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建筑公司行政主管崗位職責(zé)篇一
1,、負(fù)責(zé)資料室測量資料的整理,并分類保存,。
2,、負(fù)責(zé)重點工程測量資料歸檔公司檔案室的工作。
3,、負(fù)責(zé)本部門頒布公文的歸檔工作,。
4,、負(fù)責(zé)測量儀器室的清潔,、做到測量儀器有序擺放整齊。
5,、負(fù)責(zé)測量儀器出工前后的登記和清點工作,,出工前帶出的儀器清單必須與交回的儀器清單一致,并檢查儀器的完好性能,。
6,、負(fù)責(zé)公司每季度測量儀器臺帳的更新。
7,、負(fù)責(zé)辦理公司新購測量儀器的組資手續(xù)和到期報廢手續(xù),。
8、負(fù)責(zé)公司測量儀器的調(diào)配工作,。
9,、了解測量儀器購臵的市場行情,為項目部新購儀器提出必要的建議。
10,、負(fù)責(zé)每月底將調(diào)配儀器清單上報公司財務(wù)部,。
11、統(tǒng)計當(dāng)月測量生產(chǎn)產(chǎn)值和下月產(chǎn)值計劃,,并于每月25日上報公司調(diào)度人員,。
12、統(tǒng)計當(dāng)月測量人員動態(tài)情況,,每月25日上報總工程師和調(diào)度人員,。
13、負(fù)責(zé)甲級測繪資質(zhì)的維護工作,。
14,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成上級測繪單位的檢查。
15,、每年上報省測繪局質(zhì)檢站,、成果處、基測處等上級單位測繪成果年報,,并配合領(lǐng)導(dǎo)完成至少三個項目的檢查,。
16、搜集與督促技術(shù)人員的技術(shù)
總結(jié)
,,并裝訂成冊,。17、編寫本部門的工作計劃和工作總結(jié),。
18,、負(fù)責(zé)本部門人員定職定級的的信息搜集,并督促人員編寫定職定級材料,。
19,、完成本部門出差人員每季度考核材料的編寫。 20,、掌握行業(yè)法律法規(guī)和規(guī)章制度的更新信息,,并及時更換。
21,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
建筑公司行政主管崗位職責(zé)篇二
內(nèi)業(yè)技術(shù)員崗位職責(zé)
1、參加圖紙會審,,做好會審記錄,,參與施工組織設(shè)計、施工方案的編制及特殊工程的交底編制,。
2,、負(fù)責(zé)各種方案圖,、竣工圖的繪制。
3,、負(fù)責(zé)工程設(shè)計變更,、材料代換、鋼筋鐵件放樣等技術(shù)文件的處理工作,。
4,、負(fù)責(zé)對周進度計劃及資源需用計劃的檢查審核。
5,、參與施工過程中質(zhì)量,、技術(shù)問題的分析及處理。
6,、參與現(xiàn)場綜合考評,、項目技術(shù)工作考評。
中建五局一公司陽光100項目部
2005年9月2日
建筑公司行政主管崗位職責(zé)篇三
內(nèi)業(yè)主管崗位職責(zé)
【篇1:內(nèi)業(yè)工作職責(zé)】
內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理,、計劃,、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
一. 負(fù)責(zé)工程項目資料,、圖紙等檔案的收集,、管理
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點,、登記,、發(fā)放、歸檔,、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn),。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章,??⒐D采用散裝方式折疊,,按資料目錄的順序,,對建筑平面圖、立面圖,、剖面圖,、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理,。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類,、登錄,、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記,、受控,、分辦、催辦,、簽收,、用印、傳遞,、立卷,、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累,、整理,、處理、保管和歸檔立卷等工作,,注意保密的原則,。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,,并及時送有關(guān)部門辦理,。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),,所接收到的設(shè)計變更、洽商,,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔,。所收存的技術(shù)資料須為原件,,無法取得原件的,詳細(xì)背書,,并加蓋公章,。作好信息收集、匯編工作,,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn),。
二. 參加分部分項工程的驗收工作
1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽,、整理,、報送,、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄,、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理,。對樁基工程、基礎(chǔ)工程,、主體工程,、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,,符合分類方案,、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要,。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,、管理,做到完整,、及時,,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料,、物資資料及驗收資料,,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性,、完整性,、有效性。按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,,負(fù)責(zé)將文件資料,、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù),。移交目錄一式二份,,雙方各持一份。
4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。q
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案,、技術(shù)交底記錄,、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單,、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室,。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,,具有保存價值的文件材料,;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室,。
三. 負(fù)責(zé)計劃,、統(tǒng)計的管理工作
2.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄,。作好借閱登記,,不得擅自抽取、復(fù)制,、涂改,,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線,、抽拆,。
