時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)公司工作計劃篇一
1﹑每半月召開一次工作例會,,在總結(jié)工作的同時,,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團隊活動,。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉(zhuǎn)變思想,,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識。
轉(zhuǎn)變守舊走老路,,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,,樹立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內(nèi)部分工逐級負責(zé)制,,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,各盡其能,,直接向主管負責(zé),,主管直接向主任負責(zé),必要時各主管與管理處負責(zé)人簽訂《管理目標責(zé)任書》,。
2﹑管理處實行定時值班制,,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音,。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行“首問責(zé)任制”,。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制,、績效考核制度,、內(nèi)部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績,、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進、鞭策后進,。
6﹑完善用人制度,,競爭上崗,末位淘汰,。真正為勤奮工作,、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。
7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,,建設(shè)高效團隊,增強管理處員工的凝集力,。
四﹑嚴格管理,,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,,投訴處理回訪率100%,。
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達90%以上。
3﹑急修及時,,返工﹑返修率不高于2%,。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設(shè)施,、設(shè)備按計劃保養(yǎng),,運行正常,無管理責(zé)任事故發(fā)生,。
6﹑管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,,負責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報,。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,,及時歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次,。
五﹑加大培訓(xùn)力度,,注重培訓(xùn)效果。
管理處挑選精兵強將,,成立以主任為主的培訓(xùn)實施小組,對新入職及在職員工進行培訓(xùn):
1.新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn),。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史,、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,,獎懲制度,、考核制度等),,掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想,、行為規(guī)范、語言規(guī)范,、禮貌常識等),,掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能,、工作流程與要求,、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度,、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史,、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念,、公司的組織機構(gòu),、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神,、消防安全知識,、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容。
2.在職培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1,、物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2,、××公司的《員工手冊》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃,、公司理念,、組織機構(gòu)
4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識
通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,。
六,、提升物業(yè)服務(wù)品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象,。
1,、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,,適當將部分崗位職能合并,,實現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機制,。
2,、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀,、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,,為顧客提供溫馨、禮貌,、熱情,、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
3,、設(shè)備設(shè)施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設(shè)施設(shè)備進行層層落實,,做到物有所管,、管有成效、保質(zhì)增質(zhì),。確保小區(qū)的供配電,、給排水、水泵,、消防等正常運行,,做到周、月,、季度保養(yǎng)有計劃,,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故,。
4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責(zé)任心和使命感,形成團隊凝聚力,,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀,。
5,、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度。
6,、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,,車主支付保管費,。
7,、安全,、消防管理:加強對保安員應(yīng)知應(yīng)會、禮儀,、管理技能,、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),,完善標識系統(tǒng),,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記,、住戶搬運,、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右,。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進行檢查,,維修保養(yǎng)由維修工進行。
七,、開展多種經(jīng)營與措施
管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計,落實到人,。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟圈”,,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡,。
1、根據(jù)小區(qū)實際情況,,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點,,制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好,。
2、利用廣場地面資源,,對在小區(qū)內(nèi)合法,、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用,。
3,、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支,。嚴格控制辦公用品的采購與支出,。
4、修訂管理處有償服務(wù)標準,,增加有償服務(wù)項目,。
八、其它工作,。
1,、關(guān)注、督促房地產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水,、供暖工程遺留問題的解決,。
2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,,建立完善聯(lián)防預(yù)警機制,。
物業(yè)公司工作計劃篇二
二十一世紀跨入了第十個年頭,公司物業(yè)從蹣跚學(xué)步經(jīng)過10年的風(fēng)風(fēng)雨雨,,取得的顯著成績大家有目共睹,。回首年的各項管理工作,,使我們清醒地看到,,行業(yè)的快速發(fā)展和客戶的需求不斷更新,決定了社會對物業(yè)管理行業(yè)寄予了更高的期望,,讓我們看到我們的工作距離我們提出的“顧客的滿意是我們永遠的追求”還有一定的差距,,我們不能有絲毫的自滿和懈怠,,必須保持清醒的頭腦,努力克服不足,,更加精心地為我們客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,才能不斷開創(chuàng)公司發(fā)展的新篇章。
從新項目拓展,、進駐的艱辛和坎坷,,要看到公司發(fā)展既面臨著機遇,同時也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),。在世界金融危機和經(jīng)濟危機逐步侵蝕我們的關(guān)鍵時刻,,增強全員緊迫感、責(zé)任感,、使命感,,抓住機遇,敢于應(yīng)對挑戰(zhàn),,努力化解風(fēng)險,,需要全體員工總動員,全力以赴面對各種困難和挑戰(zhàn),,需要我們承受的東西太多太多,。在這關(guān)鍵時刻我們的管理核心需要有超前的意識指導(dǎo),需要有明確的定位方向,,需要有堅強的團隊領(lǐng)軍,,需要有團結(jié)一致的力量來推動我們的事業(yè),以應(yīng)對各種危機和順應(yīng)行業(yè)以及社會發(fā)展規(guī)律,,讓我們始終保持主動地位和清醒的頭腦,,去開創(chuàng)公司的新天地,描繪公司的新藍圖,。
一,、工作指導(dǎo)思想
在新的一年里,,繼續(xù)堅持“客戶滿意”的科學(xué)發(fā)展觀和規(guī)范服務(wù),、創(chuàng)新發(fā)展的理念;抓住機遇做好市場拓展理性發(fā)展,調(diào)整經(jīng)營思路,,優(yōu)化項目,,整合資源,節(jié)能降耗,,開源節(jié)流,,有效地保持持續(xù)發(fā)展態(tài)勢;貫徹勞動合同法,維護企業(yè)與員工的利益,,實現(xiàn)共贏;強化管理,,加強考核,,落實制度,重在執(zhí)行;加大培訓(xùn)和考核力度,,提高員工的綜合素質(zhì),,營造學(xué)習(xí)氛圍;繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,打造公司核心團隊的凝聚力,,推動各項工作健康,、有序、快速發(fā)展,,維護企業(yè)與員工的利益,,實現(xiàn)共贏,構(gòu)建和諧公司新篇章,。
二,、經(jīng)營思想及計劃指標:
(一)經(jīng)營思想:
根據(jù)行業(yè)發(fā)展及公司發(fā)展趨勢,結(jié)合實際,,拓展多方經(jīng)營范圍,,發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢、強化經(jīng)營管理,,開源節(jié)流降低經(jīng)營成本,,增強企業(yè)的生存和發(fā)展能力。
1.強化管理與服務(wù)工作,,提高企業(yè)競爭力,。
在行業(yè)市場競爭日益激化和變革發(fā)展的情況下,全球金融危機對物業(yè)管理行業(yè)雖未受到大的沖擊,,但前景不容樂觀,,因此,在當前環(huán)境下,,怎樣在激烈的市場競爭中洞察先機,,降低經(jīng)營成本,提高服務(wù)質(zhì)量必須提到我們的日程上來,。急
需認真分析公司目前各項目經(jīng)營情況,,研究企業(yè)的發(fā)展方向,強化節(jié)能降耗,,開源節(jié)流的經(jīng)營的理念,,以實現(xiàn)公司持續(xù)發(fā)展的目標。
2.多方尋找社會與市場資源,,杜絕拓展盲目性,。
20xx年在拓展新的項目時,一定要認真審視項目的品質(zhì),,要把重點放在高檔物業(yè)的項目上,,詳細了解新物業(yè)的各種真實的信息資料,,根據(jù)項目的實際情況和我公司的發(fā)展趨勢,關(guān)鍵要充分分析項目能否給公司帶來良好的經(jīng)營效益,,全面分析公司目前的人力,、物力的資源情況,為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀,,理性發(fā)展,。力爭把拓展的目標轉(zhuǎn)移到企業(yè)效益好、項目品質(zhì)好,、客戶素質(zhì)好的高檔物業(yè),、寫字樓、辦公樓,、商廈等,,真正實現(xiàn)公司從國家機關(guān)后勤改制項目走進市場化的戰(zhàn)略大轉(zhuǎn)移。20xx年至少要增加2個高端物業(yè)項目,,用3-5年時間實現(xiàn)年營業(yè)額過億元,,建立具有良好知名度及美譽度的公司品牌。
3.發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢與服務(wù)品質(zhì),,增強企業(yè)凝聚力,。
對現(xiàn)有管理項目進行認真、細致,、徹底分析,,合理規(guī)避各類勞動和經(jīng)營風(fēng)險,限度維護企業(yè)利益,,提出切實可行的辦法減少企業(yè)損失,。對人力、物力進行資源整合,,達到公司與項目上下互動,、形成企業(yè)合力。
4.研究經(jīng)營策略與服務(wù)收費,,認識經(jīng)營重要性,。
物業(yè)管理行業(yè)是微利企業(yè),因此,,我們的管理團隊要認識到經(jīng)營策略與收費工作是公司能否正常運轉(zhuǎn)的生命線,,也是企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟支柱,更是全年工作的主線,。依靠我們合同的服務(wù)費用只能基本維持我們?nèi)粘3杀荆绻婚_展多種經(jīng)營或降低經(jīng)營成本,,很難保障我們員工的切身利益,,更談不上公司的可持續(xù)發(fā)展,,容易形成惡性循環(huán)。我們必須發(fā)揮我們的主人翁優(yōu)勢,,將經(jīng)營工作和收費工作滲透到每一個員工心靈深處,,貫徹全年,對公司應(yīng)收的各項費用做到應(yīng)收盡收,。每個項目,、每個部門按公司規(guī)定有效地完成公司下達的各項考核指標。
