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行政前臺工作收獲(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-06-22 01:49:55
行政前臺工作收獲(五篇)
時間:2024-06-22 01:49:55     小編:admin

無論是身處學校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。

行政前臺工作收獲篇1

在公司,,我被安排在了前臺文員這個實習崗位上。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,,開始與以往完全不一樣的生活,。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,,不能草率敷衍了事,。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。

“天下英雄皆我輩,,一入江湖立馬催,。”從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,,同學變成同事,相處之道完全不同,。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我們可能彷徨,迷茫,,無法馬上適應新的環(huán)境,。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導重用,,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定,。做不出成績時,,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷,。而在學校,,有同學老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,,很輕松,。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。實習時間雖然不長,,但是我從中學到了很多知識,,關(guān)于做人,做事,,做學問,。

“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”,。參加工作后才能深刻體會這句話的含義,。除了計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少,。我擔任的是前臺文員一職,,雖然平時在工作時只是接接電話處理文件管理辦公用品,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識,。但這一切都是陌生的,,我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累,。遇到不懂的地方,,自己先想方設法解決,,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰,。而每日重復單調(diào)繁瑣的工作,,時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎,,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認真完成。

行政前臺工作收獲篇2

要做好前臺這個崗位的話,,就要對前臺工作有重要性的認識,。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。我覺得,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。經(jīng)過2019年一年的酒店前臺的鍛煉,我總結(jié)出來以下幾點:

一,、注重與各部門的協(xié)調(diào)工作,,根據(jù)每日房態(tài)進行開房退房工作

酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,,它同餐飲,、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,,如出現(xiàn)問題,,我們都要能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,,因為大家的共同目的都是為了酒店,,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。

二,、解決糾紛,,處理問題,服務至上

由于酒店一些設備老化造成客人入住時的一些不便,,時常引起客人投訴,。對于這些出現(xiàn)的糾紛和問題,,前廳部沉著應對,積極,、及時,、妥善地解決。對于個別客人的刻意刁難,,我們也做到了忍耐的同時,,微笑的賠不是,時刻以維護酒店的名譽為前提,,盡量使客人能夠滿意,。

在取得成績的同時,我們也要深刻地意識到由于前廳部人員的流動性和不專業(yè)性,,以及其他一些原因,,我們在工作中仍然存在著很多問題。

三,、微笑服務的缺乏

總臺在日常工作中堅持做好“三會”,,即遇到客人時,會微笑,、會問候,、會溝通。服務需要微笑,,只有始終向客人投以微笑,,服務才充滿生機,客人會感受到我們發(fā)自內(nèi)心的服務,。而當客人一進入賓館時,,主動、熱情,、親切地稱呼客人,,一聲問候與語言的溝通更拉近我們與客人的距離。但我們的員工還沒有做到時刻把微笑掛在臉上,,有時給客人開房也不說普通話,。

四、銷售技巧的缺乏

由于缺乏專業(yè)素養(yǎng),,我們員工在客房銷售技巧方面還有所欠缺,。前臺應在酒店優(yōu)惠政策的同時,根據(jù)市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,。前臺還應和保安提前做好溝通,,加深配合默契,堅持“只要到前臺的客人,,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,,由前臺喊高價格,,若客人嫌房價太貴轉(zhuǎn)身離開時,保安應配合上前主動降價留住客人,。

五,、財務交賬的漏洞

由于前臺開房流程都是手寫完成,其中人為可操作性大;電腦程序也因為可以人為的隨意修改而無法查出實際開房數(shù)量和價格;這其中就存在著很大的漏洞,。所幸我們的員工從不搞小動作,,從中貪腐金錢。但以防萬一,,前臺財務的漏洞應盡快想方設法的補起來,。

為了進一步提高我們的工作質(zhì)量,配合銷售部完成銷售任務,,提高酒店的散客房銷售價格,,更加妥善地處理各種問題,讓每一個客人都能乘興而來,,滿意而歸,,我們還需不停地努力,做到更好!

行政前臺工作收獲篇3

自五月底來公司擔任辦公室前臺工作,,前臺是一項很重要的基礎工作,,在這半年時間里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,。在不斷地向領(lǐng)導請教,、向同事學習、自己實踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,,明確了工作的程序、方向,,有了明確的工作思路,。在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導交辦的工作任務,,為了總結(jié)工作經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結(jié)及來年工作計劃。

一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應辦公室工作特點

辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。

(一)制度的擬定

1,、在上級領(lǐng)導下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施,。

2,、根據(jù)公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,,通過部門領(lǐng)導的審核及各部門會簽,,在日常工作中進行實施。

(二)日常性事物

1,、負責董事長辦公室,、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔,。

2,、負責快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā),、文件打印,、以及總機電話的接聽與轉(zhuǎn)接。

3,、每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況,。

4、公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收,。

5,、日常禮儀接待工作。

(三)水電費的繳納:公司通訊業(yè)務的辦理(每月月底前繳納上月費用)

(四)每月5號之前完成辦公室月度報告,,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費用明細表—每月之星情況)

(五)每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導出打卡數(shù)據(jù)記錄,,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,,提交行政總經(jīng)理審核。

(六)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核,。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,制作每月之星照,,更換至宣傳欄,。

