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新檔案室規(guī)章制度 檔案室規(guī)章制度上墻篇一
二,、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù),。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,，檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案的收集,、建檔、保管,、借閱和利用負(fù)全責(zé),。
四、各類(lèi)規(guī)章制度,、辦法,、人事、工資資料,、會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),、重要電話(huà)記錄,、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、上級(jí)來(lái)文,、公司發(fā)文,、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五,、各工程項(xiàng)目立項(xiàng),、國(guó)土、規(guī)劃,、設(shè)計(jì),、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料,、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔,。
六、各類(lèi)承包合同,、商務(wù)合同,、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔,，其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理,。
七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料,、征地,、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù),、圖紙分別由投資發(fā)展部,、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部,、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔,。
八、歸檔資料必須符合下列要求：
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理,、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,，區(qū)別保存價(jià)值、分類(lèi),、整理,、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,，便于保管和利用,。
九、檔案資料借閱需履行登記,、簽字手續(xù),，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十,、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人,、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置,。
十一,、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜,、防火,、防蟲(chóng)、防鼠,、防潮,、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作,。
一、 客戶(hù)檔案管理對(duì)象
客戶(hù)檔案管理的對(duì)象就是你的客戶(hù),，即企業(yè)的過(guò)去,、現(xiàn)在和未來(lái)的直接客戶(hù)與間接客戶(hù)。它們都應(yīng)納入企業(yè)的客戶(hù)管理系統(tǒng),。
1. 從時(shí)間序列來(lái)劃分：包括老客戶(hù),、新客戶(hù)和未來(lái)客戶(hù)。以來(lái)客戶(hù)和新客戶(hù)為重點(diǎn)管理對(duì)象,。
2. 從交易過(guò)程來(lái)劃分：包括曾經(jīng)有過(guò)交易業(yè)務(wù)的客戶(hù),、正在進(jìn)行交易的客戶(hù)和即將進(jìn)行交易的客戶(hù)。對(duì)于第一類(lèi)客戶(hù),，不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝?duì)其的檔案管理;對(duì)于第二類(lèi)的客戶(hù),，需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容;對(duì)于第三類(lèi)客戶(hù)，檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理客戶(hù)資料,，為即將展開(kāi)的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料,。
3. 從客戶(hù)性質(zhì)來(lái)劃分：包括政府機(jī)構(gòu)(以國(guó)家采購(gòu)為主)、特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務(wù)等),、普通公司,、顧客(個(gè)人)和交易伙伴等。這類(lèi)客戶(hù)因其性質(zhì),、需求特點(diǎn),、需求方式、需求量等不同,，對(duì)其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同,。
4. 從交易數(shù)量和市場(chǎng)地位來(lái)劃分：包括主力客戶(hù)(交易時(shí)間長(zhǎng)、交易量大等),，一般客戶(hù)和零散客戶(hù),。不言而喻，客戶(hù)檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力客戶(hù)上。
總之,，每個(gè)企業(yè)都或多或少的擁有自己的客戶(hù)群,，不同的客戶(hù)具有不同的特點(diǎn)，對(duì)其的檔案管理也具有不同的做法,，從而形成了各具特色的客戶(hù)檔案管理系統(tǒng),。
二、客戶(hù)管理內(nèi)容
正如客戶(hù)自身是復(fù)雜多樣的一樣,，客戶(hù)檔案管理的內(nèi)容也是復(fù)雜的,，不能一概而論。歸納起來(lái)將,，客戶(hù)檔案管理的基本內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)：
1. 客戶(hù)基礎(chǔ)資料,。即企業(yè)所掌握的客戶(hù)的最基本的原始資料，是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料,。這些資料,，是客戶(hù)檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)?？蛻?hù)資料的獲取,，主要是通過(guò)推銷(xiāo)員進(jìn)行的客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)搜集起來(lái)的。在檔案管理系統(tǒng)中,，大多是建立客戶(hù)卡或客戶(hù)管理卡的形式出現(xiàn)客戶(hù)檔案管理制度客戶(hù)檔案管理制度,。
