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檔案規(guī)章制度下載 檔案規(guī)章制度的作用篇一

2,、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工,，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部,。因特殊情況不能再指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的,，本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書面說明材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動合同,。

3,、原始人事檔案資料的驗(yàn)收、補(bǔ)充,、鑒別,、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。

4,、查閱原始人事檔案管理規(guī)定：

(1)查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理,，其它任何部門無權(quán)查閱員工原始檔案,。

(2)查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀,。

(3)員工存檔卡由人資行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負(fù)責(zé)辦理原始檔案調(diào)出手續(xù),。

(4)非本企業(yè)人員查閱原始檔案,，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案,，按原始人事檔案查閱審批程序,，人資行政部協(xié)調(diào)辦理。

(5)員工在本企業(yè)工作期間,，如有些情況需存入其原始人事檔案中,，需填寫《員工原始人事檔案補(bǔ)充資料申請表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,，由人資行政部辦理。

5,、員工業(yè)績,、培訓(xùn)檔案：

員工業(yè)績、培訓(xùn)檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料,，包括員工的身份證,、學(xué)歷證書等相關(guān)證件的復(fù)印件，員工在工作期間的各種培訓(xùn)及對員工評價,、考核等,。

(1)人資行政部負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案的整理歸檔及日常管理。

(2)員工培訓(xùn),、業(yè)績檔案實(shí)行分級管理,。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政部部長或其指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理。主管級以下(不含主管級)培訓(xùn),、業(yè)績檔由人事文員管理,。

(3)部門部長可以調(diào)閱本部門員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案,。

(4)員工培訓(xùn),、業(yè)績檔案按國家有關(guān)檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案。

(5)員工離職后,，員工的培訓(xùn),、業(yè)績檔案由人資行政部留存作為備查。

檔案規(guī)章制度下載 檔案規(guī)章制度的作用篇二

一,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集,、整理、保管,、鑒定,、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整,、系統(tǒng)和安全,。

二、檔案按檔號排放,，檔案柜編順序號,，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

三,、借出的檔案須按時歸還,，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

四,、不得竊取,、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任,。

五,、切實(shí)做好防盜、防火,、防水,、防潮、防塵,、防蟲,、防霉工作,。

六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作,。

七,、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn),，發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。

檔案規(guī)章制度下載 檔案規(guī)章制度的作用篇三

第一章 總 則

第一條 為使本公司員工的人事管理有所依據(jù)，特制定本制度,。

第二條 本公司員工的管理,，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理,。

本規(guī)則所稱員工,，系指本公司的全體從業(yè)人員。

第二章 招 錄

第三條 員工招聘渠道

(1)福興集團(tuán)招聘

(2)嶧興公司招聘

(3)報(bào)刊發(fā)布招聘

(4)組織現(xiàn)場招聘會

(5)同類企業(yè)推薦

(6)公司內(nèi)部員工推薦

本公司各部門如因工作需要,，必須增加人員時,，應(yīng)先依據(jù)新新員工招聘流程的規(guī)定提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,，由人事部門辦理呈報(bào)和考選事宜,。

第四條新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗(yàn)及審查合格后，由人事部門辦理試用申請表,，原則上試用三個月,。期滿考核合格者，方可正式錄用;如考核成績優(yōu)秀或確因工作能力突出者,，可適當(dāng)縮短其試用時間,。第五條 試用人員如因品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠班者，可隨時停止試用,，予以解雇,。試用未滿三日者，不給工資,。

第六條 試用人員報(bào)到時,，應(yīng)向人事部門送交下列表件：

1、身份證,、畢業(yè)證及其他相關(guān)證書原件,、復(fù)印件;

2、縣級或以上醫(yī)院體格檢查表;

3,、最后工作單位離職證明;

4,、保證書及三個半月內(nèi)半身免冠照片一張;

5,、人事檔案及社保手續(xù);

6,、其他必要的材料。

第七條 凡有下列情形者，不得錄用：,。

1,、剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者;

2、被判有期徒刑或被通緝,，尚未結(jié)案者;

3,、吸食毒品者;

4、拖欠公款,、有記錄在案者;

5,、患有精神病或傳染病者，或體檢結(jié)果經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者;

6,、品行惡劣,，曾被開除者;

7、其他原因不適合錄用者,。

第八條 員工一經(jīng)錄用,，公司可視情并根據(jù)員工意愿，經(jīng)協(xié)商一致后簽訂勞動合同或勞動用工協(xié)議,，雙方共同遵守,。

第三章 培 訓(xùn)

第九條 為提高員工素質(zhì)和工作效率，根據(jù)工作需要,，員工應(yīng)參加各種教育培訓(xùn);被指定的員工,，無特殊原因不得拒絕參加。

第十條 員工培訓(xùn)分為：

崗前培訓(xùn)：新進(jìn)人員實(shí)施崗前培訓(xùn),，由人事部門統(tǒng)籌辦理,，內(nèi)容為：

(1)公司介紹及人事管理規(guī)則的講解;

(2)業(yè)務(wù)特性、機(jī)器性能,、作業(yè)規(guī)定及工作要求的說明;

(3)指定資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè);

在職培訓(xùn)：員工應(yīng)不斷鉆研學(xué)習(xí)本職技能,，相互鼓勵;各級主管應(yīng)尋機(jī)施教，以期精益求精,。

專業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,，挑選各級優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)相關(guān)機(jī)構(gòu)，接受專業(yè)訓(xùn)練;或邀請專家學(xué)者來本公司作系列專題演講,，以增進(jìn)職業(yè)技能,，提高專業(yè)水平，以保證勝任本職工作和份內(nèi)工作的順利完成,。

第四章 調(diào) 動

第十一條 本公司基于工作上的需要,，可隨時調(diào)動或調(diào)整員工的工作崗位。被調(diào)員工不得借故拖延或不服從安排,，否則,，視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,。

第十二條 公司副科長級以上職位的管理人員調(diào)動，按集團(tuán)有關(guān)干部管理權(quán)限辦理,。

第十三條集團(tuán)其他企業(yè)或集團(tuán)部,、室副科長級以下人員，如本人申請,，經(jīng)本公司或所轄煤礦的主要負(fù)責(zé)人簽字同意,，報(bào)集團(tuán)分管人事工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，組織人事部開具《人員調(diào)配通知》后,，方可接收,。原則上本公司不予辦理員工申請調(diào)回集團(tuán)駐地企業(yè)事宜，特殊情況下,，須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),。

第十四條本公司與所轄煤礦、煤礦與煤礦以及煤礦各部門之間一般人員的內(nèi)部調(diào)動,，由公司自行負(fù)責(zé),。所在單位填寫《福興集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部職工崗位調(diào)整申報(bào)表》于5日內(nèi)送集團(tuán)組織人事部備案。申報(bào)表上須由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司公章,。

第五章 檔案管理

第十五條公司所有職工均建立檔案,，一人一檔?；诠ぷ餍枰?，公司對集團(tuán)管理的員工可另建立一份副檔。歸檔的文件材料必須真實(shí)準(zhǔn)確,、層次分明,，符合其實(shí)際。副檔材料由公司和煤礦根據(jù)需要填充,。

第十六條 職工檔案包括紙質(zhì)檔案和電子檔案,，電子檔案須與紙質(zhì)檔案保持一致。

第十七條

檔案管理人員應(yīng)及時,、準(zhǔn)確的收集員工的招錄,、調(diào)配、獎勵,、培訓(xùn)學(xué)習(xí),、職稱晉升、違紀(jì),、處罰,、辭職、解除,、終止等反映員工真實(shí)內(nèi)容和歷史過程的資料,，歸入個人檔案,。

第十八條嚴(yán)格勞動人事檔案的查閱制度。原則上不允許任何單位或個人到檔案室查閱職工檔案,，確因工作原因需要查閱紙質(zhì)檔案的，必須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字同意后,，在檔案管理員在場的情況下，進(jìn)行查閱,。

第十九條 職工提檔。

一,、提檔包括檔案資料和社會保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,。

二,、公司正式員工離職者，需經(jīng)集團(tuán)組織人事部辦理提檔相關(guān)手續(xù),。其他員工離職時一律不準(zhǔn)提檔,。

第六章 工作證管理

第二十條 公司所有員工均應(yīng)佩戴工作證。

第二十一條 工作證分為臨時工作證和正式工作證,。

一,、臨時工作證是在取得正式工作證前或工作證丟失,、損壞時使用。

二,、所有工作證均由人力資源部統(tǒng)一管理。

第二十二條 工作證的領(lǐng)取,、回收,。

一、新入職職工的臨時工作證由人力資源部根據(jù)崗前培訓(xùn)情況統(tǒng)一發(fā)放,。待正式工作證辦好后，通知本人換領(lǐng),。

二,、正式工作證每人3個,，均由職工本人保管,。

三,、正式工作證發(fā)放后,，證件管理員要及時回收臨時工作證。臨時工作證丟失或不及時歸還者,，將在工資中扣除20元工本費(fèi),。

四,、正式工作證丟失或損壞需補(bǔ)辦者，到人力資源部辦理補(bǔ)辦手續(xù),，將在工資中扣除50元工本費(fèi)。

五,、所有證件的發(fā)放,、回收，證件管理員均應(yīng)在《臨時工作證發(fā)放和回收登記表》或《工作證發(fā)放和補(bǔ)辦登記表》中認(rèn)真做好記錄,。

第二十三條 工作證的使用

一,、工作證只限于員工本人使用,，要珍惜,、愛護(hù),、妥善保管,，不得轉(zhuǎn)借、送人等,。

二,、工作期間須佩戴工作證,，佩戴于衣服左上方。

三,、嚴(yán)禁出現(xiàn)亂戴現(xiàn)象。

四,、使用中發(fā)現(xiàn)問題,，及時向人力資源部反饋。

第七章 勞動合同的簽訂與管理

第二十四條 勞動合同的簽訂遵循雙方平等自愿,、協(xié)商一致和誠實(shí)信用原則,，同時要遵循相關(guān)法律和法規(guī),。

第二十五條 公司用工必須簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議,，勞動合同簽訂率達(dá)到100%,，杜絕未簽訂勞動合同就從事工作的行為存在,。

第二十六條雙方建立勞動關(guān)系自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面合同,，以規(guī)避勞動糾紛的發(fā)生,，保障雙方的合法權(quán)益,。非全日制及季節(jié)性等臨時勞務(wù)用工,，應(yīng)簽訂臨時用工協(xié)議書,。

第二十七條公司應(yīng)根據(jù)員工入職時間,、簽訂勞動合同條件及約定,，分類分批簽訂勞動合同。勞動合同的變更應(yīng)嚴(yán)格按照《勞動法》,、《勞動合同法》,、《勞動合同法實(shí)施條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條

員工與集團(tuán)簽訂勞動合同期滿,，由集團(tuán)組織人事部提前30天通知員工本人終止或續(xù)簽勞動合同;與公司簽訂勞動合同期滿的,，公司可視情續(xù)簽或改簽勞動合同。第二十九條 根據(jù)《勞動合同法》第四章勞動合同的解除和終止的規(guī)定,，有下列情形的,，公司可與勞動者解除勞動合同。

一,、勞動者在試用期內(nèi)患病,、非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿，不能勝任工作的,，用人單位可以作為不符合錄用條件解除勞動合同,。

二、勞動者有下列情形之一的,，公司可以隨時解除勞動合同：

1,、用人單位與勞動者協(xié)商一致的;

