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公司規(guī)章制度的制定流程篇一

二,、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度，是指匯波公司針對生產(chǎn),、經(jīng)營,、技術(shù)、管理等項(xiàng)活動所制定的管理規(guī)范的總稱,。

三,、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計劃、起草,、審核,、頒布、解釋,、修改,、備案和廢止等相關(guān)活動。

四,、制定規(guī)章制度,，應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：

1、堅持依法制訂的原則,；法律,、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復(fù)規(guī)定；

2,、堅持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),，符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標(biāo),；

3,、堅持政企分開，有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立；

4、注意制度間的協(xié)調(diào)性,，避免各項(xiàng)制度之間沖突和遺漏,；

5,、遵循長遠(yuǎn)規(guī)劃,，年度計劃,，適時修訂，定期清理,，統(tǒng)一規(guī)范的原則,。

五、制定規(guī)章制度的要求,。

2,、準(zhǔn)確性：規(guī)章制度用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,、簡潔，條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確,、具體；

3,、可操作性：具有操作的相關(guān)流程,，明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門和責(zé)任人；

4,、實(shí)際性：高標(biāo)準(zhǔn)切合企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際,；

5、穩(wěn)定性：能在一定時間和一定范圍內(nèi)適用,；

6,、服務(wù)性：制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。

六,、公司管理中心總經(jīng)理行使規(guī)章制度的審核,、批準(zhǔn),、修訂和廢止權(quán)

七、公司管理中心行政組是規(guī)章制度制定與管理的歸口管理部門,。其主要職責(zé)是：

1,、負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作,；

2,、負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計劃,；

3、根據(jù)規(guī)劃督促、檢查,、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案,；

4,、起草公司綜合性規(guī)章制度,；

5,、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核；

6,、組織規(guī)章制度草案論證,、修改、定稿、報送,、審批等工作；

7、負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題，提出完善,、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議,；

8,、負(fù)責(zé)規(guī)章制度編號的管理工作；

9,、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的保管,、存檔工作。

八,、公司管理中心總經(jīng)理履行下列職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案的文字審核工作；

2,、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作,；

九,、公司職能部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃，制訂本部門規(guī)章制度年度計劃。

十,、管理中心行政組對各部門提出的規(guī)章制度年度計劃進(jìn)行協(xié)調(diào)和審核，編制公司規(guī)章制度制訂年度計劃。

十一,、起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,，并就規(guī)章制度之間對同一事項(xiàng)的不同具體規(guī)定在上報時作出專門說明,。

十二,、對涉及兩個以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度，由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草,，管理中心行政組協(xié)助,。

十三、規(guī)章制度的起草,，應(yīng)按下列步驟進(jìn)行：

1,、收集資料，掌握有關(guān)法律,、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,；

2、調(diào)查研究,，提出解決問題的辦法,、措施；

3,、撰寫草案,；

4、將草案發(fā)至集團(tuán)相關(guān)單位征求意見,；

5,、匯總意見，修改草案,；

十四,、規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：

1、目的：清晰簡潔說明本制度控制的活動和內(nèi)容,。

2,、適用范圍：明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門（單位）、人員,、事項(xiàng)和活動,。

3,、職責(zé)：規(guī)定實(shí)施本制度的部門（單位）或人員的責(zé)任和權(quán)限。 4,、制度規(guī)范的內(nèi)容,、要求與程序；對相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動的約束與要求,。 5,、相應(yīng)活動、事項(xiàng)的詳細(xì)流程,，附相關(guān)的工作流程圖,。

6、支持性文件和相關(guān)記錄,、圖表,，包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定,，各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄,、表格、單據(jù)等,。

十五,、規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條,、款,、項(xiàng)、目結(jié)構(gòu)表達(dá),，內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達(dá),。章、條的序號用中文數(shù)字依次表述,；款不編序號,；項(xiàng)的序號用中文數(shù)字加括號依次表述；目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述,。

十六,、規(guī)章制度草案完成后應(yīng)送相應(yīng)職能部門、基層企業(yè)和員工代表征求意見,。

十七,、被征求意見的部門應(yīng)認(rèn)真研讀，對制度草案進(jìn)行修改,。征求意見的部門應(yīng)將各部門的修改意見存檔備查,。

十八、規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見，修改完善規(guī)章制度草案后,，并報部門主管副總經(jīng)理審核,。

