光陰的迅速,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。我們該怎么擬定計劃呢,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)公司工作計劃要求 物業(yè)公司工作計劃和目標篇一
今年是xxx物業(yè)公司運行的第一年,,實行二塊牌子(管理中心)一套人馬,,在保留原xxx中心的功能基礎上,,通過xxx物業(yè)的運作,最終走向市場,。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理安排,,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,,按照廠里的培訓安排參加培訓,。
按照廠里的物業(yè)管理委托要求,對xxx大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進行代為租賃,,計劃完成xxx大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,,今年完成代租收入不少于xx萬元,按要求完成水電暖與費用的代收,、代繳工作,,保證所轄物業(yè)的正常運作。
今年完成物業(yè)管理費xx萬元,,代租,、代辦費xx萬元(xx×20%),,一共為。萬元,。其中xxx大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為xx萬元,,其它收入xx萬元。
今年其費用支出控制在萬元之內(nèi)(不包括元以上的修理費用),,其中:
1,、人員工資包括三金總額為:xx萬元(按現(xiàn)48人計算)
2、自擔水電費:xx萬元,。
3,、稅金:xxx萬元。
4,、其它xx萬元,。
物業(yè)公司工作計劃要求 物業(yè)公司工作計劃和目標篇二
管理是一門學問,管好員工是一件非?;蛑匾纳暾?,這關(guān)系到公司的未來發(fā)展,也關(guān)系到公司的成長,,一個好管理者就必須要帶領手下的成員創(chuàng)造出成績,,做實事,而不是散亂無章,。為了加強管理我對手下員工作了以下要求,。
首先每天必須按時工作,及時完成工作任務,,不能出現(xiàn)缺勤,,和曠工的情況,如果有這樣的事情發(fā)生會及時去改變?nèi)ゼm正,,不讓自己犯下重大錯誤,。
管好他人,先管好自己,,以自身為榜樣,,按時上下班,按時完成工作任務,,及時坐好工作,,與其他員工一樣工作讓自己有更足的底氣更高的氣勢去面對員工的質(zhì)疑。
加強部門的紀律,,對于敢于公然我被規(guī)則的人就要嚴加管理,,該懲罰的懲罰,該做調(diào)整的調(diào)整,,不能縱容,,不能讓歪風邪氣在公司內(nèi)部增長,,控制好公司的工作環(huán)境讓打擊都能夠有一個穩(wěn)定,且積極的工作空間,。
及時鞭策員工,,在員工沒有工作目標的時,設定基本完成目標,,做好完成的工作任務,,加強工作提高員工的工作積極性,加強鹽工的工作效率這是今后工作的目標也是要完成的任務,。
當客戶對我們物業(yè)的一些工作做的不好時候,,給出的一些建議一定及時采納,不能把問題擱在一邊不管出現(xiàn)為題叫解決,,就要完成,,客戶既然反饋了我會在第一時間去安排人手做好工作,同時調(diào)查相關(guān)的負責人了解他們的工作情況能清楚他們的工作出現(xiàn)了那些紕漏,,并及時做好調(diào)整,,完成相應的工作。
當遇到客戶投訴的時候,,首先做的第一件事情就是及時給客戶提供更好的溝通,先想辦法得到客戶的原諒大事化小,,小事化了,,不能在犯同樣的錯誤了,也不能在犯相同的問題,,及時解決相關(guān)的事情,,在第一時間做好溝通,并且誠懇的道歉,,然后子啊給出具體的方案,,及時去行動,不光只是掛在嘴邊說更多的是用行動去證明,,去完成對客戶的約定做好工作,。
為了加強工作,計劃健全監(jiān)督管理條列,,對于那些需要我們?nèi)ネ瓿扇ジ恼膯栴}我們會及時的去修改去,,嚴格監(jiān)督員工的上班,情況,,因為一些原因做好反饋處理部門,,通過客戶的反饋來考察部門成員的工作情況如果工作沒有達到標準的就會及時的做出改正和批評,得到贊揚的給予獎勵,,同事之間也可以相互監(jiān)督,,相互反饋,,對于反饋之后考察屬實則會給予獎勵給予更多的幫助。當然按照計劃會在今后的一年中不斷通過實際反饋來完成具體的工作,,做好相應的事情,。
物業(yè)公司工作計劃要求 物業(yè)公司工作計劃和目標篇三
隨著xx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來,。俗語:一年之計在于春,,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,,回首烙印在工作旅程上的痕跡,,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍圖,、寫下未雨綢繆的策略方案,、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:
一,、行政人事
(一) 制度方案有待完善,,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學習,,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓,、兩手都要硬,,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識,、法律基礎知識的學習結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,,在xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二) 程序制度化不夠明確,,無論是請假,、加班、入職,、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題,。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強公司制度化的廣泛實施,xx年,,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,,以制定、通過、公布,、實施為步驟完成,。
(三) 在xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,,公司為員工的學習培訓提供了條件,,有了學習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性,、階段性的培訓計劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,,有了專業(yè)知識的理論指導,,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),,在xx年里,,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工培訓計劃方案》,該方案于xx年3月01日提交),,通過上課培訓,,在公司范圍內(nèi)形成主動學習的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學習積極性和主動性,,以達到提高工作的效率為目的,。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,,一個好的檔案材料,,能夠便于領導回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓,,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片,、音,、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此xx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程,。
(五)企業(yè)文化的建設在xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應由公司的人文,、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成,。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設,。有目的性地組織員工群體的戶外活動,,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設的素材,。員工的群體戶外活動在xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工群體活動計劃方案》,,該方案于xx年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人,、事,、物作為載體來體現(xiàn),于是建設好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營,。
