為了確保我們的努力取得實(shí)效,,就不得不需要事先制定方案,,方案是書面計(jì)劃,,具有內(nèi)容條理清楚,、步驟清晰的特點(diǎn),。方案對(duì)于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇方案,。下面是小編精心整理的方案策劃范文,,歡迎閱讀與收藏,。
團(tuán)體接待工作方案篇一
各系接待處(審核證件,、報(bào)到登記、編班)→計(jì)財(cái)處(辦理學(xué)費(fèi)等交費(fèi)手續(xù))、學(xué)生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續(xù))→各系安排宿舍,。
新生入住后,,可逐項(xiàng)辦理伙食費(fèi)預(yù)存、領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝等,。
1,、新生報(bào)到地點(diǎn):辦公樓前芒果園
2、新生交費(fèi)地點(diǎn):電影場(chǎng)舞臺(tái)
3,、貧困生辦理“綠色通道”手續(xù)地點(diǎn):電影場(chǎng)舞臺(tái)
4,、招生專業(yè)和就業(yè)咨詢地點(diǎn):辦公樓前芒果園
5、專業(yè)調(diào)整咨詢地點(diǎn):辦公樓一樓團(tuán)委辦公室
(一)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):覃武云,、俞健
副組長(zhǎng):青增計(jì),、楊昌鵬、任起太
成員:陸琦,、義崇寬,、凌丁、許文林,、韋耀福,、王漢武、馬敏,、李柳紅,、韋英妹、葉強(qiáng),、趙禮煙,、趙大平和各系書記、主任
(二)新生接待各部門工作職責(zé)
1,、院長(zhǎng)辦公室,、黨委辦公室負(fù)責(zé)人:陸琦
(1)負(fù)責(zé)校園營(yíng)造“迎新”氛圍。
(2)負(fù)責(zé)綜合,、協(xié)調(diào),、聯(lián)絡(luò)全院各部門工作。
(3)協(xié)同學(xué)生工作處做好新生開學(xué)典禮有關(guān)籌備工作,。
2,、學(xué)生工作處負(fù)責(zé)人:義崇寬
(1)組織、協(xié)調(diào),、檢查各系做好新生接待工作,。
(2)負(fù)責(zé)辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
(3)負(fù)責(zé)國(guó)家助學(xué)貸款政策的咨詢和審批工作,。
(4)負(fù)責(zé)組織做好新生開學(xué)典禮工作,。
(5)負(fù)責(zé)組織各系開展新生入學(xué)教育的思想政治、作風(fēng)紀(jì)律、安全管理等方面教育,。
(6)負(fù)責(zé)組織各系統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到人數(shù),。
3、招生辦,、就業(yè)辦負(fù)責(zé)人:凌丁
(1)檢查,、指導(dǎo)各系做好新生證件核實(shí)工作。
(2)負(fù)責(zé)招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢,。
(3)負(fù)責(zé)受理新生入學(xué)請(qǐng)假事項(xiàng),。
(4)負(fù)責(zé)了解查明未報(bào)到新生的名單和原因,匯總未報(bào)到人數(shù)和名單,。
4、教務(wù)科研處負(fù)責(zé)人:許文林
(1)負(fù)責(zé)新生專業(yè)調(diào)整工作,。
(2)負(fù)責(zé)組織,、協(xié)調(diào)、檢查各系開展有關(guān)專業(yè)的咨詢工作,。
(3)負(fù)責(zé)組織各系開展新生入學(xué)的專業(yè)教育,。
(4)負(fù)責(zé)組織開展新生軍訓(xùn)工作。
5,、后勤管理處負(fù)責(zé)人:韋耀福
(1)負(fù)責(zé)做好校園示意圖,。
(2)負(fù)責(zé)安排接待新生所需交通工具。
(3)負(fù)責(zé)特困新生和家長(zhǎng)的食宿和回程服務(wù)工作,。
(4)負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生工作,。
(5)負(fù)責(zé)水電、照明等保障工作,。
(6)組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi),、膳食和學(xué)生公寓工作。
6,、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)人:葉強(qiáng)
(1)負(fù)責(zé)校園安全穩(wěn)定工作,。
(2)負(fù)責(zé)校大門和校園內(nèi)交通順暢,安排停車場(chǎng)所,,引導(dǎo)外來(lái)車輛有序停放,。
(3)負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到注冊(cè)區(qū)、繳費(fèi)區(qū),、新生宿舍區(qū),、公共場(chǎng)所等財(cái)物安全工作。
(4)禁止無(wú)關(guān)人員在校門口及校園內(nèi)設(shè)點(diǎn)擺攤銷售,。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軍訓(xùn)服裝發(fā)放,。
7、膳食部負(fù)責(zé)人:趙大平
(1)發(fā)放食堂ic卡,受理學(xué)生預(yù)存伙食費(fèi)等,。
(2)負(fù)責(zé)開水供應(yīng)等后勤保障工作,。
(3)負(fù)責(zé)特困新生和家長(zhǎng)免費(fèi)餐提供。
(4)負(fù)責(zé)新生接待工作人員用餐,。
8,、公寓部負(fù)責(zé)人:趙禮煙