十九、規(guī)章制度草案經(jīng)部門主管副總經(jīng)理審核后,，起草部門填寫規(guī)章制度審核表,，經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽字后，將草案及審核表送管理中心行政組審查,。

二十,、管理中心行政組對規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查：

1、是否符合法規(guī)的基本原則,；

2,、與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)；

3,、草案結(jié)構(gòu),、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范；

4,、是否切合企業(yè)實(shí)際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對等原則。

二十一,、經(jīng)審查符合要求的,，由管理中心行政組送管理中心總經(jīng)理審核后，報公司總經(jīng)理審批,。

二十二,、以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度，由管理中心行政組負(fù)責(zé)編號,、印刷,、發(fā)放；以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度,，由主管部門編寫,、印刷、發(fā)放,。

二十三,、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,，試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,，正式文件根據(jù)需要每二年修改一次。

二十四,、規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),，主管部門應(yīng)送公司檔案室備案。二十五、規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,，公司各級人員必須嚴(yán)格遵守,。

二十六、為加強(qiáng)規(guī)章制度的動態(tài)管理,，規(guī)章制度實(shí)施過程中,，制度制定部門每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見，搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,，以便適時修訂,。

二十七、各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,，對規(guī)章制度存在的問題應(yīng)及時記錄,，并及時通知管理中心行政組。

二十八,、規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制定部門提出建議,，管理中心審核，報公司總經(jīng)理審定,。

二十九,、規(guī)章制度有下列情形之一的，應(yīng)進(jìn)行修正,。

1,、規(guī)定事項(xiàng)不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實(shí)需要的。

2,、規(guī)定事項(xiàng)局部已不適用的,。

3、規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的,。

4,、同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的。,、

5,、同一事項(xiàng)所須適用的各種規(guī)章制度，其內(nèi)容彼此沖突矛盾的,。

6,、所涉及的部門名稱，已與現(xiàn)制不符,，或原規(guī)定事項(xiàng)的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的,。

三十、規(guī)章制度有下列情形之一者,，應(yīng)予以廢止,。

1、規(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行經(jīng)營方針相悖或不符的,。

2,、已與現(xiàn)實(shí)情況完全不相切合的。

3,、同事項(xiàng)已有新規(guī)定并已公布施行的。

4,、規(guī)定事項(xiàng)已執(zhí)行完畢,，或因情勢變遷，已無繼續(xù)施行必要的,。

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公司規(guī)章制度的制定流程篇二

用人單位在制定,、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間,、休息時間,、勞動安全衛(wèi)生、保險福利,、職工培訓(xùn),、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定,。

在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,，工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出,，通過協(xié)商予以修改完善,。

用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知勞動者,。

綜合上述,，企業(yè)規(guī)章制度生效的條件有三個：

①經(jīng)過平等協(xié)商程序制定；

②內(nèi)容合法,；

③向勞動者公示或告知勞動者,。

1、承擔(dān)行政責(zé)任,?！秳趧雍贤ā返?0條規(guī)定：用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動行政部門責(zé)令改正,，給予警告,。

2、勞動者可以隨時通知解除勞動合同,?！秳趧雍贤ā返?8條規(guī)定：用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,，損害勞動者權(quán)益的,，勞動者可以解除勞動合同。

3,、承擔(dān)賠償責(zé)任,。《勞動合同法》第80條規(guī)定：用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律,、法規(guī)規(guī)定的,，給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。

因此,，企業(yè)應(yīng)該制定與完善規(guī)章制度，使員工能夠預(yù)測自己行為的后果,，同時也能夠使得在發(fā)生勞動糾紛時讓自己處于有利地位,。

（1）規(guī)范性。管理制度的最大特點(diǎn)是規(guī)范性,，呈現(xiàn)在穩(wěn)定和動態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中,。對項(xiàng)目管理來說，長久不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范,，經(jīng)常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范,，應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的需要而進(jìn)行相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。在項(xiàng)目的發(fā)展過程中,，管理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的與項(xiàng)目生命周期對應(yīng)的穩(wěn)定周期與動態(tài)的時期,，這種穩(wěn)定周期與動態(tài)時期是受項(xiàng)目的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征,、團(tuán)隊人員素質(zhì),、項(xiàng)目環(huán)境、項(xiàng)目經(jīng)理的個人因素等相關(guān)因素綜合影響的,。項(xiàng)目管理制度的規(guī)范性體現(xiàn)在兩個方面：

