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行政管理崗位的職責(zé)說明書 行政管理崗位崗位職責(zé)(大全15篇)

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行政管理崗位的職責(zé)說明書 行政管理崗位崗位職責(zé)(大全15篇)
時間:2023-09-26 12:44:11     小編:BW筆俠

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行政管理崗位的職責(zé)說明書篇一

1,、負(fù)責(zé)公司行政管理部日常管理工作,。

2、負(fù)責(zé)建立健全各項行政管理制度,,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實施和執(zhí)行,。

3、負(fù)責(zé)公司文件(不限于制度,、通知,、通報、會議紀(jì)要等)的管理,。

4,、負(fù)責(zé)組織和管理重要來客接待工作。

5,、負(fù)責(zé)組織公司高層會議,,撰寫會議紀(jì)要,及對會議決議的督辦,、跟進(jìn)檢查,。

6、負(fù)責(zé)公司重大活動的組織和安排,。

7,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。

8,、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度和管理,。

9、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,。

10,、負(fù)責(zé)公司食堂建設(shè)與管理。

11,、負(fù)責(zé)公司安保管理,。

12、負(fù)責(zé)維護(hù)公司外部關(guān)系,。

1,、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理,、行政管理,、工商管理等相關(guān)專業(yè)。

2,、8年以上行政部門管理經(jīng)驗,,有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

3,、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達(dá)能力,,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,、組織安排能力,,優(yōu)秀的.分析,、解決問題能力,具有解決突發(fā)事件的能力,。

4,、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。

行政管理崗位的職責(zé)說明書篇二

1,、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

2,、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù),。

3,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,。

4、負(fù)責(zé)公司會議的安排,、組織,、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實,。

5,、負(fù)責(zé)對辦公室的`物資財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué),、合理的物資財產(chǎn)管理制度,,并登記造冊。

6,、負(fù)責(zé)文秘工作,,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,,不斷的提高檔案的利用率。

7,、負(fù)責(zé)公司圖書管理,、辦公車輛里程登記管理工作。

8,、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜,。

9,、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

1,、全日制本科以上學(xué)歷,,中文、行政管理相關(guān)專業(yè),;

2,、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

3,、工作態(tài)度認(rèn)真,、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強,、吃苦耐勞,;

4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,。

行政管理崗位的職責(zé)說明書篇三

一,、院長崗位職責(zé)

(一)在上級領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)黨的方針政策全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的工作,包括醫(yī)療、教學(xué),、科研,、預(yù)防、人事,、財務(wù)和總務(wù)等工作,。

(二)領(lǐng)導(dǎo)制訂本院工作計劃,按期布置、檢查,、總結(jié)工作,并向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報,。(三)負(fù)責(zé)組織、檢查醫(yī)療護(hù)理工作,定期深入門.診,、病房,并采取積極有效措施,保證不斷地提高醫(yī)療質(zhì)量,。

(四)負(fù)責(zé)組織、檢查臨床教學(xué),、培養(yǎng)干部和業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí),。

(五)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、檢查全院醫(yī)學(xué)科學(xué)研究工作計劃的擬訂和貫徹執(zhí)行情況,采取措施,促進(jìn)研究工作的開展,。

(六)負(fù)責(zé)組織,、檢查本院擔(dān)負(fù)的分級分工醫(yī)療工作和地段工作。

(七)教育職工樹立全心全意為人民服務(wù)的思想和良好的醫(yī)德,改進(jìn)醫(yī)療作風(fēng)和工作作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,。督促檢查以崗位責(zé)任制為中心的規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行,嚴(yán)防差錯事故的發(fā)生,。(八)根據(jù)國家人事制度,組織領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院工作人員的任免,獎懲、調(diào)動及提升等工作,。

(九)加強對后勤工作的領(lǐng)導(dǎo),審查物質(zhì)供應(yīng)計劃,檢查督促財務(wù)收支開支,審查預(yù)決算,關(guān)心職工生活,。

