng)天工資，遲到半天算曠工扣一天工資,，曠工一天扣三天工資,，超過三天的當(dāng)自動離職，扣除當(dāng)月工資,。

3、在辦公室里要講文明講禮貌,，同事之間要互相尊重,。

5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉,，門窗鎖固好。

6、辦公司人員的一切用品均由個人保護(hù)和使用（如電腦、打印機(jī),、傳真機(jī)、電話等），下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境。

7、工作人員都必須提高警惕,，重要的文件,、資料要及時入檔保存，個人存放文件,、資料要妥善保管,，不要亂放亂丟,，嚴(yán)防泄密,。不經(jīng)他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品,。

8,、辦公室的鑰匙,、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。

9,、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。

10,、個人的現(xiàn)金,、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜,、櫥柜,，以防被盜。

11,、不準(zhǔn)亂接電源,，人離時注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作

12,、遵守工作時間不遲到早退,，嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施,。

13,、服從上級的安排，不的頂撞和出言不訓(xùn),，上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服,。

14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室,，需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,，方可領(lǐng)用。

15,、晚上7點(diǎn)除加班外人員,，必須鎖門，關(guān)電源,，不得在辦公室逗留,。

16、得用公司的電話私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情,。

17,、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款,，以司為首,，愛司如愛家。

18,、有未盡事宜,，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復(fù)。

19,、解釋權(quán)歸總裁辦公室,。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策和國家、省,、市的勞動保障法律法規(guī),，堅持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位,、為職工、為社會服務(wù)的原則,。正確處理嚴(yán)格執(zhí)法與熱情服務(wù)的關(guān)系,，既要按勞動保障政策辦事，又要為服務(wù)對象提供熱情服務(wù),。

2,、堅持立足我市勞動保障工作實際與群眾需要相統(tǒng)一的原則。想群眾所想,，幫群眾所需,，與服務(wù)對象建立起平等、理解,、和諧的關(guān)系,，按照職責(zé)范圍，解決他們的困難和問題,。

3,、堅持現(xiàn)實與發(fā)展相結(jié)合的原則。服務(wù)內(nèi)容,、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求,，既要按照現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和服務(wù)水平組織實施，又要著眼于未來勞動和社會保障事業(yè)的發(fā)展,，不斷豐富,、拓寬和完善服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)措施,。

4,、堅持公開、公平,、求實的原則,。服務(wù)內(nèi)容,、標(biāo)準(zhǔn),、時限、程序和監(jiān)督約束措施要公布于眾,，自覺接受群眾和社會各界的監(jiān)督,，做到服務(wù)措施得力有效，不作表面文章,。

5,、堅持逐級負(fù)責(zé)、層層落實和領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭的原則,。按照各處的職能管理權(quán)限,，建立各自的崗位服務(wù)目標(biāo),，工作落實到人，責(zé)任到人,。各處領(lǐng)導(dǎo)干部要做到公正用人,、團(tuán)結(jié)聚人、一身正氣服人,，要經(jīng)常深入基層,、深入群眾，及時研究解決實際問題,，以自己的模范行動團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)本處干部職工,，為服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。

6,、干部職工要堅持四項基本原則,。政治堅定，業(yè)務(wù)精通,，作風(fēng)務(wù)實,，牢固樹立“公仆”意識和大局觀念，克己奉公,，廉潔勤政,，具有良好的.職業(yè)道德，努力學(xué)習(xí)和熟練掌握本職業(yè)務(wù)知識,，具有勝任本職工作的能力,，嚴(yán)格履行工作職責(zé)。

7,、要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,，不得無故遲到、早退,。工作時間內(nèi)不得擅離職守或從事與本職工作無關(guān)的活動,。

8、在業(yè)務(wù)工作中,，不得違反黨紀(jì),、國法和政令，以及各項規(guī)章制度,，要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行,；工作中不得使用規(guī)定的服務(wù)忌語；不準(zhǔn)與服務(wù)對象吵嘴,、打架,，鬧無原則糾紛。

