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前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
2.負責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄,、整理和建檔;
3.負責(zé)會議準(zhǔn)備等工作;
4.負責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機票,、火車票及酒店等;
5.負責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作;
6.協(xié)助市場部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁,、微信公眾號推廣更新工作;
7.協(xié)助行政主管完成其他工作,。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
1. 接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因,，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待,。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,，請來訪者到會客廳等候,，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管,，應(yīng)向其秘書確認約見時間,，并通知其接待。
2. 接待咨詢者
若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待,。
3. 接聽電話
接聽電話時，應(yīng)先說“您好，大地集團”,。接聽電話時使用文明禮貌用語,，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。
4. 接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作,。
收到信件及報刊雜志時,，應(yīng)快速、仔細辨認收件人或收件單位,，并及時通知收件人前來領(lǐng)取,。若收件人是集團總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收,。
1. 接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,，并熱情接待每日前來送,、取件的快遞員。
2. 轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時,，快速,、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取,，并做好簽收登記,。若收件人是集團總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取,。
3. 與保安交接快遞工作
每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室,，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞,，通知收件人前來領(lǐng)取,。
1. 會議前準(zhǔn)備工作
主動關(guān)注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,，及時記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準(zhǔn)備工作,；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作,。
2. 會議中服務(wù)工作
維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求,，適時為與會者準(zhǔn)備茶水飲料,，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務(wù)工作。
3. 會議后完善工作
負責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器,；協(xié)助保潔工人整理會議室,，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。
1,、茶歇時間為員工福利,，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分,，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放,，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責(zé)播放）。
2,、負責(zé)咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次）,，及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。
1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用
前臺有觸摸屏,、電話等電子設(shè)備,，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修,，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,，排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后,，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班,。
3.公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應(yīng)妥善保管以備使用,。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
1.及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電,。
2.以正確的方式引導(dǎo)來訪者。
3.采購文具及其他辦公用品,。
4.及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真,。
5.監(jiān)控打印物品的存儲情況，以確保供應(yīng),。
6.管理清潔工的工作,，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。
7.預(yù)訂出差人員的住宿及車,、船,、機票。
8.管理人員分配的其他任務(wù),。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
1,、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):
2,、負責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買,、盤核,、登記、建檔,、調(diào)配,、檢查等相關(guān)工作:
3、負責(zé)辦公用品的購買,、發(fā)放,、登記、保管等工作:
4,、負責(zé)公司大復(fù)印機的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計簽單圖紙的復(fù)印:
5,、負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7,、做好外出人員的登記,、管理，為人事部提供考勤依據(jù):
8,、客戶接待以及活動當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:
9,、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:
11,、根據(jù)公司經(jīng)營需要,，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織
布置,、落實;
12,、 根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會務(wù)工作安排和會議記錄:
13,、 與相關(guān)部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,，定期組織員工活動;
14,、 負責(zé)完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務(wù);
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
2、負責(zé)電話,、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄,、整理,、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,，并及時登帳;
4,、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票,、客房等,，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負責(zé)辦公室飲用水、電費,、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6,、負責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作;
8,、有人事招聘經(jīng)驗,。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六
2、負責(zé)辦公室日常事務(wù),，檔案管理,、會議組織、復(fù)印掃描文檔等;
3,、負責(zé)行政內(nèi)勤工作,，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;
4、負責(zé)物品采購,，包括辦公設(shè)備及辦公用品;
5,、負責(zé)固定資產(chǎn)，錄入,、盤查與維護,，各類電腦文檔的編號、打印,、排版和歸檔;
6,、負責(zé)各類員工團建活動的組織，包括每周下午茶及各部門團建活動支持;
7,、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;
8,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七
2,、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3,、收發(fā)公司郵件、報刊,、傳真和物品,，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責(zé)快件收發(fā),、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
6,、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7,、會務(wù)服務(wù)(包括會議前期安排,、后期跟進)
8、完成上級主管交辦的其它工作
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八
2,、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,、維護以及倉庫的管理;
3,、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作，簡歷篩選,、新員工的入離職手續(xù)辦理,，管理員工檔案;
4、熟悉辦公軟件的使用,，行政文件的整理歸檔 ,、報表整理等;
5、負責(zé)協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作,、對外協(xié)調(diào),、日常接待;
6、負責(zé)分公司各種大小活動,，參與大中型會議的組織和落實,，提供崗位職責(zé)：
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇九
2.負責(zé)公司快遞,，信件，包裹的收發(fā)工作;
3.負責(zé)每日考勤統(tǒng)計,，每月考勤匯總;
4.負責(zé)辦公用品采購及保管;
5.負責(zé)協(xié)助招聘,、面試、入離職手續(xù)辦理;
6.負責(zé)企業(yè)活動策劃,、組織,、落實;
7.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