3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,,為銷售策劃提供確實,、可靠的工程信息。
四. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào),、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司,、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作,。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,,樹立企業(yè)形象。c
2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,,登記臺帳,報表按要求上報,。通過實時跟蹤,、反饋監(jiān)督、信息查詢,、經(jīng)驗積累等多種方式,,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,,從而找到施工過程中的問題所在,。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行,。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄,、參考,、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用,。
3.負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā),、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作,。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理,、歸檔、保管,、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用,。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,,對工程蓋章登記,,并留存?zhèn)浒浮W龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚徶?、發(fā)放,、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備,、用品采購,、發(fā)放、保管工作,。
五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)*
【篇2:工程內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)】
工程內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)
一,、在總經(jīng)理辦公室的行政管理和工程部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程內(nèi)業(yè)管理工作,。
二,、負(fù)責(zé)工程項目檔案資料管理工作
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有報建資料的搜集、接收,、清點,、登記、歸檔,、立卷及保存工作,。
2.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙、概算,、預(yù)算,、決算等資料的搜集、接收,、清點,、登記、發(fā)放、歸檔,、立卷,、保存和移交工作。
3.負(fù)責(zé)工程項目的所有發(fā)包,、承包合同資料的搜集,、接收,、歸檔,、立卷、保存工作,。
4.負(fù)責(zé)工程項目施工過程中的所有技術(shù)變更,、商洽記錄、會議紀(jì)要等資料的搜集,、接收,、登記、分發(fā),、催辦,、歸檔、立卷,、保存和移交工作,。
5.負(fù)責(zé)工程項目的竣工驗收資料的搜集、接收,、登記,、歸檔、立卷,、保存及移交工作,。
三、
負(fù)責(zé)工程項目成本管控工作1.負(fù)責(zé)審核公司建設(shè)工程項目概算,、預(yù)算,、決算,提出合理化建議,。 2.負(fù)責(zé)審核公司發(fā)包,、承包的工程項目預(yù)算、決算,,提出合理化建議,。
3.負(fù)責(zé)審核公司工程項目技術(shù)變更內(nèi)容、費用增減的合理性,,提出合理化建議,。
4.負(fù)責(zé)審核公司工程項目所需物資采購的合理性,提出合理化建議,。 5.負(fù)責(zé)配合公司工程項目現(xiàn)場技術(shù)員,、安全員,、庫管員等現(xiàn)場管理人員監(jiān)督施工現(xiàn)場的物資使用情況,按合同約定,,做好成本控制工作,。
四、負(fù)責(zé)參與管理工程項目的相關(guān)工作
1.負(fù)責(zé)參與公司工程項目的圖紙會審工作,。
2.負(fù)責(zé)參與公司工程項目的前期測繪,、放線、驗線,、竣工驗收工作,。 3.負(fù)責(zé)參與公司工程項目的發(fā)包、承包合同擬定,、簽訂工作,。
五、負(fù)責(zé)完成其他各項工作任務(wù) 1.負(fù)責(zé)協(xié)助工程部領(lǐng)導(dǎo)做好公司工程項目的前期可研論證,、計劃制定,、監(jiān)督實施工作。
2.負(fù)責(zé)做好公司工程項目的統(tǒng)計報表工作,。 3.負(fù)責(zé)做好公司工程項目的臺帳管理工作,。4.負(fù)責(zé)做好工程部考勤等日常管理工作。
5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項臨時性工作任務(wù),。
附:公司工程項目管理制度
1.及時做好工程項目的報建手續(xù),。
2.及時做好工程項目的設(shè)計和概算、預(yù)算,、決算以及成本控制工作,。 3.及時做好工程項目的發(fā)包、承包工作,。
4.及時做好工程項目的開工,、竣工驗收等工作。
5.及時做好工程項目的施工監(jiān)理,、技術(shù)管理,、質(zhì)量監(jiān)督等工程管理管理工作。
6.及時做好工程項目的技術(shù)變更,、簽證等工作,。 7.及時做好工程項目的物資采購相關(guān)工作。
8.及時做好工程項目資料的搜集,、整理,、歸檔、立卷、保管和移交工作,。
9.完成工程項目的其他各項工作,。
(以上9項要細(xì)化,盡量做到具體,、明確)
【篇3:工程部內(nèi)業(yè)崗員工崗位職責(zé)】
工程部內(nèi)業(yè)崗位職責(zé) 一. 檔案收集
負(fù)責(zé)項目相關(guān)檔案的收集,、管理
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點,、登記,、發(fā)放、歸檔,、管理工作:在收到工程圖紙,、變更通知單后,,進行登記,,按規(guī)定向有關(guān)單位和部門發(fā)放,由收件方簽字確認(rèn),。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件,、技術(shù)文件進行分類,、登錄、歸檔,。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,,確保設(shè)計變更、洽商的完整性,,所接收到的設(shè)計變更,、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),。
二.內(nèi)業(yè)管理