(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系安排新生住宿工作。
(2)負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍區(qū)內(nèi)衛(wèi)生,、水電維修及安全保衛(wèi)工作,。
(3)配合學(xué)生工作管理部門做好新生的思想穩(wěn)定工作。
9,、計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人:韋英妹
(1)張貼收費(fèi)公示牌,。
(2)收繳學(xué)費(fèi)、書費(fèi),、住宿費(fèi)和代收費(fèi)等,。
10、學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人:馬敏
(1)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排各車站新生接待工作,。
(2)負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到注冊(cè)程序圖,。
(3)負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)、團(tuán)委學(xué)生干部配合新生接待工作,。
11,、黨委宣傳部負(fù)責(zé)人:王漢武
(1)負(fù)責(zé)新生報(bào)到日的有關(guān)宣傳報(bào)道(包括文字、照相,、攝影)等工作,。
(2)負(fù)責(zé)組織、督促,、檢查各處室,、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作,。
12,、網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)人:萬(wàn)榮澤
負(fù)責(zé)新生注冊(cè)使用的電腦、電話和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,。
13,、系部負(fù)責(zé)人:各系書記、主任
(1)做好本系專業(yè)介紹,、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的咨詢工作,。
(2)組織輔導(dǎo)員等做好新生及家長(zhǎng)的接待工作。
(3)負(fù)責(zé)本系新生的報(bào)到登記,、注冊(cè),、編班等工作,。
(4)按照教務(wù)科研處、學(xué)生工作處要求做好新生的教育和管理工作,。
(5)做好新生注冊(cè)人數(shù)等基本信息的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,。
1、新生報(bào)到時(shí)須提供的證明材料:錄取通知書,、20xx年高考準(zhǔn)考證,、身份證復(fù)印件(原件交驗(yàn))或戶口本復(fù)印件。
2,、新生的學(xué)籍檔案或人事檔案材料,,新生開學(xué)后以班為單位集中交到所在系部。
3,、團(tuán)組織關(guān)系材料,,新生開學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院團(tuán)委。
4,、黨組織關(guān)系材料,,新生開學(xué)后由新生本人交到學(xué)院黨委組織部。
5,、戶口遷移材料,新生入學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院戶籍管理部門,。
6,、保險(xiǎn)費(fèi),新生開學(xué)后由各輔導(dǎo)員進(jìn)行廣泛宣傳,,代收后交計(jì)財(cái)處,,再統(tǒng)一交給保險(xiǎn)公司。
1,、9月5日上午8:00上班到崗,。
2、以學(xué)生為本,,提供優(yōu)質(zhì),、高效服務(wù)。
3,、實(shí)行部門第一責(zé)任人制度和部門工作負(fù)責(zé)制,,所需工作人員由各部門負(fù)責(zé)抽定。
4,、提高安全意識(shí),,確保新生及其家長(zhǎng)在校期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
5,、工作細(xì)致,,周到熱情,,不留死角,保障有力,。
6,、加強(qiáng)協(xié)調(diào),密切配合,,堅(jiān)決完成任務(wù),。
如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學(xué)樓
1,、2樓教室,,每個(gè)系配備3頂帳篷(聯(lián)通公司答應(yīng)支持20頂,學(xué)校另外再租一部分,,由后勤處負(fù)責(zé)),。在電影場(chǎng)搭放帳篷,提供開水,,讓學(xué)生及家長(zhǎng)休息,。
xx農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
二〇xx年八月二十五日
團(tuán)體接待工作方案篇二
為加強(qiáng)對(duì)入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。
組長(zhǎng):許玉柏
副組長(zhǎng):李柏青
成員:楊國(guó)輝伍吉林郭江平陳永海 吳彤伍堅(jiān)肖衛(wèi)雄張獻(xiàn)社付國(guó)臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負(fù)責(zé)人
職能:
1.統(tǒng)一指揮,、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場(chǎng)地規(guī)劃和中國(guó)電信,、中國(guó)移動(dòng),、中國(guó)平安保險(xiǎn)和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實(shí)工作;