三,、繼續(xù)貫徹勞動合同法,,完善勞動制度,嚴格勞動紀律,,促進企業(yè)和諧發(fā)展,。
(一)勞動合同法頒布1年來,公司在完善勞動合同法的基礎(chǔ)上,,20xx年我們將繼續(xù)加強勞動合同的管理工作,,認真貫徹《勞動合同法》和《勞動合同法實施細則》,完善勞動制度,,嚴格勞動紀律,,加大考核監(jiān)督力度,優(yōu)化員工隊伍,,提高員工素質(zhì),,充分調(diào)動員工的積極性,修訂勞動人事管理規(guī)章制度,,維護企業(yè)內(nèi)部和諧穩(wěn)定的勞務(wù)關(guān)系,。
(二)嚴肅勞動紀律,規(guī)范企業(yè)管理,,促進企業(yè)和諧,。
勞動紀律是企業(yè)為維持生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保證勞動合同得以履行,,要求全體員工在集體勞動,、工作、生活過程中以及與勞動,、工作緊密相關(guān)的其他過程中必須強化企業(yè)管理,,嚴肅勞動紀律、獎勤罰懶,、獎優(yōu)罰劣,、樹立正風(fēng)正氣、激勵員工積極向上,,提高公司的整體管理水平,,制訂了考核管理辦法,。對考核范圍、考核依據(jù),、考核原則,、考核內(nèi)容、考核辦法,、獎勵處罰等都做具體的規(guī)定,。通過考核發(fā)現(xiàn)人才,對業(yè)績突出的不管是一般管理人員還是操作層,,不拘一格,,擇優(yōu)使用,給以提拔,。同時嚴格考核,,從嚴制企,規(guī)范管理,。
物業(yè)公司工作計劃篇三
一,、xx項目
1、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝,。
2,、督促整理好第12-15幢房屋檔案資料。
3,、跟進部分綠化植物的補種和改造,。
4、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作,。
5,、制定安全警報現(xiàn)場跟蹤與核實,明確解除警報及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽。
6,、督促做好12-15幢相關(guān)附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝,、車位產(chǎn)權(quán)面積的明確、園林綠化,、保安室,、監(jiān)控室、倉庫等工作的完善,。
7,、跟進落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護工作,包括門票發(fā)售、泳池水質(zhì)處理等,。
8,、跟進做好小區(qū)健身器材的安裝。
9、督促做好各種費用的追收,。
二,、三個小區(qū)公共事務(wù)方面
1,、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析,、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
2,、制定,包括對講機,、巡更棒、門崗電腦等,并認真貫徹實施,明確責(zé)任關(guān)系,誰損壞誰負責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象,。
3,、全面推行租賃經(jīng)營服務(wù)工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進展。
4,、為提高費用收繳率,確保財務(wù)良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理,、前臺人員、領(lǐng)班級以上人員進行學(xué)習(xí),。
5,、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)、及相關(guān)作業(yè)表格,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類負面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量,。
三,、華庭項目
1、擬定"華庭首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎(chǔ),。
2,、做好個別崗位人員調(diào)整和招聘工作,確保項目工作正常運行。
3,、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意,。
4、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費,。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實工作,。
5、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作,。
6,、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化,、監(jiān)控中心,、倉庫、車位規(guī)劃等,。
7,、繼續(xù)跟進26-29幢綠化種植工作。
四、居項目
1,、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修,。
2、督促做好第一期,、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業(yè)的完好,。
3、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發(fā)揮標識識別作用,強化憑辦理租(車間工作計劃)賃手續(xù)方可停放,加強收費工作,。
4,、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護秩序正常,。
5,、督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行。
6,、對個別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容,。
7、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理,。
8,、與財務(wù)協(xié)調(diào),及時做好壞帳處理。
五,、其它事項
1,、協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成好各項工作任務(wù)。
2,、"士多"招商登記等工作配合,。
3、按公司要求開展各項日常工作,。
物業(yè)公司工作計劃篇四
一,、抓好源頭控制,把好規(guī)劃設(shè)計關(guān)
全縣所有物業(yè)管理小區(qū)和新近準備進行物業(yè)招投標的小區(qū),,必須安裝視頻監(jiān)控和巡更設(shè)備,。
開發(fā)建設(shè)單位在辦理綜合竣工驗收備案之前,必須安裝好監(jiān)控系統(tǒng)及物業(yè)安保人員巡更系統(tǒng),。在設(shè)計階段,,要向縣開發(fā)、物業(yè)主管部門報送具體的分項施工圖,、平面圖,,要求監(jiān)控和巡更面積達到小區(qū)全覆蓋,不留死角,,待審查合格后方可進行施工,。
物業(yè)辦負責(zé)對我縣已經(jīng)進行物業(yè)管理的小區(qū)進行清查,,凡沒有安裝視頻監(jiān)控和巡更系統(tǒng)的,責(zé)令進行整改建設(shè),,具體措施如下:
1,、尚未進行綜合竣工驗收備案的新建小區(qū),必須安裝視頻監(jiān)控和安保人員巡更設(shè)備方可驗收備案,。
2,、已經(jīng)辦理產(chǎn)權(quán)的新建小區(qū),沒有進行視頻監(jiān)控和巡更設(shè)備安裝的,,必須進行安裝,,其安裝費用從物業(yè)質(zhì)保金中支付,。
3,、已經(jīng)交付使用五年以上的物業(yè)管理小區(qū),其視頻監(jiān)控設(shè)備及物業(yè)巡更設(shè)備建議由業(yè)主委員會提出申請,,動用住宅專項維修基金進行安裝,。
4、沒有繳納住宅專項維修基金的物業(yè)管理小區(qū),,由業(yè)主委員會負責(zé)與業(yè)主協(xié)商,,由業(yè)主公攤費用,安裝視頻監(jiān)控設(shè)備和巡更設(shè)備,。
二,、提高準入門檻,把好設(shè)備關(guān)
建立監(jiān)控產(chǎn)品及巡更機質(zhì)量審查制度,,嚴把市場準入機制,,杜絕假冒偽劣產(chǎn)品,規(guī)范物業(yè)服務(wù)小區(qū)視頻,、巡更機安裝混亂的局面,,由主管部門對監(jiān)控設(shè)備的前期選型、安裝進行把關(guān),,堅決杜絕安裝之后無法使用或者效果不好的情況,。
三、分清責(zé)任,,發(fā)揮物業(yè)企業(yè)主體作用
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)是實施本項工作的主體,,要切實負責(zé)起各個物業(yè)服務(wù)小區(qū)的安保工作,積極落實好小區(qū)的安保工作,,并認真負責(zé)好安保設(shè)備的提升建設(shè),。已經(jīng)安裝配套好視頻監(jiān)控設(shè)備和物業(yè)安保人員巡更設(shè)備的物業(yè)服務(wù)小區(qū)要做好系統(tǒng)的維修、養(yǎng)護,、檢驗,、更換,,以保證系統(tǒng)在良好狀態(tài)下運行,。視頻監(jiān)控及巡更設(shè)備不完善的物業(yè)小區(qū)要積極進行完善,尚未進行視頻監(jiān)控設(shè)備和巡更設(shè)備安裝改造提升的物業(yè)管理小區(qū)要抓緊報送方案,,進行安裝。對沒有繳納住宅專項維修基金的物業(yè)小區(qū),,物業(yè)企業(yè)要負責(zé)與業(yè)主委員會和業(yè)主協(xié)調(diào),,做通業(yè)主工作,保障完成監(jiān)控設(shè)備和巡更設(shè)備的安裝,。
四,、強化監(jiān)管,發(fā)揮主管部門聯(lián)動作用
規(guī)劃,、設(shè)計,、監(jiān)理、開發(fā),、物業(yè)等科室,、單位要通力合作,各司其職,,把好規(guī)劃,、設(shè)計、圖紙審查,、施工,、驗收等每一個環(huán)節(jié),確保把物業(yè)安保設(shè)備安裝落到實處,,加強我縣的物業(yè)服務(wù)小區(qū)的安保水平,。視頻監(jiān)控設(shè)備和物業(yè)巡更設(shè)備安裝前,方案必須到主管部門報批,,安裝的設(shè)備必須通過主管部門的檢驗合格后方可進行安裝,,視頻監(jiān)控設(shè)備和物業(yè)巡更設(shè)備安裝后,必須由開發(fā)辦,、物業(yè)辦進行驗收,。凡未經(jīng)過上述環(huán)節(jié)或者審查存在問題的新建小區(qū),一律不準通過竣工綜合驗收備案;凡未經(jīng)過上述環(huán)節(jié)或者審查存在問題的物業(yè)服務(wù)小區(qū),,一律不予授予各類物業(yè)表彰及評優(yōu)評先,,主管部門不予通過資質(zhì)年審。
物業(yè)公司工作計劃篇五
2某年,,是物業(yè)公司致為關(guān)鍵的一年,。工作任務(wù)將主要涉及到企業(yè)資質(zhì)的換級,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,,保持并進一步提升公司的管理服務(wù)質(zhì)量等具體工作,。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,,就必須發(fā)展擴大。因此,,2某年的工作重點將轉(zhuǎn)移到公司業(yè)務(wù)的拓展方面來,。為能夠順利的達到當初二級企業(yè)資質(zhì)的要求,擴大管理面積,、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求,。同時,根據(jù)公司發(fā)展需要,,將調(diào)整組織結(jié)構(gòu),,進一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素質(zhì),。繼續(xù)抓內(nèi)部管理,,搞好培訓(xùn)工作,進一步落實公司的質(zhì)量管理體系,,保持公司的管理質(zhì)量水平穩(wěn)步上升,。在工作程序上進行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成,。
一、對外拓展:
物業(yè)公司到了2某年,,如果不能夠拓展管理面積,,不但資質(zhì)換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,,不能夠發(fā)展就會被淘汰,。因此,公司的擴張壓力是較大的,,2某年的工作重點必須轉(zhuǎn)移到這方面來,。四川成都的物業(yè)管理市場,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是市場,,退其次是綜合寫字樓,,再就勝業(yè)園區(qū)。按照我公司目前的規(guī)模,,難以在市場上接到規(guī)模大,、檔次高的住宅物業(yè)。因此,,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標,。同時,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,,我公司應(yīng)在不放棄該類物業(yè)的情形下,,開拓寫字樓,、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路,。在2某年第一季度即組織人員進行一次大規(guī)模的市場調(diào)查,。就得出的結(jié)果調(diào)整公司的拓展方向。
經(jīng)過2某年的對外拓展嘗試,,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作,。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,,信息缺乏,,雖做了大量的工作,但未能有成績,。因此,,2某年必須加大拓展工作力度,增加投入,,擬設(shè)專門的拓展部門招聘高素質(zhì)的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預(yù)算見附表5,。
目前暫定2某年的拓展目標計劃為23萬平方米,,這個數(shù)字經(jīng)過研究,是比較實際的數(shù)字,,能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)字,。如果2某能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實現(xiàn)的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,,也可以實現(xiàn),。目前在談的大觀園項目等也表明,公司2某年的拓展前景是美好的,。
二,、換取企業(yè)資質(zhì)
按照四川省的有關(guān)規(guī)定,我公司的臨時資質(zhì)是一年,,將于2某年5月份到期,,有關(guān)行政部門根據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級。據(jù)我公司目前的管理面積,,可以評定為四級企業(yè),。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),,應(yīng)該是可以的,。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一,。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼,。因此,,在2某年第二季度開始準備有關(guān)資質(zhì)評審的有關(guān)資料,不打無準備之仗,。爭取一次評審過關(guān),。