負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào),、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作,。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象,。2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,,報表按要求上報,。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢,、經(jīng)驗積累等多種方式,,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,,從而找到施工過程中的問題所在,。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行,。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄,、參考、積累,,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用,。
3.負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作,。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作,。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔,、保管,、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印,。
三,、進場培訓(xùn)
為方便各部門與施工方的工作配合,加快各項流程進度,,特對每一個與我方合作的施工方或承包商進行有關(guān)合同變更,、工程款支付的流程培訓(xùn),針對其每次上報表格的填寫格式,、內(nèi)容范圍等逐項解釋,,確保施工單位人員培訓(xùn)后可以獨立 上報文,確保后期工作的有效進行,。
四,、工程招投標(biāo)廠家收集及資質(zhì)審核工作
1.負(fù)責(zé)搜集廠家資料。根據(jù)現(xiàn)場施工進度和專業(yè)工程師上報招投標(biāo)申請,,對各項工作所需合同單位進行搜集,,主要通過兩個方面:一是網(wǎng)絡(luò),如中國建材在線等專業(yè)網(wǎng)站進行搜索,,尋找符合要求的廠家,,然后通電電話或郵件的形式邀其參與我公司某項工作的招投標(biāo)工作,;二是來訪客戶的收集整理,。就每一個來客戶,,詳細(xì)將其廠家主營范圍,、廠家基本資質(zhì)、聯(lián)系方式等記錄在《工程部來訪客戶匯總》,,為今后的各項招投標(biāo)工作留存?zhèn)浒?,以后后期各項工作的有序開展。
2.負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)的審核工作,。對廠家上報的資質(zhì)進行審核,,主要是針對其營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、組織機構(gòu)代碼證,、行業(yè)資格證、生產(chǎn)加工許可,、外地進津等進行審查,,確保為有效證件。后針對廠家的生產(chǎn)規(guī)模,、公司情況等進行實地考察,,按實際情況填寫資質(zhì)審查表,為招投標(biāo)工作的后續(xù)進行提供有力基礎(chǔ),。
五.臨時工作
完成主管領(lǐng)導(dǎo)和同事交辦下來臨時的任務(wù),!做好本職工作,與相關(guān)部門做好配合,!
建筑公司行政主管崗位職責(zé)篇四
工程部內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)
一. 檔案收集
負(fù)責(zé)項目相關(guān)檔案的收集、管理
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收,、清點,、登記、發(fā)放,、歸檔,、管理工作:在收到工程圖紙、變更通知單后,,進行登記,,按規(guī)定向有關(guān)單位和部門發(fā)放,由收件方簽字確認(rèn),。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件,、技術(shù)文件進行分類,、登錄、歸檔,。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,,確保設(shè)計變更,、洽商的完整性,所接收到的設(shè)計變更,、洽商,,須經(jīng)各方簽字確認(rèn)。二.內(nèi)業(yè)管理
負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào),、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司,、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作,。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,,樹立企業(yè)形象。
2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,,登記臺帳,報表按要求上報,。通過實時跟蹤,、反饋監(jiān)督、信息查詢,、經(jīng)驗積累等多種方式,,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,,從而找到施工過程中的問題所在,。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行,。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄,、參考、積累,,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用,。
3.負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作,。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作,。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔,、保管,、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印,。三,、進場培訓(xùn)
為方便各部門與施工方的工作配合,加快各項流程進度,,特對每一個與我方合作的施工方或承包商進行有關(guān)合同變更,、工程款支付的流程培訓(xùn),,針對其每次上報表格的填寫格式、內(nèi)容范圍等逐項解釋,,確保施工單位人員培訓(xùn)后可以獨立上報文,,確保后期工作的有效進行。四,、工程招投標(biāo)廠家收集及資質(zhì)審核工作
1.負(fù)責(zé)搜集廠家資料,。根據(jù)現(xiàn)場施工進度和專業(yè)工程師上報招投標(biāo)申請,對各項工作所需合同單位進行搜集,,主要通過兩個方面:一是網(wǎng)絡(luò),,如中國建材在線等專業(yè)網(wǎng)站進行搜索,尋找符合要求的廠家,,然后通電電話或郵件的形式邀其參與我公司某項工作的招投標(biāo)工作,;二是來訪客戶的收集整理。就每一個來客戶,,詳細(xì)將其廠家主營范圍,、廠家基本資質(zhì)、聯(lián)系方式等記錄在《工程部來訪客戶匯總》,,為今后的各項招投標(biāo)工作留存?zhèn)浒?,以后后期各項工作的有序開展。
2.負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)的審核工作,。對廠家上報的資質(zhì)進行審核,,主要是針對其營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、組織機構(gòu)代碼證,、行業(yè)資格證、生產(chǎn)加工許可,、外地進津等進行審查,確保為有效證件,。后針對廠家的生產(chǎn)規(guī)模,、公司情況等進行實地考察,按實際情況填寫資質(zhì)審查表,,為招投標(biāo)工作的后續(xù)進行提供有力基礎(chǔ),。五.臨時工作
完成主管領(lǐng)導(dǎo)和同事交辦下來臨時的任務(wù)!做好本職工作,,與相關(guān)部門做好配合,!