客戶(hù)基礎(chǔ)資料主要包括客戶(hù)的名稱(chēng)、地址,、電話(huà);所有者,、經(jīng)營(yíng)管理者、法人(這三項(xiàng)應(yīng)包括其個(gè)人性格,、嗜好,、家庭、學(xué)歷,、年齡,、能力等方面);創(chuàng)業(yè)時(shí)間、與本公司交易時(shí)間,、企業(yè)組織形式,、業(yè)種、資產(chǎn)等方面,。
2. 客戶(hù)特征,。服務(wù)區(qū)域、銷(xiāo)售能力,、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營(yíng)觀念,、經(jīng)營(yíng)方針與政策、企業(yè)規(guī)模(職工人數(shù),、銷(xiāo)售額等),、經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)等。
3. 業(yè)務(wù)狀況,。主要包括目前及以往的銷(xiāo)售實(shí)績(jī),、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競(jìng)爭(zhēng)公司的關(guān)系,、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等,。
4. 交易活動(dòng)現(xiàn)狀。主要包括棵客戶(hù)的銷(xiāo)售活動(dòng)狀況,、存在的問(wèn)題,、保持的優(yōu)勢(shì)、未來(lái)的對(duì)策;企業(yè)信譽(yù)與形象,、信用狀況,、交易條件、以往出現(xiàn)的信用問(wèn)題等,。
以上四方面構(gòu)成了客戶(hù)檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容,，客戶(hù)檔案管理基本上是圍繞著這四方面展開(kāi)的,。
三,、戶(hù)檔案管理方法
1. 建立客戶(hù)檔案卡。作為客戶(hù)檔案管理的基礎(chǔ)工作,，是建立客戶(hù)檔案卡(又稱(chēng)客戶(hù)卡,、客戶(hù)管理卡、客戶(hù)資料卡等),。采用卡的形式,，主要是為了填寫(xiě)、保管和查閱方便,。
客戶(hù)檔案卡主要記載各客戶(hù)的基礎(chǔ)資料,，這種資料的取得，主要有三種形式：
①. 由推銷(xiāo)員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)整理匯總,。
②. 向客戶(hù)寄送客戶(hù)資料表,， 請(qǐng)客戶(hù)填寫(xiě)。
③. 委托專(zhuān)業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查,。然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,，進(jìn)行整理匯總，填入客戶(hù)檔案卡,。
在上述三種方式中,，第一種方式是最常用的,。第二種方式由于客戶(hù)基于商業(yè)秘密的考慮，不愿提供全部詳實(shí)的資料,，或者由于某種動(dòng)機(jī)夸大某些數(shù)字(如企業(yè)實(shí)力等),，所以對(duì)這些資料應(yīng)加以審核。但一般來(lái)將,，由客戶(hù)提供的基礎(chǔ)資料絕大多數(shù)是可信的且應(yīng)比較全面,。第三種方式主要是由于用于搜集較難取得的客戶(hù)資料，特別是危險(xiǎn)客戶(hù)的信用狀況等,，但需要支付較多的費(fèi)用,。
通過(guò)推銷(xiāo)員進(jìn)行客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)建立客戶(hù)檔案卡的主要做法是：編制客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)日?qǐng)?bào)(或月報(bào))，由推銷(xiāo)員隨身攜帶,，在進(jìn)行客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),，即時(shí)填寫(xiě)，按規(guī)定時(shí)間上報(bào),，企業(yè)匯總整理,，據(jù)此建立分客戶(hù)的和綜合的客戶(hù)檔案。除外,，還可編制客戶(hù)業(yè)務(wù)報(bào)表和對(duì)可客戶(hù)銷(xiāo)售報(bào)表,，以從多角度反映客戶(hù)狀況。
為此,，需制訂推銷(xiāo)員客戶(hù)信息報(bào)告制度(其中包括日常報(bào)告,、緊急報(bào)告和定期報(bào)告)。需制定推銷(xiāo)員客戶(hù)信息報(bào)告規(guī)程,。
2. 客戶(hù)分類(lèi),。利用上述資料，將企業(yè)擁有的客戶(hù)進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi),，目的在于提高銷(xiāo)售效率,，促進(jìn)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)工作更順利地展開(kāi)。
客戶(hù)分類(lèi)的主要內(nèi)容包括：
①. 客戶(hù)性質(zhì)分類(lèi),。分類(lèi)的標(biāo)識(shí)有多種,，主要原則是便于銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的展開(kāi)。如按所有權(quán),，劃分(全民所有制,、集體所有制、個(gè)體所有制,、股份制,、合資等);按客戶(hù)性質(zhì)劃分(批發(fā)店、零售商,、代理店,、特約店,、連鎖店、專(zhuān)營(yíng)店等);按客戶(hù)地獄劃分(商業(yè)中心店,、交通樞紐店,、居民區(qū)店、其他店鋪等);按顧客的實(shí)際情況,，確定客戶(hù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),，將現(xiàn)有客戶(hù)分為不同的等級(jí)，以便于對(duì)客戶(hù)進(jìn)行商品管理,、銷(xiāo)售管理和貨款回收管理,。
②. 客戶(hù)等級(jí)分類(lèi)。企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,，確定客戶(hù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),，將現(xiàn)有客戶(hù)分為不同的等級(jí)，以便于進(jìn)行商品管理,、銷(xiāo)售管理和貨款回收管理客戶(hù)檔案管理制度百科,。