物業(yè)公司工作計劃要求 物業(yè)公司工作計劃和目標篇四
**年的工作思路和目標是:“注重一個轉(zhuǎn)變,確保兩個穩(wěn)定,,完成三個突破,,實現(xiàn)四個延伸”。
注重“一個轉(zhuǎn)變”,,即:經(jīng)營思路的轉(zhuǎn)變,。
**年是《物業(yè)管理條例》重新修訂、實施后的第一年,。新條例的實施,,不僅為整個物業(yè)管理行業(yè)提出新的發(fā)展方向,同時也為我們企業(yè)工作提出新的準則,。因此,,我們要在認真貫徹和領會《物業(yè)管理條例》精神實質(zhì)的基礎上將公司經(jīng)營思路由“量”向“質(zhì)”轉(zhuǎn)變,即由過去戰(zhàn)略規(guī)模擴張,,向追求效益最大化的方向轉(zhuǎn)變,,實現(xiàn)公司可持續(xù)性發(fā)展。
確?!皟蓚€穩(wěn)定”,,即:確保公司各項目運營安全穩(wěn)定,確保公司員工隊伍的穩(wěn)定,。
項目的安全運營是公司健康,、穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,。控制和減少各類責任事故發(fā)生,,建立常態(tài)安全控制機制是我們的首要工作,。**年我們?nèi)詫寻踩\營工作列為各項工作之首,并積極的采取預防措施,,消除不安全隱患,,以確保項目運營的穩(wěn)定。
確保公司員工隊伍的穩(wěn)定是我們實現(xiàn)工作目標的基礎,。公司多年的文化積淀,,鑄就了xx物業(yè)優(yōu)良的人文環(huán)境和人才培育,、發(fā)展氛圍,。今后,,我們?nèi)詫l(fā)揚光大,形成穩(wěn)定的人才培育和生長環(huán)境,,造就具有安華特色的人才培養(yǎng),、任用、使用機制,,讓有志于為安華效力,、服務的員工在這里得到發(fā)展和成長。
完成“三個突破”,,即:第一,、管理工作要有新突破;第二,、用人機制要有新突破,;第三、成本管理要有新突破,;
創(chuàng)新是公司發(fā)展的永恒主題,,突破是創(chuàng)新的基礎。xx物業(yè)經(jīng)過十余年的發(fā)展,,積累了豐富的管理經(jīng)驗,,在此基礎上創(chuàng)新,就要有突破,。因此,**年我們要緊密結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略需求,,結(jié)合當前物業(yè)管理行業(yè)新形勢,,研究我們的管理工作,研究我們的用人機制,,研究我們的成本管理,,突破現(xiàn)有模式,,實現(xiàn)新的創(chuàng)新。
實現(xiàn)“四個延伸”:既:第一,、“精細化”服務向“零缺陷管理”延伸,;第二、業(yè)務能力培訓向?qū)I(yè)能力培訓延伸,;第三,、設施、設備管理向健康型管理延伸,;第四,、公司規(guī)模拓展向效益目標延伸。
1,、按照“標準化,、程序化、規(guī)范化,、信息化”的企業(yè)發(fā)展目標,,**年我們要進一步細化服務環(huán)節(jié),完善服務流程,,規(guī)范服務行為,,把我們現(xiàn)已推行的“精細化服務”模式向“無缺陷管理”模式延伸;提升我們的服務品質(zhì)和服務水準,。
2,、進一步加大公司培訓工作的力度和深度。**年,,公司要在建立健全科學,、系統(tǒng)的培訓管理機制基礎上,加快員工隊伍的專業(yè)化素質(zhì)培訓工作進程,,加速專業(yè)技術(shù)人才,,特別是機電設備、設施專業(yè)的技術(shù)型人才的培養(yǎng),,實現(xiàn)培訓向?qū)I(yè)能力的延伸,;
3、基于我們在設施,、設備管理上仍處于基礎維護狀態(tài),,**年公司要加大重點設備的治理和技術(shù)改造力度,逐步減少和消除設備隱患,,提高設備的健康水平,,以設備健康確保運營安全,,實現(xiàn)設施設備管理向健康型延伸;
4,、**年公司將繼續(xù)以整合資源,,優(yōu)化公司內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),,追求效益最大化為工作目標,,正確處理規(guī)模和效益兩者之間的關(guān)系,,理性拓展企業(yè)的管理規(guī)模,合理維護企業(yè)生存空間,實現(xiàn)向效益目標延伸,。
1、以服務業(yè)主為關(guān)注焦點,,持續(xù)改進服務工作質(zhì)量,通過推行“精細化服務”,促進“零缺陷”管理的工作進程,。
2、加強員工隊伍建設和管理,,抓好教育和培訓,,繼續(xù)提升項目經(jīng)理層面的綜合能力和管理水準,繼續(xù)提高員工隊伍的專業(yè)素質(zhì)水準,確保員工隊伍的綜合素質(zhì)適應新形勢發(fā)展需要,。
3,、以安全運行為基礎,強化安全意識,,提高風險防范能力和預警能力,,有效控制、減少和杜絕各類事故的發(fā)生。
4,、加強對設施設備的養(yǎng)護,、維護和可靠性分析工作,狠抓設備的治理,、改造和完善工作,,提高維護的專業(yè)水準,,確保設施設備運行正常、健康。
5,、以深化內(nèi)部資源,,整合外部市場為目標,,繼續(xù)做好人員結(jié)構(gòu),、組織結(jié)構(gòu)和資源的配置和調(diào)整工作,以提高我們的工作效能,、工作效率和工作效益,。
6,、培育全體員工居安思危的憂患意識,,深化企業(yè)的績效考核、成本考核,,繼續(xù)拓展企業(yè)增收,、節(jié)支,減員,、增效,,節(jié)能,、降耗的新思路和新途徑。
7,、繼續(xù)做好服務費欠費的追繳工作,,加大訴訟力度,通過降低應收資金環(huán)節(jié)的損失,,實現(xiàn)企業(yè)新的增收,、創(chuàng)收,。
物業(yè)公司工作計劃要求 物業(yè)公司工作計劃和目標篇五
在我們物業(yè)前臺的工作除了負責平日里接待工作好負責解決一些客戶問題,,比如客戶反饋的一些緊急情況都需要經(jīng)由我們處理,為了高效,,也為了明年工作,,制定了工作計劃,依據(jù)計劃工作,。
對于所有人來說客戶都是我們需要重視的,,因為我們的工作一切都是圍繞客戶工作每天的工作也都是這樣做的。
雖然我們公司來訪的客戶不是非常多,,但是每天機會都有,我們每天都要抽出時間接待,,為了避免因為時間不準和導致工作沖突,決定從明年開始實施,,輪崗接待,每天都有一個人專門接待客戶,,并且在接待客戶的時候不但要服務好客戶,,同時要把客戶來訪的情況詳細了解清楚,弄明白他們的來意,,有一個準們的單子讓來訪客戶填寫他們來訪的來意,,經(jīng)過他們填寫清楚情況之后我們才會分開招待和了解。因為通過過去工作的經(jīng)驗,,會把來訪客戶分為四個群體,,一個是合作客戶,一個是新員工入職面試,,還有一個是客戶反饋投訴,,最后一個就是其他情況,,通過細分把工作做細做好,完成我們公司的任務,,做好工作,,避免因為我們工作做的不好影響到了他人。
避免前臺客服人員消極怠工,,要求每個前臺人員都必須要把一天的工作做個總結(jié)匯報給公司,,由于公司的規(guī)模比較大,反饋的信息都會反饋到考勤部門去審核,,把前臺客服工作安排明確清楚,比如每天都有一些需要回訪和反饋的客戶,,需要聯(lián)系,這時候我們前臺客服就必須要在規(guī)定的時間內(nèi)把所有的電話打好并做好登記,,了解情況,,把自己的解決方法寫在工作中的報告里,。
前臺工作不是一個簡單的工作需要我們花費很多時間去做去學,為了提升工作品質(zhì),,每天都要抽時間自學每天都要自己努力去完成自己的工作之余,,在工作中成長,原地踏步不能有任何效果,,也不能幫助我們工作,,需要,我們需要的是不斷前進不斷進步,,當然我們前臺客服人數(shù)雖然不多,,但是卻有很多工作資歷老的前臺工作人人員都是值得我們學習的,在工作的時候看他們工作,,然后更具這樣的工作方式工作提高自己的工作效率讓自己有更好的成長空間,。
一個公司最重要的就是公司制度,每個人都需要遵守公司里面的制度,,我們前臺客服會在今后的工作中嚴格遵守公司的要去,,因為工作需要我們前臺人員的上班時間是輪崗制度,我們都會服從安排,,在崗位上就會做好崗位上的工作,,不違反工作要求,對客戶,,對工作認真負責,,會掌握分寸,按時上下班,。
物業(yè)公司工作計劃要求 物業(yè)公司工作計劃和目標篇六