(十)及時研究處理人民群眾對醫(yī)院工作的意見,。

(十一)因事外出或缺勤時,得指定一位副院長代替院長職務(wù)。

二,、業(yè)務(wù)副院長崗位職責(zé)

(一)在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療,、護(hù)理、醫(yī)技等科室的工作,。(二)督促檢查醫(yī)療制度,、醫(yī)護(hù)常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況,。

(三)深入科室,了解和檢查診斷,、治療和護(hù)理情況,必要時領(lǐng)導(dǎo)重危病員的會診、搶救工作,定期分析醫(yī)療指標(biāo),采取措施,不斷提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量,。(四)負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和高,、中級醫(yī)學(xué)院校的臨床教學(xué)實習(xí)以及掛構(gòu)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

(五)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院的醫(yī)學(xué)科學(xué)研究工作,。(六)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計病案工作,。

(七)負(fù)責(zé)組織、檢查門診,、急診工作,以及急重病員的入院情況,。

(八)負(fù)責(zé)組織、檢查本院擔(dān)負(fù)的分級分工醫(yī)療工作,指導(dǎo)所負(fù)擔(dān)的機(jī)關(guān),、工廠等單位職業(yè)病,、多發(fā)病的防治工作。

(12),、組織,、檢查本院門診的轉(zhuǎn)診、會診,、疫情報告及醫(yī)院預(yù)防保健和衛(wèi)生宣教工作,。

三、行政副院長崗位職責(zé)

(一)在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的行政,、財務(wù)和總務(wù)工作,。

(二)負(fù)責(zé)組織擬定醫(yī)院各項行政工作制度,并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況。(三)負(fù)責(zé)督促財務(wù),、總務(wù)部門保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作,。(四)負(fù)責(zé)督促檢查本院治安、保衛(wèi)工作,。

(五)負(fù)責(zé)審查預(yù)決算,掌握財務(wù)收入開支,、基建、維修以及醫(yī)院財產(chǎn)物資的管理工作,。(六)負(fù)責(zé)督促檢查全院的經(jīng)濟(jì)管理工作,。(七)負(fù)責(zé)督促檢查全院工作人員的生活福利工作,。(八)負(fù)責(zé)督促檢查全院的清潔衛(wèi)生和綠化環(huán)境工作。

行政管理崗位的職責(zé)說明書篇四

2.負(fù)責(zé)公司辦公場所,、庫房的租賃管理工作;

3.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購,、統(tǒng)計、入庫和臺賬管理;

4.負(fù)責(zé)公司行政物資的保管與發(fā)放;

5.負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的資源儲備及評估,、流程審核;

6.負(fù)責(zé)公司快遞的費用支付等后勤管理工作;

7.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點工作事項,。

行政管理崗位的職責(zé)說明書篇五

第一條辦公室主任崗位職責(zé)

1.全面領(lǐng)導(dǎo)并具體主持行政辦公事務(wù)工作。2.召集公司辦公室每周例會,,制定每周工作計劃,。3.審核批準(zhǔn)公司×元以下行政費用開支報告。4.審核上報公司×元以上行政費用開支計劃,。5.負(fù)責(zé)公司防火,、防盜及交通等安全管理工作。6.管理公司員工及住宅問題,。

7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào),。8.管理總經(jīng)理辦公室人員編制。

9.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系的工作計劃的制定與實施,。第二條行政主管崗位職責(zé)

1.按合同實施物資采購和小型用品采購,。2.具體安排員工午餐。3.繳納電話費,。4.管理環(huán)境衛(wèi)生,。5.安排外來賓客的住宿。

6.具體辦理車輛的年檢,、年審,、保險、維修并與管理部門聯(lián)系,。7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證,,負(fù)責(zé)與安委會的工作聯(lián)系。第三條前臺文員崗位職責(zé) 1.接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話,。2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。3.負(fù)責(zé)前臺接待、登記,。4.引見,、招待、接送來賓,。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤,。

