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檔案室的規(guī)章制度篇一
2,、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),，學(xué)習(xí)并熟悉檔案管理。
3,、檔案管理人員要嚴(yán)守有關(guān)檔案機(jī)密,，確保檔案工作的嚴(yán)密性。
4,、檔案管理人員要堅守工作崗位,，按時登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來件及時收存,、及時歸類,。
5、學(xué)籍檔案,、“兩基”檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習(xí)水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求,，制定管理措施，分門別類地完善工作,，特別是加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作,，確保學(xué)校檔案能真實、客觀地記載教職工的工作情況,。
6,、學(xué)校檔案分門別類專柜管理，劃撥一定資金添置檔案設(shè)施,，力求各類檔案放置有序,、查找方便、管理順當(dāng),。
7,、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時間，各部門,、各處,、要認(rèn)真收集開展工作的相關(guān)文字資料、圖片,、表冊等整理,，移交辦公室存檔。
8,、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況,，對外調(diào)檔案做到：“取一件、記一件、還一件,、裝一件”,，并負(fù)責(zé)追回外調(diào)時間較長的檔案，保證檔案不流失,。
1.目的
為加強(qiáng)財務(wù)管理水平,，規(guī)范財務(wù)檔案管理工作，提高財務(wù)部工作效率,，配合公司整體經(jīng)營運作,，特制定本制度。
2.適用范圍本制度適用于公司總部,。
3.術(shù)語和定義
3.1財務(wù)檔案：財務(wù)檔案是專業(yè)檔案的一種,，它是經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄和經(jīng)濟(jì)效果的綜合反映，也是開展經(jīng)濟(jì)活動,、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析研究的重要依據(jù)和參考資料,。
3.2原始憑證：原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,，用以表明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證,。
3.3記賬憑證;記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會計分錄,，并據(jù)以登記會計賬薄的憑證,。
3.4會計賬簿：是指以會計憑證為依據(jù)，全面,、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍,。
3.5財務(wù)報告：指用來反映會計實體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,。
4.職責(zé)無
5.工作要求
5.1財務(wù)檔案的分類。分為會計核算檔案,、財務(wù)管理檔案及其他檔案資料,。
5.1.1會計核算檔案
5.1.1.1會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證,、其他會計憑證,。
5.1.1.2會計帳簿：包括日記帳、明細(xì)帳,、總帳,、各種輔助帳。
5.1.1.3財務(wù)報告：包括會計報表,、附表以及財務(wù)情況說明書等,，會計報表包括月,、季、年度會計報表及附注,。
5.1.1.4會計電算化資料：包括歷年財務(wù)帳簿的刻錄光盤和磁帶等,。
5.1.2財務(wù)管理檔案
5.1.2.1預(yù)算資料：包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度,、年度預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況表以及公司各職能部門年度費用預(yù)算表,。
5.1.2.2財務(wù)分析報告：包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度,、年度財務(wù)分析報告,。
5.1.2.3投資分析報告：是指由公司財務(wù)部編制并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核認(rèn)可的項目投資分析報告。
5.1.2.4財務(wù)制度文本：包括由公司財務(wù)部制訂并經(jīng)由公司董事會或行政辦公會議通過的各類財務(wù)制度文本以及由下屬公司根據(jù)公司財務(wù)部指導(dǎo)要求制訂并經(jīng)由下屬公司董事會通過的各類財務(wù)制度文本,。
5.1.2.5會議紀(jì)要：包括經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字認(rèn)定的財務(wù)例會會議紀(jì)要,、稅收籌劃小組會議紀(jì)要以及其他各類專題會議紀(jì)要。
5.1.3其他檔案資料
5.1.3.1合同文件：包括銀行貸款合同及相關(guān)董事會決議,、財產(chǎn)保險合同及其他與財務(wù)相關(guān)的各類經(jīng)濟(jì)合同,。
5.1.3.2下屬公司上報的報告：包括資金申請報告、調(diào)整預(yù)算報告等各類相關(guān)報告,。
5.1.3.3其他：包括查帳報告,、驗資報告、利潤分配方案,、董事會決議,、章程、公司基礎(chǔ)資料,、財務(wù)部發(fā)文等與公司財務(wù)活動有關(guān)的各類檔案資料。
5.2檔案管理工作
5.2.1檔案的收集,、歸檔
5.2.1.1財務(wù)檔案要分類進(jìn)行收集,、歸檔，并對歸檔檔案進(jìn)行編號,，填制“財務(wù)檔案保管清冊”,，由財務(wù)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。
5.2.1.2會計核算檔案嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的定期收集,、整理歸檔,，做到資料完整、安全保密,、入檔及時,、存入有序。
5.2.1.3部門及各下屬公司編制和上報的預(yù)算資料,、財務(wù)分析報告以及各下屬公
司提交財務(wù)部的各類請示報告應(yīng)在確認(rèn)加蓋相關(guān)公司公章及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后進(jìn)行歸檔,。
5.2.1.4投資分析報告,、會議紀(jì)要等由財務(wù)人員編制的文件須在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字后進(jìn)行歸檔。