2.落實(shí)各接待點(diǎn)車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對(duì)接工作安排;
3.組織實(shí)施迎新期間校園現(xiàn)場(chǎng)的`秩序管理及相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處置;
4.統(tǒng)籌安排各部門,、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;
6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置,、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作;
7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報(bào)到注冊(cè)期間及入學(xué)后的綠色通道和國(guó)家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;
8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;
9.統(tǒng)籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測(cè)試工作;
10.及時(shí)做好新生報(bào)到注冊(cè)情況的統(tǒng)計(jì)分析和未報(bào)到注冊(cè)學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。
報(bào)到時(shí)間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車站,、佛山鴻運(yùn)汽車站,、三水汽車站。接站時(shí)間為7:30至19:00.
校內(nèi)新生報(bào)到地點(diǎn):機(jī)電工程系,、電子信息系,、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓a座b座架空層;財(cái)經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓b座架空層,。
學(xué)院各職能部門,、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項(xiàng)工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實(shí),、責(zé)任到人,,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:
(一)各單位要高度重視迎新工作,,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排,、工作內(nèi)容等),。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。各系,、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì)議,,落實(shí)職責(zé)和要求。
(二)在新生報(bào)到當(dāng)天,,全體工作人員在7:30前各就各位,,充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,,要按時(shí)到崗,,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,不得無(wú)故請(qǐng)假,擅自離崗,。
(三)各部門要積極配合,,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題時(shí),,應(yīng)及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系,。遇重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)、解決,。
(四)對(duì)提前或晚上到校的學(xué)生,,各系要安排專人負(fù)責(zé),隨時(shí)接待,。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,,由總務(wù)處牽頭,,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作,。
(五)各系“報(bào)到處”要安排咨詢?nèi)藛T,,各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級(jí)新生各專業(yè)或班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任堅(jiān)守崗位,,組織做好報(bào)到人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處理,。
(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),,任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng),。
xxxx技術(shù)學(xué)院
二0xx年九月二日
團(tuán)體接待工作方案篇三
為切實(shí)做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習(xí)、生活安排,,確保迎新工作的圓滿完成,,特制定本方案,。
xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含xxxx級(jí)三年制高職的藥學(xué),、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù),、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù),、醫(yī)學(xué)影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級(jí)西藏班醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)專業(yè)學(xué)生50人),,南校區(qū)800人(含xxxx級(jí)三年制高職的護(hù)理、助產(chǎn),、口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)新生),,小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級(jí)所有五年制高職生和三年制中職生)。
1,、8月25至26日,,xxxx級(jí)高招新生報(bào)到,啟動(dòng)時(shí)間:8月24日14:30時(shí),,24日17時(shí)前現(xiàn)場(chǎng)布置全部到位,。25、26日8時(shí)到19時(shí)接站,。25日8時(shí)參與接待人員全部到位,。
2、8月27至28日,,xxxx級(jí)中招新生報(bào)到,,啟動(dòng)時(shí)間:8月26日14:30時(shí),26日17時(shí)前現(xiàn)場(chǎng)布置全部到位,。27,、28日8時(shí)到19時(shí)接站。27日8時(shí)參與接待人員全部到位,。
3,、9月5日,xxxx級(jí)西藏班醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)專業(yè)新生報(bào)到,,啟動(dòng)時(shí)間:9月4日14:30時(shí),,4日17時(shí)前現(xiàn)場(chǎng)布置全部到位。按教育廳約定的時(shí)間到車站迎接,。
1,、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),,首問(wèn)負(fù)責(zé),,團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù),。
2,、具體要求:
(1)按照分組,,由負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開會(huì),根據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時(shí)間,,切實(shí)抓好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí),。
(2)所有參與接待的干部、教師,、學(xué)生必須服從領(lǐng)導(dǎo),,盡心盡責(zé),按時(shí)到崗到位,,不得遲到,、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,。
(3)分工負(fù)責(zé),,各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,嚴(yán)禁推諉扯皮,。推行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”,,應(yīng)耐心為學(xué)生及家長(zhǎng)解疑釋惑;確不屬于自己職責(zé)范圍的,,要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部門尋求解決。
(4)熱情服務(wù),,切實(shí)解決新生遇到的困難,。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來(lái)負(fù)面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財(cái)物安全,,任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),。
(5)特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理,。屬學(xué)院規(guī)定減免范圍的特殊情況,,需要通過(guò)“綠色通道”進(jìn)校的學(xué)生,統(tǒng)一報(bào)學(xué)工處,,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)院長(zhǎng)審定,。
xx電大護(hù)理學(xué)自考??茍?bào)讀優(yōu)勢(shì):
1,、自考文憑含金量高,得到世界上30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)直接認(rèn)可和承認(rèn),。
2,、一年4次考試機(jī)會(huì),確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證,。
3,、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國(guó)家統(tǒng)考,,其它課程由自考辦委托xx電大自主命考試。
4,、如果按要求參加考試,,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費(fèi),。
5,、時(shí)間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書,。
6,、費(fèi)用、自考護(hù)理學(xué)專業(yè)總費(fèi)用不到5000,。
校址:xx省省電臺(tái)
xx電大郵編:xxxxxxxxxxxxxx
報(bào)名點(diǎn);xxxx市廣場(chǎng)南路電大辦公樓報(bào)名處,,來(lái)時(shí)約電
咨詢qq;xxxxxxxxxxxxxx邱老師,王老師