以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導,,結(jié)合物業(yè)管理服務工作實際,抓好辦公室內(nèi)部建設,,充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào),、服務作用,。工作思路辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務是:在經(jīng)理領導下,,建立健全辦公室基礎管理制度,,負責集中采購、車輛調(diào)度,、社區(qū)文化,、文件檔案及機關(guān)事務管理工作。力爭發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,,發(fā)揮傳遞信息,、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用,。工作目標:辦公室的一切工作要有利于堅持突出服務宗旨辦公室的一切工作要有利于公司的正常發(fā)展和穩(wěn)定辦公室的一切工作要有利于提高服務質(zhì)量和業(yè)務管理水平,,不斷改進工作方法。,,強化內(nèi)部管理,,~地完成各項任務。樹立敬崗愛業(yè)精神,,提高工作效率,。
一、加強辦公室建設,,做好協(xié)調(diào)與服務建立辦公室定期例會制度,,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位,,每項工作的標準和責任,堅持從高,、從嚴,、從全、從細要求,。同時,,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體利益,,整體形象,,不貪功、不諉過,,不拆臺,、不越位,,顧大局、識大體,。牢固樹立全局觀念,,強化服務意識,按照領導要求,,綜合協(xié)調(diào)好機關(guān)事物,。堅持原則,注意方法,,態(tài)度謙虛,,以理服人,
二,、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作在主管領導指導和幫助下,,明確任務,各負其責,,強化質(zhì)量意識,。做好文件的接受、傳送,、催辦及文件管理工作,。對來文的閱批、領導批示的督辦,、重要文件的核稿,、接聽電話、收發(fā)傳真,、打印文件等日常工作,,做到嚴謹有序,不出差錯,。機關(guān)各項文件材料,,力求及時、準確,,優(yōu)質(zhì),、高效。
1,、搶修危房工作,,組織危房普查,制定修繕計劃,,召開修繕工作會議,,落實危房搶修任務。機動車檢驗工作,;檔案管理工作:做好人事檔案的管理,、轉(zhuǎn)遞,、利用等各項工作。做好上級有關(guān)部門安排的臨時性工作,。五,、主要措施
1、深入基層,,調(diào)查研究,,加強工作計劃性,突出重點,,有的放矢,。
2、加強科室建設,,樹立敬崗愛業(yè)精神,,分工明確,團結(jié)協(xié)作,,責任到人,,注重工作效果。
3,、樹立全局觀念,,密切同科室間的配合,虛心聽取基層和科室意見,,努力改進工作,,提高工作效率,保證工作質(zhì)量,。
物業(yè)公司工作計劃要求 物業(yè)公司工作計劃和目標篇七
即將辭去20xx年,,又將迎來嶄新的一年20xx年!在這年終結(jié)尾之際,,我有必要總結(jié)過去以便更好的展望未來,,深思反省過去,更好的把握將來,,因此我將我在20xx年一年的工作總結(jié)如下:
我自入職以來不斷勉勵自己,,自覺加強學習,虛心求教釋惑,,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,,現(xiàn)已能夠勝任本職,。一方面,立志于干中學,、學中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,。通過觀察、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉,,較快地進入了物業(yè)工作狀態(tài)。另一方面,,堅持于問書本,、問同事,不斷豐富知識掌握技巧,。在各級領導和同事的幫助指導下,,從不會到會,從不熟悉到熟悉,,我逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,也把握住了工作重點和難點,。
一是做好日常接待工作,。每日填寫《住戶反應情況表》,記錄業(yè)主來電來訪所反應的各種問題及服務事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。二是完成信息發(fā)布工作。本年度,,我共計向小區(qū)住戶發(fā)放各類書面通知約20多次,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,。
同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。三是完成物業(yè)費,、天然氣入戶安裝費,、暖氣費收繳工作。催繳物業(yè)費及暖氣費是物管員工作中的重點,,我負責的友誼小區(qū)1,、2、8棟樓房以及今年五月份城建局移交的1至9棟安置房,,至20xx年12月底共收繳187戶34萬暖氣費,,其中友誼高層87戶,9棟安置房100戶。還代收了友誼小區(qū)天然氣入戶安裝費74戶24萬,。辦理入住開水電卡手續(xù)200戶,,進行裝修驗房126戶,退還住戶裝修押金136戶,。四是解決好業(yè)主投訴處理工作,。20xx年1月至12月底,我累計處理及向公司遞交住戶各類投訴信息日報表40份,,投訴處理單150份,。聯(lián)系房地產(chǎn)開發(fā)公司及各類維修人員300余次,協(xié)助公司工程部技術(shù)人員完成維修回單100份,,解決房屋遺留問題60件(次),,業(yè)主投訴報修維修率83%,工程維修滿意率90%,。五是建立健全業(yè)主檔案工作,。我于今年五月開始對接收的城建局1至9棟安置房進行業(yè)主信息建檔工作,截止目前,,共建立完善業(yè)主各類信息檔案130余戶,,及時更新友誼小區(qū)業(yè)主檔案230份,并持續(xù)補充整理全部業(yè)主電子檔案,。
雖然,,我在20xx年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方,。一是有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;二是與業(yè)主的溝通不夠,,了解不足,,在往后的工作中應予以加強;三是由于本人“雙語”水平不高,,工作中與民族同志交流存在一定困難,,導至部分業(yè)主對物業(yè)服務工作不理解;
展望20xx年我要努力的方向有:第一,加強學習,,拓寬知識面,。努力學習房產(chǎn)業(yè)知識和相關(guān)物業(yè)法律法規(guī)的知識;第二,,本著實事求是的原則,,注重公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通;第三,,努力提高個人的“雙語”水平,。
針對以上幾個問題,,在20xx年工作中,我將吸取經(jīng)驗與教訓,,努力提高服務技能與管理水平,把工作做到更好,。最后預祝虹雨物業(yè)公司日益壯大,,祝全體同事工作順利,平安幸福,!
物業(yè)公司工作計劃要求 物業(yè)公司工作計劃和目標篇八
為一步加強物業(yè)公司計劃運營管理能力,,切實貫徹以結(jié)果為導向的工作理念,保證 4r管理辦法持續(xù)有效運行,,提高公司整體工作效率和工作質(zhì)量,,特制訂本辦法。
將4r管理辦法與公司目標管理,、績效考核融為一體,,推行員工規(guī)范化作業(yè),從而實現(xiàn)公司整體管理規(guī)范化,。
除物業(yè)公司保潔員,、秩序員、綠化工基層人員以外的全體員工,。
1.本辦法歸口管理部門為物業(yè)公司企管與客服部,;
2.企管部與客戶關(guān)系部主要職責為: 負責對整個運作系統(tǒng)的管控;
3.負責組織召開周質(zhì)詢會,、月質(zhì)詢會,,協(xié)助總經(jīng)理做好質(zhì)詢; 根據(jù)公司實際情況,,在執(zhí)行中不斷細化,、完善公司的4r推行等相關(guān)制度;
4.各管理處主任(助理)職責:
負責各管理處日結(jié)果/日計劃,、周結(jié)果/周計劃的檢查,、點評、考核工作,;
負責所在管理處的4r制度的宣講培訓工作,; 協(xié)助企管與客服部信息專員做好計劃管理工作; 負責所在管理處的水果基金收支管理工作,。
1.日,、周、月計劃,、結(jié)果報表和ycya指令表的制定要求
2.權(quán)重比例解釋說明:
3.日結(jié)果/日計劃提交時間為計劃當天8:30之前,;周計劃周結(jié)果提交時間為每周六上午9:00之前;月結(jié)果/計劃當月25日之前提交;未提交或晚交者,,按下列標準處罰:
注:日計劃沒有按時提交,,當天上午11:00時前提交的按晚交,以后交的按未提交,;周,、月計劃沒有按時提交,在周會,、月會前提交,,未影響質(zhì)詢會議的按晚交,影響質(zhì)詢會議的按未提交,。
