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醫(yī)院物資庫(kù)房管理制度篇一
1.1科室根據(jù)工作需要需購(gòu)買物品時(shí),由申請(qǐng)人填寫(xiě)《購(gòu)買物品申請(qǐng)單》,,經(jīng)總務(wù)科長(zhǎng)審核,、主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,交采購(gòu)員采購(gòu),。
1.2購(gòu)買回來(lái)的物品交倉(cāng)管員按《購(gòu)買物品申請(qǐng)單》進(jìn)行驗(yàn)收,,驗(yàn)收合格后由采購(gòu)員填寫(xiě)《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》辦理入庫(kù)。
1.3物資不合格時(shí),,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)辦理退換,,再次驗(yàn)收合格后方可辦手續(xù)如庫(kù)。
1.4倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)出入庫(kù)物品及時(shí)登賬,,對(duì)庫(kù)存物品,,每季度清點(diǎn)一次,做到賬物相符,。
1.5入庫(kù)物品應(yīng)分類存放,,做到擺放整齊、標(biāo)識(shí)清楚,、存放方便,、防護(hù)得當(dāng)。
1.6各科室領(lǐng)取物品時(shí),,應(yīng)填寫(xiě)《物資材料領(lǐng)用單》,,并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批,倉(cāng)管員依據(jù)領(lǐng)用單發(fā)貨,,領(lǐng)用人在單上簽名確認(rèn),。
1.7倉(cāng)庫(kù)管理按本院《倉(cāng)庫(kù)管理制度》執(zhí)行。
2.1水,、電工每天應(yīng)到各病區(qū),、各科室巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,。
2.2接到各科室送來(lái)的《維修申請(qǐng)單》,,要及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),如有多處維修,,應(yīng)按輕重緩急酌情處理,。如為電話通知,應(yīng)先維修后填單,。
2.3每次安裝或維修完畢,,須填寫(xiě)《維修申請(qǐng)單》,寫(xiě)清楚修理的項(xiàng)目,、用料,、名稱、規(guī)格和數(shù)量,,并由接受維修的病區(qū)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后,,交總務(wù)科保存。
2.4保證24小時(shí)水,、電供應(yīng)正常,,當(dāng)需要發(fā)電時(shí)應(yīng)按《發(fā)電機(jī)房操作規(guī)程》操作,。
2.5污水處理應(yīng)按照《污水處理安全操作規(guī)程》和《污水處理工藝操作規(guī)程》進(jìn)行作業(yè),保證污水處理后達(dá)到排放標(biāo)準(zhǔn),。
2.6總務(wù)科每天最少一次巡視配電室,、發(fā)電機(jī)房、污水處理站,、供水及照明系統(tǒng),,以確保運(yùn)行正常。
根據(jù)后勤保障社會(huì)化的改革精神,,醫(yī)院電梯,、空調(diào)、綠化,、保潔,,二次供水設(shè)施的清洗消毒,醫(yī)療廢物的回收,,污水監(jiān)測(cè)均采用對(duì)外承包,,具體按承包合同進(jìn)行管理。
4.1醫(yī)療用的氧氣和氮?dú)庥煽倓?wù)科負(fù)責(zé)采購(gòu),,采購(gòu)人員依據(jù)使用科室的《請(qǐng)領(lǐng)單》,,在經(jīng)過(guò)國(guó)家相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的單位定點(diǎn)采購(gòu)。
4.2供氣單位送來(lái)的氧氣和氮?dú)庥煽倓?wù)科驗(yàn)收合格并辦理手續(xù)后送到各使用科室,。
5.1救護(hù)車駕駛員實(shí)行24小時(shí)輪值制度,,當(dāng)值駕駛員不得擅自離崗,要確保突發(fā)性事故發(fā)生時(shí)醫(yī)療救護(hù)隨時(shí)出車,,并在上級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)的統(tǒng)一安排下,,承擔(dān)社區(qū)醫(yī)療救助任務(wù)。
5.2救護(hù)車由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)派遣,,辦公用車由院辦公室派遣,。
5.3車輛管理維護(hù)由總務(wù)科負(fù)責(zé)。
醫(yī)院物資庫(kù)房管理制度篇二
一,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,,假公濟(jì)私,,損害醫(yī)院集體利益。
