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物資庫房管理制度匯編篇一
第一條?倉庫管理員工作職責(zé)????
(1)做好物資出庫和入庫工作。????
(2)做好物資的保管工作,。????
(3)做好防止物資丟失,、毀損等工作,確保物資的安全完好,。
第二條?倉庫管理工作流程
1,、物資驗(yàn)收入庫:
1)驗(yàn)收的物資須與審批后的訂貨單相符,不得擅自多收或少收物資,,如有變化須履行相關(guān)審批手續(xù),。
2)物資驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格,、品種等與訂單不相符,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),,并將情況報(bào)告主管人員處理,。
2、物資領(lǐng)用出庫:
1)物資領(lǐng)用人須認(rèn)真填寫領(lǐng)料單據(jù)上的品種,、數(shù)量,、規(guī)格等信息并簽字確認(rèn),由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人審批,。
2)保管員須按審批后的單據(jù)采用先進(jìn)先出法發(fā)放物資,。
3)對(duì)于手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并將具體情況報(bào)告主管人員處理,。
3、物資的賬務(wù)處理
1)保管員須將當(dāng)日所有收,、發(fā)物資的業(yè)務(wù)記入公司庫房系統(tǒng),,并完成記賬工作做到日清月結(jié),,確保賬賬相符,、賬物相符,。
2)當(dāng)月底,,保管人員要對(duì)當(dāng)月物資的出、入庫及結(jié)存情況予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員及公司財(cái)務(wù)部,。
4、物資盤點(diǎn)工作
1)保管員對(duì)物資每月月末盤點(diǎn)對(duì)賬,。
2)保管員發(fā)現(xiàn)物資盈余,、短少、殘缺,,必須查明原因,,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,,提出處理意見,,報(bào)部門主管人員批準(zhǔn)后交公司財(cái)務(wù)部入賬。
第三條? 物資管理工作
1,、物資存量管理
1)保管員在保證物資供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,。
2)保管員對(duì)物資的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
2,、物資擺放管理???? 1)保管員應(yīng)根據(jù)物資的不同種類及特性,,結(jié)合倉庫條件,合理有序地將物資擺放在固定位置上,。???? 2)對(duì)于有特殊要求的物資,,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
3,、物資安全管理
1)保管員須嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火,、防盜工作,,保證倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
2)保管員每天上下班前要 “檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管部門,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、斷電及消除其它安全隱患,。
3)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
4)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,。
5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物,、廢品。
6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,。
7)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談,、談笑、打鬧,。
8)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材,。
9)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,,臨時(shí)照明,。
10)倉庫必須安放防鼠板。
物資庫房管理制度匯編篇二
一,、入庫
1,、行政物資入庫,需行政負(fù)責(zé)人填寫《入庫單》,,并與行政倉庫保管員共同驗(yàn)收,,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,。
2.物資入庫后,,應(yīng)擺放整齊,并標(biāo)明物資名稱,,以便查找,。
二、出庫
1,、物資出庫,,應(yīng)持hrm簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,,同時(shí)修改庫存量,。倉庫物資,未經(jīng)hrm批準(zhǔn),,一律不準(zhǔn)擅自借出,。
2、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,,禁止非本庫工作人員擅自入庫,。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
3,、所有物資出庫憑證,,倉庫保管員應(yīng)妥善保管,。
三、倉庫管理
1,、所購一切物資材料,,嚴(yán)格實(shí)行先入庫、后使用制度,。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充購買。
2,、倉庫應(yīng)每季度對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),,做到賬、物相符,。
3,、倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,,檢查有無可疑跡象,。要認(rèn)真做好防火、防潮,、防盜工作,,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào),。
4,、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫,、出庫記錄,。
入庫單
出庫單
物資庫房管理制度匯編篇三
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。 一,、倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資的入庫工作。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好物資的出庫工作,。
(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,。
二,、做好物資的入庫工作
1、對(duì)于入庫的貨物,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、破損與否、名稱是否與貨單相符,,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
2,、對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品,、摻假及殘次產(chǎn)品),、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有義務(wù)及時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。 三,、做好物資的保管工作
1,、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),,達(dá)到賬賬相符,、賬物相符,賬卡相符,。
2,、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入,、出,、存‘’情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理,。
3,、保管員對(duì)庫存貨物每月盤點(diǎn)對(duì)賬。要做到每周一小盤,,每月一大盤,,發(fā)現(xiàn)盈余、短少,、殘缺,,必須查明原因,分清責(zé)任,,及時(shí)寫出書面報(bào)告,,
提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理,,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,,虧時(shí)克扣,,私自調(diào)賬處理。