9、不得以任何借口對應(yīng)提供的服務(wù)項目推諉,、扯皮,，刁難服務(wù)對象；不得拒絕服務(wù)對象提出的合理意見,、建議和要求,。

10、不得接收服務(wù)對象和可能對公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請,；不得用公款吃喝玩樂,；不準(zhǔn)在工作和值班時間打撲克、玩游戲,；工作日中午不準(zhǔn)飲酒,；不準(zhǔn)接收服務(wù)對象贈送的禮金、禮品或有價證券,；在業(yè)務(wù)工作中不準(zhǔn)巧立名目亂收費(fèi),。

11、不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作便利條件為自己,、為親友或小團(tuán)體謀取私利,；不準(zhǔn)侵犯人民群眾的利益，損害人民政府的形象,，破壞與人民群眾的關(guān)系,。

12、對群眾咨詢和提出的意見要求認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)格按照政策規(guī)定,、工作程序和時限要求給予明確的答復(fù)，應(yīng)辦理的要及時辦理,。

13,、干部職工上崗要著裝整潔、儀表端莊,、舉止端莊,，做到熱情服務(wù)，禮貌待人,，耐心周到,，文明用語。

14,、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生,，各服務(wù)窗口要設(shè)置指示標(biāo)牌,，辦公物品擺放要整齊有序,，工作證牌要定位放置。工作職責(zé)和服務(wù)內(nèi)容、程序,、標(biāo)準(zhǔn)等制度要掛板上墻,，實行政務(wù)公開，接受人民群眾的監(jiān)督,。

1,、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一,、坐姿端正,。樹立良好的公司形象和個人形象。

2,、辦公室謝絕吸煙,、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧,、嚴(yán)禁閑聊,。營造良好的工作環(huán)境。

3,、未經(jīng)許可,，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理,。維護(hù)辦公室的權(quán)威性,。

4、辦公室須有專人值班,，不得空缺,。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待,。

5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,，包括打入的電話,。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說,。

6,、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見．

7、辦公室傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修,。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料,。

8,、行政人事部及時打印話費(fèi)清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況,。

9,、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,，要在上級與下級,、部門與部門之間起橋梁作用。

10,、公司電腦專人使用,，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字,、玩游戲,、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

11,、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),，任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

12,、做好保密工作,。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽,、不問,、不傳。

13,、下班時隨手整理自己的辦公桌,。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗,，斷電,，鎖門。

公司辦公室規(guī)章制度與管理條例篇八

一,、為了加強(qiáng)辦公室管理,，明確公司內(nèi)部管理職責(zé),，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化和規(guī)范化,，結(jié)合實際情況,，特制訂本制度,。

二,、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定,。

三,、切合公司實際,，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,，保證公司的辦公事務(wù)有效開展,。

一、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫,、一般性文書的整理匯編,、資料信息收集編撰等文字工作。

二,、負(fù)責(zé)公司文件管理,、辦公用品管理、會議管理,、清潔衛(wèi)生管理等工作,，保證各項事務(wù)有序開展。

三,、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

四,、負(fù)責(zé)公司對內(nèi),、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作,。

五,、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令,，及時做出整理,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

六,、協(xié)助其他部門工作,，完成上級交代的其他工作，如：名片印制,、收發(fā)傳真等,。

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范,、禮儀規(guī)范,、言語規(guī)范,、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行,。

二,、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第一條管理要點(diǎn)

1,、為使文件管理工作制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2,、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件,、公司各類制度文件、外部傳真文件,、政策指導(dǎo)類文件,、各類合同文件等。

3,、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,，統(tǒng)一頁眉、頁腳,，寫明公司全稱及文件性質(zhì),；正文部分寫明題目、時間,、發(fā)文部門,、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范,，表達(dá)無歧義,。

4、根據(jù)文件屬性,、類別，對所有文件進(jìn)行編號,，根據(jù)編號定期歸檔,，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱,。

第二條制度規(guī)范

1,、文件的起草、收發(fā),、打印,、歸檔整理,、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2,、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在辦公室人員,，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件,。

3,、公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā),；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,，辦公室主管負(fù)責(zé)審核,，審核無誤后辦公室打印,，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印,，由總經(jīng)理簽發(fā),。

4、凡寄至公司的文件,、傳真等,，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5,、機(jī)密文件由辦公室主管保管,，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管,。