三、內(nèi)部管理工作:
(一)人力資源管理:
物業(yè)公司在2某年中設(shè)置了兩個職能部門,,分別是綜合管理部和經(jīng)營管理部,,今年將新設(shè)立拓展部。分管原來經(jīng)營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作,。同時,,在現(xiàn)有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進行崗位調(diào)整或者引進新人才,。在各部門員工的工作上,,將給予更多的指導(dǎo)。
在員工的晉升上,,更注重于不同崗位的輪換,,加強內(nèi)部員工的培養(yǎng)和選拔,帶出一支真正的高素質(zhì)隊伍,。推行員工職業(yè)生涯咨詢,,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè),。在今后的項目發(fā)展中,,必須給予內(nèi)部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,,同時有利于員工的資源優(yōu)化。
在培訓(xùn)工作上將繼續(xù)完善制度,,將員工接受的培訓(xùn)目標化,,量化,作為年終考核的一個子項,。員工進入公司后一年內(nèi)必須持證上崗率達1,。技術(shù)性工種必須持相關(guān)國家認證證書上崗。2某年的培訓(xùn)工作重點轉(zhuǎn)移到管理員和班組長這一級員工上,,基層的管理人員目前詩司的人力資源弱項,,20__年通過開展各類培訓(xùn)來加強該層次員工的培訓(xùn)。
(二)品質(zhì)管理:
質(zhì)量管理體系在23年開始推行,,其力度和效果均不理想,。除了大家的重視度不夠外,還在培訓(xùn)工作上滯后,,執(zhí)行的標準沒有真正的落實,。為此,,2某年將繼續(xù)貫徹公司的質(zhì)量體系,為公司通過iso9:2某的認證認真的打好基礎(chǔ),,爭取能夠在2某年通過認證,。
在2某年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質(zhì)量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效,。針對修改版的文件,,組織精簡有效的品質(zhì)管理培訓(xùn)。對新接管的項目實施項目式的質(zhì)量體系設(shè)計,,對單獨的項目編寫質(zhì)量文件,,單獨實施不同標準的質(zhì)量系統(tǒng)。
2某年將實施品質(zhì)管理項目專人負責(zé)制,,公司每個接管的項目都指定專人配合品質(zhì)主管從事質(zhì)量管理工作,。包括在該項目的質(zhì)量內(nèi)部管理、業(yè)主的投訴及處理,、管理的資料檔案收集,、制作項目質(zhì)量管理審核報告等。同時,,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進行年度的質(zhì)量管理分析調(diào)查,,獲得有效的內(nèi)部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進行整改,。
2某年12月擬將進行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,,將嚴格依照iso9:2某的要素進行,這次內(nèi)審將是物業(yè)公司的第一次品質(zhì)管理總結(jié)會議,。
(三)行政工作:
綜合管理部在2某年中,,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺,。工作有停頓,,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,,大部分員工對工作情緒低沉,,得不到高層主管的工作幫助。為此,,在24年綜合管理部要加強管理,,做好人事、勞資,、檔案外聯(lián)等各項工作,。在公司內(nèi)設(shè)置建議信箱,具體設(shè)置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,,由行政主管人員抽專門的時間了解,,并回復(fù)。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,,或者階段性的質(zhì)量體系審核,。
物業(yè)公司工作計劃篇六
20年上半年,在開發(fā)區(qū)管委會及總公司的支持和領(lǐng)導(dǎo)下,,到目前為止我們已完成營業(yè)收入萬元,,20年下半年,我們將繼續(xù)保持上半年的良好發(fā)展勢頭,,響應(yīng)市政府振興老工業(yè)基地的號召,,進一步加大業(yè)務(wù)投入,爭取引進更多的工程項目,,重點開拓物業(yè)管理業(yè)務(wù),。同時還要找問題、找差距,、找不足,,為此,我們制定我公司20下半年的工作計劃:
一,、總的工作目標:
1,、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),提高道路保潔質(zhì)量,,確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市名列前茅,。
2,、發(fā)展綠化,,確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化養(yǎng)護及綠化保潔任務(wù)。
3,、積極拓展其他工程業(yè)務(wù),提高經(jīng)濟效益,。
4,、確保安全生產(chǎn),加強安全意識,,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全,。
5,、提高全體干部員工的服務(wù)意識和服務(wù)理念。
6,、維護職工的合法利益,,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩(wěn)定,。
7,、力爭完成全年營業(yè)收入萬元,創(chuàng)利稅萬元,。
8,、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務(wù),擬承接高鐵國際商務(wù)區(qū)一體化物業(yè)管理,。
二,、具體措施:
1、加強政治學(xué)習(xí),,統(tǒng)一思想認識,,提高全體干部員工為開發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的意識,。將開發(fā)區(qū)的新形勢、新發(fā)展,、新變化傳達給個職工,,激發(fā)職工的工作熱情,。
2、加強職工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),。
尤其是物業(yè)管理人員,分管理人員,、維修人員,、秩序維護員(保安),、保潔員等不同部門,、不同工種要定期進行物業(yè)管理知識、專業(yè)技能訓(xùn)練,,定期進行消防知識培訓(xùn);對駕駛員定期進行安全思想教育。
3,、繼續(xù)在各部門推行承包責(zé)任制,,由部門負責(zé)人負責(zé)本部門內(nèi)部的所有事務(wù),,部門負責(zé)人對公司經(jīng)理負責(zé),。
1)公司擬正式成立監(jiān)管科,隸屬于公司辦公室,,向辦公室及公司總經(jīng)理匯報工作。
監(jiān)管科于20年初成立試運行以來,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監(jiān)管力度仍然不夠大,,離公司領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)管科的期許,,還有比較大的差距,。
公司擬于下半年正式成立監(jiān)管科,加強對各部門的檢查考核,,量化考核指標,每天考核兩次,,不走過場,,不搞形式主義,,不怕得罪人,如實填寫日考核表,,月底總結(jié)考核情況報辦公室,,根據(jù)考核情況按公司獎懲制度進行獎懲,。
2)對環(huán)境衛(wèi)隊醞釀進行重大改革,。
推行承包責(zé)任制,,環(huán)衛(wèi)隊實行隊長負責(zé)制,,隊長簽定承包責(zé)任合同,,全面負責(zé)環(huán)衛(wèi)工作,。
同時計劃分路段進行承包,,由監(jiān)管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉(zhuǎn)站(車隊)實行隊長負責(zé)制,隊長簽訂承包責(zé)任合同,,職責(zé)范圍包括垃圾中轉(zhuǎn)站,、車隊,、安全保衛(wèi),、渣土辦;與駕駛員簽訂責(zé)任狀,明確駕駛員的責(zé),、權(quán),、利,進一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責(zé)任;對原垃圾站進行改造,,新上壓縮機組一臺;強化服務(wù)功能,,提高服務(wù)水平,加大對企事業(yè)單位的服務(wù)力度,,擬增加封閉式保潔車,、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經(jīng)七路垃圾中轉(zhuǎn)站,。
3)辦公室加強內(nèi)部管理,。
對公司各部門勞動紀律及業(yè)績的監(jiān)督考核;負責(zé)倉庫、汽車等事項的綜合管理;組織經(jīng)理辦公會及班組長會議,,每月進行工作總結(jié)并制定下月工作計劃;安排監(jiān)管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購,、倉庫管理,、用油管理,,材料進出必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字;油票由辦公室統(tǒng)一開具經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加油,,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責(zé),,辦公室統(tǒng)一安排,。
4)綠化隊實行承包責(zé)任制,。
分管經(jīng)理簽訂承包責(zé)任合同,負責(zé)綠化隊內(nèi)部所有事務(wù),。在確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化帶養(yǎng)護及保潔任務(wù)的同時,,積極拓展其他綠化工程業(yè)務(wù),。
5)繼續(xù)加大物業(yè)管理力度,。
做好安全培訓(xùn)及管理,定期對安保人員進行技能培訓(xùn),、消防培訓(xùn),,定期舉行技能競賽和消防演習(xí);繼續(xù)加強科技創(chuàng)業(yè)園服務(wù)區(qū)的管理,,對服務(wù)區(qū)食堂衛(wèi)生及飯菜質(zhì)量進行監(jiān)督管理,,確保宿舍樓住戶財產(chǎn)及人身安全,,確保園區(qū)環(huán)境美觀,,高標準高質(zhì)量完成園區(qū)車棚建設(shè);繼續(xù)做好怡園市民廣場窗口單位物業(yè)管理,擬申報廣場綠化工程為徐州市精品園林工程;承接清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園綠化,。
4、開源節(jié)流,,節(jié)約各項經(jīng)費開支,,加強財務(wù)審計力度,,尤其勝程審計,,提高公司的經(jīng)濟效益。
5,、加大物業(yè)管理房租、水電費收費力度,,確保費用及時回收,。
6,、改革公司工資分配體制。進一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,,宗旨是使多勞者多得,、少勞者少得,、不勞者不得,,盡可能使工資分配趨于合理化。
7,、加強安全生產(chǎn)管理,,進行安全知識培訓(xùn),,包括保安職責(zé)教育、消防知識培訓(xùn),、車輛行駛安全教育等,,特別是行車安全管理,,通過每周進行一次安全思想教育,,強化駕駛員的安全意識,。確保20年全年無安全責(zé)任事故。
8,、嚴格執(zhí)行獎懲制度,,細化獎懲條例。做到獎優(yōu)罰劣,,使人人有壓力,,人人有動力,。
20年下半年,我們將以振興老工業(yè)基地為契機,,參與推進開發(fā)區(qū)二次創(chuàng)業(yè),,各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持為動力,,齊心協(xié)力,,共謀發(fā)展,,爭取超額完成全年經(jīng)濟目標任務(wù)。
物業(yè)公司工作計劃篇七
不斷提高業(yè)主滿意度,,引進競爭上崗機制,,以最小的成本為公司獲取的社會效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,,特此擬定以下公司工作計劃:
z物業(yè)公司自成立到現(xiàn)在,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下逐步走入營運管理階段,,為了能使物業(yè)公司達到集團領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期(獨立運營,,自負盈虧),,z物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),,為贏得市場,提升品牌,,樹立物業(yè)新形象,,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主的需求,,不斷提高業(yè)主滿意度,,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取的社會效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,,特此擬定以下工作計劃:
一﹑充分發(fā)揮z物業(yè)公司的團結(jié)協(xié)作精神,,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識,。
1﹑每周召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評,。
2﹑不定期開展團隊活動,。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力,。
二﹑轉(zhuǎn)變思想,,端正態(tài)度,,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識。
為了提升服務(wù)水平,,我們將推行"全員首接責(zé)任制".每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時間傳遞到服務(wù)中心,,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn),。樹立以業(yè)主為中心,并在首接責(zé)任制的同時,,推進"一站式"全新的服務(wù)理念。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內(nèi)部分工逐級負責(zé)制,,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,,各盡其能,,直接向主管負責(zé),主管直接向經(jīng)理負責(zé),,同時各主管與管理處負責(zé)人簽訂《管理目標責(zé)任書》,。
2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風(fēng),,提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音,。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行"首問責(zé)任制".