2、勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的;

3,、嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的;

4,、勞動者嚴(yán)重失職，營私舞弊,，給用人單位造成重大損害的;

5,、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,，并經(jīng)用人單位提出,，拒不改正的;

6、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,，在違背一方真實(shí)意思情況下訂立或者變更勞動合同的;

7,、勞動者被依法追究刑事責(zé)任的。

三,、有下列情況之一的,，公司提前三十日以書面形式通知勞動者本人，可以解除勞動合同：

1,、勞動者患病或者非因工負(fù)傷,，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排工作的;

2,、勞動者不能勝任工作,，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;

3,、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;

四,、有下列情形之一的,，勞動合同終止：

1,、勞動合同期滿且用人單位或當(dāng)事人無續(xù)簽意愿的;

2、勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;

3,、勞動者死亡,，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的; 第三十條員工與公司解除勞動合同，應(yīng)提前三十日到集團(tuán)組織人事部或公司人力資源部填寫《辭職申請表》,。在未得到集團(tuán)或公司批準(zhǔn)之前,，仍要嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自離崗,。未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)擅自離崗者,，扣除當(dāng)月工資并對由此造成的損失追求其責(zé)任。

第八章 社會保險(xiǎn)

第三十一條 集團(tuán)依法承擔(dān)給所有正式員工繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的義務(wù),，每個正式員工依法享受基本社會保險(xiǎn)待遇的合法權(quán)益,。

第三十二條集團(tuán)根據(jù)當(dāng)年棗莊市人社部門通知要求，按照各項(xiàng)社保費(fèi)的繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例,，如數(shù)繳納社保費(fèi),。本公司還將執(zhí)行貴州當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行以噸煤上繳工傷保險(xiǎn)費(fèi)的政策，不受集團(tuán)簽訂勞動合同的影響,。

第三十三條 個人承擔(dān)的社保費(fèi)按集團(tuán)通知,，由公司代扣代繳。

第三十四條在其他單位有工作經(jīng)歷的員工，一經(jīng)公司正式招聘錄用,，應(yīng)在試用期滿之后及時將原單位辦理的社保手續(xù)轉(zhuǎn)移至集團(tuán)并送交至組織人事部管理,，以便接續(xù)，影響接續(xù)的,，責(zé)任由員工自負(fù),。

第三十五條公司申請調(diào)離或者辭職(退)的員工，如需辦理社保轉(zhuǎn)移,，應(yīng)持批準(zhǔn)后的辭職申請表,，經(jīng)確認(rèn)個人部分的社保費(fèi)繳畢，待集團(tuán)完成繳費(fèi)后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理相關(guān)手續(xù),。

第九章 考勤管理

第三十六條 員工每月上滿26天為滿勤,，2月份上滿24天為滿勤。公司除貴州當(dāng)?shù)匾酝獾膯T工,，均安排集中休假時間,，故上班期間上滿每月天數(shù)方為滿勤。

第三十七條 員工考勤采用電子和紙質(zhì)兩種方式,，考勤記錄以電子考勤為主,，紙質(zhì)考勤為輔。

第三十八條公司所有員工必須參與考勤,，員工考勤要嚴(yán)格遵循所在單位的考勤制度,，對于沒有考勤記錄的人員一律不予以發(fā)放工資，否則將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任,。

第三十九條公司人力資源部負(fù)責(zé)公司所有職工考勤結(jié)果的審核工作,。對于每頁考勤記錄要認(rèn)真審核，并將相應(yīng)意見寫到當(dāng)頁考勤空白處,。意見的填寫要求字跡工整,，簡明扼要，并屬上負(fù)責(zé)考勤審核人員的名字,。

第四十條 各單位工資計(jì)造員要嚴(yán)格按照公司人力資源部審核后的考勤意見核算工資,，否則造成的損失和后果由工資計(jì)造員負(fù)責(zé)。

第四十一條 職工考勤表由人力資源部統(tǒng)一印制,，單位領(lǐng)用,。對于非公司統(tǒng)一印制的考勤表，人力資源部一律不予以受理,，由此造成的損失由各單位承擔(dān),。

第四十二條各單位紙質(zhì)考勤要求字跡工整、標(biāo)記清晰,、裝訂成冊,。由各單位考勤員和主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可報(bào)送,，否則不予以受理。如有公休,、事假,、病假等不能正常出勤的請假情況，必須在考勤后附上由單位負(fù)責(zé)人簽字的請假條,，病假還必須附上由縣級以上醫(yī)院開據(jù)的診斷證明,，否則一律以曠班論處。崗位調(diào)整而無手續(xù)人員,，一律以曠班論處,。新調(diào)入或調(diào)出人員要在考勤中注明具體時間。

第四十三條職工的出勤記錄要嚴(yán)格按照考勤表上的標(biāo)志進(jìn)行標(biāo)記,，不準(zhǔn)留有空格,。對于考勤表上沒有的標(biāo)志要用簡明的漢字標(biāo)出，如學(xué)習(xí)培訓(xùn),、停班,，分別標(biāo)記為“學(xué)”、“?！?。

第四十四條 補(bǔ)簽、請假制度

一,、員工因各種原因無法正常出勤的,，須按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)，并將假條送至考勤員處,，隨考勤表一并報(bào)人事聯(lián)絡(luò)員處,。否則,，一律以曠班論處,。

二、員工休班時,，需提前填寫《員工休/請假條》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，遞交各單位考勤人員;無法提前遞交請假條的,，需先電話請假，到單位上班2內(nèi)補(bǔ)簽請假條,，無《員工休/請假條》者視為曠班,。

二、員工休班原則上不允許休半天或連續(xù)休班5天(含5天)以上,，如有特殊情況經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意方可連休,。

三,、員工因公務(wù)外出無法考勤的， 必須在到單位1日內(nèi)由本人填寫《考勤補(bǔ)簽條》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，遞交各單位考勤員，無《考勤補(bǔ)簽條》者視為曠班,。

四,、因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤，但必須由單位填寫《考勤補(bǔ)簽條》,，標(biāo)明人員名單及不考勤的時間及原因,，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后，遞交考勤人員,。

五,、員工若出現(xiàn)忘考情況，必須遞交由單位負(fù)責(zé)人簽字的請假補(bǔ)簽條,，遞交考勤員處,，考勤機(jī)無當(dāng)日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為曠班。

六,、員工因違規(guī)違紀(jì)而停班者,，單位須于停班2日前出具相關(guān)證明材料，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源部處,，一次性停班時間最長不超過90天(含90天),，否則以曠班論處，由此造成的損失由各單位負(fù)責(zé),。

七,、因不可預(yù)測的原因，如班車誤點(diǎn),、考勤機(jī)不能正常使用等而導(dǎo)致不能正?？记冢蓡挝怀鼍邥孀C明說明情況,，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后,，遞交至考勤員處。

八,、因工作性質(zhì)無法正常參加電子考勤的人員,，原則上可以不參加電子考勤。但為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,，防止無故脫崗,，此類人員必須按照各單位的工作制度每月不定時到單位述職簽到。各單位考勤員要對此類人員考勤結(jié)果負(fù)責(zé),。

第十章 給 假

第四十五條 員工請假分為八種：事假,、病假,、婚假、產(chǎn)假,、喪假,、特別休假、公休假,、工傷假,。

第四十六條員工請假，事假應(yīng)于前一天填寫請假條依照下列規(guī)定辦妥后方可離礦,，否則以曠工論;但因突發(fā)事件或緊急情況來不及先行請假者,，應(yīng)利用電話或其他方式迅速向單位主管報(bào)告，并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依照下列規(guī)定代辦請假手續(xù),，否則也視同曠工論處,。

1、公司主要及分管負(fù)責(zé)人,、礦長,，報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn),。

2,、公司處級和礦井副總以上管理人員，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人同意后,，報(bào)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

3、公司副處級,、礦井科長(主任),、工區(qū)區(qū)長等管理人員，分別報(bào)經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人,、礦長同意后,，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4,、公司職工,，礦井副科長(主任),、工區(qū)副區(qū)長等管理人員及職工,，分別報(bào)經(jīng)公司處長、副礦長同意后,，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo),、礦長批準(zhǔn)。

第四十七條山東籍員工每年安排集中休假四次(包括春節(jié)假一次),，每次休假不少于15天,。當(dāng)年實(shí)際休假天數(shù)少于應(yīng)休天數(shù)的,，剩余的天數(shù)下年不在重復(fù)計(jì)算;職工及其家屬均已安排在本公司工作的，且年內(nèi)雙方累計(jì)休假天數(shù)均符合要求的,，可以安排統(tǒng)一集中休假,。但年內(nèi)統(tǒng)一集中休假次數(shù)不得超過3次(不包括春節(jié)假期)，且休假間隔必須1-2個月;不足3個月或休假天數(shù)不符合要求的,，不安排統(tǒng)一集中休假,。

第四十八條 公司員工各類休假期限參照集團(tuán)人事管理暫行規(guī)定執(zhí)行。

第十一章 福 利

第四十九條 本公司集團(tuán)正式員工享受集團(tuán)各類福利政策,。 第五十條本公司依據(jù)有關(guān)勞動法法規(guī)規(guī)定,，可發(fā)放過節(jié)津貼、防暑物品及勞保用品等,，根據(jù)年度完成任務(wù)指標(biāo)情況,，可視情發(fā)給員工年終獎金。

第五十一條 有下列情形之一者,，不享有當(dāng)年的任何福利：

1,、長期借調(diào)人員;

2、截至福利發(fā)放日,，當(dāng)年有重大違規(guī)違紀(jì)并給集團(tuán)造成重大損失者;

3,、截至福利發(fā)放日，近三個月累計(jì)曠班20天以上者;

4,、截至福利發(fā)放日,，近一個月連續(xù)曠班10天以上者。

5,、截至福利發(fā)放日,，當(dāng)年事假累計(jì)超過100天者。

第十二章 離 職

第五十二條 員工離職分為“辭職,、解雇,、辭退、自動離職”四種：

1,、辭職：試用期過后,，員工自愿申請辭職者，應(yīng)于請辭日前30天到公司人力資源部領(lǐng)取并填寫《辭職申請書》,，經(jīng)單位,、部門負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字，交由人力資源部辦理辭職手續(xù),。不按規(guī)定辦理辭職手續(xù)而擅自離崗者,，扣發(fā)當(dāng)月工資及福利待遇。

2,、解雇：工作期內(nèi),，員工因工作表現(xiàn),、工作能力等原因不符合公司用工要求，無法勝任本職工作或嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,、規(guī)定及入職提供虛假信息等,，公司有權(quán)解雇(解除勞動關(guān)系)，屆時結(jié)算到職日期薪酬,。

3,、辭退:員工因觸犯法律、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或因嚴(yán)重失職給公司造成較大損失者,，給予辭退,，計(jì)薪至革職日止。

4,、自動離職：凡未經(jīng)批準(zhǔn)無故連續(xù)曠工10天(含10天)以上者或一年內(nèi)累計(jì)曠工30天(含30天)以上者,，均作自動離職論處，自動解除勞動關(guān)系,，不予結(jié)算任何待遇,。

