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行政事務管理崗位職責篇一
2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程,、員工行為規(guī)范,。
3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作,、生活的必要配置和保障,,保證公共環(huán)境、設備,、設施完好,。
4.組織、策劃公司重大活動,,保證活動的有序開展,。
5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,,有效管理,。降低人均行政辦公成本,。
6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系,、溝通企業(yè)所在地政府,,做好行政事務的外聯(lián)與落實工作。持續(xù)改善公司內外部環(huán)境,。
7接收上級來文,匯總政府獎補政策,,組織實施申報,。
8.依據(jù)部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標,。
9.依據(jù)本部門員工的年度培訓計劃,,按計劃實施,對培訓效果進行跟蹤,、驗證,,以提高員工的工作技能。
行政事務管理崗位職責篇二
1,、組織辦好會議接待,、娛樂等各項活動;
2、協(xié)助制定,、監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財產(chǎn)安全方面的管理工作;
3,、組織公司辦公費用的計劃,、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4,、管理公司非技術資料,、計算機磁盤等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6,、管理公司的公共衛(wèi)生;
7,、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8,、購買,、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、負責辦公用品,、文具,、生活配套設施的管理;
10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11,、完成直屬上司交辦的臨時性工作,。
行政事務管理崗位職責篇三
1,、負責宿舍、食堂,、班車,、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關工作;
2,、進行辦公資產(chǎn),、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3,、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/vi制作;
4、每月相關行政費用結算數(shù)據(jù)報表,,文檔資料整理存放;
5,、倉庫租賃、托盤租賃,、飲水機租租賃費用預提;
6,、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;
7,、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計,、辦公用品、辦公耗材,、辦公設備采購發(fā)放,、登記管理,工服發(fā)放管理;
8,、勞保用品和儲物柜采購,,維修,鑰匙領取退還等;
9,、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作,。
行政事務管理崗位職責篇四
一、向管理中心總監(jiān)負責,,主持管理中心及各項目/部門全面行政工作,,執(zhí)行總監(jiān)各項指令,有權詢問督促各項目/部門工作情況;
二,、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,,努力當好總監(jiān)參謀助手;
三、負責公司各類文稿的草擬,、審核工作,,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,,及時發(fā)現(xiàn)問題,,提出整改意見;
四,、加強業(yè)務學習,提高綜合能力,,規(guī)范辦公程序,,促使各部門工作實施標準化、科學化,、現(xiàn)代化;
五,、協(xié)調公司各部門關系,上傳下達,,促進公司高效運轉;
六,、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;
七,、嚴格會議制度,組織工作例會及日常會議,,撰擬相關材料并做好會議記錄;
八,、完成領導交代的其他工作。
行政事務管理崗位職責篇五
1. 負責行政部工作的監(jiān)督與指導,,為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調;
2. 負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度,,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負責公司總部前臺,、辦公用品,、衛(wèi)生、維修,、安全等日常管理工作;
4. 負責公司的固定資產(chǎn),、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產(chǎn)險的購買、報案,、定損,、理賠;
6. 負責各店辦公設備、電信網(wǎng)絡,、電話線路等的申請,、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運轉;
7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,,歸檔公司相關文件,,負責文檔資料整理、分類,、歸檔,、記錄并存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資采購,,并實時檢討采購渠道的合理性,,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,,及工作內容的報表制作、數(shù)據(jù)分析,,供上級及公司審閱,。
9. 購銷存:辦公用品的采購、入庫,、領取;
10. 證照申請,、年審、使用及保管;
11. 負責領導交辦的其他任務,。
行政事務管理崗位職責篇六
1,、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理,、固定資產(chǎn)管理,、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;
2,、負責公司凝聚力活動的組織,,包括但不限于生日會、籃球聯(lián)賽,、旅游,、徒步、年會等活動;
3,、全面負責公司辦公場地管理工作,,優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負責清潔工日常工作的安排與管理;
5,、負責公司會務管理和接待工作;
6,、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;
8,、負責行政外聯(lián)事物,,物業(yè)對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
9,、負責辦公室裝修,、改造,以及與物業(yè)的對接;
10,、負責辦公室的日常管理工作,。
行政事務管理崗位職責篇七
1、負責公司日常行政管理工作;
2,、負責公司年度行政費用預算,,監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費用;
3、規(guī)劃、指導,、協(xié)調公司行政后勤保障支持等各項工作,,組織管理下屬人員完成本職工作;
4、負責起草,、傳遞,、處理公司相關文件和資料文檔;
5,、負責公司檔案管理,、合同管理、辦公室后勤管理,、固定資產(chǎn)管理,、會務服務車輛管理等工作;
6,、負責制定計劃并開展員工關懷、員工活動,,改善組織氛圍,,提升團隊凝聚力;
7、負責開展對各部門,、各項目的行政工作檢查,,規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;
8,、協(xié)助總裁處理日常事務;
9、負責領導交代的其他工作,。