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則,、崗位責(zé)任制,、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據(jù)員工工作表現(xiàn),、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進,、鞭策后進。
6﹑完善用人制度,,競爭上崗,末位淘汰,。真正為勤奮工作,、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。
7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設(shè)高效團隊,,增強管理處員工的凝集力。
四﹑嚴格管理,,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達90%以上,。
3﹑急修及時,,返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設(shè)施,、設(shè)備按計劃保養(yǎng),運行正常,無管理責(zé)任事故發(fā)生,。
6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,負責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報,。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔,。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達95%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
五﹑加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果,。
管理處挑選精兵強將,,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實施小組,對新入職及在職員工進行培訓(xùn):
1.新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn),。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史,、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,,獎懲制度,、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范,、語言規(guī)范、禮貌常識等),,掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能,、工作流程與要求,、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃,、經(jīng)營理念、公司的組織機構(gòu),、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容,。
2.在職培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1,、z物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2,、z物業(yè)公司的《員工手冊》
3、企業(yè)發(fā)展,、公司規(guī)劃,、公司理念、組織機構(gòu)
4,、各部門相關(guān)的專業(yè)知識
通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,。
六,、提升z物業(yè)服務(wù)品牌,,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
1,、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,,適當將部分崗位職能合并,,實現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機制。
2,、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀,、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨,、禮貌,、熱情、安全,、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
3,、設(shè)備設(shè)施維護:按機電運行和維修分工的原則,,對小區(qū)所有的機電設(shè)施設(shè)備進行層層落實,做到物有所管,、管有成效、保質(zhì)增質(zhì),。確保小區(qū)的供配電、給排水,、水泵、消防等正常運行,做到周,、月、季度保養(yǎng)有計劃,,有落實,,杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故,。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責(zé)任心和使命感,,形成團隊凝聚力,,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
5,、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6,、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費,。
7、安全,、消防管理:加強對保安員應(yīng)知應(yīng)會、禮儀,、管理技能,、溝通技巧,、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標識系統(tǒng),,對外來人員(裝修人員)進出識別登記,、出租屋的登記,、住戶搬運,、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右,。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行,。
七,、做好接管驗收工作
新建物業(yè)竣工驗收后,、業(yè)主入住前,,物業(yè)管理公司應(yīng)及時組建物業(yè)接管驗收小組,對所接管的物業(yè)進行綜合性的接管驗收,,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求,。接管驗收主要是觀感驗收和使用驗收,它側(cè)重觀感是否合格,、設(shè)施設(shè)備的使用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗收則是全方位的內(nèi)外質(zhì)量驗收;接管驗收是物業(yè)管理公司接管的物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴重問題,、將被業(yè)主廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務(wù)式的驗收,而非具有法律效力的政府評價行為,。
八、開展多種經(jīng)營與措施
管理處將采取如下系列措施,,開展多元化經(jīng)濟,努力創(chuàng)建"社區(qū)經(jīng)濟圈",力爭實現(xiàn)管理費收支平衡,。
1,、根據(jù)小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點,,制定相關(guān)制度和有效措施,,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好,。
2,、利用廣場地面資源,,對在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,,適當收取一定費用,。
3、節(jié)約管理成本,,減少不必要的開支,。嚴格控制辦公用品的采購與支出。
4,、修訂管理處有償服務(wù)標準,增加有償服務(wù)項目,。
物業(yè)公司工作計劃篇八
由于我們某物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,,節(jié)約資源配置,簡化服務(wù)程序,,做好客戶服務(wù),,促使總公司提升業(yè)績,,做大做強,。下面勝作計劃。
一,、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量。
二,、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能,。
(二)建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),。.
(三)搞好客服前臺服務(wù)。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。
2.服務(wù)及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢,。
3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪,。
4.24小時服務(wù)電話。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。
(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū),、教學(xué)區(qū),、學(xué)生社區(qū)。
(七)搞好意見箱,、板報及黑板報,、溫馨提示等服務(wù)交流,。
三,、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理,、辦公室部分工作和客戶服務(wù),,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)。
四,、機構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心,。
目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好客戶服務(wù),,只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,,工作人員具有本科學(xué)歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
五、經(jīng)費預(yù)算
往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付,。根據(jù)目前情況,,有些基礎(chǔ)工作還要進行,,日常工作也有所開支,,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元,。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,,這正是當年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。
客服中心其工作可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,,但是,,客服中心主要服務(wù)對象仕客,,以顧客滿意為焦點,,是業(yè)務(wù)部門而不受理部門,。今后某區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,客服中心可以采取“某小區(qū)”的模式,。
物業(yè)公司工作計劃篇九
我公司為了加強與業(yè)主,、物業(yè)使用人的溝通,做好小區(qū)工作,,現(xiàn)向居上百合園全體住戶書面匯報20某年工作展望情況,。
一、環(huán)境綠化
植物管理,,新繁殖鐵樹近十株,,請住戶管好小孩,不要踐踏;
對區(qū)域內(nèi)的樹木進行整形修剪,。
二,、環(huán)境保潔
做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期滅殺鼠,、蟻,、蠅、蟑螂,、蚊等。
小區(qū)上門收垃圾時間為中午12:00前,,請業(yè)主將垃圾放置門外,,便于我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外,。我們對不遵守小區(qū)規(guī)定的住戶,,公布房號且上報有關(guān)部門。
三,、安全
原門崗24小時服務(wù)電話:“26某某某”從20某年3月1日起變更為“26某某某”;
住戶請來小區(qū)的客人及安裝,、施工單位,我們住戶要務(wù)必告知房號,,對物業(yè)安全秩序人員開展工作有很大幫助;
管理處通過代租房屋,,做好流動人口登激作,,租金與去年同期對比3房增加200——300元達到1500元左右,2房增加250——300元達到1000元左右,,1房增加200元以上達到750元左右,,請大家出租務(wù)必找物業(yè),必將令你滿意!電話:30某某某(小莫);
嚴格進出管理,,請住戶在星期一——五(8:00—18:00),,星期六——日(9:00—16:00)到物業(yè)公司管理處提前辦理出入條,夜間不應(yīng)搬運物品;
大門口入口處將對人行道,、單車道,、小汽車道作局部調(diào)整,為行人,、行車安全創(chuàng)造條件;
燃放煙花管理:加大宣傳力度,,減少燃放煙花對人、財,、物的影響;
小區(qū)養(yǎng)犬住戶日益增多,,我們希望住戶自律自愛;文明養(yǎng)狗,不要驚動鄰居,。出門時,,務(wù)必用繩牽制,定期打疫苗,。避免鄰居糾紛,。對于無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,,住戶通過小區(qū)秩序員和房管員報主管部門處理,,或向政府部門、110舉報,。
四,、公共秩序
代收掛號、快遞,、包裹,,做到件件通知住戶。
門崗向住戶提供公交車線路,、便民電話查詢,,平信已為住戶分類存放,請業(yè)主到門崗查詢;
對于小區(qū)內(nèi)部秩序管理,,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,,近期在小區(qū)各人行通道上隔離主要確保老、弱,、病,、殘,、幼人群便于行走,避免他們受到車輛的干擾,,讓人進入小區(qū)感受到“慢“的節(jié)奏,,能放松,、能享受到小區(qū)軟硬件的便利,,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體,。
避免電動車,、摩托丟失,,我們要求摩托、電動車,、單車盡量停放到車庫,,車庫24小時發(fā)牌,停放不足1小時免費,,望住戶配合,。
夏季為小區(qū)住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園占用,。
五,、維修
我們在組織管理處人員進行上門維修服務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),20某年將更好,、更快的為住戶服務(wù),。
六、文化宣傳
我們以后將在物業(yè)費通知單背面上,,將小區(qū)住戶一些出租信息安全提示小區(qū)通告登出;