第五十三條 在試用期內(nèi)辭職，須提前三天遞交《辭職申請書》,，按規(guī)定辦理辭職手續(xù),。

第五十四條離職人員離崗前，須交接清其使用,、保管的有關(guān)物品,、工具、技術(shù)資料,，如有損壞或遺失,，應(yīng)當(dāng)予以賠償。損失金額從薪酬中扣繳,，如薪酬不足以抵扣時,，應(yīng)繳納現(xiàn)金賠償。

第五十五條 離職人員須辦理相關(guān)手續(xù)后方可離開工作崗位,，未辦完手續(xù)擅自離職者,，以曠工論處，扣發(fā)當(dāng)月工資并依法追償由此造成的損失,。

第五十六條對于解雇,、辭退、自動辭職人員,，人力資源部必須于事發(fā)15日內(nèi)在所在單位進(jìn)行張榜通告并存檔,。對于自動離職人員，人力資源部還必須要求所在單位出具《自動離職證明書》以備存檔和上報(bào)集團(tuán),。

第十三章 附 則

第五十七條 本《規(guī)定》由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,，并監(jiān)督執(zhí)行。

第五十八條 本《規(guī)定》自發(fā)布之日起正式執(zhí)行,。

檔案規(guī)章制度下載 檔案規(guī)章制度的作用篇四

1目的

為規(guī)范安全管理體系文件的管理,，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制，以確保各過程,、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性,、完整性、正確性和有效性,，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件,，防止誤用作廢文件。

對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制,，以證實(shí)符合規(guī)定要求,，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時實(shí)現(xiàn)可追溯性,。

2范圍

本程序包含了文件的編寫,、審批、發(fā)放,、使用,、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé),，適用于各過程管理體系文件的控制,。

本程序包括記錄的填寫、收集,、保管,、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制,。

3職責(zé)

3.1各過程管理部門職責(zé)：

3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過程的文件需求,。

3.1.2負(fù)責(zé)對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。

3.1.3負(fù)責(zé)過程管理文件的(程序,、規(guī)定,、制度、表格)組織編制,。

3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定,，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。

3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等,。

3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊的編制,。

3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。

3.3各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制、評審和批準(zhǔn),。

3.4各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理,。

4程序內(nèi)容

4.1確定文件種類

4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件,、綜合管理體系文件,。

4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律,、法規(guī),、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見法律法規(guī)的識別與評價程序);上級部門下發(fā)的通知、要求,、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求,。

4.1.3綜合管理體系文件

a.方針、目標(biāo)和指標(biāo);

b.實(shí)現(xiàn)方針,、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃;

c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序,、規(guī)定、指導(dǎo)書,、表格,。

4.1.4資料和記錄

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類分析/評價/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如osha 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù));

b.特種設(shè)備(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測)資料; c.建設(shè)(工程)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、hse 預(yù)評價報(bào)告,、設(shè)計(jì)方案和圖紙,、hse專篇、竣工驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見;

d.各類檢查,、教育培訓(xùn),、演習(xí)及其他活動記錄;

e.專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報(bào)告;

f.化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽,、安全技術(shù)說明書,、儲存、使用防護(hù)指南;

g.?；窇?yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄,、毒物周知卡、安全操作卡,、異常工況處置卡)

h.設(shè)施的設(shè)計(jì),、運(yùn)行技術(shù)資料;

i.供應(yīng)商和承包商檔案;

j.作業(yè)許可證等;

k.其他資料。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利,，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請,。

4.2.2過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。

4.3指定編寫人

4.3.1如需要編制或修改,，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫,。

4.3.2管理手冊由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制;部門各過程管理類文件(管理過程的程序,、規(guī)定、表格)由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制;

4.4進(jìn)行編寫

4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進(jìn)行文件編寫,。文件格式基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍,，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍

c.定義：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯

d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分,，包括本文件的責(zé)任部門

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項(xiàng)活動提出具體的要求,、職責(zé),、時限

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件,、表格和記錄

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

4.4.2文件的編號按如下要求：

記錄編號

文件層別號

文件類別(aq)

公司代號jp

其中：序號為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01,，02,，03 ???等;

文件類別為：管理手冊用01標(biāo)識，程序文件用02標(biāo)識,，公司級管理性制度用03標(biāo)識,，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識,。

例子：

文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》

表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單),，其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。

所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識,，如有文件更新,，版本隨之更新。

4.5評審和審批

4.5.1文件評審,。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字,，交部門主管審核同意，再送交

相關(guān)部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量),，并由4.5.2文件批準(zhǔn)人應(yīng)對文件進(jìn)行仔細(xì)審核后,，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準(zhǔn),。

4.5.3文件審批權(quán)限,。

a.質(zhì)量、環(huán)境,、職業(yè)健康安全方針,、總目標(biāo)、管理手冊,、管理評審計(jì)劃及報(bào)告,、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn),。 b.過程管理文件(程序、規(guī)定、制度,、表格)由過程負(fù)責(zé)部門主管審核,，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程,、工藝指標(biāo)等,、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。 d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

4.6發(fā)放控制

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單,，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號,、版本,、發(fā)放日期、數(shù)量,、發(fā)至,、接收人等。該文件清單在修改,、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài),。。

4.6.2各過程負(fù)責(zé)人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部,，生產(chǎn)部保存文件原件。

4.6.3各部門需建立《文件控制清單》,，在發(fā)布/修改文件的同時,，文件與文件清單保持一致,。

4.7使用控制

4.7.1生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件,，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件,。

4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借,，確保文件的清晰,、易于識別和檢索,。

4.8文件更新

4.8.1文件更改時，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件(原件一份,、電子一份),、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后,。同時更新《文件控制清單》,，

生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新,，填寫《文件與回收記錄》,，防止作廢文件非預(yù)期使用,。

4.8.2當(dāng)文件在實(shí)施過程中因組織結(jié)構(gòu),、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時,，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對文件進(jìn)行評審。如果需要進(jìn)行修改,，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出

文件更改申請后組織對文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批,。

4.9安全記錄管理

4.9.1建立記錄清單

安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格,。內(nèi)容包括：記錄名稱,、保管人、收集方法,、保存年限,、索引,、介質(zhì)、處置,、類別等,。

4.9.2安全記錄的使用

按規(guī)定的項(xiàng)目填寫，所有記錄應(yīng)及時,、真實(shí),，字跡整潔、清楚,，不得隨意涂改,，不能使用鉛筆填寫。

4.9.3收 集

定期對安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄,，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔,。

4.9.4儲存、保護(hù)

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體,，對于電子媒體形式的記錄,，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份,。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮,、防火、防蛀蟲鼠害,、防止丟失,、防磁等，同時還要做好標(biāo)識,。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定,。

4.9.5處 置

記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔,。

5相關(guān)文件

無

6相關(guān)記錄

aq-0202/01文件控制清單

aq-0202/02文件發(fā)放,、回收記錄 aq-0202/03文件更改通知單 aq-0202/04安全記錄臺帳 aq-0202/05評審記錄

檔案規(guī)章制度下載 檔案規(guī)章制度的作用篇五

為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平,，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化,、合理化,、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),，結(jié)合實(shí)際情況,，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：

1.檔案管理的范圍

本公司所有需要?dú)w檔的文件資料,，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務(wù),、企業(yè)管理,、勞動人事,、培訓(xùn)教育,、安全管理,、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價值的原始材料,，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策,、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作,、物資管理,、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理,、生產(chǎn)調(diào)度,、設(shè)備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料,。

2.檔案的管理部門

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門,，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進(jìn)行收集,、整理和歸檔,。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集,、整理和保管工作,。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案,，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料,，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件,。

接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù),，維護(hù)檔案的完整與安全,，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。

3.檔案的分類

在切實(shí)遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(a)行政管理,、(b)人事管理,、(c)財(cái)會檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營管理,、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理,、(f)基建檔案、(g)外來文件,、(h)聲像檔案,、(i)實(shí)物檔案,、(j)其他檔案。 財(cái)會檔案是公司財(cái)務(wù)工作過程中形成的憑證,、帳簿,、報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理,、歸檔,。

實(shí)物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品,、贈品,、證書、獎杯獎旗等實(shí)物,。 以上十類檔案中,，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理。

4.歸檔要求

4.1歸檔的文件材料要完整,、系統(tǒng),、準(zhǔn)確。

4.2歸檔的文件材料必須是原件,。如是傳真件等不易保存的文件材料,，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔,，并加以說明,。

4.3存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成,、保持歷史聯(lián)系的原則,，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號,。

4.4檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整,，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份,，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列,，按順序編號,，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫),，字跡工整,、清晰，裝訂整齊。

4.5檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件依序排列在一起,，即章程、批文在前,，計(jì)劃,、總結(jié)在后;正件在前，附件在后;印件在前,，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列,。

4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份,，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件,，需要辦理銷毀手續(xù),。

4.7歸檔時間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔,。

5.檔案的查閱和借閱

5.1查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表,，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容,、查閱目的等,。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還,。

5.2查閱檔案資料時一般不得對其進(jìn)行復(fù)制,。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單,，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制,。

5.3原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可,。借出檔案時應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限,。借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

5.3.1借閱者不得自拿、自取,、自放檔案,，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找;

5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還,，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù),，否則按管理規(guī)定停止借閱;

5.3.3要愛護(hù)檔案,，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人;

5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散,，嚴(yán)禁對檔案隨意更改,、涂寫;

5.3.5借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對清楚;

5.3.6檔案如有丟失,、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任;

5.3.7調(diào)離本單位的工作人員,，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù),。

6.檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單,，經(jīng)移交人簽字,，接收方核對簽收。

7.檔案的保管

要做好檔案的防火,、防蟲,、防盜、防塵,、防陽光直射“五防”工作,。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行安全檢查,，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并采取補(bǔ)救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料,，應(yīng)及時予以復(fù)制;對于已破損的檔案資料應(yīng)及時予以修復(fù),。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷,，并按照其性質(zhì)分為短期,、長期、永久三類分別保管,。

檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料,。

8.檔案的銷毀

公司對各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定,。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀

公文管理制度

1.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部文印管理,，提高文印質(zhì)量,，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際,，制定本制度,。

2.文印工作必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理,，分級負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門,，主管公司公文處理工作,，各部、室,、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作,。

3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦,、傳遞,、督辦、繕印,、用印,、立卷、歸檔和銷毀,。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容,，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字,，如多部門聯(lián)合行文,，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后,，并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后,，再繕印,、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔,。

5.各類公文的擬稿,、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆,。經(jīng)修改后的底稿,，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印,。

6.上行文的呈辦,，下行文的執(zhí)行、檢查,，均由擬文部門負(fù)責(zé),。

7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類文件,。實(shí)行文件立卷歸檔制度,。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時地對各類文件進(jìn)行分類,、標(biāo)引、立卷,、存檔。

8.凡公司和各項(xiàng)目部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料,，均應(yīng)及時交檔案室統(tǒng)一歸檔,。

9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱,、傳閱文件,，均須及時簽字、登記,。檔案管理人員須敦促限期歸還,。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信,。查閱一般性公文案卷,，由綜合事務(wù)部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制,，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。

12.嚴(yán)格保密制度,，嚴(yán)守國家機(jī)密,。凡屬機(jī)密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存,，一律交檔案室集中保管,。密級文件未經(jīng)上級批準(zhǔn)，不允許復(fù)制,。根據(jù)上級機(jī)關(guān)的要求和安排,，文秘人員應(yīng)按時上交標(biāo)密文件。