6,、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),，對有密級程度的文件,，需辦公室主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。

7,、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退,。

8,、按時間、內(nèi)容,、部門,、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件,、批件,、定稿等資料收集完全,，存檔備案。半年一小清,，年終一大清,。

9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,，需上報辦公室主管簽字批準(zhǔn),，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

1,、根據(jù)公司實際需要及上級安排,，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí),。

2,、辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表,；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注,。

3、按時間,、內(nèi)容等降序排列,，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,，對照編號列出整理清單,。

4、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,，對文書進(jìn)行整理銷毀,；須總經(jīng)理審批同意，方可銷毀,。

5,、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失,，辦公室人員必須查明原因,，如實向主管部門報告，若未查明原因,，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。

6、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處,。

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了維護(hù)檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),，及時分類,、整理、編輯,、傳遞文書資料,，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2,、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件,、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料,。

3,、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔,、整理,、備注，并存入專門的檔案文件柜保管,。

第二條制度規(guī)范

1,、定稿等,。

2,、料集中整理，并貼上標(biāo)簽,。

3,、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,，對照編目,，列出清單。

4,、各部門需借閱相關(guān)檔案,，須由辦公室主管簽字，審核通過后方可借閱,，不得抄錄,、復(fù)制或借出。

5,、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息,、公司圖片等主要資料的保管,，確保檔案安全與完整。

6,、檔案接收,、移交,，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了加強(qiáng)辦公用品管理,，規(guī)范辦公用品管理各項程序,，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,，無私自挪用現(xiàn)象,。

3、辦公用品保管實行“日清月結(jié),，出入庫等量,、年終查存統(tǒng)計”原則,。

4,、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。

第二條制度規(guī)范

1,、公司辦公用品的采購,、保管,、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),。

2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,，辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn),，財務(wù)部簽字后方可采購,。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理,，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),。

3、根據(jù)物品所屬類別,，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,，注明名稱、數(shù)量,、規(guī)格,、單價、出入庫時間等,，做到賬物相符,。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,，并做好填表記錄,；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補(bǔ)填,。

5、任何人未經(jīng)允許,，不得私自挪用辦公用品,。

6、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,，每年進(jìn)行一次匯總普查,。

7,、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實庫存,，保證出入庫等量,。

第一條管理要點(diǎn)

1、為了提高會議質(zhì)量,，促進(jìn)有效溝通,，提高行動能力，進(jìn)而規(guī)范會議管理,。

2,、根據(jù)公司實際及具體的.情況，確定會議召開的必要性,。

3,、清楚會議召開目的，合理安排時間,，做到少而精,，講究高效原則。

4,、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議,，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進(jìn)程的能力與水平,，保證會議實效,。

5、按照制度規(guī)定,，嚴(yán)格會議管理,，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律,。

6,、會議組織者審時度勢，明確會議要點(diǎn),，做好一切準(zhǔn)備工作,。

第二條制度規(guī)范

1、收集會議議題,，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,，擬定會議時間、地點(diǎn)等做好會議通知工作,。

2,、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，辦公室負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄,。

3,、辦公室根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼,。

4,、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔,。

5,、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄,。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行,。

第一條管理要點(diǎn)

1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,，樹立公司形象,，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2,、按照規(guī)定,，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn),。

3,、辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù),。

第二條制度規(guī)范

1,、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間,、會議室,、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2,、按照排班安排,，輪流打掃清潔，辦公室人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作,。

3,、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,，及時做好相應(yīng)的督察,。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),，保證地面整潔,，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作,。

5,、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰,。

（一）接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象,，對接待工作做具體的要求,。

第二條以主動、熱情,、禮貌為原則,，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待,。按照接待要求,，嚴(yán)格自己要求，做到言行,、禮儀規(guī)范,。

第三條接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員,，并奉上茶水,，做好一系列的后續(xù)工作。

（二）報刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,，訂閱報刊,，做出計劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù),。

第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,，但不得帶出公司或隨意撕剪,，閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用,。

第四條報紙每周更換一次,，所有報紙每季度處理一次。

（三）后勤管理

第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,，根據(jù)實際嚴(yán)格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作,。