開放百合園qq群:248某某某,、msn群:group某某某@,開通物業(yè)blog(qq群內(nèi)有地址),,發(fā)放物業(yè)聯(lián)系卡給住戶,,增設(shè)服務(wù)質(zhì)量管理信箱,開通各種渠道,,與住戶互動,,請加群住戶設(shè)置“佳佳物業(yè)”上線提示,方便我們及時溝通;
與社區(qū)聯(lián)合放露天電影,,代發(fā)老年人活動票;
建立業(yè)主健康檔案,為老年業(yè)主提供免費量血壓,、稱體重;
發(fā)動住戶愛心捐助,,讓愛心傳遞,讓溫暖匯聚;
對做文學(xué),、攝影,、運動,、美食、旅游,、家政,、生活服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的住戶,請與我們聯(lián)系開展業(yè)務(wù);
增設(shè)兩個公益宣傳欄(別墅區(qū)),,通過每日不斷更新的天氣預(yù)報,,掌握氣候規(guī)律,為住戶噓寒問暖,,為物業(yè)工作提供科學(xué)依據(jù);
調(diào)整小區(qū)草地上的提示牌位置,,針對小區(qū)動態(tài)不斷更新文明標語,與時俱進,,創(chuàng)造文明環(huán)境;
為住戶提供物品交換專欄,,把你閑置的物品拿到這里來這里發(fā)布,體驗分享的快樂,,通過物品交換讓你結(jié)織更多朋友;
節(jié)假日裝飾,、小區(qū)活動,為小區(qū)增光添彩,。
七,、其它
管道天然氣報裝,為業(yè)主解決實際生活需求;
代交住戶水電,、有線電視服務(wù)費,,讓住戶免受舟車勞頓;
計劃開展向住戶提供網(wǎng)絡(luò)信息查詢、報刊閱覽,,收發(fā)傳真,、復(fù)印等業(yè)務(wù)。
我們的各方面已向正常軌道運行,,但由于物價,、工資等方面原因,水電受到非居民電價上漲,、干旱影響,、垃圾費每月增加的費用換來的是較為整潔的小區(qū)環(huán)境、小區(qū)秩序好轉(zhuǎn),、物業(yè)職工流動率下降,、小區(qū)出租房價上漲了200-300元、免費維修得以延續(xù),,效率得以提高,,我們尚未收取業(yè)主維修服務(wù)費用。我們的工作重心明年將調(diào)整到在繼續(xù)做好向業(yè)主提供原有服務(wù)(保潔,、秩序,、綠化維護,、維修、代繳水電費,、代租房屋)基礎(chǔ)上,,加強與外聯(lián)單位橫向合作、對內(nèi)部管理縱向求精,,為居上百合園房屋升值,、保值,提高業(yè)主滿意度,,同時著重解決煤氣管道等業(yè)主較為關(guān)心的問題,。
物業(yè)公司工作計劃篇十
一﹑充分發(fā)揮z物業(yè)公司的團結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識,。
1﹑每周召開一次工作例會,,在總結(jié)工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評,。
2﹑不定期開展團隊活動,。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力,。
二﹑轉(zhuǎn)變思想,,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識,。
為了提升服務(wù)水平,,我們將推行全員首接責(zé)任制.每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時間傳遞到服務(wù)中心,,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,,通知建議人,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn),。樹立以業(yè)主為中心,,并在首接責(zé)任制的同時,推進一站式全新的服務(wù)理念,。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內(nèi)部分工逐級負責(zé)制,,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,,各盡其能,,直接向主管負責(zé),主管直接向經(jīng)理負責(zé),,同時各主管與管理處負責(zé)人簽訂《管理目標責(zé)任書》,。
2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音,。
3﹑制定切實可行的管理措施,,推行首問責(zé)任制.
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則,、崗位責(zé)任制,、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等,。
5﹑月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn),、工作成績,、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進,、鞭策后進,。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,,末位淘汰,。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色,、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。
7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設(shè)高效團隊,,增強管理處員工的凝集力,。
四﹑嚴格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達90%以上,。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設(shè)施,、設(shè)備按計劃保養(yǎng),運行正常,,無管理責(zé)任事故發(fā)生,。
6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,負責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個案,、報刊摘要等內(nèi)容的板報。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔,。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達95%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次
物業(yè)公司工作計劃篇十一
20某某年上半年,,在開發(fā)區(qū)管委會及總公司的支持和領(lǐng)導(dǎo)下,到目前為止我們已完成營業(yè)收入某某萬元,,20某某年下半年,,我們將繼續(xù)保持上半年的良好發(fā)展勢頭,響應(yīng)市政府振興某某老工業(yè)基地的號召,,進一步加大業(yè)務(wù)投入,,爭取引進更多的工程項目,重點開拓物業(yè)管理業(yè)務(wù),。同時還要找問題,、找差距、找不足,,為此,,我們制定我公司20某某下半年的工作計劃:
一、總的工作目標:
1,、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),,提高道路保潔質(zhì)量,確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市名列前茅,。
2,、發(fā)展綠化,確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化養(yǎng)護及綠化保潔任務(wù),。
3,、積極拓展其他工程業(yè)務(wù),提高經(jīng)濟效益,。
4,、確保安全生產(chǎn),加強安全意識,,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全,。
5、提高全體干部員工的服務(wù)意識和服務(wù)理念,。
6,、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,,確保職工隊伍的穩(wěn)定,。
7、力爭完成全年營業(yè)收入某某萬元,,創(chuàng)利稅某某萬元,。
8,、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務(wù),擬承接高鐵國際商務(wù)區(qū)一體化物業(yè)管理,。
二,、具體措施:
1、加強政治學(xué)習(xí),,統(tǒng)一思想認識,,提高全體干部員工為開發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的意識。將開發(fā)區(qū)的新形勢,、新發(fā)展、新變化傳達給個職工,,激發(fā)職工的工作熱情,。
2、加強職工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),。
尤其是物業(yè)管理人員,,分管理人員、維修人員,、秩序維護員(保安),、保潔員等不同部門、不同工種要定期進行物業(yè)管理知識,、專業(yè)技能訓(xùn)練,,定期進行消防知識培訓(xùn);對駕駛員定期進行安全思想教育。
3,、繼續(xù)在各部門推行承包責(zé)任制,,由部門負責(zé)人負責(zé)本部門內(nèi)部的所有事務(wù),部門負責(zé)人對公司經(jīng)理負責(zé),。
1)公司擬正式成立監(jiān)管科,,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經(jīng)理匯報工作,。
監(jiān)管科于20某某年初成立試運行以來,,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監(jiān)管力度仍然不夠大,,離公司領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)管科的期許,,還有比較大的差距。
公司擬于下半年正式成立監(jiān)管科,,加強對各部門的檢查考核,,量化考核指標,每天考核兩次,,不走過場,,不搞形式主義,,不怕得罪人,如實填寫日考核表,,月底總結(jié)考核情況報辦公室,,根據(jù)考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。
2)對環(huán)境衛(wèi)隊醞釀進行重大改革,。
推行承包責(zé)任制,,環(huán)衛(wèi)隊實行隊長負責(zé)制,隊長簽定承包責(zé)任合同,,全面負責(zé)環(huán)衛(wèi)工作,。
同時計劃分路段進行承包,由監(jiān)管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉(zhuǎn)站(車隊)實行隊長負責(zé)制,,隊長簽訂承包責(zé)任合同,,職責(zé)范圍包括垃圾中轉(zhuǎn)站、車隊,、安全保衛(wèi),、渣土辦;與駕駛員簽訂責(zé)任狀,明確駕駛員的責(zé),、權(quán),、利,進一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責(zé)任;對原垃圾站進行改造,,新上壓縮機組一臺;強化服務(wù)功能,,提高服務(wù)水平,加大對企事業(yè)單位的服務(wù)力度,,擬增加封閉式保潔車,、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經(jīng)七路垃圾中轉(zhuǎn)站。
3)辦公室加強內(nèi)部管理,。
對公司各部門勞動紀律及業(yè)績的監(jiān)督考核;負責(zé)倉庫,、汽車等事項的綜合管理;組織經(jīng)理辦公會及班組長會議,每月進行工作總結(jié)并制定下月工作計劃;安排監(jiān)管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購,、倉庫管理,、用油管理,材料進出必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字;油票由辦公室統(tǒng)一開具經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加油,,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責(zé),,辦公室統(tǒng)一安排。
4)綠化隊實行承包責(zé)任制,。
分管經(jīng)理簽訂承包責(zé)任合同,,負責(zé)綠化隊內(nèi)部所有事務(wù)。在確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化帶養(yǎng)護及保潔任務(wù)的同時,,積極拓展其他綠化工程業(yè)務(wù),。
5)繼續(xù)加大物業(yè)管理力度,。
做好安全培訓(xùn)及管理,定期對安保人員進行技能培訓(xùn),、消防培訓(xùn),,定期舉行技能競賽和消防演習(xí);繼續(xù)加強科技創(chuàng)業(yè)園服務(wù)區(qū)的管理,對服務(wù)區(qū)食堂衛(wèi)生及飯菜質(zhì)量進行監(jiān)督管理,,確保宿舍樓住戶財產(chǎn)及人身安全,,確保園區(qū)環(huán)境美觀,高標準高質(zhì)量完成園區(qū)車棚建設(shè);繼續(xù)做好怡園市民廣場窗口單位物業(yè)管理,,擬申報廣場綠化工程為徐州市精品園林工程;承接清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園綠化,。
4、開源節(jié)流,,節(jié)約各項經(jīng)費開支,,加強財務(wù)審計力度,尤其勝程審計,,提高公司的經(jīng)濟效益。
5,、加大物業(yè)管理房租,、水電費收費力度,確保費用及時回收,。
6,、改革公司工資分配體制。進一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,,宗旨是使多勞者多得,、少勞者少得、不勞者不得,,盡可能使工資分配趨于合理化,。
7、加強安全生產(chǎn)管理,,進行安全知識培訓(xùn),,包括保安職責(zé)教育、消防知識培訓(xùn),、車輛行駛安全教育等,,特別是行車安全管理,通過每周進行一次安全思想教育,,強化駕駛員的安全意識,。確保20某某年全年無安全責(zé)任事故。
8,、嚴格執(zhí)行獎懲制度,,細化獎懲條例,。做到獎優(yōu)罰劣,使人人有壓力,,人人有動力,。
20某某年下半年,我們將以振興某某老工業(yè)基地為契機,,參與推進開發(fā)區(qū)二次創(chuàng)業(yè),,各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持為動力,齊心協(xié)力,,共謀發(fā)展,,爭取超額完成全年經(jīng)濟目標任務(wù)。
物業(yè)公司工作計劃篇十二
一,、定編定崗及培訓(xùn)計劃
今年是物業(yè)公司運行的第一年,,實行二塊牌子一套人馬,在保留原中心的功能基礎(chǔ)上,,通過物業(yè)的運作,,最終走向市場。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理安排,,計劃全公司定編37人,,其中管理人員7人,按照廠里的培訓(xùn)安排參加培訓(xùn),。