13.有關(guān)公文的具體處理辦法,，按《公文處理辦法》執(zhí)行,。

文檔管理制度

1.目的

為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案,，特制定制度如下：

1.1檔案管理包括公司所有的文檔,、技術(shù)、設(shè)備,、財(cái)務(wù)和人事等文本,、圖表和聲像等不同形式的資料。

1.2本公司所有職工有保護(hù)義務(wù),。

2.行文條例

2.1公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負(fù)責(zé)人核稿,，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā),，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。

2.2公司收發(fā)各類文件,，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn)),，報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的登記,、歸檔工作,。

2.3公司領(lǐng)導(dǎo)不在時由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類行政性文件的簽發(fā)、批示,。

3.管理

3.1工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時移交至本部門,，集中管理，個人不得據(jù)為己有,。

3.2各部門的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理,，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔,。

3.3公司舉辦重大活動應(yīng)通知檔案管理人員參加,，收集活動中的材料，集中管理,。

3.4財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定管理,。

3.5各種資料應(yīng)建立電子文檔，實(shí)行電子化檔案管理,。

3.6銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認(rèn)可,，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀,。

3.7禁止個人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣,。

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3.8公司對保密檔案，落實(shí)專人妥善保管,。

3.9綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì),、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案,，意見先報(bào)公司總經(jīng)理,。

4.責(zé)任

有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī),，給予責(zé)任行為人行政,、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的,，給予解聘直至追究法律責(zé)任,。

4.1擅自涂改檔案。

4.2未按規(guī)定辦理檔案登記,，擅自拿走檔案,。

4.3未按規(guī)定向他人提供檔案,。

4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案,。

4.5檔案管理人員玩忽職守,，造成檔案損失。

檔案規(guī)章制度下載 檔案規(guī)章制度的作用篇六

一,、設(shè)立健康檔案資料柜,，以戶為單位，為家庭和居民建立健康檔案,。

二、健康檔案要集中保管,，按行政村名和編號順序存放,，保持整潔、美觀和規(guī)范有序,，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理,。

三、責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人,、困難群體,、兒童、孕產(chǎn)婦,、慢性病人進(jìn)行分類專冊登記,，檔案盒要目錄和分類信息登記。

四,、定期開展隨訪工作,，每年免費(fèi)隨訪4次，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢,，以及兒童預(yù)防接種和體檢,、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療,、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容,，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題,，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù),。

五、各科醫(yī)師應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息,，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),，及時反饋，以便及時納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時允許隨帶健康檔案,，出院后繼續(xù)交本院保管并及時將本次住院概況記入檔案,。

六,、非本院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料,。未經(jīng)院長同意,，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,。

檔案規(guī)章制度下載 檔案規(guī)章制度的作用篇七

1.健康檔案包括家庭健康檔案,、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份,，個人健康檔案每人一份,，以家庭為單位成冊。實(shí)施電子健康檔案后,，應(yīng)將健康檔案信息及時錄入電子檔案,。

2.健康檔案由責(zé)任醫(yī)生填寫，應(yīng)內(nèi)容真實(shí),、準(zhǔn)確,、齊全，字跡清晰,、不得隨意涂改,。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息，主要慢病患病現(xiàn)況,、治療,、康復(fù)情況，慢病相關(guān)生活行為因素,、家庭社會經(jīng)濟(jì)狀況等,。對患有高血壓、糖尿病,、冠心病,、腦卒中、腫瘤的病人,，應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅,、綠、橙,、藍(lán),、黑色標(biāo)識區(qū)分。

3.健康檔案實(shí)行動態(tài)管理,，健康體檢,、門診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪,、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時記錄并歸入健康檔案,。婦女病檢查、宮頸癌檢查,、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理,、兒童系統(tǒng)管理、預(yù)防接種,、精神病康復(fù)管理,、肺結(jié)核治療管理等專案(冊)管理內(nèi)容，仍按專線管理要求,，做好資料存檔,，暫不歸入健康檔案，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡要記入,。

4.社區(qū)責(zé)任醫(yī)生應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息,，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時反饋,。臨床保健醫(yī)生、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,，以便納入該居民本人的健康檔案,。

5.中心站、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜),，健康檔案按行政村(居委會)名和編號順序,，專柜分冊存放，保持整潔,、美觀和規(guī)范有序,，無污損，無丟失,。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記,。

6.健康檔案主要由轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管、閱覽或利用,，不得轉(zhuǎn)借,、涂改和丟失，并確保個人隱私不向外泄露,，嚴(yán)格保密,。

7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時，可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生,，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時歸還,，并及時將本次住院概況記入檔案。

8.非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員,，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料,。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員,，調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

9.設(shè)立健康檔案管理人員,，建立健康檔案質(zhì)量控制小組，開展健康檔案質(zhì)量檢查和評價,，不斷提高健康檔案質(zhì)量,。

檔案規(guī)章制度下載 檔案規(guī)章制度的作用篇八

安全文件和檔案管理制度

1.目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性,、合理性,、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),，特制定本制度,。

2.適用范圍

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

3.職責(zé)

3.1. 安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核,。

3.2. 公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管,。

4.內(nèi)容

4.1. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

4.1.1. 國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。

4.1.2. 上級主管部門安全生產(chǎn)文件,、批復(fù)文,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等。

4.1.3. 公司安全生產(chǎn)文件,、安全生產(chǎn)管理制度,、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料,、安全學(xué)習(xí)資料,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

4.1.4. 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告等。

4.1.5. 各種安全活動記錄,、安全管理臺賬,、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。

4.1.6. 供應(yīng)商,、承包商相關(guān)材料,。

4.1.7. 安全設(shè)施檢測、校驗(yàn)報(bào)告,、記錄等,。

4.1.8. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報(bào)告,。

4.2. 歸檔流程

4.2.1. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系,、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全,、完整,，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用,。

4.2.2. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,，案時間永久、長期和短期等三種進(jìn)行時間整理,，分類歸檔,。

4.2.3. 公司在每年2月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存,。

4.2.4. 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,，應(yīng)層次分明，編寫頁碼,，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

4.2.5. 不同價值,，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,，單獨(dú)立卷。

4.3. 檔案保管

4.3.1. 檔案應(yīng)入柜上架,，科學(xué)排列,，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2. 應(yīng)采取防潮,、防蟲措施,，防止檔案損壞。

4.4. 檔案借閱

4.4.1. 文件資料檔案借閱,，必須借閱手續(xù),，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失,、損壞,、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者,，要說明情況,，并辦理續(xù)借手續(xù)。

4.4.2. 借閱的檔案要注意保密,，未經(jīng)許可,，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;

4.4.3. 歸還檔案時,，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,，并在借閱登記本上注銷。

4.5. 檔案保密制度

4.5.1. 檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定,，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度;

4.5.2. 檔案管理人員不得借工作之便,，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關(guān)人員查閱;

4.5.3. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機(jī)密;

4.5.4. 入庫檔案，應(yīng)妥善保管,，定期核對,。外借檔案，及時催還;

4.5.5. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信,，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行;

4.5.6. 嚴(yán)禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料,，銷毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度;

4.5.7. 提供利用檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,，注意保密;

4.5.8. 進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意,，其他人員不得入內(nèi)。

4.6. 檔案保存年限

文書檔案的保管期限定為永久,、定期兩種,。定期一般分為30年、10年,。

4.7. 檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料,，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀,，必要時做好銷毀記錄,。

5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案規(guī)章制度下載 檔案規(guī)章制度的作用篇九

為加強(qiáng)檔案管理工作,，進(jìn)一步明確工作職責(zé),，學(xué)院實(shí)行檔案工作責(zé)任追究制度，按照“誰主管,、誰負(fù)責(zé)”,，“誰失職、誰負(fù)責(zé)”的原則,，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,。

一,、分管檔案工作的院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案工作納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃，并列入議事日程;要貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的政策,、法規(guī),，對學(xué)院檔案工作提出領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性意見;研究決定檔案工作的重大事宜及時解決檔案工作中的問題和困難,，逐步改善檔案工作條件,，使檔案工作與學(xué)院各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展;對檔案工作中出現(xiàn)的重大責(zé)任事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

二,、辦公室分管檔案工作的主任要定期對檔案室進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題協(xié)助及時解決;要定期聽取檔案室負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)，監(jiān)督檔案室嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行檔案的管理,、使用工作;要主動協(xié)調(diào)檔案室與其他部門以及檔案工作與學(xué)院其他工作的關(guān)系;對檔案工作中出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。

三、各二級單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要將本單位的檔案工作納入工作議程,，具體領(lǐng)導(dǎo),、布置本單位檔案的整理、立卷,、移交及歸檔工作;積極支持,、配合學(xué)院檔案室的工作;聽取本單位兼職檔案人員的工作匯報(bào)，幫助他們解決工作中的困難;定期檢查本單位的檔案工作,。對本單位檔案工作中出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。

四、學(xué)院檔案室主任要組織制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,，并監(jiān)督檔案管理人員認(rèn)真履行工作職責(zé),、嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作;要及時計(jì)劃安排檔案室的工作，及時進(jìn)行工作總結(jié),。對工作中的問題及時向院辦主任匯報(bào);要定期檢查檔案的保管狀況,，做到七防(防火、防盜,、防高溫、防潮,、防蟲,、防塵、防光),，對破損或變質(zhì)的檔案,，要及時修復(fù)或復(fù)制，遇到特殊情況,，及時報(bào)告,、及時處理;對檔案工作中出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有直接責(zé)任,。

五、專職檔案人員要保守黨和國家機(jī)密,、認(rèn)真學(xué)習(xí),、宣傳和貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法規(guī)和方針政策;要認(rèn)真做好檔案的收集、整理,、保管,、鑒定、利用等工作;要認(rèn)真履行工作職責(zé),，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對檔案工作中由于自己失誤出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有直接責(zé)任。

六,、各二級單位兼職檔案人員要根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定,，按時并保質(zhì)保量地完成本單位檔案的收集、整理,、立卷歸檔工作;要主動接受院檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督和檢查,，按規(guī)定的要求向?qū)W院檔案室移交檔案;要注意文件材料的安全和保密;對檔案工作中由于自己失誤出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有直接責(zé)任。

檔案規(guī)章制度下載 檔案規(guī)章制度的作用篇十

行政事業(yè)單位正處于深化改革,、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,，對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項(xiàng)全局性,、戰(zhàn)略性的重要工作,，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求,，中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月,、10月分別在長春市、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核,、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”,。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對性的課堂討論,，提升干部的職業(yè)素養(yǎng),、知識水平和管理能力，切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事管理工作,。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)內(nèi)容

(一)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求,、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù),、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對策,、流動人員檔案管理方法

(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單位實(shí)施績效工資難點(diǎn)及對策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎勵性績效工資方案的設(shè)計(jì)技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實(shí)施方法與步驟4.一般職工績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例5.職能部門和業(yè)務(wù)部門績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評組織實(shí)施難點(diǎn)與對策8.績效考評結(jié)果評價方法9.績效考評結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案設(shè)計(jì)實(shí)操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設(shè)計(jì)技術(shù)

(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計(jì)1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計(jì)3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計(jì)4.行政事業(yè)單位項(xiàng)目工資分配方案設(shè)計(jì)5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設(shè)計(jì)6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗,、創(chuàng)新崗及流動崗薪酬方案設(shè)計(jì)7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實(shí)施特殊薪酬激勵政策的配套管理