4.提交形式要求:公司主管級(含)以上人員各類報表須以電子文檔形式提報,,各管理處員工(有電腦配臵的)須以電子文檔形式提交或各管理處員工(無電腦配臵的)書面形式提交至本部信息專員,由案場信息專員進行錄入提交,。
5.計劃/結(jié)果填寫要求:
日,、周、月計劃報表必須全面描述當期重點工作,,不得避重就輕或有缺項現(xiàn)象,,日計劃必須對周計劃進行100%分解,周計劃必須對月計劃進行100%分解,;報表中的目標(結(jié)果)描述必須是有價值,、可交換、可量化(可檢查)的,;ycya指令一般為物業(yè)公司或職能部門特別強調(diào)重要緊急或重要不緊急事項,,相關(guān)責任人應按時保質(zhì)保量完成。
6.部門負責人代表部門制定的計劃時,,必須是與其它相關(guān)部門或相關(guān)人員充分溝通協(xié)商,、統(tǒng)籌考慮的結(jié)果,物業(yè)公司質(zhì)詢會是目標分解,、計劃核定會,,不得出現(xiàn)本應在事前與相關(guān)部門和領導進行溝通到位的事項拿到會上再研討,影響會議效率,。
7.日計劃日結(jié)果,、周計劃周結(jié)果的自我獎懲承諾應根據(jù)工作事件的重要程度而定。原則上底線標準如下表
8.物業(yè)公司的各級目標計劃須逐級分解,,最后必須將計劃事項明確到責任人,,建立一對一責任,下一級對上一級負責,;各部門經(jīng)理,、管理處主任的日,、周、月計劃及結(jié)果由企管與客服部負責管理與考核,,各部門,、管理處助理以下員工的日、周計劃及結(jié)果由各部門經(jīng)理,、管理處主任管理與考核,,企管與客服部負責抽查;
9.目標計劃應明確影響因素和各節(jié)點控制措施,,責任到人,確保目標計劃順利達成,。
10.目標計劃完成時間,、期限必須是考慮到各種客觀條件的,完
成時間,、期限一經(jīng)確定,,原則上不得更改,以免導致整個公司的工作計劃鏈出現(xiàn)紊亂,。
11.如完成工作計劃需要資源支持的,,必須闡述明確。需支持其他部門的工作在本部門工作計劃中沒有列出的(除日常事務工作外),,應立即更改本部門工作計劃,,添加漏項。
12.凡有下屬的管理人員必須每周檢查直接下屬工作計劃完成情況,,并及時點評,、指導、獎懲考核:直接上級對直接下級的周計劃必須點評,,對本部門員工的日計劃每天至少點評一例,。不點評者罰款5元/人〃次;管理人員在4r推行中出現(xiàn)嚴重失職的,,公司將給予至少10元/次以上的罰款,。
13.公司每周(周六)必須召開一次周質(zhì)詢會,每月(當月最后一周周六)召開一次月計劃,、總結(jié)會,,檢查、總結(jié)上期工作完成情況并確定考核結(jié)果,,同時,,核定下月工作計劃。上期沒有完成的工作,,列入下期計劃或ycya指令表中,。
14.主管級(含)以上人員的月度考核的罰款和獎勵結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理(或副總裁)確定后,,由行政人事部造冊,經(jīng)副總裁簽批后發(fā)放,。
15.公司所有人員完不成計劃的罰款必須及時交納,,凡延期交納的人員,企管與客服部將按周累計翻倍處罰并從月度獎金中扣除,。
16.物業(yè)公司每月設一名“執(zhí)行之星”部門獎,,對月度計劃管理執(zhí)行最好的部門/管理處給予200元獎勵。
17.模板:
17.1日結(jié)果/日計劃:
17.2周結(jié)果/周計劃模板:
17.3月度計劃模板:
物業(yè)公司工作計劃要求 物業(yè)公司工作計劃和目標篇九
根據(jù)×城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,,××物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),,為贏得市場,提升品牌,,樹立××物業(yè)新形象,,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強與業(yè)主的溝通和合作,,不斷增進與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,,特此擬定管理處工作計劃:
1、每半月召開一次工作例會,,在總結(jié)工作的同時,,積極充分聽取基層員工的呼聲、意見或合理化建議或批評,。
2,、不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生,、愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力。
轉(zhuǎn)變守舊走老路,,凡事“等,、要、靠”的思想,,樹立以業(yè)主為中心全新的服務理念,。
1、管理處實行內(nèi)部分工逐級負責制,,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,,各盡其能,直接向主管負責,,主管直接向主任負責,,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2,、管理處實行定時值班制,,改變工作作風,提高辦事效率,,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3,、制定切實可行的管理措施,,推行“首問責任制”。
4,、健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則,、崗位責任制,、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等,。
5,、月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據(jù)員工工作表現(xiàn),、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進,、鞭策后進。
6,、完善用人制度,,競爭上崗,末位淘汰,。真正為勤奮工作,、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。
7,、加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設高效團隊,,增強管理處員工的凝集力,。
1,、小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%,。
2,、小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上。
3,、急修及時,,返工、返修率不高于2%,。
4,、治安、車輛,、消防管理無重大管理責任事故發(fā)生,。
5、房屋本體及設施,、設備按計劃保養(yǎng),,運行正常,無管理責任事故發(fā)生,。
6,、管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個案,、報刊摘要等內(nèi)容的板報。
7,、本年度記錄,、資料保存完整,及時歸檔,。
8,、物業(yè)管理服務費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
管理處挑選精兵強將,,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓,。培訓的目的就是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史,、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,,獎懲制度,、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想,、行為規(guī)范,、語言規(guī)范,、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制,、業(yè)務技能,、工作流程與要求、操作要領等),。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。
崗前培訓內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃,、經(jīng)營理念,、公司的組織機構(gòu)、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神,、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內(nèi)容,。
2.在職培訓
培訓內(nèi)容:
1,、××物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2、××公司的《員工手冊》
3,、企業(yè)發(fā)展,、公司規(guī)劃,、公司理念,、組織機構(gòu)