手機(jī):xxxxxxxxxxxxxx(12h辦)邱老師,,王老師
雙休電話:xxxxxxxxxxxxxx(24辦)邱老師,,李老師,于老師
團(tuán)體接待工作方案篇四
待定
縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況
區(qū)委書記
區(qū)長(zhǎng)
交界處——→ 展示區(qū) ——→ 主題公園(備選點(diǎn))——→ 拓寬 橫線——→ 新區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) ——→縣醫(yī)院新址——→ 公園——→ 賓館
(一)調(diào)研
8:30—9:00 從 大院統(tǒng)一出發(fā),,到省道 環(huán)線 交界處迎接 市長(zhǎng)一行,。
9:00—9:30 市長(zhǎng)一行到 主題公園)調(diào)研,9:00前,,xx(全程陪同調(diào)研),、xx在主題公園迎候,xx在調(diào)研點(diǎn)匯報(bào)工作,。
9:30—9:50 xx市長(zhǎng)一行到 主題公園調(diào)研,。9:20前,xx在此等候,,xx匯報(bào)工作,。
9:50—10:10 xx市長(zhǎng)一行調(diào)研xx橫線項(xiàng)目。xx在省道環(huán)線 什字等候,, 匯報(bào)工作,。
10:10—10:30xx市長(zhǎng)一行調(diào)研縣城建設(shè) ,9:50前,,xx在 迎候,,xx匯報(bào)工作。
10:30—10:50xx市長(zhǎng)一行沿 新區(qū)主干道到 調(diào)研,。10:10前,,xx在 新址等候,xx匯報(bào)工作。
10:50—11:10xx市長(zhǎng)一行到 公園調(diào)研,。10:30前,,xx在 50米等候,xx匯報(bào)工作,。
(二)座談
1,、時(shí) 間:上午11:10—12:00
2、地 點(diǎn):xx會(huì)議室
3,、參加人員:
(1)市陪同調(diào)研人員,;
(2) 新區(qū) 主任 ;
(3) 參加人員: 全體領(lǐng)導(dǎo),;
(4) 政府辦,、發(fā)改委、財(cái)政局,、規(guī)劃建設(shè)和住房保障局,、水務(wù)局、交通運(yùn)輸局,、 主要負(fù)責(zé)人,。
議程:
座談會(huì)由市政府秘書長(zhǎng)主持。
1,、xx長(zhǎng) 匯報(bào)工作,;
2、市級(jí)部門發(fā)言,;
3,、xx市長(zhǎng)講話。
(三)午餐
12:00—14:30 xx賓館就餐,、休息,。
團(tuán)體接待工作方案篇五
20xx年,我院新生入學(xué)報(bào)到時(shí)間為9月13日(星期六),,為了切實(shí)做好新生入學(xué)接待和教育工作,,展現(xiàn)學(xué)院良好形象,為新生及家長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,營(yíng)造溫馨和諧的氛圍,,制定本方案。
為加強(qiáng)對(duì)入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),,學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng): 許玉柏
副組長(zhǎng): 李柏青
成員: 楊國(guó)輝 伍吉林 郭江平 陳永海 吳彤 伍堅(jiān) 肖衛(wèi)雄 張獻(xiàn)社 付國(guó)臣 呂健斌 王振祥 侯崇斌 李大成 章大鈞 龍志軍 陳平 黃佑軍 陳 艷 物業(yè)公司負(fù)責(zé)人
職能:
1.統(tǒng)一指揮,、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,,做好迎新工作場(chǎng)地規(guī)劃和中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng),、中國(guó)平安保險(xiǎn)和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實(shí)工作;
2.落實(shí)各接待點(diǎn)車輛調(diào)度,、人員及與相關(guān)車站對(duì)接工作安排;
3.組織實(shí)施迎新期間校園現(xiàn)場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處置;
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;
6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置,、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作;
7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報(bào)到注冊(cè)期間及入學(xué)后的綠色通道和國(guó)家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;
8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;
9.統(tǒng)籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測(cè)試工作;
10.及時(shí)做好新生報(bào)到注冊(cè)情況的統(tǒng)計(jì)分析和未報(bào)到注冊(cè)學(xué)生的學(xué)籍注銷工作,。
報(bào)到時(shí)間: 20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車站、佛山鴻運(yùn)汽車站,、三水汽車站,。接站時(shí)間為7:30至19:00.