第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),。

第四條根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記,，如實填寫時間及外出事由,。

第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時間統(tǒng)計,，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進(jìn)行總的考勤匯總,。

（四）文化宣傳管理

第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,，同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條根據(jù)需要,，及時收集信息,、加工信息，做好信息傳遞工作,。

第三條關(guān)注國家政策法規(guī),，及時記錄政策動向，制作簡報以供學(xué)習(xí),。

第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,，豐富大家的知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,。

（五）其他事務(wù)

第一條名片制作,、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作,。

第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作,。

第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù),。

公司辦公室規(guī)章制度與管理條例篇九

為完善公司的行政管理機(jī)制,，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率,，使公司各項行政工作有章可循,，照章辦事，制定制度,。

文印管理規(guī)定

一,、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

二,、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料,。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理,。

三,、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙,，降低消耗,、費(fèi)用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),，發(fā)現(xiàn)故障,，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作,。

電腦管理規(guī)定

一,、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露,。違者視情節(jié)輕重給予處理,。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集,、輸入,、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料,。(采集,、輸入信息以及時、準(zhǔn)確,、全面為原則,。)

三、信息載體必須安全存放,、保管,，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司,。

四,、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗,、費(fèi)用,。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),。發(fā)現(xiàn)故障,，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作,。

五,、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影,、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事,。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度,。

六,、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用,。禁止非專業(yè)人員操作,、使用，否則,，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償,。

辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、公司各部門所需的辦公用,，由辦公室統(tǒng)一購置,，各部門按實際需要領(lǐng)用。

二,、各部門專用的表格,，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制,。

三,、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用,。

四,、所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約,，杜絕浪費(fèi),，禁止貪污，努力降低消耗,、費(fèi)用,。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費(fèi)用,，由辦公室主任審批,，購置大宗、高級辦公用品,，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置,。

電話使用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備,，原則上只得用于辦公,。

二、禁止員工為私事打電話,。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi),。

三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間,，降低費(fèi)用,。

第四章人事管理

為了進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī),、政策及公司章程之規(guī)定,，制定本制度。

員工的聘(雇)用管理

一,、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,，前三個月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,，享有公司的一切待遇。

二,、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,，經(jīng)主管核報后，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,，但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差,，且無改進(jìn)之意者，可予直接解聘,。

三,、須辦手續(xù)

第一項：填寫員工資料卡

第二項：繳履歷表及身份證復(fù)印件一份，近照兩張,。

第三項：請領(lǐng)手冊,，并實施在職教育。

第四項：確認(rèn)該之職務(wù)代理人,。

四,、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，若無故離職者,，不得向公司申請任何薪資及費(fèi)用,。

五、新人在考核試用期三個月內(nèi),，以個人考核表現(xiàn),，通過后再予調(diào)整薪資。

六,、七日內(nèi)實施新人在職教育,，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結(jié)束教育者必須簽名，始即生效,。

七,、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,，視同曠職,，一日扣三日，二日扣六日,，三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除,。

員工的離職管理

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

1,、在三個月試用期內(nèi)提出離職,，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵,，補(bǔ)償公司損失,。

2、到職滿三個月以上,，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵,，補(bǔ)償公司損失,。

3、工作在一年以上的員工提出離職時,，須提前一個月以書面上報公司核準(zhǔn),，未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金,。

二,、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”,，經(jīng)核準(zhǔn)后,，方可離職。

三,、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失,，須負(fù)賠償責(zé)任,，公司將依法解決。

四,、已請辭員工在待退期間,，若在公司表現(xiàn)惡劣,，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除,。

五,、離職員工交接重點(diǎn)：

第一項：個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表，清點(diǎn)移交予接管人員,。

第二項：原服務(wù)客戶各項余額,，資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。

第三項：個人所負(fù)責(zé)之各項本冊移交,。

第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核,。

注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前,，若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作,。

六、員工無論到職時間長短,，表現(xiàn)優(yōu)異者,，可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者,，須實施在職教育,，仍不合格者予以辭退。

七,、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,，淘汰劣質(zhì)員工,，保留優(yōu)質(zhì)員工。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者,，給予辭退：

1,、一年內(nèi)記過三次者;

2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;