(四)事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計(jì)1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級設(shè)置,、專業(yè)技術(shù)崗位等級設(shè)置、工勤技能崗位等級設(shè)置,、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問題(如最高等級設(shè)置,、雙肩挑、一級崗位設(shè)置等)及解決方案6.崗位設(shè)置與績效量化考核,、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析

(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范1.《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》解讀2.行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范6.行政事業(yè)單位績效考核相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范8.行政事業(yè)單位勞動保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范9.行政事業(yè)單位勞動關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范

二,、主講專家屆時擬邀請相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實(shí)例分析、經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核,、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書,。

三、培訓(xùn)對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,、各教育,、科技、衛(wèi)生,、文化體育,、新聞廣電、住建,、交通,、財(cái)政、國土,、稅務(wù),、司法、編辦,、城管,、規(guī)劃、房產(chǎn),、公安,、水利、環(huán)保,、市場監(jiān)督管理,、糧食、農(nóng)牧業(yè),、林業(yè),、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所,、行業(yè)協(xié)(學(xué))會等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。

四,、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人,。(含專家費(fèi),、場地費(fèi)、資料費(fèi),、午餐費(fèi)等)住宿統(tǒng)一安排,，費(fèi)用自理。

五,、培訓(xùn)時間及地點(diǎn)20__年09月19日-23日 長春市20__年10月23日-27日 成都市

六,、報(bào)名辦法

檔案規(guī)章制度下載 檔案規(guī)章制度的作用篇十一

一、職責(zé)

1,、公司檔案管理工作實(shí)行公司(含公司職能部門),、管理處和部門三級管理制度。

2,、公司行政人事部經(jīng)理,、管理處經(jīng)理、部門主管分別負(fù)責(zé)公司,、管理處和部門檔案管理工作,，分別對公司、管理處和部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的其它文件進(jìn)行管理和控制,。所有檔案立卷,、歸檔后分別由公司行政人事部和管理處統(tǒng)一實(shí)行管理。

3,、公司財(cái)務(wù)檔案由公司財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善,，其立卷、歸檔,、管理工作由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和控制,。

二、管理內(nèi)容與方法

1,、立卷歸檔

公司應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料包括：

⑴證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證,、收費(fèi)監(jiān)審證，以及公司開辦,、年檢,、變更等有關(guān)資料。

⑵規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度,、規(guī)定,、辦法、細(xì)則等,。

⑶行政資料：包括公司內(nèi)部文件,、總公司與各管理處往來文件,，公司與政府行政主管部門和單位往來公文、公函,、批復(fù)等文件,，公司與其它公司、單位和個人業(yè)務(wù)往來文件,，公司發(fā)出的決定,、通報(bào)、紀(jì)要,、重要通知,、會議記錄等。

⑷合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立,、履行,、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料,。

⑸工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì),、施工圖紙、設(shè)備資料等,。

⑹照片,、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動的有關(guān)攝影、錄音,、錄像,、光盤資料。

⑺其他需歸檔的文件資料,。

管理處應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料包括：

⑴公示資料：包括公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證,、收費(fèi)監(jiān)審證等有關(guān)證照資料，項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同,、管理規(guī)約,、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等資料,。

⑵規(guī)章制度：包括公司和管理處制定和修改的全部制度,、規(guī)定、辦法,、細(xì)則等,。

⑶客戶資料：包括客戶綜合、匯總資料等。

⑷物業(yè)資料：包括物業(yè)項(xiàng)目竣工總平面圖,，單體建筑,、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;

包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝,、使用和維護(hù)包阿姨那個等技術(shù)資料;

包括供水,、供電、供氣,、供熱,、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;

包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;

包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料,。

⑸服務(wù)資料：包括客戶報(bào)修,、維修和回訪記錄、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議意見記錄,、住宅裝飾裝修巡查記錄,、客戶繳費(fèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、記錄等客戶服務(wù)資料;

包括房屋共用部位維修養(yǎng)護(hù)記錄,、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護(hù)保養(yǎng)維修記錄,、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料;

包括秩序維護(hù)各崗位詢查檢查登記記錄、安全防范監(jiān)控記錄,、安防設(shè)施巡查檢查記錄,、車輛機(jī)動有序通行和停泊記錄、治安和安全防范突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等秩序維護(hù)服務(wù)資料;

包括消防安全巡查檢查記錄,、消防安全整改通知,、消防安全控制記錄、消防安全突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等消防安全服務(wù)資料;

包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄,、清潔保潔巡查檢查記錄,、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料;

包括園林綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)資料等。

⑹行政資料：包括公司內(nèi)部文件,、總公司與各管理處往來文件,，管理處與政府行政主管部門和單位往來公文、公函,、批復(fù)等文件,，管理處與其它公司、單位和個人業(yè)務(wù)往來文件,，管理處發(fā)出的決定,、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知,、會議記錄等資料,。

⑺照片、聲音資料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動的有關(guān)攝影,、錄音,、錄像、光盤等資料,。

⑻其他需立卷,、歸檔的文件資料。

部門應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料：

管理處各部門應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實(shí)際建立、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料,，認(rèn)真做好各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理工作臺賬,，并及時立卷和送交管理處歸檔管理。

部門因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案,，其立卷,、歸檔管理工作由各部門主管負(fù)責(zé)管理和控制。

客戶資料,，包括客戶服務(wù)資料(如通知,、合同、協(xié)議等),、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)部分戶立卷和歸檔,，其立卷、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)管理和控制,。

2,、立卷歸檔要求

⑴各類文件應(yīng)分別立卷，按年,、按類裝訂成冊;

⑵文件的正文與附件,、底稿等應(yīng)歸案在一起，保持檔案資料的完整性;

⑶立卷歸檔的文件應(yīng)便于查找;

⑷文件有標(biāo)題的,，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題,。無標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題,，并標(biāo)上方括號以示立卷人加的標(biāo)題;

⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚,，對破損文件應(yīng)加以裱糊;

⑹照片、聲像,、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容,、時間、地點(diǎn)。

3,、檔案的使用

⑴各部門因工作需要需查閱,、借閱檔案，應(yīng)經(jīng)查閱人,、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑵查閱,、借閱檔案，要填寫查閱,、借閱登記簿,，查閱、借閱后應(yīng)及時歸還,。查閱人、借閱人對所查閱,、借閱的檔案應(yīng)妥善保管,，防止遺失、泄密和污損,，不得抽換,、涂改、勾畫,、拆散和轉(zhuǎn)借,，不得擅自復(fù)制;

⑶外單位借閱、查閱公司檔案(含管理處檔案,、部門檔案),，需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

4,、檔案銷毀

⑴檔案保存期限,，由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。專業(yè)性檔案(如財(cái)務(wù)檔案,、工程技術(shù)檔案,、客戶檔案等)的保存期限按照國家有關(guān)制度執(zhí)行;

⑵對超過保存期限、失去保存價值的檔案,，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人提出銷毀申請,，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

⑶銷毀檔案時，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn),，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷,。監(jiān)銷人員由公司行政人事部經(jīng)理指定。銷毀后,，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;

⑷對已銷毀文件,，應(yīng)制定目錄清冊存檔。

5、檔案管理

⑴公司,、管理處應(yīng)建立檔案登記,、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收進(jìn)移出,、銷毀必須在流水帳簿上登記;

⑵檔案管理人員離職或調(diào)職,，必須與接任人員辦理移交手續(xù);

⑶檔案管理人員對保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查，平時注意檔案的保存情況,，發(fā)現(xiàn)問題,，及時報(bào)告解決;

⑷檔案管理應(yīng)注意防火、防霉,、防盜,、防蟲、防鼠,、防光,、防潮、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒,、防磁,、防潮、防擠壓,，并注意溫度適宜;

⑸立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放,。

6、檔案移交

⑴由部門負(fù)責(zé)管理的檔案不移交,，公司行政人事部,、管理處定期對部門負(fù)責(zé)管理和控制的檔案進(jìn)行檢查;

⑵由部門負(fù)責(zé)按年度立卷、歸檔的檔案資料,，部門應(yīng)在每個自然年度結(jié)束后1個月內(nèi),，將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;

⑶負(fù)責(zé)管理,、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時,，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后，與行政人事部負(fù)責(zé)人,、部門負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行檔案移交,，移交給本部門負(fù)責(zé)人或接崗人;

⑷檔案移交時，移交人應(yīng)填寫移交清單一式三份,，交接雙方按清單核對交接,，并在移交清單上簽字。移交清單由移交人,、接交人,、公司行政人事部或管理處各執(zhí)一份,。

三、責(zé)任

員工違反檔案管理制度有下列行為之一者,，公司視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊》給予處罰：

1,、損壞、丟失公司檔案的;

2,、擅自提供,、銷毀公司檔案的;

3、涂改,、偽造檔案的;

4,、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;

5,、檔案管理人員玩忽職守,，造成公司檔案損、損毀的;

6,、其它嚴(yán)重影響檔案立卷,、歸檔和管理的。

檔案規(guī)章制度下載 檔案規(guī)章制度的作用篇十二

1,、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機(jī)要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意,，嚴(yán)禁入內(nèi),。

2、嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案庫房內(nèi)吸煙,、吐痰,、存放易燃、易爆物品和堆放雜物,。

3,、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作,，保持庫區(qū)清潔,，避免業(yè)各檔案干燥、脆變,。

4,、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用，不同門類,、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列,，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管,。

5,、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護(hù)措施,，做到防盜、防火,、防高溫,、防蟲、防鼠,、防潮,、防塵、防紫外線,、防陽光直照,。

6、做好庫房溫濕度記錄,，溫度控制在14,。c-24。c之間,，相對濕度控制在45—60%之間,。

7、定期進(jìn)行清庫查卷工作,，保證案卷質(zhì)量,。遇有重大可疑情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。

業(yè)務(wù)檔案借閱制度

1,、本單位各業(yè)務(wù)部門借閱業(yè)務(wù)檔案，須辦理借閱手續(xù),。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的,，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意后方可借閱,。

2,、借閱業(yè)務(wù)檔案機(jī)密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后，并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看,。

3,、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案，須持本單位寫明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信,，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可查閱,。

4、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借,，不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場所和探產(chǎn)訪龍,。節(jié)假日前，借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門,。

5、借閱汪務(wù)檔案，原則上得帶出檔案閱覽室,，如確因工作需要的,，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借出，歸還時間不得超過3日。

6、查檔人員不得隨意涂改,、圈點(diǎn)、勾畫,、加注,，更不得撕毀、抽頁,。

7,、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意，查檔案不得私自摘抄,、復(fù)制,。

業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、加強(qiáng)對業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),，把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃,，列入議事日程，對本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。

2,、認(rèn)真學(xué)心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級業(yè)務(wù)檔案管理部門各項(xiàng)規(guī)定,，并組織執(zhí)行,。

3,、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性,，確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項(xiàng)管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。

4,、定期檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實(shí)情況,，聽取有關(guān)人員的匯報(bào)，及時解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題,。

5,、監(jiān)督本單位各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)資料的收集、整理,、立卷和歸檔工作,。

6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),，提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì),，增強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識,，切實(shí)抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。

7,、對在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵,，對違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰,。

檔案規(guī)章制度下載 檔案規(guī)章制度的作用篇十三

為貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》,，近日，全國人大機(jī)關(guān)重新修訂了《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》,，并經(jīng)十三屆全國人大常委會秘書長、機(jī)關(guān)黨組書記楊振武批準(zhǔn)同意,，印發(fā)機(jī)關(guān)各單位,、各部門施行。