4,、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,,結(jié)合倉庫條件,將倉庫分為:第一,,大量存儲(chǔ)區(qū),,即以整箱或集中方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),,即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的區(qū)域上,。保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便,。
四,、做好物資的出庫工作。
1,、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,嚴(yán)禁看錯(cuò)、看漏,、字跡不清疏忽領(lǐng)料,。
2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守
3,、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,對(duì)庫存不足產(chǎn)品及時(shí)下訂貨單,避免庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,,在保證貨物供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,,并對(duì)貨物的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時(shí)需結(jié)合以往銷售情況對(duì)庫存積壓產(chǎn)品做出判斷及時(shí)調(diào)換,避免積壓),。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5、退貨、換貨必須核實(shí)產(chǎn)品,、配件,、包裝盒,以不影響二次銷售原則,、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,,賬務(wù)處理?xiàng)l理清晰,進(jìn)出
有序,,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),有特殊情況特殊處理,,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),。
五、做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,。
1、對(duì)于有特殊要求等貨物,,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
2,、建立健全出入庫人員登記制度
a,、保管帳—每日
b、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放—每日
c,、進(jìn)貨,、換貨、退貨明細(xì)表單—每日
d,、進(jìn),、出、存報(bào)表—每月
e,、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表—每月
f,、庫存處理意見(積壓處理,調(diào)換處理,,訂貨補(bǔ)貨)-每月
3,、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火,、防盜工作,,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
4,、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘,、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管,。
本管理流程自下發(fā)之日起試行。
年月日
物資庫房管理制度匯編篇四
第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計(jì)是否適宜貨物儲(chǔ)藏溫度,、庫區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范,、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映!
第二條必須保持庫房通道暢通無阻,,嚴(yán)禁在通道,、出口、放置或周圍堆放物品!
第三條在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,,倉庫作業(yè)操作電,、氣焊應(yīng)嚴(yán)格隔離;嚴(yán)禁在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,,初犯者行政部對(duì)其進(jìn)行思想教育,,三次以上重犯者實(shí)施開除,如由此引起火災(zāi)事故,,公司有權(quán)追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,。
第四條對(duì)進(jìn)入庫區(qū)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫,,必須先做好出入庫登記,,在倉庫負(fù)責(zé)人或倉庫管理員的陪同下方可進(jìn)入倉庫。
第五條進(jìn)入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃,、易爆物品,,倉庫管理員有責(zé)任提醒進(jìn)入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。
第六條應(yīng)根據(jù)庫區(qū)以及貨物情況對(duì)裝卸搬運(yùn)工作提出指導(dǎo)意見,,防止出現(xiàn)事故,。行政部負(fù)責(zé)人員支持,庫房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)流程及操作標(biāo)準(zhǔn),。
第七條在物資管理過程中,,必須做好貨物信息的_工作,沒有客戶方的允許,,不得將貨物的信息泄露給無關(guān)人員,。
第八條倉庫負(fù)責(zé)人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。
第九條下班前,,倉庫管理員必須關(guān)好庫區(qū)門窗,、關(guān)閉電源。
第十條對(duì)已發(fā)生的一切大小事故,,嚴(yán)肅認(rèn)真的進(jìn)行處理,,分析事故原因,使大家受到教育,,提出并落實(shí)防范措施,。
庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度
第一條進(jìn)入倉庫各員工應(yīng)養(yǎng)成良好個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂扔垃圾,,不得在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)食,,自覺維護(hù)庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生
第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內(nèi)部和庫區(qū)外圍,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行包干制度,,各區(qū)責(zé)任人每天定時(shí)檢查包干區(qū)域,確保負(fù)責(zé)區(qū)域干凈衛(wèi)生,。作為倉庫管理員每天對(duì)衛(wèi)生維護(hù)結(jié)果進(jìn)行自我監(jiān)督,,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標(biāo)準(zhǔn)。
第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:
1,、倉庫內(nèi)應(yīng)將清潔工具,、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,,不得放置于貨物周圍,。
2、倉庫的地面應(yīng)保持整潔無雜物,、碎屑,、塵土等贓物。
3,、貨架要每天擦拭干凈,,并及時(shí)觀察是否有包裝破損的情況,同時(shí)做好貨物的防塵工作,。
4,、裝卸人員裝卸完成后必須及時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,工具及時(shí)歸位,。
5,、庫區(qū)內(nèi)必須定期進(jìn)行滅鼠、滅蟑,、滅蟲的防治及日常鞏固工作,。
物資庫房管理制度匯編篇五
1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,,應(yīng)拒絕收貨,,并立即向采購部報(bào)告。
2,、驗(yàn)收后的物料和調(diào)料,,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管,,進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,,堆放要有條理,注意整齊美觀,。不能擠壓的物品要平放在層架上,。
3、庫存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,,卡片固定在物品正前方,。
4、對(duì)庫存物品要勤于檢查,,防蟲蛀,、鼠咬、防霉?fàn)€,、變質(zhì)或過期,,將物資的損耗率降低到最低限度。