1.督辦與上報全公司各部門每周的工作計劃。2.落實談心制度。

3.反映員工的思想動態(tài),,研究,、報批與實施引導(dǎo)激勵員工的激勵機(jī) 4.安排布置內(nèi)部會議的資料。5.組織與安排員工生日及公司集會,。6.負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理及報批,。7.協(xié)助全公司各部門的資料整理。8.管理檔案,。

9.審查文件,、記錄及內(nèi)刊。第五條文員

1.負(fù)責(zé)文件,、資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂,。2.管理飲水,。

3.保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材,。4.制定辦公用品計劃并報主任審批,。5.接待與通報總經(jīng)理室客人。

行政管理崗位的職責(zé)說明書篇六

2.協(xié)助管理研究院年度工作計劃等綜合性工作;

4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購.發(fā)放等工作;

5.負(fù)責(zé)研究院會議管理,,包括會議室管理.大型會議的組織策劃.各類會務(wù)工作等;

6.負(fù)責(zé)研究院各類文件的管理,,包括文件審批.流轉(zhuǎn).印制.歸檔.調(diào)取等各環(huán)節(jié)工作;

7.完成上級交辦的其它工作。

行政管理崗位的職責(zé)說明書篇七

1.1 直屬上級領(lǐng)導(dǎo):辦公室主任,。1.2 直屬下級部門和崗位:無.2目標(biāo)責(zé)任

2.1做好行政管理工作,,保障日常辦公正常運轉(zhuǎn)。

3主要工作內(nèi)容

3.1負(fù)責(zé)各類辦公用品,、業(yè)務(wù)用品,、勞保用品和服裝的購置、領(lǐng)取和發(fā)放工作,。

3.2負(fù)責(zé)對辦公,、生產(chǎn)場所衛(wèi)生工作的管理。

3.3負(fù)責(zé)營運部旅差費,、接待費,、電話費的管理和報銷。 3.4負(fù)責(zé)移交南航明珠俱樂部會員申請表,。3.5完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

4主要工作權(quán)限

4.1 制定年度經(jīng)營承包方案的建議權(quán)限。4.2 參與處理勞動爭議的權(quán)限。

行政管理崗位的職責(zé)說明書篇八

2,、保持辦公環(huán)境干凈,、整潔,展示公司良好形象;

3,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作;

4,、負(fù)責(zé)國內(nèi)辦公室及倉庫辦公用品的采購,、管理工作,協(xié)助國際采購;

5,、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用與管理工作;

6,、更新和維護(hù)公司oa系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

7、日常商旅機(jī)票及酒店預(yù)定等相關(guān)支持,。

行政管理崗位的職責(zé)說明書篇九

2.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;

3.負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

4.負(fù)責(zé)員工宿舍日常管理工作;

5.負(fù)責(zé)員工工裝的采購工作;

6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購及管理;

7.負(fù)責(zé)公司辦公室維修,、保養(yǎng)的聯(lián)系工作;

8.負(fù)責(zé)公司大型活動及會議的組織、安排工作;

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

行政管理崗位的職責(zé)說明書篇十

2. 組織,、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度與工作流程的實施;

3. 企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計,、編制公司各部門職責(zé)與崗位職位說明書;

4. 企業(yè)文化形象的宣傳,、對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系維護(hù);

5. 制定企業(yè)年度培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)大綱,協(xié)助課程開發(fā),,講師管理與培訓(xùn)組織;

6. 制定企業(yè)績效考核方案并組織實施;

7. 企業(yè)薪酬狀況年度調(diào)查與分析,、制定年度人力成本預(yù)算;

8. 企業(yè)員工關(guān)系管理;

9. 企業(yè)各類制度、人事檔案,、項目檔案保管;.