《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的頒布施行是國家檔案局在新形勢下推動機(jī)關(guān)檔案工作的一項(xiàng)重大舉措,，是進(jìn)一步依法加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案科學(xué)規(guī)范管理的一個重要抓手,。《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》具有很好的普適性,、實(shí)用性和創(chuàng)新性,，為機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級提供了重要依據(jù)。全國人大機(jī)關(guān)以學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》為契機(jī),，深入開展檔案法治宣傳教育，以規(guī)范檔案管理工作流程為目標(biāo),，貫徹落實(shí)依法依規(guī)治檔的本質(zhì)要求,，將標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化,、流程化作為檔案工作的重要任務(wù)，進(jìn)一步完善檔案管理體制機(jī)制,。

全國人大常委會辦公廳秘書局高度重視，及時召開座談會組織機(jī)關(guān)兼職檔案員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論,。檔案處認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》,，結(jié)合全國人大機(jī)關(guān)檔案工作的實(shí)際情況，啟動《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》的修訂工作,。

在修訂工作中,，檔案處堅(jiān)持加強(qiáng)宣傳,、集思廣益，廣泛征集修訂意見,。通過舉辦檔案工作學(xué)習(xí)班,、召開座談會,、印發(fā)征求意見稿等形式,，使機(jī)關(guān)32家立檔單位和各單位、各部門兼職檔案員廣泛參與到此次修訂工作中,。征求意見稿經(jīng)歷了“三上三下”的修改過程,，充分吸收了國家檔案局檔案館(室)業(yè)務(wù)指導(dǎo)司機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的意見。此次修訂工作共對現(xiàn)行辦法進(jìn)行了42處修改,，新增條款15條,，對19條條款作出重大調(diào)整，保證新修訂的《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》適應(yīng)當(dāng)前和今后一段時期機(jī)關(guān)檔案管理工作需要,。

修訂工作同時堅(jiān)持統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、與時俱進(jìn)，積極創(chuàng)新機(jī)關(guān)檔案管理工作體制機(jī)制,。新修訂的《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》首次明確了由全國人大常委會副秘書長牽頭的機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,，協(xié)調(diào)處理全國人大機(jī)關(guān)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)，要求機(jī)關(guān)各立檔單位建立以主要負(fù)責(zé)同志,、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、專職或兼職檔案員、業(yè)務(wù)人員組成的4級檔案工作機(jī)制,，為機(jī)關(guān)檔案工作的明確責(zé)任,、分級管理、齊抓共管提供了有力的制度保障,。按照新時代機(jī)關(guān)檔案工作信息化要求,，針對全國人大機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)情況，結(jié)合《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的精神,，《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》明確規(guī)定了全國人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的技術(shù)要求和工作部署,，保證全國人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)有規(guī)可循,、安全規(guī)范,。

此次修訂的《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》完整覆蓋機(jī)關(guān)檔案收集、整理,、保管,、鑒定、利用,、編研等各個工作環(huán)節(jié),，明確要求檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步部署,、同步實(shí)施、同步發(fā)展,，具有較強(qiáng)的規(guī)范性,、針對性和實(shí)用性，對做好新時代全國人大機(jī)關(guān)檔案工作具有重要意義,。

檔案規(guī)章制度下載 檔案規(guī)章制度的作用篇十四

環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)檔案的形成,、管理和保護(hù)工作，開發(fā)利用環(huán)境保護(hù)檔案信息資源,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法,、《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合環(huán)境保護(hù)工作實(shí)際,，制定本辦法,。

第二條 本辦法所稱環(huán)境保護(hù)檔案，是指各級環(huán)境保護(hù)主管部門及其派出機(jī)構(gòu),、直屬單位(以下簡稱環(huán)境保護(hù)部門),，在環(huán)境保護(hù)各項(xiàng)工作和活動中形成的，對國家,、社會和單位具有利用價值,、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄，主要包括文書檔案,、音像(照片,、錄音、錄像)檔案,、科技檔案,、會計(jì)檔案、人事檔案,、基建檔案及電子檔案等,。

第三條 環(huán)境保護(hù)檔案工作是環(huán)境保護(hù)部門的重要職責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理,。

第四條 國務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門對環(huán)境保護(hù)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受國家檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。

地方各級環(huán)境保護(hù)主管部門對本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),，在業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門和上級環(huán)境保護(hù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 環(huán)境保護(hù)部門檔案工作職責(zé)

第五條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，完善檔案工作管理體制,，建立檔案管理機(jī)構(gòu)，配備政治可靠、責(zé)任心強(qiáng),、具備檔案管理及環(huán)境保護(hù)相關(guān)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能的正式專職檔案管理人員,。環(huán)境保護(hù)部門辦公廳(室)檔案管理機(jī)構(gòu)歸口負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作。

第六條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,，列入工作考核檢查內(nèi)容,，及時研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作中的重大問題，確保檔案工作與本部門整體工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展,。

第七條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)按照部門預(yù)算編制和管理的有關(guān)規(guī)定,，科學(xué)合理核定檔案工作經(jīng)費(fèi)，并列入同級財(cái)政預(yù)算,，加強(qiáng)對檔案工作經(jīng)費(fèi)的審計(jì)和績效考核,，確保科學(xué)使用,、?？顚Ｓ谩?/p>

第八條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,，確定文件材料的具體接收范圍,，包括本部門在各項(xiàng)工作和活動中形成的具有利用價值、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄,，以及與本部門有關(guān)的撤銷或者合并部門的全部檔案,。

第九條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)納入本部門信息化建設(shè)同步實(shí)施，推進(jìn)文檔一體化管理,，實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化,、利用網(wǎng)絡(luò)化、管理智能化,。

第十條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)為開展檔案管理工作提供必要條件,。檔案管理人員辦公室、檔案庫房,、閱檔室和檔案整理間應(yīng)當(dāng)分開,。

第十一條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善檔案安全管理?xiàng)l件,，提供符合設(shè)計(jì)規(guī)范的專用庫房,，配備防盜、防火,、防潮,、防水、防塵,、防光,、防鼠、防蟲等安全設(shè)施,，以及計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、掃描儀,、照相機(jī)、攝像機(jī),、防磁柜等工作設(shè)備,。

第十二條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案管理人員培訓(xùn)、交流,、使用列入干部培養(yǎng)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃,，統(tǒng)籌安排，為檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),、掛職鍛煉,、交流任職等創(chuàng)造條件。檔案管理人員的職務(wù)晉升或者職稱評定,、業(yè)務(wù)能力考核,，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)人員的同等待遇,。

第十三條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)法律法規(guī),，確保環(huán)境保護(hù)檔案安全保密和有效利用。

第三章 檔案管理機(jī)構(gòu),、文件(項(xiàng)目)承辦單位職責(zé)

第十四條 環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):

(一)貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)和工作方針,、政策。經(jīng)國家檔案行政管理部門同意,，國務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究制定環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)章制度,、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范并組織實(shí)施。地方各級環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)依據(jù)上級環(huán)境保護(hù)主管部門和檔案行政管理部門的相關(guān)制度要求,，制定本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作制度并組織實(shí)施,。

(二)負(fù)責(zé)本部門檔案的統(tǒng)一管理，地方各級環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)對本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

(三)負(fù)責(zé)編制本部門檔案管理經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算,，將檔案資料收集整理、保管保護(hù),、開發(fā)利用,，設(shè)備購置和運(yùn)行維護(hù)，信息化建設(shè),，以及檔案宣傳培訓(xùn)等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算,。

(四)負(fù)責(zé)本部門檔案信息化工作，參與本部門電子文件全過程管理工作，組織實(shí)施本部門檔案數(shù)字化加工,、電子文件歸檔和電子檔案管理以及重要檔案異地,、異質(zhì)備份工作。

(五)負(fù)責(zé)對本部門重點(diǎn)工作,、重大會議和活動,、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目,、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目等歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，參與重大科研項(xiàng)目成果驗(yàn)收、重大建設(shè)項(xiàng)目工程竣工和重要設(shè)備儀器開箱的文件材料驗(yàn)收工作,。

(六)負(fù)責(zé)制定本部門文件(項(xiàng)目)材料的歸檔范圍和保管期限,，指導(dǎo)本部門的文件收集、整理,、歸檔工作,，組織檔案信息資源的編研，科學(xué)合理開發(fā)利用,，安全保管檔案并按照有關(guān)規(guī)定向檔案館移交檔案,。

(七)國務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)地方環(huán)境保護(hù)主管部門,，本部門及其派出機(jī)構(gòu),、直屬單位檔案工作基本情況的數(shù)據(jù)，并報(bào)送國家檔案行政管理部門,。地方各級環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案工作基本情況數(shù)據(jù)，并報(bào)送同級檔案行政管理部門和上級環(huán)境保護(hù)主管部門,。

(八)負(fù)責(zé)開展環(huán)境保護(hù)部門檔案工作業(yè)務(wù)交流,，組織檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)。

(九)各級環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施同級檔案行政管理部門布置的相關(guān)工作,，并協(xié)調(diào)環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)與其他部門檔案管理機(jī)構(gòu)之間的檔案工作,。

第十五條 環(huán)境保護(hù)部門的文件(項(xiàng)目)承辦單位在本部門檔案管理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下，履行下列職責(zé)：

(一)負(fù)責(zé)本單位文件(項(xiàng)目)材料的收集,、整理和歸檔,。

(二)負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)文件(項(xiàng)目)承辦人分類整理文件材料，做到齊全完整,、分類清楚,、排列有序，并按照規(guī)定向本部門檔案管理機(jī)構(gòu)移交,。

(三)重大建設(shè)項(xiàng)目,、重大科研項(xiàng)目,、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目承辦單位負(fù)責(zé)制定專項(xiàng)檔案管理規(guī)定、歸檔范圍和保管期限,，報(bào)環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)同意后,，由項(xiàng)目承辦單位組織實(shí)施。

第四章 文件材料的歸檔

第十六條 環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔范圍應(yīng)當(dāng)全面,、系統(tǒng)地反映綜合管理和政策法規(guī),、科學(xué)技術(shù),、環(huán)境影響評價,、環(huán)境監(jiān)測、污染防治,、生態(tài)保護(hù),、核與輻射安全監(jiān)管、環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法等業(yè)務(wù)活動,。

第十七條 環(huán)境保護(hù)部門在部署污染源普查,、環(huán)境質(zhì)量調(diào)查等專項(xiàng)工作時，應(yīng)當(dāng)明確文件材料的歸檔要求;在檢查專項(xiàng)工作進(jìn)度時,，應(yīng)當(dāng)檢查文件材料的收集,、整理情況;重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目和重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目文件材料不符合歸檔要求的,，不得進(jìn)行項(xiàng)目鑒定,、驗(yàn)收和申報(bào)獎項(xiàng)。

第十八條 環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔工作一般應(yīng)于次年3月底前完成,。文件(項(xiàng)目)承辦單位根據(jù)下列情形,，按要求將應(yīng)歸檔文件及電子文件同步移交本部門檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔，任何人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔：

(一)文書材料應(yīng)當(dāng)在文件辦理完畢后及時歸檔;

(二)重大會議和活動等文件材料,，應(yīng)當(dāng)在會議和活動結(jié)束后一個月內(nèi)歸檔;