二,、代租、代收計劃
按照廠里的物業(yè)管理委托要求,,對x大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進行代為租賃,,計劃完成x大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于..萬元,,按要求完成水電暖與費用的代收,、代繳工作,保證所轄物業(yè)的正常運作,。
三,、收入計劃(物業(yè)管理費、代租,、代辦費)
今年完成物業(yè)管理費..萬元,,代租、代辦費xx萬元(×20%),,一共為xx萬元,。其中x大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為xx萬元,其它收入xx萬元,。
四,、費用支出控制計劃
今年其費用支出控制在xx萬元之內(nèi)(不包括xx元以上的修理費用),,其中:
1.人員工資包括三金總額為:xx萬元(按現(xiàn)48人計算)
2.自擔水電費:xx萬元。
3.稅金:xx萬元,。
4.其它xx萬元,。
五、拓展業(yè)務(wù),、創(chuàng)收計劃
1.計劃2月底前所屬家政服務(wù)公司開始正式掛牌運作,,年創(chuàng)收不少于2萬元。
2.組織成立對外擴大管理規(guī)模攻關(guān)組,,派專人負責(zé),,爭取在年底前擴大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,實現(xiàn)盈利,。
六,、綜合治理、消防安全工作計劃
1.保持xx區(qū)綜合治理先進單位稱號,,爭取先進衛(wèi)生單位稱號,。
2.每月24日為例檢日。組織有關(guān)部門對樓內(nèi)進行全面的“四防”大檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,,做到限度地消滅各種事故的發(fā)生。
3.完成消防部門及綜合辦要求,,完成的各項工作。
4.五月份,、八月份組織二次保安,、工程、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設(shè)施的運用,,并結(jié)合法制宣傳月,、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,,消防宣傳等,,每年不少于三次。
5.保證所轄物業(yè)的治安,、消防安全,、不發(fā)生大的治安事故,杜絕一切火災(zāi)的發(fā)生,。
七,、大樓維修、設(shè)施設(shè)備維修計劃
1.大樓沿街外墻的清洗,、粉刷,、改造,。
2.大樓內(nèi)部的維修、粉刷,。
3.樓內(nèi)中央空調(diào)系統(tǒng)的清洗,、維修、保養(yǎng),。
4.消防報警系統(tǒng)的維護,、清洗、調(diào)試,。
5.管路系統(tǒng)的更換,。
物業(yè)公司工作計劃篇十三
根據(jù)《物業(yè)管理公司發(fā)展思路及具體實施方案》的計劃,和公司在20xx年的情況,,在綜合考慮研討的情況下,,制訂物業(yè)公司20xx年的工作計劃。
20xx年,,是物業(yè)公司致為關(guān)鍵的一年,。工作任務(wù)將主要涉及到企業(yè)資質(zhì)的換級,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,,保持并進一步提升公司的管理服務(wù)質(zhì)量等具體工作,。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發(fā)展擴大,。因此,,20xx年的工作重點將轉(zhuǎn)移到公司業(yè)務(wù)的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業(yè)資質(zhì)的要求,,擴大管理面積,、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,,根據(jù)公司發(fā)展需要,,將調(diào)整組織結(jié)構(gòu),進一步優(yōu)化人力資源,,提高物業(yè)公司的人員素質(zhì),。繼續(xù)抓內(nèi)部管理,搞好培訓(xùn)工作,,進一步落實公司的質(zhì)量管理體系,,保持公司的管理質(zhì)量水平穩(wěn)步上升。在工作程序上進行優(yōu)化,,保證工作能夠更快更好的完成,。
一、對外拓展:
物業(yè)公司到了20xx年,如果不能夠拓展管理面積,,不但資質(zhì)換級會成為一個問題,,從長遠的方面來講,不能夠發(fā)展就會被淘汰,。因此,,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點必須轉(zhuǎn)移到這方面來,。四川成都的物業(yè)管理市場,,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是最大市場,退其次是綜合寫字樓,,再就是工業(yè)園區(qū),。按照我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大,、檔次高的住宅物業(yè),。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標,。同時,,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,我公司應(yīng)在不放棄該類物業(yè)的情形下,,開拓寫字樓,、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路,。在20xx年第一季度即組織人員進行一次大規(guī)模的市場調(diào)查,。就得出的結(jié)果調(diào)整公司的拓展方向。
經(jīng)過20xx年的對外拓展嘗試,,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作,。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,,信息缺乏,,雖做了大量的工作,,但未能有成績,。因此,20xx年必須加大拓展工作力度,,增加投入,,擬設(shè)專門的拓展部門招聘高素質(zhì)的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來,。投入預(yù)算見附表5,。
目前暫定20xx年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數(shù)字經(jīng)過研究,,是比較實際的數(shù)字,,能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)字,。如果20xx能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實現(xiàn)的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,,也可以實現(xiàn),。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的,。
二,、換取企業(yè)資質(zhì)
按照四川省的有關(guān)規(guī)定,我公司的臨時資質(zhì)是一年,,將于20xx年5月份到期,,有關(guān)行政部門根據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級。據(jù)我公司目前的管理面積,,可以評定為四級企業(yè),。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),,應(yīng)該是可以的,。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一,。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼,。因此,在20xx年第二季度開始準備有關(guān)資質(zhì)評審的有關(guān)資料,,不打無準備之仗,。爭取一次評審過關(guān)。
三,、內(nèi)部管理工作:
(一) 人力資源管理:
物業(yè)公司在20xx年中設(shè)置了兩個職能部門,,分別是綜合管理部和經(jīng)營管理部,今年將新設(shè)立拓展部,。分管原來經(jīng)營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作,。同時,在現(xiàn)有的人員任用上,,按照留優(yōu)分劣的原則進行崗位調(diào)整或者引進新人才,。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導(dǎo),。
在員工的晉升上,,更注重于不同崗位的輪換,加強內(nèi)部員工的培養(yǎng)和選拔,,帶出一支真正的高素質(zhì)隊伍,。推行員工職業(yè)生涯咨詢,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè),。在今后的項目發(fā)展中,,必須給予內(nèi)部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,,同時有利于員工的資源優(yōu)化,。
在培訓(xùn)工作上將繼續(xù)完善制度,將員工接受的培訓(xùn)目標化,,量化,,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內(nèi)必須持證上崗率達100﹪,。技術(shù)性工種必須持相關(guān)國家認證證書上崗,。20xx年的培訓(xùn)工作重點轉(zhuǎn)移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,,20xx年通過開展各類培訓(xùn)來加強該層次員工的培訓(xùn),。
(二) 品質(zhì)管理:
質(zhì)量管理體系在20xx年開始推行,其力度和效果均不理想,。除了大家的重視度不夠外,,還在培訓(xùn)工作上滯后,執(zhí)行的標準沒有真正的落實,。為此,,20xx年將繼續(xù)貫徹公司的質(zhì)量體系,為公司通過iso9000:20xx的認證認真的打好基礎(chǔ),,爭取能夠在20xx年通過認證,。
在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質(zhì)量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效,。針對修改版的文件,,組織精簡有效的品質(zhì)管理培訓(xùn)。對新接管的項目實施項目式的質(zhì)量體系設(shè)計,,對單獨的項目編寫質(zhì)量文件,,單獨實施不同標準的質(zhì)量系統(tǒng)。
20xx年將實施品質(zhì)管理項目專人負責(zé)制,,公司每個接管的項目都指定專人配合品質(zhì)主管從事質(zhì)量管理工作,。包括在該項目的質(zhì)量內(nèi)部管理、業(yè)主的投訴及處理,、管理的資料檔案收集,、制作項目質(zhì)量管理審核報告等,。同時,,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進行年度的質(zhì)量管理分析調(diào)查,獲得有效的內(nèi)部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進行整改,。
20xx年12月擬將進行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,,將嚴格依照iso9000:20xx的要素進行,這次內(nèi)審將是物業(yè)公司的第一次品質(zhì)管理總結(jié)會議,。
(三) 行政工作:
綜合管理部在20xx年中,,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺,。工作有停頓,,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,,大部分員工對工作情緒低沉,,得不到高層主管的工作幫助。為此,,在20xx年綜合管理部要加強管理,,做好人事、勞資,、檔案外聯(lián)等各項工作,。在公司內(nèi)設(shè)置建議信箱,具體設(shè)置在公司總部和各項目處,,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復(fù),。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,,或者階段性的質(zhì)量體系審核。
20xx年物業(yè)公司的消耗物品采購將由綜合管理部進行統(tǒng)一采購,。采購的形式采取固定供貨商合同制服務(wù),,有利于節(jié)約成本和規(guī)范化操作。每月的20-25號各管理處報下個月的材料采購清單,,30-下月3號領(lǐng)取所采購的物資,,在有力保障項目處正常運轉(zhuǎn)的同時,注意費用的有效控制,。
20xx年物業(yè)公司還要慢慢的溶進四川成都乃至西南的物業(yè)管理市場,,參加行業(yè)協(xié)會,參與政府主管部門或者其他單位舉辦的各類專業(yè)活動,。對四川省的物業(yè)管理行業(yè)進行理論性的研究,,為公司發(fā)展指明道路方向,同時也在物業(yè)管理行業(yè)打下華神物業(yè)的烙印,。
(四) 企業(yè)文化和品牌打造:
華神物業(yè)是年輕企業(yè),,依托華神集團和四川的大經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展,,華神物業(yè)繼承了華神集團了優(yōu)良傳統(tǒng),打造企業(yè)品牌,,鑄造朝氣逢勃的企業(yè)文化,。在20xx年物業(yè)公司將通過舉辦一系列的活動,來鑄造公司的品牌和文化,。如:崗位技能競賽,、服務(wù)水平競賽、籃球賽,、棋牌賽等,,以此加強企業(yè)的凝聚力,增強員工的歸屬感,,激發(fā)員工的工作熱情,。嚴肅工作紀律,從細小處做起,,如:著統(tǒng)一服裝上班,、見面問好、主動為業(yè)主提供幫助,、下班整理自己的辦公桌等等,。再就是舉辦多種多樣的競賽活動,同時積極參與有關(guān)物業(yè)管理的各種會議和培訓(xùn),,在業(yè)界建立形象,。
三、經(jīng)營管理工作:
20xx年,,經(jīng)營管理部主要工作是在公司已有和新接的各項目中挖掘項目的相關(guān)資源進行經(jīng)營,,指導(dǎo)項目部開展經(jīng)營管理工作。核算項目部的經(jīng)營情況,,根據(jù)實際情況和計劃來調(diào)控,,以達到經(jīng)濟效益最大化。20xx年的兩個經(jīng)營項目,,在年底都進行了剝離,。因此,20xx年經(jīng)營管理部主要進行物業(yè)管理項目的經(jīng)營工作,,兼而尋找新的項目,。
四、收支預(yù)測:
收入:按照先前的預(yù)測,,二零xx年擴展23萬平方米的管理面積,,按目前已經(jīng)有可能的大觀園項目方案來計算,已經(jīng)有15萬平方米,。年開支72萬,,收入74萬,,收支相抵,除去不可預(yù)見的因素,,則該項目持平。若按另外擴展8萬平方米面積,,每平方米0.4元計算,,則年收入38.4萬。預(yù)測利潤率為10﹪,,即3.84萬元,。綜合計算,若在3月份前進駐大觀園項目則盈利不超過1.5萬元,。若在換取企業(yè)等級資質(zhì)后,,順利拓展8萬平方米的項目,,預(yù)算盈利1.92萬元。隨著管理面積的擴大,利用資源可開展多種經(jīng)營項目,,但由于可變性和不可預(yù)測性,在此不對此做測算,。據(jù)此,,綜合計算,公司明年總收入24萬(工業(yè)園),、74萬(大觀園),、38.4萬(拓展新項目),共136.4萬元,。
支出:工業(yè)園管理處全年支出預(yù)算22.8萬,,大觀園項目全年支出預(yù)算68萬,拓展新項目支出預(yù)算34.56萬,,公司本部支出10.4萬,,則全年總支出為135.76萬元。
利潤:136.4-135.76=0.64萬元,。
華神物業(yè)在20xx年必須得到一個質(zhì)的提升,、積累,面對困難打開一個新的局面,,公司才能向前走,。在下一年度必須放開步伐,大膽嘗試各種新的經(jīng)營方式,,力爭取得最大的經(jīng)濟效益,。本工作計劃是公司20xx年各項工作計劃的大綱,詳細計劃以本大綱為主體展開,。
物業(yè)公司工作計劃篇十四
在送舊迎新之際,,物業(yè)公司在回顧20xx年工作開展的基礎(chǔ)上,,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,,以更加務(wù)實的態(tài)度,,積極配合集團經(jīng)營的戰(zhàn)略方針,細化...
在送舊迎新之際,,物業(yè)公司在回顧20xx年工作開展的基礎(chǔ)上,,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,,以更加務(wù)實的態(tài)度,,積極配合集團經(jīng)營的戰(zhàn)略方針,細化管理,,從內(nèi)部挖掘潛力,,向管理要效益,更加嚴格要求,,加強培訓(xùn),,勇于面對不足,團結(jié)一心,,增強大局意識,、責(zé)任意識和協(xié)作意識,同心同德,,努力完成工作,。我們會繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)、奉獻的精神,,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力,。
《孫子兵法》說:間于天地之間,莫貴于人,。員工是企業(yè)的根本,,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè),、高效,、嚴格管理的服務(wù)團隊作為 20xx年物業(yè)開展內(nèi)部管理的基本戰(zhàn)略,實行嚴格管理,,善待員工的方針,,開展系列的培訓(xùn)計劃、績效考核,,推進企業(yè)文化,,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力,。
一,、人事行政
人事行政工作目標:
人員當月流動率小于 5%
人員培訓(xùn)覆蓋率達到 100%
人員招聘到崗率達到 98%
員工生活滿意度達到 90%
1,、團隊的建設(shè)在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,,細化崗位責(zé)任制,,把責(zé)、權(quán),、利充分統(tǒng)一,,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,,調(diào)動員工的積極性,??冃г从趫?zhí)行力,,執(zhí)行力源于細節(jié),人事部計劃以保安部作為試點,,對每個崗位提出具體的崗位職責(zé)要求,,推行新的績效考核制度,調(diào)動員工對工作的積極性,,使員工不斷加強自我管理能力,,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣,。在各個崗位上采取績效管理,,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務(wù)水平和團隊的執(zhí)行力度,。在有效的績效考核制度和崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,,人事行政部將加強監(jiān)督的力度,對崗位的操作和執(zhí)行進行有計劃巡查管理,。及時發(fā)現(xiàn)問題,,及時改進。
2,、人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點,,制定有針對性的培訓(xùn)計劃,以業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,,堅持正面灌輸,,強化理念,增強員工主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,,培養(yǎng)開拓進取,,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到100%業(yè)主第一,。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,,述職報告統(tǒng)一行動的共同基礎(chǔ),。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,,對入職,、轉(zhuǎn)正的員工嚴格按標準把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),,繼而提高團隊的整體素質(zhì),。
3、在提高管理要求的同時,,更進一步關(guān)心員工生活,,重視員工需求,加強員工宿舍,、飯?zhí)玫墓芾?,組織相應(yīng)的員工生日活動、團隊活動,。重視改善員工福利,,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,,并及時給予改善,。
4、效益是企業(yè)的最終目標,,通過崗位責(zé)任制的落實,,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,,避免人浮于事,,以建立一支精干、高效的服務(wù)團隊為目標,,嚴格控制人事成本,。
5、行政方面,,將以配合業(yè)務(wù)部門開展工作的需要為前提,,積極與各部門加強溝通協(xié)調(diào),大力配合,。修正現(xiàn)有的工作程序,,使之更標準化、規(guī)范化,。及時完成物料采購,,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產(chǎn),、倉庫,、車輛的管理,堵塞漏洞,,做好把關(guān)的工作,,保證公司財物、利益不受損失,。
二,、客服中心|||
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個物業(yè)公司的服務(wù)窗口,。為此,,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅持 以人為本的服務(wù)宗旨,,規(guī)范管理,、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù),。不斷提高江南世家物業(yè)價值,,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能,。
工作思路:
強調(diào)成本控制意識和成本管理程序;
強調(diào)團隊的有效運作和服務(wù)流程;
強調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個性化;
強調(diào)以人為本的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū),。
目標設(shè)置:
客戶綜合滿意率不低于 90%;
服務(wù)綜合及時率不低于 85%;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 100%;
小區(qū)綠化完好率不低于 90%;
綠化覆蓋率不低于 60%;
管理費收費率一期逐步達到 70%;
二期收費率達到 90%;
生活垃圾日清率為 &n
bsp; 100%;
工作重點:
根據(jù)對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通,、落實執(zhí)行,以提高管理服務(wù)效能,,營造和諧生活環(huán)境,。
(1)制定、完善工作手冊,,使員工翻開手冊即可操作,,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,,熟悉管理程序,,達到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的,。并對員工進行定期的業(yè)務(wù),、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),,通過不斷的強化學(xué)習(xí),,不斷提高服務(wù)中心員工水平。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強的員工隊伍,。對進入服務(wù)中心工作的員工嚴格把關(guān),,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換,。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好、舒適的居住環(huán)境,,是我們非常重視的問題,,以往的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,,督導(dǎo),、檢查、培訓(xùn)落實到位,,才能充實發(fā)揮每個人的潛能,,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識,,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到最佳狀態(tài),。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,強化對工程維修的監(jiān)管力度,,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,,完成收樓任務(wù)。
(4)對物業(yè)管理費收取率較低的現(xiàn)狀,,由于綜合因素較多,,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進行溝通,,聽取業(yè)戶的意見,。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應(yīng)的整改,,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標準的要求,,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費的業(yè)戶,,將通過法律途徑解決,,使管理工作得以順利開展。
(5)加強社區(qū)文化的建設(shè),,建立與業(yè)主的良好溝通,,共建和諧社區(qū)。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會籌備小組,實行業(yè)主自治,,共同管理,。
三、工程維修
四,、保安部
保安部針對20xx年總結(jié)和分析工作情況,,繼續(xù)堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好安全和服務(wù)工作為前提,,搞好團隊建設(shè),。結(jié)合公司的發(fā)展需要和管理方向,做好小區(qū)的全面安防工作,,保證人,、財、物的安全,,配合客服,,加強對小區(qū)的巡查,提高整體管理水平,。
工作目標
住客及公司綜合滿意度 95%;
無因管理責(zé)任事故率 0;
新員工崗前培訓(xùn)率 100%;
不合格項整改率 100%;
員工流動率≤20%(不包括非正常流動率);
突發(fā)事件快速反應(yīng)率為 98%;
非正常投訴率低于 2%,。
1、 做好《百日安全無事故評比活動》方案的實施(20xx年11月1日至20xx年2月8日),,
并全力配合做好二期水鄉(xiāng)別墅外售和收樓工作及本部相關(guān)工作事項的接管,,同時全面做好二期有關(guān)工作的服務(wù)和管理,樹立保安隊伍的形象,。
2,、 做好元旦,、春節(jié)期間小區(qū)各項安防工作,,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);同時落實好春節(jié)期間主管領(lǐng)導(dǎo)巡查和值班;明確強調(diào)放假不放制度;組織和安排好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂活動,。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復(fù)完工,,擬成立物業(yè)公司籃球隊,既可豐富員工業(yè)余生活,,又可為公司聯(lián)誼公關(guān)比賽做好準備,。
3、 保安部將于1月份開展為業(yè)主或客人優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動,,體現(xiàn)保安隊伍的服務(wù)意識和服務(wù)熱情,,同時建立良好的口碑。
4,、 做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準備工作,,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,及時進行智能化系統(tǒng)操作規(guī)范培訓(xùn),逐步改變完全靠人防的管理模式,。同時設(shè)專人負責(zé)在監(jiān)控中心上崗,,保證小區(qū)24小時的監(jiān)督和管理,提高安防標準,。
5,、 針對一、二期消防設(shè)備設(shè)施的分布和配備情況,,更進一步完善設(shè)備設(shè)施管理和使用運作培訓(xùn),,同時加強日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件處理演練。根據(jù)實際情況將小區(qū)日常安全管理注意事項,、家居與森林防火,、突發(fā)事件處理方法等安防常識制作后派發(fā)業(yè)主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作,。
6,、 做好人員的培養(yǎng)和儲備工作。對保安員管理方向是力求轉(zhuǎn)型和建設(shè)成為強有力綜合型的隊
伍,。結(jié)合保安職業(yè)特性,,在年初人員流動高峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場,、部隊和保安學(xué)校的聯(lián)系,,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人占總?cè)藬?shù)比例為75%,,其它占比例為25%(保安學(xué)校,、警校、武校人員),。發(fā)揮和利用現(xiàn)有人力創(chuàng)造最大價值,,做好物業(yè)公司排頭服務(wù)部門。