4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識
通過以上培訓內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,。
1,、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,,適當將部分崗位職能合并,,實現(xiàn)因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制,。
2,、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務禮儀,、工作效率和服務質(zhì)量,,為顧客提供溫馨、禮貌,、熱情,、安全,、舒適的優(yōu)質(zhì)服務。
3,、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管,、管有成效,、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電,、給排水,、水泵、消防等正常運行,,做到周,、月、季度保養(yǎng)有計劃,,有落實,,杜絕發(fā)生重大安全責任事故。
4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀,。
5,、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度。
6,、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費,。
7,、安全、消防管理:加強對保安員應知應會,、禮儀,、管理技能、溝通技巧,、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,,完善標識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記,、出租屋的登記,、住戶搬運、等管理工作,,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右,。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行,。
管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇的對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計, 落實到人,。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,,努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟圈”,,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡。
1,、根據(jù)小區(qū)實際情況,,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關(guān)制度和有效措施,,定人定崗,,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務統(tǒng)一搞活管好。
2,、利用廣場的面資源,,對在小區(qū)內(nèi)合法,、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場的的,,適當收取一定費用。
3,、節(jié)約管理成本,,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出,。
4,、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。
1,、關(guān)注,、督促房的產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解決,。
2,、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預警機制,。
物業(yè)公司工作計劃要求 物業(yè)公司工作計劃和目標篇十
根據(jù)《物業(yè)管理公司發(fā)展思路及具體實施方案》的計劃,,和公司在20xx年的情況,在綜合考慮研討的情況下,,制訂物業(yè)公司20xx年的工作計劃,。
20xx年,是物業(yè)公司致為關(guān)鍵的一年,。工作任務將主要涉及到企業(yè)資質(zhì)的換級,,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質(zhì)量等具體工作,。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,,就必須發(fā)展擴大。因此,,20xx年的工作重點將轉(zhuǎn)移到公司業(yè)務的拓展方面來,。為能夠順利的達到當初二級企業(yè)資質(zhì)的要求,擴大管理面積,、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求,。同時,,根據(jù)公司發(fā)展需要,將調(diào)整組織結(jié)構(gòu),進一步優(yōu)化人力資源,,提高物業(yè)公司的人員素質(zhì)。繼續(xù)抓內(nèi)部管理,,搞好培訓工作,,進一步落實公司的質(zhì)量管理體系,保持公司的管理質(zhì)量水平穩(wěn)步上升,。在工作程序上進行優(yōu)化,,保證工作能夠更快更好的完成。
物業(yè)公司到了20xx年,,如果不能夠拓展管理面積,,不但資質(zhì)換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,,不能夠發(fā)展就會被淘汰,。因此,,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點必須轉(zhuǎn)移到這方面來,。四川成都的物業(yè)管理市場,,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是最大市場,退其次是綜合寫字樓,,再就是工業(yè)園區(qū),。按照我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大,、檔次高的住宅物業(yè),。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標,。同時,,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,我公司應在不放棄該類物業(yè)的情形下,,開拓寫字樓,、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路,。在20xx年第一季度即組織人員進行一次大規(guī)模的市場調(diào)查,。就得出的結(jié)果調(diào)整公司的拓展方向。
經(jīng)過20xx年的對外拓展嘗試,,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作,。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,,信息缺乏,,雖做了大量的工作,但未能有成績,。因此,,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,,擬設專門的拓展部門招聘高素質(zhì)的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5,。
目前暫定20xx年的拓展目標計劃為23萬平方米,,這個數(shù)字經(jīng)過研究,是比較實際的數(shù)字,,能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)字,。如果20xx能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實現(xiàn)的,;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,,有兩個項目的話,也可以實現(xiàn)。目前在談的大觀園項目等也表明,,公司20xx年的拓展前景是美好的,。