3,、營私舞弊,、挪用公款、收受賄賂;

4,、工作疏忽,，貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;

5,、違抗命令或擅離職守,，情節(jié)重大者;

6、聚眾罷工,、怠工,、造謠生事,，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;

7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字,、盜用印信或涂改公司文件者;

9,、品行不端、行為不簡,，屢勸不改者;

10,、擅自離職為其他單位工作者;

11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;

12,、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;

13,、辦事不力、疏忽職守,，且有具體事實情節(jié)重大者;

15,、為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項費(fèi)用者;

16,、年終考核成績不合格,，經(jīng)考察試用不合格者;

17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時;

18,、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;

19,、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;

20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者,。

員工請休假制度

一,、公司全員請假必須事先申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,，并取消全勤獎,。

二、非有重大事故,，事假每月不得超過二天,，扣除當(dāng)日薪資(同時取消全勤獎)。

三,、懷孕達(dá)五個月以上者,，可適當(dāng)照顧休息時間，但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天,，特殊情況酌情另定,。

四、一般事假應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),，請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名,。

五、請假未準(zhǔn)而私自休假者,，以曠工論處,，每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,，并取消全勤獎。

六,、公司上班時間內(nèi),，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上,，否則扣全日薪資,。

七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明,，并在48小時內(nèi)回報公司,，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動,，2日內(nèi)公司皆全薪付給,，2日后暫停正薪部分，并留職備核,，待正常上班后開始恢復(fù)正常,。

八、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準(zhǔn),，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假,，例假等公司的福利范圍時,，在請假超過7天以上時，皆必須簽立《停薪留職條例》,，連同請假單一同處理,，否則即視同曠職論處，一律除名!

十,、員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職,，年資福利直接累進(jìn)計算,，不予扣除。

十一,、公司會議不定期舉行,，一定會提前公告通知，全員參加,。曠會按曠工論處,，遲到按正常上班遲到條例處罰。

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公司辦公室規(guī)章制度與管理條例篇十

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,，確保各項工作的順利展開,，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1.進(jìn)入辦公室區(qū)域必須著裝整潔,。

2.在辦公室禁止喧嘩,、說笑、打鬧,，說粗話,、臟話。

3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,，隨時保持辦公室干凈,、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境,。

4.不得利用辦公室辦公時間會客,、聚會、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙,。

5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié),。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),，其他部門予以配合。7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。

會議制度

1.參會時，不遲到,、不早退;有病,、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效,。

2.務(wù)必做好會議記錄,，以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,，各部須交書面報告和工作計劃,。

4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真,、廣泛聽取每位成員的意見,。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪人員,，處理當(dāng)日事務(wù),。

3.工作中必須熱情、禮貌,、認(rèn)真的'原則,。

4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況,。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

公司辦公室規(guī)章制度與管理條例篇十一

第一條 為加強(qiáng)公司員工考勤管理,，特制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條 員工工作時間為早上9：00至下午5：00,，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知,。午餐時間為中午12：30至1：30分。

第四條 公司辦公室員工一律實行上,、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督,。

第五條 所有員工上、下班均須親自打卡,，任何人不得代理他人或由他人代理打卡,；違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處罰,。（20元/次）

第六條 公司設(shè)有監(jiān)督員工上,、下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,，并報至人事部,，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,，把外出原因?qū)懺诤诎迳?，方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,，待批準(zhǔn)后方可外出辦事,，否則一律按遲到或曠工處理。

第八條 上班時間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,，按遲到論處,；超過15分鐘以上者，按曠工半日處理,；提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,，超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條 上班時間外出辦私事者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月工資的10%,，并給予警告一次的處分,。

第十條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,，達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,，并給予警告處分一次,。

第十一條 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,，并給予一次警告處分,；每月累計3天曠工者，扣除當(dāng)月工資,，并給予記過一次處分,；無故曠工3天以上者，公司給予開除處理,。

公司辦公室規(guī)章制度與管理條例篇十二

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的.辦公室環(huán)境,，特制定本制度：

基本制度

1.進(jìn)入辦公室區(qū)域必須著裝整潔,。

2.在辦公室禁止喧嘩、說笑,、打鬧,，說粗話、臟話,。

3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,，隨時保持辦公室干凈、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境,。