7,、 加強骨干隊伍的建設(shè),,拓寬員工知識面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學(xué)習(xí),,查找自身問題,,提高整體素質(zhì)和層次,(骨干隊伍)使用原則為能者上,、庸者讓,,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結(jié)時工作述職,。
五,、會所經(jīng)營
20xx年上半年將繼續(xù)以服務(wù)為先,、效益為本的經(jīng)營方針,積極配合營銷及客服工作的開展,。采取靈活的經(jīng)
營手法,,推出更貼身的服務(wù),把會所經(jīng)營做到推陳出新,。在內(nèi)部管理上,,加強本部門各經(jīng)營點的協(xié)調(diào)合作性,著力增強和提升員工工作技能和服務(wù)意識,,最大限度地調(diào)動人員的積極性,、創(chuàng)造性;切實加強餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,,做好小區(qū)配套服務(wù)工作的開展,。
工作目標
力爭半年創(chuàng)收3萬元;
六、財務(wù)管理
圍繞集團發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)年度工作目標,,促進效益增長,,完善財務(wù)管理體系,加強資金,、資產(chǎn),、成本、采購價格的管理和控制,。在把服務(wù)放在第一位的同時,,建立規(guī)范的賬務(wù)管理,積極配合業(yè)務(wù)部門工作的開展,,加快科耐物業(yè)管理的投入使用,。為全面完成物業(yè)的各項工作指標和工作任務(wù),制定物業(yè)財務(wù)部20xx年上半年工作計劃如下:
工作目標:
服務(wù)滿意度90%;
控制虧損在20萬元以內(nèi);
建立君華物業(yè)成本庫;
1,、物業(yè)財務(wù)部在集團財務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下, 根據(jù)物業(yè)公司財務(wù)管理制度,結(jié)合物業(yè)財務(wù)工作的實際情況,建立一套詳細完整的成本庫,合理的進行成本控制, 及時準確地向管理層提供最真實的財務(wù)數(shù)據(jù),。
2、負責(zé)公司資金計劃的制定與跟蹤對比,,管理臺帳的登記與財務(wù)狀況分析,,并向管理層提供財務(wù)報告,進行成本分析,提出相關(guān)的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內(nèi)。
3,、以服務(wù)為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作,。對于前期欠費的業(yè)主要與客服中心配合,,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達到30%,。把物業(yè)公司的收費工作推向一個新的臺階,。
4,、負責(zé)各種款項的審核,規(guī)范財務(wù)付款審核程序,,進行新的財務(wù)制度的培訓(xùn),。主要是對物業(yè)公司各部門負責(zé)人及本部門員工組織一起學(xué)習(xí)新的財務(wù)制度,對以前修改的部分要進行重點的講解,,新的制度實施后,,要嚴格按照制度執(zhí)行。財務(wù)部門進行監(jiān)督把關(guān),。
5,、完成xx年的年終財務(wù)總結(jié),進行財務(wù)狀況分析,,編制財務(wù)報告,。并且根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)編制xx年上半年資金計劃,上報集團資金計劃部,,根據(jù)集團批準的資金計劃,,合理安排物業(yè)公司xx年上半年每個月的資金,并與各部門協(xié)商對一些付款計劃進行相應(yīng)的調(diào)整,。
在20xx年的工作展望中,,隨著二期業(yè)主的入住,對物業(yè)公司的服務(wù)水平,,服務(wù)素質(zhì),、工作效率的要求都將是一個很大的提升。在20xx年,,我們有信心齊心合力打造物業(yè)的企業(yè)形象,,有信心提高物業(yè)管理費的收費率,有信心組建我們自己的服務(wù)團隊,,有信心比今天做得更好,。
物業(yè)公司工作計劃篇十五
根據(jù)×城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,××物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),,為贏得市場,,提升品牌,樹立××物業(yè)新形象,,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合作,,不斷增進與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,,引進競爭上崗機制,,以最小的成本為公司獲取的社會效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定管理處工作計劃:
一,、充分發(fā)揮××物業(yè)公司的團結(jié)協(xié)作精神,,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。
1每半月召開一次工作例會,,在總結(jié)工作的同時,,積極充分聽取基層員工的呼聲意見或合理化建議或批評。
2不定期開展團隊活動,。組織員工進行愛衛(wèi)生愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力。
二,、轉(zhuǎn)變思想,,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識,。
轉(zhuǎn)變守舊走老路,,凡事“等要靠”的思想,樹立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念,。
三,、激活管理機制
1管理處實行內(nèi)部分工逐級負責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,,各盡其能,直接向主管負責(zé),,主管直接向主任負責(zé),,必要時各主管與管理處負責(zé)人簽訂《管理目標責(zé)任書》。
2管理處實行定時值班制,,改變工作作風(fēng),,提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音,。
3制定切實可行的管理措施,推行“首問責(zé)任制”,。
4健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制,、績效考核制度,、內(nèi)部員工獎懲制度等。
5月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績,、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進、鞭策后進,。
6完善用人制度,,競爭上崗,末位淘汰,。真正為勤奮工作,、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。
7加強內(nèi)部員工隊伍管理,,建設(shè)高效團隊,增強管理處員工的凝集力,。
四,、嚴格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,。
1小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,,投訴處理回訪率100%。
2小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達90%以上,。
3急修及時,,返工返修率不高于2%。
4治安車輛消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生,。
5房屋本體及設(shè)施,、設(shè)備按計劃保養(yǎng),運行正常,,無管理責(zé)任事故發(fā)生,。
6管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個案,、報刊摘要等內(nèi)容的板報。
7本年度記錄資料保存完整,,及時歸檔,。
8物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
五,、加大培訓(xùn)力度,,注重培訓(xùn)效果。
管理處挑選精兵強將,,成立以主任為主的培訓(xùn)實施小組,對新入職及在職員工進行培訓(xùn):
1.新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn),。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨,、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史,、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),,熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度,、考核制度等),,掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范,、語言規(guī)范,、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制,、業(yè)務(wù)技能,、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等),。更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信,。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度,、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史,、公司的規(guī)劃,、經(jīng)營理念、公司的組織機構(gòu),、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神、消防安全知識,、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容,。
2.在職培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
××物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
××公司的《員工手冊》
企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃,、公司理念,、組織機構(gòu)
各部門相關(guān)的專業(yè)知識
通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
六,、提升××物業(yè)服務(wù)品牌,,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
1,、人力資源整合,,根據(jù)管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現(xiàn)因才設(shè)崗,,因才定崗的復(fù)合型人才管理機制,。
2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀,、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,,為顧客提供溫馨,、禮貌、熱情,、安全,、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3,、設(shè)備設(shè)施維護:按機電運行和維修分工的原則,,對小區(qū)所有的機電設(shè)施設(shè)備進行層層落實,做到物有所管,、管有成效,、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電,、給排水,、水泵、消防等正常運行,,做到周,、月、季度保養(yǎng)有計劃,,有落實,,杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責(zé)任心和使命感,形成團隊凝聚力,,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀,。
5,、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,,樓層
各住戶資料袋裝化,,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度,。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信,。對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,,車主支付保管費,。
7、安全,、消防管理:加強對保安員應(yīng)知應(yīng)會,、禮儀、管理技能,、溝通技巧,、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標識系統(tǒng),,對外來人員(裝修人員)進出識別登記,、出租屋的登記、住戶搬運,、等管理工作,,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進行檢查,,維修保養(yǎng)由維修工進行,。
七、開展多種經(jīng)營與措施
管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計,落實到人,。另外,,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟圈”,,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡,。
1、根據(jù)小區(qū)實際情況,,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點,,制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好,。
2,、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內(nèi)合法,、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,,適當收取一定費用。
3,、節(jié)約管理成本,,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出,。
4,、修訂管理處有償服務(wù)標準,增加有償服務(wù)項目,。
八,、其它工作。
1,、關(guān)注、督促房地產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水,、供暖工程遺留問題的解決,。
2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,,建立完善聯(lián)防預(yù)警機制,。