二,、加強(qiáng)計(jì)劃管理,,通過(guò)會(huì)計(jì)核算及正確的反映計(jì)劃執(zhí)行情況。每月報(bào)計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購(gòu),。庫(kù)存物資額以保證全院供應(yīng)工作,,防止積壓為標(biāo)準(zhǔn)。
三,、一切物資入庫(kù)時(shí)必須在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),。入庫(kù)前必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格、型號(hào),、合格方可入庫(kù),。入庫(kù)的物資設(shè)備、說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量,、數(shù)量,、規(guī)格不符時(shí)不得入庫(kù),由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理,。
四,、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊,、四號(hào)定位和九不,,
①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清,、數(shù)量清,;
②兩齊:庫(kù)容整齊、擺放整齊,;
③四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫(kù)號(hào),、架號(hào)、格號(hào),、位號(hào)存放,;
④九不:不銹、不潮,、不凍,、不腐、不霉,、不變質(zhì),、不壞、不漏,、不過(guò)期,。
五、定期編制倉(cāng)庫(kù)與設(shè)備物資庫(kù)存情況報(bào)表,月,、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的帳,、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,,帳物相符,。報(bào)表要準(zhǔn)確并與財(cái)務(wù)相符。
六,、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),,不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。
七,、各科室使用的物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度。物資出入要有一定手續(xù),,建立臺(tái)帳,,做到合理使用,杜絕浪費(fèi),。
八,、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)醫(yī)院臨床,、維修等方面的需要和保質(zhì),、保量、齊全配套,、經(jīng)濟(jì)合理,、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測(cè)和采購(gòu)的決策,。
九,、采購(gòu)工作必須做到堅(jiān)持原則、掌握標(biāo)準(zhǔn),、執(zhí)行制度,、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,。做到無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),,質(zhì)量規(guī)格不明不采購(gòu),價(jià)格不合理不采購(gòu),。采購(gòu)物資做到及時(shí),、準(zhǔn)確、質(zhì)量高,。
十,、庫(kù)存物資必須按規(guī)定合理?yè)p耗,。低質(zhì)易耗物、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào),,經(jīng)財(cái)務(wù),、審計(jì)等部門(mén)查看、審核后報(bào)分管院長(zhǎng)審批后報(bào)廢,,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù),。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,,經(jīng)院長(zhǎng)審批后做賬務(wù)處理,。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi),,庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞,、倉(cāng)庫(kù)被盜者,,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理,。
十二,、物資出入庫(kù)必須點(diǎn)數(shù)、過(guò)稱,,做到帳,、卡、物相符,。物資不得出現(xiàn)損壞,、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象,。
醫(yī)院物資庫(kù)房管理制度篇三
(一)終端劃分
按照職能科室統(tǒng)歸到院辦,、下屬班組統(tǒng)歸到各職能科室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站統(tǒng)歸到社區(qū)衛(wèi)生科,、藥劑科,、特檢科、檢驗(yàn)科,、放射科,、康復(fù)科、門(mén)診部,以及各病區(qū)各為一個(gè)終端的劃分原則,分別實(shí)施領(lǐng)用,、發(fā)放和統(tǒng)計(jì),。