4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會,、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙。

5.各部門務(wù)必及時,、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié),。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合,。7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1.參會時,，不遲到,、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,，同意后方有效,。

2.務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,，各部須交書面報告和工作計劃,。

4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真,、廣泛聽取每位成員的意見,。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪人員,，處理當(dāng)日事務(wù),。

3.工作中必須熱情、禮貌,、認(rèn)真的原則,。

4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生,。

公司辦公室規(guī)章制度與管理條例篇十三

一,、20__公司規(guī)章制度范本（簡單版）

1、為加強(qiáng)考勤管理,，維護(hù)工作秩序,，提高工作效率，特制定本制度,。

2,、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班,，不遲到,，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位,，外出辦理業(yè)務(wù)前,，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

3,、周一至周六為工作日,，周－日為休息日。公司機(jī)關(guān)周－日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,，市場營銷部,、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部,、會議中心周－日值班由各部門自行安排,，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周－日或夜間加班的,，由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

4,、嚴(yán)格請、銷假制度,。員工因私事請假1天以內(nèi)的（含1天）,，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以內(nèi)的（含3天）,，由副總經(jīng)理批準(zhǔn),；3天以上的，報總經(jīng)理批準(zhǔn),。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假,。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。

5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,，按遲到論處,；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,，按早退論處；超過30分鐘者,，按曠工半天論處,。

6、1個月內(nèi)遲到,、早退累計達(dá)3次者,，扣發(fā)5天的基本工資；累計達(dá)3次以上5次以下者,，扣發(fā)10天的基本工資,；累計達(dá)5次以上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資,；累計達(dá)10次以上者,，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

7,、曠工半天者,，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金,；每月累計曠工1天者,，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分,；每月累計曠工2天者,，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,，并給予記過1次處分,；每月累計曠工3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎金,，并給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上,，6天以下者,，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,，第二個月起留用察看,，發(fā)放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天）,，予以辭退,。

8、工作時間禁止打牌,、下棋,、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理,；當(dāng)月累計2次的,，按曠工2天處理；當(dāng)月累計3次的,，按曠工3天處理,。

9、參加公司組織的會議,、培訓(xùn),、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,，如有事請假的,，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,，按照本制度第五條,、第六條、第七條規(guī)定處理,；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,，視為曠工,，按照本制度第七條規(guī)定處理。

10,、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假、產(chǎn)育假,、結(jié)育手術(shù)假時,，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理,。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

11,、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元；夜間加班或值班的,，每個補(bǔ)助10元,；節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),，值班人員不得空崗或遲到,，如有空崗者，視為曠工,，按照本制度第七條規(guī)定處理,；如有遲到者，按本制度第五條,、第六條規(guī)定處理,。

12、員工的考勤情況,，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,、檢查，部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,，認(rèn)真負(fù)責(zé),。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到,、早退,、曠工員工的，一經(jīng)查實,，按處罰員工的雙倍予以處罰,。凡是受到本制度第五條、第六條,、第七條規(guī)定處理的員工,，取消本年度先進(jìn)個人的評比資格,。

二、公司規(guī)章制度的作用

（1）依法制定的規(guī)章制度可以保障企業(yè)合法有序地運(yùn)作,，將糾紛降低到最低限度,；

（2）好的企業(yè)規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運(yùn)作有序化、規(guī)范化,，降低企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作成本,；

（5）良好的規(guī)則制度為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力為企業(yè)的正常運(yùn)行提供保障。

法律依據(jù)：《公司法》第六條公司登記設(shè)立公司,，應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)申請設(shè)立登記,。符合本法規(guī)定的設(shè)立條件的，由公司登記機(jī)關(guān)分別登記為有限責(zé)任公司或者股份有限公司,；不符合本法規(guī)定的設(shè)立條件的,，不得登記為有限責(zé)任公司或者股份有限公司。法律,、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立公司必須報經(jīng)批準(zhǔn)的,，應(yīng)當(dāng)在公司登記前依法辦理批準(zhǔn)手續(xù)。公眾可以向公司登記機(jī)關(guān)申請查詢公司登記事項,，公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)提供查詢服務(wù),。