校內(nèi)新生報(bào)到地點(diǎn): 機(jī)電工程系、電子信息系,、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓a座b座架空層;財(cái)經(jīng)管理系,、工商管理系在教學(xué)樓b座架空層。
學(xué)院各職能部門,、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項(xiàng)工作.做到職責(zé)明確,、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人,,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實(shí)到位,。具體工作分工如下:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排,、工作內(nèi)容等),。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。各系,、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì)議,,落實(shí)職責(zé)和要求。
(二)在新生報(bào)到當(dāng)天,,全體工作人員在7:30前各就各位,,充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,,要按時(shí)到崗,,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,不得無(wú)故請(qǐng)假,擅自離崗,。
(三)各部門要積極配合,,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題時(shí),,應(yīng)及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系,。遇重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)、解決。
(四)對(duì)提前或晚上到校的學(xué)生,,各系要安排專人負(fù)責(zé),,隨時(shí)接待。9月12日,、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作,。
(五)各系“報(bào)到處”要安排咨詢?nèi)藛T,,各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級(jí)新生各專業(yè)或班級(jí)輔導(dǎo)員,、班主任堅(jiān)守崗位,組織做好報(bào)到人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處理,。
(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤,,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),,任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。
xx技術(shù)學(xué)院
xx年x月x日
附件一:技術(shù)學(xué)院20xx級(jí)新生報(bào)到注冊(cè)流程
1,、新生的錄取通知書,、個(gè)人檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系,、報(bào)考情況調(diào)查表,、新生既往病史確認(rèn)表、新生家庭情況調(diào)查表,、廣東省《公民兵役證》(男生),、學(xué)生戶籍遷移證等材料在報(bào)到注冊(cè)后由學(xué)生個(gè)人妥善保管,在入學(xué)教育期間由學(xué)生本人交給所在班級(jí)輔導(dǎo)員,,同時(shí)由輔導(dǎo)員統(tǒng)計(jì)好本班能否參加軍訓(xùn)學(xué)生人員名單,,各系匯總后統(tǒng)一上交武裝部;
2、新生的繳費(fèi)收據(jù)由輔導(dǎo)員在入學(xué)教育期間發(fā)給每位已經(jīng)繳費(fèi)的學(xué)生,,因家庭經(jīng)濟(jì)困難未按時(shí)繳費(fèi)的學(xué)生統(tǒng)一按照學(xué)校規(guī)定辦理緩繳學(xué)費(fèi)手續(xù)或申請(qǐng)辦理國(guó)家助學(xué)貸款;
3,、需要辦理戶籍遷移及已經(jīng)辦理兵役證明等相關(guān)材料的新生(男生)在報(bào)到注冊(cè)后按照學(xué)校保衛(wèi)處(武裝部)的統(tǒng)一安排以班級(jí)為單位到學(xué)校行政樓一樓保衛(wèi)處(武裝部)辦理。
團(tuán)體接待工作方案篇六
(一)會(huì)議時(shí)間:
(二)會(huì)議地點(diǎn):
地址:
電話:
聯(lián)系人:
(三)參加會(huì)議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng),、政治部主任,、政治部秘書處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng),,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),,約50人。
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,,負(fù)責(zé)人:,,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,。
成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委,、指揮部宣傳處,、行政處、后勤保障中心,、朝陽(yáng)分局、凈月分局,、錦程分局,、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人,。
辦公室下設(shè)材料組,、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組負(fù)責(zé)人:
成員:秘書處有關(guān)人員
職責(zé):
2,、代表報(bào)到,、登記,制定花名冊(cè),、通訊錄
3,、會(huì)議須知、日程表
4,、代表,、工作人員住宿、餐飲分配表
5,、制做文件袋,、配記事本、筆,、相冊(cè)
6,、材料裝袋、印制代表證,、工作人員證,、桌簽
7、乘車編號(hào)及分配代表,、工作人員乘坐車輛
(二)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人:楊清林
成員:交警支隊(duì),、巡警支隊(duì)、政治部各處,、行政處,、后勤保障中心、指揮部宣傳處,、機(jī)關(guān)黨委,。
職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式,、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室,、會(huì)議接站,、食宿、宴請(qǐng),、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排,、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,。
1,、車輛負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái),、組織處2臺(tái),、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù),。
(2)會(huì)議抽調(diào)行政處,、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),,交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái),。主要用于參觀、游覽,。
(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車,、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,。
(4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線,。游覽期間,,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈,、無(wú)故障,、無(wú)灰塵。