(二)方法程序
按照終端的劃分,規(guī)定專人,設(shè)置專人密碼,從各自終端輸入領(lǐng)用物資的名稱、數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)接受信息并認(rèn)可后,將物資下送到所領(lǐng)科室進(jìn)行簽字交接,。
(三)常規(guī)物品下送時(shí)間
1,、衛(wèi)生材料:周一至周五每天上午下送(領(lǐng)用單位在前一天下午輸入)。
2、消耗品:每周二下午下送(領(lǐng)用單位在周一輸入),。
3,、辦公用品:每月25號(hào)下送(領(lǐng)用單位在24日前輸入)。
4,、急用物資:如倉(cāng)庫(kù)無(wú)法安排人員下送時(shí),使用單位派人領(lǐng)取,。
(四)其他規(guī)定
1、水,、電,、木、五金等修理物資,經(jīng)修理人員現(xiàn)場(chǎng)勘察確定用料后,使用科室輸入,修理人員從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,待修理結(jié)束,使用科室確認(rèn)簽字,修理人員將領(lǐng)料單交倉(cāng)庫(kù),。
2,、工作服報(bào)領(lǐng)或新領(lǐng)手續(xù)
(1)報(bào)領(lǐng)或新領(lǐng)工作服時(shí),本人首先向所在科室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),病區(qū)、門(mén)診向護(hù)士長(zhǎng),其余科室向科長(zhǎng),、主任申請(qǐng),并填寫(xiě)《工作服報(bào)領(lǐng)(新領(lǐng))審批表》,。
(2)科室負(fù)責(zé)人審批同意后,從各自終端輸入領(lǐng)用服裝的名稱、數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)接受信息并認(rèn)可后,本人持《審批表》按原規(guī)定時(shí)間到倉(cāng)庫(kù)辦理相關(guān)手續(xù),。
(3)倉(cāng)庫(kù)保管員接到領(lǐng)用單位輸入的領(lǐng)用信息和《審批表》后,若無(wú)疑義,辦理相關(guān)手續(xù);若有疑義,報(bào)請(qǐng)后勤管理科進(jìn)行審批后,按審批意見(jiàn)辦理,。
(4)本人直接從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取簽字。
(5)工作服報(bào)領(lǐng)時(shí)間:每月的10號(hào),、20號(hào),、30號(hào)。
3,、如領(lǐng)用單位從終端輸入的物資名稱,、數(shù)量超出庫(kù)存而無(wú)法輸入時(shí),要及時(shí)同倉(cāng)庫(kù)電話聯(lián)系,待購(gòu)進(jìn)入庫(kù)后再輸入領(lǐng)取。
4,、新領(lǐng),、報(bào)領(lǐng)的物資,實(shí)行先審批或鑒定簽字后,再行辦理領(lǐng)出手續(xù)。
醫(yī)院物資庫(kù)房管理制度篇四
為進(jìn)一步加強(qiáng)我院財(cái)產(chǎn)物資管理,,保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,,切實(shí)降低運(yùn)行成本,特制定了《財(cái)產(chǎn)物資管理辦法》,,現(xiàn)印發(fā)給你們,,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
本辦法所指財(cái)產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)和各種材料,。
1,、固定資產(chǎn):指一般設(shè)備單位價(jià)值1000元以上,專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,,使用時(shí)間在一年以上,,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),。包括:房屋建筑物、專用設(shè)備,、一般設(shè)備,、交通運(yùn)輸工具、文物和陳列品,、圖書(shū)及其他,。
2、材料:指單位為完成業(yè)務(wù)活動(dòng)購(gòu)買,、儲(chǔ)存的各種消耗性物資(不含藥品),。包括一次性消耗材料及不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品,如衛(wèi)生材料,、工具,、器具、設(shè)備,、低值易耗品,、辦公用品等。
實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)負(fù)責(zé),、歸口管理”。成立財(cái)產(chǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,其組成人員如下:
組長(zhǎng):劉永生
副組長(zhǎng):邵磊
成員:王華松,、趙東升,、許湘婷,、各科室負(fù)責(zé)人