10. 企業(yè)辦公車輛的調(diào)度與管理;

11. 組織企業(yè)各類會議,、會議決定的事項催辦與落實;

12. 企業(yè)發(fā)展需要,臨時或新增板塊工作內(nèi)容;

行政管理崗位的職責(zé)說明書篇十一

協(xié)調(diào)安排公司與中國郵政及fedex業(yè)務(wù)合作,,跟進(jìn)合作事項及合同溝通,。

管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調(diào)支持公司相關(guān)業(yè)務(wù),。

核對供應(yīng)商往來賬務(wù),,核查并管理費用情況,及時提出例外事項并跟進(jìn)反饋,。

配合經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)工作安排,,與公司各部門緊密合作。

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行政管理崗位的職責(zé)說明書篇十二

一,、制定公司各項計劃,確立公司長期、短期的工作目標(biāo),。

二,、制定公司行政架構(gòu),并維護(hù)其高效運作,。

三,、制定公司成員,指導(dǎo)公司成員的各項工作,,選擇最有效的溝通渠道,。

四、調(diào)解公司員工之間的沖突,,領(lǐng)導(dǎo)公司成員在公司正常軌道上運作,。

五、對于各部門工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,,確保公司高效的運轉(zhuǎn)。

六,、定期召開中層及全體員工會議,,認(rèn)真聽取各部門員工的意見,及時對公司的政策做出相應(yīng)的調(diào)整,。

七,、對公司的崗位合理安排,使全公司內(nèi)人員與職位達(dá)到最優(yōu)化配置,。

八、對公司內(nèi)部進(jìn)行合理的責(zé)權(quán)分配,,有效授權(quán),,例題細(xì)分責(zé)任。

九,、對于公司的工資架構(gòu)根據(jù)公司的發(fā)展情況進(jìn)行修改和完善,。

十、時刻關(guān)注公司的各項重要指標(biāo),。定期對各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),。

十一、代表公司與外界建立良好的溝通渠道,,以使公司在公眾面前,,建立良好的形象,保持公司良好的企業(yè)形象,。

人事行政部經(jīng)理

職責(zé):

一,、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負(fù)責(zé)人事部的各項工作。

二,、根據(jù)公司的發(fā)展要求,,制定和執(zhí)行人力資源計劃。

三,、制定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法,,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道,。

四,、制定人員培訓(xùn)計劃,并組織完成各類培訓(xùn)工作,。

五,、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行,。

六,、負(fù)責(zé)對工作職能的分析和設(shè)定,為其它各項人事工作提供依據(jù),。

七,、負(fù)責(zé)對員工個人檔案的科學(xué)的管理,總經(jīng)理提出公司人力資源善分析和實施辦法,。

八,、負(fù)責(zé)中層以上人員的考核、選拔,、培養(yǎng)工作,。

九、根據(jù)考核情況,,制作工作崗位調(diào)配方案,,提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。

十,、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的制定,、貫徹和實施。

十一,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的工作協(xié)調(diào),,員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施,。

十二,、每月各部門費用計劃和辦公用品需求計劃的審核、物品領(lǐng)用和費用支出情況的審查,。

十三,、負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào),,消安全管理檢查工作和公司一切后勤工作。

十四,、完成與總經(jīng)理有關(guān)的其它事情,。

人事助理

職責(zé):

一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,,維護(hù)公司正常工作秩序,。

二、完成規(guī)定的有關(guān)人事工作,,包括招聘,、培訓(xùn)、考核等工作,。

三,、在人事經(jīng)理的委托、授權(quán)下,、代理完成日常相關(guān)本職工作,。

四、根據(jù)各項工資制度于每月10日前制定出全公司的人員工資表,。

五,、負(fù)責(zé)為人事經(jīng)理提供信息,收集材料,,提出分析建議,,

六、負(fù)責(zé)為人事經(jīng)理草擬文件,、管理規(guī)定等稿件,,提供參考資料。

七,、負(fù)責(zé)包括電腦傳真機(jī),、飲水機(jī)等辦公用品的維護(hù),保養(yǎng),。

八、負(fù)責(zé)辦公用品的采購,、發(fā)放,、統(tǒng)計工作。

九,、完成人事經(jīng)理交付的其他臨時性工作,。

行政助理

職責(zé):

一、配合部門經(jīng)理,,完成日常管理及協(xié)調(diào)工作,,監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行情況,,及時呈報。

二,、監(jiān)控員工日常行為規(guī)范,,衛(wèi)生狀況、外出情況等,。

三,、監(jiān)控部門程序招待情況(工作流程、會議等)