5.2.1.5銀行借款合同,、財產(chǎn)保險合同等與財務(wù)活動相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同須確認(rèn)合同雙方法人代表在合同上簽字并加蓋公章,，并貼加足額印花稅后進(jìn)行歸檔，須董事會通過的重大合同還需附加相關(guān)董事會決議,。
5.2.1.6財務(wù)制度文本,、公司章程文本以及財務(wù)部下發(fā)各類文件應(yīng)該在加蓋公司公章或財務(wù)部門印章后歸檔，并附加相關(guān)文件流轉(zhuǎn)單及領(lǐng)導(dǎo)審批意見和相關(guān)董事會決議,。
5.2.1.7其他檔案的歸檔參照《檔案管理辦法》,，達(dá)到歸檔條件后歸檔。
5.2.1.8應(yīng)移交檔案室歸檔的檔案文件在留存副本或復(fù)印件歸檔后移交檔案室,。
5.2.2財務(wù)檔案的保管
5.2.2.1加強(qiáng)對財務(wù)檔案的保管,，建立財務(wù)(會計)檔案柜，檔案柜必須經(jīng)久耐用,，牢固安全,。
5.2.2.2財務(wù)檔案應(yīng)設(shè)立專門地點保管，并按其種類,、歸檔時間,、編號等要素分柜存放。
5.2.2.3對財務(wù)檔案的保管實施統(tǒng)一管理,，財務(wù)部設(shè)置兼職檔案管理員崗位,，負(fù)責(zé)已立卷登記的財務(wù)檔案的保管工作。
5.2.2.4檔案存放地點應(yīng)注意防火,、防潮,、防污、防竊,、防蛀,。
5.2.2.5會計核算檔案嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的期限保存，其他財務(wù)檔案都為永久性保存檔案,。
5.2.2.6會計檔案的清點和檢查要每年進(jìn)行一次,，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。
5.2.3財務(wù)檔案的調(diào)閱
5.2.3.1財務(wù)人員因工作需要調(diào)閱財務(wù)檔案時,，必須按順序及時歸還原處,。
5.2.3.2本公司其他人員調(diào)閱財務(wù)檔案，要經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理同意;外單位人員調(diào)閱財務(wù)檔案要有加蓋單位公章的申請書,，經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理審核后報公司總裁批準(zhǔn),。
5.2.3.3會計檔案原件原則上不得外借,，若有特殊情況需要外借，則外借最長期限不得超過三天,。
5.2.3.4調(diào)閱財務(wù)檔案須填寫“財務(wù)檔案調(diào)閱登記簿”,，需要復(fù)印的要經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理同意并進(jìn)行登記，查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場,。
5.2.3.4調(diào)閱人員不得在案卷中勾,、劃、涂,、抹,，不得抄錄與調(diào)閱無關(guān)的內(nèi)容。
5.2.4財務(wù)檔案的銷毀
5.2.4.1對保管期滿的財務(wù)檔案,，應(yīng)由財務(wù)部門提出銷毀意見會同檔案管理部門共同鑒定,，嚴(yán)格審查，對按規(guī)定可以銷毀的檔案,，應(yīng)編造“會計檔案銷毀清冊”,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后銷毀，檔案銷毀時應(yīng)由財會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷,，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點核對,，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式二份,，分別由檔案,、財會部門保留。
5.3附則
5.3.1下屬公司可根據(jù)本制度和其他有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合各自具體情況,，制定相應(yīng)財務(wù)檔案管理制度;
5.3.2本制度由財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋;
5.3.3本制度經(jīng)行政辦公會審議通過后實施。
6.支持性文件
6.1《會計檔案管理辦法》
7.相關(guān)記錄及表格無
一,、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時做好檔案資料的收集,、管理、歸檔工作,。
二、檔案室除檔案管理員外,，他人不得擅自入內(nèi),。
三、管理員要堅守崗位,，認(rèn)真負(fù)責(zé),，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能,。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，要注意關(guān)好門、窗,、鎖,、燈。
四,、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人,，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明,。
五,、管理員在接收檔案時，要嚴(yán)格履行接交手續(xù),，填寫移交檔案清單,，并做好整
理、分類,、保管和統(tǒng)計工作,。
六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,，排列整齊,，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。
七,、管理員要熟悉檔案存放情況,，對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對,，做到帳物相等,，對破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制,。
八,、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實做好防盜,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光等工作,。
九、切實做好檔案借閱記錄,，對借出檔案要登記造冊,，并在一定時間內(nèi)收回,。
十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案,。檔案管理員崗位職責(zé)
1、檔案的銷毀,，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理,。
2、檔案銷毀,，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn),，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。
3,、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊,。
4,、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,，履行批準(zhǔn)手續(xù),。