按照四川省的有關(guān)規(guī)定,我公司的臨時資質(zhì)是一年,,將于20xx年5月份到期,,有關(guān)行政部門根據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級。據(jù)我公司目前的管理面積,,可以評定為四級企業(yè),。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),,應該是可以的,。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一,。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼,。因此,在20xx年第二季度開始準備有關(guān)資質(zhì)評審的有關(guān)資料,,不打無準備之仗,。爭取一次評審過關(guān)。
物業(yè)公司在20xx年中設置了兩個職能部門,,分別是綜合管理部和經(jīng)營管理部,,今年將新設立拓展部。分管原來經(jīng)營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作,。同時,,在現(xiàn)有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進行崗位調(diào)整或者引進新人才,。在各部門員工的工作上,,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,,更注重于不同崗位的輪換,,加強內(nèi)部員工的培養(yǎng)和選拔,帶出一支真正的高素質(zhì)隊伍,。推行員工職業(yè)生涯咨詢,,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè),。在今后的項目發(fā)展中,,必須給予內(nèi)部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,,同時有利于員工的資源優(yōu)化,。 在培訓工作上將繼續(xù)完善制度,,將員工接受的培訓目標化,量化,,作為年終考核的一個子項,。員工進入公司后一年內(nèi)必須持證上崗率達100﹪。技術(shù)性工種必須持相關(guān)國家認證證書上崗,。20xx年的培訓工作重點轉(zhuǎn)移到管理員和班組長這一級員工上,,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,二零零四年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓,。
質(zhì)量管理體系在20xx年開始推行,,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,,還在培訓工作上滯后,,執(zhí)行的標準沒有真正的落實。為此,,20xx年將繼續(xù)貫徹公司的質(zhì)量體系,,為公司通過iso9000:20xx的認證認真的打好基礎,爭取能夠在20xx年通過認證,。
在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質(zhì)量體系文件修改,,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,,組織精簡有效的品質(zhì)管理培訓,。對新接管的項目實施項目式的質(zhì)量體系設計,對單獨的項目編寫質(zhì)量文件,,單獨實施不同標準的質(zhì)量系統(tǒng),。
20xx年將實施品質(zhì)管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質(zhì)主管從事質(zhì)量管理工作,。包括在該項目的質(zhì)量內(nèi)部管理,、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集,、制作項目質(zhì)量管理審核報告等,。同時,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進行年度的質(zhì)量管理分析調(diào)查,,獲得有效的內(nèi)部管理信息和業(yè)主的建議,,以便對項目的不合格項進行整改。
20xx年12月擬將進行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,,將嚴格依照iso9000:20xx的要素進行,,這次內(nèi)審將是物業(yè)公司的第一次品質(zhì)管理總結(jié)會議。
綜合管理部在20xx年中,,未能徹底的起到承上啟下的作用,,有一定欠缺,。工作有停頓,許多問題沒有細致的落實,。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,,大部分員工對工作情緒低沉,,得不到高層主管的工作幫助,。為此,在20xx年綜合管理部要加強管理,,做好人事,、勞資、檔案外聯(lián)等各項工作,。在公司內(nèi)設置建議信箱,,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,,由行政主管人員抽專門的時間了解,,并回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,,或者階段性的質(zhì)量體系審核,。
20xx年物業(yè)公司的消耗物品采購將由綜合管理部進行統(tǒng)一采購。采購的形式采取固定供貨商合同制服務,,有利于節(jié)約成本和規(guī)范化操作,。每月的20-25號各管理處報下個月的材料采購清單,30-下月3號領取所采購的物資,,在有力保障項目處正常運轉(zhuǎn)的同時,,注意費用的有效控制。
20xx年物業(yè)公司還要慢慢的溶進四川成都乃至西南的物業(yè)管理市場,,參加行業(yè)協(xié)會,,參與政府主管部門或者其他單位舉辦的各類
物業(yè)公司工作計劃要求 物業(yè)公司工作計劃和目標篇十一
一元復始,萬象更新,。新的一年即將開始,,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)自身的情況,,做出以下工作計劃:
1,、以客戶為中心,大力提升服務質(zhì)量,。
1,。1尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,,比如:上門走訪,、顧客滿意度調(diào)查,、往來文件、節(jié)日期間的互動等等,。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務,。提高顧客滿意度。
1,。2利用helpdesk管理軟件,,注重客戶信息的收集、分析,、比較;根據(jù)客戶反饋信息,,及時做出反映。
1,。3以客戶為中心,,改善業(yè)務流程、操作程序,。
1,。4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題。
1,。5規(guī)范,、強化、細化客服人員的禮貌待客,、熱情服務,。
2、全力配合政府機關(guān),,做好公共服務工作,。
2。1及時宣傳,、傳達,、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文
2。2一如既往的全力配合,、支持,、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應有的作用。
3,、嚴控外包方,,把好質(zhì)量關(guān)。
3,。1利用對外包方的“月會”制度,,進一步強化對外包方服務的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改,。對于外包方的管理形成“嚴,、細、實”的工作作風,。
3,。2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,,派專人跟進,,發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,,嚴把質(zhì)量關(guān),。
4、暢通溝通平臺,,做好宣傳工作,。
4。1發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁,、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,,將項目部的有關(guān)管理信息,、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。
4,。2向廣大顧客全面展示,、樹立物業(yè)部的良好形象。
4,。3對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。
4,。4進一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。
5,、強化員工培訓,,提升員工素質(zhì)。
5,。1以《培訓計劃表》為基礎,,側(cè)重培訓客服人員的“服務意識,、禮貌待客、案例分析”等,,全面提升客服人員的綜合素質(zhì),。
5。2開發(fā)各種形式的新課件,,加大新課題,,新思想的培訓;拓寬培訓形式。