(三)科研項(xiàng)目,、建設(shè)項(xiàng)目文件材料應(yīng)當(dāng)在成果鑒定和項(xiàng)目驗(yàn)收后兩個月內(nèi)歸檔，周期較長的科研項(xiàng)目,、建設(shè)項(xiàng)目可以按完成階段分期歸檔;

(四)一般儀器設(shè)備隨機(jī)文件材料,，應(yīng)當(dāng)在開箱驗(yàn)收或者安裝調(diào)試后七日內(nèi)歸檔，重要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員現(xiàn)場監(jiān)督隨機(jī)文件材料歸檔,。

第五章 檔案的管理

第十九條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對不同門類,、各種形式和載體檔案的管理，確保環(huán)境保護(hù)檔案真實(shí),、齊全,、完整。

第二十條 環(huán)境保護(hù)檔案的分類,、著錄,、標(biāo)引,，依照《中國檔案分類法 環(huán)境保護(hù)檔案分類表》《環(huán)境保護(hù)檔案著錄細(xì)則》《環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)范》等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求同步歸檔,。

文書材料的整理歸檔,，依照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

照片資料的整理歸檔,，依照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t 11821-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

錄音、錄像資料的整理歸檔,，依照錄音,、錄像管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

科技文件的整理歸檔,，依照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t 11822-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

會計(jì)資料的整理歸檔，依照《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部,、國家檔案局令第79號)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

人事文件材料的整理歸檔，依照《干部檔案工作條例》(組通字〔1991〕13號),、《干部檔案整理工作細(xì)則》(組通字〔1991〕11號),、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔20__〕12號)等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

電子文件的整理歸檔,，依照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t 18894-20__),、《cad電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》(gb/t 17678.1-1999)等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。重要電子文件應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件材料一并歸檔,。

第二十一條 環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案保管狀態(tài)，調(diào)試庫房溫度,、濕度,，及時對破損或者變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)。

第二十二條 環(huán)境保護(hù)檔案的鑒定應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行,。

環(huán)境保護(hù)部門成立環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定工作,，鑒定小組由環(huán)境保護(hù)部門分管檔案工作的負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人,，以及檔案管理機(jī)構(gòu),、保密部門和文件(項(xiàng)目)承辦單位有關(guān)人員組成。

對保管期限變動,、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案,，應(yīng)當(dāng)提請本部門環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組鑒定。鑒定工作結(jié)束后,，環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組應(yīng)當(dāng)形成鑒定報(bào)告,，提出鑒定意見,。

第二十三條 環(huán)境保護(hù)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定辦理，并履行銷毀批準(zhǔn)手續(xù),。未經(jīng)鑒定,、未履行批準(zhǔn)銷毀手續(xù)的檔案，嚴(yán)禁銷毀,。

對經(jīng)過環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組鑒定確認(rèn)無保存價值需要銷毀的檔案,，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記造冊，報(bào)本部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀,。檔案銷毀清冊永久保存,。

環(huán)境保護(hù)檔案的銷毀由檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。銷毀檔案時,，檔案管理機(jī)構(gòu)與保密部門應(yīng)當(dāng)分別指派人員共同進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,，并在銷毀清冊上簽字確認(rèn),。檔案銷毀后,，應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整檔案柜(架)，并在目錄及檢索工具中注明,。

第二十四條 環(huán)境保護(hù)部門撤銷或者變動時,，應(yīng)當(dāng)妥善保管環(huán)境保護(hù)檔案，向相關(guān)接收部門或者同級檔案管理部門移交,，并向上級環(huán)境保護(hù)主管部門報(bào)告,。

第二十五條 文件(項(xiàng)目)承辦單位的工作人員退休或者工作崗位變動時，應(yīng)當(dāng)及時對屬于歸檔范圍的文件材料進(jìn)行整理,、歸檔,，并辦理移交手續(xù)，不得帶走或者毀棄,。

第六章 檔案的利用

第二十六條 環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)環(huán)境保護(hù)檔案信息資源,，并根據(jù)環(huán)境保護(hù)工作實(shí)際需要，對現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行綜合加工和深度開發(fā),，為環(huán)境保護(hù)工作提供服務(wù),。

第二十七條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)積極開展環(huán)境保護(hù)檔案的利用工作，建立健全檔案利用制度,，明確相應(yīng)的利用范圍和審批程序,，確保檔案合理利用。

第二十八條 環(huán)境保護(hù)檔案一般以數(shù)字副本代替檔案原件提供利用,。檔案原件原則上不得帶出檔案室,。

利用環(huán)境保護(hù)檔案的單位或者個人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)所利用檔案的安全和保密，不得擅自轉(zhuǎn)借,，不得對檔案原件進(jìn)行折疊,、剪貼,、抽取、拆散,，嚴(yán)禁在檔案原件上勾畫,、涂抹、填注,、加字,、改字，或者以其他方式損毀檔案,。

第七章 獎勵與處罰

第二十九條 有下列事跡之一的,，依照國家有關(guān)規(guī)定給予表揚(yáng)、表彰或者獎勵：

(一)在環(huán)境保護(hù)檔案的收集,、整理或者開發(fā)利用等方面做出顯著成績的;

(二)對環(huán)境保護(hù)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;

(三)將個人所有的具有重要或者珍貴價值的環(huán)境保護(hù)檔案捐贈給國家的;

(四)執(zhí)行檔案法律法規(guī)表現(xiàn)突出的,。

第三十條 在環(huán)境保護(hù)檔案工作中有違法違紀(jì)行為的，依法依規(guī)給予處分;情節(jié)嚴(yán)重,，涉嫌構(gòu)成犯罪的,，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第八章 附 則

第三十一條 地方各級環(huán)境保護(hù)主管部門可以根據(jù)本辦法,，結(jié)合本地實(shí)際情況,，聯(lián)合同級檔案行政管理部門制定實(shí)施細(xì)則，并報(bào)上級檔案行政管理部門和環(huán)境保護(hù)主管部門備案,。

第三十二條 本辦法自20__年3月1日起施行,。1994年10月6日公布的《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法》(原國家環(huán)境保護(hù)局 國家檔案局令第13號)同時廢止。

檔案規(guī)章制度下載 檔案規(guī)章制度的作用篇十五

1,、加強(qiáng)檔案的治理和收集,、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案,，居民健康檔案管理制度,。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性,、邏輯性,、正確性、嚴(yán)厲性和規(guī)范化,。

2,、建立專人、專室,、專柜保存居民健康檔案,，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保居民健康檔案安全,。居民健康檔案要按編號順序擺放,，指定專人保管,，轉(zhuǎn)診、借用必須登記,，用后及時收回放于原處,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。

3,、為保證居民的隱私權(quán),，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時,，只寫轉(zhuǎn)診單,，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時,，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會診醫(yī)生,。

4、健康檔案要求定期整理,，動態(tài)管理,，不得有死檔、空檔出現(xiàn),，要科學(xué)地運(yùn)用健康檔案,，每月進(jìn)行一次更新,、增補(bǔ)內(nèi)容及檔案分析,，對轄區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面評估，并總結(jié)報(bào)告保存,。

5,、居民健康檔案存放處要做到

6、達(dá)到保管期限的居民健康檔案,，銷毀時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法,，禁止擅自銷毀。

居民健康檔案建檔制度

一,、居民建檔率要符合衛(wèi)生局的要求,。設(shè)立健康檔案資料室，以戶為單位,，一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康檔案,。

二、健康檔案要集中檔案室保管,，按行政村名和編號順序存放,，檔案專柜存放，保持整齊,、美觀和規(guī)范有序,，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理,。

三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫,，責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人,、兒童、孕產(chǎn)婦,、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類專冊登記,，檔案盒要設(shè)目錄和分類信息登記。

四,、定期開展隨訪工作,，按疾病分期隨訪病人，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢,，以及兒童防備接種和體檢,、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療,、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容,，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題,，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù),。

五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師,，應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息,，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時反饋,。

居民健康檔案信息管理制度

一,、加強(qiáng)信息化建設(shè)。及時準(zhǔn)確收集,、整理,、統(tǒng)計(jì)、分析管理相關(guān)信息,，鼓勵利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案,。

二、公共衛(wèi)生科信息員每個月定期向上級主管部門報(bào)告新增建檔花名冊,、報(bào)表及其他相關(guān)資料,。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，不得拒報(bào),、遲報(bào),、虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造或篡改,。

三,、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計(jì)制度,，做好統(tǒng)計(jì)匯編,，遵守各種信息資料的保密制度。計(jì)算機(jī)化健康檔案,，要在技術(shù)上加強(qiáng)用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì),，使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后，才能登陸,。

四,、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，定期分析工作效率,、工作質(zhì)量,，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題,、改進(jìn)工作,。

五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作,。

六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范,，定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng),、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份。

建立居民健康檔案崗位責(zé)任制度

一,、負(fù)責(zé)健康檔案文本保管,，資料微機(jī)輸入，保持微機(jī)內(nèi)的記錄與文本記錄一致,，并做到同步更新及動態(tài)變更，管理有序,。

二,、居民健康檔案由醫(yī)院保管，應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性,。 三,、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料,。未經(jīng)檔案資料管理人員同意,，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時應(yīng)隨帶健康檔案,，出院后繼承交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。

四,、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人,。對填寫健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來描述記錄,，內(nèi)容要真實(shí)可靠;符合邏輯,，不得隨意涂改。如有改動,，責(zé)任醫(yī)生必須簽字,，以示負(fù)責(zé)。做到字跡清晰,，格式規(guī)范統(tǒng)一,。

五、對各科室(站)查閱,、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級的使用權(quán)限,，保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記,。

六,、純熟運(yùn)用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢,，每月有資料匯總,、統(tǒng)計(jì)、分析,，主要數(shù)據(jù)上墻,。做好信息的開發(fā)利用工作。

慢性非傳染性疾病管理制度

1,、.設(shè)專(兼)職人員管理慢性病工作,，建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò)，制定工作計(jì)劃,。 2,、.對轄區(qū)高危人群和重點(diǎn)慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況,，建立信息檔案庫,。

3、.對人群重點(diǎn)慢性病分類監(jiān)測,、登記,、建檔,、定期抽樣調(diào)查，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢,。

4.,、針對不同人群開展健康咨詢及危險(xiǎn)因素干預(yù)活動，舉辦慢性病防治知識講座,，發(fā)放宣傳資料,。

5、.對本轄區(qū)已確診的二種慢性病(高血壓,、糖尿病)患者進(jìn)行控制管理,。為慢性病患者建立健康檔案，實(shí)行規(guī)范管理,，跟蹤隨訪,，具體記錄。

6,、.建立相對穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責(zé)任,，以保證對慢性病患者的連續(xù)性服務(wù)。

慢性病監(jiān)測制度

一,、.公共衛(wèi)生辦公室全面負(fù)責(zé)慢性病監(jiān)測管理工作,。科主任為本轄區(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監(jiān)督者,，各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病的報(bào)告責(zé)任人,。 二、.報(bào)告范圍：高血壓,、糖尿病,。

三、.接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報(bào)告的病例,，定期內(nèi)向公共衛(wèi)生辦公室報(bào)告,，公共衛(wèi)生辦公室收到報(bào)告卡，審核合格登記后,，及時向疾控中心報(bào)出卡片,。 四、.各種表卡填寫要完整,，字跡要清楚,，不漏項(xiàng)。