③. 客戶(hù)路序分類(lèi)。為便于推銷(xiāo)員巡回訪(fǎng)問(wèn),、外出推銷(xiāo)和組織發(fā)貨,，首先將客戶(hù)劃分為不同的區(qū)域。然后,，再將各區(qū)域內(nèi)的客戶(hù)按照經(jīng)濟(jì)合理原則劃分出不不同的路序,。
3. 客戶(hù)構(gòu)成分析。利用各種客戶(hù)資料,，按照不同的標(biāo)識(shí),，將客戶(hù)分類(lèi),，分析其構(gòu)成情況,，以從客戶(hù)角度全面把握本公司的營(yíng)銷(xiāo)狀況，找出不足,，確定營(yíng)銷(xiāo)重點(diǎn),，采取對(duì)策，提高營(yíng)銷(xiāo)效率,。
客戶(hù)構(gòu)成分析的主要內(nèi)容包括：
①. 銷(xiāo)售構(gòu)成分析,。根據(jù)銷(xiāo)售額等級(jí)分類(lèi)，分析在公司的銷(xiāo)售額中,，各類(lèi)等級(jí)的客戶(hù)所占比重,。并據(jù)此確定未來(lái)的營(yíng)銷(xiāo)重點(diǎn)。
②. 商品構(gòu)成分析,。通過(guò)分析企業(yè)商品總銷(xiāo)售量中,，各類(lèi)商品所占的比重,，以確定對(duì)不同客戶(hù)的商品銷(xiāo)售重點(diǎn)和對(duì)策。
一,、學(xué)校的各種教育教學(xué),、管理檔案都要分別有專(zhuān)人管理。
二,、檔案管理人員對(duì)檔案資料分類(lèi)存放,，在存放中要做到防火、防潮,、防霉變,、防盜、防鼠防蛀,。
三,、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù),。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,，任何人不得借用。
四,、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密,，對(duì)有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。
五,、對(duì)檔案資料根據(jù)保存期的不同,，進(jìn)行定期整理。對(duì)過(guò)期已無(wú)存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí),，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
六,、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),，對(duì)檔案管理不當(dāng)造成損失的，進(jìn)行必要處罰,。
一,、總則
1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,，充分發(fā)揮檔案作用,，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案,，為公司發(fā)展服務(wù),，特制定本制度。
2,、公司檔案,，是指公司從事經(jīng)營(yíng),、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄,。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3,、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀,。
二、文件材料的收集管理
1,、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,，交總經(jīng)理審閱后歸檔,。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,，在工作中形成的文件材料,，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案,。會(huì)議文件由行政部收集,。
三、歸檔范圍
1,、重要的會(huì)議材料,，包括會(huì)議的通知、報(bào)告,、決議,、總結(jié)、典型發(fā)言,、會(huì)議記錄等,。
2,、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū),。
3、本公司的各種工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告、請(qǐng)示,、批復(fù),、會(huì)議記錄,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5,、本公司職工勞動(dòng),、工資、福利方面的文件材料,。
6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片,、錄音,、錄像等。
四,、歸檔要求
1,、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,，區(qū)別不同的價(jià)值,，便于保管和利用。
2,、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3,、在歸檔的文件材料中,，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿,、請(qǐng)示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起,，不得分開(kāi),，文電應(yīng)合一歸檔。
4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年,。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前,，定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6,、案卷封面,，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整,、清晰,。
五、檔案管理人員職責(zé)
1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理、分類(lèi),、歸檔等工作,。
2、按照歸檔范圍,、要求,，將文件材料按時(shí)歸檔。
3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,。
六,、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,，借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》,，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱,，其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn),，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2,、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案,，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理,。