一是客觀事物,、自然規(guī)律本身的規(guī)范性和科學(xué)性；

二是特定管理活動所決定的規(guī)范性,。

（2）層次性,。管理是有層次性的,，制訂項(xiàng)目管理制度也要有層次性。通常的管理制度可以分為責(zé)權(quán)利制度,、崗位職能制度和作業(yè)基礎(chǔ)制度三個層次,。各層次的管理制度包含不同的管理要素。前兩個制度包含更多的管理哲學(xué)理念與管理藝術(shù)的要素,，后一個屬于操作和執(zhí)行層面,，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行，具有更多的科學(xué)和硬技術(shù)要素的內(nèi)容,。

（3）適應(yīng)性,。實(shí)行管理制度的目的是多、快,、好,、省地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，是使項(xiàng)目團(tuán)隊和項(xiàng)目各個利益相關(guān)方盡量滿意,。不是為了制度而制訂制度,。制訂制度要結(jié)合項(xiàng)目管理的實(shí)際，既要學(xué)習(xí)國際上先進(jìn)的理論,，又要結(jié)合我國的國情,，要適應(yīng)我國先進(jìn)的文化。項(xiàng)目管理制度應(yīng)該簡潔明了,，便于理解和執(zhí)行,，便于檢查和考核。

（4）有效性,。制定出的制度要對管理有效,。要注意團(tuán)隊人員的認(rèn)同感。在制訂制度的時候,，是上級定了下級無條件執(zhí)行,，還是在制訂的時候大家一起參與討論的區(qū)別很大。制度的制訂是為了項(xiàng)目管理的效率,，而非簡單地制約員工。管理制度必須在社會規(guī)范,、國際標(biāo)準(zhǔn),、人性化尊重之間取得一個平衡。

公司規(guī)章制度的制定流程篇三

用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,。有效的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)具備以下三要素：

1,、依法

用人單位制定的規(guī)章制度，不能與我國現(xiàn)行的法律法規(guī)相抵觸,。

2,、經(jīng)過一定的民主程序確定

用人單位在制定規(guī)章制度時,，應(yīng)當(dāng)征求職代會或全體職工的意見，在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上確定,。

3,、公示或者告知勞動者符合“三要素”的規(guī)章制度，是合法有效的,，具有法律效力,。

《勞動合同法》第四條，用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,，保障勞動者享有勞動權(quán)利,、履行勞動義務(wù)。用人單位在制定,、修改或者決定有關(guān)勞動報酬,、工作時間、休息休假,、勞動安全衛(wèi)生,、保險福利、職工培訓(xùn),、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見,，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定,。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中，工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，有?quán)向用人單位提出,，通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,，或者告知勞動者,。

勞動規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”，無疑是由用人單位所掌握管理的,。然而,，許多用人單位在勞動規(guī)章制度的制定、公示和管理中卻存在以下常見的問題：

1,、未經(jīng)平等協(xié)商程序確定,。

根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，勞動規(guī)章制度制定應(yīng)該經(jīng)過平等協(xié)商程序,，即要經(jīng)過職工代表大會或全體職工討論,，提出方案和意見，然后由用人單位與工會或職工代表經(jīng)過平等協(xié)商確定,。由此可見,，勞動規(guī)章制度的制定不應(yīng)該是用人單位單方面的行為,。在實(shí)踐中，很多單位在制定,、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時,，未經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見,，未與工會或者職工代表平等協(xié)商確定,。這樣的規(guī)章制度實(shí)際上沒有法律效力。一些單位制定的規(guī)章制度雖然已經(jīng)通過平等協(xié)商程序,，但由于未保留書面記錄作證據(jù),，結(jié)果在發(fā)生爭議糾紛時也很容易遭到仲裁和司法機(jī)構(gòu)的質(zhì)疑。

2,、內(nèi)容不符合法律法規(guī)的規(guī)定,。

勞動規(guī)章的內(nèi)容違反法律法規(guī)，主要是指在法律法規(guī)保護(hù)的主體條件上,，勞動規(guī)章的內(nèi)容,、標(biāo)準(zhǔn)與法律法規(guī)的規(guī)定相抵觸。例如勞動合同中約定試用期的問題,，《勞動合同法》規(guī)定試用期最長不超過6個月,，這只是一個最高限定，并不是勞動合同無論期限多長,，只要試用期不超過6個月就是合法的,。單位制定勞動規(guī)章時，涉及到試用期問題時,，就不能籠統(tǒng)的規(guī)定6個月的試用期,，更不能讓員工先試用后再簽勞動合同。在仲裁和訴訟過程中,，由于用人單位對試用期的約定無法找到法律法規(guī)和政策作依據(jù),，也就是不能提供出可以被仲裁、司法機(jī)構(gòu)采信的證據(jù),，就必然會得到敗訴的結(jié)果,。