5,、凡領(lǐng)用物品,,根據(jù)規(guī)定須提前填寫領(lǐng)料單,庫管員準(zhǔn)備好物品,,以便取貨人領(lǐng)用,。
6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,,庫管員才能憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳;再交由財(cái)務(wù)審核,。發(fā)貨時(shí)庫管員要采用‘先進(jìn)先出法’發(fā)貨,。
7、倉庫物資要求每月26號(hào)盤點(diǎn),,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨,。
8、倉庫建立檔案應(yīng)有入庫單,、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄,。
物資庫房管理制度匯編篇六
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定。
一,、倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作,。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,。
二、對(duì)于入庫的貨物,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容
不相符的,,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映,。
三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理,。
四,、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理,。
五、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,,做到日清月結(jié),,達(dá)到賬賬相符、賬物相符,,賬卡相符,。
六、每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入,、出、存”情況予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理,。
七,、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫存貨物每季季末盤點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少,、殘缺,必須查明原因,,分清責(zé)任,,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提
出處理意見,,報(bào)公司總經(jīng)理,。
八、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證貨物供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,,并對(duì)貨物的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
九,、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
十,、對(duì)于有特殊要求等貨物,,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。 十一,、建立健全出入庫人員登記制度。
十二,、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火、防盜工作,,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全,。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整,。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘,、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管,。
十四,、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目,。
(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物,、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談,、談笑、打鬧,。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材,。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,,臨時(shí)照明,。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。
物資庫房管理制度匯編篇七
(一)采購制度
1.訂購的物資必須保質(zhì)保量,,配套齊全,,嚴(yán)格審查產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料,,所購物資必須有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明,比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選購,。
2.按照采購計(jì)劃要求的質(zhì)量,、規(guī)格、型號(hào),、材質(zhì),、數(shù)量、生產(chǎn)廠家采購物資,,并做到料齊全,,到貨及時(shí)
(二)倉庫人員管理制度
1.保障庫存商品銷售供應(yīng),及時(shí)清理存貨區(qū)域,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺貨并通知相關(guān)管理人員以便補(bǔ)充貨源,。
2.及時(shí)保持與整理銷售區(qū)域的衛(wèi)生(包括貨架,、商品)
3.及時(shí)整理散貨與退貨,保證一個(gè)品種只有一包散貨,。
4.正確核對(duì)待發(fā)貨物的價(jià)格,,庫存商品先進(jìn)先出,防止積壓貨物,。
5.調(diào)撥貨物,,倉管員要審查單價(jià)、貨款總金額現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨,。
6.嚴(yán)格辦理物資交接手續(xù),做好入庫物資的交接和驗(yàn)收,。
(三)物資驗(yàn)收入庫
3.物資入庫存,,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,、數(shù)量是否一致,,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移,。
4.物資入庫存,,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,,更不準(zhǔn)投入使用,。
5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱,、型號(hào),、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬,。
6.不合格品,,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,。如工作馬虎,,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任,。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知辦公室處理,。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,,直到消除懸事掛賬,。
(四)貨物保管
8.做好物資保管工作。監(jiān)督和檢驗(yàn)貨品數(shù)量,、質(zhì)量,,對(duì)于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。
9,、作好庫房防火,、防爆、防盜等防范措施,,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),。
(五)貨物出庫
1.填好領(lǐng)貨名稱,規(guī)格,,單價(jià),,數(shù)量,金額,。
2.物資的交接,、驗(yàn)收、發(fā)料必須親自清點(diǎn),,雙方簽字,。
3.發(fā)貨必須堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),,三發(fā)料,,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,,違反發(fā)料原則造成物資數(shù)目差錯(cuò),、錯(cuò)發(fā)等失誤,審核人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
4.發(fā)料時(shí)領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門,。
物資庫房管理制度匯編篇八