1、財(cái)務(wù)科:鑒于醫(yī)院目前的現(xiàn)狀,,暫由院財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)全院財(cái)產(chǎn)物資的管理,,配合院領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的行政管理和財(cái)務(wù)管理;
2,、庫(kù)房:負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的日常實(shí)物管理,,包括財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、入庫(kù),、登記,、出庫(kù)、調(diào)配,、維護(hù),、盤(pán)點(diǎn)等。
3,、采購(gòu)小組:根據(jù)醫(yī)院審批的采購(gòu)計(jì)劃,,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu),。
4、各科室負(fù)責(zé)本科室范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)物資的使用,、保養(yǎng)及日常管理,。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,,指定專人管理,,做到定期清點(diǎn)實(shí)物,帳實(shí)相符,。
1,、申請(qǐng):各科室根據(jù)工作需要,提出采購(gòu)計(jì)劃,,填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表,,科負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)院辦公室。
2,、審批:院辦公室匯總各科室的采購(gòu)計(jì)劃,,于每周一中層班子會(huì)議集體研究同意后,經(jīng)院長(zhǎng)簽字審批,。采購(gòu)大型儀器設(shè)備需按國(guó)家規(guī)定予以申報(bào),,并進(jìn)行可行性論證后方可審批采購(gòu)。
3,、采購(gòu):醫(yī)院采購(gòu)小組按照審批的采購(gòu)計(jì)劃組織訂貨或采購(gòu),,要保證數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格,、型號(hào)、性能與審批的采購(gòu)計(jì)劃相一致,,符合醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,,防止積壓和浪費(fèi)。
醫(yī)院采購(gòu)的一切財(cái)產(chǎn)物資必須全部入庫(kù),。庫(kù)房在物資入庫(kù)前要檢查財(cái)產(chǎn)物資在數(shù)量,、品種、規(guī)格上是否與運(yùn)單,、發(fā)票,、采購(gòu)計(jì)劃,以及及合同規(guī)定相符,,認(rèn)真過(guò)磅點(diǎn)數(shù),,同時(shí)在質(zhì)量方面,倉(cāng)庫(kù)能檢驗(yàn)的由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)檢驗(yàn),,凡需由相關(guān)科室協(xié)助檢驗(yàn)的,,應(yīng)由相關(guān)科室派技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn),。驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、型號(hào)規(guī)格不符或有質(zhì)量問(wèn)題等,,及時(shí)通知采購(gòu)人員與供貨單位聯(lián)系,,要求更換、補(bǔ)缺或退貨,。只有當(dāng)單據(jù),、數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收無(wú)誤后,由庫(kù)房填寫(xiě)一式三聯(lián)入庫(kù)單(白色庫(kù)房留存,、紅色采購(gòu)小組留存,、黃色財(cái)務(wù)部門(mén)留存),報(bào)院長(zhǎng)審批同意入庫(kù)后才能入庫(kù),、登賬,,并將黃色財(cái)務(wù)聯(lián)入庫(kù)單連同發(fā)票、運(yùn)單等一起送交院財(cái)務(wù)科予以支付貨款,。屬固定資產(chǎn)的,,財(cái)務(wù)科據(jù)以登記固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳和固定資產(chǎn)卡片,。
各科室根據(jù)工作需要領(lǐng)用物資,,必須提出申請(qǐng),由庫(kù)房填寫(xiě)出庫(kù)單,,經(jīng)財(cái)務(wù)科簽字同意后,,方可發(fā)放物資。庫(kù)房對(duì)未簽字的出庫(kù)單應(yīng)拒絕發(fā)放物資,,保管員不得擅自外借一切醫(yī)院物資,。
財(cái)產(chǎn)物資在保管過(guò)程中,應(yīng)按不同的規(guī)格,、性能和形狀實(shí)行科學(xué)合理地?cái)[放,,以便于發(fā)放和查驗(yàn)盤(pán)點(diǎn),。為了保證倉(cāng)庫(kù)安全和防止物資變質(zhì),,要做好防火、防盜,、防潮,、防爆工作。在物資保管過(guò)程中,,還需建立健全信息化檔案,,及時(shí)掌握和反饋需、供,、耗,、存等情況,,發(fā)現(xiàn)物資接近儲(chǔ)備時(shí),及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃,,審批后通知采購(gòu)人員組織進(jìn)貨,。