3,、必須嚴(yán)格保密,，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),，追求責(zé)任。
4,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要,，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。
5、必須愛(ài)護(hù)檔案,，保持整潔,，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號(hào)等,。
6,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用,。
7,、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。
七、本制度即日起開(kāi)始執(zhí)行,。
一,、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門(mén)均應(yīng)按照上級(jí)教育部門(mén)和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集,、整理,、歸檔等工作。
二,、凡本學(xué)期的檔案,，原則上由行政、德育,、教學(xué),、總務(wù)、安全辦分塊建檔,，每學(xué)期末,，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管,。
三,、行政辦公室,、教務(wù)處和政教處必須明確專(zhuān)人分管本部門(mén)工作。如有人員調(diào)動(dòng),，必須做好移交工作,，檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員,，應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù),，及時(shí)、認(rèn)真,、規(guī)范地做好檔案工作,，并做好歸檔記錄。
四,、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借,，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)同意才能借出檔案室外,，并于當(dāng)天歸還,。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù),。檔案必須整本借閱,，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意,。
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理
依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》,，制定本細(xì)則。
第二條員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負(fù)責(zé)管理,。
檔案管理人員不能保管本人的檔案,。
第三條員工失蹤或死亡后滿(mǎn)三年，其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)保存,。
對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄,、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交,。
第四條人事檔案管理員的職責(zé)
(一),、保管員工檔案;
(二)、及時(shí)索要,、收集,、鑒別和整理員工檔案材料;
(三)、辦理員工檔案的查閱,、借閱,、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
(四)、登記員工工作,、工資,、獎(jiǎng)懲情況;
(五),、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)提供員工的情況;
(六)、做好員工檔案的安全,、保密,、保護(hù)工作;
(七)、定期向檔案室等部門(mén)移交檔案;
(八),、辦理其它有關(guān)事項(xiàng),。
第五條人事檔案的內(nèi)容及分類(lèi)歸檔
(一),、本人歷年填寫(xiě)的個(gè)人簡(jiǎn)歷,、履歷、登記表;
(二),、本人經(jīng)歷,、家庭情況、社會(huì)關(guān)系,、成長(zhǎng)歷史等自傳材料;
(三),、本人自我鑒定，組織鑒定材料;對(duì)員工的考察,、考核,、評(píng)價(jià)材料;
(四)、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料;
(五),、員工參入黨,、團(tuán)材料;
(六)、獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù))及各種先進(jìn)事跡材料;
(七),、入伍,、退伍、辭退職,、出國(guó)等材料;
(八),、處分、取消處分的材料;
(九),、任免,、工資、職稱(chēng)等材料;
(十),、學(xué)歷和評(píng)定的技能等材料;
(十一),、其它有較大價(jià)值的可供參考的材料。
第六條人事檔案材料的分類(lèi)嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》,、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理,。
第七條人事檔案的收集、保管和銷(xiāo)毀
一,、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工,，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,，在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記,。
二,、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核,、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷,、保持檔案的完整,。
三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,，保證材料的真實(shí),、文字清楚、手續(xù)齊備,。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔,。
四,、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆,、鉛筆,、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