一,、目的:為加強(qiáng)本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度,。
二,、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,,及對(duì)物料,帳目,,人員的管理
三,、倉庫管理工作的任務(wù)
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,,不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供給;
(五)做到日事日清,。
四、倉庫日常管理
(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫主管必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,,并做到賬、物一致,。倉庫的所有賬目必須做到:真實(shí),、準(zhǔn)確、及時(shí),、清晰,。
(二)倉庫主管必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),、損壞等不良存貨,,要按月編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,。
(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,,貨架必須牢固整潔。倉庫應(yīng)做到無灰塵,、無蛛網(wǎng),、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(四)結(jié)合倉庫條件,,做到貨品定置擺放,,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)的方便,。
五,、入庫管理
(一)到貨數(shù)量明細(xì)審核;
通過掃條形碼確認(rèn)實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無差異;
(二)入庫管理規(guī)定
(1)貨品入庫要清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)款號(hào),、顏色,、尺碼、查驗(yàn)質(zhì)量,、吊牌無誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請(qǐng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗(yàn)本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;
(3)貨品入庫后,,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊,、三清、四號(hào)定位":
1.二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊;
2.三清:物品清,、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;
3.四號(hào)定位:按區(qū),、按排,、按架、按位定位;
(4)庫存信息及時(shí)呈報(bào),。須對(duì)數(shù)量,、文字、表格仔細(xì)核對(duì),,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
六、出庫管理
出庫,、配貨,、發(fā)貨通過erp系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,,并裝箱,,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進(jìn)行發(fā)貨,。最終核對(duì)無誤后方可出庫,、發(fā)貨。
七,、收退貨
店鋪收貨貨品到店,,在erp系統(tǒng)[收貨單]請(qǐng)及時(shí)跟蹤店鋪驗(yàn)收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,,及時(shí)進(jìn)行處理溝通,,并將差異提并公司解決。
當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時(shí),,需先向客服部申請(qǐng)退貨,,客服部根據(jù)實(shí)際情況處理退貨通知單,erp系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨,、補(bǔ)貨,、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,,審核退貨通知單,,退貨,。
八、倉庫盤點(diǎn)
(一)盤點(diǎn)前整理物料,,清掃倉庫。
(二)盤點(diǎn)分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),,貨品全部盤點(diǎn);
(2)抽盤:通過盤點(diǎn),,抽檢某部分貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存情況。
每年需對(duì)庫房進(jìn)行盤點(diǎn),、整理,,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞,。
庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期,、受潮、損壞等),,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
九、倉庫儲(chǔ)存管理
(一).倉庫儲(chǔ)存管理三原則:
1.防火,、防水,、防壓;
2.定點(diǎn)、定位,、定量;
3.先進(jìn)先出,。
(二)貨品管理:
1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),,并辦理外借手續(xù);
2.倉庫儲(chǔ)存貨品,,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放,。相同型號(hào)貨品,,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起,。常用貨品放在易取的地方,,不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按abc貨品管理法實(shí)行分類管理。a類貴重的貨品要妥善保管,,并有專人保管;
4.所有貨品不能長(zhǎng)期直接擺放在地上,,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形,。所有貨品要做好防火,、防水、防壓,、防塵,、防曬、防變質(zhì)工作;
5.搬動(dòng)貨品時(shí),,要注意輕拿罷放,,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全管理:
1.倉庫所有員工,,要有安全防范意識(shí),。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;
2.認(rèn)真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火,、防水,、防銹、防腐,、防蛀,、防磨、防爆,、防電,、防盜、防曬,、防倒塌,、防變形;
3.嚴(yán)禁在倉庫吸煙、生火,、點(diǎn)蚊香,。如要在倉庫電焊作業(yè),須請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并做好消防防火工作,。倉庫外二米內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否安全,,關(guān)好電源,、窗戶,鎖好門,。
(五)倉庫工作紀(jì)律:
1.倉庫各級(jí)員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止,。
2.工作認(rèn)真,仔細(xì);
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到,、不早退,,積極工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語,。同事間團(tuán)結(jié)互助,不得斗毆打架;
5.嚴(yán)禁在倉庫吸煙,,動(dòng)用明火;
6.嚴(yán)禁赤膊,、穿拖鞋,酒后上班;
7.嚴(yán)禁在倉庫大聲喧嘩,、追追打打,、吃零食、看無關(guān)的報(bào)紙書籍,、私自上網(wǎng)、玩游戲;
8.嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材,,嚴(yán)禁亂接電線;
9.嚴(yán)禁監(jiān)守自盜,、私自動(dòng)用公司任何財(cái)物;
10.倉庫所有人員,有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密,。
本制度自頒布之日起實(shí)施,。
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20__年03月05日