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公司行政主管崗位職責 行政主管崗位職責篇一
2,、負責公司人員考勤的統(tǒng)計及分析
3,、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的`統(tǒng)籌及執(zhí)行
4、負責固定資產(chǎn)管理工作
5,、負責部分行政物資的采購工作,,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作
6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制
7,、負責公司400電話,、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的辦理
8,、配合完成前臺工作
9,、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;
10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政主管崗位職責 行政主管崗位職責篇二
1,、負責辦公室日常辦公制度維護,、管理。
2,、負責公司行政文件,、資料的檔案管理工作。
3,、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔,、物業(yè)對接、車輛管理,。
4,、負責公司辦公設(shè)備,如計算機,、傳真機,、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,,名片印制等工作,。
5、處理公司對外接待工作,,包含車輛接送安排,、用餐安排、住宿安排等,,同時對外負責特殊員工房屋,、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約,。
6,、加強對人員進出、公務(wù)訪客,、車輛物品出入,、消防安全、防盜防災(zāi),、職業(yè)安全防護等的.管理,,同時對員工進行安全教育,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全,。
7,、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
公司行政主管崗位職責 行政主管崗位職責篇三
1,、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責的管理和運作機制;
2,、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平,、公正的,、以人為本的薪酬福利預(yù)算計劃和實施細則;
4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論,、方法和工具,,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;
5,、拓展穩(wěn)固可控的,、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應(yīng)渠道;
6,、貫徹 選擇大于培養(yǎng) 的人力資源核心戰(zhàn)略,,嚴控人才關(guān),招聘與其崗位職責高度匹配的基礎(chǔ)素質(zhì)和長期穩(wěn)定性的人員;
7,、建立卓越的,、有特色的'公司人員培訓(xùn)的體系能力;
8、建設(shè)和諧的勞動關(guān)系;
9,、建設(shè)企業(yè)文化,,加強員工的歸宿感,提升公司的凝聚力;
10,、保護和優(yōu)化工作環(huán)境,,確保公司資產(chǎn)安全;
11、配合支持公司其他部門的工作;
公司行政主管崗位職責 行政主管崗位職責篇四
(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,,匯總,、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度,、月度工作目標和工作計劃,,經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3)主持制訂,、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,,適時向總經(jīng)理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議,、重大活動的組織籌備工作,。
(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,,整理分析后向總經(jīng)理匯報,。
(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審,。
(9)審批行政系統(tǒng)文件,,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境,。
(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的'防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,,保證公司安全,。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo),、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,。
(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作,。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。
(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作,。
(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求,。
(19)制定直接下級的崗位描述,,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),,視情況填寫過失單或獎勵單,,按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職,。
(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,,提高工作效能,增強團隊精神,。
(23)及時,、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行,。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議,。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年,、月度工作計劃,、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,,決定處理方式,。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決,。
(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理,。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準,。
(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料,、記錄的保管與定期歸檔工作,。
(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具,、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作,。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作,、生活,。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
公司行政主管崗位職責 行政主管崗位職責篇五
1,、行政各模塊工作情況梳理,,流程制度優(yōu)化建設(shè),拉通各地區(qū)公司之間的行政管理要求并對執(zhí)行情況跟進監(jiān)管;
2,、行政信息化,、自動化建設(shè)推動,簡化人工操作,,提高工作效率;
3,、員工滿意度調(diào)研分析,制定改進計劃方案并推動落地;
4,、通過行政數(shù)據(jù)分析,,進行風險提醒和費用管控,優(yōu)化管理;
5,、行政公眾號運營管理,,工作服務(wù)宣傳,提升行政美譽度;
6,、行政各模塊的.專業(yè)與培訓(xùn)課程設(shè)計,、授課,提高團隊綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;
7,、提供各模塊行政工作的問題解決方案,。
公司行政主管崗位職責 行政主管崗位職責篇六
1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關(guān)規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;
2,、負責協(xié)助進行組織架構(gòu),、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計及編制;
3,、負責協(xié)助集團人員的選,、用、育,、留等人力資源管理落實執(zhí)行;
4,、負責協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);
5、負責《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律,、法規(guī)的貫徹落實;