四,、負(fù)責(zé)部門內(nèi)任何情況異動的反饋(新制度執(zhí)行反饋,、員工動態(tài)、心態(tài)的反饋)

五,、定期負(fù)責(zé)各部門考核工作,。

六、負(fù)責(zé)電話來訪的咨詢工作,,并做好記錄,。

七、公司文件的下發(fā),,傳達(dá)工作,。

八、負(fù)責(zé)公司辦公資料的打印,、復(fù)印,、發(fā)放等工作,并負(fù)責(zé)會議記錄,,打印成稿存檔,。

九、及時完成公司臨時交辦的工作,。

檔案管理員

職責(zé):

一,、遵守公司的各項規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹實施,。

二,、建立建全檔案管理、借閱制度,。

三,、對于員工檔案、公司合同檔案的各類檔案的分類保管,。

四,、負(fù)責(zé)對員工個人檔案的科學(xué)化管理。

五,、負(fù)責(zé)對公司文件資料的保存,、入庫,、整理、登記等工作,。

六,、定期的對檔案進(jìn)行檢查、整理,。

七,、積極的配合其他部門的工作,做好溝通交流,。

采購員

職責(zé):

一,、負(fù)責(zé)采購公司所需的物品工作。

二,、負(fù)責(zé)物品申購計劃的制度,,物品的驗收、出入倉庫手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作,。

三,、為公司提供服務(wù)管理所需要的有形物料、工具等,。

四,、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品的應(yīng)急物品采購的審批。

五,、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購計劃的審批,。

六、要嚴(yán)格按照物品采購計劃表或采購單進(jìn)行采購,。

七,、完成公司臨時的采購任務(wù)。

會計

職責(zé):

一,、每日審核現(xiàn)金流量賬,,并簽字確認(rèn)。

二,、及時審核采購員所需采購物品報銷單,,登記總賬并作好價格的參考審核,保證賬實相符,。

三,、每月5日前上報總經(jīng)理有關(guān)報表,并在申報期限內(nèi)待繳現(xiàn)金各項基金,,不得延誤。

出納

職責(zé):

一,、每月及時登記公司的現(xiàn)金流量賬,,經(jīng)主管會計審核后交總經(jīng)理處一份審閱,,并附注將要預(yù)付的款項。如有憑證手續(xù)不全者人得報銷,。

二,、每月按總經(jīng)理付款要求及資產(chǎn)狀況,有計劃支付款項,,不得透支,。

三、每日下班前及時待繳現(xiàn)金款,、容量現(xiàn)金自帶,,下班后辦公室不得存放公款。

四,、每月5日前,,匯總上月現(xiàn)金流量表,上報總經(jīng)理,。

五,、每月5日前匯總公司個人借款清單、支票借出清單上報總經(jīng)理處審閱,。

拓展部經(jīng)理

職責(zé):

一,、根據(jù)公司整體規(guī)劃,制定短,、中,、長期市場發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,切實貫徹執(zhí)行并根據(jù)市場動向適時調(diào)整和完善,。

二,、進(jìn)行深入細(xì)致的市場調(diào)研,多方開拓市場,,完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo),。

三、洞察競爭對手在市場動作情況,,進(jìn)行分析制定相應(yīng)對對策,。

四、同公司各部門密切合作,,順利完成市場部工作程序的每一個環(huán)節(jié),。

五、妥善保管市場資料,,作好安全保密工作,。

六、定期主持召開部門的會議,,總結(jié)市場業(yè)績的情況,。

七,、組織與其它部門的協(xié)調(diào)配合工作,按時參加公司相關(guān)的會議和培訓(xùn),。

管理處主任,、經(jīng)理

職責(zé):

1、接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,確保公司方針政策統(tǒng)一實施,。

2、自覺接受公司的監(jiān)控,、檢查,、考核。

3,、保證公司各項制度的貫徹執(zhí)行,。

4、積極配合公司及目標(biāo)責(zé)任完成其它專項工作,。

5,、每星期一前向總經(jīng)理提交部門周工作總結(jié)