(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決,。
(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2,、接站負(fù)責(zé)人:
8月9日,,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接,。對(duì)坐車來(lái)的.代表,,派車在高速公路出口處迎接,;對(duì)乘火車來(lái)的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌),。
具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng),、哈爾濱、佳木斯代表,;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山,、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林,、撫順代表,;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表,。
3,、紀(jì)念品負(fù)責(zé)人:
(1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件,,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代
表服裝號(hào),,于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。
(2)奧迪a6車模60輛,,由秘書處購(gòu)買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間,。
(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝,。
4,、住宿負(fù)責(zé)人:
(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店,。各市局主管政工局長(zhǎng),,黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙,。
(2)宴請(qǐng),。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,,擬請(qǐng)座陪(擺牌),。
(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,,一樓正廳懸掛歡迎橫幅,;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,,代表座簽等,,要體現(xiàn)隆重,、端莊、整潔,。
5,、參觀、娛樂(lè)活動(dòng)
(1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮,、一汽大眾公司,。
責(zé)任人:。負(fù)責(zé)游覽期間住宿,、用餐,、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人,、并安排解說(shuō)人員),。
要求:游覽長(zhǎng)白山要確保安全,每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)(共5臺(tái)),,前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處),;鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,,協(xié)助做好保障工作,;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),,要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,,隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選),。
(2)8月11日晚,,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所,、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì),、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系),。
6、宣傳報(bào)道負(fù)責(zé)人:
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝,、錄像工作,。
(2)派攝影、錄像記者各1人,,全程跟蹤服務(wù)(迎接,、會(huì)議、游覽),。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè),,錄像刻制光盤,,在代表返程前交到代表手中。
7,、醫(yī)療保障負(fù)責(zé)人:
門診部派1名醫(yī)生全程保障,。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診,,要分考慮到去長(zhǎng)白山,、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧,、爬山困難的實(shí)際,,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
東北九城市第xx屆公安政工年會(huì)活動(dòng)日程安排
團(tuán)體接待工作方案篇七
20xx年12月4日—12月8日
接送機(jī)地點(diǎn):xx白云國(guó)際機(jī)場(chǎng)
下榻酒店:xx香格里拉五星級(jí)酒店
會(huì)議地點(diǎn):xx香格里拉五星級(jí)大酒店會(huì)議廳
嘉賓等一行人及其陪同人員
總負(fù)責(zé):接待辦
跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,秘書組,,行政組,宣傳組,,保衛(wèi)組
1.制發(fā)邀請(qǐng)函,,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間
2.食宿安排,,提前預(yù)定
3.迎接車輛安排
4.迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,,相關(guān)人員需做好迎賓工作)
5,、 相關(guān)接待人員,,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來(lái)客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌,,在一層到達(dá)電梯口等候,,接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車,。
2.在廊橋出口,、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌(80×180cm以下易拉寶)。
3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待,。
4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,,由團(tuán)省委提出要求,機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證,,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接,。
硬件附注:易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),接待處牌子和桌子,,筆若干支,,迎賓牌,授帶10條……
1,、確定嘉賓入住時(shí)間,,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,,確定房間住宿安排。
2,、嘉賓到達(dá)酒店,,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照,。
3,、進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間,。
4,、如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,,并問(wèn)詢是否需要叫醒服務(wù),。
1、由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐,。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù),。