3、未履行公示和告知程序,。

用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,，或者告知勞動者。但是,，不少用人單位的勞動規(guī)章制度都是處于秘密狀態(tài)，鎖在人力資源部管理工作者的抽屜里,，只有到員工違反了規(guī)章制度的規(guī)定時,，才拿出來告知員工違反了單位的規(guī)章制度,。對于這種現(xiàn)象，只要勞動者提出異議,，用人單位的規(guī)章制度就無法產(chǎn)生法律效力,。一些單位即使有公示或告知勞動者，但由于公示或告知方法使用不當(dāng),，導(dǎo)致證據(jù)材料沒有保留,，無法向仲裁庭或法庭舉證，同樣要承擔(dān)不利的法律后果,。

公司規(guī)章制度的制定流程篇四

1,、公司員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行，不遲到,、早退,；

2、上班考勤實(shí)行實(shí)時簽到制度,，公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,，按時上下班，不遲到,，不早退,，工作時間不得擅自離開工作崗位。,；

3,、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢,；

4,、上班前30分鐘和下班前20分按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔,、干凈的工作環(huán)境,；

5、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,，防止安全事故發(fā)生,；

6、工作期間遇到顧客訪問時,，必須主動,、親切的接待或提供咨詢；

7,、有來訪電話時必須做好記錄,，包括：來電單位、內(nèi)容摘要,、來電時間,、紀(jì)錄人等重要信息,；

8、同事間要相互協(xié)作,，相互支持,，公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門,、個人做有損公司利益,、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情,。,。

9、外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,，說明去向,；

10、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假,，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位,，否則根據(jù)情節(jié)處理；

11,、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,，不得拖到第二個工作日；

12,、愛護(hù)公物,，節(jié)約物品。

13,、積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,。

14、上班要佩帶工作卡,，必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌,；

公司規(guī)章制度的制定流程篇五

公司規(guī)章制度是公司用于規(guī)范公司全體成員及公司所有經(jīng)濟(jì)活動的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，它是公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的具體化,。公司規(guī)章制度對本公司具有普遍性和強(qiáng)制性,，任何人、任何部門都必須遵守,。公司規(guī)章制度大致可分為公司基本制度,、公司工作制度和公司責(zé)任制度。公司規(guī)章制度的制定,，應(yīng)體現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)活動的特點(diǎn)和要求,。公司規(guī)章制度的制定要以《勞動法》為具體依據(jù)，不能出現(xiàn)違背相關(guān)法律條款?！?/p>

1,、明確目標(biāo)

制度就是公司的法律，制定制度是為了提高效率和防范風(fēng)險,，跟這兩個目標(biāo)無關(guān)的事宜都無需制定制度或規(guī)定流程，如前述一個小公司為桶裝水制定一個制度除了裝點(diǎn)門面和浪費(fèi)精力無他好處,。

2,、梳理公司各條線業(yè)務(wù)流程

公司各部門的業(yè)務(wù)都有其最簡便、規(guī)范和完整的業(yè)務(wù)流程（注意簡便和完整的矛盾統(tǒng)一）,，制定制度之前就是要梳理好業(yè)務(wù)流程,，最重要的莫過于人、財,、物的管理,，業(yè)務(wù)流程也圍繞幾個方面展開，梳理出人事招聘,、任免,、考勤等工作流程；資金的流轉(zhuǎn)流程,；商品或物料的管理流程,。梳理業(yè)務(wù)流程的過程就是發(fā)現(xiàn)風(fēng)險節(jié)點(diǎn)的過程，要找到可能發(fā)生風(fēng)險的關(guān)節(jié)點(diǎn),；例如,，人員招聘最易出現(xiàn)的風(fēng)險是勞動合同是否簽訂，工傷保險是否生效,，這可能導(dǎo)致公司面臨雙倍工資差額補(bǔ)償?shù)膿p失和員工剛上班尚未辦理工傷保險卻發(fā)生工傷的損失,；資金流轉(zhuǎn)上在公司資金的領(lǐng)取環(huán)節(jié)最易出現(xiàn)風(fēng)險；商品物料的轉(zhuǎn)移上,，在交接環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)交貨卻未取得合規(guī)的貨物交收的書面憑證,，如此等等，需要公司從自身業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā)去深入挖掘和發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點(diǎn),。