6、每周向公司提交管理處月度報告,。

7,、每月1日前向總經(jīng)理做工作匯報。

8,、每月1日前組織目標(biāo)評估,、進(jìn)度、質(zhì)量考核和管理處員工績效考評,。

9,、管理處如有重大問題及其處理措施應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。

10,、保證員工的整體操作技能和工作質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)范,。

11、保證員工正常的生活和工作秩序,。

12,、保證管理處操作不違背國家法律,、法規(guī),。

13,、保守公司的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密,、人事秘密,。

14、重大活動安排、重要公務(wù)活動和重大公關(guān)接待安排事前應(yīng)請示,、事后應(yīng)匯報,。

15、重大事件和重大事故應(yīng)主動向總經(jīng)理匯報并采取措施進(jìn)行搶險,、搶救、防止事態(tài)擴(kuò)大,,且事后作處理分析結(jié)果報告,。

16、管理處責(zé)任人非公司外派,、離開崗位一天以上需經(jīng)總經(jīng)理同意,,并安排好工作的代行其職權(quán)的管理者。

17,、據(jù)確定的目標(biāo)按規(guī)定制訂目標(biāo)實施工作計劃及實施措施,,并報送總經(jīng)理。

18,、確保責(zé)任目標(biāo)的逐步實現(xiàn),。

[行政管理崗位職責(zé)是什么]

行政管理崗位的職責(zé)說明書篇十三

2.完成各項行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告,并據(jù)此對公司發(fā)展提出合理化建議;

3.執(zhí)行公司年度行政計劃,,控制費用,,做好日常行政管理工作;

4.參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及活動;

5.負(fù)責(zé)辦公用品的采購,、管理和發(fā)放,,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

6.完成辦公室主任安排的其他工作。

行政管理崗位的職責(zé)說明書篇十四

1,、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),,按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)和會計主管審核簽章的收付款憑證辦理款項收付,。庫存現(xiàn)金不能超過銀行核定的限額,,不得以“白條”抵沖庫存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金,。

2,、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給其它單位和個人簽發(fā),。保管簽發(fā)支票所用的印章,,空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記本登記,,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),。

3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,要確?,F(xiàn)金和各種有價證券的安全完整無缺,,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任,。要保守保險柜密碼的秘密,,鑰匙隨身攜帶,不得放辦公桌內(nèi),,不得任意轉(zhuǎn)交他人,。

4、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,,根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,,及時、順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,,不準(zhǔn)任意將銀行帳戶出租,出借給任何單位和個人辦理結(jié)算,。

5,、登記后的憑證連同現(xiàn)金,銀行存款出納表移交會計,,以便及時進(jìn)行會計核算,。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項,?!?/p>

一、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,,忠于職守,,堅持原則,認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算,,掌握好預(yù)算內(nèi)外資金的收支,,收入從緊,支出從嚴(yán),。

二,、按照原始憑證,及時準(zhǔn)確地算帳,、記帳,,做到手續(xù)完備、帳目清楚準(zhǔn)確,,不發(fā)生差錯,,并定期與會計做好核對工作,。

三、

嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費報批手續(xù),,未經(jīng)審批的票據(jù)一律不得報支,,限制白紙發(fā)票支付,對違反財務(wù)紀(jì)律制度的收支和不真實,、不合法的憑證有權(quán)拒辦,,知情不報,自行辦理的由出納人員自己負(fù)責(zé),。

四,、現(xiàn)金往來必須當(dāng)面點清,提付現(xiàn)金外出購貨不得超過規(guī)定限額,,使用轉(zhuǎn)帳必須有批準(zhǔn)手續(xù),按規(guī)定數(shù)額使用,,并隨時結(jié)清帳目,。

五、逐日盤點庫存現(xiàn)金,,及時核對銀行存款,,做到帳款相符,不出差錯,。

1,、負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部審計工作。(1)制定和完善財政監(jiān)督檢查工作相關(guān)制度,,包括《內(nèi)部牽制制度》,、《內(nèi)部稽核制度》、《內(nèi)部審計制度》等,。