2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問(wèn)詢是否需要叫醒服務(wù),。
1.選擇會(huì)議廳,。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。
2.會(huì)場(chǎng)布置,。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ),??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花,;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),,主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽,、會(huì)徽,。桌面上需擺放紙筆、水果,、飲料,,擦洗干凈,擺放美觀,、統(tǒng)一
3,、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
4,、會(huì)前檢查,。提前檢查音像、文件,、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全,。
1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”
2、會(huì)場(chǎng)整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),,保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,,空氣清新
2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果,、飲料,,擦洗干凈,擺放美觀,、統(tǒng)一,,香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,,音響等設(shè)備,,放映相關(guān)資料。
3,、聯(lián)系陪同人員,,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,,確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,,以便順利溝通:會(huì)談開始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員
4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座,。
1.企業(yè)宣講(集團(tuán),,產(chǎn)業(yè)宣傳片,,企業(yè)介紹ppt)
2.技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,互動(dòng))
3,、 會(huì)場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)
4,、 拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)
5,、 攝像(依重要程度,,進(jìn)行攝像留檔)
做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地,、椅子等布置好,,攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
會(huì)議結(jié)束,,攝影師做完攝影工作后,,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。
團(tuán)體接待工作方案篇八
為了切實(shí)做好我系xx級(jí)新生接待工作,,本著“熱情,、周到、安全,、便捷”的工作原則,,按照“以系為主、相對(duì)集中,、統(tǒng)一辦理”的工作方針,,特制定本工作方案。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組長(zhǎng):( )
副組長(zhǎng):()
成員:許劭藝,、王海云,、徐浩、符用寧,、范琦,、陳偵偵
(一)老師工作安排:(各教研室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。)
(1)校外接站人員1人:胡曉
(2)收費(fèi)人員3人:王鴻燕,、劉首含,、尹麗娜
(3)接待臺(tái)6人(分專業(yè)引導(dǎo),分成兩個(gè)時(shí)間段):
工藝:謝二蘭,、戴弟(8:00—14:00),、王麒霽(14:00—20:00)
包裝:肖珊珊(8:00—14:00)、李紅,、吳璐岑(14:00—20:00)
廣告:符用寧,、馮苒苒(8:00—14:00)、黃小磊(14:00—20:00)
環(huán)藝:范琦(8:00—14:00),、李德真(14:00—20:00)
品牌:張翼展(14:00—20:00),、張瓊芳(8:00—14:00)
服裝:陳偵偵(8:00—14:00)、張穎初(14:00—20:00)
(二)學(xué)生會(huì)人員安排(陳志超負(fù)責(zé),,聯(lián)系號(hào)碼:)
負(fù)責(zé)安排3個(gè)同學(xué)分別設(shè)6個(gè)新生接待臺(tái),,協(xié)助專業(yè)引導(dǎo)老師。具體工作內(nèi)容見第三點(diǎn)“新生接待具體工作安排”,。
1,、時(shí)間:xx年9月13-14日
2、報(bào)到地點(diǎn):教學(xué)樓一樓
3,、繳費(fèi)地點(diǎn):行政樓一樓,。(繳費(fèi)時(shí)間:8:00—17:30)
1,、新生接待臺(tái)
主要工作范圍:
(1)設(shè)立6個(gè)臺(tái)
①審查新生資格。查驗(yàn)錄取通知書,、身份證,、準(zhǔn)考證原件;
②負(fù)責(zé)指導(dǎo)新生填寫簡(jiǎn)明檔案表,;
③回收新生高中學(xué)籍檔案,、團(tuán)籍檔案等;
④收繳《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》,;
⑤收繳照片7張,、黨團(tuán)關(guān)系、戶口遷移證明,;
⑥發(fā)放宿舍號(hào)等,。
(2)需要準(zhǔn)備的器材:
①簡(jiǎn)明檔案表;
②15個(gè)檔案袋(標(biāo)注新生班級(jí)),;
③新生宿舍安排一覽表,;
④6支筆、6個(gè)鳳尾夾,;
⑤接待臺(tái)臺(tái)簽;
⑥購(gòu)買飲用水,、一次性杯子;
⑦接待新生工作人員工作牌;
⑧接待新生流程圖。
⑨學(xué)生工作人員具體工作安排表,。(陳志超負(fù)責(zé))
2,、引領(lǐng)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù);
各專業(yè)對(duì)口服務(wù)隊(duì):組織由系老師以及09級(jí)同學(xué)組成的.專業(yè)對(duì)口服務(wù)隊(duì)(13—14日集中在教學(xué)樓一樓我系新生接待點(diǎn)),保證每位新生報(bào)到有一名老生接待和引路,,做好解釋和向?qū)Чぷ?,幫助辦理各種入學(xué)手續(xù)。
3,、校門口迎接點(diǎn)
4,、晚上值班人員
1、學(xué)生工作人員中午12點(diǎn),、晚6點(diǎn)由系提供盒飯,。
2、派出人員老師由具體部門提供用餐,。
3,、教師自行解決用餐。
1,、總要求:文明有序,熱情服務(wù),,首問(wèn)負(fù)責(zé),,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,完成任務(wù)。
2,、具體要求:
(1)按照分工,,迅速開展工作
(2)所有參與接待的教師、學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,,不得遲到,、早退,確有特殊情況者,,要向主任請(qǐng)假,。
(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”,。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,,交到人,。
(4)熱情、熱心,、耐心,。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵,。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。