五,、按規(guī)定需要銷(xiāo)毀檔案材料時(shí),，必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并編制銷(xiāo)毀清冊(cè),。
六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫(kù)房,、檔案櫥窗等設(shè)施,。檔案要做到防盜、防火,、防蛀,、防潮、防光,、防塵,、防污染。
七,、人事檔案材料應(yīng)分類(lèi),，整理裝訂成冊(cè)后方能入卷存檔,，不得直接入卷。每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次整理,、校對(duì)工作,。
八、檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)后存放,，編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一,，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄,，以便查找,。
第七條人事檔案的利用和傳遞
一、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí),，必須持蓋有公章的單位介紹信,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可查閱,。
二、本公司各部門(mén)因工作需要查閱員工檔案時(shí),，應(yīng)由部門(mén)出具證明,，由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。
三,、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、黨委辦公室、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案,。
四,、建立檔案查閱登記制度，對(duì)查閱職工檔案的情況做好記錄,。
五,、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí),，應(yīng)提交報(bào)告,，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù),。
六,、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶,、子女及兄弟,、姐妹等)的檔案。
七,、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,，嚴(yán)禁涂改,、圈劃、抽取,、撤換檔案,。
八、員工被任免中層以上職務(wù),，應(yīng)在任免職務(wù)后一個(gè)月內(nèi)移交其檔案,。
九、員工調(diào)動(dòng),、辭職,，解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,，已辦理離公司手續(xù)者,，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶(hù)口所在地的街道辦事處。
十,、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要通訊或派專(zhuān)人送取,，并履行登記手續(xù)，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶,。
十一,、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記,，并密封包裝,，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。
第八條新接收檔案,，檔案材料不全,，可不予接收。
接收檔案后,，應(yīng)將基本檔案資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi),。員工調(diào)出，檔案材料轉(zhuǎn)出時(shí),，應(yīng)從計(jì)算機(jī)內(nèi)注銷(xiāo)員工基本檔案情況,。
第九條本細(xì)則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。
第十條本管理細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋,。
第一條為加強(qiáng)檔案信息管理,，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應(yīng)用檔案信息,，制定本制度,。
第二條本制度所稱(chēng)檔案信息是指工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件,、批件,、標(biāo)書(shū)、紀(jì)要,、圖紙,、照片圖片、測(cè)繪數(shù)據(jù),、視頻,、簽證、信函,、通知,、報(bào)表等，包括紙質(zhì)資料,、電子版資料和多媒體資料等,。
第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類(lèi)檔案信息的收集、整理,、報(bào)送,、存檔、應(yīng)用及管理工作,。
第四條調(diào)度員,、測(cè)繪員、施工管理員,、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位,、設(shè)計(jì)單位,、施工單位和公司運(yùn)行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制,、記錄,、編輯、修改,、整理,、裝訂、審核與報(bào)送工作,。
第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類(lèi)編碼保存,，要注意防盜、防火,、防潮,、防塵、防失密,，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng),。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法,。
第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),，由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪,，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,，應(yīng)同步更新,。
第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,，應(yīng)按要求歸檔,。
第十條保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件,。
第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法,。
第十二條本制度從二o一二年一月一日起執(zhí)行。