(2)負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位原始憑證的審核把關(guān),,每月對各行政事業(yè)單位報賬的原始單據(jù)進(jìn)行合規(guī)性審核,并加蓋審核專用章后交統(tǒng)管會計記賬核算,。

(3)半年組織一次行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作,,審計內(nèi)容包括:收支兩條線執(zhí)行情況、現(xiàn)金管理,、票據(jù)管理,、收入支出管理等。審計結(jié)束后,,形成書面審計報告,,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道、開發(fā)區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)和所(局)長簽閱后存檔一份,,上報區(qū)財政監(jiān)督檢查局一份,。

(4)年終組織開展行政事業(yè)單位年度審計工作,審計內(nèi)容包括:單位年度收支預(yù)算執(zhí)行情況、財政預(yù)算資金撥付情況,、“以錢養(yǎng)事”合同執(zhí)行情況,、“以錢養(yǎng)事”資金撥付使用情況、職工養(yǎng)老保險,、醫(yī)療保險,、失業(yè)保險、住房公積金等繳納情況,、人員管理情況,、收支兩條線執(zhí)行情況、現(xiàn)金管理,、票據(jù)管理,、收入支出管理、資產(chǎn)管理等,。審計結(jié)束后,,形成書面審計報告,送鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),、開發(fā)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo),、財政所(局)長、區(qū)財政監(jiān)督局各一份,。

(5)對半年審計和年度審計需要整改的單位,,制定整改措施,督促落實,,限期整改,。將相關(guān)資料存檔,并及時報送區(qū)財政監(jiān)督局,。

(6)協(xié)助區(qū)財政監(jiān)督局做好相關(guān)內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查工作,。

2、負(fù)責(zé)政務(wù)公開信息管理工作

(1)負(fù)責(zé)財政與編制政務(wù)公開信息收集,、資料整理,、審核上報,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、上報及時,、內(nèi)容真實。(2)建立財政與編制政務(wù)網(wǎng)上公開長效機(jī)制,,并及時調(diào)查處理網(wǎng)上投訴,、來信來訪等工作。接到群眾投訴和來信來訪后,,在3個工作日內(nèi)必須給予處理或答復(fù),,并做好相關(guān)記錄,。

(3)做好財政與編制政務(wù)公開免費查詢點工作,方便群眾查詢,。

3,、負(fù)責(zé)會計管理工作

(1)負(fù)責(zé)會計法規(guī)宣傳和會計執(zhí)法檢查。

(2)組織會計學(xué)習(xí)培訓(xùn),。每年組織一次會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,,并做好文字記錄。組織協(xié)調(diào)會計人員積極參加區(qū)主管部門開展的會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動和會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)活動,。

(3)組織會計人員年度工作考核,。年度終了,對核算中心的會計人員和單位報帳員進(jìn)行年度工作考核,。

(4)負(fù)責(zé)組織會計證年檢審核工作,。

(5)組織開展會計工作檢查和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)等工作,全年開展一次以上檢查,,并有檢查記錄,。

(6)建立會計人員信息檔案。

(7)聯(lián)系協(xié)調(diào)會計人員進(jìn)行會計專業(yè)技術(shù)職稱的咨詢,、報名、培訓(xùn),、考試等工作,。

行政管理崗位的職責(zé)說明書篇十五

3、 負(fù)責(zé)公司公文流轉(zhuǎn)及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件材料起草工作;

4,、 負(fù)責(zé)公司印鑒刻制,、公章及證照的使用、登記,、檢驗,、更換等管理工作;

5、 負(fù)責(zé)公司行政費用的統(tǒng)計和結(jié)算;

6,、 負(fù)責(zé)管理,、協(xié)調(diào)公司日常行政辦公事務(wù);

7、 負(fù)責(zé)公司行政管理相關(guān)的協(xié)議和合同處理;

8,、 負(fù)責(zé),、協(xié)助公司重要會議、團(tuán)建活動的組織;

9,、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理下達(dá)的其他工作,。

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