5,。3注重培訓后的效果驗證與考核,,最終達到提升服務品質(zhì)的目的。
6,、加強內(nèi)部管理,,執(zhí)行質(zhì)量體系要求
6。1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中,。
6。2改進電子檔案,、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度,、管理流程;將一些應急預案、方案,、程序,、流程等單獨裝訂成冊。
6,。3加強前臺服務,、員工紀律方面的管理。
6,。4有效利用iso9001————這一管理工具,,科學化管理,規(guī)范每一個服務過程,、服務細節(jié),,并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務質(zhì)量,。
6,。5加強各種計劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度,。
7,、努力提高,適時跟進
7。1持續(xù)做好垃圾分類工作,,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”,。
7。2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,,給園區(qū)及公司造成損失。
7,。3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,,做好相關(guān)工作。
7,。4管理上強調(diào)以人為本,,以情感人,以情動人,,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū),。
客服部將在完美時空項目部的領導下,,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,,加強與業(yè)主溝通,提高服務品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力,。
物業(yè)公司工作計劃要求 物業(yè)公司工作計劃和目標篇十二
各部門:
現(xiàn)將公司二○○×年度《員工培訓計劃》印發(fā)給你們,,通過培訓,旨在提高員工的服務意識,,提高員工的文化素質(zhì),,提高公司整體管理和服務水平,掌握服務操作技能,,打造品牌,、全面塑造“××”的職業(yè)團隊,實現(xiàn)企業(yè)的跨越發(fā)展,。
請各部門除按計劃認真落實好部門自培訓外,,組織員工參加公司公共培訓課,妥善安排好日常工作,,做到日常工作和培訓兩不誤,。有授課任務的同志,請你們認真做好備課,,確保培訓效果,。
特此通知。
××××物業(yè)管理有限公司
二○○×年×月××日
附:××××物業(yè)管理有限公司二○○×年度員工培訓計劃
××××物業(yè)管理有限公司
二〇〇×年度員工培訓計劃
物業(yè)公司工作計劃要求 物業(yè)公司工作計劃和目標篇十三
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,,可以采取分析綜合的方法,,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,,節(jié)約資源配置,,簡化服務程序,做好客戶服務,,促使總公司提升業(yè)績,,做大做強。下面是工作計劃,。
一,、 建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的.網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務質(zhì)量。
二,、 建立客服平臺
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能,。
(二) 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),。,。
(三) 搞好客服前臺服務。
1,。 客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2,。 服務及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢,。
3,。 相關(guān)后勤服務的跟蹤和回訪,。
4。 24小時服務電話,。
(四),。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū),、教學區(qū),、學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱,、板報及黑板報,、溫馨提示等服務交流。
三,、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理,、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務,。
四,、機構(gòu)建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務,。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好客戶服務,只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
五,、經(jīng)費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付,。根據(jù)目前情況,有些基礎工作還要進行,,日常工作也有所開支,,不造預算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預算500元∕月,,全年公務經(jīng)費6000。00元,。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付,。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,,但是,,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,,是業(yè)務部 門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式,。
以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,,“質(zhì)量、改革,、發(fā)展”,,提出的思路,不一定馬上實行,。實踐是檢驗真理的唯一標準,,客戶服務工 作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,,不斷推進,,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,,努力把公司做大做強,。
物業(yè)公司工作計劃要求 物業(yè)公司工作計劃和目標篇十四
自**、9年3月推出“一對一管家式服務”來,,在日常工作中無論遇到任何問題,,都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓,。主要針對《客戶大使服務規(guī)范》,、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、等進行培訓。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,,如“微笑,、問候、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關(guān)部門進行溝通,,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,,令其立即整改。
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務,、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,,這樣,即提升了客服的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓,。主要是結(jié)合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》,、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律,、法規(guī),、學習相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析,、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗。