五,、.凡未按要求上報(bào)者，按年度考核細(xì)則的規(guī)定與考核掛鉤,，若隱瞞不報(bào)的,，一經(jīng)查實(shí)加倍處罰，管理制度《居民健康檔案管理制度》。

35歲以上病人首診測血壓工作制度

1,、免費(fèi)為35歲以上首診病人測量血壓,，以提高高血壓病人的檢出率。 2,、全科診室(內(nèi),、外、婦科),、慢性病管理室,、中醫(yī)門診等科室，把35歲以上病人首診測血壓做為常規(guī)檢查內(nèi)容,，并在門診日志和病歷中記錄血壓值,。 3、發(fā)現(xiàn)高血壓病人,，門診醫(yī)生應(yīng)填寫慢性病患者報(bào)告卡,，交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生，并向患者進(jìn)行面對面的健康指導(dǎo),，發(fā)放健康教育處方,，指導(dǎo)正規(guī)治療，宣傳高血壓防治知識,。4,、責(zé)任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規(guī)范管理,。

5,、疾控中心慢病科定期對各單位各科室35歲以上病人首診測量血壓的落實(shí)情況，進(jìn)行督導(dǎo)檢查,，并列入考核范圍,。

健康教育工作管理制度

1.制定健康教育工作計(jì)劃，定期召開例會,，開展健康教育和健康促進(jìn)工作,。 2.建立健康教育宣傳板報(bào)、櫥窗,，定期推出新的有關(guān)各種疾病的科普知識,，倡導(dǎo)健康的生活方式。

3.開通轄區(qū)健康服務(wù)咨詢熱線(專線),，提供健康心理和醫(yī)療咨詢等服務(wù),。 4.針對不同人群的常見病、多發(fā)病開展健康知識講座,，解答居民最關(guān)心的健康問題,。

5.發(fā)放各種健康教育手冊,、書籍，宣傳普及防病知識,。

6.完整保存健康教育計(jì)劃,、宣傳板小樣、工作過程記錄及效果評估等資料,。

資料管理制度

一,、各種文件、計(jì)劃,、宣傳資料等是工作的重要組成部分,，必須嚴(yán)格管理好，由專人負(fù)責(zé)管理,，專室存放,。

二、資料主要包括四大部分：即計(jì)算機(jī)資料,、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料,、多媒體、音像資料和文字資料等,，應(yīng)分類存放分類管理,。

三、文字資料中的教材,、參考書,、工具書等應(yīng)按圖書分類統(tǒng)一編目注冊登記，期刊雜志,、報(bào)紙,、合訂本、宣傳折頁,、海報(bào)等均須統(tǒng)一登記編目,。

四、音像資料中的錄音帶,、錄象帶,、軟盤、光盤等必須分類登記編目,，分類存放,，并定期檢查其質(zhì)量變化情況。

五,、計(jì)算機(jī)資料,、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件,、工具軟件等分類管理,，注重用時升級,、更新等,，并配備相應(yīng)的殺毒軟件,。

六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù),，其他人員均可借閱有關(guān)資料,，但必須履行以下手續(xù)：

1、每借閱一次登記一次,，每次限借5盤或5本或5盒,，如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。

2,、每次借閱期限不得超過一星期,，如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù)。

3,、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借,，可臨時使用。

4,、借出資料歸還時,，資料人員必須認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價賠償,，如資料丟失,，應(yīng)借閱人重新購買完全相同的資料進(jìn)行賠償，或處以原資料價值的3― 5倍罰款,。

七,、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。

八,、聲像資料其版權(quán)所有,，借閱人不得翻版，如有未經(jīng)許可私自翻錄的,，責(zé)任自負(fù),。

九、外的部門或人,，如因工作需要借閱資料的,，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理正常的借閱手續(xù),。十,、宣傳資料收發(fā)做到每張(份)出入庫有登記有簽字。

服務(wù)接待制度

一),、端正接待工作態(tài)度,，重視文明接待工作,。本著：熱情、耐心,、負(fù)責(zé)的精神,，禁止

二)、對接待外來咨詢的人員,，都必須首先認(rèn)真了解病情,，做到：無論何時來訪，隨時給予接待;來訪無論干部,、群眾,，態(tài)度好壞一個樣;堅(jiān)持誰接待誰負(fù)責(zé)落實(shí);(三)、堅(jiān)持自辦,、轉(zhuǎn)辦,、聯(lián)辦、指導(dǎo)辦相結(jié)合的準(zhǔn)則,。對咨詢者出的問題和要求,，能立刻解答的就當(dāng)即答復(fù);對不了解的問題，既要堅(jiān)持醫(yī)學(xué)理論準(zhǔn)則,，又要說明原因,，做好解釋工作;

四)、絕不答應(yīng)對群眾來訪互相推諉或置之不理,。要嚴(yán)格落實(shí)接待工作

五),、嚴(yán)厲接待工作紀(jì)律。對接待工作不負(fù)責(zé)任,、無端拖延時間,、影響較壞的人員要追究責(zé)任;

六)、對接待工作中反映出的重大問題,，要及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

老年人保健工作制度

1.、設(shè)專(兼)職人員負(fù)責(zé)老年人保健工作,，建立網(wǎng)絡(luò),，制定工作計(jì)劃。

2.,、對轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況,，進(jìn)行調(diào)查、登記,、建立健康檔案,。 3.、對以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))居家養(yǎng)老形式為主的老年人進(jìn)行服務(wù)需求評估，提供醫(yī)療護(hù)理,、康復(fù),、保健服務(wù)及精神慰籍、舒緩治療服務(wù),。

4.,、對患有慢性病的老人進(jìn)行管理進(jìn)行飲食、運(yùn)動,、合理用藥,、合理就醫(yī)指導(dǎo)。 5.,、對于高危行為老人，進(jìn)行健康指導(dǎo),、進(jìn)行行為危險(xiǎn)因素干預(yù),。

6.、開展多種形式的健康教育,，對老年人進(jìn)行疾病的預(yù)防,、自我保健、常見傷害預(yù)防,、自救和他救等指導(dǎo),。

服務(wù)隨訪制度

1、.要定期走訪村委會老年人,，至少每3個入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的老年人,，及時掌握老年人變化情況，見面率達(dá)90%以上,。

2,、.對新出院老年患者的第一次隨訪，根據(jù)疾病的分期,，對患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),，完整填寫相關(guān)隨訪記錄。

3,、.對疾病期,、波動期、人在戶不在,、戶在人不在的老年病人進(jìn)行隨訪,，了解病人的病情變化、治療情況,、去向,，填寫隨訪記錄。

4,、.指導(dǎo)老年患者按時服藥,，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng),，動員老年人參加村(社區(qū))組織的健康活動。

5,、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難,，符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的老年患者，與有關(guān)部門協(xié)商,，使患者享受免費(fèi)藥物治療,。

重性精神疾病管理制度

1、.成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，建立精神衛(wèi)生三級管理網(wǎng)絡(luò)(街道,、居委會、監(jiān)護(hù)人),，制定工作計(jì)劃,，定期召開例會。

2,、.開展重性精神疾病流行病學(xué)調(diào)查,，準(zhǔn)確掌握精神病人基本情況，實(shí)行動態(tài)管理,，及時準(zhǔn)確將相關(guān)報(bào)表上報(bào)至市重性精神疾病領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室,。 3、.開展重點(diǎn)人群的心理衛(wèi)生咨詢,、心理行為干預(yù),、精神疾病預(yù)防等服務(wù)，早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人,。

4,、.開展對慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治，對新發(fā)現(xiàn)或疑似病人應(yīng)及時轉(zhuǎn)診至上級專業(yè)機(jī)構(gòu)確診,。

5,、.建立隨訪制度。定期走訪居委會,，按疾病分期隨訪精神病人,，及時掌握病情變化、治療情況,、去向,，填寫隨訪記錄，進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),。

6,、.指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促病人按時服藥.觀察可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀，動員病人參加社區(qū)組織的康復(fù)活動。

7,、.病人就診或醫(yī)務(wù)人員到病人家中診療時,，應(yīng)有家屬或監(jiān)護(hù)人陪同。 8,、.做好重性精神病人的管理,，防止肇事肇禍?zhǔn)录陌l(fā)生。

9,、.對

服務(wù)隨訪制度

1,、.要定期走訪村委會病人，至少每3個入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的精神病人,，按要求填寫

2,、.對新出院患者的第一次隨訪，確定疾病的分期,，對患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),，完整填寫隨訪記錄。

3,、.對疾病期、波動期,、人在戶不在,、戶在人不在的精神病人進(jìn)行隨訪，了解病人的病情變化,、治療情況,、去向，填寫隨訪記錄,。

4,、.指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促患者按時服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀,，動員患者參加村組織的康復(fù)活動,。

5、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難,，符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的患者,，與有關(guān)部門協(xié)商，使患者享受免費(fèi)藥物治療,。

6,、.入戶隨訪前應(yīng)了解患者家庭的基本情況，提前與所在地的村(居)委會干部聯(lián)系,，并通知患者家屬,，尤其對病情不穩(wěn)定患者的隨訪要做好安全防護(hù)工作。

檔案規(guī)章制度下載 檔案規(guī)章制度的作用篇十六

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全建設(shè)，做好檔案安全管理工作,，明確責(zé)任,，特制定本制度。

一,、適用對象及范圍,。本制度適用于本館全體工作人員。

二,、適用內(nèi)容及事項(xiàng),。違反有關(guān)政策和規(guī)定，或者有以下行為的,，依照本規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任,。

1、不關(guān)門窗,，造成檔案丟失的;

2,、沒有按規(guī)定要求定期進(jìn)行檔案庫房及實(shí)體安全檢查，造成檔案安全事故的;

3,、安全設(shè)施及設(shè)備責(zé)任人不認(rèn)真管理維護(hù)設(shè)施設(shè)備,，造成設(shè)施設(shè)備損壞的;

4、檔案庫房管理人員對檔案管理不力,，造成檔案損壞的;

5,、違反安全管理程序辦事，造成檔案安全事故的;

6,、工作中無故脫崗,，延誤重大事項(xiàng)辦理，造成檔案安全事故的,。

三,、追究辦法及實(shí)施

1、實(shí)行動態(tài)跟蹤管理,，隨時檢查工作人員履行職責(zé)情況,。

2、將事故責(zé)任追究與個人年度目標(biāo)考核結(jié)合起來,，本館工作人員在本年度內(nèi)發(fā)生一次以上(含一次)事故的,，取消評比先進(jìn)資格。

3,、對出現(xiàn)誤事故的當(dāng)事人,，經(jīng)調(diào)查核實(shí)，視情節(jié)輕重分別給予批評教育,、通報(bào)批評,、調(diào)換崗位,、紀(jì)律處分等。

四,、健全組織與措施,。

1、加強(qiáng)對本館工作人員檔案安全責(zé)任追究工作的領(lǐng)導(dǎo),。成立由局(館)長為組長,，其他工作人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全館的檔案安全事故追究制度的實(shí)施和監(jiān)督,，并具體負(fù)責(zé)事故差錯追究制度的具體工作,。

2、加強(qiáng)對安全事故追究制度落實(shí)的檢查監(jiān)督,。本著“事實(shí)清楚,、證據(jù)確鑿、手續(xù)齊全,、處理得當(dāng)”的原則,，對工作中出現(xiàn)的安全事故行為進(jìn)行責(zé)任追究。達(dá)到教育懲戒,、整改糾正之目的,。