物資按月盤(pán)點(diǎn)、固定資產(chǎn)按季盤(pán)點(diǎn),,年終進(jìn)行全面清查,,檢查物資賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符,檢查各種物資有無(wú)超儲(chǔ)積壓,、損壞,、變質(zhì)等情況。在清點(diǎn)工作中如發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈,、盤(pán)虧,,應(yīng)分析原因,分別情況及時(shí)處理,。
醫(yī)院對(duì)房屋建筑物,、土地、車輛及單件(臺(tái))帳面價(jià)值1000元以上的儀器設(shè)備的處置,,須提出書(shū)面申請(qǐng),,填報(bào)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置表》,經(jīng)主管部門(mén)審核同意后,,報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理局會(huì)同縣財(cái)政局審批,,財(cái)務(wù)科進(jìn)行報(bào)廢、報(bào)損等賬務(wù)處理,;對(duì)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的資產(chǎn)處置,,由各科室提出處置申請(qǐng),財(cái)務(wù)科組織論證后報(bào)縣衛(wèi)生局審批,,并抄報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理局,、縣財(cái)政局備案,財(cái)務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理,。
1,、本辦法自發(fā)文之日起試行。
2,、本辦法未盡事宜,,將在試行中逐步完善。
醫(yī)院物資庫(kù)房管理制度篇五
為搞好我院的物資管理工作,,提高經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營(yíng)成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本辦法,。
倉(cāng)庫(kù)認(rèn)為某種貨物儲(chǔ)備量已達(dá)到最低儲(chǔ)備限額,需要補(bǔ)充時(shí),應(yīng)在月末日作出下一個(gè)月的需用物資采購(gòu)計(jì)劃,,由總經(jīng)理審批,,審批后遞交采購(gòu)員。各科室增填庫(kù)房未有的設(shè)備及物資,,必須提出書(shū)面申請(qǐng),,由總經(jīng)理批示,方可遞交采購(gòu)員,。采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,,貨比三家(比質(zhì)量比價(jià)格)進(jìn)行采購(gòu)。一定要建立在有計(jì)劃的基礎(chǔ)上,,對(duì)于防止盲目采購(gòu),,節(jié)約使用資金起著一定的作用,為了防止工作中的漏洞,,采購(gòu)員必須專職人員,,不可一人多兼,保管都不可兼采購(gòu)員職務(wù),。
采購(gòu)人員購(gòu)買的各種物資,,都應(yīng)及時(shí)送倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷貨單位的發(fā)票,,對(duì)每一種貨物的品名規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn),,在保證相符的基礎(chǔ)上填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)保管員填制,,并由庫(kù)管員采購(gòu)人員的簽字,。一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管登記臺(tái)帳,,一聯(lián)材料采購(gòu),,一聯(lián)財(cái)務(wù)作帳并登明細(xì)帳。嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,,有利于考核采購(gòu)人員的工作質(zhì)量,,劃清采購(gòu)員與保管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保入庫(kù)物資的準(zhǔn)確性,。
各科室領(lǐng)用的各種物資,,要求庫(kù)管員認(rèn)真填用隨開(kāi),早晚開(kāi)關(guān),,要有人負(fù)責(zé),。電暖器的'使用,根據(jù)自治區(qū)出臺(tái)《銀川市城市供熱條例》冬季采暖室內(nèi)溫度達(dá)到度有關(guān)規(guī)定,,各科室走廊辦公室溫度凡達(dá)到度的,一律不在使用空調(diào)電暖器取暖,,有總務(wù)科監(jiān)督檢查,,違者罰款,。
為了建全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)一步搞好成本核算,,現(xiàn)將此文件下放各科室,,請(qǐng)按規(guī)定執(zhí)行。