(七)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡管理員溝通,確定下月所需費用,,25號前完成部于門預算統(tǒng)計表交與行政總經(jīng)理審核,,提交財務中心,。

(八)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經(jīng)理審核,,并于次月2號之前上交財務中心,。

(九)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊,。

(十)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記,。新的一年,意味著新的起點,、新的機遇,、新的挑戰(zhàn)。20__年,,要認真總結(jié)經(jīng)驗,,戒驕戒躁,努力工作,,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中,。從小事抓起,,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用

行政前臺工作收獲篇4

1、溝通能力提高

作為一名前臺接待員,,作為酒店的一線員工,,與客人的接觸是面對面的,是最直接的,。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店的整體印象,,甚至影響客人整天的心情狀態(tài)。如何讓自己說出的語言讓客人聽得舒服,,聽得開心,,是作為一名前臺接待員所必須要學習的課程。當然,,溝通不僅限于與客人之間,,還存在于同事之間,甚至是對上級,。人不免不會有情緒上的波動,,然而這種情緒上的波動往往會影響他人的心情,。如何調(diào)整好自身的心態(tài),,用最好的心態(tài)去面對客人,,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好的笑容,,是我每一天都要認真思考的問題,。在這次實習中,我不但在溝通能力上得到了提高,,還學會了如何調(diào)整自我的心態(tài),。

2、突發(fā)事件應變能力提高

在前臺接待處工作,,每天都必須作好作戰(zhàn)的準備,。因為作為一名前臺接待員,每天都要接待不同的客人,,面對不同的事件,。入住的客人中不免會有些不大禮貌的客人,甚至會對接待員口出惡言,。面對這樣的清況,,要如何安撫客人的情緒,同時也要保護酒店的利益與自身的安全,,對于我來說又是另外一個考驗,。

3、工作獨立處理能力提高

通過這次實習,,我深切的了解到,,必須學會自己有能力的事情必須自己做的這個道理。只有培養(yǎng)自身的獨立能力,,才能在工作上得到進步,。在工作上,有問題,,有不懂應該大膽請教同事,,而不是不懂裝懂。獨立工作,,積累經(jīng)驗,,最后得到的才是最適合自己的東西。

4,、服務意識提高

作為一名前臺接待員,,時刻都代表著酒店。無論是在工作崗位上,,還是走在路上,,只要穿著酒店的制服就應該時刻都有為客人提供最好的服務的意思。我們是微笑之城的使者,一切為了賓客,,為了賓客的一切,,為了一切賓客。

行政前臺工作收獲篇5

一,、對顧客笑臉相迎

客人走進酒店后,,看到我們熱情的笑臉,才會有親切感,,才能體味到賓至如歸的感覺,。即使在結(jié)帳服務工作中遇到一些不愉快的事情,如果我們?nèi)砸孕δ樝嘤?,相信再無理的客人也沒有道理發(fā)脾氣,,所謂“相逢一笑,百事消”嘛!,。

二,、“急客人之所急,想客人之所想,?!?/p>

前臺服務人員每天都會接觸到不同類型的客人,針對不同類型的客人我們應提供不同的服務,,其服務宗旨是不變的“把賓客當作我們的上帝”,。服務準則“讓客人方便是服務的最高準則,客人的需求是服務最高命令,,永不說‘NO’”,。對酒店的常客,,我們提供禮貌細微的服務,,首先要了解客人的習慣,比如客人一般在幾點退房,,我們可以提前把帳務整理好,,等客人來時直接退房即可,這樣一來,,即能為客人節(jié)省時間,,又能讓客人感覺到在我們酒店頗受重視,相信下次客人來濟南時依然會選擇我們名雅,。

三,、不要對客人做出沒有把握的許諾。

當客人的需求需由其他部門或個人的協(xié)助下完成時,,就應該咨詢清楚后再作決定,,因為客人想得到是準確的答復,。但無論如何這并不意味著可以不想盡一切辦法為客人解決問題,關(guān)鍵是讓客人明白他的問題不是你可以馬上獨立解決的,,而你確實在盡力幫助他,。

許多客人在前臺要求多開發(fā)票,我們就委絕婉拒,,并建議客人可以在其他經(jīng)營點消費,計入房費項目,,這樣既能為酒店增益,,又能滿足客人的需求,但絕不可為附和客人而違背原則,。

四,、考慮如何彌補同事及部門工作的失誤,保證客人及時結(jié)帳,,令客人滿意,。

前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門,所以通常會在結(jié)帳時向我們投訴酒店的種種服務,,而這些問題并非由收銀人員引起,,這時,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,,“事不關(guān)已,,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補過失,,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,,從而加深客人的不信任程度。所以,,應沉著冷靜發(fā)揮中介功能,,由收銀向其他個人或部門講明情況,請求幫助,。在問題解決之后,,應再次征求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫助感化,,從而改變最初的不良印象,,甚至會建立親密和相互信任的客我關(guān)系。

五,、不斷學習,,不斷提高自己的道德修養(yǎng),不斷提高自己的服務技巧,。

“劍雖利,,不礪不斷”、“勤學后方知不足”。只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,,提高道德修養(yǎng),,提高服務技巧。讓我們邁著矯健的步伐,,不斷的向前走,,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!

行政前臺工作收獲

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