3,、完善業(yè)務(wù)流程

在梳理流程的基礎(chǔ)上要根據(jù)公司實(shí)際情況完善業(yè)務(wù)流程，例如招聘環(huán)節(jié)要經(jīng)過幾個部門的審批,，并經(jīng)逐項(xiàng)確認(rèn)合同是否訂立,，保險是否生效等可能存在風(fēng)險的事項(xiàng)；在公司資金管理上,，應(yīng)當(dāng)做到收支分離,，財務(wù)管理與現(xiàn)金管理的分離，賬與實(shí)的管理分離；在商品物料流轉(zhuǎn)上要求業(yè)務(wù)人員按規(guī)范取得收貨憑證,。

4,、根據(jù)確定完善的業(yè)務(wù)流程制定制度

如果說流程是枝干，制度則是充實(shí)枝干的枝葉,。在流程完善的基礎(chǔ)上,，需要對流程的執(zhí)行做出具體的規(guī)定，例如,，新員工招聘流程是面試-簽約-入職的`流程,，就需要制定相應(yīng)的員工招聘制度明確面試的具體要求、職能部門或負(fù)責(zé)人員,，簽訂合同的時間選擇,、書面合同的審批,、簽約后合同的管理,、簽約后在什么條件下員工可以入職，例如對于危險性較高的行業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)定在工傷保險生效后入職,，避免無保險覆蓋的風(fēng)險,。

5,、更新

制度的更新是制度保持其持久性和生命力的源泉，公司經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化,，業(yè)務(wù)操作實(shí)際流程發(fā)生變化,、法律環(huán)境發(fā)生變化等等基礎(chǔ)的變化都要求公司制度做出相應(yīng)的調(diào)整。

1.規(guī)章制度的內(nèi)容合法,、用語規(guī)范,。許多企業(yè)制定規(guī)章制度時由于不了解或漠視現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策而致使所制定的規(guī)章制度中的某些內(nèi)容違反法律強(qiáng)行性規(guī)定而不具有法律效力,，如有的單位規(guī)章制度明確規(guī)定一些職位只能有男性擔(dān)任,，這種規(guī)定明顯不合法，侵犯了女性的平等就業(yè)權(quán),，又如有些企業(yè)在規(guī)章制度中規(guī)定女職工不準(zhǔn)懷孕的制度,，這明顯不合法，又如,，本應(yīng)該由董事會制定的由總經(jīng)理擬訂的公司的基本管理制度,，由總經(jīng)理直接制定未經(jīng)過董事會的批準(zhǔn)等等。應(yīng)有總經(jīng)理制定的規(guī)章制度,，總經(jīng)理辦公室擬定后總經(jīng)理口頭同意的,，單位未蓋章，總經(jīng)理未簽字批準(zhǔn)的,，企業(yè)依這些內(nèi)容管理員工而發(fā)生爭議,，企業(yè)自然得不到法律支持,。

2.規(guī)章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過民主程序確定。許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會或總經(jīng)理甚至是某個部門制定后即實(shí)施,。法律規(guī)定涉及到職工利益的企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)職工(代表)大會通過,，否則不發(fā)生法律效力。

3.規(guī)章制度確定后應(yīng)當(dāng)公示,，或直接作為勞動合同的附件讓勞動者簽署,。許多企業(yè)有些規(guī)章制度根本不為員工所知，也使這些制度無法得到全面貫徹,，建議用書面形式或包括電子文件形式,，必須要向全體員工公示，否則不對員工產(chǎn)生效力,。

4.規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)及時修改、補(bǔ)充?，F(xiàn)實(shí)生活復(fù)雜多變,、現(xiàn)行法律不斷推陳出新，制訂當(dāng)時合法的內(nèi)容可能現(xiàn)在已不合法或者規(guī)章內(nèi)容已經(jīng)與實(shí)際情況不符,。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)自行或委托有關(guān)專家對已有的規(guī)章制度進(jìn)行定期或不定期檢查,，及時修改、補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容,。