6,、負責完成人力行政總監(jiān)交辦的.其他工作。
1,、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué),、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上人力資源,、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3,、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學(xué)習能力及表達能力;
4、具有較強的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5,、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮,。
公司行政主管崗位職責 行政主管崗位職責篇七
1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。
2.負責公司規(guī)章制度擬定,、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督,。
3.負責辦公室日常行政、資產(chǎn),、費用管控,。
4.負責新老員工制度培訓(xùn)。
5.負責公司資質(zhì),、補貼,、商標等項目申報,。
6.負責全員聚會、生日會,、節(jié)假日員工福利及會議活動的'策劃統(tǒng)籌執(zhí)行,。
7.其他部門相關(guān)配合工作。
公司行政主管崗位職責 行政主管崗位職責篇八
1,、負責公司各種管理的建立,、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;
3,、配合上級公司進行建設(shè)工作;
4,、負責辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作,,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,,隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);
5、負責公司行政公文寫作,、對外聯(lián)系,、商務(wù)接待、宣傳,、物業(yè)管理及租賃,、后勤保障等行政管理工作;
6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;
7,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`工作,。
公司行政主管崗位職責 行政主管崗位職責篇九
1.嚴格執(zhí)行集團公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車管理制度,,做好交通安全“五本帳”;
2.做好公務(wù)用車成本控制;
3.公務(wù)用車各項日常管理(出入證件,、保險辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);
4.購置公務(wù)車輛;
5.公司車輛信息管理(公,、私車統(tǒng)計);
6.車輛行駛統(tǒng)計,,核扣職務(wù)消費;
公司行政主管崗位職責 行政主管崗位職責篇十
1、負責現(xiàn)金,、轉(zhuǎn)帳支票的保管,,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,,及時與銀行對帳;
2,、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù),協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;
3,、協(xié)助會計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營報表;
4,、編制資金日報表,登記相關(guān)臺帳;
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作;
6,、負責公司重要資料,、相關(guān)證件的收集、整理,、歸類,、存檔、管理工作;
7,、負責復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備的.使用和管理;
8,、接待領(lǐng)導(dǎo),,為其辦理酒店預(yù)訂,訂購機票,,火車票,,餐廳等;
9、口頭表達能力強,、普通話標準;
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
公司行政主管崗位職責 行政主管崗位職責篇十一
1.組織開展集團公司節(jié)能環(huán)保考核評級工作;
2.做好每月公司節(jié)能環(huán)保信息數(shù)據(jù)的核算及填報工作;
3.對公司作業(yè)場所,、排污口的各類氣體排放,、聲噪標準進行監(jiān)測和測評;
4.推進落實公司節(jié)能環(huán)保(水、電,、節(jié)能燈)改造工作;
5.組織參加本單位的.節(jié)能環(huán)保法律,、法規(guī)、政策等宣傳教育培訓(xùn)活動;
6.節(jié)能環(huán)保日常管理工作,。
公司行政主管崗位職責 行政主管崗位職責篇十二
1,、車輛管理:對公司車輛信息進行登記,并實時更新;公司車輛年檢,、保養(yǎng),、續(xù)保、信息變更等工作安排,,并及時跟進;日常行政用車,、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次,、路線,,匯總月度乘坐班車人員明細及費用
2、費用管理:負責公司的行政經(jīng)費審核,、賬目錄入,、請款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利,、體檢,、,、文體活動、團建等)選擇,、詢價,、合同洽談,以及后續(xù)執(zhí)行跟進;
3,、證件管理:證件牌照辦理,、更新、年審事宜,,確保及時性;負責辦理與公司工會相關(guān)的資料,、合同等信息變更,及時發(fā)布工會傳達的通知,,組織活動的開展等工作
4,、環(huán)境與安全管理:定期進行安防、消防安全檢查,、生產(chǎn)安全檢查,,跟進安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護維修安排、中央空調(diào),、電梯,、空壓機、常用物品及公用設(shè)施的`維修安排,、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生,,規(guī)范環(huán)境管理,執(zhí)行辦公室5s管理
5,、監(jiān)督和跟進辦公采購和固定資產(chǎn)工作
6,、統(tǒng)籌管理行政類其它工作,保證工作的落實完成
公司行政主管崗位職責 行政主管崗位職責篇十三
1,、負責貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,、反饋信息,;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作,;對和項工作和計劃的督辦和檢查,。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,,負責起草年度工作計劃,、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3,、負責全公司日常行政事務(wù)管理,,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。
4、組織安排公司辦公會議,,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
5,、負責公司來往信函的收發(fā)、登記,、傳閱、批示,,做好公文的擬訂,、審核、印刷,、傳遞,、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的'工作,。
6,、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊,、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物,。
7、負責公司保密工作和法律事務(wù),,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信,。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作,。
8,、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購,、發(fā)放,、使用登記、保管,、維護管理工作,,負責傳真機、復(fù)印機、長途電話,、手提電話,、計算機、手提計算機的管理和使用,。
9,、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密,。
10、負責公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔,、電話總機服務(wù),、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作,。
11,、負責公司車輛調(diào)度、管理,、維修,、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車,。定期對司機進行交通安全教育,,減少事故和違章,降低油耗,。
12,、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動,。
13,、兼管公司職代會和工會。
14,、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。