5、批準(zhǔn)銷毀的檔案,，應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀,，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢,，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章,。
6、檔案的銷毀,，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》,、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明"已銷毀"。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,，制定檔案管理制度如下：
1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密管理責(zé)任制,。管理人員對全校檔案的保管和保密管理
負(fù)責(zé)；
2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,，履行借閱登記手續(xù),。“保密卷”等重要材料的借閱,，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求；3.檔案管理員向檔案利用者提供,、出具有關(guān)證明時,，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),，不得弄虛作假，出具假證,；
4.檔案管理人員切實做好防蟲,、防鼠、防塵,、防潮,、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,。檔案室嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng),、防盜系統(tǒng),、計算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門,、窗,、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,，發(fā)現(xiàn)問題,，及時處理；
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還,。借出的檔案材料,，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所,；
7.非檔案管理人員,，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
1,、檔案鑒定工作,，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案"存毀"的工作,。
2,、檔案鑒定工作，是一項科學(xué)性很強(qiáng)的工作,，必須堅持全面觀點,、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點,。
3,、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
4,、檔案鑒定工作,，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行,，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo),、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
5,、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定,，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序,，辦好鑒定手續(xù),。
6、檔案鑒定工作,，是一項決定檔案命運的工作,，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作,，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度,。
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化，提高辦事效率,，特制定本規(guī)定,。
第二條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時交專職文書人員歸檔,。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷毀。
第三條 凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理,。
第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整,，密級檔案必須保證安全,。
第五條 歸檔范圍：
1、公司的規(guī)劃,、年度計劃,、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù),、財務(wù)審計,、勞動工資,、經(jīng)營情況、人事檔案,、會議記錄,、決定、委任書,、協(xié)議、合同,、項目方案等具有參考價值的文件材料,。
2、本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。
3,、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報,、照片,、錄音、錄像等,。
第六條 檔案的借閱與索?。?/p>
1、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》,。
2,、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄,、轉(zhuǎn)借、遺失,，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。
3、歸還檔案時,，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查,，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損,、或隨意涂改情況的,，要追究借閱者責(zé)任,，并及時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第六條 檔案的銷毀：
1,、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,。
2、若按規(guī)定需要銷毀時,，必須編制《檔案銷毀清冊》,，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案,，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對清楚后方可銷毀,。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,。檔案人員要認(rèn)真填寫,、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀,。