**年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁,!
**年我們的工作計劃是:
物業(yè)公司工作計劃要求 物業(yè)公司工作計劃和目標篇十五
20xx年,物業(yè)公司在后勤集團的領導下,,稟承集團“服務育人”的宗旨,,努力工作,求實創(chuàng)新,,圓滿完成了全年工作任務,。20xx年,是集團倡導的優(yōu)質(zhì)服務年,,是集團發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務”的理念外,,還要開拓工作思路,,準確分析公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),,強化危機意識,,提倡實干意識,同心同德,,實現(xiàn)集團各項工作全面健康有序地發(fā)展,,為全面完成集團發(fā)展規(guī)劃上確立的目標奠定扎實的基礎。今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
1.認真貫徹執(zhí)行集團倡導的iso9000族貫標工作,,做好日常工作,,提高公司服務質(zhì)量。這對于物業(yè)公司來說有一定難度,,公司管轄范圍大,,人員多且雜,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,,隨時隨地都能找到,。盡管如此,我們?nèi)杂袥Q心把服務工作做的更好,,為學校,、為集團爭光。
2.整頓干部隊伍,。物業(yè)公司由原四個中心整合而成,,員工很多,公司成立之初,,干部上崗時沒有進行競聘,,經(jīng)過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,,一部分能力還比較欠缺,。經(jīng)公司領導研究決定,今年會在適當時候進行調(diào)整,,完善干部隊伍,,選拔高素質(zhì)、能力強的員工為基層領導,。
3.合理規(guī)劃部門,。公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過一段時間的運作,有不盡完善的地方,,特別是不能提高工作效率,,提升服務質(zhì)量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調(diào)整,,合理劃分部門,,現(xiàn)暫確定為五個部門,分別是學生公寓管理部,、校園管理 部,、樓宇管理 部、保安部,、辦公室,。
4.積極推動“撥改付”。“撥改付”工作對物業(yè)公司來說是至關(guān)重要的,,從目前學校的運行狀況來看,,物業(yè)公司的運行舉步維艱。特別是現(xiàn)在物業(yè)公司學生公寓,、物業(yè)樓,、校管部均存在責權(quán)不明的現(xiàn)象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作,。比方說一個“零修”的問題,,“零修”的定義是什么,維修范圍多大,?界限怎么分,?現(xiàn)在還沒有明確的說明。而我們的維修人員按領導指示,,所有有能力修好的項目都是盡快修好,,不管是否在我公司職權(quán)范圍內(nèi)。這樣維修權(quán)責不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,,尤其是資金無法到位,,讓我們的工作進退兩難。所以,,有必要積極推進“撥改付”,,做到各負其責、各盡其職,,徹底避免推諉現(xiàn)象的發(fā)生,。
5.進行定編、定崗,、減員增效,。考慮到物業(yè)公司隊伍龐大,,經(jīng)費比較緊張,,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,,以免影響我們的服務質(zhì)量,。
6.有計劃、有步驟地進行干部,、員工的培訓,。在上一個星期之前,我們已經(jīng)做了5級崗到班組長的培訓,,為期一個星期,。培訓之后,每個班組長都寫了1500字左右的心得體會 ,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓,。正是因為我們公司的領導看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,,即集團,學校,,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經(jīng)理的時候,,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務質(zhì)量的提高,?;谶@種考慮,我們已經(jīng)進行了第一輪培訓,,接下來,,我們會有計劃、有步驟地將培訓普及,,使每一位員工都有可能參與其中,。
7.調(diào)動全公司員工積極性,多渠道進行創(chuàng)收,。在后勤集團所有公司當中,,論創(chuàng)收能力,我們物業(yè)公司恐怕是最低的,,因為所有的工作都是圍繞“服務”
這個主題進行的,,創(chuàng)收很難。但是盡管很難,,我們也要想方設法創(chuàng)造收益,,“能創(chuàng)收一元錢,就決不創(chuàng)收一毛錢”,,盡我們最大努力把創(chuàng)收工作做好,。我們設想的具體辦法有:
(1)開展家政業(yè)務,。物業(yè)公司隊伍中,,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實際經(jīng)驗 ,。在家政這一方面從衛(wèi)生 保潔做起,比較符合我公司目前實際,,也是創(chuàng)收的一個切入點。
(2)辦公樓、教學樓,、老師辦公室的定點,、定事,、定量清潔。為了讓老師有更多的時間工作,、科研,這些繁雜的事情我們愿意替老師們解決,。
(3)花卉租擺和買賣業(yè)務,。我物業(yè)公司校管部有花房,現(xiàn)只是為會議提供花卉租擺業(yè)務,。我們考慮利用有限的資源,,在花房現(xiàn)有規(guī)模能承受的基礎上擴大業(yè)務,逢年過節(jié)或有喜慶節(jié)日的時候把花卉擺放在需要的地方,,其一是做好服務,,另一方面也能創(chuàng)收,。
(4)承接小型綠化工程。大型工程我們暫時還沒有能力承接,,另外是受客觀原因的限制,,目前我們只能與后勤管理處達成協(xié)議,,適當?shù)脑谛?nèi)承接力所能及的小型綠化,。
(5)增強,、增加為學生進行更多的有償服務項目。目前,物業(yè)公司對學生的有償服務項目有兩項,,一個是全自動投幣式洗衣機,;另一個是在學生公寓安裝了純凈水飲水機,提供有償飲水,。這樣,,不僅方便學生日常生活,還能為公司創(chuàng)收,。除此之外,,我們公司領導班子集思廣益,努力在為學生服務方面下功夫,,盡量做到社會效益與經(jīng)濟效益兩豐收,。